PROTOKOLL 1 (23)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (23) Tekniska nämnden Plats och tid Tekniska kontoret, blå sammanträdesrummet, kl. 13:15 18:10 Beslutande Ola Burström (S), ordförande Anders Hård (MP), vice ordförande Sonja Barrljung (S) Christer Granström (S) Iris Kannon (S) 1-11 Harriet Andersson (S) Gunnar Wiksten (C) Per-Ivar Skogqvist (KD) Henry Andersson (M) Tjänstgörande ersättare Gun-Marie Johansson (S) för Peter Larsson (S) Jörgen Tjärnström (FP) för Roland Engström (FP) Mikael Bystedt (S) för Iris Kannon (S) Övriga deltagande Ersättare Mikael Bystedt (S) Lars Carlsson (V) Tjänstemän Hans Andersson, teknisk chef Per Cederlund, räddningschef Stefan Johansson, avdelningschef, vaa-avd. Lars Burman, avdelningschef, serviceavd. Mikael Lindmark, avdelningschef, gatu- och parkavd. Lars Höjetun, sektionschef, gatu- och parkavd. Zandra Nordin, sektionschef, gatu- och parkavd. Ann-Louise Broberg, sekreterare Företrädare Kurt Lundberg, kommunal Justerare Sonja Barrljung Paragrafer 1-21 Underskrifter.. Ola Burström, ordförande Ann-Louise Broberg, sekreterare.. Sonja Barrljung, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av tekniska nämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Skeppargatan16 Underskrift. Ann-Louise Broberg, sekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr Sammanträdesordning (inga tjänstemän deltar) januari nämnden 2010 Mötet inleddes med en diskussion utan att tjänstemännen deltog i enlighet med riktlinjer för nämndsadministration.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr Motioner till tekniska nämnden av Ungdomsfullmäktige Tekniska nämnden har mottagit 26 motioner från ungdomsfullmäktige. Ungdomarna önskar delta vid ett sammanträde deltog ungdomarna vid ett extra sammanträde med arbetsutskottet. Beslut togs sedan av tekniska nämnden över de förslag som ställts. Tekniska nämndens arbetsutskott lägger ett extra sammanträde och bjuder in de ungdomar som skrivit motionerna. Tjänsteskrivelse daterad Sammanställning av motioner Tekniska nämndens arbetsutskott

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr Folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2009, planering 2010 och förslag till prioriteringar 2011 Folkhälsorådet har tekniska nämnden att redovisa hur man under året 2009 hanterat (1) och planerar att hantera (2) 2010 de prioriterade områdena i det folkhälsopolitiska programmet. Dessutom önskar man förslag på prioriteringar inför 2011 (3). De prioriterade områdena i det folkhälsopolitiska programmet har under 2009 hanteras genom en rad aktivteter, små och stora. I förslag till beslut redovisas enskilda kampanjer och aktiviteter men också kontinuerliga driftsverksamheter som tekniska nämnden hanterar i sin verksamhet, med effekter på folkhälsan. Kommande styrkort och budgetarbete innefattar också aktiviteter med direkt påverkan på folkhälsan. 1. De prioriterade områdena i det folkhälsopolitiska programmet har under 2009 hanterats genom följande aktivteter: (indelade efter folkhälsopolitiska programmets prioriterade områden.) Delaktighet och inflytande i samhället Enkät och utställning om ny belysningsteknik Medborgarundersökning i samband med Brinkengaraget Medborgarundersökning sotning Nyhetsbrev från både gatu-park och vaa att prenumerera på Ombearbetning av kommunikationsstrategin Medborgarträffar Inbjudan till förändringsförslag via antiskräpkampanj Aktiv webbplats Mätning av medborgarindex, kundindex Ekonomiska och social trygghet Traniee- och ungdomstraineeplatser Praktikplatser för arbetsplatsförlagd utbildning Examensarbeten Trygga och goda uppväxtvillkor Årlig besiktning av lekplatser Projektet Enkelt avhjälpta hinder som inneburit förbättringsåtgärder på framförallt lekplatser Tillgänglighetsanpassning av lekplatser Handlingsprogram för skydd mot olyckor för perioden Gallrar skog runt promenadstråk

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Ny och förändrad belysning (t.ex. längre brinntid på helger och utprovning av LED-teknik) Ökad fysisk aktivitet Förvaltning och upprustning av parker för upplevelser, aktivitet och lugn (Stadsparken, Bryggarebacken, Nordanåparken, Eddaparken, Medleforsparken och Klockarbergsparken) Utlåning av cykelkärror Kampanjen Gå och cykla till jobbet (genom Framtidsvägen) Framtagandet av Cykelstrategin Insatser för promenadstråk t.ex. Hälsans stig Goda matvanor och säkra livsmedel Planerar ny grundvattentäkt till centralorten Kontinuerlig tillsyn och kontroll av dricksvatten. 2. I arbetet med kommande års budget och styrkort beaktas prioriteringarna från det folkhälsopolitiska programmet. Folkhälsoaspekterna genomsyrar en rad aktiviteter i styrkortet, t.ex. Medborgare/Kund: Utveckling/tillväxt: Medarbetare: Arbeta fram ett tryggt, säkert och attraktivt samhälle Framtidsvägen Ny grundvattenförsörjning till centralorten Förnya stadsparken/ Bryggarebacken Insatser för gång- och cykeltrafikanter Ökat samarbete med högskolor och universitet samt medverka vid KYutbildningar Medarbetarundersökning Lärling och traineeplatser Uppföljning och arbete för minskad sjukfrånvaro 3. Tekniska nämnden föreslås fortsätta att prioritera åtgärder/aktiviteter i budget 2011 och styrkort som stödjer det folkhälsopolitiska programmet. Aktiviteter under medborgare/kund perspektivet ska särskilt prioriteras. Tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsen TK, administrativa avdelningen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 4 Dnr Anskaffning av fordon, treaxlad lastbil med isolerat skåp för transport av kyld mat samt en hjullastare Reinvestering av en trexlad lastbil med isolerat skåp för transport av kyld mat samt en hjullastare. 1. Upphandla en treaxlad lastbil med isolerat skåp för transport av kyld mat samt en hjullastare. 2. Anskaffningen för totalt ca tkr finansieras ur ramanslaget för fordonsenheten i 2010 års investeringsbudget. Tjänsteskrivelse daterad TK, serviceavdelningen TK, administrativa avdelningen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 5 Dnr Information till tekniska nämnden januari 2010 Tekniska kontorets flerårsplan för beläggningsunderhållet Mikael Lindmark informerade om hur flerårsplanen för beläggningsunderhållet ser ut. Nämndsledamöterna får till protokollet en uppdaterad plan för beläggningsunderhållet 2010 Sammanställning av polisrapporterade trafikolyckor Lars Höjetun informerade och visade en sammanställning över de polisrapporterade trafikolyckorna Blomlådor på gatan 2009 Lars Höjetun informerade om resultatet med Blomlådor på gatan I kommunen under 2009 var det 58 platser där blomlådor var utplacerade. Dirtcykelbana på Sunnanå Zandra Nordin informerade och visade om Dirtcykelbanan som finns på Sunnanå. Redovisning kundundersökning hösten 2009, va och avfall Stefan Johansson redovisade kundundersökningen, som gått ut till 1000 medborgare, från hösten 2009 som gällde va och avfall. Skadeståndsförhandlingar med kommunal, räddningstjänsten Per Cederlund informerade om de skadeståndsförhandlingar som kommunal och räddningstjänsten deltagit i. Planeringsdag för samtliga nämnder och ledningsgrupper inom kommunen Hans Andersson informerade att planeringsdagen för tekniska nämndens ordinarie ledamöter samt tekniska kontorets ledningsgrupp sker

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 6 Dnr Val till Avfall Sveriges styrelse och revision Nomineringar 2010 Avfall Sverige vänder sig till sina medlemmar, däribland Skellefteå kommun, med förfrågan om nomineringar inför 2010 års val av styrelse och revision, som sker vid årsmötet i Piteå den 1-2 juni Sedan flera år tillbaka har Agneta Lantto-Forsgren, vatten- och avfallsavdelningen, suttit i valberedningen för Avfall Sverige. Agneta är positiv till en fortsättning i valberedningen varför tekniska kontoret föreslår att hon nomineras för mandatperioden Agneta Lantto-Forsgren, Skellefteå, nomineras som ledamot i valberedningen för Avfall Sverige under mandatperioden Tjänsteskrivelse Brev från Avfall Sverige Agneta Lantto-Forsgren

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 7 Dnr Gemensam upphandling av laboratorietjänster i Västerbottens län Inom flera av tekniska kontorets verksamheter, företrädesvis va-verksamhet och avfallsverksamhet, finns ett regelbundet behov av laboratorietjänster utöver de analyser vi utför vid tekniska kontorets eget laboratorium i vattenverket Abborren. Nuvarande avtal är gemensamt upphandlat i Västerbottens län och har ursprunglig avtalstid t o m , med nyttjad förlängningsmöjlighet t o m Tekniska kontoret har under 2008 köpt laboratorietjänster för ca 360 tkr och för 2009 ca 500 tkr. Huvuddelen belastar va-verksamheten och berör provtagning hörande till dricksvattenproduktion och distribution. Ny gemensam upphandling avses påbörjas och utföras under vintern/våren Sannolikt blir ny avtalsperiod t o m , med möjlighet till förlängning under 1 år. Upphandlingen kommer att ledas av upphandlingsbyrån i Umeå. Tekniska kontoret kommer att ha en representant, Birgitta Andersson vatten- och avfallsavdelningen, med i den gemensamma upphandlingsgruppen. Medel för laboratorietjänsterna, tas ur respektive driftbudget för den verksamhet som berörs, va-verksamhet, såväl som avfall-, hamn- eller gatu- och parkverksamhet. Medel finns dels i beviljad driftbudget 2010, samt efter särskilda beslut, i driftbudget 2011, 2012 samt Godkänner att tekniska kontoret deltar i en gemensam upphandling av laboratorietjänster i Västerbottens län. 2. Teknisk chef får i uppdrag att underteckna fullmakt om deltagande i den gemensamma upphandlingen. Tjänsteskrivelse daterad TK, vatten- och avfallsavdelningen TK, administrativa avdelningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 Dnr Igångsättning av arbetsföretag va-ledningsarbeten Johansgatan, Bergsbyn I den vintertidplan som presenterades för tekniska nämnden vid sammanträdet i september 2009 ( 194) fanns arbetsobjekt not. 252 med, vilket avsåg ombyggnad av va-ledningar efter Johansgatan, Bergsbyn. Projektet innebär ombyggnad av ca 300 m vattenledning Ø200/Ø50 samt spillvattenledning Ø225, och är kostnadsberäknat till ca tkr. Ekonomiska medel för projektet finns i 2010-års driftbudget inom va-verksamhet 865. Projektet kommer att utföras i egen regi av tekniska kontorets gatu- och parkavdelning. Tekniska kontoret föreslår nu tekniska nämnden godkänna att redovisat projekt får igångsättas, samt att erforderliga material och arbeten får anskaffas. 1. Ombyggnad av va-ledningar i projektet Johansgatan, Bergsbyn, får igångsättas. 2. Erforderliga arbeten och material får anskaffas. Tjänsteskrivelse daterad TK, vatten- och avfallsavdelningen TK, gatu- och parkavdelningen TK, administrativa avdelningen

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 9 Dnr Igångsättning av byggande av cirkulationsplats korsningen Mullbergsvägen/väg 372 (Järnvägsleden) Skellefteå kommun och vägverket norra regionen har träffat avtal om att Skellefteå kommun genom tekniska kontoret övertar ansvar för upphandling och utförande av cirkulationsplats och vägbro i korsningen Mullbergsvägen - väg 372. Projektet är ett samarbetsprojekt mellan vägverket och kommunen där bygghandlingar tillhandahålls från vägverket och där kommunen står som byggherre och även del av finansieringen med kr. Vägverkets finansiering uppgår till kr. Projektet skall utföras som entreprenad under Upphandlingen beräknas vara klar i början på mars 2010 för planerad byggstart maj Under förutsättning att Kommunfullmäktige godkänner uppgörelsen, ger tekniska nämnden tekniska kontoret igångsättningstillstånd att ansvara för utförande av cirkulationsplats med tillhörande vägbro och anslutande gång- och cykelvägar i korsningen Mullbergsvägen/ väg 372 enligt upprättat avtal mellan Skellefteå kommun och Vägverket region norr. 2. Tekniska kontoret ges även tillstånd att påbörja egenregiarbeten samt upphandling av entreprenör för samma projekt. 3. Kostnaden för kommunens del, kr betalas ur rörelseresultatet. Tjänsteskrivelse daterad Avtal mellan Skellefteå kommun och Vägverket region Norr, daterad Beslut KS 8, Dnr Kommunstyrelsen TK, gatu- och parkavdelningen TK, administrativa avdelningen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Behov av två övergångsställen på Storåkersgatan, Mobacken Återremitterat från tekniska nämnden En boende i Medleforsområdet kräver att något görs åt trafiksäkerhetsproblemen där gång- och cykelvägen mellan Mobackens skola och Medlefors folkhögskola passerar Storåkersgatan vid Medleforsvägen och Mobackavägen. Mitt förslag är att de båda gång- och cykelvägarna görs tydliga för övriga trafikanter med upphöjda övergångställen på Storåkersgatan. Detta för att tvinga trafikanterna att sänka hastigheten. Vanliga övergångställen är ett minimikrav i de båda korsningarna. 1. Informera om att det pågår en översyn av gång- och cykelpassager, med prioritering av skolvägar. 2. Förslag på åtgärder och prioriteringar tas fram under Utbyggnad kommer att ske med hänsyn till tillgängliga medel. 3. I avvaktan på översynen a. Varningsskylten vid gång- och cykelvägens anslutning mot västra delen av Storåkersgatan flyttas 60 meter norrut och förses med tilläggstavla m. b. En varningsskylt sätts upp även vid gång- cykelvägens anslutning mot östra delen av Storåkersgatan Tjänsteskrivelse daterad Skrivelse dnr från medborgare på Mobacken Tjänsteskrivelse daterad Tjänsteskrivelse daterad Boende på Mobacken

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om skyltning eller varningsmarkering för cyklister och mopedister, Kurvstigen En familj har, via hörselrehabiliteringen vid Skellefteå lasarett, hört av sig angående en gång- och cykelväg vid Kurvstigen på Mobacken och de problem som familjen har med denna väg då dottern i huset är gravt hörselskadad. Tekniska kontoret får i uppdrag att i samband med den aktivitetspark (lekpark) som är planerad att byggas under 2011, se om förutsättningarna för gång- och cykelvägar förändras inom området och i samband med det se över eventuella åtgärder. Tjänsteskrivelse daterad Skrivelse dnr från Skellefteå lasarett Hörselrehabilitering, Skellefteå lasarett

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Godkännade av plan för överlåtelse respektive släckning av vägbelysningsanläggningar 2010 Tekniska kontoret har redovisat åtgärder med överlåtelse samt nedsläckning av belysningsanläggningar under 2009 i enlighet med nämndens beslut samt föreslår även att fortsätta arbetet i enlighet med prioriteringslistan för överlåtelse respektive släckning av vägbelysning för Godkänner upprättad prioriteringslista som utgör underlag för kontakter och dialog med boende vid belysningsanläggningarna och även för överenskommelser som reglerar villkor för överlåtelsen av belysningsanläggningen mellan kommunen och enskild eller belysningsförening. 2. Tekniska kontoret får i uppdrag att göra en återrapportering till juni nämnden Kommunfullmäktige , komplettering av regler för bidrag till vägbelysning Kommunfullmäktige Tekniska nämnden , TK, trafiksektionen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Begäran om gång- och cykelbana i Skråmträsk Föreningen Framtidsbyar och Sörböle S-förening önskar att det anläggs en ca 2,5 kilometer lång gång- och cykelbana längs del av väg 805 i Skråmträsk i samband med planerade bärighetsåtgärder på vägen. Tekniska nämnden mottog en namnlista med 135 underskrifter från boende. Noterar framfört önskemål och hänvisar till Skellefteå kommuns planeringsunderlag till länstransportplanen för Västerbottens län , där en gång- och cykelväg utmed väg 805 i Skråmträsk inte är ett av de tolv prioriterade gång- och cykelvägsobjekten. Tjänsteskrivelse daterad Skrivelse från Föreningen Framtidsbyar och Sörböle S-förening daterad Föreningen Framtidsbyar Sörböle S-förening

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om tillstånd att korsa väg 857 med dumprar i samband med anläggandet av Hötjärnsmagasinet Boliden Mineral AB har ansökt om att få korsa väg 857 med tunga dumprar i samband med anläggandet av nytt sand och klarningsmagasin i Hötjärnsmagasinet. I samband med arbetet med Hötjärnsmagasinet skall moränmassor förflyttas över väg 857 för att täcka över det gamla magasinet Gillervattnet. Skellefteå kommun föreskriver med stöd av 13 kap om undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt i 4 kap. 12 trafikförordningen (1998:1276) för: 1. Dumper A40, reg.-nr. WXY 898 med axeltryck 19,1 ton, boggitryck 49,1 ton, med flera enligt förteckning i ansökan. 2. Beslutet är giltigt tiden till , under förutsättning att Vägverkets villkor om tjäldjup på minst 50 cm uppfylls samt att det finns beslut om väjningsplikt och begränsad hastighet 50 km/tim på väg 857 på den aktuella sträckan. Tjänsteskrivelse Ansökan med orienteringsskiss (Bil. 1a, 1b,1c) Yttrande från Vägverket (Bil. 2a, 2b, 2c) Länsstyrelsens beslut om väjningsplikt och hastighetsbegränsning (Bil. 3a, 3b, 3c) Boliden Mineral AB

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Earth Hour 2010, nedsläckning av vägbeslysning Earth Hour, är Världsnaturfonden WWF klimatevenemang Lördag 27 mars 2010, kl för att påminna beslutsfattare om att agera för ett bättre klimat. Den 28 mars 2009 släckte 64 % av Sveriges invånare lamporna under en timmes tid (enligt SIFO), och deltog genom detta i Earth Hour. Hela 99 % av svenskarna visste att de skulle släcka. I Sverige var över hälften av kommunerna anmälda (56 %). Globalt deltog fler än städer i 88 länder. Det gjorde Earth Hour till världens största klimatmanifestation någonsin. 35 % av Sveriges kommuner 2009 släckte hela eller delar av sin vägbelysning släckte Skellefteå gatubelysningen i samtliga serviceorter, flera byar samt stadsdelar Moröbacke, Älvsbacka, Degerbyn, Sunnanå, Brännan, Mobacken, Prästbordet samt Myckle. I år kommer vi att även släcka centrum förutom E4:an som är sammankopplade med Vägverkets anläggning. I serviceorterna är Vägverket och kommunen även sammankopplade i många vägbelysningsanläggningar. Efter fjolårets nedsläckning meddelade Vägverket att dom inte har för avsikt att delta under Earth Hour. Det innebär att vi inte kan släcka vägbelysningen i serviceorterna. Med teknikens hjälp kan vi även släcka byarna runt Åsträsk, Ljusvattnet, Skråmträsk, Kroksjön, Hjoggböle. Medverka i Earth Hour lördag, kl , samt kommande år, genom att släcka väbelysningen i centrum, Moröbacke, Älvsbacka, Degerbyn, Sunnanå, Prästbordet, Brännan, Mobacken, Myckle samt byarna runt Åsträsk, Ljusvattnet, Skråmträsk, Kroksjön och Hjoggböle. Tjänsteskrivelse daterad Inbjudan Earth Hour TK, trafiksektionen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Nedskräpning och störande ljud efter Hammarvägen Ärendet även överlämnat till miljönämnden Kommunstyrelsen har till tekniska nämnden och miljönämnden överlämnat en skrivelse från boende vid Travvägen angående nedskräpning och störande ljud vid Hammarvägen. Boende vid Travvägen, vars fastigheter angränsar mot industrifastigheter vid Hammarvägen, har även i en tidigare skrivelse påtalat samma problem med störningar. Som åtgärd kräver de boende att ett plank sätts upp utmed fastighetsgränsen mellan bostadsfastigheterna och industrifastigheterna. Det önskemål om plank, från boende på Travvägen, lämnas utan åtgärd. Tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från boende vid Travvägen om nedskräpning och störande ljud från Hammarvägen, daterad Boende vid Travvägen

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2010 Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kurser och konferenser Inbjudan till Vattendagen 2010, på SLU, Ultuna i Uppsala. Inbjudan till Aktuell avfallspolitik, på Scandic Hotell, Expolaris center i Skellefteå. 1. Ingen anmälan till Vattendagen Till Aktuell avfallspolitik anmäla Ola Burström, Sonja Barljung, Iris Kannon, Lars Carlsson, Per-Ivar Skoglund, Jörgen Tjärnström och Henry Andersson Ola Burström Sonja Barljung Iris Kannon Lars Carlsson Per-Ivar Skoglund Jörgen Tjärnström Henry Andersson

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälda inköp enligt delegation Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt avseende inköp till anställda på olika nivåer på tekniska kontoret enligt antagen delegationsrätt. Anskaffningsbeslut över kronor ska anmälas till tekniska nämnden. Till tekniska nämndens sammanträde i januari 2010 har beslut anmälts av: Teknisk chef Hans Andersson Tekniska nämndens ordförande Ola Burström Till handlingarna Tjänsteskrivelse daterad

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut avseende lokala trafikföreskrifter Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till gatu- och parkavdelningens chef samt trafiksektionens chef, trafikingenjör och trafikadministratör enligt antagen delegationsordning vad gäller lokala trafikföreskrifter av tillfällig natur samt undantag från lokala trafikföreskrifter. Exempelvis transporttillstånd, föreskrift vid tillfälliga vägarbeten och parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dessa beslut skall redovisas till tekniska nämnden. Godkänna redovisning av delegationsbesluten enligt T 396 T 408. Tjänsteskrivelse daterad

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar till tekniska nämnden januari 2010 Länsstyrelsens beslut Ansökan om hastighetsbegränsning på väg 816 i Gärdsmark, Skellefteå kommun. Tekniska kontoret för kännedom Belysning urkopplad längs Bockholmsvägen från Anderstorp Fäbodgatan. Vägverket har satt igång belysningen efter gång- och cykelvägen som går parallellt med Bockholmsvägen. Till handlingarna.