Mötesbok: fastighetsnämnden ( ) fastighetsnämnden. Datum: Plats: Rågården rättspsykiatri, Gunnilse.

Transkript

1 Mötesbok: fastighetsnämnden ( ) fastighetsnämnden Datum: Plats: Rågården rättspsykiatri, Gunnilse Kommentar:

2 Dagordning Information Information 4 Information från fastighetsdirektören 5 Information om akvifer i Skövde 6 Information om avtal med Borås Energi 7 Beslutsärenden 67 Delårsrapport Sammanträdestider för fastighetsnämnden Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska. Energiprojekt Projekt: Delegeringsärenden Slutredovisning Universitetssjukhuset, Sahlgrenska, Byte av avloppsstammar, by Slutredovisning Sahlgrenska Universitets sjukhus- Östra sjukhuset ombyggnad läkemedelsrum avd 353 byggnad 4234 plan 05 projekt Västfastigheter Rågården, IT-driftövertagande samt uppgradering av hård och mjukvara för säkerhetssystem- komplettering till tidigare beslut. 15 Slutredovisning-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By Ombyggnad Röntgen lab 5, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås 20 Sahlgrenska Universitetssjukhus/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad för Hematologen, by 5124 plan Västfastigheter Östra Sjukhuset åtgärder efter föreläggande från räddningstjänsten, byggnad 4230, projektnummer Tjänsteutlåtande, Västfastigheter Östra sjukhuset utbyte av avloppsstammar infektionskliniken, projektnr Ombyggnad Röntgen lab 2, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås projektnummer Västfastigheter -Sahlgrenska sjukhuset, Laststyrning elkraft, fortsättning på tidigare PU projekt Projektnummer:10814 By Upprustning av fjärrvärmecentraler Solhem Borås 36 Till- och ombyggnad reception och väntrum AVC, SödraÄlvsborgs sjukhus Borås projektnummer Anmälningsärenden Protokollsutdrag ägarutskottet, Information om projektet Skas Skövde, övergripande infrast...pdf 38 Protokollsutdrag ägarutskottet, Information om teknisk lösning - Kungsälvs sjukhus.pdf 39

3 Protokollsutdrag ägarutskottet, Översynav hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras.pdf 40

4 Denna behandling ' Information' har inget tjänsteutlåtande. Information - :

5 Denna behandling ' Information från fastighetsdirektören' har inget tjänsteutlåtande. Information från fastighetsdirektören - :

6 Denna behandling ' Information om akvifer i Skövde ' har inget tjänsteutlåtande. Information om akvifer i Skövde - :

7 Denna behandling ' Information om avtal med Borås Energi ' har inget tjänsteutlåtande. Information om avtal med Borås Energi - :

8 67 Delårsrapport FAST Delårsrapport : Delårsrapport (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se fastighetsnämnden Delårsrapport Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Delårsrapport per fastställs. 2. Delårsrapporten översänds till regionstyrelsen. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till delårsrapport för Västfastigheter per har tagits fram. Västfastigheter Lars Janson Förvaltningschef Bilaga Förslag till Delårsrapport Besluten skickas till rapport@vgregion.se Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Diariet diarium@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

9 68 Sammanträdestider för fastighetsnämnden FAST Sammanträdestider för fastighetsnämnden 2018 : Sammanträdestider för fastighetsnämnden (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se fastighetsnämnden Sammanträdestider för fastighetsnämnden 2018 Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Fastighetsnämnden sammanträder den 31 januari, 27 februari, 26 mars, 26 april, 7 juni, 30 augusti, 26 september, oktober och 29 november Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden ska besluta varje år om sina sammanträdesdagar för nästkommande år. Följande dagar för sammanträde föreslås: Den 31 januari, 27 februari, 26 mars, 26 april, 7 juni, 30 augusti, 26 september, oktober och 29 november 2018 Västfastigheter Lars Janson Förvaltningschef Besluten skickas till Diariet diarium@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

10 69 Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska. Energiprojekt 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Theresé Bernheim Telefon: E-post: therese.bernheim@vgregion.se Till fastighetsnämnden Tilläggsbeslut, Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska. Energiprojekt, Projekt:10198 Förslag till beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner energiinvesteringen. 2. Projektet finansieras genom det belopp som regionfullmäktige årligen avsätter som investeringsram för ändamålet. 3. Fastighetsdirektören får i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Föreliggande tjänsteutlåtande avser en tilläggsfinansiering till ett redan beslutat projekt, (Dnr: FAST ) som avser utbyte av ventilationsaggregat i byggnad 5377 på Sahlgrenska. Beslut fattades Projektet var avsett att genomföras i samband med verksamhetens ombyggnad av transfusionsmedicin i samma byggnad. Verksamhetsprojektet har dragit ut på tiden, varför upphandling av energiprojektet kan göras först nu, ca 4 år senare. Ursprunglig projektbudget var 8,5 Mkr och total budget efter inkomna anbud landar på 17 Mkr. Nedan redovisas kostnadsökande faktorer och deras orsaker. Intagskanaler ventilation Under projektets gång har tekniska krav förändrats för intagskanaler. I projektets inledning var rostfria kanaler godkända, men kravet har förändrats till syrafasta rostfria kanaler. Detta bedöms ha ökat kostnader med ca kr. Provisorier Kostnader för att tillhandahålla provisorisk ventilation under projektgenomförandet har blivit större än beräknat. Projektet utgick inledningsvis från att lösa provisorisk och reducerad ventilation med hjälp av tillfälliga ventilationsaggregat som under ombyggnadstiden skulle placeras i fläktrum. Platsbrist vid ombyggnad samt att verksamheten inte kunde acceptera reducerad ventilation ledde till att provisorisk ventilation måste lösas med befintliga aggregat. För varje aggregat som byts så används de återstående aggregaten som provisoriska, vilket leder till mycket arbete med omkopplingar med stora ventilationskanaler. Totalt måste kanaler kopplas om i tre omgångar då det är tre aggregat som skall bytas. Kostnadsökning för provisorier bedöms till kr. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

11 69 Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska. Energiprojekt Datum Diarienummer FAST (3) Större ventilationsaggregat Ett av de nya ventilationsaggregaten behöver byggas en storlek större än ursprungligen beräknat. Detta bedöms ha ökat kostnader med kr. Kostnadsutveckling/index Den enskilt största posten till kostnadsökningen ligger i att beslutet fattades oktober 2013 och att anbud har kommit in först nu (aug 2017). Anledningen till fördröjningen är att energiprojektet inväntat verksamhetens ombyggnad, vilken tagit betydligt längre tid än beräknat. Kostnadsutvecklingen för entreprenader i Göteborg är svårbedömd men bedöms stå för återstående delen av kostnadsökningen. Ett räkneexempel visar att en årlig kostnadsökning på 10% över 4 år ger en ökad projektkostnad på ca 4 Mkr. Sammanställning Delpost Kostnadsökning Intagskanaler Provisorier Större aggregat Kostnadsutveckling Totalt Total ny projektbudget är kr där kr redan är beslutat från energiram Återstående finansiering utgörs av kr från energiram Tidplan Vid genomförandebeslut kan genomförandet påbörjas höst 2017 och projektet färdigställas under våren Ekonomi Investering: kr Avskrivningstid: 15 år Bedömda minskade kostnader: kr/år (på den totala investeringen kr) Minskade energi- och mediaförbrukningar: 540 MWh/år värme, 100 MWh/år el och 40 MWh/år kyla Investeringsram för energiinvesteringar år: 2017 Motivering för finansiering ur investeringsbudgeten för energiinvesteringar När satsade energimedel i projektet ställs i relation till uppnådd energibesparing så bedöms projektet som lämpligt för att regionen ska kunna nå sina långsiktiga energimål, trots ökad kostnad.

12 69 Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska. Energiprojekt Datum Diarienummer FAST (3) Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Hans Sandqvist Kund- och fastighetschef Besluten skickas till Diariet, regionenshus.vanersborg@vgregion.se Hans Bjurbäck, hans.bjurback@vgregion.se

13 et, Sahlgrenska, Byte av avloppsstammar, by FAST Slutredovisning Universitetssjukhuset, Sahlgrenska, Byte av avloppsstammar, by 5377 : Slutredovisning Universitetssjukhuset, Sahlgrenska, Byte av avloppsstammar, by (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Theresé Bernheim Telefon: E-post: therese.bernheim@vgregion.se Till Områdeschef kund och fastighet Slutredovisning Universitetssjukhuset, Sahlgrenska, Byte av avloppsstammar, by 5377 Förslag till beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Slutredovisning godkänns. Sammanfattning av ärendet Rubricerat projekt avsåg utbyte av avloppsstammar. Dåvarande avloppsstammar hade nått sin tekniska livslängd. Arbetet har skett i samband med ombyggnadsprojekt för transfusionsmedicin. Beslut fattad av områdeschef Kund och fastighet Finansiering Projektbudget: kr Totalt projektutfall: kr Avvikelse: 0 kr. Västfastigheter Gunnel Lundegrén Fastighetschef Hans Sandqvist Kund- och fastighetschef Bilaga Slutredovisa investeringsprojekt Besluten skickas till Diariet diariet@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

14 sitets sjukhus- Östra sjukhuset ombyggnad läkemedelsrum avd 353 byggnad 4234 plan 05 projekt : Slutredovisning Sahlgrenska Universitets sjukhus- Östra sjukhuset ombyggnad läkemedelsrum avd 353 byggnad 4234 plan 05 projekt (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från Fastighetsdirektör. Slutredovisning Sahlgrenska Universitets sjukhus- Östra sjukhuset ombyggnad läkemedelsrum avd 353 byggnad 4234 plan 05 projekt Diarienummer FAST Beslut Kund och fastighetschefen beslutar följande: 1. Slutredovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Läkemedelsrummet på avdelning 353 var för litet samt i behov av att rustas upp och moderniseras. Ombyggnaden omfattade ca 30 m2 och uppfördes med samma lösning som den som genomförts på avdelning 355. Totalt har projektets kostnad ökat något på grund av försening av leveransen av en dörr. Beslut fattat av områdeschef kund och fastighet FAST Ekonomi Projektbudget: kr Totalt projektutfall: kr Avvikelse: kr. Beslutsdatum 26 september 2017 Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Beslutet skickas till + eventuella bilagor Fastighetsdirektör för anmälan till fastighetsnämnden Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

15 gande samt uppgradering av hård och mjukvara för säkerhetssystem- komplettering till tidigare beslut. : Västfastigheter Rågården, IT-driftövertagande samt uppgradering av hård och mjukvara för säkerhetssystem- komplettering till tidigare beslut. 1 (2) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Västfastigheter Rågården, IT-driftövertagande samt uppgradering av hård och mjukvara för säkerhetssystemkomplettering till tidigare beslut projektnr Diarienummer FAST Beslut Fastighetsdirektören beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Projektet finansieras i enlighet med modellen för tekniskt drivna investeringar. 3. Områdeschef kund och fastighet får i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet I beslut daterat gällande detta ärende beviljades kr till avsedda åtgärder. Under projektets gång har det framkommit att IT-nätet är mer komplext samt tar med tid att projektera än vad man tidigare uppskattat. Denna felberäkning beror bland annat på att underlag som VGR IT behöver för att göra ett säkert övertagande saknades, i förstudien. Vi kan i detta läge inte avbryta projektet då garantitiden för projekt: Rättspsykiatri Rågården löper ut och VGR IT s it driftövertagande är nödvändig för säkerställa den fortsatta IT driften på Rågården. Projektets totala kostnad beräknas öka med kr så det totala investeringsbeloppet blir kr. Ekonomi Investeringsbelopp: kr tidigare beslut( ), tillkommande kr ger totalt investeringsbelopp på kr. Fastighetsnämndens låneram år: 2017 Tidplan Arbetet planeras till att utföras Q Beslutsunderlag 1. Beslut daterat områdeschef kund och fastighet. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

16 gande samt uppgradering av hård och mjukvara för säkerhetssystem- komplettering till tidigare beslut. : Västfastigheter Rågården, IT-driftövertagande samt uppgradering av hård och mjukvara för säkerhetssystem- komplettering till tidigare beslut. 2 (2) Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till + eventuella bilagor till fastighetsnämnden för anmälan Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

17 Slutredovisning-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By 5150 : Slutredovisning-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Slutredovisning-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By 5150, Projektnr Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Slutredovisning godkänns. Sammanfattning av ärendet Lokalanpassningen inom akutmottagningen innebar tillskapande av 8 övervakningsplatser för patienter som väntar på inläggning eller hemgång. Projektet innebar rivning av väggar, uppbyggnad av observationsrum, nytt pentry samt anpassning mot övrig akutmottagning mm. Beslutsunderlag Beslut fattad av områdeschef Kund och fastighet. Beslutsdatum Ekonomi Projektbudget: kr Totalt projektutfall: kr Avvikelse: kr Uppdraget har utökats efter önskemål från verksamheten. Hans Sandqvist Kund- och fastighetschef Beslutet skickas till + eventuella bilagor Diariet diarium@vgregion.se till fastighetsnämnden för anmälan Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

18 nska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By FAST Slutredovisning-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By 5150 : Slutredovisa investeringsprojekt projektnamn SS 5150 Övervakningsplatser akutmottagning projektnummer diarienummer motpart FAST dokumentnamn status (beslutsunderlag, redovisning) datum (åå-mm-dd) datum beslut SLUTREDOVISA INVESTERINGSPROJEKT Fastighetschef EKONOMI (tkr) Projektbudget Ack. Projektutfall Totalt Prognos / Utfall Avvikelse Total projektfinansiering Verksamhetsdriven (RS) Ekonomisk driven (kund) Teknisk driven (FN) Riktad ram (t.ex. energi) Fakturering kund PU-medel Konstnärlig gestaltning Bidrag 0 0 Kommentarer TIDPLAN (åååå-mm) - Planerad - Verklig Bygg-start Hyresstart Aktivering Kommentar till verklig tidplan / ursprunglig tidplan HYRA 1.Ekonomisk driven (tilläggsavtal) Preiminär Slutlig årshyra (tkr) årshyra (tkr) Avvikelse (tkr) Prognos garantikostnad Slutbesiktning Garantibesiktning Kontraktstid (år) Kontraktsnummer T506 Kommentarer uppdraget har utökats efter önskemål från verksamhet 2. Verksamhetsdriven (ny bashyra) Årshyra (tkr) Årligt koncernbidrag Återbetalningstid (år) Kommentarer ÖVRIGT (t.ex. ej ekonomiska mål i styrkortet (miljömål, inneklimat m.m.) Blankettid: PRSP-1406, Version: 3.0, Dokumentägare: Britt Olsson

19 nska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By FAST Slutredovisning-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Övervakningsplatser akutmottagning, By 5150 : Slutredovisa investeringsprojekt Tidigare Dnr: ort/ datum / undertecknande ort/ datum / godkännande

20 Ombyggnad Röntgen lab 5, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås - FAST Ombyggnad Röntgen lab 5, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås : Ombyggnad Röntgen lab 5, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås projektknummer (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från fastighetsdirektör. Ombyggnad Röntgen lab 5, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Under förutsättning av att Södra Älvsborgs sjukhus tecknar tilläggsavtal till internt upplåtelseavtal genomför kund- och fastighetschefen projektet. 3. Projektet finansieras i enlighet med modellen för ekonomiskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Ombyggnad av röntgenlab 5. Västfastigheter har tillsammans med verksamheten tagit fram en plan för utbyte av 4 st röntgen lab. under för att säkerställa funktionen på röntgenenheten där lab 5 byts först. Ekonomi: Investeringsbelopp: kr Ränta: 2,9 % Avtalstid/avskrivningstid: 10 år Tilläggshyra/år: kr Tidplan: Kvartal 3, 2017 Hans Sandqvist Områdeschef kund- och fastighet Beslutet skickas till + eventuella bilagor Hans Sandqvist för anmälan till fastighetsnämnden Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

21 by 5124 plan 05 - FAST Sahlgrenska Universitetssjukhus/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad för Hematologen, by 5124 plan 05 : Sahlgrenska Universitetssjukhus/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad för Hematologen, by 5124 plan 05 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Theresé Bernheim Telefon: E-post: therese.bernheim@vgregion.se Till områdeschef kund och fastighet Sahlgrenska Universitetssjukhus/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad för Hematologen, by 5124 plan 05 Förslag till beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Under förutsättning av att Sahlgrenska Universitetssjukhuset tecknar tilläggsavtal till internt upplåtelseavtal genomför kund- och fastighetschefen projektet. 3. Projektet finansieras i enlighet med modellen för ekonomiskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Ombyggnation för hematologen i byggnad 5124 plan 5. Transplantation vill bygga om rum 103 och 105 där verksamheten har behandling för blodcancer. Ombyggnationen innebär en anpassning i rum 103 och 105 i form av en ny patientplats där sjuksköterskorna idag har en övervakningsplats. Vidare skapande en ny arbetsstation. Ombyggnationen innebär att väggar och dörrpartier behöver rivas och flyttas. Finansiering Investeringsbelopp: kr Ränta: 2,9 % Tilläggshyra/år: kr Avtalstid: 10 år Kommunikation Sahlgrenska Universitetssjukhuset har accepterat kostnaden och beställt enligt ovan. Genomförande av beslut Inom ramen för områdeschefens delegering enligt gällande delegeringsordning beslutas enligt ovanstående beslutsförslag. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

22 by 5124 plan 05 - FAST Sahlgrenska Universitetssjukhus/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad för Hematologen, by 5124 plan 05 : Sahlgrenska Universitetssjukhus/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad för Hematologen, by 5124 plan 05 Datum Diarienummer FAST (2) Tidsplan Vid genomförande beslut kan arbetet ske enligt nedan: Färdig projektering september 2017 Färdigbyggt Q Västfastigheter Gunnel Lundegrén Fastighetschef Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Besluten skickas till Diariet diarium@vgregion.se

23 tra Sjukhuset åtgärder efter föreläggande från räddningstjänsten, byggnad 4230, projektnummer FAST Västfastigheter Östra Sjukhuset åtgärder efter föreläggande från räddningstjänsten, byggnad 4230, projektnummer : Filen hittades inte. Den är antingen borttagen eller utcheckad

24 der efter föreläggande från räddningstjänsten, byggnad 4230, projektnummer FAST Västfastigheter Östra Sjukhuset åtgärder efter föreläggande från räddningstjänsten, byggnad 4230, projektnummer : Föreläggande IKÖ

32 Tjänsteutlåtande, Västfastigheter Östra sjukhuset utbyte av avloppsstammar infektionskliniken, projektnr : Denna behandling ' Tjänsteutlåtande, Västfastigheter Östra sjukhuset utbyte av avloppsstammar infektionskliniken, projektnr ' har inget tjänsteutlåtande.

33 ab 2, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås projektnummer FAST Ombyggnad Röntgen lab 2, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås projektnummer : Ombyggnad Röntgen lab 2, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås projektnummer (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från fastighetsdirektör. Ombyggnad Röntgen lab 2, Södra Älvsborgs Sjukhus Borås projektnummer Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Under förutsättning av att Södra Älvsborgs sjukhus tecknar tilläggsavtal till internt upplåtelseavtal genomför kund- och fastighetschefen projektet. 3. Projektet finansieras i enlighet med modellen för ekonomiskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Ombyggnad av röntgenlab 2. Västfastigheter har tillsammans med verksamheten tagit fram en plan för utbyte av 4 st röntgen lab. under för att säkerställa funktionen på röntgenenheten. Lab 2 beräknas byggas om under kvartal Ekonomi: Investeringsbelopp: kr Ränta: 2,9 % Avtalstid/avskrivningstid: 10 år Tilläggshyra/år: kr Tidplan: Kvartal 1, 2018 Hans Sandqvist Områdeschef kund- och fastighet Beslutet skickas till + eventuella bilagor Hans Sandqvist för anmälan till fastighetsnämnden Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

34 Västfastigheter - Sahlgrenska sjukhuset, 1 (2) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Västfastigheter - Sahlgrenska sjukhuset, Laststyrning elkraft, fortsättning på tidigare PU projekt, By 5000 Projektnummer: Diarienummer FAST Beslut Fastighetsdirektören beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Projektet finansieras i enlighet med modellen för tekniskt drivna investeringar. 3. Områdeschef kund och fastighet får i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Projektet är en fortsättning på ett tidigare pågående underhållsprojekt där under dess gång nya behov identifierats. Genomförandet innebär ett färdigställande av ny laststyrning för hela Sahlgrenska sjukhuset. Kort innebär det att lastprioritering och fördelning av tillgänglig reservkraft inom sjukhuset säkerställs genom att; - ny fiberkommunikation installeras mellan samtliga ställverk inom Sahlgrenska tomten. - DDC.er installeras för lokal laststyrning i ställverken med dynamisk mätning för respektive laststeg. - ny central utrustning för laststyrning installeras i byggnad 5064 inkl. nytt HMI. - enkelt konfigurerbar prioritering av pålastningssekvens installeras. - integration av systemet i överordnat styrsystem Citect. Ekonomi Investeringsbelopp: kr Fastighetsnämndens låneram år: 2017 Tidsplan Start Q3 2017, avslut Q Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

35 Västfastigheter - Sahlgrenska sjukhuset, 2 (2) Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till + eventuella bilagor Diariet diarium@vgregion.se till fastighetsnämnden för anmälan Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

36 Upprustning av fjärrvärmecentraler Solhem Borås - FAST Upprustning av fjärrvärmecentraler Solhem Borås 1 (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från fastighetsdirektör Upprustning av fjärrvärmecentraler Solhem Borås projektnummer Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns och projektet genomförs. 2. Projektet finansieras i enlighet med modellen för tekniskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Fjärrvärmecentraler i byggnad 3, 4, 5 behöver rustas upp och energieffektiviseras. Värmeväxlare, ventiler, pumpar och expansionskärl måste anpassas till genomförd injustering. Samt anpassning av styr- och övervakningssystem till dagens standard kr Fastighetsnämndens låneram 2017 Utförs och färdigställs under hösten 2017 Hans Sandqvist Områdeschef kund- och fastighet Beslutet skickas till + eventuella bilagor Hans Sandqvist för anmälan till fastighetsnämnden Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

37 nummer FAST Till- och ombyggnad reception och väntrum AVC, Södra Älvsborgs sjukhus Borås projektnummer : Till- och ombyggnad reception och väntrum AVC, Södra Älvsborgs sjukhus Borås projektnummer (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från fastighetsdirektör. Till- och ombyggnad reception och väntrum AVC, Södra Älvsborgs sjukhus Borås, projektnummer Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Under förutsättning av att Södra Älvsborgs sjukhus tecknar tilläggsavtal till internt upplåtelseavtal genomför kund- och fastighetschefen projektet. 3. Projektet finansieras i enlighet med modellen för ekonomiskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Till- och ombyggnad av reception och väntrum på akutmottagningen. Västfastigheter har tillsammans med verksamheten tagit fram förslag på till- och ombyggnad för att förbättra säkerheten kring väntrum och reception. Ekonomi: Investeringsbelopp: kr Ränta: 2,9 % Avtalstid/avskrivningstid: 10 år Tilläggshyra/år: kr Tidplan: Kvartal 4, 2017 Hans Sandqvist Områdeschef kund- och fastighet Beslutet skickas till + eventuella bilagor Hans Sandqvist för anmälan till fastighetsnämnden Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

38 FAST Protokollsutdrag ägarutskottet, Information om projektet Skas Skövde, övergripande infrast...pdf : Protokollsutdrag ägarutskottet, Information om projektet Skas Skövde, övergripande infrast (20) Protokoll från ägarutskottet, Information om projektet Skaraborgs sjukhus Skövde, övergripande infrastruktur - Västfastigheter Diarienummer RS Beslut 1. Ägarutskottet har tagit del av information om projektet Skaraborgs sjukhus Skövde, övergripande infrastruktur - Västfastigheter. Sammanfattning av ärendet Vid ägarutskottet sammanträde informerade Patrik Rubenson, fastighetschef, öst om projektet Skaraborgs sjukhus Skövde övergripande infrastruktur - Västfastigheter. Vid sammanträdet enades ägarutskottet om att skicka vidare ärendet till regionstyrelsen för vidare politisk behandling. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Skickas till Västfastigheter, vastfastigheter@vgregion.se, för kännedom regionstyrelsen@vgregion.se Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

39 sälvs sjukhus.pdf - FAST Protokollsutdrag ägarutskottet, Information om teknisk lösning - Kungsälvs sjukhus.pdf : Protokollsutdrag ägarutskottet, Information om teknisk lösning - Kungsälvs sjukhus 15 (20) Protokoll från ägarutskottet, Information om teknisk lösning - Kungälvs sjukhus Diarienummer RS Beslut 1. Ägarutskottet har tagit del av Information om teknisk lösning Kungälvs sjukhus. Sammanfattning av ärendet Vid ägarutskottet sammanträde informerade Lars Jansson, fastighetsdirektör Västfastigheter om teknikhus Kungälvs sjukhus. Vid sammanträdet enades ägarutskottet om att skicka vidare ärendet till regionstyrelsen för vidare politiska behandling. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Skickas till Västfastigheter, vastfastigheter@vgregion.se, för kännedom regionstyrelsen@vgregion.se Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

40 Protokollsutdrag ägarutskottet, Översyn av hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras.pdf : Protokollsutdrag ägarutskottet, Översyn av hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras 19 (20) Protokoll från ägarutskottet, Översyn av hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras - förstudie Diarienummer RS Beslut 1. Regiondirektören får uppdraget att genomföra en fördjupad analys av förutsättningarna och formerna för att samordna bygg- och fastighetsfunktionen inom Västtrafik AB med Västfastigheter. 2. Uppdraget ska senast vara genomfört den 31 mars Sammanfattning av ärendet Ägarutskottet beslutade , 37, att uppdra åt regiondirektören att påbörja en översyn av ändamålsenligheten i Västra Götalandsregionens sätt att organisera förvaltningen av regionens fastigheter. I ett första skede har ett underlag tagits fram inför ställningstagande om en eventuell fortsatt utredning. Underlaget utgörs av en beskrivning av bygg- och fastighetsfunktionerna inom Västra Götalandsregionen, Västfastigheter och inom Västtrafik AB, Avdelning Infrastruktur. En preliminär bedömning görs av styrkor, svagheter, möjligheter och risker med att bibehålla den nuvarande uppdelningen och på motsvarande sätt vid en samordning av de båda funktionerna. Slutsatsen är att ett antal frågor kräver fördjupning och förslaget är därför att genomföra ett fortsatt utredningarbete om förutsättningarna och formerna för att samordna bygg- och fastighetsfunktionen inom Västtrafik AB med Västfastigheter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Förstudie Beskrivning av bygg och fastighetsfunktionerna inom Västtrafik AB och Västra Götalandsregionen Organisationsskiss för Fastighetsnämnden Organisationsskiss Västtrafik AB Skickas till Fastighetsnämnden, vastfastigheter@vgregion.se (för kännedom) Västtrafik AB, vasttrafik@vasttrafik.se (för kännedom) Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar: