Årsredovisning. Styrelsen för HSB Brf Beckasinen i Järfälla. Org.nr:

Transkript

1 Årsredovisning Styrelsen för Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 HSB:s Brf Beckasinen I Järfälla Org.nr Allmänt om verksamheten Verksamhetsberättelse Fastighetsinnehav Föreningen innehar med äganderätt fastigheterna Jakobsberg 16:2 och 16:3 i Järfälla kommun. Byggnaderna, i vilka man upplåter bostadslägenheter och lokaler, uppfördes Fastigheternas areal uppgår enligt taxeringsbeskedet till m 2. Taxeringsvärdet är tkr, varav byggnadsvärdet är tkr och markvärdet tkr. Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Folksam. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt Inkomstskattelagen (1999:1229), eller s k äkta bostadsrättsförening. Föreningens innehav fördelar sig enligt följande: Objekt Antal objekt Total yta (kvm) Bostäder P carport + förråd 37 P carport P besök P mc 72 varav 4 besök 2 4 Summa Fastighetsadresser Birgittavägen 23 Birgittavägen 27 Birgittavägen 25 Birgittavägen 29 Fastighetsförvaltning Teknisk förvaltning och fastighetsskötsel har enligt avtal skötts av HSB Norra Stor-Stockholm. Förvaltare har varit Jessika Olsen samt Tina Matséus. Administrativ förvaltning har enligt avtal skötts av HSB Norra Stor-Stockholm. Trappstädning har enligt avtal skötts av Bredden Ekonomi AB. Markskötsel har ombesörjts av HSB Norra Stor-Stockholm. Fastighetsunderhåll Som underlag för underhållet finns en 20-årig underhållsplan, som revideras varje år. Fastighetsutveckling Föreningen har under året fortsatt jobbat med trimning med projektet att ekonomiskt ta tillvara frånluftens värme och återföra den till värmesystemet. Hissrenovering har genomförts i samtliga fastigheter och skall innebära en stabilare hissmiljö med större säkerhet, tyvärr har projektet dragit ut på tiden och i vissa fall orsakat störningar för de boende, men med tanke på det omfattande arbete som det har inneburit är bedömningen att det totalt sett har fungerat bra och gett ett positivt resultat. Fasad tvätt har genomförts på stora delar av fastigheten. Det ger en fräschare och trevligare utseende men framförallt skydd av vår yttre miljö.

3 HSB:s Brf Beckasinen I Järfälla Org.nr Medlemsinformation Styrelse Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter Erik Andersson Ordförande Beriar Marioff Sven Jansson Vice Ordförande Gun-Maj Jonsson Ingrid Nordgren Sekreterare Berndt Arnoldsson Ledamot 1 år kvar Karl-Gustav Barck Ledamot 1år kvar Hans Tång HSB-representant Avgående styrelseledamöter Erik Andersson Ingrid Nordgren Sven Jansson Avgående styrelsesuppleanter Gun Maj Jonsson Beriar Marioff Suppleanter väljs på ett år Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Erik Andersson, Sven Jansson, Karl-Gustav Barck samt Ingrid Nordgren, två i förening. Revisorer Av föreningsstämman valda revisorer: Hans Ahlsén Ordinarie Alexander Yacoub Haddad Suppleant samt en revisor anställd hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Ellen Simma Fjellgren Carina Wellbrand Sammankallande Representation HSB Norra Stor-Stockholms fullmäktige Bostadsrättsföreningen är medlem i HSB Norra Stor-Stockholm och har utsett representanter till fullmäktige: Ordinarie Erik Andersson Ersättare Ingrid Nordgren

4 HSB:s Brf Beckasinen I Järfälla Org.nr Ekonomisk flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Årets resultat, tkr Balansomslutning, tkr Avgifts- & hyresbortfall, % 0,61 0,69 0,71 0,65 0,50 Soliditet, % 43,2 43,2 43,9 43,6 44,3 Fond för yttre underhåll, tkr Belåning, kr/kvm Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/kvm Styrelsens kommentarer Föreningen visar ett resultat på kr. De enskilt största kostnadsposterna är uppvärmningskostnader (411 tkr), avskrivningar (1 889 tkr) samt räntekostnader (2 080 tkr). Genom att tänka på hur vi använder varmvatten, hur vi vädrar och att vi sorterar våra sopor på rätt sätt så är det full möjligt att sänka kostnaderna. Alla föreningens kostnader betalas av medlemmarna via månadsavgiften. Lägre kostnader påverkar avgiften. Väsentliga händelser under och efter verksamhetsåret Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den På stämman deltog 24 röstberättigade medlemmar, varav 1st. genom fullmakt. Medlemmar Av föreningens 128 bostadslägenheter har 14 st. överlåtits under året. Föregående år uppgick antalet överlåtelser till 11 st. Samtliga bostadslägenheter är upplåtna med bostadsrätt. 3 st. lägenheter var vid årets slut uthyrda i andra hand. Föreningen hade vid årets slut 164 medlemmar varav HSB Norra Stor-Stockholm är en medlem. Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret 2014 hållit 14 st. protokollförda sammanträden. Inom styrelsen har vi genomfört ett antal projekt Fastighetsanknutna Under året har styrelsen arbetat med följande större projekt: Värmeåtervinning från frånluften Vissa ytterligare justeringar har nu gjorts av installationen för att ytterligare försöka förbättra kapaciteten såsom trimning av pumparna, byte av dimension på vissa rör samt avluftningen i systemet. I följande diagram framgår att föreningen gjort en betydande besparing vilket gör att avskrivningstiden kommer att bli 7-8 år beräknat från 2010 års förbrukning.

5 HSB:s Brf Beckasinen I Järfälla Org.nr Brf/Kunder/Egna: Beckasinen Fjärrvärme, energi (MWh) Månad Diff/Period Jan % Feb % Mar % Apr % Maj % Jun % Jul % Aug % Sep % Okt % Nov % Dec % Total % Ackum %

6 HSB:s Brf Beckasinen I Järfälla Org.nr Ändrade redovisningsprinciper Från och med det räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilken innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Årets resultat uppvisar ett underskott om 256 tkr. I resultatet ingår kostnader på 682 tkr kr orsakade av metodbyte av avskrivningsmetod på grund av ändrade redovisningsregler. Föreningen tillämpade tidigare progressiv metod för avskrivning på 100 år för byggander. Från och med 2014 gäller linjär avskrivning på 100 år. Avskrivningskostnaderna är inte en utbetalning från föreningen till skillnad från framtida underhållskostnader och eventuella investeringar. Styrelsen avser att anpassa årsavgifterna över tid till det faktiska behovet av att hålla byggnaderna i gott skick, genom att arbeta strukturerat med underhållsplan och flerårsprognoser. Detta för att se till så att kommande årsavgifter täcker det prognostiserade behovet av utbetalningar för föreningen. Styrelsen anser att en bedömning av eventuella förändringar i årsavgiftsuttaget bör göras utifrån ovanstående beslutsunderlag om framtiden. Detta kan innebära flera års framtida redovisningsmässiga underskott i föreningen, utan att detta hotar föreningens fortlevnad på sikt. Observera att det är den valda styrelsen som beslutar om årsavgiftsuttaget mellan stämmorna och att framtida styrelser kan göra en annan bedömning än sittande styrelse Hissrenovering Projektet har genomförts på ett mycket bra sätt, tyvärr blev installationsarbetet något förlängt och orsakade störningar för de boende, men den renovering som har utförts har gått mycket bra och förutom att vi får bättre fungerande hissar så har vi lyckats med att skriva ett mycket förmånligt service och garanti avtal som över tiden gör att våra kostnader för hissreparationer kommer att bli betydligt lägre än vad som har varit fallet. Det budgeterade pris för renoveringen har hållits på kronan. Ytskiktsrening Beslut togs att genomföra en rening av vårt ytskikt för att få bort algbildningen som angripit vår fasad. Styrelsen valde i detta fall ett mycket bra miljöval där reningen består av endast rent vatten och inga kemikalier. Detta har genomförts med ett gott resultat men mycket tyder på att vi skall gå vidare med detta då algbildning även finns högre upp i fastigheterna. Det är mycket viktigt att vi håller efter fasaderna, de skall vara rena och vid minsta skada på fasaderna måste de lagas snarast. Ekonomi Den i Brf Beckasinen genomsnittliga årsavgiftsnivån för bostad uppgår till 761 kr/m2. Under året har omskrivning av ett antal lån genomförts vilket har resulterat i en bättre räntenivå på de omskrivna lånen och det i sin tur har med verkat till att vi inte behöver höja avgiftsnivån på våra lägenheter. Medlemsblad har utgivits åtta gånger under året. Därutöver har information delats ut med hyres/avgiftsavierna samt genom anslag i portuppgångarna liksom separat information kring redovisade projekt samt på föreningens hemsida med information om föreningen. För att underlätta för styrelsen att kommunicera uppmanar styrelsen att få in e-postadressen från er.

7 HSB:s Brf Beckasinen I Järfälla Org.nr Kommunikation Adressen till hemsidan är: Förutom synpunkter, frågor och felanmälningar via telefon, får föreningen numer också en del via e-post. Föreningens e-postadress är: beckasinenjakobsberg@gmail.com Budget för 2015 Budgeten visar på ett resultatutfall efter finansiella poster på kr. Enligt styrelsens beslut sker inte någon höjning av årsavgifterna. Kvadratmeterpriset uppgår till 761 kronor. Underhållsplan Det planerade underhållet som syftar till att hålla lång livslängd på föreningens tillgångar finns med i underhållsplanen. Planen är ett levande dokument som årligen ska revideras. Vi får månadsvis information om felanmälan via mail så att vi kan följa upp underhållet och åtgärder och skötsel av föreningen. Fastighetsutveckling Utökad rengöring av våra ytskikt skall genomföras., för att ytterligare minska algpåväxt och på så sätt minska fukt i fasaden och få en lång livslängd på husen. OVK, ventilationskontroll av samtliga lägenheter skall göras Slutförande av radon mätning i de utvalda 38 lägenheterna skall göras Genomlysning av möjligheterna till att ha en leverantör av våra, bredbandstjänster, fast telefoni, samt TV skall göras, diskussioner med Bredbandsbolaget samt Com Hem. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande belopp i kronor: Tidigare års balanserade resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Att disponera Överföring från fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan Balanserat resultat efter disposition Fond för yttre underhåll Fond för yttre underhåll enligt balansräkning Årets förändring Fond för yttre underhåll efter förslag till stämmobeslut Ytterligare upplysningar om föreningens resultat och ställning finns i den efterföljande resultat- och balansräkningen med tillhörande tilläggsupplysningar.

8 Org.nr: Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Not Övriga externa kostnader Personalkostnader Not Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

9 Org.nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark Pågående byggnation Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

10 Org.nr: Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter för skulder till kreditinstitut Not Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 Org.nr: Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1. Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Eftersom 2014 är det första året som bostadsrättsföreningen följer BFNAR 2009:1, kan jämförbarheten vara bristande mellan räkenskapsåret 2014 och det närmast föregående. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Principen för K2 är att inga nya komponenter aktiveras förutom de som ligger kvar från övergången till K2. Dessa komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperioden och total livslängd har bedömts till 100 år från färdigställandetiden. Fordringar tas upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Inkomster redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller beräknas få. Det innebär att föreningen redovisar intäkter till nominellt belopp (fakturabelopp). Anläggningstillgångar Avskr. plan % Slutår Byggnader Linjär 1, Ombyggnader Linjär 2,0-3, Carports Linjär 3, Pågående ombyggnad Ny-, till- eller ombyggnad redovisas som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till föreningens fastighet. Beskattning sker av andra kapitalinkomster, samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgick vid räkenskapsårets slut till 0 tkr. Därutöver betalar föreningen kommunal fastighetsavgift motsvarande kr per lägenhet, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Föreningen har ingen anställd.

12 Org.nr: Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Konsumtionsavgifter * Övriga intäkter Brutto Hyresbortfall lokaler Hyresbortfall garage och p-platser * Tidigare redovisades vidarefakturerade konsumtionsavgifter som kostnadsreduktion. Fr o m år 2014 redovisas dessa istället som intäkt. Jfr år 2013 är ändrad. Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Drift Fastighetsskötsel Löpande underhåll El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Städning Förvaltningskostnader Extern revision Fastighetsskatt Övrig drift Planerat underhåll Ventilation Elinstallationer Tvättutrustning Övrigt underhåll Personalkostnader Arvode styrelsen Revisionsarvode Sociala avgifter Övriga personalkostnader Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Ränteintäkter fasträntekonto Ränteintäkter bankkonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader

13 Org.nr: Noter Not 8 Byggnader och ombyggnader Byggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde byggnader Ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde ombyggnader Summa bokfört värde byggnader och ombyggnader Taxeringsvärde Byggnad - bostäder Byggnad - lokaler Mark - bostäder Mark - lokaler Taxvärde totalt Not 9 Pågående byggnation Årets anskaffningar Bokfört värde pågående byggnation

14 Org.nr: Noter Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter El Försäkring Kabel-Tv Övrigt Kassa och bank Handkassa Bankkonto Förändring av eget kapital Insatser Uppl. avgift Underh. fond Balanserat res. Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Nordea ,12% Nordea ,62% Nordea ,45% Nordea ,48% Swedbank Hypotek ,70% Swedbank Hypotek ,74% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till

15 Org.nr: Noter Not 15 Not 16 Not 17 Not 18 Kortfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristig del av långfristig skuld (nästa års beräknade amorteringar) Övriga kortfristiga skulder Källskatt Arbetsgivaravgifter Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntekostnader Upplupen el Upplupen värme Upplupen sophämtning Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Varav i eget förvar Järfälla Erik Andersson Sven Jansson Berndt Arnoldsson Karl Gustav Barck Ingrid Nordgren Hans Tång Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning Hans Ahlsén Av stämman vald revisor Adnin Ali BoRevision AB av HSB Riksförbund förordnad revisor

16 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Beckasinen, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Beckasinen för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Brf Beckasinen för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Järfälla Hans Ahlsén Av föreningen vald revisor Adnin Ali BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

17 Totala kostnader Räntekostnader -27% Drift -47% Avskrivningar -24% Övriga externa kostnader Personalkostnader -1% -1% Fördelning driftkostnader År 2014 År