V3.2 VERSIONSINFORMATION

Transkript

1 V3.2 VERSIONSINFORMATION Hilti ON!Track Versionsdatum:

2 Innehållsförteckning 1. VIKTIGA PUNKTER I VERSIONEN NYA FUNKTIONER MOBIL: STARTSIDA UPPDATERAD MOBIL: FÖRFRÅGANFUNKTION MOBIL: LÄGG TILL I ÖVERFÖRINGAR MOBIL: REDIGERA INVENTARIEINFORMATION MOBIL: FUNKTIONEN LÄGG TILL MED STRECKKODSLÄSARE MOBIL: MEDDELANDEN OM MISSLYCKAD BILDUPPLADDNING HAR LAGTS TILL MOBIL/WEBB: FÄLT FÖR AKTIVITETSKOD HAR LAGTS TILL I ÖVERFÖRING WEBB: RÄKNEVERK FÖR MARKERADE INVENTARIER WEBB: ÖVERFÖRINGAR: AUTOMATISK FÖLJESEDEL VIA E-POST WEBB: REDIGERING AV LAGERPLATSER FÖR FÖRBRUKNINGSVAROR SAMT PÅVERKAN PÅ ARKIVPLATSER SPÅRNING MED BLUETOOTH: NY KOLUMN I RUTNÄTET BLE SÅGS SENAST Buggfixar 18 Hilti ON!Track 3.2 Sida 1

3 1. VIKTIGA PUNKTER I VERSIONEN 1.1 NYA FUNKTIONER Den nya utgåvan 3.2 innehåller flera förbättringar för både webb och mobil. Alla anställda uppmanas att uppdatera sin mobilapp för att kunna dra nytta av dessa funktioner. I denna utgåva inför vi nya funktioner för: Mobil: Webb: Startsidan uppdaterad Räkneverk för markerade inventarier har lagts till En nyligen tillagd förfråganfunktion Automatisk följesedel via e-post vid överföringar Funktionen Lägg till i överföringar Samma plats-överföring mellan anställda har uppdaterats Fält för uppgiftskod har lagts till i överföring Funktionen Redigera inventarieinformation har uppdaterats Funktionen Lägg till med streckkodsläsare har uppdaterats Meddelanden om misslyckad bilduppladdning har lagts till Fält för aktivitetskod har lagts till i överföring Spårning med Bluetooth: Ansvarsfriskrivning för aktiv spårning via Bluetooth (Android) Ny kolumn i rutnätet BLE SÅGS SENAST Hilti ON!Track 3.2 Sida 2

4 2.1 MOBIL: STARTSIDAN UPPDATERAD Den mobila startsidan har uppdaterats för att ge tillgång till fler funktioner direkt från start (1). Den grå översiktsraden längst upp på hemskärmen är nu mindre och användaren kan nu logga ut från sidomenyn om det behövs (1A). Dessutom är det nu möjligt att öppna funktionen New Request (ny förfrågan) (1B) och Settings (inställningar) (1C) direkt från början. Sidomenyn har också uppdaterats med hänsyn till startsidan. OBSERVERA: Vid kommande systemunderhåll visas ett underhållsmeddelande på den grå menyraden längst upp på hemskärmen. 1A (1) 1B 1C Hilti ON!Track 3.2 Sida 3

5 2.2 MOBIL: FÖRFRÅGANFUNKTION Den nya förfrågningsfunktionen gör det möjligt för användaren att göra förfrågningar om inventarier, allmänna inventarier eller förbrukningsvaror som behövs på arbetsplatsen. Det går inte att göra en förfrågan om en specifik tillgång, men användaren kan göra en förfrågan om en liknande tillgång, t.ex. ett borr. När förfrågan har utförts på mobilen skickas det automatiskt ett e-postmeddelande med en PDF med information om förfrågan till vald person, och denna måste uppfylla förfrågan baserat på tillgängligheten för de efterfrågade artiklarna. På mobilen kan användaren: Skapa nya Requests (förfrågningar) och välja vem som förfrågan ska skickas till och på vilken plats den behövs. Spara Request templates (förfrågningsmallar) för det tillfälle användaren regelbundet behöver göra förfrågningar om samma artiklar till en plats Visa Request history (förfrågningshistorik) som gör det möjligt för användaren att visa tidigare förfrågningar, samt Resend Requests (återsända förfrågningar) om användaren behöver skicka samma förfrågan till någon annan. När användaren väljer förfråganfunktionen på den mobila startsidan kommer användaren att landa på sidan Request History (förfrågningshistorik) (2). Den här sidan visar en lista över tidigare förfrågningar, där den senaste kan ses överst (2A). 2A Om användaren inte har gjort några tidigare förfrågningar så kan hen inleda en ny förfrågan från den här skärmen genom att klicka på +ikonen (2B). (2) 2B Hilti ON!Track 3.2 Sida 4

6 När detta är klart kan användaren gå vidare till skärmen Add To Request (lägg till i förfrågan) (3). Följande information ingår i listan över förfrågade inventarier (4): tillverkare, modell; beskrivning, inventariegrupp, kvantitet. För varje rad i listan kan användaren nu utföra följande åtgärder: Edit Quantity (här kan du redigera kvantiteten av inventarien du behöver) View Asset Details (här visas information om den markerade inventarien) Remove (detta kommer att ta bort inventarien från listan) OBSERVERA: Du kan bara gå vidare till nästa skärm om det finns minst en post i listan över förfrågningar. Det maximala antalet artiklar som kan läggas till i listan är 250 och när du har nått denna gräns behöver du skicka in förfrågan. (3) (4) Hilti ON!Track 3.2 Sida 5

7 När användaren har slutfört förfrågningslistan och klickat på Fortsätt-knappen landar användaren på skärmbilden Request Details (5): På denna skärm ska användaren fylla i följande information, observera att de obligatoriska fälten är markerade med röd kant: Send Request To: Detta är den person som användaren ska skicka förfrågan till och som ska ansvara för att uppfylla din förfrågan så snart hen har tagit emot e-posten, t.ex. din lagerchef. (5) Date Required: Detta är det datum då användaren vill att de efterfrågade artiklarna ska nå användaren. Need Until: Detta är det datum som användaren vill behålla de förfrågade artiklarna till. Detta är ett valfritt fält. Request for Location: Det här är platsen som de förfrågade artiklarna ska skickas till. Request for Employee: Det här är den anställde som användaren gör en förfrågan om artiklarna åt. Denna person kan vara användaren själv eller någon annan. Note field: Här kan användaren bifoga anteckningar till personen som förfrågan skickas till. Request label: I det här fältet kan användaren ge ett unikt namn till förfrågan, vilket gör det lättare att identifiera förfrågan när de ser på sin förfrågningshistorik. Det här namnet kan också att vara till hjälp om användaren vill återanvända förfrågan som en mall. När alla obligatoriska fält har fyllts i aktiveras skicka-knappen (5A). 5A Hilti ON!Track 3.2 Sida 6

8 När förfrågan har lämnats in kommer användaren att återvända till startskärmen och se ett meddelande som informerar om att förfrågan har lämnats in. Ett e-postmeddelande kommer att genereras automatiskt med förfrågan bifogad och skickas till den person som du har valt. Observera: Om användaren väljer förfråganfunktionen och har tidigare förfrågningar i sin historik, kan användaren se dessa listade på skärmbilden Request History. Användaren kan utföra följande åtgärder för var och en av förfrågningarna som finns på listan: Forward Request: detta gör det möjligt för användaren att vidarebefordra den ursprungliga förfrågan till någon annan. När användaren har valt det här alternativet kommer hen att landa på skärmbilden Request Details och kan sedan välja ett namn att vidarebefordra förfrågan till och sedan skicka. När användaren har klickat på skicka-knappen skickas förfrågan per e-post till den nya Send Request To Employee och en kopia skickas också till den person som valdes vid den ursprungliga förfrågningen (så att denna person kan se att förfrågan har skickats till någon annan för utförande). (6) View Requested Items: detta gör det möjligt för användaren att visa en lista över artiklarna i förfrågan, tillsammans med mängderna av varje post. View PDF: detta gör det möjligt för dig att visa och hämta en PDF till din mobila enhet. Copy Request: här kan användaren kopiera artiklarna i denna förfrågan till en ny förfrågningslista. Om det redan finns en öppen Request list som innehåller artiklar kommer dessa kopierade artiklar att läggas till i denna lista. Remove: här kan användaren ta bort förfrågningen från historiklistan. Om användaren vill ta bort fler än en förfrågan från historiklistan kan detta utföras genom att använda raderingsikonen längst upp på skärmen. Detta gör det också möjligt för användaren att välja från vilket datum som historiken ska raderas. OBSERVERA: Det finns en gräns på 250 förfrågningar i Request history. När denna gräns har uppnåtts kommer de äldsta förfrågningarna att tas bort från listan. Hilti ON!Track 3.2 Sida 7

9 2.3 MOBIL: LÄGG TILL I ÖVERFÖRINGAR Det är nu möjligt för användaren att lägga till inventarier i överföringar Transfer Cart (7A) genom att välja Add to Transfer Cart i samband med att någon av följande åtgärder utförs: Request (Förfrågan), Check Inventory (Inventera), View Item (Sök) eller Identify Item (Identifiera). Genom att antingen välja Add to Transfer Cart bland åtgärderna i rullgardinslistan för varje post eller genom att välja View Asset Details och landa på skärmbilden Asset Details (8) kan användaren välja ikonen Transfer (8A) längst upp på skärmen för att lägga till artikeln i överföringskorgen. När en artikel har lagts till i överföringskorgen visas ett meddelande som informerar om detta. OBSERVERA: Om överföringskorgen har nått den maximala mängden på 250 artiklar kommer användaren att se ett meddelande som informerar om att överföringskorgen är full Transfer cart is full. Om användaren väljer en artikel som redan finns i korgen visas ett meddelande som informerar om att artikeln redan finns i korgen This item is already in the cart. Om användaren väljer en förbrukningsvara/allmän inventarie från en lista för att lägga till i korgen visas skärmen Edit Quantity. Om det redan finns tillagt en kvantitet av denna förbrukningsbara/allmänna inventarie i korgen så kommer användaren att se kvantiteten per plats som finns i korgen på skärmen Edit Quantity. När användaren har lagt till en artikel i överföringskorgen kan användaren fortsätta att göra det användaren tidigare gjorde. När användaren har slutfört sina åtgärder kan hen sedan gå till överföringskorgen och skicka den korg som innehåller alla artiklar som lagts till. (7) (8) 8A 7A ELLER Hilti ON!Track 3.2 Sida 8

10 2.4 MOBIL: REDIGERA INVENTARIEINFORMATION Användaren kan nu redigera viss information om inventarien på mobilen genom att välja Edit asset (9) samtidigt som någon av följande åtgärder utförs: (9) 1. Transfer (Överföra), 2. Check Inventory (Inventera), 3. View Item (Sök 4. Identity Item (Identifiera) Användaren kan välja Edit Asset (9A) i rullgardinsmenyn 9A av åtgärder bredvid varje post, alternativt när du är i skärmbilden View Asset Details (Detaljer om inventarie) kan du välja redigeringsikonen (10A) som finns längst upp på skärmen. (10) 10A Hilti ON!Track 3.2 Sida 9

11 Du kan redigera följande information i mobilen (11) (11) Update image: här kan användaren byta ut bilden Asset Status: här är det möjligt att uppdatera status för inventarien. Även om användaren inte har behörighet att redigera inventarien kan hen fortfarande redigera Asset Status i mobilen. Scancode (skannkod) Scan Code Type (typ av skannkod) Alternate Code (alternativ kod) Serial Number (serienummer) Notes field (kommentarer): Användaren kan lägga till fler kommentarer till de befintliga kommentarerna. Det finns en gräns på 2048 tecken. OBSERVERA: När du har skickat in dina ändringar kommer du att se ett meddelande om att informationen har uppdaterats. För förbrukningsvaror och allmänna inventarier kan du redigera följande information: Update image, Scan Code, Alternate Code och Notes. Hilti ON!Track 3.2 Sida 10

12 2.5 MOBIL: FUNKTIONEN LÄGG TILL MED STRECKKODSLÄSARE HAR UPPDATERATS När du lägger till en ny inventarie med mobilen (12), kan du nu förutom skanningskod också använda streckkodsläsaren för att lägga till en alternativ kod och serienummer Scan Code field: Detta fält kan endast användas med kameran och användaren kan inte skriva i detta fält. När användaren pekar på det här fältet visas skärmen för typ av skanningskod och måste sedan välja en typ (Hilti Smart Tag eller Streckkod). När användaren har valt en typ öppnas kameran automatiskt. När användaren har skannat etiketten kommer användaren till skärmbilden Add asset (lägg till inventarie) och fältet Scan Code (skannkod) fylls i med etikettinformationen. (12) Fältet Alternate Code: i det här fältet kan användaren antingen ange typ av alternativ kod eller så kan användaren skanna streckkoden. För att kunna skanna koden måste användaren peka på fältet och sedan peka på den streckkodsikonen längst upp på skärmen för att öppna skannern. För att manuellt mata in streckkoden behöver användaren bara peka på fältet för att börja skriva. Fältet Serial Number: detta fält fungerar på samma sätt som fältet för alternativ kod och låter användaren välja mellan att antingen mata in eller skanna streckkoden. Hilti ON!Track 3.2 Sida 11

13 2.6 MOBIL: MEDDELANDEN OM MISSLYCKAD BILDUPPLADDNING HAR LAGTS TILL Vid uppladdning av bilder skapas nya meddelanden som informerar användaren om status för dessa bilduppladdningar. Stora bilder kommer att komprimeras och efter komprimeringen måste bilden vara 10 MB eller mindre. Om bilden fortfarande är större än 10 MB efter komprimeringen kommer användaren att se ett meddelande som informerar om detta. Dessa bilduppladdningsmeddelanden visas när bilduppladdningar görs i samband med följande aktiviteter: Add asset (lägg till inventarie) Edit asset (redigera inventarie) Complete service (slutför service) Hilti ON!Track 3.2 Sida 12

14 2.7 MOBIL/WEBB: FÄLT FÖR AKTIVITETSKOD HAR LAGTS TILL I ÖVERFÖRING Användarna kan nu mata in en Task Code (aktivitetskod) i samband med en Transfer (överföring) (13). Användaren kan tilldela en kostnadskod/aktivitetskod/arbetskod till en inventarie när inventarien överförs till en annan plats. Värdet i detta fält kan vara olika varje gång inventarien överförs. När användaren gör en överföring i mobilen kommer användaren nu att se ett nytt valfritt textfält under noteringar, där användaren (13) kan mata in en aktivitetskod (13A). 13A När användaren gör en överföring på webben (14) läggs ett nytt valfritt textfält till, nära noteringar, där användaren kan mata in en aktivitetskod (14A). (14) 14A Hilti ON!Track 3.2 Sida 13

15 All information som matas in i det här fältet kommer att vara tillgänglig i Transfer History Reports (15) och en ny kolumn har lagts till i Delivery Notes för uppgiftskoden Task Code (15A). (15) 15A Hilti ON!Track 3.2 Sida 14

16 3.1 WEBB: RÄKNEVERK FÖR MARKERADE INVENTARIER Användaren kan nu se hur många artiklar som är markerade på webben (16). När användaren har valt minst en artikel visas följande information längst ned på skärmen (16A): "Showing xx out of xxx x selected" Syftet med denna uppdatering är att användaren ska kunna markera antingen alla (markera kryssrutan markera alla) eller en del av inventarierna (markera individuella kryssrutor) i listan. (16) 16A Hilti ON!Track 3.2 Sida 15

17 3.2 WEBB: ÖVERFÖRINGAR: AUTOMATISK FÖLJESEDEL VIA E-POST Följesedlar kan nu automatiskt skickas per e-post till användaren när en överföring har skickats in (17). E-postmeddelandet innehåller en bifogad PDF-följesedel. Du eller din administratör kan välja det här alternativet (17A) i Notifications (e-postaviseringar) (17B). (17) 17B 17A 3.3 WEBB: REDIGERING AV LAGERPLATSER FÖR FÖRBRUKNINGSVAROR SAMT PÅVERKAN PÅ ARKIVPLATSER Användarna kan nu arkivera en plats som har kvantitet av förbrukningsvaror, men som inte är en lagerplats för förbrukningsvaror. En Consumable Stock Location (lagerplats för förbrukningsvara) kan vara alla platser för Warehouse (lager), Vehicle (fordon), Container (container) eller Employee (anställd) som har haft någon mängd av en förbrukningsvara på dess plats. Hilti ON!Track 3.2 Sida 16

18 4.1 SPÅRNING MED BLUETOOTH: NY KOLUMN I RUTNÄTET BLE SÅGS SENAST Om användaren använder Bluetooth-taggar för aktiv spårning kan användaren nu se när dessa Bluetooth-taggar senast skannades (18A). Användaren kan markera denna kolumn BLE Last Seen i kolumnväljaren på webben. Användaren kan även filtrera och sortera den här kolumnen så att det går att se vilka Bluetooth-taggar som inte har skannats nyligen. Användaren kan också visa BLE Last Seen i sidopanelen för inventarien (19A). (18) 18A (19) 19A Hilti ON!Track 3.2 Sida 17

19 5.0 Buggfixar I denna utgåva har vi åtgärdat följande problem/buggfixar: Sökfunktionen är nu snabbare. En bugg har åtgärdats i arbetsflödet för överföring som påverkade inventarier med kvantiteter på hundratals platser. Ökad kompatibilitet med ett flertal domännamnsformat. En bugg har åtgärdats i arbetsflödet för Active Tracking (spårning med Bluetooth) som orsakade inkonsekventa kartuppdateringar mellan webb och mobil. En bugg har åtgärdats i mobilappen som orsakade inkonsekventa värden för inventarier på samma plats på olika mobiltelefoner. En bugg har åtgärdats i arbetsflödet för Check Inventory (Inventera) som gjorde att sammanfattande e-postmeddelanden inte skickades. En bugg har åtgärdats i arbetsflödet för Active Tracking (spårning med Bluetooth) som orsakade att samma skanningskod visades två gånger i sökresultaten för Bluetooth-skanning. Ökad säkerhet i olika arbetsflöden En bugg har åtgärdats i mobilappen som påverkade användare som raderades och återskapades. En bugg har åtgärdats som fortsatte att skicka e-post till inaktiva konton. Förbättrad tidsstämpel i PDF-rapporten som inkluderar en genererad tidszon. Förbättrat beräkningsalgoritmen för antalet dagar på en plats i listan över allokering av inventarier. En bugg har åtgärdats i mobilappen som påverkade separatorn vid fastställande av kostnaden för en tjänst. En bugg har åtgärdats som orsakade att kontaktnummer inte visades och sparades i platsinformationen. En bugg har åtgärdats som påverkade varningar på instrumentpanelen för inventariecertifikat. En bugg har åtgärdats i mobilappen som påverkade olika telefonmodeller och orsakade att tangentbordet började flimra. En bugg har åtgärdats i mobilappen som blockerade användare från att placera ut kvantiteter av allmänna inventarier eller förbrukningsvaror. Förbättrat felmeddelandet i ett särskilt överföringsscenario. Förbättrad användbarhet när en inventarie skapas. En bugg har åtgärdats som påverkade arbetsflödet för Add Asset (lägg till) som orsakade att vissa fält visades som inaktiverade när de egentligen kunde användas/väljas. Hilti ON!Track 3.2 Sida 18