Styrelsen Klipp här Fullmakt (Vid delat ägande)

Transkript

1 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 1(15) TRAVIATA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ********************************************************** Kallelse till ordinarie årsstämma 2012 ********************************************************** Härmed kallas medlemmarna i TRAVIATA Samfällighetsförening, ägarna till fastigheterna inom kvarteret TRAVIATA, till ordinarie årsstämma Till denna kallelse bifogas: Förslag till dagordning Torsdagen den 26 april kl i Sörgårdsskolans matsal Styrelsens förvaltningsberättelse för år 2011 jämte Resultat- och balansräkningar Förslag till utgifts och Inkomststat för 2012 Förslag till debiteringslängd för 2012 Bilaga 1 Motioner från medlemmar Bilaga 2 Propositioner från styrelsen Bilaga 3 Hela kallelsen finns att ladda ner från Välkommen! Styrelsen Klipp här Fullmakt (Vid delat ägande) För..delägare av fastigheten.att tillsammans med egen andel utöva fastighetens rösträtt vid TRAVIATAS stämma Stockholm delägare i Anm: Varje fastighet har en röst. Då fler ägare förekommer kan rösträtten endast utövas genom fullmakt från samtliga icke närvarande delägare. Härutöver kan röstning ske genom ombud. Ombud får dock endast företräda ägare till en fastighet.

2 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 2(15) Förslag till DAGORDNING vid ORDINARIE ÅRSSTÄMMA den 26 april Val av ordförande och sekreterare vid stämman 2. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 3. Frågan om mötet är utlyst i stadgeenlig ordning* 4. Fastställande av dagordning 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställning från styrelsen samt motioner från medlemmar 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 10. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande 11. Val av revisorer och revisorsuppleanter 12. Val av två ledamöter till valberedningen 13. Eventuella övriga frågor 14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet och övriga handlingar hålls tillgängliga samt hur medlemmarna delges dessa handlingar * Kallelse har delgivits senast Anm: Varje fastighet har en röst. Då fler ägare förekommer kan rösträtten endast utövas genom fullmakt från samtliga icke närvarande delägare. Härutöver kan röstning ske genom ombud. Ombud får dock endast företräda ägare till en fastighet.

3 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 3(15) FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2011 Styrelsen för TRAVIATA Samfällighetsföreningen får härmed avge förvaltningsberättelse för föreningens verksamhet och ekonomi för räkenskapsåret Förenings och styrelsesammanträden Föreningens ordinarie årsstämma hölls den 28 april 2011 i Sörgårdsskolan. Styrelsen har under året hållit 12 protokollförda sammanträden. Styrelsens sammansättning Intill årsmötet Ordförande Lars-Johan Karlsson 2012 Ledamot Anders Kallin Lars-Johan Karlsson Jörgen Gothefors Björn Schager Haralambos Amanatiadis 2013 Suppleant Stefan Fägersten Cheryl Lythell Silvia Forsberg Tiina Krooks Avgick augusti Revisorer Till ordinarie revisorer utsåg stämman Anneli Behrens och Gunvor Martinsson samt till revisorssuppleanter Seija Degerman och Sonja Jönsson Falk. Valberedning Till ledamot i valberedningen utsåg stämman Anders Jinneklint tillika sammankallande. Traviatabladet Traviatabladet har under året utkommit 4 gånger. Distribueras nu normalt via . Undantag finns för 5 fastigheter som begärt utskick i egen brevlåda.

4 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 4(15) Kontaktmännen Som kontaktmän har under 2011 fungerat: Länga Namn Adr. Länga Namn Adr. Ä 3-15 Erik Enfors Ä-15 K 4-16 Kristian Martinson K-12 Ä Torkel Magnusson Ä-29 K Stefan Andersson K-30 Ä Peter Carlsson Ä-47 K Per Pettersson K-44 Ä Bo Sturk Ä-55 K Peter Landin K-64 Ä Ola Wadman Ä-77 K Per Andersson K-68 Ä Ernö Török Ä-85 K Eva Bäck Forell K-92 Ä Lars Ersmark Ä-113 K Arne Forsberg K-108 Ä Ove Ellus Ä-137 K Daniel Persson K-116 Ä Ann-Katrin Olbers Ä-163 K Jörgen Gothefors K-132 K Björn Nordin K-152 Styrelsen vill härmed framföra sitt tack till kontaktmännen och för deras beredvillighet att ställa upp och lösa våra vardagsproblem. Ansvarig för kontaktmännen i styrelsen har varit Stefan Fägersten Ä-63 Grannsamverkan En svag punkt i flera av fastigheternas skalskydd, som tjuvar tidigare utnyttjat, är altandörren. Den kan säkras genom att förses med ett brytskydd i vänsterkanten, sprintar på gångjärnssidan och framförallt spanjolettlås, som skall kunna låsas med nyckel. Och nyckeln skall inte lämnas kvar i låset! Många av våra fastighetsägare har förhoppningsvis redan vidtagit dessa åtgärder, men det skadar inte att upprepa saken eftersom närpolisens rapporter ofta anger att just altandörren på radhus och villor är en vanlig inbrottsväg. Material från närpolisen till grannsamverkan läggs ut på Samfällighetens hemsida och distribueras vid behov via . Ansvarig för grannsamverkan i styrelsen har varit Björn Schager Ä-115.

5 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 5(15) Medlemsfakturering Liksom tidigare år faktureras medlemmarna fem gånger per år, för betalning den första dagen i månaderna februari, april, juni, augusti och oktober. Det bör noteras att det inte framgår av fakturorna om någon tidigare faktura inte betalats, eller om det eventuellt finns ett tidigare tillgodohavande (exempelvis i samband med olje/vattenavräkning), utan det får varje medlem hålla reda på själv. Olje- och vattenavräkningen sker samtidigt genom avläsning av fastigheternas mätare i slutet av april. Resultatet kommer på den faktura som skall betalas 1 juni. Från och med juni 2012 kommer även förbrukning av motorvärmar-el att debiteras i samband med medlemsfaktureringen. På försök inför vi efterdebitering två gånger per år (oktober och april). Om det fungerar behövs inga "elklasser" liknande lösningen för olja. Genomsnittligt elpris kommer att användas vid debiteringen. Ansvarig för medlemsfaktureringen i styrelsen har varit Jörgen Gothefors K-132 Taken Ett mindre antal fastigheter har under vintern haft problem med läckage vid innervägg/tak mot baksidan på övervåningen (det stora sovrummet). OM läckaget beror på att yttertakspappen är skadad, kommer denna att lagas genom samfällighetens försorg. Skadan som uppkommit inne i huset måste emellertid anmälas till respektive fastighetsägares försäkringsbolag. Ingen av skadorna har hittills kunnat konstateras komma från skada i yttertaket. Fuktfläckar på tapet i sovrummet KAN bero på att varm luft från badrummen under vintern stiger upp och kondenserar på den kalla vinden, för att sedan via takbjälkarna rinna nedåt igen. Ett sätt att förhindra detta fenomen, är att förbättra ventilationen på vinden samt att se till att effektiv frånluftsventilation finns i våtutrymmena. Ansvarig för taken i styrelsen har varit Björn Schager Ä-115. Områdets skötsel De flesta träd i området har beskurits och fått ett kronlyft. Detta har gjorts för att vi ska slippa ha grenar som hänger över cykelvägar och lekplatser. Poppeln vid mellersta Ä kommer att fällas under våren då dess grenar kan brytas av i hård vind och medföra fara både för husen runt omkring samt för lekande barn. Under vintern 2011/2012 har vi haft väldigt stora problem med låsen på våra sopnedkast. I stort sett alla sex nedkast har krånglat. Vi pratar nu med Låssnabben som har installerat låsen om att försöka få fram en lösning som ska lösa problemen till nästa vinter. Behållarna kommer att spolas och tvättas rena under våren. Ansvarig för områdets skötsel i styrelsen har varit Haralambos Amanatiadis Ä-25.

6 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 6(15) Lekplatserna Två st nya gungställningar har iordningsställts under hösten 2011, 1 st på nedre-ä och 1 st på övre-k. Planerna är att renovera alla lekplatser under kommande år. Säkerhetsavstånd på de lekställningar som finns måste breddas samt ha nytt fallunderlag. Lekplatserna behöver en ordentlig uppfräschning, barn ska tycka om att leka där och det ska dessutom vara säkert att göra det. Vissa lekplatser vill inte ens barnen gå till. Vi måste tänka på att de flesta barn i samfälligheten ska kunna och framförallt vilja leka i lekparkerna. Ansvarig för lekplatserna i styrelsen har varit Silvia Forsberg Ä-75 Traviatadagarna Vi måste hjälpas åt i varje husgrupp (varje U) och titta över vad som behövs åtgärdas vid lekplatser mm. Kontaktpersonen bör i god tid ta kontakt med övriga i längan så att materiel kan inhandlas i tid såsom färg, spik och virke. Ansvarig för Traviatadagarna i styrelsen Björn Schager Ä-115. Kabel-TV Vi betalar en årlig summa till ComHem för hela samfälligheten där ett grundutbud ingår (se budget för Kabel TV). Denna summa räknas upp enligt SCB:s bransch index för elinstallationer. Dessutom har avgiften höjts ytterligare ca 1 procentenhet för att kompensera upphovsrättsliga kostnader för ComHem. Avtalet med ComHem som Samfälligheten tog på 5 år för att uppgradera nätet löper ut under kommande år. Se för mer info. Ansvarig för kabel-tv-nätet i styrelsen har varit Lars Johan Karlsson Ä-141. Vatten- och avloppsledningar Vattenförbrukningen har legat på en jämn nivå, ca 60 kbm per dygn. Ansvarig för vatten- och avloppsledningar i styrelsen har varit Anders Kallin Ä-133.

7 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 7(15) Oljeanläggningen Under 2011 har oljeanläggningen fungerat bra. Liksom tidigare år har ett antal lyftare i fastigheterna behövt bytas eller repareras. Antalet lyftare som går sönder har minskat i och med att de repareras med material av bättre kvalitet än originalet, så förhoppningsvis är detta ett övergående problem. Fler fastigheter byter till alternativ uppvärmning vilket bidrar till att antalet reparationer minskar. Vid problem med lyftare eller tillförsel av olja ska serviceföretag Sofia Allvärme telefon kontaktas. Ansvarig i styrelsen för oljeanläggningen har varit Anders Kallin Ä-133. El Den relativt milda vintern har medfört att elkostnaderna för året stannat på en rimlig nivå. Vinterns stora arbete med installation av de nya uttagen i garagen innebär att det från och med juni 2012 är fritt fram att använda uttaget utan synligt timer. Det är även tillåtet att ladda elbilar, elcyklar och liknande. Den förbrukade strömmen kommer (på försök) att efterdebiteras varje enskild fastighet två gånger per år (oktober och april). Syftet med efterdebitering är att slippa hanteringar av "elklasser" liknande lösningen för olja. Det elpris som kommer att användas är det genomsnittliga pris Traviata betalat under den aktuella perioden. Precis som med olja kommer den enskilde fastighetsägaren vara ansvarig för att göra en avstämning i samband med flytt. Ansvarig för el i styrelsen har varit Jörgen Gothefors K-132. Garagen De nya portarna har under detta år fungerat bättre, om än inte helt tillfredsställande. Ett knep om Ni märker att en port hängt sig, är att rengöra fotocell och spegel, som sitter på varsin sida på portens utsida. Det är framför allt portarna på Ängsullsvägen, som stannat denna vinter. Anledningen har några gånger varit att vatten runnit ned, frusit och bildat en isvall, så att porten inte kan gå ned helt. Ansvarig för garagen i styrelsen har varit Björn Schager Ä-115.

8 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 8(15) Övrigt Medlemsmatrikeln Styrelsen vädjar till medlemmarna att informera om eventuell avflyttning samt att då meddela namn, telefonnummer till den/de nya ägarna. Vi vill att ni rapporterar detta via formulär på hemsidan. Vi ser gärna att epostadresser hålls uppdaterade så vi snabbt kan gå ut med information. Även ett korrekt mobiltelefonnummer är önskvärt för möjlighet att ev. skicka ut SMS när vi vill få ut viktig information, t.ex. vid akut vattenavstängning. För att informera om ny epostadress eller telefonnummer, skicka ett mail med de nya uppgifterna till Ni som inte har tillgång till Internet kan kontakta Stefan Fägersten, Ä-63. Ansvarig för medlemsmatrikeln i styrelsen har varit Stefan Fägersten Ä-63. IT drift Föreningen har en för styrelsen gemensam server där all nödvändig information för samfällighetens drift lagras. Vi använder Visma Förening för bokföring, matrikel samt fakturering. Microsoft Excel samt Microsoft Word för budget och protokoll. Virusskydd samt programuppdateringar och hårdvaruuppgraderingar sker kontinuerligt. Servern och dess program har uppgraderats under året. Ansvarig för IT-drift i styrelsen har varit Lars-Johan Karlsson Ä-141. Traviatas hemsida Traviatas har en hemsida på internet som finns att besöka på adressen Hemsidan uppdateras kontinuerligt med nyheter om vad som händer i samfälligheten och där kan du hitta intressant info om bl. a. regler/hantering/rutiner/nyheter kring garage, olja/vatten, områdets skötsel, sophantering, traviatadagar, m.m. Där finns även info om vilka som ingår i styrelsen, vem som är din kontaktman i längan, en funktion för flyttanmälan, fastighetspriser samt kallelser och andra viktiga dokument sparade. Ansvarig för Traviatas hemsida i styrelsen har varit Stefan Fägersten Ä-63. Trädgårdsmaterial Under året köptes en högtryckstvätt in för utlåning. Det gjordes även en genomgång av skottkärrorna där några kasserades och de övriga renoverades samt att några nya köptes in. Det finns nu två skottkärror per garagenerfart. De ska normalt vara fastlåsta med den vajer som finns där. Nyckel till låset är densamma som går till garagen. Häcksaxar (3 st) och stegar finns att låna vid "Hvita Villan". Det finns även förlängningssladdar för dem som behöver låna det. Nyckeln som går till dörren går också till låset vid stegarna. Ansvarig för Traviatas trädgårdsmaterial i styrelsen har varit Anders Kallin Ä-133.

9

10 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 10(15) Bokslutskommentar Vi har under året kontrakterat Elisabeth Westlund i föreningen som konsult avseende vår ekonomi. Detta har resulterat i att budgeterad kostnad för konsulter har minskat med ca 50Kkr. Vi hoppas att Elisabeth kan ta den bollen ett tag till innan vi hittar en lämplig lösning. Fastighetsunderhållet bugeterades genom att titta på 2010års utfall, vi har lyckats hålla lägre kostnader så vi budgeterar på en lägre nivå Räntekostnader har ökat främst pga högre räntor. Resultaträkningen Överskott Överskott (+) Underskott (-) Fastighetsunderh 50 Traviatadagar -2 Grönområde -23 Lekplatser -38 Garage -3 Oljetank o ledn 12 Kabel-TV -1 Ytterbelysning -2 Ledningar Va 5 Ledningar El 0 Takreparationer 10 Snöröjning 62 Oljekostn 232 Vattenkostnader 2 El kostnader 36 Sophantering 0 Inkassokostn 0 Adm. Kostnader 1 Möteskostnader 1 Dator/program/tillbehör -3 Försäkringar 0 Övriga kostnader 0 Konsultarvode 49 Arvode styr 12 Arvode rev 0 Soc rev 0 Avskivning/amortering 49 Räntekostn -32 Summa överskott-underskott mot budget Överskottet kr föreslår styrelsen ska föras som tillgång i 2012 års ingående balansräkning och användas till lekplatser utan att nämnvärt höja avgiften.

11 Traviata Samfällighetsförening Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: B133 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Periodbudget Period/periodbudg Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 Medlemsavgifter , ,00 100,1 % 3120 Oljeavgifter från medl , ,00 97,3 % 3121 Avräkning olja ,00 0,00 0,0 % 3130 Vattenavgifter från medl , ,00 99,9 % 3131 Avräkning vatten ,00 0,00 0,0 % 3140 Ränteintäkter 0, ,00 0,0 % 3540 Övriga intäkter 629,00 0,00 0,0 % S:a Nettoomsättning , ,00 93,6 % Övriga rörelseintäkter 3940 Överskott , ,00 100,5 % S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 100,5 % S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,00 93,8 % Bruttovinst , ,00 93,8 % Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5010 Fastighetsunderhåll , ,00 80,4 % 5020 Traviatadagar , ,00 104,8 % 5030 Grönområde , ,00 162,2 % 5035 Lekplatser , ,00 176,6 % 5040 Garage , ,00 107,2 % 5050 Oljetank med ledningar , ,00 59,7 % 5060 Kabel-TV , ,00 100,8 % 5070 Ytterbelysning , ,00 132,4 % 5080 Ledningar VA 0, ,00 0,0 % 5090 Takrep/omläggning 0, ,00 0,0 % 5110 Snöröjning , ,00 69,0 % 5130 Oljekostnader , ,00 84,3 % 5140 Vattenkostnader , ,00 99,5 % 5150 Elkostnader , ,00 72,0 % 5160 Sophanteringskostnader , ,00 99,9 % 6069 Inkassokostnader , ,00 95,3 % 6110 Administrationskostnader , ,00 81,7 % 6120 Möteskostnader , ,00 74,5 % 6130 Dator/program/tillbehör , ,00 129,0 % 6310 Försäkringar , ,00 100,7 % 6390 Övriga kostnader , ,00 97,9 % 6590 Konsultarvoden , ,00 35,1 % S:a Övriga externa kostnader , ,00 87,0 % Personalkostnader 7010 Arvode styrelse , ,00 94,1 % 7015 Sociala avgifter styrelsen , ,00 94,2 % 7020 Arvode revisorer , ,00 100,0 % 7025 Sociala avgifter revisorer , ,00 78,6 % S:a Personalkostnader , ,00 94,1 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,00 87,5 % Rörelseresultat före avskrivningar , ,00 132,2 % Avskrivningar 7840 Avskrivningar , ,00 89,6 % S:a Avskrivningar , ,00 89,6 % Rörelseresultat efter avskrivningar , ,00 532,2 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,00 532,2 %

12 Traviata Samfällighetsförening Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: B133 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Periodbudget Period/periodbudg Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter ,46 0,00 0,0 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter ,46 0,00 0,0 % Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader , ,00 163,2 % S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , ,00 163,2 % S:a Resultat från finansiella investeringar , ,00 131,0 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,11 0,00 0,0 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,11 0,00 0,0 % Resultat före skatt ,11 0,00 0,0 % Beräknat resultat ,11 0,00 0,0 % 8999 Årets resultat ,11 0,00 0,0 %

13 Traviata Samfällighetsförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: B133 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1130 Oljelager , , , Garageportar, enskilda 0, , , Ack avskrivningar garageportar enskild 0, , , Garageportar ,00 0, , Ack avskrivningar garageportar garage 0, , , Taklån , , , Ack avskrivningar tak 0, , , Taklån , , , Ack avskrivningar tak 0, , , Sopanläggning , , , Ack avskrivningar sopanläggning 0, , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1680 Övriga kortfristiga fordringar 0, , , Förutbetalda kostnader , , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1940 SEB , , , Checkräkning SEB , , ,18 S:a Kassa och bank , , ,11 S:a Omsättningstillgångar , , ,11 S:A TILLGÅNGAR , , ,11 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Årets resultat , , ,11 S:a Eget kapital , , ,11 Långfristiga skulder 2340 SEB Taklån , , , SEB Taklån , , , SEB Sopanläggning , , ,00 S:a Långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0, , , Personalens källskatt , , , Sociala avgifter , , , Leverantörsskulder , ,00 0, Skulder medlemmar , , , Upplupna kostnader , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,11 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

14 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 14(15) Motioner Se bilaga 2 Styrelsens yrkande Se bilaga 3.

15 Traviata Samfällighetsförening Årsstämman 2012 Sida 15(15) Förslag till budget för år 2012 Ko Nr Intäkter 2012 Tkr 2011 Tkr 3110 Medlemsavg Oljeavg Vattenavg Ränteint Överskott Summa intäkter Ko Nr Utgifter 2012 Tkr 2011 Tkr 5010 Fastighetsunderhåll Traviatadagar Grönområde Lekplatser Garage Oljetank o ledn Kabel-TV Ytterbelysning Ledningar Va Ledningar El Takreparationer Snöröjning Oljekost (oljepris 13.20/L ) Vattenkostnader El kostnader Sophantering Inkassokostn Adm. Kostnader Möteskostnader Dator/program/tillbehör Försäkringar Övriga kostnader Konsultarv Arvode styr Arvode rev Soc rev Avskrvn/Amortering Räntekostn Summa utgifter

16

17 Traviata debiteringslängd Period: Maj April 2013 Fastighet Tidigare oljeklass Kalenderåret 2012 Medlemsdebiteringar 2012 Prel Oljeavgifavgifavgift avgift Medlems- Vatten- Total Febr April Juni Aug Okt Febr April Feb Apr Oljeklass 2013 Ä-3 C C C Ä-5 A A A Ä-7 C C C Ä-9 A A A Ä-11 C C C Ä-13 D D D Ä-15 A A A Ä-17 D D D Ä-19 C C C Ä-21 A A A Ä-23 C C C Ä-25 C C C Ä-27 C C C Ä-29 A A A Ä-35 C C C Ä-37 A A A Ä-39 A A A Ä-41 C C C Ä-43 C C C Ä-45 A A A Ä-47 A A A Ä-49 C C C Ä-51 C C C Ä-53 C C C Ä-55 C C C Ä-57 A A A Ä-59 A A A Ä-61 D D D

18 Traviata debiteringslängd Period: Maj April 2013 Fastighet Tidigare oljeklass Kalenderåret 2012 Medlemsdebiteringar 2012 Prel Oljeavgifavgifavgift avgift Medlems- Vatten- Total Febr April Juni Aug Okt Febr April Feb Apr Oljeklass 2013 Ä-63 C C C Ä-65 C C C Ä-67 A A A Ä-69 A A A Ä-71 C C C Ä-73 A A A Ä-75 C C C Ä-77 C C C Ä-83 C C C Ä-85 C C C Ä-87 C C C Ä-89 C C C Ä-91 C C C Ä-93 A A A Ä-95 C C C Ä-97 C C C Ä-99 C C C Ä-101 D D D Ä-103 C C C Ä-105 C C C Ä-107 A A A Ä-109 C C C Ä-111 C C C Ä-113 C C C Ä-115 D D D Ä-117 A A A Ä-119 C C C Ä-121 C C C

19 Traviata debiteringslängd Period: Maj April 2013 Fastighet Tidigare oljeklass Kalenderåret 2012 Medlemsdebiteringar 2012 Prel Oljeavgifavgifavgift avgift Medlems- Vatten- Total Febr April Juni Aug Okt Febr April Feb Apr Oljeklass 2013 Ä-127 D D D Ä-129 C C C Ä-131 C C C Ä-133 D D D Ä-135 D D D Ä-137 C C C Ä-139 A A A Ä-141 C C C Ä-143 C C C Ä-145 C C C Ä-147 C C C Ä-149 C C C Ä-151 C C C Ä-153 C C C Ä-155 D D D Ä-157 C C C Ä-159 C C C Ä-161 D D D Ä-163 D D D K-4 C C C K-6 D D D K-8 A A A K-10 C C C K-12 C C C K-14 A A A K-16 C C C

20 Brända längan Traviata debiteringslängd Period: Maj April 2013 Fastighet Tidigare oljeklass Kalenderåret 2012 Medlemsdebiteringar 2012 Prel Oljeavgifavgifavgift avgift Medlems- Vatten- Total Febr April Juni Aug Okt Febr April Feb Apr Oljeklass 2013 K-18 C C C K-20 C C C K-22 C C C K-24 D D D K-26 A A A K-28 A A A K-30 A A A K-36 D D D K-38 A A A K-40 A A A K-42 C C C K-44 C C C K-46 A A A K-48 A A A K-50 A A A K-52 C C C K-54 C C C K-56 C C C K-58 C C C K-60 C C C K-62 C C C K-64 C C C K-66 C C C K-68 C C C K-70 A A A K-72 A A A K-74 C C C K-76 C C C

21 Traviata debiteringslängd Period: Maj April 2013 Fastighet Tidigare oljeklass Kalenderåret 2012 Medlemsdebiteringar 2012 Prel Oljeavgifavgifavgift avgift Medlems- Vatten- Total Febr April Juni Aug Okt Febr April Feb Apr Oljeklass 2013 K-82 A A A K-84 A A A K-86 C C C K-88 A A A K-90 A A A K-92 C C C K-94 C C C K-96 A A A K-98 A A A K-100 A A A K-102 C C C K-104 D D D K-106 C C C K-108 C C C K-110 A A A K-112 C C C K-114 A A A K-116 C C C K-118 C C C K-120 C C C K-122 C C C K-124 C C C K-126 C C C

22 Traviata debiteringslängd Period: Maj April 2013 Fastighet Tidigare oljeklass Kalenderåret 2012 Medlemsdebiteringar 2012 Prel Oljeavgifavgifavgift avgift Medlems- Vatten- Total Febr April Juni Aug Okt Febr April Feb Apr Oljeklass 2013 K-132 C C C K-134 C C C K-136 C C C K-138 A A A K-140 C C C K-142 C C C K-144 D D D K-146 D D D K-148 A A A K-150 C C C K-152 C C C K-154 C C C K-156 A A A K-158 C C C K-160 C C C K-162 C C C Summa

23 MOTION ANGÅENDE ERSÄTTNING TILL VALBEREDNINGEN Bakgrund Valberedningens uppgift i vår samfällighet är att inför årsmötet identifiera personer i området som är lämpade och villiga att åtaga sig våra gemensamma förvaltningsuppgifter. Vid årsmötet föreslår valberedningen kandidater till styrelse, revisorer och valberedning. Omfattningen av valberedningens börda varierar från år till år, mycket beroende av i vilken mån tidigare valda medlemmar står till förfogande för omval. Valberedningens arbete är kvalificerat och av icke oväsentlig betydelse för att vårt område förblir funktionellt, trivsamt och attraktivt. Jag har representerat valberedningen i många år och under denna tid inte erhållit någon ekonomisk ersättning, motsvarande den som samfälligheten belönar styrelsen och revisorerna för den förlust av fritid som engagemanget medför. När jag nu väljer att lämna valberedningen, och därmed inte talar i egen sak, vill jag framföra åsikten att även valberedningen bör få en adekvat ersättning. Förutom rimlig kompensation för det personliga åtagandet anser jag att en sådan ersättning visar samfällighetens värdering av valberedningsfunktionen. Jag tror att även valberedningens kvalitet och kontinuitet därmed kommer att påverkas positivt. Förslag Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag att valberedningen ges ersättning för sin insats likväl som styrelse och revisorer har det. Jag föreslår därför att valberedningen i fortsättningen ersätts för sitt arbete och att storleken på ersättningen bör regleras så att den ligger i paritet med den för styrelsearbetet. Per Pettersson, K44

24 Proposition ang renovering av samtliga lekparker i Traviata Bakgrund Bakgrunden till denna proposition är det stora renoveringsbehov våra gemensamma lekparker har. Dagens regelverk ställer helt andra krav på s.k. fallunderlag, fria ytor och avstånd mellan lekutrustningarna jämfört med tidigare regelverk. En besiktning av samtliga lekparker gjordes 2009 vilket gav ett ganska nedslående resultat med många allvarliga anmärkningar som måste åtgärdas. Några steg för att lösa detta problem har redan tagits då ett antal lekställningar monterats ner samt att antalet gungor i våra gungställningar minskats så att de inte är för nära varandra. Vison Styrelsens vision för våra lekparker är att de ska vara trevliga miljöer där såväl barn som föräldrar känner att de vill leka och ha trevligt. Lekparkerna ska inbjuda till lek och ge ett trivsamt intryck eftersom de även är en stor del av vårt gemensamma område. Detta gäller även de buskar och träd som finns i och vid lekparkerna, de bör vara anpassade för den plats de växer på och inte skymma och skapa otrygga miljöer (t.ex. trafikfarliga utgångar, mörka skumma platser och liknande). Kostnader Att åtgärda samtliga lekparker är givetvis inte en billig och enkel uppgift för en Traviatadag det fick vi tydligt erfara då lekställningen vid Vita Villan skulle monteras. Vi avser inte att utföra detta arbete i egen regi utan låta en erfaren entreprenör med rätt kunskap och resurser utföra arbetet. Sedan tidigare arbetar vi med MK Trädgård vad det gäller lekparker och avsikten är att fortsätta utnyttja deras tjänster. Kostnaden för hela projektet är svår att uppskatta då vi i dagsläget inte har en färdig detaljplan för varje enskild lekpark. För att få en uppskattning om vad detta kan kosta har vi begärt in priser på följande: byte av tre häckbuskage, 4 st nya lekställningar, 3 st nya gungställningar samt 2 mindre gunghästar - samtliga med tillhörande fallskydd (sand). Dessa åtgärder kostar sammanlagt ca kr (inkl moms). Utöver detta vill vi också se över övriga sandlådor för att gräva i, vissa asfaltytor som är skadade, träkonstruktioner som behöver bytas m.m. För dessa åtgärder finns det idag ingen tydlig kostnadsuppskattning, dock uppskattar vi att det arbetet kommer att kosta i storleksordningen kr Alternativ Styrelsen ser tre olika alternativa åtgärdsplaner för våra lekparker 1. Ingen återuppbyggnad av lekparkerna i dagsläget. - Detta alternativ skulle under lång tid ge en väldigt tråkig utemiljö utan fungerande lekparker.

25 2. Långsam uppbyggnad av lekparker inom normal eller något förhöjd budget - Detta alternativ ger en utdragen investering och en lång period av delvis tomma lekparker i väntan på att succesivt skapa nya lekmiljöer. - Totalkostnaden blir inte lägre, snarare högre eftersom inga mängdrabatter eller liknande kan utnyttjas. 3. Ta ett helhetsgrepp över samtliga lekparker och skapa nya trivsamma lekparksmiljöer som ger hela områdets utemiljö ett rejält lyft. - Detta alternativ kräver en större investering för att hantera kostnaden. - Alla lekparker kommer snabbt att bli trivsamma, säkra utemiljöer. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att stämman väljer alternativ 3, vilket är den snabbaste och effektivaste lösningen. Vi tror att en trivsam utemiljö i våra lekparker även kommer att öka områdets attraktionskraft och sannolikt höja marknadsvärdet. För att finansiera detta utnyttjas 2011 års resultat om ca kr, den tänkta budgeten kr, en tidigare reservation på kr samt att styrelsen får mandat att låna upp till kr för att genomföra åtgärderna. Den budget som i dagsläget finns avsatt för lekparker kommer att ersättas med denna investering om förslaget antas.