Protokoll. Ingela Axelsson. Göran Eriksson. Sten-Inge Olsson. Sammanträdesdatum Sida 1/ Samhällsbyggnadsutskottet

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/30 Plats och tid Hagfors flygplats kl. 13:15 16:00 Beslutande Göran Eriksson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S), utsedd justerare Ann-Christine Janhagen Olsén (S), ersättare för Maria Persson (FP) Lars Östlund (V), ersättare för Kristoffer Ejnermark (V) Övriga Kadem Al-Mohammedawi (S), kl. 13:15-14:15 Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Ingela Axelsson, sekreterare Henric Ceder, flygplatschef, kl. 13:15-14:15 Marianne Eriksson, ekonom Anna Sjörs, kl. 13:15-13:50 Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Göran Eriksson Justerande Sten-Inge Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/30 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/30 Innehållsförteckning Ärende Sida 11 INFO: Inrättande av naturreservat Mana-Örbäcken Budgetuppföljning samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari Budgetuppföljning underhållsprojekt Budgetuppföljning investeringsprojekt Slutredovisning investeringsprojekt 1012 Medicinrum Häggården, Råda Slutredovisning investeringsprojekt 1031 Bågskytten, Ekshärad Revidering av flygplatsavgifter att gälla från och med Äskande om medel till en rad läktarstolar i nya sporthallen, Hagfors Försäljning av garagebyggnad vid ÄBC, Hagfors 2: Samrådshandlingar förslag till ny detaljplan för fastigheterna Rektorn 1, Rektorn 2 samt Rektorn 3, Hagfors kommun INFO: Medborgarförslag om att en container ställs upp på Holkesmossen med texten Varsågod att ta det ni vill ha INFO: Medborgarförslag om belysning vid infart INFO: Passagerare Hagfors flygplats januari-februari INFO: Antal badande Hagforsbadet januari-februari INFO: Redovisning av sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari INFO: Verksamhetsövergång från samhällsbyggnadsavdelningen till Hagforshem AB Anmälningar till samhällsbyggnadsutskottet... 29

4 Sammanträdesdatum Sida 4/30 Dnr KS 2010/ INFO: Inrättande av naturreservat Mana-Örbäcken Anna Sjörs informerade om samhällsbyggnadsutskottets kommande ärende om remissrunda för Naturreservatet Mana Örbäcken. Beslutet skickas till Anna Sjörs

5 Sammanträdesdatum Sida 5/30 Dnr KS 2014/ Budgetuppföljning samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari 2014 Verksamheter, tusental kronor SKATTEFINANSIERAD VERKSAMHET Budget jan-feb Redovisn. jan-feb Årsbudget Prognos helår Administration och GIS Trafiksäkerhet Gator och vägar Parker och lekplatser Inomhusbad Idrottsanläggningar Skogsdrift, markförsörjning Flyget Kommersiella fastigheter Verksamhetsfastigheter Gemensam fastighetsförvaltning Måltidsverksamhet Städ Fjärrvärme försäljning KLIMP- och naturvårdsprojekt SUMMA SKATTEFINANSIERAT AVGIFTSFINANSIERAD VERKSAMHET Va Avfall SUMMA AVGIFTSFINANSIERAT TOTALT SAMHÄLLSBYGGNADS AVDELNINGEN Korrigering Kapitalkostnaderna är inlagda i både budget och redovisning medan internhyran inte ännu är inlagd med vare sig budget eller redovisning. Försäkringar är medräknade i budget men ännu inte utfördelade. Årsprognosen ligger efter två månader i linje med årsbudgeten. Skattefinansierad verksamhet Flygplatsen: Följer budget och verksamhetsmålen. Upphandling av nytt inflygningssystem pågår.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/30 Serviceenheten: Verksamheten visar på ett positivt resultat. Saknas en del fakturor och vikariekostnader som tillhör februari. Både städ och måltid visar ändå positiva resultat. Fastighet: Fastighet ligger för perioden bra mot budget. Värme och yttre skötsel ligger något över budget för perioden men förväntas jämna ut sig över året. Projekt pågår enligt plan och inget oförutsett har skett under perioden. Gata/park: Verksamheten följer planen. Planering av årets aktiviteter pågår. Avgiftsfinansierad verksamhet VA-verksamheten: Byte av VA-ledningar planeras för året. Avfallsverksamheten: En plan för området Holkesmossen pågår och beräknas var klar under hösten. Åtgärder Personal: Avdelningen jobbar för att finna bra sätt att effektivisera det dagliga arbetet, och tror att detta kommer att skapa ytterligare engagemang hos våra anställda. Med en god planering kommer arbetet att bli effektivare. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner budgetuppföljningen per Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

7 Sammanträdesdatum Sida 7/30 Dnr KS 2013/ Budgetuppföljning underhållsprojekt 2013 Av en total budget på ca 14,7 Mkr för planerat underhåll har 68,5% av budgeten upparbetats. Underdåll tkr % av budget Fastigheter 2 128,7 79% Flygplatsen 624,1 98% Gator, vägar och parker 3 245,1 68% Summa Skattefinansierat 5 997,9 74% VA och avfall 4 090,0 62% Totalt ,9 68% Redovisning av projekt GATOR, VÄGAR OCH PARKER Budget Utfall % PROJEKT 5151 UNDERHÅLL GATOR OCH VÄGAR ,00 0, YTSANERING SÄTTRA , , YTSANERING EKSHÄRAD , , YTSANERING STJÄRNSNÄS , , YTSANERING KALLKÄLLDALEN , , ASFALTARBETEN UDDEHOLM , , ASFALTARBETEN DALEN , , BELÄGGNINGSARB EKSHÄRAD , , BELÄGGNINGSARB SÄTTRA , , SPRICKLAGNING GATOR HAGFO , , UNDERHÅLL GATUBELYSNING , , UNDERHÅLL BROAR ,00 0, UNDERHÅLL BARMARK , , ÅTERSTÄLLNING SÄTTRASKOLA , , UNDERHÅLL GATURENHÅLLNING , , HALGÅDELTAT 0, , UNDERHÅLL LEKPLATSER , , UNDERHÅLL STRÖVSLINGOR , , BLOMSTERARRANGEMANG , ,00 Summa underhåll gator, vägar och parker % Kommentarer: Underhållet på gata/park har genomförts som planerats men till en lägre kostnad än budgeterat. Projektet underhåll broar har utförts, men inte kostnadsförts på projektet. Det innehåller kostnader för det datasystemet där broarna och deras underhåll finns dokumenterat och dels löpande åtgärder som har genomförts, dock utan att projektnummer har använts. Halgådeltat har genomförts fast på annan verksamhet (naturvård) beroende av att bidrag för dessa

8 Sammanträdesdatum Sida 8/30 erhölls under året, och budget lades då på annat ansvar. IDROTTS OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR Årsbudget utfall % PROJEKT 5337 BYTE FÖNST OCH DÖRR VALH , , BELYSNING VALHALL 0, , VALHALL STAKET MTRL , , FILTERBYTE BADET , , UNDERHÅLL BADPLATSER , ,80 Summa underhåll Idrotts och Fritidsanläggningar % Kommentarer: Underhållsprojekt för idrottsanläggningar har genomförts enligt plan, medel har hållits in från andra projekt för att möjliggöra genomförande. Därav ser genomförandegrad för övriga objekt lägre ut än vad det annars skulle gjort. FLYGPLATS Budget Utfall % PROJEKT 5716 INRE UNDERHÅLL YTTRE UNDERHÅLL UNDERHÅLL MANÖVEROMRÅDE Summa underhåll flygplatsen % Kommentarer: Försegling av landningsbanan har utförts med gott resultat. Detta projekt lyckades vi förhandla ner priset på och frigjorde då underhållspengar, Dessa användes till underhåll på tornutrustningen där vi fick modernare inspelningsutrustning för flygradiotrafik. Övriga projekt som genomfördes enligt plan var, takbyte på norra hangaren, målning landningsbana. Vi bedömer att vi fick ut 110% verksamhet av våra upparrbetade 98%.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/30 VATTEN OCH AVLOPP Årsbudget utfall % Vatten och avlopp Mätning och avläsning 5783 UNDERHÅLL MÄTNING&AVLÄSNI ,00 0,00 Vattenverk 5732 PLANERAT UNDERHÅLL ,00 0, DATAUTRUSTNING VATTENLEDN , , OPLANERAT UNDERHÅLL ,00 0, RISK OCH SÄKERHETSPROJEKT 0, , INSPEKTION INTAGSLED RÅVA , , BYTE AV RÅVATTENPUMP , , BYTE AV FLÖDESMÄTARE , , STYRUTR & ÖVERVAK MYRA ,00 0,00 Avloppsreningsverk 5732 PLANERAT UNDERHÅLL ,00 0, OPLANERAT UNDERHÅLL ,00 0, BYTE FÖRSEDSKRAPOR , , STYRUTR & ÖVERV GUSTAVSFO ,00 0, VATTENLEDNING RV EKSHÄRAD ,00 0, UPPRUSTNING GASANLÄGGNING , , JONISERING LUFT LAPPKÄRR , , ENERGIEFF TRYCKSTEGRINGSU 0, ,55 Pumpstationer 5747 BYTE AVLOPPSPUMP HAGÄLVEN , , AVLOPPSPUMP RÅDA STRAND , ,32 VA-ledningar 5131 PLANERAT UNDERHÅLL ,00 0, OPLANERAT UNDERHÅLL ,00 0, GJUTAREVÄGEN VA , , NY HUVUDLEDNING EKSHÄRAD , , REP AV SPILLVATTENLEDNING , , VA-SANERING DEL 1 DANTOBA 0, , EJ PROJEKTSATT UNDERHÅLL 0, ,65 Summa underhåll VA % Renhållning 5754 RENOVERING ÅVC ,00 0,00 Summa underhåll renhållning %

10 Sammanträdesdatum Sida 10/30 FASTIGHETER Budget Utfall % Kommersiella fastigheter ej projektsatt TAKUNDERH MÅLN MM PRIMUS GOLV VÄGGAR HEMGÅRDEN UNDERHÅLL FOLKETS PARK BRAND VC EKSHÄRAD UNDERHÅLL RÅDA RASTP REPARATION GOLV HEMGÅRDEN BELYSNING PRIMUS BYTE ARMATURER VC EKSH VÄRMESYSTEM FOLKTANDVÅRD Summa kommersiella fastigheter % Verksamhetsfastigheter ej projektsatt REP MARK SKADA TREKLÖVERN MÅLN, TAK MM KYRKH SKOLA REPARATION SPORTHALL GOLV LAGN TAK, MÅLN MILAN MATTBYTE, MÅLN, FLYTT KÖK SNÖRASSKYDD RÅDA SKOLA UTEBELYSNING BELLMANSGÅRD NYA BRANDDECKARE BELLMAN REPARATION LEDNING KYRKHE VHT ANPASS BELLMANSGÅRDEN ÅTGÄRDER ENLIGT OVK BELYSNING HGF RÄDDNINGSST KÄLLGÅRDEN ORMAR BYTE DÖRR ETC - BORGMÄST MAGNET STADSHUSET RELINING STADSHUSET REP STENTRAPP STADSHUSET Summa verksamhetsfastigheter % Summa Underhåll fastigheter % Kommentar: Genom god resurshantering har fler åtgärder kunnat genomföras under året än vad som planerats inför året, totalt har 13 nya underhållsprojekt genomförts jämfört med vad som fanns planerat vid årets ingång. Ventilationsåtgärder inom Primus, projekt genomfördes under december men hann dock ej färdigställas på grund av långa leveranstider, därmed bokförs projektet på Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse

11 Sammanträdesdatum Sida 11/30 Beslut godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonom

12 Sammanträdesdatum Sida 12/30 Dnr KS 2013/ Budgetuppföljning investeringsprojekt 2013 Sammanställning helår: SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTET Investeringar 2013 Belopp i miljoner kronor Budget 2013 Utfall 2013 Begärd ombudgetering pågående projekt Resultat efter ombudgetering Skattefinansierat Försäljning/köp fastigheter 0,0-0,1 0,0 0,1 Fastigheter inkl. ny sporthall 6,4 10,5 1,3-5,4 Fastigheter exkl. ny sporthall 6,4 4,7 1,3 0,4 Energiprojekt 2,1 1,6 0,5 0,0 Gator och vägar 5,6 1,7 3,8 0,1 Parker och lekplatser 1,3 0,2 1,1 0,0 Flygplatsen 2,6 0,3 2,2 0,1 Serviceenheten 0,4 0,2 0,2 0,0 Skattefinansierat inkl. ny sporthall 18,4 14,4 9,1-5,1 Skattefinansierat exkl. ny sporthall 18,4 8,6 9,1 0,7 Avgiftsfinansierat Avfall 1,5 0,0 1,5 0,0 Vatten- och avloppsverk 4,8 0,6 4,2 0,0 TOTALT inkl. ny sporthall 24,7 15,0 14,8-5,1 TOTALT exkl. ny sporthall 24,7 9,2 14,8 0,7 Resultatet för 2013 efter ombudgeteringar är 0,7 Mkr mot budget. Resultatet är justerat och exkluderar investerade medel i nya sporthallen vid ÄBC. Beviljade medel för bygget av den nya sporthallen är 31 Mkr och ligger i 2014 års investeringsbudget. Ombudgeteringar av kvarvarande budgetbelopp begärs för enskilda projekt som inte är färdigställda och s.k. rullande anslag för gator och vägar. Under 2013 har 9,2 Mkr av budgeterade 24,7 Mkr investerats. Större planerade projekt där ombudgetering till 2014 har begärts inkluderar reinvestering Gjutarevägen på 2,5 Mkr samt Investering DME utrustning flygplatsen på 2,2 Mkr. Totalt har en ombudgetering av 14,8 Mkr från 2013 till 2014 års budget begärts. Sammanställning tre års investeringar - nyckeltal Ett mått för att bevara tillgångarnas värde är att summan av investeringar bör vara ungefär lika stor som avskrivningarna. Om investeringarna är lägre än årets

13 Sammanträdesdatum Sida 13/30 avskrivningar urholkas anläggningarnas värde. Investeringar i lokaler och anläggningar : Investeringar i Belopp i tusental kronor Nyckeltal: lokaler och anläggningar Summa Avskrivning Investering i (exkl inventarier) invest. 3 år Snitt/år 2013 % av avskrivning Sk attefinansierad verk samhet Verksamhetslokaler , , ,1 32% Idrotts- och fritidsanläggningar 5 947, ,6 328,4 604% Flygplatsen 950,0 316,7 466,3 68% Kommersiella lokaler 4 099, ,3 531,0 257% Gator och vägar 3 925, , ,3 41% Parker och lekplatser 273,8 91,3 57,9 158% Summa skattefinansierat , , ,0 50% Avgiftsfinansierad verk samhet Vatten och avlopp 3 481, , ,7 26% Avfall 0,0 0,0 260,6 0% Summa avgiftsfinansierat 3 481, , ,3 24% TOTALT , , ,3 45% Byggandet av Älvstranden Bildningscentrum gjorde att kommunen mellan låg på en mycket hög investeringsnivå i förhållande till avskrivningarna (146 %). Under treårsperioden har nivån sjunkit till 45 %. Investeringsnivån kommer med största sannorlikhet att öka igen under 2014 då den nya sporthallen vid ÄBC förväntas vara färdigbyggd. Den största investeringen de senaste tre åren i verksamhetslokaler är ombyggnaden av Lillåsen på drygt 8,1 Mkr. Avskrivningarna för ombyggnation Lillåsen påbörjades under Investeringar i kommersiella lokaler har gjorts främst i f.d. Primusfastigheten där 3,8 Mkr investerats under de senaste tre åren. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, Ekonom

14 Sammanträdesdatum Sida 14/30 Dnr KS 2014/ Slutredovisning investeringsprojekt 1012 Medicinrum Häggården, Råda Inför budget 2013 beviljades investeringsprojekt om kronor för medicinrum inom Sättragården dock kunde verksamheten konstatera i ett tidigt skede att medlen behövde omdisponeras till Häggården då det inom lokalen helt saknades eget utrymme för läkemedelshantering. Preliminära kalkyler påvisade att kostnaden för anpassning för läkemedelsrum på Häggården var likvärdigt som för Sättragården varvid hela beloppet omdisponerades till Häggården. Genom att utnyttja befintliga anslutningar för vatten och avlopp och i övrigt skåp och befintlig fast inredning har kostnaden kunnat hållas ner väsentligt. Totalt uppgick kostnaden för anpassning av läkemedelsrum inom Häggården till kronor. Varav kronor avser digitalt dörrlås (taglås) och resterande kronor avser byggnadsarbeten och anpassningar av lokal. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 1012 avseende anpassning av medicinrum på Häggården med omdisponerade medel från beslutat projekt läkemedelsrum Sättragården. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonom

15 Sammanträdesdatum Sida 15/30 Dnr KS 2014/ Slutredovisning investeringsprojekt 1031 Bågskytten, Ekshärad beslutade Kommunfullmäktige att omdisponera investeringsmedel från flera projekt för att möjliggöra anpassningar av Bågskytten i Ekshärad. (KS 2013/ ) Kostnaderna för att anpassa f.d. biblioteket till sex nya kontorsrum uppskattades vid tillfället till kronor exklusive eventuellt oförutsett. Utöver de medel som omdisponerats reserverade samhällsbyggnadsavdelningen medel motsvarande kronor för målning och övriga åtgärder inom ramen för anpassningen från samhällsbyggnadsavdelningens samlingsanslag för verksamhetsanpassningar (projekt 1011). Sammalagd budget för projektet uppgick till kronor och redovisad slutkostnad uppgick till kronor varav ca kronor avser extra tillkomande åtgärder för nätverk och 6000 kronor tillkommande för ett tak som behövde åtgärdas och som inte fanns med i den preliminära kalkylen. Genom anpassningarna har sex nya kontorsrum tillskapats vilket vid full uthyrning förväntas ge hyresintäkter motsvarande kronor per år. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 1031 Anpassningar Bågskytten i Ekshärad. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonom

16 Sammanträdesdatum Sida 16/30 Dnr KS 2014/ Revidering av flygplatsavgifter att gälla från och med Samhällsbyggnadsavdelningen har upprättat förslag till nya avgifter för dels linjetrafiken, dels övrig flygtrafik på flygplatsen. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till prislista att gälla från och med Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till flygplatsavgifter för Hagfors flygplats (ESOH), att gälla från och med Beslutet skickas till Henric Ceder, flygplatschef

17 Sammanträdesdatum Sida 17/30 Dnr KS 2014/ Äskande om medel till en rad läktarstolar i nya sporthallen, Hagfors Inom projekteringen av den nya sporthallen beslutades att läktarplatser skulle utformas med gradänger i limträ med en upphöjd sittyta utan stolar. Läktare helt eller delvis utan stolar blir allt vanligare idag då gradängstruktur medger fler sittplatser samt att såväl drift som skötsel underlättas med en enklare sittyta. Nuvarande utformning av läktare medger 504 sittplatser, någon särskild yta för ståplatser har inte tillskapats inom hallen då kravet om minst 500 publikplatser uppfylls genom nuvarande utformning. Dock finns möjlighet till ett begränsat antal ståplatser bakom läktaren i anslutning till publika friytor och vid sidan av respektive läktarsektion. För att skapa en samlad bild av önskemål, behov och möjligheter fick fastighetenheten i uppdrag att sammankalla representant för skolan samt berörda innebandyföreningar till ett särskilt möte för att diskutera läktarstolar och utformning. På mötet enades föreningsrepresentanter och skola om ett gemensamt förslag för läktarens utformning. Föreningarna föreslår att fem av sju rader förses med stol och att de två nedre gradängerna behålls enligt tidigare förslag alternativt att inga gradänger alls förses med stolar. Det alternativ som diskuterats internt om endast en rad stolar är inget alternativ enligt föreningarnas bedömning. Alternativ 1: 5 rader stolar (320 sittplatser) och 2 rader gradäng utan stol men med en upphöjd sittyta (144 sittplatser). Alternativet innebär att antalet sittplatser minskar från idag 504 till sammanlagt 464 sittplatser och att anläggningen kompletteras med 36 ståplatser för att uppnå kravet om 500 publikplatser. Kostnad för 320 stolar inklusive reservstolar uppgår enligt tidigare offert till sammanlagt kronor inklusive erforderligt antal reservstolar. Alternativ 2: Inga stolar på någon sektion, alternativet innebär ingen förändring mot nuvarande projektering och medför inga merkostnader. I det fall kommunfullmäktige beslutar om alternativ 1 med 5 rader läktarstolar äskar samhällsbyggnadsutskottet motsvarande medel om kronor, då förändringen inte ryms inom tidigare beslutad budget för projektet.

18 Sammanträdesdatum Sida 18/30 Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja samhällsbyggnadsutskottet totalt kronor i investeringstilläggsanslag enligt alternativ 1 till projekt 1034 Sporthall ÄBC. Beslutet skickas till Louise Sjöholm, fastighetschef Marianne Eriksson, ekonom

19 Sammanträdesdatum Sida 19/30 Dnr KS 2014/ Försäljning av garagebyggnad vid ÄBC, Hagfors 2: fattade kommunfullmäktige beslut om köp av garagefastighet, Hagfors 2:45, (KS 2011/354) i syfte att tillgodose fastighetsenhetens behov av garage och kallförråd i samband med planerad samorganisering av verksamheten inom Älvstranden Bildningscentrum. Syftet med samorganiseringen att öka gemenskap och samarbetet inom organisationen, samordna samtliga förråd, småverkstäder och lager till en samlad fastighetscentral för att därigenom få en bättre kontroll över lagerhållna varor, samordna beställningar, minska enhetens lokalkostnader samt möjliggöra extern uthyrning av förråd och verkstadsytor som idag används internt. I samband med att samorganisation Älvstranden planerats har enheten konstaterats att lokalerna inom Älvstranden inte är tillräckliga för att tillskapa erforderliga ytor utifrån samorganisationens bakgrund, det har dessutom framkommit att garagen inte är tillfylles för arbetsbilarna. Enheten tog därför under 2013 ett gemensamt beslut att ändra inriktning på den tidigare planerade samorganiseringen från Älvstranden till kommunens centralförråd på Bryggarevägen i Hagfors. Ändringen medför att det garage som förvärvats av Hagforshem 2012 inte längre erfordras för verksamheten så som planerat. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår därför att garaget avyttras som lös egendom. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Kommunfullmäktiges beslut , 2 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner samhällsbyggnadsutskottets förslag att avyttra garagebyggnad vid ÄBC belägen på fastigheten Hagfors 2:45 som lös egendom och ger samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att verkställa en avyttring. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm

20 Sammanträdesdatum Sida 20/30 Dnr KS 2013/ Samrådshandlingar förslag till ny detaljplan för fastigheterna Rektorn 1, Rektorn 2 samt Rektorn 3, Hagfors kommun Ärende Hagfors kommun, genom Klara Arkitektbyrå AB, har upprättat samrådshandling för Förslag till detaljplan för del av kvarteret Rektorn, Hagfors kommun. Planen upprättas med normalt planförfarande enligt PBL 2010:900. Syfte Avsikten är att upprätta en ny detaljplan för ett planområde som omfattar fastigheterna Rektorn 1, del av Rektorn 2 samt Rektorn 3. Inom området finns för närvarande Asplundshallen med närområde, Norra skolan (ABF), Treklövern (förskoleverksamhet) samt Folktandvården. I det nya detaljplaneförslaget föreslås inaktuella planbestämmelser och beteckningar att utgå och ersättas med planbestämmelser och beteckningar som tillåter bredare och mer flexibel användning av kvartersmark och bebyggelsemiljöer samt allmän platsmark/gatumark och som bedöms ändamålsenlig och lämplig. Planläggningens syfte och huvudmål är att därigenom bidra till en mer långsiktig och hållbar utveckling och användning av det centrumnära området. Bl.a. avses den befintliga kulturhistoriskt intressanta bebyggelsemiljön Norra Skolan, att tas tillvara och nyttjas för lämpliga användningsändamål. I planen införs bestämmelser om att byggnader får uppföras till fyra våningar söder om Norra Skolan liksom byggnadsförbud på mark som reserveras för ledningar. Vidare har den lilla väg som leder till bostadshus på Mana säkerställts i planläggningen. I fokus har även varit att säkerställa primära allmänna intressen som gatumark och gång- och cykelvägsstråk (GC-stråk). Viss flexibilitet har införts på gatumark för framtida möjlighet att anlägga trafikyta för busshållplats, skötsel, trafikövervakning o dyl. Behovsbedömning En behovsbedömning har gjorts i enlighet med gällande lagstiftning, plan- och bygglagen, miljöbalken samt förordningen om miljökonsekvensbeskrivningar (MKB). Analysen leder fram till ställningstagandet att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan. En miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning behöver därmed inte upprättas. Bakgrund

21 Sammanträdesdatum Sida 21/30 Hagfors kommun har intentioner att skapa ett centrumnära stråk på Dalavägens östra sida. Utvecklingen sker i olika etapper. Som första etapp upprättades år 2011 ett detaljplaneprogram för området vid Asplundsskolan. Programmet resulterade bl.a. i följande behov för utvecklingsarbetet: Bullerutredning med anledning av risk för störningar från biltrafiken. Riskbedömning med anledning av att Dalavägen är primärled för farligt godstransporer. Trafikanalys avseende förändrade trafikmönster med fokus på behov och lösningar. Säkerställande av den regionala kulturmiljövårdens intressen (Länsstyrelsens regionala kulturmiljöprogram Ditt Värmland, objekt 209 Hagfors) med inarbetande av skydds- och varsamhetsbestämmelser för den utpekade kulturhistoriska bebyggelsemiljön. I en andra etapp upprättades Detaljplan för Rektorn 2, Asplundskolan och en geoteknisk undersökning togs fram parallellt. I nuvarande etapp upprättas Förslag till detaljplan för kvarteren Rektorn 1, del av Rektorn 2 samt Rektorn 3. Sammantaget omfattar programhandlingen med tillhörande utredningar ett större planområde som inkluderar de bägge detaljplanerna. Följaktligen är programhandlingen med åtföljande utredningar dokument som tagits fram för att det berör det sammantagna primära programområdet, och ska följaktligen läsas tillsammans med det aktuella planförslaget. Handlingar i ärendet Samrådshandling för del av Kv. Rektorn (Rektorn 1 och 3 samt del av Rektorn 2), daterad Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag på sammanträdet Att på sidan 3 i Behovsbedömningen ändra meningen byggnader i fyra våningar till byggnader i två våningar. Beslut beslutar att ändra meningen byggnader i fyra våningar till byggnader i två våningar och att sända Förslag till detaljplan för del av kvarteret Rektorn (Rektorn 1 och 3 samt del av Rektorn 2) på samrådsremiss, med normalt planförfarande och med hänvisning till plan- och bygglagen kapitel 5 11 och 13, samt att planen inte bedöms ha någon betydande

22 Sammanträdesdatum Sida 22/30 miljöpåverkan. Beslutet skickas till Klara arkitektbyrå AB, Ö:a Torggatan 10, Karlstad ABF, Norra Värmland Annika Ekblom, planarkitekt

23 Sammanträdesdatum Sida 23/30 Dnr KS 2013/ INFO: Medborgarförslag om att en container ställs upp på Holkesmossen med texten Varsågod att ta det ni vill ha Ordföranden redovisade förslaget till svar på medborgarförslaget enligt ovan.

24 Sammanträdesdatum Sida 24/30 Dnr KS 2013/ INFO: Medborgarförslag om belysning vid infart Ordföranden redovisade förslaget till svar på medborgarförslaget enligt ovan.

25 Sammanträdesdatum Sida 25/30 Dnr KS 2014/ INFO: Passagerare Hagfors flygplats januarifebruari 2014 Tyvärr så är det även i februari månad lite inställda flyg på grund av teknik m.m. Under de veckor som Rally Sweden hyr flygplatsen verkar det som våra resenärer välja andra resealternativ till Stockholm trots att taxi erbjuds till alla resenärer. Hagfors har alltid dåligt med passagerare under "rallyveckorna" mot vad vi brukar ha trots att passagerare erbjuds taxi till Torsby Flygplats. Turer Snitt/ Snitt/ Antal tur Turer Antal tur Turer Antal Snitt/tur Januari , , ,4 Februari , , ,9 Mars , ,0 April , ,6 Maj , ,1 Juni , ,1 Juli 0 0 0, ,0 Augusti , ,4 September , ,2 Oktober , ,2 November , ,7 December , ,1 TOTALT , , ,6

26 Sammanträdesdatum Sida 26/30 Dnr KS 2014/ INFO: Antal badande Hagforsbadet januarifebruari Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

27 Sammanträdesdatum Sida 27/30 25 INFO: Redovisning av sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari 2014 Sjuktalen för januari-februari 2014 för samhällsbyggnadsavdelningen redovisades.

28 Sammanträdesdatum Sida 28/30 26 INFO: Verksamhetsövergång från samhällsbyggnadsavdelningen till Hagforshem AB Samhällsbyggnadschefen redovisade ärendet som behandlades i kommunledningsutskottet som berör verksamhetsövergång från samhällsbyggnadsavdelningen till Hagforshem AB. Den personal som arbetar med driften för Hagfors Energi är idag anställd av två olika myndigheter: Hagfors kommun (två personer sedan tidigare) samt Hagforshem AB (en person nyrekrytering vintern 2013). För de två personer som finns anställda under samhällsbyggnadsenheten i Hagfors kommun planeras en verksamhetsövergång från den 1 maj Anställande myndighet planeras bli Hagforshem AB. MBL-information i frågan har hållits till berörda fack. Förhandling kommer att ske före beslut i kommunstyrelsen. De två personerna kommer att arbeta i huvudsak med nuvarande arbetsuppgifter, men kan även utifrån sin kompetens vid behov utföra arbete även åt Hagforshem AB. Ingen förändring i beredskapen planeras. Övergången beräknas gälla från

29 Sammanträdesdatum Sida 29/30 Dnr KS 2014/ Anmälningar till samhällsbyggnadsutskottet Dnr 2014/3 00, handling 49 Trafikverket: Transportsystemet i samhällsplaneringen. Dnr 2014/3 00, handling 29 Utelämnande av personuppgift: Förfrågan om profilering v omklädningsrum nya sporthallen. Dnr 2014/3 00, handling 47 Utelämnande av personuppgift: Svar på förfrågan om profilering av omklädningsrum i nya sporthallen. Dnr 2014/3 00, handling 21 Utelämnande av personuppgift: Ersättningsanspråk i samband med halkolycka på Holkesmossen Dnr 2014/3 00, handling 45 Utelämnande av personuppgift: Svar på förfrågan om ersättningsanspråk Dnr 2014/3 00, handling 20 IK Vikings Orienteringsklubb: Sammanfattning från samrådsmöte i Sunnemo om önskemål om ny orienteringsbana i Sunnemo. NTF: Redovisning av kontroll av cykelhjälmsanvändning på barn och vuxna, mopedhjälmsanvändning och bältesmätningar. Dnr 2014/3 00, handling 40 Befolkningsprognos Hagfors kommun. Dnr 2013/ Länsstyrelsen: Översyn av riksintresseområden för friluftsliv. Dnr 2014/3 00, handling 51 Värmlands läns kalkningsförbund: Kommunicering av avgift till Värmlands Läns

30 Sammanträdesdatum Sida 30/30 Kalkningsförbund Dnr 2014/3 00, handling 54 Miljödepartementet: Beslut i överklagande i fråga om Svartåns naturreservat, Hagfors och Filipstads kommuner. Dnr 2014/3 00, handling 43 Skogsstyrelsen: Information om avverkning på kommunens mark Björkil 1:8, som berör fornlämning. Dnr 2014/3 00, handling 46, 50, 53 Skogsstyrelsen: Anmälan, bekräftelse och beslut om avverkning på kommunens fastighet Råda 1:262. Dnr 2014/3 00, handling 52 Miljö- och byggkontoret: Kontrollrapport livsmedel, Förskolan Grå Villan. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.