Årsmöte Höstmöteshandlingar 2016

Transkript

1 Årsmöte Höstmöteshandlingar 2016 Medlemmarna i Trelleborgs Golfklubb kallas härmed till ordinarie höstmöte i klubbhuset Torsdagen den 1 december 2016 kl.18:00 Innan mötet öppnas förrättas prisutdelning för årets klubbmästerskap m.m. FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötes protokollet. 6. Styrelsens ekonomiska prognos för det nuvarande verksamhetsåret. 7. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 8. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för tid av ett år. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år om antalet ledamöter är jämnt delbart, annars udda antal vartannat år. Val av styrelsesuppleanter för ett år. Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. Val av halva antalet ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år, val av ordförande för en tid av ett år inom valda valberedningen. 9. Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller röstberättigad medlem före den 1 oktober a. Motion 01, förslag till ändring av 12 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN b. Motion 02, förslag till ändring av 20 EXTRA MÖTE c. Motion 03, förslag till ändring av 19 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTET d. Motion 04, förslag till ändring av 22 VALBEREDNINGENS SAMMANSÄTTNING e. Motion 05, förslag till ändring av 9 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING f. Motion 06, förslag angående att Skapa droppruta på hål 17 g. Motion 07, förslag angående att Återskapa Oldboys- och Oldgirlsdagar h. Motion 08, förslag till årsmötet att utse Lennart Eriksson till Hedersledamot 10. Övriga frågor. Tävlingsprogram. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på dagordningen för mötet. Styrelsen

2

3 1. KLUBBEN 2017 Klubbens anläggning har genom åren utvecklats till fullvärdig 18-håls golfanläggning med de faciliteter som förväntas av medlemmar och gäster. Under senaste åren har vi slipat vidare på vårt erbjudande och i dagsläget upplever vi att vi fått högre status på marknaden. Utveckling är viktigt för att inte stagnera och för att uppnå förbättringar krävs förändringar vilket sker successivt i små och stora steg. Senaste i raden av dessa förändringar är som alla märkt under 2016 är att vi anlitat banarkitekt Johan Benestam som hjälper oss att ta fram en banutvecklingsplan Styrelsen har en viljeinriktning att vi skall arbeta för en bana med tydligare linkskaraktär, vår vision är Sveriges bästa links. Samarbetsavtalet med grannklubbarna Vellinge, Söderslätt, Bedinge och Tegelberga i en4skåne som inleddes 2008 fortsätter under 2017 och ger medlemmarna i respektive klubb tillgång till samtliga övriga klubbars banor utan att betala greenfee. Vår administration med medlemsservice, klubbservice och ekonomi kommer under året att skötas som tidigare med klubbchef Håkan Johansson och kanslibiträde Lena Dahlberg samt på deltid Pernilla Granath Olsson som jobbar med ekonomidelen. Under sommaren ökar vi som vanligt bemanningen med säsongsarbetare. Satsningen på våra juniorer kommer att fortsätta i samma anda som föregående år. Ett stort tack till alla anställda, styrelseledamöter, kommittémedlemmar, övriga frivilliga funktionärer, shop, restaurang och externa partners som bidragit till Trelleborgs Golfklubbs verksamhet. Lennart Eriksson/ Ordförande Tack för mig Jag har nu varit ordförande för klubben i 13 år samt före det 5 år som ordförande för J&E Kommittén och 3 år för Fastighetskommitten och det är dags för nya krafter att ta över. Jag kan se tillbaka på 13 år fina år med duktiga och engagerade styrelseledamöter som borgat för en fantastisk utveckling. Anläggningen med bana, klubbhus, studio har utvecklats till en golfanläggning som vi kan vara stolta över Några milstolpar man minns särskilt under åren Medlemslån konverteras till spelrätter 2012 Nybyggnad av golfstudio Beslut om större banombyggnad pga säkerhetsproblem 2013 Invigning av nya bansträckningen 2008 Bildande av en4skåne års Jubileum 2010 Vänklubbsavtal med Gyttegård GK 2014 Ny terrass och vindskydd vid puttinggreen samt ny övningsgreen på drivingrangen 2010 Ombyggnad av Restaurangen 2015 Anställde klubbchef 2012 Banombyggnaden av hål 6, 7, 8, 13, 14 färdigställd 2015 Bildande av driftbolag Ett stort tack till alla medlemmar, anställda, arrendatorer, styrelseledamöter mm som gjort resan möjlig. Jag tackar med dessa ord för mig, önskar Er alla en fortsatt framgång med golfspelet och klubben med sin utveckling. Lycka till i fortsättningen. 2. STYRELSE M. M. VALD TOM Ordförande Lennart Eriksson 2016 Sekreterare Mona ter Laak 2017 Ledamot Per-Olof Jönsson 2016 Ledamot Anders Dahlström 2017 Ledamot Emil Borin 2017 Ledamot Henrik Borg 2016 Ledamot Pia Dahav 2016 Revisorer Revisor Irene Canerholm 2016 Revisor Jan E Möller 2016 Revisorsuppleant Eibert Hansson 2016 Revisorsuppleant Lars Licke 2016 Valberedning Ordförande Jackie Ganslandt 2016 Ledamot Magnus Dahl 2016 Ledamot Annika Broberg Höstmöteshandlingar 2016

4 3. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar uppgick per den 30/ till (1 469) personer fördelade som följer: Helaktiva medlemmar Vardagsmedlemmar Lågsäsongmedlemmar Greenfeemedlemmar Juniormedlemmar Nybörjarmedlemmar Overseas 4 3 Provmedlemmar TBGK Provmedlemmar en4skåne 0 0 Totalt: Passiva medlemmar Tot inkl passiva medlemmar: KOMMITTÉERNAS VERKSAMHETSPLANER 4.1 Bankommittén Under 2017 skall vi fortsatt jobba för att banans finish skall förbättras ytterligare och därvid försöka hålla bevattningen på ett minimum utan att riskera greenerna. Banutvecklingsplanen kommer att färdigställas och prioriteringar fastläggas. En del av planen som handlar om smärre kompletteringar och uppdatering av tees kommer att genomföras. Vi skall fortsatt arbeta med våra fairways som är den del av anläggningen som får mest kritik från medlemmar och gäster. För att ytterligare förbättra våra fairways så planerar vi investera i ytterligare en faitwayklippare, detta ger oss större möjlighet att hinna med klippningen på kortare tid. Upprensning av våtmarksområden enligt det avtal vi har med Länsstyrelsen. Till slut en förhoppning om att vintern blir till vår fördel och att vi slipper stormar och översvämningar, samt önskar vi slippa spela på tillfälligt uppklippta vintergreener. För banrådet/ Lennart Eriksson 4.2 Fastighetskommittén Vissa reparationer och nyinvesteringar måste göras. Spillvattenbrunnen på torget måste ses över, beräknad kostnad ca kr Nya kylare i kök 3 st, beräknad kostnad ca kr Nytt kylaggregat för grönsaker, beräknad kostnad ca kr Alla priser exkl moms Startkuren behöver repareras och golfbilsgaragets vägg mot öster är i dåligt skick, måste ses över. Troligen måste entreprenör anlitas. Trelleborg i oktober 2016 / Anders Dahlström 4.3 Marknadskommittén Efter förra årets beslut om att anta en ny vision för klubben, Sveriges vackraste links, har marknadsarbetet drivits i driftsbolaget. Vi väljer att flytta tillbaka detta till föreningen och åter skapa en Marknadskommitté där den fanns tidigare. Med en ideell insats kan vi säkerligen samarbeta med driftsbolaget på ett mer effektivt sätt och fortsätta med framgångsarbetet från tidigare år, att lyfta varumärket Trelleborgs Golfklubb. Jag ser ännu fler möjligheter med att öka antalet samarbetspartners och kunna tillvarata deras kunskaper och erfarenheter i vårt gemensamma lyft för anläggningen Marknadskommittén / Per-Olof Jönsson 4 Höstmöteshandlingar 2016

5 4.4 Junior och elitkommittén Vi kommer att arbeta med följande aktiviteter: Läger. Det kommer att arrangeras ett läger för junior och elitgruppen och ett för de med officiellt hcp under våren. Vi kommer att fortsätta med utbytet för flickor med Bokskogen och Flommen. PGA junior Pro AM. En rikstäckande tävling där några juniorer får möjligheten att tävla tillsammans med vår pro Lars Lindh. Vårtouren. Spelas varje måndag i maj över 9 hål. Sommarcupen. Den kommer att spelas på torsdagar under sommarlovet. Måndagsklubben. Den kommer att vara bedrivas ett antal måndagskvällar under vår och höst. Junior Höst Tour. Ett samarbete mellan 13 klubbar. En tour med sju deltävlingar. Skandia Cup. Efter en kvaltävling på klubben kommer några juniorer få chansen i gruppkvalet. Spelhjälpen. Det är en tävling som vi arrangerar för att samla in pengar till vår verksamhet. Sociala aktiviteter. För att stärka samhörigheten planerar vi sociala aktiviteter av skiftande karaktär. Juniorträning. Fortsatt träning i olika nivågrupperade grupper beroende på hur långt man kommit i sin utveckling. Grupperna ges färgnamn. Fortsätta med den utökade träningsmängden på junior- och elitgruppen. Det blir vinterträning i studion. Seriespel. Vi kommer att delta i Damserien, Herrserien, Juniorserien, Skåneligan, Matchligan och Lilla lag-sm. Skandia Tour. Många juniorer kommer att spela Skandia Tour på olika nivåer. För Junior o elitkommittén /Henric Borg 4.5 Tävlingskommittén Efter ett annorlunda tävlingsår tar vi nya tag med Karoliner Cup och Cup Caroline till nästa säsong. Då blir det nämligen 50:e gången som tävlingen arrangeras och en vinnare skall utses i Karoliner Cup. Cup Caroline kommer att spelas för 19:e gången. Vidare hoppas vi ett fortsatt gott samarbete och utbyte i tävlingsprogrammet med 4-Skåne + samt att vi får fram ett lika bra och samstämt tävlingsprogram. En ny tävlingskommitté har startats upp i år och jag ställer stor tilltro till denna inför kommande säsong. Kommittén känns redan nu väldigt självgående med ett 10-tal engagerade medlemmar. Jag lämnar över mitt vikarierande ordförandeskap och önskar hela kommittén stort lycka till framöver och ser fram emot en härlig, välbesökt och välspelad tävlingssäsong i vilken vi skall försöka få tillbaka Tävlingsveckan till vecka 29 igen. Tillförordnad i tävlingskommittén/ Håkan Johansson 4.6 Medlemskommittén Vi får göra ytterligare en ansträngning till att få igång arbetet i en fungerande Medlemskommitté till nästa säsong. Arbetet har under säsongen skötts av Pro/shop samt Kansli vilka är 2 parter som definitivt skall ingå i kommittén och ha ett fortsatt huvudansvar men den behöver förstärkas och breddas. Därigenom kan vi nå ännu fler medlemmar och ännu bättre resultat. Vi fortsätter med fadderverksamheten och ett färdigt program för introduktion av nya medlemmar i klubbverksamheten och spelet på banan. / Håkan Johansson 5 Höstmöteshandlingar 2016

6 5. EKONOMI (TKR) 5.1 Prognos för verksamhetsåret 2017 Rörelseresultat Årets resultat är prognostiserat till 66 (360) vilket är sämre än budgeterat påverkat av både intäkter och kostnader förväntas bli lägre. Intäkter Årets intäkter är prognostiserat till 7,251 (7,563) vilket är 312 lägre än budgeterat, främst påverkat av lägre medlemsavgifter då många medlemmar går från fullvärdiga till andra medlemsformer samt att greenfeeintäkerna blivit lägre. Positivt är att tävlingsverksamheten har genererat högre intäkter än budget. Kostnader Årets kostnader förväntas bli 7,185 (7,203) vilket är något lägre än budget. Personalkostnaderna förväntas bli 424 högre, främst påverkat av att semesterskulderna för 2015 blivit posterade i år och därmed påverkar året dubbelt, samt en högre bemanning på kansliet under sommarmånaderna. Kostnaderna för administration, bana och klubbhuset förväntas bli lägre. Investeringar Årets investeringar är prognostiserat till 1,658 (1,937), vilket är lägre än budget, dels påverkat av omprioriteringar och dels ett resultat av lägre medlemsavgifter inte gett oss de möjligheter vi hoppats på. Stranderosionen krävde att vi fick bygga upp strandvallen, vilket inte var budgeterat. Över hälften av investeringsbudget gick, som planerat, till en ny cylinderklippare. Investeringarna har även påverkats positivt av bolagiseringen, vilket gör momsen avdragsgill. Budget 2017 Budgeten för 2017 är baserat på förra årets resultat, årets prognos samt de föreslagna justeringarna av medlemsavgifterna. Intäkterna budgeteras till 4% högre och kostnaderna förväntas öka med 3%, vilket innebär ett positivt resultat på 100. Ökningen av medlemsavgifterna består till hälften av fler medlemmar och dels av högre avgifter, enligt lagt förslag. Mvh Emil och Per-Olof 6 Höstmöteshandlingar 2016

7 RESULTATRÄKNING (TKR) Resultat Budget Prognos Budget Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Sponsorintäkter Greenfee Arrende Övriga intäkter INTÄKTER Administration Banan Klubbhuset Kommitéerna Personalkostnader Avskrivningar Räntenetto KOSTNADER Extraordinära/koncern RESULTAT ORGANISATIONSUPPDELAD BUDGET 2017 AB Förening Total Intäkter Greenfee Klubbtjänst Medlemsavgift Sponsring Tävling Övriga intäkter Nettoomsättning Arrende Övriga intäkter Övriga rörelseintäkter INTÄKTER Kostnader Sponsring Träning Tävling Årsavgifter Övriga kostnader Råvaror och förnödenheter mm Administration Banan Fastighet Övriga kostnader Övriga externa kostnader Kollektivanställda Tjänstemän Träning Övriga personalkostnader Bidrag Personalkostnader Avskrivningar Avskrivningar Finansiella intäkter o kostnader Bankkostnader KOSTNADER RESULTAT *Talen är rensade för koncerninterna transaktioner. 7 Höstmöteshandlingar 2016

8 KASSAFLÖDESANALYS (TKR) Resultat Budget Prognos Budget Kassabehållning, IB Upptagna banklån, IB Resultat exkl avskrivningar Investeringar Förändring förutbetalda medlemsavgifter Övriga förändringar fordringar & skulder Förändring EK exkl ÅR Förändring medlemslån Upptagna banklån, UB Kassabehållning, UB INVESTERINGAR (TKR) Resultat Budget Prognos Budget Nätverksrummet GIT Terminal 79 Kurlandtomten Golv i kök Markavjämning och beläggning Dator 10 Entré till shopen 39 Garageport golfbilsgaraget 18 Avloppsbrunn 75 Kylar till köket 60 Golfbilsgarage Flaggstångsetablering 20 Summa Investeringar Fastigheter Strandvallen vid 1:ans tee 146 Vingrotorklippare 930 Cylinderklippare Dammutgrävning hål 11 för vattenmagasin 115 Borstmaskin för barr/sten 10 Matta till studio 10 Generalplan Bevattningssystemet Utökning av puttinggreen 110 Ombyggnad entré 60 Damtee hål Dränering och underhåll tvättområdet 30 Fairwayklippare 475 Mitsubishi 200L 30 Gödselspridare 25 Belysning golfgården 20 Banutrustning 70 Banombyggnad 80 Summa Investeringar Bana SUMMA INVESTERINGAR TOTAL Höstmöteshandlingar 2016

9 BALANSRÄKNING (TKR) Resultat Budget Prognos Budget Mark & Aktier Bananläggningar Byggnader Maskiner och inventarier ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Kortfristinga fordringar Kassa och bank OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Balanserat resultat Årets resultat Fonder EGET KAPITAL Medlemslån Lån från Trelleborgs kommun Banklån Avbetalning LÅNGFRISTIGA SKULDER Förutbetalda medlemsavgifter Leverantörsskulder Medlemslån att återbetala Övriga kortfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER Höstmöteshandlingar 2016

10 5.3 FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER M M FÖR 2017 Årsavgifter Nuvarande Förslag Kommentar Medlem med full spelrätt Senior Senior, Utgår Senior, Utgår Senior, Ny Junior, Junior, Junior, Vardagsmedlem Senior Lågsäsongmedlem Senior Endast spel Trbg Andraklubbsmedlem Senior Familjemedlemskap Provmedlem TBGK Senior Endast spel Trbg Nybörjarmedlem Senior Greenfeemedlem I Senior o junior Greenfeemedlem II Senior o junior Passiv medlem Senior o junior Bagplats, nere Bagplats, uppe Skåp omklädningsrum Klubbtjänst Seniorer, som inte har bidragit till klubben med sitt klubbtjänstarbete, debiteras i efterhand med 250 kr. Det gäller då seniorer, som är helaktiva eller vardags- eller lågsäsongsmedlemmar. Enligt budgeten totalt 808 medlemmar. Förseningsavgift Årsavgiften, eller avtal om månadsbetalning, för medlemskap skall vara klubben tillhanda senast den 31 december I annat fall utgår förseningsavgift med 250 kr per seniormedlem och 100 kr per juniormedlem. 5.4 FÖRSLAG TILL GREENFEEAVGIFTER FÖR 2017 Nuvarande Förslag Senior Junior Senior Junior Dag Maj September Maj Sept, före kl 08 efter kl Oktober och mars april November februari hål Helgdagar efter kl samt vardagar Medlem äger rätt att inbjuda en gäst att spela på banan med 100 kr reducerad greenfee för senior och 50 kr för junior. Endast en gäst per gång och medlem. Detta gäller ej tillsammans med Sydpoolsgreenfee eller andra rabatter, ej heller vid provisoriska greener. Halv reducering vid 9-hålsgreenfee. 10 Höstmöteshandlingar 2016

11 6. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE MM FÖR VERKSAMHETSÅR 2017 VALD TOM FÖRSLAG Ordförande Lars Licke 2017 Nyval 1år Ledamot Per-Olof Jönsson 2018 Omval 2år Suppleant Pia Dahav 2017 Omval 1år Ledamot Anders Dahlström Vald t.o.m Ledamot Emil Borin Vald t.o.m Ledamot Mona ter Laak Vald t.o.m Adjungerande till Styrelsen Klubbchef Håkan Johansson o Pro Lars Lindh Revisorer Väljs t.o.m. Revisor Irene Canerholm 2017 Omval 1år Revisor Sten-Inge Alm 2017 Nyval 1 år Suppleant Jan Möller 2017 Nyval 1år Förslag till valberedningen Väljs t.o.m. Ordförande Kenneth Mårtensson 2018 Magnus Dahl 2018 Annika Broberg Vald t.o.m KOMMENTARER. Styrelsen Lennart Eriksson har avböjt omval och här föreslår vi Lars Licke som ordförande på ett år. Tyvärr så gick Hans Hansson bort alltför tidigt. Valberedningen föreslår också omval av Per-Olof Jönsson på 2 år men Henrik Borg har avböjt omval och vi föreslår att han inte ersätts. Revisorer och suppleanter Här föreslår vi omval av Irene Canerholm som revisor samt nyval av Sten-Inge Alm. Som suppleant föreslår vi nyval av Jan Möller på ett år. Valberedningen Jackie Ganslandt och Lars Licke har avgått ur valberedningen. Vi föreslår omval av Magnus Dahl, och Kenneth Mårtensson på 2 år där Kenneth Mårtensson agerar ordförande i 1år. 11 Höstmöteshandlingar 2016

12 MOTIONER INFÖR ÅRSMÖTET HAR DET INKOMMIT 8 ST MOTIONER ENLIGT NEDAN MOTION 01 Motion till Höstmötet 2016 angående STYRELSENS SAMMANTRÄDEN och STYRELSENS ARBETSUPPGIFTER. Inlämnad av Jackie Gansland Förslag till ändring av 12 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN i Stadgar Trelleborgs Golfklubb. Se bilaga Motion 01 Styrelsen tillstyrker motionen MOTION 02 Motion till Höstmötet 2016 angående EXTRA MÖTE Inlämnad av Jackie Gansland Förslag till ändring av 20 EXTRA MÖTE i Stadgar Trelleborgs Golfklubb. Se bilaga Motion 02 Styrelsen tillstyrker motionen MOTION 03 MOTION 05 Motion till Höstmötet 2016 angående STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Inlämnad av Jackie Gansland Förslag till ändring av 9 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING i Stadgar Trelleborgs Golfklubb. Se bilaga Motion 05 Styrelsen tillstyrker motionen MOTION 06 Motion till Höstmötet 2016 angående Skapa droppruta på hål 17 Inlämnad av Otto Hansen. Se bilaga Motion 06 Styrelsen avstyrker motionen. Hänvisar till regelboken att tillämpa paragrafen om ospelbar boll. MOTION 07 Motion till Höstmötet 2016 angående Återskapa Oldboys- och Oldgirlsdagar som vi tidigare haft på klubben Inlämnad av Otto Hansen. Se bilaga Motion 07 Styrelsen avstyrker motionen. Föreslår i stället att förslaget tas upp med Tävlingskommittén Motion till Höstmötet 2016 angående ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Inlämnad av Jackie Gansland Förslag till ändring av 19 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE i Stadgar Trelleborgs Golfklubb. Se bilaga Motion 03 Styrelsen tillstyrker motionen MOTION 04 Motion till Höstmötet 2016 angående VALBEREDNINGENS SAMMANSÄTTNING Inlämnad av Jackie Gansland Förslag till ändring av 22 VALBEREDNINGEN i Stadgar Trelleborgs Golfklubb. Se bilaga Motion 04 MOTION 08 Motion till Höstmötet 2016 angående att Undertecknade föreslår härmed årsmötet att utse Lennart Eriksson till Hedersledamot i Trelleborgs Golfklubb. Inlämnad av Anita o Bo Torstensson. Se bilaga Motion 08 Styrelsen avstyrker motionen med motivation om avsaknad av kriterier för vad som gäller att utse hedersmedlem. Riktlinjer ska arbetas fram. Styrelsen tillstyrker motionen 12 Höstmöteshandlingar Höstmöteshandlingar 2016