Årsmöteshandlingar 2019

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2019 Medlemmarna i Trelleborgs Golfklubb kallas härmed till ordinarie Årsmöte i klubbhuset Söndag 12/ kl.15:00 FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR ÅRSMÖTET: Vid Årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens årsredovisning för det sistförflutna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det sistförflutna räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Styrelsens ekonomiska prognos för det nuvarande verksamhetsåret. 10. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för nästkommande verksamhetsåret. 11. Personval Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i Styrelsen för tid av ett år. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år om antalet ledamöter är jämnt delbart, annars udda antal vartannat år. Val av styrelsesuppleant för ett år. Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får Styrelsens ledamöter ej delta. Val av halva antalet ledamöter i valberedningen för en tid av två år. Val av eller utseende av ordförande för ett år inom den valda valberedningen. 12. Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller röstberättigad medlem före den 1 februari. a. Förslag till Stadgeändring b. Golfgården/Stavstensgården. c. Återköp golfbana d.förändring av masterplan, hål Övriga frågor. Styrelsen 1 Årsmöteshandlingar 2019

2 1 KLUBBEN 2018 Vi har under verksamhetsåret haft 9 styrelsemöte. Våra tomter blev sålda och gav oss ett kapital för planering under 2018 av nybygge av maskinhall samt förändringar av hål 2 och hål 13. Sommaren går till historien den varmaste på över 100 år. Detta medförde en svår torka och allt vad detta innebar för våra fairways. Strösådd, mull och gödning kommer säkert på sin plats. Samarbetet en4skåne tillsammans med våra kära vänner Vellinge, Tegelberga och Söderslätt kommer att fortsätta som under de tidigare 10 åren. Bedinge hoppade av efter årets utgång och är inte medlem i samarbetet längre. Totalt spelades ca rundor inom en4skåne varav ca 5600 hos oss. RESUMÉ Tävlingsverksamheten under året har varit intensiv, där grädden på moset var en härlig tävlingsvecka och som i vanlig ordning slog deltagarrekord. Allt tack till en sammansvetsad tävlingskommitté med ordförande Jackie Gandslant i spetsen. Våra juniorer syns allt oftare högt upp på tävlingarna runt om i Skåne, samtidigt som våra tjejer i dam elit vann sin serie och gick upp till div 1. Vi ser en positiv ökning på tjejsidan vilket innebär en härlig framtid för oss som klubb. För detta tackar vi förutom Lars även Pia Dahav, ordförande junior/elit. Vår verksamhet har skötts med den äran av vår Klubbchef Håkan Johansson, tack Håkan för ett bra genomfört år. På kansliet har Lena Dahlberg tillsammans med Tina Gandslant tagit hand om oss och våra gäster med glädje och entusiasm. Vår pro Lars Lindh har tillsammans med Jenny Andersson arbetat hårt för vår trivsel, moderiktighet och fått vårt golfspel till att nå nya höjder. Tack för ert engagemang. Ett stort tack till Marcus Wikberg för de två åren du var hos oss, jag önskar dig all framgång i ditt nya projekt. Samtidigt vill jag önska familjen Ivholt lycka till med er nya satsning Bistro by Links. Ett stort tack till alla styrelseledamöter, kommittémedlemmar, övriga frivilliga, funktionärer, anställda, shop, restaurang och externa partners som bidraget till ännu ett bra år för Trelleborgs golfklubb. Lars Licke // Ordförande 2. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE M.FL. FÖR VERKSAMHETSÅRET 2019/2020 VALD TOM FÖRSLAG Ordförande Lars Licke 2019 Omval 1år Förläng 31/ Ledamot Emil Borin 2019 Vald t.o.m 2019 Förläng 31/ Ledamot Per-Olof Jönsson 2020 Omval 2 år Ledamot Pia Dahav 2020 Nyval 2 år Ledamot Sten-Inge Alm 2019 Vald t.o.m 2019 Förläng 31/ Ledamot Kenneth Mårtensson 2019 Vald t.o.m 2019 Förläng 31/ Ledamot Finn Kajson 2020 Omval 2 år Ledamot Ingrid Osmundsen 2020 Nyval 1 år Suppleant Kjell-Åke Måryd 2019 Omval 1 år Förläng 31/ Adjungerande till Styrelsen Klubbchef Håkan Johansson Pro Lars Lindh Revisorer Väljs t.o.m. Revisor Magnus Broberg 2019 Nyval 1år Förläng 31/ Revisor Christer Ekström 2019 Omval 1 år Förläng 31/ Suppleant Jan Möller 2019 Omval 1år Förläng 31/ Förslag till valberedningen Väljs t.o.m. Ordförande Magnus Dahl 2019 Omval 1 år Förläng 31/ Annika Broberg 2019 vald t.o.m 2019 Förläng 31/ Anette Alm 2019 Vald t.o.m 2019 Förläng 31/ Kenneth Björner 2019 vald t.o.m 2019 Förläng 31/ KOMMENTARER. Styrelsen Vi föreslår nyval av Ingrid Osmundsen på 1 år Revisorer Inga ändringar Valberedningen Inga ändringar 2 Årsmöteshandlingar 2019

3 3. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar uppgick per den 31/ till (1 609) personer fördelade som följer: Helaktiva medlemmar Vardagsmedlemmar Lågsäsongmedlemmar Sydkustens Gf-medlem Sydkustens Gf-medlem Nybörjarmedlemmar Hedersmedlemskap 2 1 Klubbhusmedlem 2 Passiva medlemmar Personalmedlemskap 9 9 Provmed bara TBGK 4 11 Sponsormedlem Styrelsemedlemskap 9 9 Tot inkl passiva medlemmar: KOMMITTÉERNAS ÅRSBERÄTTELSE 4.1 Banutvecklingskommittén Under 2018 startades denna verksamhet upp igen efter att ha vilat och inväntat ett färdigt utkast från Johan Benestam på Masterplanen för banan. Färdigställandet och resultatet av hål 10 blev mycket positivt och då har vi bestämt att gå vidare enligt modellen. Sammankomsterna har handlat mycket om projektering och budgetering av vad som skall göras under Att teebyggnationerna på hål 1, 4, 6, 12, 16 och 18 skall färdigställas stod utom tvivlan då detta är en del i förändringen av bansträckningen. Vi mätte om banan under sen-hösten och det visade sig att mätpunkterna, från bakersta tee, inte stämde. Detta är korrigerat och samtidigt som tee 4 flyttades till andra sidan nedfartsvägen ändrades tee 55 till 53. Då motsvarande tee för damer skall vara 16 22% kortare flyttades tee 48 till tee 44. Övriga tee s är numer 49 och 40 Stora delar av banutrustning, så som skyltar och markeringar har bytts ut. Kvarstår gör avståndsplattorna som skall markläggas på resp tee I övrig fortsätter projektarbetet enligt Masterplanen och vi planerar ombyggnad av hål 2, greenområde och bunkrar, samt att vi försöker finna en lösning till hål 13 För banrådet // Lars Licke 4.2 Junior och elitkommittén Ordförande Pia Dahav Henric Borg, Johan Nilsson, Peter Aaröe, Katarina Dellberg, Hampus Borg och Lars Lindh Vi har haft tre olika lag som spelat seriespel. Herrlaget spelade division 2 på Falsterbo GK. Slutade på en tionde plats av tolv lag. Nästa år spelar herrlaget vidare i divison 2. Damlaget spelade i division 2 på Wittsjö GK. Trelleborg vann sin tävling och går åter upp till division. Mycket bra spelat tjejer, grattis. I juniorserien satsade vi på två juniorlag vilket var uppskattat av juniorerna och fler hade möjlighet att komma ut och spela och representera klubben. Även 2019 kommer vi att ha 2 lag i juniorserien och båda lagen spelar i Division 1. Vi har även haft ett lag i Matchligan och ett i Skåneligan. Tanken med dessa ligor är att så många juniorer som möjligt ska få känna på att tävla och spela olika banor i närområdet. Många juniorer har representerat Trelleborgs Golfklubb på olika nivåer på Teen Tour. Tävlingsveckan inledes med en deltävling i juniorserien Elit. Det var bra väder, banan i gott skick och många positiva kommentarer. Vi stod även värd för en deltävling på Teen Tour Future, som även den var en lyckad tävling. Lilla lag SM spelades på Barsebäck och Trelleborg deltog med ett lag. En mycket uppskattad tävling för juniorer yngre är 13 år. Vi skickade ett lag till Galvin Green PGA ProAm på Tomelilla GK där tre juniorer spelade tillsammans med Lars Lindh. Under året har vi arrangerar egna tävlingar och på våren startade vi med Vårtouren som är en intern klubbtävling på fyra omgångar och spelas i maj månad. 3 Årsmöteshandlingar 2019

4 Sommarcupen arrangerades traditionsenligt under sommaren med ett stort antal deltagare. Juniorernas tävling Spelhjälpen spelades i början av sommaren och 28 lag deltog. Ett bra tillskott till juniorernas verksamhet. Hösttouren är ett samarbete med 13 närliggande klubbar som spelas under hösten. Det är en individuell tävling och en lag tävling. För de juniorer som inte kommit så långt i sin utveckling ännu har vi arrangerat måndagsklubben under maj och september månad. Banan har stängts av och de har fått möjlighet att spela på banan. Vi har under året haft flera läger. Elitgruppen har haft två lägerdagar under Lars Lindhs ledning med träning på Halmstad GolfArena. För de vita träningsgrupperna hade vi ett läger under våren på Abbekås GK. Utöver det har vi haft två dagläget, ett under påsken och ett i början av sommaren. I Lars Lindhs regi har det bedrivits träning hela året. Studion är enormt uppskattad, speciellt under de mörkare och kallare månaderna. Elitgruppen har fortsatt med den utökade träningen, två träningar per vecka. Avslutningsvis vill vi tacka alla inblandade i junior- & elitverksamheten. Alla är viktiga för att vi på ideell basis kan genomföra dessa aktiviteter. För junior- och elitkommittén // Pia Dahav och Lars Lindh 4.3 Tävlingskommittén Tävlingsåret 2019 blev en bra genomförd tävlingssäsong. Tävlingskommittén jobbade som vanligt med att fördela arbetet och ansvaret för de olika tävlingarna och tävlingssäsongen startade 2:a veckan i april med Månadsmixen och Veterancupen. Tidigare Tisdagsmaster för damer och Onsdagsmaster för herrar slogs ihop till en tävling, Fredagsmaster i en dam och en herrklass. Tävlingen spelades som en Running Eclectic över hela säsongen. Vår största tävling för året var Karoliner cupen/ Cup Caroline. Denna anordnades i slutet av augusti och spelades även denna gång över 36 hål utan cut. 66 herrar och 12 damer anmälde sig. Tävlingsveckan hölls i år traditionsenligt vecka 29 vilket detta passar bra in med dom andra klubbarna i En 4:a Skåne+. Vi hade nästan 900 startande i tävlingarna denna vecka. Tävlingarna följer vårt traditionella mönster med start på söndagen med Värmeslaget och avslutning med Irish Rumble på lördagen och efterföljande fest på kvällen. Dom 2 nya tävlingar som såg dagens ljus året innan, Golfhäftet Trophy och World Amateur Golfers Championship vilka är kvaltävlingar, återkom även detta året och var mycket uppskattade. I seriespelet deltog vi med lag i herrserien från H40 till H80. Här märkte vi att det blev ganska svårt att få folk till H22 så här anmälde vi inget lag. Damerna segrade i div 2 vid SM slutspelet för klubblag och gick upp till div 1. Tävlingen spelades på Wittsjö. Herrarna kämpade på Tomelilla GK men fick ge sig, sista dagen. Dom fortsätter i div 2. Årets KM spelades i början av september och i år gick vi tillbaka till en öppen klass och åldersklasser. Klubbmästare för 2018 heter Mattias Olsson. Ett stort grattis till honom. Jag vill tacka alla som har engagerat sig i tävlingsverksamheten från samarbetspartners, funktionär och alla som har deltagit i årets tävlingar. Tävlingskommittén // Jackie Ganslandt 4.4 Medlemskommittén Vi har under perioden april till oktober 2018 haft Fadderverksamhet för ett 50-tal nya golfare efter att de gått nybörjarkurs för Lars och Hampus. Vi har informerat alla nybörjare vid teorilektionerna om hur verksamheten i klubben fungerar. Efter avklarad kurs har ett antal Faddrar välvilligt ställt upp och hjälpt till med att gå Fadderrundor, för att ge lite tips och råd om hur man beter sig på banan. Arbetet med Fadderverksamheten går ut på att skapa ett intresse för golfen i allmänhet och för Trelleborgs Golfklubb i synnerhet, så att nybörjarna fortsätter sitt golfande efter kursen. Det är viktigt att nya golfare känner sig välkomna i föreningen, blir aktiva golfare och lär känna övriga medlemmar. Då det ibland är svårt att ha någon naturlig spelpartner som nybörjare, försöker vi också med olika arrangemang att få till kontaktvägar mellan nya och befintliga medlemmar. Vi planerar därför att arrangera kom i gång-golf för de golfare som gick nybörjarkurs i fjor. Medlemskommittén // Sten-Inge Alm 4 Årsmöteshandlingar 2019

5 RESULTATRÄKNING KONCERNEN (TKR) Resultat Budget Prognos Resultat Budget Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Sponsorintäkter Greenfee Arrende Övriga intäkter INTÄKTER Administration Banan Klubbhuset Personalkostnader Övriga kostnader KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar Räntenetto RESULTAT EFTER FINANSNETTO Extraordinära/koncern Bolagsskatt ÅRETS RESULTAT * Talen är rensade för koncerninterna transaktioner 5 Årsmöteshandlingar 5 Årsmöteshandlingar

6 BALANSRÄKNING KONCERNEN (TKR) UB Budget Prognos UB Budget Mark och aktier Bananläggningar Byggnader Maskiner och inventarier ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Varulager Kortfristinga fordringar Kassa och bank OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Balanserat resultat Årets resultat Fonder EGET KAPITAL Medlemslån Lån från Trelleborgs kommun Banklån Avbetalning LÅNGFRISTIGA SKULDER Förutbetalda medlemsavgifter Leverantörsskulder Medlemslån att återbetala Övriga kortfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER Ställda säkerheter Årsmöteshandlingar 2019

7 INVESTERINGAR (TKR) Resultat Budget Prognos Resultat Budget Kurlandtomten Kylar till köket 78 Nyckellöst klubbhus Säkrare infart och utökad parkering Omklädningsrum Köksrenovering Uppgradering av värmesystemet Bagbod Summa Investeringar Fastigheter Generalplan 11 Tee hål Fairwayklippare 475 Greenområde hål Greenområde hål Greenområde hål Dikning vattenområde 50 Klubbtvätt rangen 25 Nya mattor till rangen Omslopning av banan 15 Tee hål 1 25 Tee hål 4 85 Tee hål 6 25 Tee hål 7 50 Tee hål Fairway hål 13 - Pallisad 400 Tee hål Tee hål Summa Investeringar Bana SUMMA INVESTERINGAR Återbetalning av moms retroaktivt Årsmöteshandlingar 2019

8 KASSAFLÖDESANALYS (TKR) Resultat Resultat Budget Resultat Kassabehållning, IB Upptagna banklån, IB Resultat exkl avskrivningar Investeringar Förändring förutbetalda medlemsavgifter Övriga förändringar fordringar & skulder Förändring EK exkl ÅR Förändring medlemslån Upptagna banklån, UB Kassabehållning, UB RESULTATRÄKNING FÖRENINGEN (TKR) Resultat Resultat INTÄKTER Medlemsavgift Banhyra Tävling Junior & Elit Sponsring Försäljning Övrig nettoomsättning Nettoomsättning Aktiverat arbete för egen räkning Övriga rörelseintäkter INTÄKTER KOSTNADER Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Övrigt av engångskaraktär Finansiella intäkter och kostnader KOSTNADER ÅRETS RESULTAT Årsmöteshandlingar 2019

9 MOTIONER PROPOSITION 1 Förslag till stadgeändring 9 Nuvarande lydelse 9 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Styrelsen består av ordförande jämte minst 6 och högst 8 ledamöter samt 1 styrelsesuppleant. Styrelsens förslag till justering 9 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Styrelsen består av ordförande jämte minst 5 och högst 8 ledamöter samt högst 3 styrelsesuppleanter. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Om rätt att kalla enskild person hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i kap 3 2 i RF:s stadgar. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Om rätt att kalla enskild person hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i kap 3 2 i RF:s stadgar. 9 Årsmöteshandlingar 2019

10 10 Årsmöteshandlingar 2019