Årsmöteshandlingar 2018

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2018 Medlemmarna i Trelleborgs Golfklubb kallas härmed till ordinarie Vårårsmöte i klubbhuset Onsdag 25/ kl.18:00 FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR VÅRÅRSMÖTET: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet och att vid behov fungera som rösträknare. 6. Styrelsens årsredovisning för det sistförflutna verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det sistförflutna räkenskapsåret. 8. Fastställelse av resultat- och balansräkningar för föreningen och koncernen 9. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser 10. Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller röstberättigad medlem före den 1 februari. a. Förslag till Stadgeändring 11. Övriga frågor. Frågor av ekonomiskt natur får inte avgöras om de ej finns med på dagordningen för mötet Styrelsen 1 Vårårsmöteshandlingar 2018

2 1 KLUBBEN 2017 Vi har under verksamhetsåret haft 9 antal styrelsemöte. Vår vision Sveriges bästa links har under året präglat vårt arbete. Vi har ersatt alla papperskorgar och bänkar i ett naturligt material som i tanken ska smälta mer in i naturen. Pumphuset vi 9:ans vatten har i samma anda fått en ansiktslyftning. Våren startade dock inte så positivt ur väderperspektiv, översvämningen av Albäcksån gjorde att halva vår bana stod under vatten. Naturens krafter är svåra att skydda sig emot. Våra broar både flyttade sig och blev förstörda över nämnda å, men tack för att vi har så duktiga banarbetare, med banchef Sune Nilsson i täten, reparerades och ersattes broarna så när vattnet bestämt sig för att återgå till sin naturliga miljö, var vår bana klar för uppstart Hål 10, vars ombyggnad påbörjades hösten 2017 och som som invigdes den 14 april 2018 var startskottet för vår förändring av några par 3 hål. Nu mer links och en möjlighet att rulla in bollarna från tee till green. Strandrågen vid 9:ans green är också ett led i vårt linkstänk, Strandråg växer i kustmiljö, Ölandstok växer på Öland. Samarbetet med våra kära grannklubbar Vellinge, Söderslätt, Bedinge och Tegelberga i en 4 Skåne som inleddes 2008 fortsätter under Under detta 10 års jubileum kommer det att fungera precis som vanligt. Fritt spel på varandras banor. Totalt spelades ca utbytesronder inom 4-Skåne samarbetet varav spelades på Trelleborg av medlemmar från de 4 klubbarna RESUMÉ Tävlingsverksamheten under året har varit intensiv, tävlingsveckans slogs deltagarrekord. Allt tack vare en entusiastisk tävlingskommitté med ordförande Jackie Ganslandt i spetsen, som jobbat stenhårt. Vår administration har skötts med den äran av klubbchef Håkan Johansson och Lena Dahlberg samt Tina Ganslandt vid behov. Vi har under säsongen även haft Ludvig som hjälp med vår inne och ute miljö. Pernilla Granath Olsson har tagit hand om den ekonomiska biten. Satsningen på ungdomssidan fortsätter ge resultat och våra ungdomar syns alltmer i startlistorna på större tävlingar. Bra jobbat av Junior-Elit kommittén med vår pro Lars Lindh i spetsen och Pia Dahav som ordförande i kommittén. Våra arrendatorer Lars och Jenny Lindh i shopen och Marcus Wikberg i restaurangen har jobbat hårt för att våra medlemmar skall trivas på klubben. Ett stort tack till alla styrelseledamöter, kommittémedlemmar, övriga frivilliga funktionärer, anställda, shop, restaurang och externa partners som bidragit till ännu ett bra år för Trelleborgs Golfklubb Lars Licke // Ordförande 2. STYRELSE M. FL Ordförande Lars Licke Kassör Per-Olof Jönsson Ledamot Mona Ter Laak Ledamot Emil Borin Ledamot Paul Welén Ledamot Pia Dahav Ledamot Anders Dahlström Verksamhetschef Håkan Johansson Suppleant Kjell-Åke Måryd Adjungerande Håkan Johansson klubbchef samt Lars Lind Pro Revisorer Revisor Revisorssuppleant Revisor Irene Canerholm Jan Möller Sten Inge Alm Valberedning Ordförande Kenneth Mårtensson 2 Vårårsmöteshandlingar 2018

3 3. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar uppgick per den 31/ till (1 480) personer fördelade som följer: Helaktiva medlemmar Vardagsmedlemmar Lågsäsongmedlemmar Sydkustens Gf-medlem Sydkustens Gf-medlem Nybörjarmedlemmar Hedersmedlemskap 1 2 Klubbhusmedlem 2 2 Passiva medlemmar Personalmedlemskap 9 9 Provmed bara TBGK 11 9 Sponsormedlem Styrelsemedlemskap 9 8 Tot inkl passiva medlemmar: KOMMITTÉERNAS ÅRSBERÄTTELSE 4.1 Banutvecklingskommittén Under 2017 fanns det ingen aktiv Bankommitté. Detta pga av den, under 2016, nybildade Banutvecklingsgrupp som tillsammans med banarkitekt Johan Benestam arbetar på en komplett masterplan för hela anläggningen i enlighet med vår Vision Sveriges bästa Links Vi har valt att avvakta en komplett masterplan innan arbetet fortsätter i Banutvecklingsgruppen. Under kommande verksamhetsår kommer gruppen att träffas för att förbereda Banutvecklingsgruppen leds av ordförande i föreningen tillsammans med klubbchef, banchef. Arbete som gjordes på banan under fjolåret och av större karaktär var ombyggnaden av greenområdet på hål 10 samt anläggningen av 4 nya bunkrar på samma hål. Vidare har allting gjorts klart för anläggandet av ny tee på hål 12 och vi inväntar bättre förutsättningar att kunna påbörja detta arbete. Marken i det aktuella området har, så gott som hela 2017, stått under vatten För banrådet // Lars Licke 4.4 Junior och elitkommittén Ordförande Pia Dahav samt Henric Borg, Christin Håkansson, Mikael Regina, Peter Aaröe, Katarina Dellberg och Lars Lindh. Spelarrepresentanter Hjalmar Karlsson och Pontus Persson Vi har haft tre olika lag som spelat seriespel. Herrlaget spelade division 2 på Tegelberga. Slutade på en sjunde plats av tolv lag. Nästa år spelar herrlaget vidare i divison 2. Damlaget spelade i division 1 på Öljared. Tyvärr räckte inte resultatet till och nästa säsong spelar damlaget i division 2. Juniorlaget spelade i Elitserien och slutade på en sjunde plats av 12 lag. Nästa år spelar de vidare i Elitserien. Vi har även haft ett lag i Matchligan och ett i Skåneligan. Tanken med dessa ligor är att så många juniorer som möjligt ska få känna på att tävla och spela olika banor i närområdet. Många juniorer har representerat Trelleborgs Golfklubb på olika nivåer på Skandia Tour. Tova Jönsson och Wilhelm Aaröe kvalificerade sig till Riksfinalen på Dalsjö GK. Tova slutade på en sjunde plats för flickor 13 år och Wille på en 13:e plats för pojkar 14 år. Stort grattis till dom. Vi arrangerade en lyckad deltävling i juniorserien Elit. Det var bra väder, banan i gott skick och många positiva kommentarer. Tanken var att vi även skulle arrangera en deltävling i First och Rockietouren men tyvärr var vädrets makter inte med oss utan vi fick avbryta tävlingen. Lilla lag SM spelades på Barsebäck och Trelleborg kom på en fin sjätte plats av 18 lag. En mycket uppskattad tävling för juniorer yngre är 13 år. Vi skickade ett lag till PGA Pro Am på Ljunghusens GK där tre juniorer spelade tillsammans med Lars Lindh. Under året har vi arrangerar egna tävlingar och på våren startade vi med Vårtouren som är en intern klubbtävling på fyra omgångar och spelas i maj månad. Sommarcupen arrangerades traditionsenligt under sommaren med ett stort antal deltagare. Juniorernas tävling Spelhjälpen var mycket uppskattad med 36 deltagande lag. Ett bra tillskott till juniorernas verksamhet. Hösttouren är ett samarbete med 12 närliggande klubbar som spelas under hösten. Det är en individuell tävling och en lag tävling. 3 Vårårsmöteshandlingar 2018

4 För de juniorer som inte kommit så långt i sin utveckling ännu har vi arrangerat måndagsklubben under maj och september månad. Banan har stängts av och de har fått möjlighet att spela på banan. Under juni-augusti har vi haft söndags klubben med liknande upplägg och Erik Prawitz har varit behjälplig på banan. Vi har under året haft flera läger. Elitgruppen har haft två lägerdagar under Lars Lindhs ledning med träning på Halmstad GolfArena. För de vita träningsgrupperna hade vi ett läger under våren på Abbekås GK. Utöver det har vi haft två dagläget, ett under påsken och ett i början av sommaren. I Lars Lindhs regi har det bedrivits träning hela året. Studion är enormt uppskattad, speciellt under de mörkare och kallare månaderna. Elitgruppen har fortsatt med den utökade träningen, två träningar per vecka. Avslutningsvis vill vi tacka alla inblandade i junior- & elitverksamheten. Alla är viktiga för att vi på ideell basis kan genomföra dessa aktiviteter. För junior- och elitkommittén // Pia Dahav och Lars Lindh 4.5 Tävlingskommittén Tävlingsåret 2017 blev en bra genomförd tävlingssäsong. Tävlingskommittén som nu blivit utökad gjorde ett mycket bra arbete med att fördela arbetet och ansvaret för de olika tävlingarna. Vår största tävling för året var Karoliner cupen/ Cup Caroline. Denna anordnades en fredag-lördag i början av juli och spelades över 36hål utan cut. 100 herrar och 36 damer anmälde sig. Tävlingsveckan inföll i år vecka 29 vilket kändes som att vi var tillbaks där vi vill ha vår tävlingsvecka och detta passar bra in med dom andra klubbarna i En 4:a Skåne+. Vi hade över 800 startande i tävlingarna denna vecka. Tävlingarna följer vårt traditionella mönster med start på söndagen med Värmeslaget och avslutning med Irish Rumble på lördagen och efterföljande fest på kvällen. Två nya tävlingar såg dagens ljus på Trelleborgs GK under året. Golfhäftet Trophy en partävling som spelades i början av maj med mycket fina priser och högt deltagande. Senare på året i mitten av augusti spelades World Amateur Golfers Championship som är en tävling som startades av Sven Tumba och spelas över hela världen. Denna tävling i Trelleborg var en kvaltävling där vinnarna gick vidare till Sverige finalen på Bro Hof och sedan vid vinst vidare till världsfinalen i Kuala Lumpur, Malaysia. Allra längst i denna tävling från vår klubb nådde Tina Håkansson som deltog i världsfinalen i KL. Ett stort grattis till Tina för denna prestation. Den årliga utmaningstävling med Bedinge GK som spelas i två omgångar, vår och höst, blev efter två mycket jämna omgångar tyvärr en lite trist historia för Trelleborgs GK. Bedinge GK vann efter mycket bra spel i slutomgången. Grattis Bedinge GK. Den nystartade Månadsmixen för 50/55+ blev en väl fungerande månadstävling i 7 omgångar där deltagarantalet låg mellan varje gång. Veckotävlingarna Tisdagsmaster, Onsdagsmaster, och Veterancupen spelades även detta år och Veterancupen drog flest folk. I seriespelet deltog vi med många lag i herrserien från H22 till H80. Här märkte vi att det blev ganska svårt att få folk till dom lägre åldrarna så vi har fått tänka om lite till nästa år och minska ner antalet lag. I dom högre åldrarna från H60 och uppåt kan vi ha multipla lag. På elitnivå slutade både herr och damlaget i division 2 men ambitionen är att båda lagen skall upp i ettan igen. Årets klubbmästerskap spelades i slutet av augusti. Vi följde samma koncept som året innan med en öppen klass och hcpklasser i stället för åldersklasser. Tyvärr är det svårt att få folk att ställa upp i KM eftersom det spelas utan hcp. Men det är ju den enda tävling där man får mäta sig mot dom allra bästa och se hur pass bra man kan prestera mot dom utan hcp. Klubbmästare för 2017 heter Bengt Skog. Ett stort grattis till honom. Jag vill tacka alla som har engagerat sig i tävlingsverksamheten från samarbetspartners, funktionär och alla som har deltagit i årets tävlingar. Tävlingskommittén // Jackie Ganslandt 4.6 Medlems- och Utbildningskommittén Hösten 2017 beslutades i styrelsen att vi skulle utarbeta en ny och bättre struktur avseende medlemsvärden i vår klubb och Finn Kajson och Sten-Inge Alm fick uppdraget att arbeta med denna fråga. Vi har under lång tid haft bland annat Fadderverksamhet för nya medlemmar men vi kände att vi behövde ta nya tag och göra några förändringar. Lars Lindh har mellan nya deltagare per år i nybörjarkurserna och bara av dessa blir medlemmar i Trelleborgs GK. Vad beror detta på? Varför finner inte fler att golf är en trevlig och rolig sport? Känner man sig inte välkommen? Vi tror att det är lätt att känna sig lite utanför klubben och dess verksamhet om man inte på ett naturligt sätt har personliga kopplingar och relationer bland medlemmarna. Det är inte helt enkelt att som nybörjare hitta rätt i alla regler på banan och de rutiner som gäller vid bland annat tidsbokning och tävlingsverksamhet om det inte finns en personlig kontakt som man kan vända sig till. Vi vill arbeta med att för nya medlemmar, både de som är nybörjare inom golfen och tidigare vana golfare, att känna gemenskap och trivsel inom golfklubben. 4 Vårårsmöteshandlingar 2018

5 Vi kommer därför bland annat att informera i samband med Lars och Hampus teorilektioner om klubbens verksamhet och hålla specialinriktade informationsmöten med nya medlemmar. Samtidigt vill vi fortsätta med Fadderverksamheten som under 2017 bedrivits på måndagar mellan klockan och utöka densamma. Vi kommer att behöva ca 16 intresserade och engagerade personer att ingå i denna grupp under kommande säsong Mer om detta kommer i Medlemsbrev via vår klubbchef Håkan Johansson. 5. EKONOMI (TKR) Årets resultat Årets resultat för koncernen hamnar på 21 (varav 20 i föreningen). Detta är helt i linje med prognosen (25) från höstårsmötet, även om det skiljer inom underposterna. Både intäkter och kostnader blev högre än prognosen. Främst sponsor- och greenfeeintäkterna blev högre, samtidigt som kostnaderna för administrationen och övriga kostnader steg. Övriga kostnader innehåller bl.a. utgifter för sponsorer, tävling samt, Junior & Elit. Karolinercupen drev en del av kostnaderna här, med genererade också högre greenfeeintäkter. Vi har valt att driva Karolinercupen annorlunda 2018 för att minska utgifterna. Avskrivningarna blev lägre efter att vi genomfört en revidering av avskrivningstiden på en del av maskinparken, så det bättre matchar den tekniska livslängden. Investeringar Årets investeringar landade på 813, vilket är lägre än budget (950) och något lägre än prognosen (843). Jämfört med budgeten är den stora skillnaden färre kostnader för Kurlandstomten samt att vi ej bytte avloppsbrunnen utanför klubbhuset. I stället spenderade vi mer kapital på att bygga om vårt signaturhål, nummer 10. Även i år har vi kunnat få återbetalning av momsen för tidigare års investeringar. Kassaflöde Föreningens kassaflöde är bättre än på många år, dels tack vare lägre investeringar, återbetalning av moms retroaktivt, men även tack vare tidig inbetalning av medlemsavgifterna från medlemmarna. 5 Vårårsmöteshandlingar 5 Vårårsmöteshandlingar

6 RESULTATRÄKNING FÖRENINGEN (TKR) Resultat Resultat INTÄKTER Spelavgift Medlemsavgift Tävling Banhyra Klubbtjänst Bagskåp 3 Junior & Elit Interna Sponsring Arrende Bidrag Övriga rörelseintäkter Externa INTÄKTER KOSTNADER Administration Spelavgift Banan Årsavgifter Övriga kostnader Interna Tävling Fastighet Junior & Elit Kommiteerna Tjänstemän Träning Skatter Övriga personalkostnader -6-7 Bidrag Personalkostnader Avskrivningar Räntekostnader Ränteintäkter Finansiella intäkter och kostnader KOSTNADER ÅRETS RESULTAT Vårårsmöteshandlingar 2018

7 BALANSRÄKNING FÖRENINGEN (TKR) Resultat Resultat Mark & Aktier Bananläggningar Byggnader Maskiner och inventarier ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Kortfristinga fordringar Kassa och bank OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Balanserat resultat Årets resultat Fonder EGET KAPITAL Medlemslån Lån från Trelleborgs kommun Banklån Avbetalning LÅNGFRISTIGA SKULDER Förutbetalda medlemsavgifter Leverantörsskulder Medlemslån att återbetala Övriga kortfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER Ställda säkerheter Vårårsmöteshandlingar 2018

8 RESULTATRÄKNING KONCERNEN (TKR) Budget Prognos Resultat Budget Resultat AB GK Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Sponsorintäkter Greenfee Arrende Övriga intäkter INTÄKTER Administration Banan Klubbhuset Personalkostnader Övriga kostnader KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar Räntenetto RESULTAT EFTER FINANSNETTO Extraordinära/koncern Bolagsskatt -5-5 ÅRETS RESULTAT * Talen är rensade för koncerninterna transaktioner 8 Vårårsmöteshandlingar 2018

9 BALANSRÄKNING KONCERNEN (TKR) Resultat Resultat Budget Mark och aktier Bananläggningar Byggnader Maskiner och inventarier ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Varulager 65 Kortfristinga fordringar Kassa och bank OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Balanserat resultat Årets resultat Fonder EGET KAPITAL Medlemslån Lån från Trelleborgs kommun Banklån Avbetalning LÅNGFRISTIGA SKULDER Förutbetalda medlemsavgifter Leverantörsskulder Medlemslån att återbetala Övriga kortfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER Ställda säkerheter Vårårsmöteshandlingar 2018

10 INVESTERINGAR (TKR) Budget Prognos Resultat Budget Kurlandtomten Markavjämning och beläggning 20 Avloppsbrunn 75 Kylar till köket Flaggstångsetablering 20 Nyckellöst klubbhus 40 Säkrare infart och utökad parkering 50 Omklädningsrum 100 Köksrenovering 30 Summa Investeringar Fastigheter Generalplan Damtee hål Fairwayklippare Belysning golfgården 20 Banutrustning 70 Greenområde hål Greenområde hål Greenområde hål Dikning vattenområde 50 Klubbtvätt rangen 25 Summa Investeringar Bana SUMMA INVESTERINGAR Återbetalning av moms retroaktivt KASSAFLÖDESANALYS (TKR) Resultat Resultat Budget Kassabehållning, IB Upptagna banklån, IB Resultat exkl avskrivningar Investeringar Förändring förutbetalda medlemsavgifter Övriga förändringar fordringar & skulder Förändring EK exkl ÅR Förändring medlemslån Upptagna banklån, UB Kassabehållning, UB Vårårsmöteshandlingar 2018