SHL TalentCentral TM. Ställa in TalentCentral. Innehåll: Ställa in TalentCentral

Transkript

1 SHL TalentCentral TM Ställa in TalentCentral Innehåll: Ställa in TalentCentral Användarroller Riktlinjer för organisering av TalentCentral-plattformen Skapa och hantera en användare Skapa en användargrupp Skapa projekttaggar Skapa en bedömningsprofil Instrumentpaneler

2 Ställa in TalentCentral Företagsadministratörer och superanvändare kan ställa in och ändra inställningar på företagsnivå. En av de första uppgifterna som en ny företagsanvändare utför är att skapa nya användare och tilldela dem en användargrupp. Åtkomst till företagsomfattande inställningar - Klicka på knappen Välkommen längst upp till höger. - Välj sedan Inställningar i listrutan. Användarroller En användare kan bli tilldelad olika behörighetsnivåer. De tillgängliga rollerna och åtkomstnivåerna är: Page 4

3 Guidelines for Organising your TalentCentral Platform En av de första uppgifterna som en ny företagsanvändare utför är att skapa nya användare och tilldela dem en användargrupp. Nedan finns olika exempel på hur TalentCentral-plattformen kan organiseras. Globalt/multinationellt företag: Exempel på företagsstruktur: Företaget är globalt och har verksamhet i flera länder/regioner. Det kan finnas ledare på nationell nivå för varje land/region. SHL rekommenderar inställning av följande: Användarroller: Huvudadministratören/kontaktpersonen utses till företagets superanvändare. o Nominera ytterligare en administratör/sekundär kontakt som företagets superanvändare. Ledare på nationell nivå utses till företagsadministratörer. Alla andra roller/åtkomster bör tilldelas av företagets superanvändare eller administratör. Användargrupper: Användargrupper skapas för varje land eller region och alla grupper har relevant företagsadministratör. Företagsadministratören kan skapa fler användargrupper efter behov. Nationellt företag: Exempel på företagsstruktur: Företaget är nationellt och har verksamhet i flera regioner/avdelningar. Det kan finnas ledare på regional nivå för varje region/avdelning. SHL rekommenderar inställning av följande: Användarroller: Huvudadministratören/kontaktpersonen utses till företagets superanvändare. Nominera ytterligare en administratör/sekundär kontakt som företagets superanvändare. Ledare på regional-/avdelningsnivå utses till företagsadministratörer. Alla andra roller/åtkomster bör tilldelas av företagets superanvändare eller administratör. Page 5

4 Användargrupper: Användargrupper skapas för varje region eller avdelning och alla har en företagsadministratör. Företagsadministratören kan skapa fler användargrupper efter behov. Regionalt/litet företag: Exempel på företagsstruktur: Företaget är litet eller regionalt med en personalavdelning. SHL rekommenderar inställning av följande: Användarroller: Huvudadministratören/kontaktpersonen utses till företagets superanvändare. Alla andra roller/åtkomster bör tilldelas av företagets superanvändare eller administratör. Användargrupper: Användargrupper skapas för varje avdelning eller team. Företagets superanvändare kan skapa fler användargrupper efter behov. Skapa och hantera en användare Skapa en ny användare: Alternativen för inställningar på företagsnivå hittar du på vänster sida. Skapa en ny användare: - Välj Användare i listan. - Välj sedan Hantera användare i listrutan. - Då kan du skapa nya användare och även hantera befintliga användare. - Välj Ny användare till höger och fyll i informationen. - Klicka på Skapa när du har fyllt i alla fält. Page 6

5 En ny användare måste tilldelas en användargrupp, detta kan vara standardgruppen (Default). Försäkra dig om att "Skicka e- postmeddelande" är ikryssat så att ett registrerings e- postmeddelande skickas. Den nya användaren måste registrera sig inom 24 timmar. Hantera användare: När du har skapat en ny användare finns det fler åtgärder du kan utföra: - Inaktivera suspenderar användarkontot och förhindrar att hen får åtkomst till administrationswebbplatsen. - Med Redigera kan du ändra/uppdatera all användarinformation (det inkluderar ändring av användarroller/grupper). - Funktionen Meddelande skickar meddelandet till användaren igen så att hen kan registrera sig och få åtkomst till administrationswebbplatsen. Page 7

6 Skapa en användargrupp Med en användargrupp får ett team åtkomst till ett projekt som har tilldelats dem. Den åtkomstnivå som en användare har blivit tilldelad fastställer vilka åtgärder de kan utföra inom projektet. Skapa en ny användargrupp: - Välj Användare i listan till vänster. - Välj sedan Hantera användargrupper i listrutan. - Välj sedan Ny användargrupp till höger och fyll i informationen. - Gruppnamn är obligatoriskt men gruppbeskrivning är valfritt. - Lägg till användare till gruppen genom att söka efter användare under alternativet som kallas för Välj användare och välj sedan de användare som ska vara en del av gruppen. - Klicka på Skapa när du har fyllt i alla fält. En användare måste redan finnas för att kunna lägga till hen till en ny användargrupp. Page 8

7 Skapa projekttaggar En tagg är ett sätt att länka projekt till vissa typer av data. De kan till exempel användas när du söker efter projekt eller inom instrumentpaneler. Skapa en tagg: - Välj Adminupplevelse i listan till vänster. - Välj sedan Taggar i listrutan. - Skapa din första tagg genom att välja Lägg till och fyll i textrutan. - Välj sedan Spara. Nu finns taggen tillgänglig när ett nytt projekt skapas. Page 9

8 Skapa ny Utvärderingsprofil En utvärderingsprofil är ett urval av bedömningsrapporter som kan användas som grund till att skapa projekt. Den kan användas för att garantera konsekvent mätning av arbetskompetenser över flera anställningsevenemang och team. Skapa en ny Utvärderingsprofil : - Välj alternativet Skapa ny i listrutan. - Välj sedan Utvärderingsprofil i listrutan. - Ange namnet på bedömningsprofilen och en valfri beskrivning - Det finns också möjlighet att välja en nivå och familjekategori. - När du har fyllt i informationen kan du välja dina produkter. Det finns två metoder: du kan antingen söka enligt namn eller beskrivning, eller söka enligt produktkategorier. - Söka enligt namn eller beskrivning: o När du söker enligt namn eller beskrivning är resultatet en lista med matchande produkter. o Lägg till en produkt genom att välja produktrubriken och sedan klicka på Lägg till. o Några produkter kräver att du väljer ytterligare information, t.ex. jämförelsegrupp, rapporter eller språk. o Produkter som har lagts till visas under titeln Valda produkter till höger. o Bedömningar som lades till när projektet skapades kallas för kärnbedömningar. - Söka efter produktkategorier: o När du söker efter produktkategorier klickar du på Se mer -> för att visa alla tillgängliga produkter. o Lägg till en produkt genom att välja produktrubriken och sedan klicka på Lägg till. o Några produkter kräver att du väljer ytterligare information, t.ex. jämförelsegrupp, rapporter eller språk. Page 10

9 o Produkter som har lagts till visas under titeln Valda produkter till höger. o Utvärderingsprofil som lades till när projektet skapades kallas för kärnbedömningar. - När du har fyllt i alla delar kan du antingen spara bedömningsprofilen eller spara och skapa ett projekt. - Om du väljer Spara och skapa projekt sparas bedömningsprofilen och kan väljas när du skapar ett projekt. Instrumentpanel TalentCentrals instrumentpanel ger insikter om bedömningarna i företaget genom att visuellt visa data med olika moduler. Skapa en instrumentpanel: - Välj Instrumentpanel i menyfältet. - Du kan dra och släppa modulerna på önskad plats eller klicka på lägg till-symbolen som visas i en modul. Page 11

10 - Spara instrumentpanelen genom att klicka på Spara instrumentpanel längst upp till höger. Instrumentpanelsmoduler: You can access the same data and statistics about your site on your homepage. To add a module on your home page: - Klicka på Välj moduler längst upp till höger på hemsidan. - Välj den modul du vill visa. - När du har valt modulen klickar du på Tillämpa. - Visa mer detaljerad information om vald modul genom att klicka på ikonen som visas längst ner till höger i modulrutan. Då visas antingen ett diagram eller en rapport. Page 12

11 Det här dokumentet har skapats för att hjälpa dig konfigurera administreringsinställningar på SHL TalentCentral -plattformen. Mer detaljerad information och support finns på About SHL SHL is a best practice insight and technology company. In partnership with leading organizations around the globe, we develop innovative solutions to drive corporate performance. SHL equips leaders at more than 10,000 companies with the intelligence to effectively manage talent, customers, and operations. SHL is a trusted partner to nearly 90% of the Fortune 500 and FTSE 100, and more than 70% of the Dow Jones Asian Titans. More at SHL.com. Page 13