Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 13:30 15:41. Beslutande Eva Johansson (C), Ordförande Carin Högstedt (V), 1:e vice ordförande Gunnar Storbjörk (S)

Transkript

1 Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 13:30 15:41 Beslutande Ledamöter Eva Johansson (C), Ordförande Carin Högstedt (V), 1:e vice ordförande Gunnar Storbjörk (S) Ingmar Svensson Elisabet Andersson Torvald Erlandsson Kerstin Jacobsson Tomas Johansson Stefan Målberg Lise-Lott Naess Doris Wall Övriga närvarande Ersättare HSV Tjänstepersoner Övriga Justering Justerare Plats och tid Görel Gemzell Åhman Karin Hopstadius, verksamhetsutvecklare mångfaldsfrågor, David Johansson, projektledare Växjö stationsområde, 42 Monica Skagne, kommunchef och vd för VKAB, Två teckentolkar Personlig assistent Carin Högstedt (V) Kommunledningsförvaltningen Justerade paragrafer Ajournering Fika 14:15 14:30 Sekreterare Helen Karlsson Jacobsson 1 (30)

2 Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Carin Högstedt (V) 2 (30)

3 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsen samverkansråds protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Helen Karlsson Jacobsson 3 (30)

4 Förteckning över kommunstyrelsen samverkansråd ärenden den 13 december Dnr Justering av protokoll Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Information om VKABs tillgänglighetsinventeringar i bostadsbeståndet. Kommunchef och vd för VKAB Monica Skagne Dnr Information om tillfälliga trafiklösningar under byggnationen av Växjö stationsområde. Projektledare David Johansson Dnr Skrivelse till kommunstyrelsen om att begära in rapporter från Växjö kommunkoncerns nämnder och bolag om deras tillgänglighetsarbete under Dnr Protokoll från samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden Dnr Delrapport om kommunal inläsningstjänst Dnr Växjö kommuns tillgänglighetslinje - inkomna ärenden till Dnr Frågor från HSV till sammanträdet den 13 december Dnr Frågor från Funkibator till sammanträdet den 13/ Dnr Sammanträdes- och beredningstider för våren Dnr Rapport från föreningar och Växjö kommun Dnr Övriga frågor (30)

5 39 Dnr Justering av protokoll s beslut Carin Högstedt (V) utses till att justera dagens protokoll. 5 (30)

6 40 Dnr Allmänhetens frågestund s beslut Ingen allmänhet är närvarande. 6 (30)

7 41 Dnr Information om VKABs tillgänglighetsinventeringar i bostadsbeståndet. Kommunchef och vd för VKAB Monica Skagne s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar informationen om VKABs tillgänglighetsinventeringar i bostadsbeståndet och lägger den till handlingarna. Bakgrund Monica Skagne berättar att hon som vd fick ett uppdrag att göra en inventering i VKABs lägenhetsbestånd. Kommunkoncernen har två bostadsbolag: Vidingehem och Växjöbostäder. Inventeringen börjar med utomhusmiljön (från t.ex. parkeringsplats fram till lägenhetsdörren, inte själva bostaden). Man börjar utomhus eftersom även om koncernen har lägenheter som är tillgängliga för rullstolsburna så måste man se till att det går att ta sig till och från lägenheten på ett så bra sätt som möjligt. Inventeringen har börjat med Växjöbostäders lägenhetsbestånd, förutom särskilda boenden och studentbostäder vilka man väntar med att inventera till senare. När det då gäller utomhusmiljöerna i Växjöbostäders bestånd har koncernen fått fram en lista på åtgärder som behöver göras för att utomhusmiljön ska bli bättre. Arbetet i Växjöbostäders bestånd kommer sedan att fortsätta efter nyår med en inventering av inomhusmiljön. Det är många lägenheter som ska inventeras: det är ett omfattande arbete som kommer att ta tid. För Vidingehems bestånd börjar utomhusinventeringen efter nyår och fortsätter sedan inomhus i fastigheten och lägenheten. Uppgifterna koncernen får in om huruvida utomhusmiljöerna är tillgänglighetsanpassade eller inte ska man sedan kategorisera så att det blir sökbart, både på kommunens Boplats och så att det blir synligt för de som vill söka lägenhet. Detta innebär även att koncernen måste förtydliga definitionerna om vad som menas med "tillgänglig": helt eller delvis eller vad som saknas etc. Det kan exempelvis vara så att utomhusmiljön och själva lägenheten är tillgänglig, men att det är en halvtrappa in till själva fastigheten. Hur man ska kunna beskriva detta på ett bra sätt är något koncernen ska arbeta på att tydliggöra. 7 (30)

8 41 forts. Sammanfattningsvis kan sägas att: Först inventeras utomhusmiljö varefter en inomhusinventering följer. Först inventeras Växjöbostäders bestånd medan Vidingehems bestånd inventeras efter nyår. Koncernen arbetar också med att kategorisera och definiera vad som menas med fullt eller delvis tillgänglig. Koncernen kan inte sätta en tidsplan för arbetet eftersom man först måste få en tidsuppfattning av vilket arbete som finns framöver. Därför kommer Skagne kommer gärna tillbaka till våren och berättar om hur arbetet går framåt. Sammanfattning av diskussioner, frågor och svar Koncernen vet att det främst är det gamla lägenhetsbeståndet som är en utmaning och att det måste göras tydligt vad som är helt tillgängligt och vad som inte är det och vad det beror på. Därför är det viktigt att arbeta med de s.k. kategorierna eller definitionerna. Faktainsamlingen (inventeringen) är också viktig för att få ett underlag till vad som behöver göras vilket i sin tur blir underlag för politiskt beslut om vad som ska göras. På direkta frågor svarar Skagne att: Inventeringen görs även på exempelvis miljöhus som tillhör fastighet eller andra gemensamhetsanläggningar såsom festlokal, tvättstuga etc. I en tillgänglighetsinventering görs inte mätningar kopplat till ljudnivå eftersom det inte ingår i kriterierna för tillgänglighet. Koncernen håller sig inom tillgänglighetsinventeringens kriterier som gäller lagligen och de tillägg (särkrav) som Växjö kommun har när det gäller nyoch ombyggnationer. Man tittar också på Boverkets kriterier för inventeringar och man har även tittat på andra goda exempel. Inventeringen av utomhusmiljön på Växjöbostäder har precis blivit klar och det är därför för tidigt att sammanfatta resultaten från den. Skagne följer dock upp resultatet och återkommer till KS samverkansråd om det. 8 (30)

9 41 forts. Koncernen påverkar privata aktörer som har bostadsbestånd genom att beskriva hur viktigt det är för deras samhällsansvar att göra bostäder tillgängliga. Dock är det inget som kommunen kan ställa krav på - inte mer än de lagkrav som finns och de särkrav som ställs av Växjö kommun vid nyoch ombyggnation. Dessa särkrav är krav som även privata aktörer måste förhålla sig till. Görel Gemzell Åhman (HSV) lyfter att när det gäller en samlingslokal som rymmer minst 50 personer så måste man titta på akustiken och om det finns hörslinga också. Ingmar Svensson (Funkibator) undrar om det blir någon uppföljning av inventeringen och åtgärderna så att KS samverkansråd kan göra något studiebesök när bostadsbestånden är klara? Det vore intressant att se om ledamöterna kanske upptäcker något som missats. Skagne svarar att hon gärna kommer tillbaka längre fram i vår och berättar hur inventeringen går. Däremot har koncernen redan idag lägenheter som sägs vara tillgängliga, kanske kan det vara något att besöka redan nu? Carin Högstedt (V) tillägger i diskussionen att när V skrev till VKAB om den här inventeringen så menade man att inventeringen också borde omfatta de privata ägarna, detta eftersom de numera äger väldigt många lägenheter i Växjö kommun. Kommunkoncernen kan dock inte tvinga på dem att göra en inventering. Däremot är det sagt att kommunens Boplats ska innehålla sådana upplysningar och eftersom det pågår ett samarbete om en gemensam Boplats för kommunkoncern och privata husägare så kan man lyfta där hur viktigt det är att ha tillgängliga bostäder. Elisabet Andersson (HSV) uttrycker sin glädje över att detta med tillgänglighetsinventeringar tas upp som viktigt. Andersson lyfter hur bra det är där/när det finns en tillgänglighetsguide i kommunen och lyfter en annan kommun som gott exempel. Det betyder mycket för Andersson som besökare att innan ett besök kunna gå in i guiden och se var det är tillgängligt eller inte. Andersson behöver veta vart hen kan gå utan att behöva leta sig fram på plats. En tillgänglighetsguide är en väldigt bra PR för kommunen. 41 forts. 9 (30)

10 Tomas Johansson (HSV) efterlyser mer samordning mellan privata fastighetsägare och kommunen när det gäller handikapparkeringar på bostadsområdenas parkeringsplatser. Skagne svarar att hon förstår att detta kan vara ett problem, men att samordningen inte ingår i inventeringen av bostadsbestånden. Detta får lyftas på annat sätt med de förvaltningar som berörs. 10 (30)

11 42 Dnr Information om tillfälliga trafiklösningar under byggnationen av Växjö stationsområde. Projektledare David Johansson. s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar informationen om tillfälliga trafiklösningar under byggnationen av Växjö stationsområde och lägger den till handlingarna. Bakgrund David Johansson börjar med att berätta om stationsområdet som helhet över tiden: från visionens början 2007, genom arbetet som nu pågår i olika faser, fram till slutresultatet. Fokus ligger också på att beskriva tillfälliga lösningar under pågående ombyggnation. David berättar och visar mer om det färdiga arbetet på Södersidan och hur det är tänkt att fungera. Det finns numera en ny gata på Södersidan: Drottninggatan. Södra Bantorget framför World Trade Center och muséet är nybyggt. Den här torgytan med dess parkeringsplatser är den mest lämpliga platsen för att hämta och lämna resenärer till tågstationen. Här finns ett antal 30- minuters parkeringar (tanken är att det är en så kallad resenärsfunktion med omsättning, det vill säga: platserna ska omsättas så att det alltid finns någon ledig), ett antal handikapparkeringsplatser och sedan ytterligare 5-7 stycken 5-minutersparkeringar. Behöver man parkera en längre tid finns parkeringsgarage under World Trade Center där man kan stå upp till 8 dygn. På Södra Bantorget finns också de brevlådor som tidigare stod på järnvägsparkeringen. Här kan man köra ända fram till lådorna och lämna sin post. De kommer stå kvar här på södra sidan till dess att det är klart på norra sidan. Södra Bantorget är bästa hämtning- och lämningsplats för att hämta någon med bil från stationen. På norra sidan började man arbetet i augusti Det mest centrala i den här delen är busstrafiken där Norra Järnvägsgatan alltså stängs av för biltrafik, ungefär från korsningen mot Sandgärdsgatan. Utmed spåren och bakom gamla stationen blir en ny gata som kallas Regionbussgatan där alltså regionbussarna kommer att stå vid hållplatser. 11 (30)

12 42 forts. En diskussion om handikapparkeringsplatser kring det nya stadshuset/resecentrum förs. På direkta frågor svarar David Johansson: Besökare till stadshuset som kommer med permobiler får köra in på Regionbussgatan, det är där de allra närmaste handikapplatserna till stadshuset kommer att finnas. För att nå de snabbaste (korttidsplatserna eller hämtning/lämning) och allmänna handikapparkeringar som är riktigt nära stadshuset måste man antingen ge sig in på antingen Stadsbussgatan eller Regionbussgatan. För att parkera längre tid på en handikapparkeringsplats kommer det att finnas platser i parkeringshuset under källaren. Infart dit är från Stadsbussgatan. Parkeringen vid Tegnérkyrkogården kommer inte att förändras. Personer som idag har specialtillstånd för att komma in på, och parkera på, Tegnérkyrkogården kommer att ha det även i fortsättningen. Ordförande Johansson (C) avslutar diskussionen genom att uppmuntra David Johansson om att projektledningen bör fundera vidare kring en bra lösning på frågan om hur man kommer nära det nya stadshuset och resecentrum om man har en funktionsnedsättning. David Johansson poängterar också att allt inte är helt färdigplanerat idag och han kommer gärna tillbaka framåt våren och fortsätter prata mer om parkeringar osv. David Johansson fortsätter sedan med att berätta om etapperna för ledningsarbetena som kommer att påverka Norra Järnvägsgatan genom olika avstängningar och trafikomläggningar: Stadsbussarna flyttar från resecentrum till Kronobergsgatan, utmed Stortorget mellan tiden 15 januari Alla hållplatser för regionbussarna blir kvar. Runt 1 april 2018 blir det en ny byggarbetsplats för resecentrum. Detta innebär att det blir mer plats på nuvarande bussplan, vilken kommer att utnyttjas för att bygga en tillfällig stationsbyggnad, även detta runt 1 april. Den gamla stationen stängs. Återigen poängteras vikten av att använda Södra Bantorget som bästa plats för att hämta/lämna resenärer. Omställning på delar av Båtsmansparkeringen för hämta/lämna till tillfälliga stationshuset och som resenär använder man Västerbron för att komma till tågen. 42 forts. 12 (30)

13 Taxistationen vid nuvarande resecentrum flyttas ner till Drottninggatan (södra sidan), precis under Västerbron. Nya cykelparkeringar byggs intill nya tillfälliga stationen. Serviceresor och färdtjänst kommer att få ett serviceläge nära tillfälliga stationen där det också kommer att finnas handikapparkeringsplatser (ungefär intill kyrkogården). För att nå dessa platser måste man ta sig in på bussgatan från Sandgärdsgatan. Långtidsparkeringarna finns vid parkeringsgaraget under World Trade Center eller utmed Drottninggatan. Där är det tillåtet att stå 8 dygn. Omflyttningarna av stadshållplatser medför att stads- och regionbussarna dras isär. Växjö kommun har tillsammans med Länstrafiken tittat på hur man skulle kunna underlätta vid byten. Ett förslag till ledsagning för att hjälpa till med byten mellan stads- och regionbussar och även till/från tåg har tagits fram. Det är Länstrafiken som ansvarar för denna ledsagning, och för att detta kommuniceras ut ordentligt till resenärer. Ett utdrag: Beställning görs hos Länstrafikens kundcenter Enstaka resor ska beställas senast 2 timmar i förväg. Abonnemang kan beställas senast dagen innan. Ledsagningen utförs av Cityvärdarna under vardagar mellan kl med start 15 januari (eller möjligen 22 januari). Cityvärdarna ska kunna nås via telefon från kunder som bokat resor (om t.ex. deras ankomst blir sen). Avgiftsfritt för resenär Länstrafiken ska gå ut separat med detaljerna om detta. Och har även bemannat upp med extra personal hela första omläggningsveckan Länstrafikens kontaktcenter kommer att ha ett antal rullstolar till sin hjälp för resenärer som behöver det. Ordförande Johansson sammanfattar att i detta arbete händer mycket hela tiden. Det är svårt att säga exakt hur det ska bli eftersom det kan komma att bli förseningar och omläggningar osv. 13 (30)

14 42 forts. David Johansson kommenterar som svar på direkt fråga: Trafiksituationen är svår och högt belastad var man än är i Växjö: Södra Ringvägen och Södra Järnvägsgatan är två exempel. Växjö är en stor stad nu och Växjöborna måste finna sig i en ökad trafiksituation och att det är rusningstrafik. Kan man planera sina resor, både tidsmässigt och gatumässigt (eftersom en del gator i centrum stängs av nu framöver) är det bra. Lise-Lott Naess berättar att personal från Länstrafiken var på HSVs ordförandemöte i oktober och informerade om de tillfälliga trafiklösningarna. 14 (30)

15 43 Dnr Skrivelse till kommunstyrelsen om att begära in rapporter från Växjö kommunkoncerns nämnder och bolag om deras tillgänglighetsarbete under 2017 s beslut 1. Kommunstyrelsens samverkansråd föreslår till kommunstyrelsen att uppmana nämnderna att inkomma med en uppföljningsrapport om hur de arbetat med tillgänglighetsfrågorna under år Rapporterna ska vara inskickade till kommunstyrelsen senast den 28 februari Rapporterna skickas sedan till kommunstyrelsens samverkansråd för kännedom. Bakgrund I kommunfullmäktiges beslut i 230/2015 om den nya organisationen för kommunens samverkan med funktionsnedsättningsrörelsen står det att Samtliga nämnder årligen ska hantera och följa upp tillgänglighetsarbetet inom det egna verksamhetsområdet. Dock står det inte hur detta ska göras och eftersom KS samverkansråd endast är rådgivande till kommunstyrelsen saknas mandat att be nämnderna inkomma med en rapport. KS samverkansråd föreslår nu kommunstyrelsen att uppmana nämnderna att lämna in en uppföljningsrapport om tillgänglighetsarbetet under Fram till 2015 har alla kommunala nämnder, bolag och styrelser via sina samverkansråd inkommit till kommunstyrelsens samverkansråd med en skriftlig rapport om hur man arbetat med tillgänglighetsfrågorna under året. Detta görs inte längre vilket innebär att helhetsbilden av Växjö kommuns tillgänglighetsarbete saknas och kommer inte längre varken samverkansråden eller funktionsnedsättningsrörelsen till del. Uppföljning av mål och strategier görs som vanligt genom Växjö kommuns budget, men en mer specifik beskrivning av det årliga tillgänglighetsarbetet skulle göra det ännu tydligare. 15 (30)

16 44 Dnr Protokoll från samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar protokollet från den 13 november 2017 från nämnden för arbete och välfärds, omsorgsnämndens och överförmyndarnämndens samverkansråd och lägger de till handlingarna. Bakgrund Protokollet från den 13 november 2017 har kommit för kännedom till kommunstyrelsens samverkansråd. 16 (30)

17 45 Dnr Delrapport om kommunal inläsningstjänst s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar informationen. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 7 november i 358 att kostnad för inläsningsservice för synskadade ska inrymmas i kommunstyrelsens budget. Kommunikationsenheten har fortsatt att undersöka vilka tekniska möjligheter det finns till att göra kommunens webbplats mer tillgänglig med exempelvis kompletterande ljudfiler. Enheten har även tittat vidare på möjliga lösningar för mindre digitaliserade invånare och gjort är en sammanställning över möjliga alternativ. Innan något beslut tas kommer kommunen att ha en nära dialog med Jan Karlsson på HSV/SRF för att se till att de lösningar man finner lämpliga motsvarar behovet (vilket man också talades om vid förra mötet 6 november). Han kommer att kallas in till ett nytt möte så snart det finns något konkret att presentera och diskutera kring. 17 (30)

18 46 Dnr Växjö kommuns tillgänglighetslinje - inkomna ärenden till s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar sammanställningen och lägger den till handlingarna. Bakgrund Hittills under 2017 har 33 stycken anmälningar kommit in till Tillgänglighetslinjen. Här är en redovisning över de ärenden som kommit in sedan föregående sammanträde, till Anmälda ärenden: KC , tillgänglighet i Växjö. Inkom Avslutat. Beskrivning: Jag läser till assistent på Ädelfors folkhögskola och håller nu på med mitt examensarbete där jag fördjupar mig inom tillgänglighet. Har lite intervju frågor som jag gärna frågat någon som arbetar med tillgänglighet om. Se bifogat mail för att de frågorna. Svar: Jag vill meddela dig att jag har tagit emot frågorna och det blir alltså jag som kommer att besvara dem. De var ganska omfattande så därför kommer det att ta några extra dagar. Hoppas att det går bra att du får ett svar nästa vecka - hör gärna av dig annars (svara direkt till min e-postadress i så fall). Jag återkommer alltså med svar på frågorna. Önskar dig en trevlig helg! Bästa hälsningar. KC , ramp på skola. Inkom Avslutat. Beskrivning: Stenholmens förskola har en liten ramp på 3 dm där det är lätt att snubbla. Svar: Svar från Kontaktcenter direkt till anmälaren: HSB äger fastigheten, ta kontakt med dem i första hand. Svar från Kontaktcenter direkt till anmälaren: HSB äger fastigheten, ta kontakt med dem i första hand. KC , handikappramp. Inkom Avslutat som anmälningsärende. Beskrivning: Önskar upprätta en handikappramp. Vill diskutera vad som gäller för att beviljas tillstånd. Svar: Ärendet ej klart, tar ny kontakt på fredag. 18 (30)

19 Kompletterande information av tekniska förvaltningen den 6/12: Ärendet gäller en förfrågan om en ramp till en lokal som idag används av Musikcentralen i hörnet Sandgärdsgatan Klostergatan men som från nyår blir ledig då de flyttar. Fastighetsägaren har frågat om möjligheten att anlägga en ramp längs butiken på Sandgärdsgatan och som sedan går uppför trappan. Han har fått svaret att ett sådant arrangemang kommer att ta för stor del av trottoaren och även skymma verksamhet i källarplan på huset. Den skulle behöva börja 5-10 m från trappan och ha en bred sväng för att komma uppför den branta trappan. Vi pratade med honom om att som alternativ bygga en sitthiss längs räcket. Beslutet i frågan har tagits av Ewa Eklind Blomkvist och Per-Olof Löfberg på tekniska förvaltningen. KC , funktionshinder. Inkom , avslutat. Beskrivning: Har kommunen någon tillgänglighetsguide så personer med funktionhinder har en möjlighet att se var de kan ta sig fram. Svar: Jodå, det har vi. Dock hade länken till Tillgänglighetsdatabasen försvunnit från den webbsida som nämns i din fråga, men det har vi nu ändrat. Vi ser också över om vi kan lägga en direkt ingång till TD från vår förstasida Tack för att du hörde av dig, det gjorde att vi kunde rätta till fel på våra sidor! KC , Hörslingan i Christin Nilsson-salen fungerar inte. Avslutat i Flexite och överfört till verksamhetssystem. Beskrivning: Anmälaren såg helgens musikföreställning och satt på rad 2. Innan föreställningen började försökte hon få kontakt med en ljudtekniker men någon sådan fanns inte tillgänglig i salen. Musiken hördes bra hela tiden men när Mary-Lou Ward skulle hålla sitt framförande hördes hon inte alls. Hon stod för övrigt i ena kanten av scenen. Anmälaren kände sig mycket diskriminerad och var väldigt trött efter föreställningen eftersom hen hela tiden fått anstränga sig för att höra. Ingen tekniker fanns heller på plats vilket gjorde att hen inte heller kunde framföra sina synpunkter på plats och få hjälp direkt. Anmälaren vill att Konserthuset kontrollerar så att hörslingorna fungerar ordentligt inför varje föreställning och ljudtekniker måste alltid finnas på plats under hela föreställningen. 19 (30)

20 46 forts. HRF Växjö har tillsammans med personal från Konserthuset varit på plats och kontrollerat hörslingorna och vid det tillfället har de alltid fungerat. Nästa gång anmälaren besöker en föreställning fungerar de dock inte. Konserthuset måste därför säkra sina rutiner! Hur kan de fungera ibland och ibland inte? Ägaren och verksamhetutövaren får gärna ta direkt kontakt med anmälaren. Svar från kommunledningsförvaltning, återkopplat via telefon 23 oktober 2017: Jag skriver återigen ett brev till den som äger huset, Nordika AB, och påtalar vikten av att hörslingorna fungerar korrekt inför varje föreställning och att man säkerställer sina rutiner för kontroll av slingorna. HRF Växjö måste dock också fortsätta sitt arbete med att ta direktkontakter med Konserthuset för att dels framföra sina medlemmars upplevelse och för att tillsammans med ägaren och verksamhetsutövaren säkerställa att rutinerna fungerar framöver. Vi får jobba i två spår tillsammans. Ärendet hanteras i verksamhetssystem på förvaltning och avslutas därför i Flexite. KC , guide för funktionshindrade. Inkom , ärendet avslutat. Beskrivning: Har kommunen upprättat någon tillgänglighetsguide för funktionshindrade? Svar: På nedanstående länk kan du läsa om tillgängligheten i Växjö kommun. Under relaterade länkar finns en länk som heter TD tillgänglighetsguide, hitta anläggningar där du kan läsa om tillgängligheten för flera av kommunens lokaler och turistmål. Ha en bra dag! Synpunkter vid sammanträdet Görel Gemzell Åhman (HSV) har ett tillägg till anmälan KC om hörslinga i Christina Nilsson-salen. Gemzell Åhman har tillsammans med Helen Bäckstedt, som är ansvarig för uthyrningen av lokalerna, gått igenom Christina Nilsson-salen för att kontrollera om hörslingan fungerar där. Det gör den. Därför menar Gemzell Åhman är det troligen mikrofonerna som är problemet. Dessutom bör det alltid finnas en ljudtekniker på plats innan och under föreställningar. 20 (30)

21 47 Dnr Frågor från HSV till sammanträdet den 13 december 2017 s beslut När det gäller frågan om en gemensam samverkansaktivitet (HSVs fråga nr 2) har ärendet kommit tillbaka från kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens samverkansråd utser därför hållbarhetsgruppens utredningssekreterare att till en början vara kommunens kontaktperson i en arbetsgrupp som samordnas av HSV. Mer konkret information behövs om var aktiviteten ska hållas, vilka kostnader det innebär och lite mer om vad aktiviteten ska innehålla osv. innan kommunen beslutar om vad man kan bidra med. I övrigt noterar kommunstyrelsens samverkansråd inkomna frågor och svar. Bakgrund Toaletter på offentliga platser Det har kommit till HSV:s kännedom att det ryktas att det blivande resecentrum kommer att förses med toaletter, försedda med lås, vilka man måste ha en specifik app för att kunna låsa och låsa upp. Om detta är sant är det ett typiskt exempel på att HSV inte har involverats ordentligt i dialogen om tillgängligheten på det blivande resecentrat. Är detta sant? Hur går vi vidare med detta eventuella problem? Växjö kommuns svar: Nej, detta är inte sant, det är bara ett rykte. Det planeras för ett informations- och dialogmöte via KS samverkansråd där de ansvariga i delprojekten kommer att vara med (Jernhusen, Växjö kommun, Länstrafiken m.fl.). Dialogmötet kommer att presentera och diskutera helheten kring om- och nybyggnationen vid stationsområdet. Kommunikatören hälsar att för att få ett snabbare svar hade denna fråga kunnat ställas via det forum som finns på webbsidan. Det är olyckligt när det sprids rykten som inte är sanna. Gå in på webbsidan och ställ din fråga via frågeforumet. Svar kommer inom tre (3) arbetsdagar. 21 (30)

22 47 forts. Förslag om samverkansaktivitet våren 2019 HSV föreslår en kommunal variant av den länsomfattande Möjligheternas dag som anordnades Svar: Förslaget är skickat till kommunstyrelsen för diarieföring och bedömning. Tillgänglighet till nya Stadshuset Som vi uppfattat det kommer det att vara omöjligt att komma fram till entrén på det blivande stadshuset. För personer med rörelsehinder är det nödvändigt att möjligheten ska finnas att kunna komma till när det gäller att besöka stadshuset. Växjö kommun måste dels planera minst 2 handikapparkeringsplatser i direkt anslutning till entrén och dels tillse att man med valfritt fordon med lätthet kan komma fram till dessa. Växjö kommuns svar: Det kommer att vara möjligt att komma nära entrén. När det gäller handikapplatser i anslutning till entrén är detta ett lagkrav och hanteras/tillgodoses i handläggningen av bygglovsansökan. Frågan och synpunkten hade för ett snabbare och direkt svar kunnat ställas via det frågeforum som finns på aktuell webbsida: HSV:s kommunbidrag Det kommunala bidraget till HSV har varit oförändrat sedan bildandet HSV har tagit ett allt större ansvar för att vara den samlade handikapprörelsens språkrör gentemot Växjö kommun m.fl. HSV:s kostnader har också ökat i och med den allmänna värdeminskningen. Vi har tvingats att TA UT EN ALLT HÖGRE ÅRSAVGIFT FRÅN VÅRA Medlemsorganisationer. Detta är en mycket tråkig. utveckling. Växjö kommun bör verkligen se över möjligheten att verklighetsanpassa det ekonomiska bidraget till HSV. Växjö kommuns svar: Sekreterare har undersökt frågan vidare med berörda förvaltningar, ekonomikontor och så vidare för att se vad man kan göra. För att kunna göra en bra och korrekt bedömning ombeds HSV att komma in med en skrivelse med bakgrundsbeskrivning tillsammans med en ekonomisk beskrivning av ökade kostnader och utifrån det anhålla (be) om ökat föreningsbidrag osv. Skrivelsen diarieförs och blir ett kommunalt ärende för utredning och nämndsbeslut. 22 (30)

23 47 forts. (Notering : skrivelsen från HSV har kommit in och skickats vidare till kultur- och fritidsnämnden). Utvärderingen vad händer Som bekant pågår en utvärdering av samverkansformerna mellan Växjö kommun och HSV. Hur långt har man kommit och vad återstår innan det slutgiltiga beslutet ska fattas. Växjö kommuns svar: Analys och förankringsarbete pågår fortfarande och det kommer därför att dröja in på nästa år innan redovisningen med förbättringsförslag kan presenteras. 23 (30)

24 48 Dnr Frågor från Funkibator till sammanträdet den 13/12 s beslut 1. Frågan är viktig och bra, men också omfattande. Kommunstyrelsens samverkansråd uppmanar alla ledamöter att i sina grupper fundera vidare på hur man gemensamt skulle kunna arbeta vidare med denna fråga. 2. Kommunstyrelsens samverkansråd är överens om att frågan är viktig. Ledamöterna uppmanas till att fundera vidare i sina grupper om hur man skulle kunna arbeta vidare gemensamt. 3. Rapporten bör också skickas till samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden vars verksamhet är den som främst berörs av rapporten. 4. Sekreterare får i uppdrag att kontakta Region Kronoberg för att få mer information om EPR och om Regionen kan presentera ett samarbetsförslag. 5. Kommunstyrelsens samverkansråd noterar informationen om ASF i Kronoberg. Bakgrund Diskussionspunkt där Funkibator föredrar ärendet: Växjö Sveriges mest tillgängliga kommun Bara 13 platser upp till plats nr 1 enligt Humanas tillgänglighetsbarometer. Växjö kommun låg 2016 på plats 19, så avancemang pågår! Listor i all ära, men det är ju konkreta resultat som räknas och att kommunens invånare verkligen uppfattar att tillgängligheten successivt förbättras. Funkibator har tidigare flaggat för att Växjö borde ha en vision liknande den om Europas grönaste stad och nu vill vi hissa flaggan igen. Vi tror (snarare vet) att visioner samlar kraft, fokuserar, utmanar, utvecklar kompetens och nya metoder, skapar intresse, ger energi. En vision är självklart inte bara några ord i en fin skrift eller inte ens en klatschig skylt vid infarterna till Växjö. Visionen måste naturligtvis fyllas med en massa HUR! Hur ska vi ta oss dit och vad ska vi göra för att bli nummer ett?! Det finns ett flertal kreativa mötesformer som man kan 24 (30)

25 48 forts. använda för att till en början ta fram förslag, idéer, strategier och liknande för att komma loss i detta viktiga arbete. Vi inser naturligtvis att detta arbete har en knixig startbana för att få med politiker och olika aktörer i denna vision, men allt startar med att hålla diskussionen vid liv tills det till slut blir en verklighet. Vi vill genom samverkansrådet starta arbetet med denna vision. Diskussion vid sammanträdet En gemensam workshop lyfts som förslag. 2. Diskussionspunkt där Funkibator föredrar ärendet: Daglig verksamhet sätts på LOV (Lagen om Valfrihet) Många och de blir alltfler som efterfrågar alternativ till de dagliga verksamheter som finns idag. Vi har väckt frågan hos Arbete och Välfärd, pratat med chefer och det svar vi får är att det är politiken som bestämmer detta. Idag kan omsorgen bara köpa enstaka platser enligt omsorgschef Kjell Magnusson. Genom att sätta daglig verksamhet under LOV så skulle vi ha betydligt fler platser som svarar mot ett framväxande behov. Det skulle också skapa fler sysselsättningstillfällen i sociala företag som vi utgår från att Växjö kommun stödjer i och med sin nyligen beslutade policy för att underlätta samhällsansvar för företag. I denna policy finns bl.a. två punkter att ta fasta på: Främja det sociala företagandet i dess roll som självständig samhällskraft och som part i samarbetet kring lösningar av gemensamma angelägenheter. Uppmuntra det sociala företagandet till att starta och utveckla sin verksamhet, samt att bredda möjligheten att överta driften av befintlig kommunal verksamhet. Detta kan exempelvis ske genom sociala kriterier vid upphandling. Därför vill vi lyfta och diskutera frågan även i detta råd och kanske få stöd för fortsatt påverkansarbete i denna fråga. 25 (30)

26 48 forts. Diskussion vid sammanträdet Det är viktigt att deltagare i daglig verksamhet har en meningsfull sysselsättning och inte bara en sysselsättning. Det är en viktig fråga. KS samverkansråd och dess ledamöter har tillsammans möjligheter att skapa något bra och meningsfullt. Kan vi hitta möjligheter till samarbete kring detta mellan HSV och Funkibator? Sysselsättning inom kommunen för personer med funktionsnedsättning 2016 tog vi upp frågan om hur Växjö kommun, som den största arbetsgivaren i länet, arbetar för att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att få anställning inom kommunen. Vi undrade också hur många anställda med funktionsnedsättning det i nuläget fanns inom kommunens olika verksamheter. Funkibator tog initiativ till att undersöka detta och på decembermötet förra året gav vi en kort redogörelse för vad denna undersökning resulterat i. Lite försenat är nu rapporten klar och som vi härmed bifogar i förhoppning att den ska bidra till att kommunen ökar sina ansträngningar för att skapa sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. Diskussionspunkt där Funkibator föredrar ärendet: European Platform for Rehabilitation (EPR) Vi har tidigare tagit upp frågan om att bli medlem i denna organisation. Vi har en dialog med Region Kronoberg som driver och äger frågan men som kräver samverkan med Växjö kommun bland annat vad gäller finansiering. Funkibators internationella arbete ökar allteftersom och vi har också Globala Kronoberg med sin volontärsverksamhet i ett nära samarbete. Ett medlemskap i EPR skulle ge nya möjligheter till internationell finansiering, kunskaps-och erfarenhetsutbyte, forskning och skulle också vara en intressant del i visionen Växjö Sveriges tillgängligaste kommun. Så vi undrar om det har hänt något i dialogen med Region Kronoberg om inte vill vi gärna att vi tar tag i frågan. Funkibator deltar gärna i denna dialog. 26 (30)

27 48 forts. Växjö kommuns svar: Växjö kommun tar gärna emot ett samarbetsförslag från Region Kronoberg om deltagande i nätverket. Det behövs en tydligare beskrivning av syfte, upplägg, finansiering med mera. Informationspunkt: ASF i Kronoberg Efter många års prat och planering så bildades igår (22/11) en ekonomisk förening för och av Arbetsintegrerande Sociala Företag i Kronoberg. Föreningen har som övergripande syfte att stödja ASF och i de rykande färska stadgarna står det: påverka beslutsfattare för bättre och rättvisa villkor för ASF i allmänhet och medlemmarna i synnerhet informera allmänheten om vikten av ASF i samhället på olika sätt marknadsföra och stödja försäljning av medlemmarnas tjänster och produkter skapa finansiering för ASF Kronoberg samt hjälpa medlemmarna att hitta finansiering ge medlemmarna stöd i certifieringsprocessen för ASF Vår förhoppning är att de båda samverkansråden visar ett nyfiket och efterfrågande intresse för föreningens och särskilt ASF:s verksamheter. 27 (30)

28 49 Dnr Sammanträdes- och beredningstider för våren 2018 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd beslutar att hålla två sammanträden under våren 2018: 15 februari kl. 13:30-17:00 och 16 april kl. 13:30-16:00 Bakgrund 15 februari kl med beredning måndag 5 februari. Ärenden eller frågor måste vara inskickade till sekreterare senast 26 januari. Vid detta sammanträde kommer det att hållas en informationspunkt (2 timmar) om tillgängligheten vid det nya tillfälliga resecentrum. Representanter från Växjö kommun, Jernhusen och Länstrafiken deltar. Andra ärenden eller frågor som önskas tas upp vid sammanträdet ska vara sekreterare tillhanda senast 26 januari. 19 april kl :00, beredning måndag 9 april. Ärenden eller frågor måste vara inskickade till sekreterare senast 30 mars. Frågor eller andra ärenden som önskas tas upp vid sammanträdet ska vara sekreterare tillhanda senast 30 mars. 28 (30)

29 50 Dnr Rapport från föreningar och Växjö kommun s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar rapporterna och lägger dem till handlingarna. Bakgrund Torvald Erlandsson (HSV) berättar att handikappföreningar blivit inbjudna till att vara med och ställa ut på Kulturnatten 27 januari Erlandsson undrar vem han ska kontakta för att få mer information om vad som gäller. Ordförande svarar att det är Nicolas Hansson på kultur- och fritidsförvaltningen som håller i detta. Sekreterare skickar kontaktinformation till Erlandsson. Ingmar Svensson (Funkibator) berättar att Funkibator håller på och avslutar ett av de större projekten man jobbat med: Funkisförmedlingen. Funkibator har påbörjat ett stort projekt tillsammans med riksgymnasierna som ska underlätta övergången från studier till ett så kallat "vanligt" liv. Man söker nu finansiering för detta projekt från Allmänna Arvsfonden. 29 (30)

30 51 Dnr Övriga frågor s beslut Sekreterare har fått inbjudan till rikskonventet och skickar den vidare till alla ledamöter. Ordförande Johansson (C) tackar ledamöterna för det här året och önskar en Glad Jul och ett gott nytt år. Mötet avslutas. Bakgrund Görel Gemzell Åhman (HSV) berättar att Funka För Livet ordnar ett rikskonvent om tillgänglighet 8-9 februari i Linköping. Hon vill skicka informationen vidare till KS samverkansråd, kanske kan någon från Växjö kommun kunna vara med. 30 (30)