SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen samverkansråd Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 13:30 16:26. Lukas Nilsson

Transkript

1 Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 13:30 16:26 Beslutande Ledamöter, Växjö kommun Eva Johansson (C), Ordförande Carin Högstedt (V), 1:e vice ordförande Funkibator HSV Övriga närvarande Ersättare, Växjö kommun HSV Tjänstepersoner Övriga Lukas Nilsson Torvald Erlandsson, Peter Holmquist Kerstin Jacobsson Lise-Lott Naess Doris Wall Gunnar Storbjörk (S) Görel Gemzell Åhman Charlotte Gustafsson Brynielsson, hållbarhetschef, Per Gustafsson, biträdande projektledare och fastighetskoordinator, Suzana Mocevic, verksamhetsutvecklare mångfald och mänskliga rättigheter, 24 Lena Tibblin, utredare omsorgsförvaltningen, Maria Lindahl, arkitekt BSV Värnamo. Anlitad av Vöfab och Skanska som tillgänglighetskonsult Matilda Hamlin och Rebecca Trolleryd, teckenspråkstolkar Justering Justerare Plats och tid Carin Högstedt (V) Kommunledningsförvaltningen 1 (13)

2 Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning 13:30 13:36, parentation för avliden ledamot 14:30 14:45, fika Sammanträdet inleddes med en parentation för en avliden ledamot, Tomas Johansson, representant för HSV. Underskrifter Sekreterare Helen Karlsson Jacobsson Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Carin Högstedt (V) 2 (13)

3 Förteckning över kommunstyrelsen samverkansråd ärenden den 23 augusti Dnr Justering av protokoll Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Förankring av tankar kring tillgängligheten i det nya kommunhuset. Besök från projektledare och anlitad tillgänglighetskonsult Dnr Workshop om inriktning på arbetet under 2018/2019. Workshopledare är verksamhetsutvecklare Suzana Mocevic Dnr Växjö kommuns tillgänglighetslinje - inkomna ärenden till Dnr Protokoll från samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden för kännedom Dnr Tillgänglighetsbarometern Dnr Meddelanden Dnr Övriga frågor (13)

4 21 Dnr Justering av protokoll s beslut Carin Högstedt (V) utses att justera dagens protokoll. 4 (13)

5 22 Dnr Allmänhetens frågestund s beslut Ingen allmänhet närvarande. 5 (13)

6 23 Dnr Förankring av tankar kring tillgängligheten i det nya kommunhuset. Besök från projektledare och anlitad tillgänglighetskonsult. s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Bakgrund Projektledaren och fastighetskoordinatorn vid Växjö kommun Per Gustafsson besöker kommunstyrelsens samverkansråd tillsammans med tillgänglighetskonsulten Maria Lindahl BSV i Värnamo för att berätta om tankarna kring tillgängligheten i det nya kommunhuset. Informationen som ges idag utgår från bygglovshandlingen som nu är klar. Informationen handlar främst om kommunhusdelen eftersom delen som ligger runt om huset har man inte kommit så långt med. Om allt går som det ska kommer det att beviljas bygglov mot slutet av september. (Kommentar från sekreterare: Byggnadsnämnden sammanträder den 27 september. Föredragningslista och mer information om hur man hämtar ut handlingarna finns att läsa på Handlingarna blir offentliga inför arbetsutskottet. Kontakta byggnadsnämndens diarium för att få veta mer. Ring eller skicka ett mejl till byggnadsnamnden@vaxjo.se). Maria berättar mer om angöringsplatsen och handikapparkeringarna som ligger öster om byggnaden. Dessa platser är för resenärer och besökare till kommunhuset. I källarutrymmet ska det finnas plats för cyklar, förråd och några få parkeringar för tjänstebilar. Markplan: Här kommer Växjös vardagsrum att finnas i mitten på huset. Här kommer också att finnas hyresgäster i form av butiker och restauranger. Det finns 3 olika trapphus upp till kommunhuset och till varje trapphus finns ett hisspaket. Huset är drygt 100 meter långt. 6 (13)

7 Forts. 23 Plan 3: På östra sidan har kommunhuset sin reception och kontor, vigselrum. På västra sidan finns det mötesrum. Plan 4-7 är kontorsutrymmen för kommunhuset. Huset är sprinklat så det finns få brandceller. Vidare finns här mötesrum, lounge, små och stora rum, arbetsplatser osv. Mycket av arbetsplatser är placerade nära fönsterpartierna för att få del av ljuset. Mötesrummen ligger längre in i huset eftersom där vistas man kanske inte så stor del av dagen. Synpunkt: Det måste finnas separat elförsörjning till hissarna så att man kommer ut om man kör permobil. Synpunkten noteras. Maria berättar vidare om vilka regler som finns att arbeta efter och även mer om hur hon arbetar med regelverken i samband med byggnationen. Akustiker finns också med som har hand om planeringen för ljudmiljön i huset. Det kommer att finnas rum för personer som behöver ett eget arbetsrum, p.g.a. att de inte kan arbeta i kontorslandskap. Synpunkt lyfts om att det bör finnas toaletter på alla våningsplan och även ett familjerum på första plan i den öppna delen. Den öppna delen planeras av Jernhusen men Maria och Per noterar frågan och för den vidare till Jernhusen. Det kanske finns anledning att komma tillbaka lite senare i projektet och exempelvis prata om akustiken och skyltning. Nästa steg är just detaljprojekteringen och där kommer dessa saker in. Fler synpunkter framfördes som alla noterades. 7 (13)

8 24 Dnr Workshop om inriktning på arbetet under 2018/2019. Workshopledare är verksamhetsutvecklare Suzana Mocevic s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd inväntar anteckningarna. Bakgrund Tillsammans med workshopledaren diskuterar kommunstyrelsens samverkansråd vad man ska fokusera på under Några saker lyfts fram som särskilt viktiga att prioritera, följa upp och systematisera. Workshopens dokumentation kommer separat. 8 (13)

9 25 Dnr Växjö kommuns tillgänglighetslinje - inkomna ärenden till s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar inkomna anmälningar och svar. Bakgrund Under 2018 har det hittills anmälts 14 ärenden. De ärenden som kommit in sedan föregående sammanträde redovisas för ledamöterna. 9 (13)

10 26 Dnr Protokoll från samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden för kännedom s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar inkommet protokoll och lägger det till handlingarna. Bakgrund Inkommet protokoll redovisas för kännedom till ledamöterna i kommunstyrelsens samverkansråd. Notera särskilt svaren på de frågor i 4 som handlar om inpassering till särskilda boenden och tillgängliga skyddsrum. Dessa frågor har ställts av ledamöter i kommunstyrelsens samverkansråd vid andra tillfällen. Det är en ständigt återkommande fråga som man arbetar med hela tiden. 10 (13)

11 27 Dnr Tillgänglighetsbarometern 2018 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar rapporten med analys och utvecklingsområden. Den skickas till Växjö kommuns koncernledning som underlag inför höstens internbudgetarbete. Bakgrund Tillgänglighetsbarometern är en årlig undersökning från Humana Assistans som kartlägger Sveriges tillgänglighetsarbete. Den syftar till att ge en bild över hur kommunerna arbetar med tillgänglighetsfrågor i olika avseenden. Samtliga kommuner rankas slutligen utifrån sina svar, detta i syfte att lyfta fram kommuner vars tillgänglighetsarbete utmärker sig. Humana skriver även att man i första hand önskar inspirera kommuner till att utveckla egna metoder, kartläggningar och uppföljningar av tillgänglighetsarbetet. Växjö klättrar i år från en 13:e till en 6:e plats och fortsätter att vara bäst i länet. Det är framförallt två områden som konkret förbättrats och som direkt påverkat årets resultat: 1. Brukarrevision har gjorts i verksamheter som rör stöd, vård och service för personer med funktionsnedsättning för att öka kvaliteten, förbättra och utveckla stödet. 2. Inventering av utomhusmiljön vid kommunkoncernens lägenhetshus har påbörjats, detta efter beslut från våren I underlaget presenteras en analys som visar på utvecklingsområden för Växjö kommuns tillgänglighetsarbete 11 (13)

12 28 Dnr Meddelanden s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar kommunstyrelsens beslut. Bakgrund Följande beslut har skickats till kommunstyrelsens samverkansråd för kännedom: Kommunstyrelsens beslut och svar i 173/2018 på motionen om Motion om avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar med funktionsvariationer som måste använda färdtjänst - Eva-Britt Svensson (V) och Carin Högstedt (V). 12 (13)

13 29 Dnr Övriga frågor s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar inbjudan. Inga övriga frågor anmäls. Länsstyrelserna i Kalmar och Kronobergs län har bjudit in till ett strategiskt samtal om funktionshinder den 27 november 2018 kl. 09:30-15:30 på Kosta Boda Art Hotell. Inbjudan har skickats ut till ledamöterna och man anmäler sig via en länk i det brevet (det går också bra att ringa) senast den 19 november. Anmälan gör man själv. Man deltar då i samtalet som representant för sin egen huvudorganisation, inte som ledamot av kommunstyrelsens samverkansråd. 13 (13)