SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen samverkansråd

Transkript

1 Tid och plats E-salen, kl. 13:30 16:04 Beslutande Ledamöter Ledamöter HSV Eva Johansson (C), Ordförande Carin Högstedt (V), 1:e vice ordförande Kennerth Björn, föreningen för barn, ungdomar och vuxna med utvecklingsstörning, Växjö (FUB) Kerstin Jacobsson, Hjärt- och lungsjukas lokalförening i Växjö (HLF) Tomas Johansson, Handikappades Lokalförening i Växjö (DHR) Lise-Lott Naess, Synskadades Riksförbund Växjö (SRF) Doris Wall, Reumatikerföreningen Växjö (R) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Torvald Erlandsson, Dövas förening i Kronobergs län (SDR) Roland Karlsson, Handikappades Lokalförening i Växjö (DHR) David Johansson, projektledare för Växjö stationsområde, planeringskontoret 3 teckentolkar: Joacim Erlandsson Matilda Hamlin Frida Mellander Justering Justerare Plats och tid Carin Högstedt (V) Kommunledningsförvaltningen Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Helen Karlsson Jacobsson 1(18)

2 Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Carin Högstedt (V) 2(18)

3 Förteckning över kommunstyrelsen samverkansråd ärenden den 26 oktober Dnr Justering av protokoll Dnr Informationspunkt om projektet runt Växjö stationsområde. Projektledare för stadsutveckling David Johansson informerar Dnr Återrapportering från föregående sammanträde 14 september Dnr Redovisning av pågående uppdrag Dnr Remissvar om förslag till Växjö kommuns mångfaldsprogram Dnr Meddelande till kommunstyrelsens samverkansråd den 26 oktober Dnr Rapport från ledamöter Dnr Övriga frågor (18)

4 45 Dnr Justering av protokoll s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd utser Carin Högstedt (V) till att justera dagens protokoll. 4(18)

5 46 Dnr Informationspunkt om projektet runt Växjö stationsområde. Projektledare för stadsutveckling David Johansson informerar. s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Bakgrund Projektet Växjö stationsområde som är ett stadsutvecklingsprojekt i Växjö: det ligger mitt i staden och påverkar därmed många människor. Projektet beräknas investera 2-2,5 miljarder kronor. Det handlar självklart mycket om mycket kollektivtrafik: tåg och bussar, resenärer, cyklister och fotgängare men inom området finns också planer för höga hus, bostäder, lite grönt. Det innebär trafikpåverkan och gatubyggnationer under en tid framöver. Växjö kommun bygger här ett levande område med handel, kontor, bostäder och hållbar utveckling för en stad på invånare år Varför gör vi detta nu? Jo, det har skett ett ökat resande med tåg och buss, det finns en nationell satsning på järnväg med ändrad godshantering, Växjö växer med 1000 invånare/år och man har fått en World Trade Center-licens till Växjö (drivs av Kärnhem och Skanska som också äger tomten där World Trade Center byggs just nu). 3 områden omfattas: Södra stationsområdet, spårområdet och Norra stationsområdet. Norra Järnvägsgatan kommer när allt är klart att stängas av för biltrafik för där kommer bara att köra bussar och taxi. Detta innebär att det till exempel kommer att bli mer trafik på Södra Järnvägsgatan (man räknar med att den kommer att motsvara trafiken på Norra Esplanaden), något som det alltid blir och är i en stad med över invånare. 5(18)

6 46 fortsättning David berättar vidare att det i källaren till World Trade Center och vid Drottninggatan kommer att finnas möjlighet till långtidsparkering. Tekniska förvaltningen arbetar just nu med att ta fram en parkeringsstrategi med mer information om vad parkeringarna ska kosta och så vidare. Strategin (planen) beslutas imorgon på kommunstyrelsens arbetsutskott. I World Trade Center kommer det även att finnas caféer och kontor. Det är inte prioriterat att i Växjö centrum ha långtidsparkering där bilar står stilla. Därför är parkeringen inte särskilt stor. Däremot kan man alltså långtidsparkera bilen under tak och även gå under tak till stationen. David berättar också att i kvarteren väster om World Trade Center fram till järnvägskorsningen vid Wennerbergsgatan kommer det att byggas bostadsrätter (både seniorbostäder och vanliga bostadsrätter) av olika ägare (Kärnhem, Skanska och HSB) och Växjöbostäder bygger hyresrätter. Det kommer att bli en del buller så därför byggs husen med slutna innergårdar och alla lägenheter kommer att ha fönster som går att öppna in mot gården. David berättar också att Region Kronoberg planerar att bygga om ingången mot Centrallasarettet från Södra Järnvägsgatan så att det blir en anslutning mot World Trade Center och järnvägsövergången där. Men när exakt detta sker vet David inte - däremot berättar han att World Trade Center i alla fall byggs om under David fortsätter sedan att berätta om den norra sidan av projektet. Här är detaljplanen ute på samråd just nu: mellan 5 oktober- 6 november. Det är ett samrådsmöte den 22 oktober kl i Växjö Bibliotek - välkomna då! David efterlyser synpunkter från ledamöterna på befintligt Resecentrum och får då höra om de katastrofala handikapparkeringar där man till exempel får stiga ut i gatan och ordna med rullstolen. Detta behöver man tänka till om redan från början. David förklarar att det fortfarande är lång tid till byggnadsutformning men det är klart att vi vill göra rätt från början. Just nu pratar man om hur breda kvarteren och gatorna ska vara. David vill gärna ha med en tillgänglighetskonsult när det sedan blir dags för detaljplan, han har redan träffat två stycken men har inte anlitat någon ännu på ett specifikt uppdrag. Det gamla stationshuset är K-märkt så det kommer att finnas kvar inom området. Det som redan i dag är tydligt uttalat är att det kommer att vara en mer offentligt riktad verksamhet i bottenplanen i byggnaderna runt det nya Resecentrum. 6(18)

7 46 fortsättning På direkt fråga om parkeringsmöjligheter vid framtida kommunhuset svarar David att något slags parkeringsgarage måste kommunhuset ha under sig. En synpunkt som framförs från ledamöterna är att det är lättare om det är tillgängligt och öppet där man ska fram så att man inte är i vägen för andra, det blir så förargligt om man är i vägen när man är lite långsammare osv. Cityvärdar David berättar att det finns 2 cityvärdar idag och de har fått förlängt uppdrag. Cityvärdarna är vid Resecentrum mycket tid. Dessutom har Länstrafiken har någon sorts ledsagarplats eller ledsagartjänst där man kan få hjälp - men detta förklarar en ledamot, måste beställas vid biljettköp. Därför är det inte detsamma som ledsagare/värdar på området vid Resecentrum. Vidare berättar en ledamot att detta har Länstrafiken uppdragit åt taxichaufförerna. För mer information om detta hänvisar David till aktörerna på området: det är de som har ansvaret för att hjälpa sina resenärer tillrätta. Däremot: är det stora omvälvande störningar i samband med ombyggnationen (själva projektet) så är det kommunens ansvar att informera och stötta aktörerna. Kennerth tänker här på Länstrafikens ansvar: kommunens/jernhusens trafikvärdar och Länstrafikens trafikvärdar måste samarbeta bättre för att det ska bli tydligt för resenärerna att de finns och för att man då faktiskt ska välja kollektivtrafiken istället för till exempel färdtjänst. Värdarna och deras uppdrag måste också samordnas ihop med berörda funktionshinder och så vidare. Allt för att göra det så bra som möjligt för alla inblandade: tydligt uppdrag där alla vet vem som gör vad och där resenärerna vet vad man kan få för hjälp - och var. Värdarna måste arbeta tillsammans! Parkeringsstrategi i Växjö kommun Kort förklaring: Parkeringsstrategin är en parkeringsplan som tekniska nämnden tagit fram som tar ett helhetsgrepp över parkeringarna i staden. I planen har man räknat på parkeringar som faller bort, parkeringar som kommer till och beräknar över tid och vad som behövs framöver. Strategin beslutas imorgon på kommunstyrelsens arbetsutskott. I planen lyfts parkeringarna bakom polishuset och vid Norrtull fram som hänvisningsställen för parkering. Det är där Växjö kommun vill att folk ska parkera: så att man inte får så mycket bilar i centrum. Det finns ju parkeringsplatser även längre in i centrum men där får man bara stå korta stunder. Ska man stå längre tid får man parkera vid Norrtull eller bakom polishuset: det vill säga i zon 2. 7(18)

8 46 fortsättning En synpunkt som framförs är att antalet handikapparkeringarna måste ökas i proportion till befolkningsökningen. Eva och Carin tar med sig denna synpunkt till sammanträdet imorgon. David ber kommunstyrelsens samverkansråd att gärna höra av sig igen: om till exempel ett år. 8(18)

9 47 Dnr Återrapportering från föregående sammanträde 14 september 2015 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar informationen och lägger föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna. Bakgrund Återrapportering synpunkter: 37, synpunkter om kablar i mattältet vid MAT2015 Projektledare Calle Sand har återkommit med ett svar till kommunstyrelsens samverkansråd om kablarna i mattältet vid mat-mässan 2015: Kabelskydden som används är av standardmodell/typgodkända med hänsyn till snubbelrisk, rullstolar etc. Samma typ används på samtliga evenemang i Europa och USA, till exempel Melodifestivalen, Eurovision etcetera. I kabelskydden finns det plats för ett antal olika kablar av olika areatyp. Höjden skulle inte bli mindre om kablarna låg bredvid varandra eftersom de i flera fall är 250A kablar, det vill säga väldigt tjocka. Att göra en fast kabelinstallation är inget som rekommenderas då alla evenemang har olika behov av ström och på olika platser. Till exempel kanske MATmässan nästa år har ett helt annat behov. 43, värdar/ledsagare vid Resecentrum Projektledare för stadsutveckling David Johansson informerar rådets ledamöter om projektet och då kan denna synpunkt följas upp. 43, handikapplatser på långtidsparkeringen på södra sidan av Resecentrum Doris Wall (R) avvaktar svar och uppföljning från Sofia Stynsberg (M), ordförande i tekniska nämnden. 44, webbsidor måste uppdateras Sekreterare har framfört till kommunikationsenheten att Växjö kommuns webbsidor och dokumentlänkar måste gås igenom och kontrolleras för eventuell uppdatering. Det finns väldigt många sidor och länkar som inte 9(18)

10 uppdaterats på länge. Alla webbredaktörer har uppmanats att se över sina webbsidor. Ytterligare kommentarer vid sammanträdet den 26 oktober: Kablarna på matmässan Tänk på att fasa av kabelkanterna istället för att ha så skarpa kanter. Synpunkten har också redan framförts till Calle Sand så förhoppningsvis blir det en förändring till nästa år. 10(18)

11 48 Dnr Redovisning av pågående uppdrag 2015 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd godkänner redovisningen av pågående uppdrag Bakgrund Återkommande ärende. I dagsläget finns tre (3) stycken pågående uppdrag som har getts till kommunkansliet. KS sam , organisationsöversynen Ärendet tas upp i kommunfullmäktige för beslut den 20 oktober det vill säga dagen efter att denna kallelse går ut. Beslutet kommer att vara justerat till rådets sammanträde den 26 oktober och delas då ut som information till ledamöterna. Kommunkansliet kommer så snart som möjligt att börja arbeta med att genomföra beslutet och ta fram riktlinjer med ett tydligt arbetsupplägg med mera. På nätverksmötet/årsmötet den 7 december kommer organisationen sedan att presenteras mer ingående och kommunkansliet får tillsammans med ansvariga förtroendevalda berätta om hur arbetet ska fungera framöver. KS sam , medverkan i TillgänglighetsDatabasen En liten förändring har skett sedan tidigare och det är att det istället blir två (2) inventerare som arbetar (anställs) under ett (1) år. KS sam , medverkan i Funka För Livet 2016 Planeringen fortsätter, inget nytt att rapportera. Synpunkt och kommentar vid sammanträdet den 26 oktober: För att välja ledamöter till de nya samverkansråden behöver HSV snabbt veta antalet ledamöter och ersättare som ska utses. Det vore också bra om HSV fick veta om det ska vara någon koppling mellan råden, det vill säga om det ska vara samma personer som sitter i råden eller om det ska vara olika. HSV önskar alltså få informationen så snart som möjligt för att hinna hitta och välja ledamöterna i tid. Ordförande Johansson (C) säger att det 11(18)

12 48 fortsättning kommer så snart som möjligt. Efter justering kommer kommunkansliet och utvecklingsenheten att ta fram riktlinjer så snabbt det bara går så att HSV får den informationen de behöver. När det gäller den nya organisationen i övrigt kommer mer information på årsmötet/nätverksmötet i december. Till detta möte kallas alla nämndsordförande och/eller vice ordförande tillsammans med sekreterare och/eller tjänsteperson som arbetar med tillgänglighetsfrågorna. 12(18)

13 49 Dnr Remissvar om förslag till Växjö kommuns mångfaldsprogram s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd lämnar följande remissvar och synpunkter: Synpunkt över ordvalet på sidan 5 i första satsen under verksamhetsperspektiv: Ordet makt är ett väldigt kraftfullt ord och frågan är om Växjö kommun verkligen kan leva upp till det som står i satsen: att alla har tillgång till makt och inflytande när just det ordet är med. Kanske är det istället medinflytande man menar och inte just makt. Man bör överväga att använda ett annat ord i satsen, ett ord som är mer realistiskt. För att programmet ska bli verklighet måste det först och främst göras tillgängligt för alla samhällsmedborgare att ta del av: både i elektroniskt och i tryckt form. Växjö kommun ska tänka på att till exempel göra det lättläst, inläst, med bilder (pictogram), punktskrift och så vidare så att man når alla samhällsmedborgare. Ett exempel som är väldigt bra är det material som togs fram inför valet 2014, det som kallades Mitt val. Om det behövs finns uppgift till kontaktperson via samverkansrådets sekreterare. Programmet har ett väldigt byråkratiskt språk med många upprepningar. Det bör arbetas om för att bli kortare och mer stringent och tydligt: klarspråk. Ett tillägg bör göras vid nyckeltalet för medarbetarperspektivet på sidan 5: redovisning av antalet anställda utifrån kön, etnicitet och funktionshinder (alternativt ordet olika funktionshinder ). Tillägg av en punkt under nyckeltalen vid samhällsperspektivet: uppmätt tillgänglighet till den fysiska miljön i bostäderna som kommunens bostadsbolag tillhandahåller 13(18)

14 49 fortsättning Bakgrund Växjö kommuns mångfaldsprogram har reviderats och ett förslag till nytt program har tagits fram. Detta har skickats till kommunstyrelsens samverkansråd på remiss. Förslaget har arbetats fram tillsammans med KS integration-och mångfaldsberedning, bestående av Lars Edqvist (MP), Oliver Rosengren (M) och Malin Lauber (S) och tjänstepersoner från olika förvaltningar och bolag. Förslaget har också remitterats till alla handikapporganisationer genom Idéoch KunskapsCentrum och HSV. Verksamhetsutvecklare Suzana Mocevic har också personligen varit och presenterat förslaget hos Idé- och KUnskapsCentrum och mötte då flera representanter från de olika handikapporganisationerna. Ärendet i kommunstyrelsens samverkansråd Kommunstyrelsens samverkansråd ska lämna ett samlat och gemensamt svar och yttrande utifrån det övergripande perspektivet: helheten av kommunstyrelsens verksamhet. Yttrandet speglar inte ledamöternas personliga åsikter utan är gemensamt för alla. Vad händer sedan? Remissvaren, synpunkterna och yttrandena som lämnas in beaktas av den politiska styrgruppen och en sammanställning görs inför beslut i kommunstyrelsens och kommunfullmäktige. Ärendet förväntas beslutas i november månad Beslutet skickas till För åtgärd Verksamhetsutvecklare Suzana Mocevic 14(18)

15 50 Dnr Meddelande till kommunstyrelsens samverkansråd den 26 oktober 2015 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar inkomna meddelanden och lägger dem till handlingarna. Bakgrund Följande meddelanden har kommit in för kännedom till kommunstyrelsens samverkansråd: Privatpersoner kan från och med vecka 42 låna en portabel hörslinga från kommunhusets reception. Du får låna en hörslinga i tre dagar. Skulle man ha behov av att låna den en längre tid, fråga i receptionen så löser man det där. Information om slingorna har spridits så mycket det går och ligger också som en nyhet på kommunens webbsida. Nätverksmötet/årsmötet genomförs den 7 december 2015 kl cirka Programplaneringen måste börja redan nu så förslag på programpunkter skickas till sekreterare. Kallelsen skickas som vanligt separat och går ut till alla nämndsordförande, vice ordförande och/eller sekreterare eller tjänsteperson som arbetar med tillgänglighetsfrågorna. 15(18)

16 51 Dnr Rapport från ledamöter s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar rapporterna. Bakgrund Kennerth Björn (FUB) berättar om Come together-dagen" som hölls i Linnéparken. Drygt 200 personer var där september hölls omsorgsdagarna med ett antal föreningar från omsorgen. Däremot stod det inte tydligt i programmet att vi skulle vara med så det har vi framfört som kritik. Björn lämnar ut en inbjudan till evenemanget "I Folkparkens tjänst" som hålls i Växjö den 16 januari. Föreställningen ges på Kaskad och där finns minst 250 sittplatser. Det blir som en historieuppvisning i folkparkernas historia. Välkomna med anmälan till FUB! Björn berättar också om projektet som FUB kör ihop med kommunen "Min mening" - en gode-mansutbildning i alternativ kommunikation. Projektets storlek har fördubblats varje år och till nästa år har det återigen fördubblats. Det som är bra med projektet är att man personalen inom omsorgen får utbildning i en så kallad "samtalsmatta". Att allt man gör via alternativ kommunikation ska bli bättre. Två gruppbostäder kör utbildningen i fullskalor. Den är intressant och spännande. Framförallt tyckte Allmänna arvsfonden att det var en bra idé att kunna gå vidare och via Vuxenskolan erbjuda utbildningar runt om i landet, så att det får fotfäste i hela landet. Det är Linda Björk på omsorgsförvaltningens kommunikationsgrupp som är projektledare för projektet Min mening. Det är också Linda som gjorde materialet till Mitt val", där det var lättläst text på ena sidan och samma information fast i bilder på andra sidan. Från och med den 1 november 2015 så arbetar Linda heltid i projektet. 16(18)

17 51 fortsättning Roland Karlsson (DHR) berättar om DHRs årliga så kallade "glad-dag" där föreningen fördelar kronor till rörelsehindrade: 10 stycken inom föreningen och 15 utanför. Det är alltid stort deltagande och i år var vi över 100 deltagare. Roland berättar också att Nova Miller uppträdde i år, något som var väldigt uppskattat. Detta var 5:e året dagen hölls. 17(18)

18 52 Dnr Övriga frågor s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar övriga frågor. Bakgrund Torvald Erlandsson (SDF) undrar om kommunfullmäktiges presidium har beslutat om hur det blir med fortsättningen av teckentolkning av fullmäktiges möten. SDF har nämligen skrivit ett yttrande till presidiet inför deras beslut. Sekreterare undersöker saken med sekreteraren i fullmäktiges presidium och återkommer till Torvald om vad som hänt i ärendet. Roland Karlsson (DHR) framför att färdtjänsten fungerar väldigt bra. 18(18)