Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tmelilla kmmun Familjenämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Onsdagen den 24 ktber 218 kl. 8.3 Plats: Svea hund Kallelse med föredragningslista Ärenden Diarienr Sidnr 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 2 Ändringar i föredragningslistan 3 Dialger ch infrmatinsärenden /2 4 Infrmatin från Individ- ch familjemsrgen 5 Infrmatin från Barn ch utbildning 6 Sklplan 7 Mätare för nämndmål / Gymnasieelever per huvudman HT / Redvisning av kön i försklan 218/ Tilläggsbelpp för lvskla 218/ Resultatrapprt förändringsprjekt 218/ Redvisning av anmälningsärenden 218/ familjenämndens arbetsutsktt 1 ktber Statistik fattade beslut barn ch familj (IFO) 217/ Christer Yrjas (C) Ordförande Karl Mhlin Sekreterare Meddela förhinder i gd tid till Kmmunledningskntret sm kallar ersättare. Telefn Karl Mhlin E-pst: kmmun@tmelilla.se 1

2 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL För Familjenämnden ( ) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Christer Yrjas C 2 Carina Perssn L 3 Ewa Carnbrand M 4 Sven Gunnarssn MP 5 Anders Thrbäck S 6 Sara Anheden S 7 Paul Lennartssn SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Lena Erikssn C 2 Charltte Larkin L 3 Janet ten Have M 4 Fatlum Avdullahu C 5 Per Skg S 6 Linda Ekelund V 7 Birgitta Clarhlm - Ja Nej Avstår 2

3 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 179 Dnr FN 218/79 Mätare för nämndmål 219 Familjenämndens arbetsutsktts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar anta de i bilaga Mätarförslag nämndmål 219 (handlingsid: Fn ) föreslagna mätningsmetderna. Ärendebeskrivning Familjenämnden har beslutat m nämndmål för 219 med plan för 22 ch 221. Nu har förvaltningen på nämndens uppdrag tagit fram metder för att mäta ch utvärdera måluppfyllelse. Dessa beskrivs i bilagan. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta de i bilaga Mätarförslag nämndmål 219 (handlingsid: Fn ) föreslagna mätningsmetderna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mhlin, handlingsid: Fn Bilaga Mätarförslag nämndmål 219, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 3

4 KF:s övergripande mål Nämndens mål utifrån målmråde Mätare ä Nämnd: Målmråde Nämndsmål förslag Mätare 1. Hållbar utveckling Förenkling leder till att fler kan göra det sm är långsiktigt hållbart. Samverkan mellan utbildningsverksamheten ch civilsamhället ger eleverna kunskap m långsiktig hållbarhet, samtida framtida arbetsmarknad ch utbildning. Antal ungdmar i KAA ska minska. Deltagande i vuxenutbildning i jämförelse med arbetslöshetssiffrr. Antal platser på yrkes-sfi ökar Gd utbildning ges. Gd lärmiljö skapas för att möta elevernas inividuella behv. Fråga kring arbetsmiljö från Digilys vissa årskurser 3, 6, 9 lärmiljön. NP-resultat 3, 6, 9 Gymnasiebehörigheten Antal elever sm vi inte kunnat tillgdse behven för ch placerar i sklverksamhet utanför kmmunens verksamheter. 2. Delaktighet ch egenmakt Delaktigheten i samhället ökar ch invånarna upplever att de kan påverka sin vardag. Delaktigheten för kmmuninvånarna i nämndens verksamheter ska öka. Antal beslut av Ungdmsfullmäktige. Antal gånger ungdmsfullmäktige svarar sm remissinstans. Antal tillfällen elever eller brukare deltar i en rekryteringsprcess under året. Mätetal kring genmförda brukarenkäter. Mätetal kring genmförda elevenkäter. 4

5 Livslångt lärande uppmuntras ch människrs möjlighet till egen försörjning underlättas. Bidra till medvetna ch engagerade samhällsmedbrgare sm har strategier för att göra egna livsval. Ökad självskattning gällande SYV-aktiviteter genm Bruk för skla ch BU:s variant för förskla. BRUK är ett verktyg för självskattning sm kan användas i kvalitetsarbetet. Självskattningen ger insikt m vilken grad av måluppfyllelse ch vilka kvaliteter verksamheterna har i förhållande till de natinella styrdkumenten. Antal elever sm är nöjda med sitt arbetsplatsförlagda lärande ska öka. (år 1 enbart mätetal) Öka erbjudandet m fler öppna aktiviteter från IFO. Antal ungdmar i stödbende sm upplever sig få tillräckligt stöd för att klara sig i samhället. Minskning av försörjningsstöd 3. Trygghet ch hälsa Inspiratin ges till ett aktivt liv för bättre hälsa. Ge kmmuninvånare ökade möjligheter till sciala sammanhang. Mätetal genmförda aktiviteter tillsammans med föreningar eller näringslivet. Den upplevda tryggheten ökar. Kmmuninvånare ska uppleva sig trygg ch känna tillit till verksamheterna. Mätetal trygghet i enkät. Antal klagmål minskarpå BU. Ökad måluppfyllelse NP Mäta barns upplevelse av att blivit utredd på IFO. Mätetal antal externa placeringar 5

6 Förvaltningens åtgärder för att uppnå nämndmålen. är med i beslutet när nämnden tar målen ch även med i KF:s budgetbeslut Aktiviteter verksamhet Aktiviteter enhet

7 7

8 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 18 Dnr FN 218/84 Gymnasieelever per huvudman HT 218 Familjenämndens arbetsutsktts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger rapprten till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn ch utbildningsverksamheten ska enligt årshjulet redvisa antal elever på gymnasiet per huvudman, se bilagr. Vi redvisar även meritvärdena för att kmma in på lika gymnasieprgram i närmrådet, se bilagr. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger rapprten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande sklchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn Bilaga Gymnasieantagning åk 1, handlingsid: Fn Bilaga Gymnasieantagning åk 2, handlingsid: Fn Bilaga Gymnasieantagning åk 3, handlingsid: Fn Bilaga Ystad meritvärden gymnasiet 218, handlingsid: Fn Bilaga Sjöb meritvärden gymnasiet 218, handlingsid: Fn Bilaga Simrishamn meritvärden gymnasiet 218, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Sklchef Bengt Perssn Justerandes sign 8

9 Gymnasieval åk 1 Antagen enhet Antal 1:a hand 2:a hand Önnestadsgymnasiet 1 Fria Lärverken Malmö 1 1 Wendesgymnasiet 1 Svalöfs gymnasium 1 1 Nils Fredrikssn Utbildning Svedala 1 1 Österlengymnasiet Nrdenbergssklan 1 1 Drttning Blankas gymnasieskla Söderprt 1 1 PrCivitas Privata Gymnasium Lund 1 1 Malenagymnasiet Sjöb Praktiska Gymnasiet Ystad 1 2 Cnsensum 2 2 Nva Academy LBS Kristianstad Plusgymnasiet 1 1 Katedralsklan Lund 1 1 Fria Lärverken, Ystad Österänggymnasiet 2 2 Bllerups Naturbruksgymnasium 7 6 Plhemsklan Lund 3 2 Ystad Gymnasium Ttalt

10 3:e hand

11 Gymnasieval åk 2 Antagen enhet Antal 1:a hand 2:a hand Österlengymnasiet 1 1 Svalöfs gymnasium 1 1 Katedralsklan Lund 1 1 Design & Cnstructin Cllege Malmö 1 1 Plusgymnasiet 1 1 Bergagymnasiet Eslöv 1 1 Furulundssklan 1 1 LBS Kristianstad 2 1 Lunds dans- ch musikalgymnasium 1 1 Praktiska Gymnasiet Ystad Thrén Innvatin Schl 2 2 Wendesgymnasiet 2 2 Malenagymnasiet Sjöb Fria Lärverken, Ystad 4 2 Malmö Idrttsgymnasium 1 1 Paulisklan Malmö 1 1 Österänggymnasiet 3 3 Bllerups Naturbruksgymnasium 6 6 Gymnasiesklan Spyken Lund 2 2 Söderprtgymnasiet 2 1 Park, Ystad Gymnasium Österprt, Ystad Gymnasium Ttalt

12 3:e hand

13 Gymnasieval åk 3 Antagen enhet Antal 1:a hand 2:a hand Ryssbygymnasiet 1 1 Impius Gymnasium, Helsingbrg 1 1 Nils Hlgerssngymnasiet Skurup 1 1 Österlengymnasiet 3 3 Bryggeriets gymnasium Malmö 1 1 Svalöfs gymnasium 2 2 Fria Lärverken, Ystad PrCivitas Privata Gymnasium Lund 2 2 Christian 4:s gymnasium 2 2 Nva Academy 3 3 Wendesgymnasiet 1 1 Malenagymnasiet Sjöb 8 8 LBS Kristianstad 2 2 Plusgymnasiet 2 2 Bllerups Naturbruksgymnasium 4 4 Praktiska Gymnasiet Ystad Park, Ystad Gymnasium Söderprtgymnasiet 2 2 Österprt, Ystad Gymnasium Ttalt

14 3:e hand

15 Meritvärden för natinella prgram, slutlig antagning, Ystad Behörighetskraven skiljer sig åt mellan prgrammen. Mer infrmatin m behörighet finns på Platser Antagna Meritvärde: Prgram Lägsta Medel Bygg- ch anläggningsprgrammet Bygg- ch anläggningsprgrammet, Ystad Gymnasium Bygg- ch anläggningsprgrammet, Praktiska Gymnasiet Ystad Barn- ch fritidsprgrammet Barn- ch fritidsprgrammet, Ystad Gymnasium El- ch energiprgrammet El- ch energiprgrammet, Ystad Gymnasium El- ch energiprgrammet, Praktiska Gymnasiet Ystad El- ch energiprgrammet- Datr ch kmmunikatinsteknik, Fria Lärverken, Ystad Eknmiprgrammet Eknmiprgrammet Diplmerad gymnasieeknm, Ystad Gymnasium Eknmiprgrammet, Fria Lärverken, Ystad Estetiska prgrammet Estetiska prgramet- Musik Musikprduktin, Ystad Gymnasium Estetiska prgrammet - Estetik ch media, Ystad Gymnasium Frdns- ch transprtprgrammet Frdns- ch transprtprgrammet, Ystad Gymnasium Handels- ch administratinsprgrammet Handels- ch administratinsprgrammet, Ystad Gymnasium Handels- ch administratinsprgrammet- Handel ch service, Fria Lärverken, Ystad Htell- ch turismprgrammet Htell- ch turismprgrammet - lärling, Ystad Gymnasium A) Alla behöriga sökande är antagna B) Ingen sökande är antagen på prgrammet C) Antagning görs på meritvärde ch test / inträdesprv E) Sklan har egen antagning F) Prgram startar ej G) Meritvärde består av betyg + prv 1 15

16 Meritvärden för natinella prgram, slutlig antagning, Ystad Behörighetskraven skiljer sig åt mellan prgrammen. Mer infrmatin m behörighet finns på Platser Antagna Meritvärde: Prgram Lägsta Medel Hantverksprgrammet Hantverksprgrammet - Flrist, Fria Lärverken, Ystad Hantverksprgrammet - Hår- ch makeupstylist, Praktiska Gymnasiet Ystad Hantverksprgrammet- Frisör, Ystad Gymnasium Hantverksprgrammet- Hår - ch makeupstylist, Ystad Gymnasium Naturvetenskapsprgrammet Naturvetenskapsprgrammet, Ystad Gymnasium Naturbruksprgrammet Naturbruksprgrammet- Djur Djurparksdjur, riksrekryterande utbildning, Ystad Gymnasium Restaurang- ch livsmedelsprgrammet Restaurang- ch livsmedelsprgrammet, Ystad Gymnasium Restaurang- ch livsmedelsprgrammet- Bageri ch knditri, Fria Lärverken, Ystad Samhällsvetenskapsprgrammet Samhällsvetenskapsprgrammet, Ystad Gymnasium Samhällsvetenskapsprgrammet- Beteendevetenskap, Fria Lärverken, Ystad Teknikprgrammet Teknikprgrammet, Ystad Gymnasium VVS- ch fastighetsprgrammet VVS- ch fastighetsprgrammet, Praktiska Gymnasiet Ystad Vård- ch msrgsprgrammet Vård- ch msrgsprgrammet Vård- ch msrgscllege, Ystad Gymnasium Vård- ch msrgsprgrammet, Praktiska Gymnasiet Ystad A) Alla behöriga sökande är antagna B) Ingen sökande är antagen på prgrammet C) Antagning görs på meritvärde ch test / inträdesprv E) Sklan har egen antagning F) Prgram startar ej G) Meritvärde består av betyg + prv 2 16

17 Meritvärden för natinella prgram, slutlig antagning, Sjöb Behörighetskraven skiljer sig åt mellan prgrammen. Mer infrmatin m behörighet finns på Platser Antagna Meritvärde: Prgram Lägsta Medel STARTAR EJ HÖSTEN 218 :Htell- ch turismprgrammet, Malenagymnasiet Sjöb F Bygg- ch anläggningsprgrammet Bygg- ch anläggningsprgrammet, Malenagymnasiet Sjöb Frdns- ch transprtprgrammet Frdns- ch transprtprgrammet-transprt Lastbilsförare, bussförare, Malenagymnasiet Sjöb A) Alla behöriga sökande är antagna B) Ingen sökande är antagen på prgrammet C) Antagning görs på meritvärde ch test / inträdesprv E) Sklan har egen antagning F) Prgram startar ej G) Meritvärde består av betyg + prv 1 17

18 Meritvärden för natinella prgram, Simrishamn 1 juli Behörighetskraven skiljer sig åt mellan prgrammen. Mer infrmatin m behörighet finns på Prgram Platser Antagna Meritvärde: Lägsta Medel Barn- ch fritidsprgrammet Barn- ch fritidsprgrammet, Österlengymnasiet Estetiska prgrammet Estetiska prgrammet - Teater, spetsutbildning Musikteater - Musikal, Nva Academy Handels- ch administratinsprgrammet Handels- ch administratinsprgrammet, Österlengymnasiet Naturvetenskapsprgrammet Naturvetenskapsprgrammet, Nva Academy Restaurang- ch livsmedelsprgrammet Restaurang- ch livsmedelsprgrammet, Österlengymnasiet Restaurang- ch livsmedelsprgrammet, Österlengymnasiet Samhällsvetenskapsprgrammet Samhällsvetenskapsprgrammet, Nva Academy Vård- ch msrgsprgrammet Vård- ch msrgsprgrammet, Österlengymnasiet A) Alla behöriga sökande är antagna B) Ingen sökande är antagen på prgrammet C) Antagning görs på meritvärde ch test / inträdesprv E) Sklan har egen antagning F) Prgram startar ej G) Meritvärde består av betyg + prv 1 18

19 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 181 Dnr FN 218/3 Redvisning av kön i försklan Familjenämndens arbetsutsktts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar lägga rapprten till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn ch utbildning ska enligt sitt årshjul för rapprteringsärenden till familjenämnden redvisa kön till försklan. Det finns för tillfället ingen kö till försklan. Barn blir placerade inm tidsramen ch det finns platser på försklrna. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga rapprten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande sklchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Sklchef Bengt Perssn Justerandes sign 19

20 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 182 Dnr FN 218/9 Tilläggsbelpp för lvskla Familjenämndens arbetsutsktts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar att tilläggsbelpp för bligatrisk lvskla i årskurs åtta ch ni ska utbetalas för högst två veckr, mtsvarande 5 timmar per elev ch läsår, för såväl fristående sm kmmunala huvudmän. Familjenämnden beslutar vidare att fastställa tilläggsbelppet till 15 krnr per vecka, eller 3 krnr per dag. För fristående huvudmän ska sex prcent mmsersättning tillkmma. Ärendebeskrivning Sammanfattning Från ch med den 1 augusti 217 finns en reglering i skllagen m skyldighet för kmmuner ch fristående sklhuvudmän att erbjuda lvskla för elever i årskurs 8 ch 9. Detta avser elever i årskurs 8 sm riskerar att i årskurs 9 inte bli behöriga till ett natinellt yrkesprgram i gymnasiesklan, samt elever sm avslutat årskurs 9 ch inte blivit behöriga till ett natinellt yrkesprgram. Den bligatriska lvsklan ska finansieras av elevens hemkmmun vilket innebär att fristående huvudmän har rätt att få tilläggsbelpp för de elever sm deltar i lvskla. Tilläggsbelppet för bligatrisk lvskla föreslås uppgå till 15 kr per vecka eller 3 kr per dag. Då lvsklan ska uppgå till minst 5 timmar innebär det att varje elev är berättigad till ersättning för två veckr, vilket mtsvarar ttalt 3 kr per elev. Justerandes sign 2

21 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 182 frts. I ch med införandet av bligatrisk lvskla kmpenseras kmmunerna för skyldigheten att erbjuda lvskla. Dck har den plitiska ledningen i förslaget till budget inför 219 valt att inte kmpensera barn- ch utbildningsverksamheten med det tilldelade belppet. Samtidigt minskar det riktade statsbidraget sm idag kan sökas för att erbjuda lvskla. Det finns inte längre statsbidrag att söka för bligatrisk lvskla för årskurserna 8 ch 9. Det kmmer dck att finnas statsbidrag för elever i årskurs 6 ch 7 avseende frivillig lvskla. Huvudmannen har möjlighet att erbjuda lvskla finansierad med statsbidrag utöver de 5 timmar sm är bligatriska för årskurs 8 ch 9. Ärendet De nya reglerna för bligatrisk lvskla regleras i skllagen 1 kap. 3 samt 1 kap. 23a 23f. Lvskla är en del av grundsklan men ingår inte i den minsta garanterade undervisningstiden. Eleverna har rätt till sklmåltider, sklskjuts ch tillgång till elevhälsa. Lvsklan sm erbjuds ska mfatta minst 5 timmar ch anrdnas under smmarlvet eller andra lv. Om elev under läsåret deltagit i lvskla under annat lv än smmarlvet kan denna tid avräknas från de 5 timmar sm eleven har rätt till. Huvudmannen bestämmer vid vilken eller vilka sklr sm lvskla ska anrdnas. Det är inte bligatriskt för eleven att delta i lvskla. Elevens vårdnadshavare kan tacka nej till erbjudandet. Om elevens vårdnadshavare tackar ja till erbjudandet är dck eleven skyldig att delta i lvsklans verksamhet. De nya reglerna innebär att hemkmmunen för elever i fristående sklr ska finansiera den bligatriska lvsklan i frm av ett tilläggsbelpp. Syftet är att rikta resurserna till sklr sm har faktiska kstnader för verksamheten. Justerandes sign 21

22 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 182 frts. Finansieringsmdell För att göra mdellen likvärdig mellan kmmunala ch fristående huvudmän föreslås att mdellen även ska gälla för finansiering av bligatrisk lvskla i kmmunal regi. Bidragsnivån för lvskla för årskurs 6 ch 7 är 15 kr per elev ch vecka för smmarlvet ch 3 kr per elev ch dag för övriga lv. Finansieringen av den bligatriska lvsklan kan med fördel ske enligt samma mdell. Belppet 15 kr per vecka var nivån på det tidigare statsbidraget. Därför bör tilläggsbelppet för bligatrisk lvskla för fristående sklr fastställas till 15 kr per vecka eller 3 per dag. Samma belpp bör gälla för sklr i egen regi ch kmmunala sklr i annan kmmun. Samma bidragsmdell föreslås för lvskla ch mdersmålsundervisning. Det innebär att huvudmännen/sklrna meddelar vilka elever sm deltagit i verksamheten. Medel utbetalas utifrån elevunderlaget en gång per läsår. Budget För lvskla i årskurs 4-5 ska finansiering ske av sklrna själva via grundbelppet. För årskurs 6-7 sker finansieringen via statsbidrag. För årskurs 8-9 sker finansieringen via tilläggsbelpp enligt förslag. Förslaget är att nivån på tilläggsbelpp fastställs till 15 kr per vecka eller 3 per dag för både fristående ch kmmunala sklr. Då lvsklan ska uppgå till minst 5 timmar innebär det att varje elev är berättigad till ersättning för två veckr vilket mtsvarar 3 kr. Ttalt blir det tre lika mdeller berende på elevernas ålder. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar att tilläggsbelpp för bligatrisk lvskla i årskurs åtta ch ni ska utbetalas för högst två veckr, mtsvarande 5 timmar per elev ch läsår, för såväl fristående sm kmmunala huvudmän. Justerandes sign 22

23 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 182 frts. Familjenämnden beslutar vidare att fastställa tilläggsbelppet till 15 krnr per vecka, eller 3 krnr per dag. För fristående huvudmän ska sex prcent mmsersättning tillkmma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef elevhälsa Ulla Winza ch nämndsekreterare Karl Mhlin, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Sklchef Bengt Perssn Justerandes sign 23

24 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 183 Dnr FN 218/89 Resultatrapprt förändringsprjekt Familjenämndens arbetsutsktts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger rapprten till handlingarna. Ärendebeskrivning Familjenämnden i Tmelilla kmmun har gett förvaltningen i uppdrag att se över ch lämna förslag till åtgärder gällande bristerna sm uppmärksammats inm individ- ch familjemsrgen. Uppdraget grundar sig på den granskningsrapprt sm Ernst & Yung lämnade i mars 217 ch det förslag sm Rland Perssn arbetat fram efter det. Prjektet har kartlagt ch strukturerat upp önskemål ch behv för att kmma tillrätta med de svagheter ch brister sm påvisats. Resultaten har lämnats till scialchef Viweca Thressn, sm inm ramen för sin rll sm individ- ch familjeverksamhetens chef kmmer att arbeta efter utredningens förslag. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger rapprten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mhlin, handlingsid: Fn Bilaga Resultatrapprt förändringsprjekt, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Scialchef Viweca Thressn Familjenämnden Justerandes sign 24

25 Resultatrapprt förändringsprjekt IFO/öppenvården Bakgrund Familjenämnden i Tmelilla kmmun har gett förvaltningen i uppdrag att se över ch lämna förslag till åtgärder gällande bristerna sm uppmärksammats inm individ- ch familjemsrgen. Uppdraget grundar sig på den granskningsrapprt sm Ernst&Yung lämnade i mars 217 ch det förslag sm Rland Perssn arbetat fram efter det. Utförda insatser Under prjektets gång har chefsrllen för scialtjänst ch msrg delats. Det finns numera en scialchef ch en msrgschef med tillhörande rganisatin under. Plitiskt ligger scialtjänsten under familjenämnden ch msrgsverksamheten under vård- ch msrgsnämnden precis sm tidigare. Önskemål ch behv Prjektet har kartlagt ch strukturerat upp önskemål ch behv för att kmma tillrätta med de svagheter ch brister sm påvisats. De kan grvt delas upp i två delar, där den ena handlar m arbetsmetder ch rutiner ch den andra m persnalfrågr. Dessa båda delar går dck in i varandra på flera punkter. Arbetsmetder Den viktigaste delen när det handlar m arbetsmetder är att det behöver göras en översyn över rutiner ch metder för att ge bättre förutsättningar att ha en överblick över insatserna ch att följa upp både enskilda fall ch insatsernas effektivitet generellt. Ett knkret förslag är att använda sig av en åldersindelning vid insatser för barn ch unga. På så sätt blir det mer överskådligt ch underlättar att hitta de aktörer nämnden har att samarbeta med för varje ålderskategri. Det underlättar en frmaliserad ch strukturerad samverkan mellan aktörerna i varje enskild ålderskategri. Prjektet knstaterar att för många anmälningsrsaker dkumenteras under rubriken Övrigt. Det leder till att det blir svårt att se trender ch tendenser då materialet saknar adekvat struktur ch kategrisering. Det försvårar dessutm uppföljningen av ett enskilt ärende från start till slut. Genm att arbeta fram en bättre struktur kan dkumentatinen nyttjas effektivare ch det blir möjligt med uppföljning av såväl eknmi sm effekter av enskilda insatser. Även externa aktörers insatser kan bättre följas upp ch utvärderas ch det blir lättare att bedöma m en insats ska genmföras inm den egna verksamheten eller genm externa aktörer. På sikt byggs en egen erfarenhetsbank upp, ch med stöd i den empirin blir träffsäkerheten i framtida insatser större. Det behövs även ett system för att tydligare redvisa vad varje enskild biståndsbedömd insats kstar. En frmaliserad utvärdering enligt en standardiserad mall kan på sikt bidra till ökad träffsäkerhet i insatserna. Rutinerna bör kmpletteras med ett årshjul där rutiner för hur verksamheten ska bedrivas, utvecklas ch revideras struktureras. Till detta fgas en lärandelp sm kan vara till hjälp för verksamhetsutveckling genm internt ch rganisatriskt lärande. Det ges helt enkelt utrymme för reflektin ch eftertanke. 25

26 Samtliga dessa insatser leder till att det blir enklare att sätta sig in i verksamheten, ch transparensen ökar. Det ger även plitiken bättre ch mer relevant underlag för beslut. Prjektet ser förbättringsptential när det gäller samverkan, såväl intern sm extern. Här handlar det m att hitta strukturer där öppenhet ch delaktighet blir en naturlig del av arbetet. En dialgdag m sekretessfrågan har genmförts sm ett första steg. Samverkansmdellen SIKTA förrdas av prjektet, sm dck pängterar att samverkan ska syfta till att hitta lösningar ch tydlighet i varje enskilt fall. Samverkan ska däremt inte öppna för diskussin mellan de samverkande enheterna m prfessinella bedömningar eller val av metd. Den samverkansansvarige, aktuell enhetschef eller utsedd samrdnare ska sammanställa ärendet i alla delar ch därefter ska arbetsfördelning ske. Efter att de lika aktörerna genmfört sina respektive insatser stäms effekterna av. Organisatinen rekmmenderas att arbeta för ett klimat sm gynnar infrmatinsflöden. Det är viktigt att infrmatin löpande ges till medarbetarna för att undvika ryktesspridning. Knstruktiv ch saklig kritik från medarbetarna bör föras uppåt ch inåt i rganisatinen utan att klandra den sm framför kritiken. Kritik måste tas emt ch hanteras på ett knstruktivt sätt med förhållningen att kritiken är viktig för att förbättra verksamheten. Bemötandefrågan är en mycket viktig del i arbetet. Samtidigt är det en fråga sm kritiseras i revisinsrapprten ch Rland Perssns yttrande. Prjektet vill att särskilt fkus ska läggas på bemötandefrågan framöver ch att diskussinen m bemötande ska hållas ständigt levande i det dagliga arbetet. Persnalfrågr Prjektet knstaterar att en str del av prblemen i rganisatinen har varit persnrelaterade. En del av prblemen hade dck kunnat avstyras med tydligare rllfördelningar ch målstyrning. På grund av tydlighet i såväl rller sm mål har inte alltid ansvar ch befgenheter följt varandra tydligt. Det har lett till att en del i persnalen tagit sig friheter ch andra har känt sig kraftigt begränsade. Grupper ch fraktiner har bildats med knflikter ch vantrivsel sm följd. Detta bör ses över med stöd av kmmunens HR-avdelning anser prjektet. Med tydligare rllbeskrivningar ch klarare definitin av ansvar ch befgenheter mellan anställda, chefer, plitik ch ledning minskas risken för missförstånd, sämja ch att saker faller mellan stlarna. Även anställningsförfarandet bör enligt prjektet frmaliseras ch standardiseras. Medarbetare, arbetsgivarrganisatinen ch ledningen tar tillsammans fram lämplig kravprfil ch rekryterande avdelning arbetar i nära kntakt med HR-avdelningen. En helhetssyn ch ett tillåtande klimat ger större trygghet för den anställde. Genm att se över rganisatinen ch även överväga kmmunövergripande lösningar bl a för persnalpl ch anställningar med specialistkmpetenser kan arbetsgivaren erbjuda en större trygghet ch fler möjligheter till karriärvägar. 26

27 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 194 Dnr FN 218/1 Redvisning av anmälningsärenden familjenämndens arbetsutsktt Familjenämndens arbetsutsktts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger redvisning av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning Kstnader för familjehem under september månad barn har btt i familjehem till en kstnad av krnr fördelat enligt följande: Arvde: krnr Omkstnadsersättning: krnr Persnalkstnad: krnr Sex ensamkmmande barm har btt i familjehem. Dessa kstnader är inte medräknade då kmmunen erhåller kstnadstäckning för dessa från Migratinsverket. Familjehem 21 barn från 16 familjer är placerade i 19 familjehem. Särskild förrdnad vårdnadshavare: Sju barn från fem familjer placerade i sex familjer. Ensamkmmande barn i familjehem/jurhem: Sex barn från fem familjer placerade i fem familjehem. Kstnader för institutinsplaceringar under september månad 218 Bam: krnr Justerandes sign 27

28 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 194 frts. Kstnader för kntrakterade jurfamiljehem via V&B Syd augusti ch september 218 Barn: krnr Övriga anmälningsärenden Kastanjesklans rektr har den 26 september 218 tagit beslut m att stänga av elev från grundsklan, årskurs åtta, enligt Skllagen (21:8) 5 kap 14, vilket ska meddelas nämnden enligt 5 kap 16. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger redvisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mhlin, handlingsid: Fn Bilaga Placeringskstnader september 218, handlingsid: Fn Bilaga Placeringar september 218, handlingsid: Fn Bilaga Familjehem september 218, handlingsid: Fn Bilaga Avstängning av elev i vissa bligatriska sklfrmer, rektr Mats Teverus, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 28

29 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutsktt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 ktber 218 Fnau 195 Dnr FN 217/39 Statistik fattade beslut barn ch familj Familjenämndens arbetsutsktts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar lägga infrmatinen till handlingarna. Ärendebeskrivning Scialchef Viweca Thressn presenterar statistik från Individ ch familjemsrgen gällande fattade beslut för juni till september 218 gällande barn ch familj. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga infrmatinen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mhlin, handlingsid: Fn Bilaga Statistik fattade beslut juni till september 218 barn ch familj, handläggare Camilla Ohlssn, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 29

30 L TOMELILLA KOMMUN Stöd ch msrg Statistik fattade beslut se juni, juli, augusti ch september 218 Barn Juni Startade utredningar (anmälan ch ansökan) Avslutade utredningar med insats Avslutade utredningar utan insats Nerlagda utredningar l ti 8 4 September Övervägande m frtsatt vård 6 kap 8 SL Vård enligt LVU Avslag m vård enligt LVU Vård enligt LVU upphör 5 l l Placering i jurhem/familjehem enligt SL Placering i akuthem/hvb-hem enligt SL 2 l Placering i Stödbende/Utsluss 2 l 2 l Placering i jurhem/familjehem enligt LVU Placering i akuthem/hvb-hem enligt LVU Placering SIS enligt LVU l Beviljat strukturerat öppenvårdsprgram 3