SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Tid och plats A-salen i kommunhuset, Växjö, kl. 14:00 16:40

Transkript

1 Tid och plats A-salen i kommunhuset, Växjö, kl. 14:00 16:40 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Övriga Sofia Stynsberg (M), Ordförande Gunnar Storbjörk (S), 1:e vice ordförande Cheryl Jones Fur (MP), 2:e vice ordförande René Jaramillo (M) Björn Svensson (M) Claes Bromander (C) Åza Brennander (M) Patrik Åkesson (KD) Anette Nerlie-Anderberg (S) Remi Jönsson (S) Martina Forsberg (S) Örjan Mossberg (V) Kaj-Mikael Petersson (KD) Tjänstgörande ersättare Per Nilimaa (SD) Tjänstgörande ersättare Nicklas Bernthsson (S) Tjänstgörande ersättare Jolanta Nässert (M) Tjänstgörande ersättare 32, 36 Ingemar Ljungcrantz (M) Svante Karlsson (S) Lars-Erik Carlsson (M) Setareh Najafidigehsara (M) Anders Haggren (C) Jolanta Nässert (M) 23-31, Valentina Iskandar (S) 23-31, Fitim Krasniqi (S) Avdelningschef Emma Demitz-Helin Nämndsekr. Christin Holmberg Registrator Nina Anerland Sjögren Trafikingenjör Magnus Nykvist Projektledare Anders Lundgren Ekonom Kristoffer Mårtensson Kommunekolog Martin Unell Allmänhet (2 personer) 1 (24)

2 Justering Justerare Gunnar Storbjörk Plats och tid Tekniska förvaltningen, Justerade paragrafer Ajournering Kl. 14:55 15:10, kl. 16:25 16:30 Anmärkning 23-28, 31, 33, 29, 34 35, 32, 36 Underskrifter Sekreterare Christin Holmberg Ordförande Sofia Stynsberg Justerare Gunnar Storbjörk 2 (24)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Christin Holmberg 3 (24)

4 Förteckning över tekniska nämnden ärenden 26 februari Dnr Justering av protokoll Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Information från ledamöter och ersättare i tekniska nämnden och från tekniska förvaltningen Dnr Information om arkivinspektion Dnr Medborgarförslag om belysning i hundrastgård vid Teknikum Dnr Yttrande över motion om att införa datumparkering i Växjö Dnr Affärsupplägg om Växjö återbruksbyn Dnr Remiss av Plan för skydd av värdefull natur i Kronobergs län Dnr Investeringsprojekt (huvudprojekt) Dnr Årsrapport Dnr Personuppgiftsombud för tekniska nämnden i Växjö kommun Dnr Redovisning av arbetsutskottets protokoll - februari Dnr Redovisning av delegationsbeslut till tekniska nämnden - januari Dnr Övrigt (24)

5 23 Dnr Justering av protokoll s beslut Gunnar Storbjörk utses att justera protokollet. 5 (24)

6 24 Dnr Allmänhetens frågestund s beslut Inga frågor ställs. 6 (24)

7 25 Dnr Information från ledamöter och ersättare i tekniska nämnden och från tekniska förvaltningen Ordförande Sofia Stynsberg informerar om presidieträff med regionens trafiknämnd. Diskussioner om kommande upphandling av bussar Viktigt att ta upp hur utvecklingen för biogasen ska se ut i framtiden. s presidium har blivit inbjudna till att följa med på en studieresa till Holland för att titta på elbussar. Sockenrådet i Berg har arrangerat en trafikdag. Sofia Stynsberg och Gunnar Storbjörk deltog samt representanter från Trafikverket och Länstrafiken. Fokus var på trafiksituation i bygden. Genomgång hur trafiksituationen ser ut vid skolbusshållsplatser, svåra passager över trafikerade vägar, problem för gångtrafikanter med få trottoarer. Dialogen var bra mellan de olika aktörerna. Sofia och Gunnar tog med sig de frågor som tekniska nämnden är rådiga över. Under vecka 12 är det åter dags för Earthweek. Ett särskilt program kommer snart att finnas tillgängligt. Ordförande Sofia Stynsberg uppmanar nämnden att se om det är något evenemang som de vill delta på. Vidare berättar Sofia Stynsberg att nu startar bygget av den nya mötesplatsen Tetraedern, som utformats av Gunilla Bandolin och Mikael Johansson, Liljewalls arkitekter, och invigs i maj Anläggningen i trä som ska förena konst med träning och rekreation. Anläggningen ska byggas som en träpyramid och kommer att bestå av trappor, trädäck och olika träningsredskap. Det här är den sista delen av Trummen Land Art som är Växjö kommuns satsning på konst, natur och friluftsliv runt sjön. När anläggningen är klar kommer det att finnas ytterligare en mötesplats runt sjön Trummen. 7 (24)

8 26 Dnr Information om arkivinspektion 2017 s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Avdelningschef, Emma Demitz-Helin, informerar om resultatet från arkivinspektionen under Kommunarkivet vill ha återkoppling på hur brister som finns ska åtgärdas. Fysiska åtgärder - Underlag tas fram till antal arkivskåp och antal hyllmeter i närarkiv som tekniska förvaltningen behöver i det nya stadshuset. - En beställning är gjord för att åtgärda takfönster i närarkivet på Stinavägen. - Förbättra rutiner vid olåsbara arkivskåp genom att alltid hålla rumseller arkivdörr låst Organisatoriska åtgärder - Förbättra rutiner för arkivering och gallring i förvaltningens gemensamma mappstruktur (G-och H-katalog) samt göra en översyn av mappstrukturen - Revidering av dokument-och gallringsplanen sker under våren Enheten Stad och lands handlingar ska inkluderas i dokument-och gallringsplanen - Förbättra rutinerna vid förvaring av handlingar på Sundet - Bättre rutiner för slutleverans till kommunarkivet leveranser ska göras kontinuerligt! - Utbilda medarbetare kring regelverk för diarieföring av allmänna handlingar Åtgärder för att minska pappersarkivering inför flytten till stadshuset - Leverans till slutarkiv av sådant som redan borde varit levererat - Leverans till slutarkiv av material som sällan används men enligt dokumenthanteringsplan ska vara kvar på förvaltningen - Leverans till slutarkiv efter inskanning (endast sådant material som ska bevaras, gallringsbart material ska myndigheten själva ta hand om fram till gallring) 8 (24)

9 - Gallring av material som redan borde varit gallrat - Gallring av material efter skanning (kräver gallringsbeslut) - Spara digital information enbart i it-system fram till e-arkivering istället för arkivering av utskrifter (rådgör med kommunarkivet innan detta påbörjas). Beslutet skickas till För kännedom Kommunarkivet 9 (24)

10 27 Dnr Medborgarförslag om belysning i hundrastgård vid Teknikum s beslut tackar för medborgarförslaget. ser positivt på förslaget att ljussätta hundrastgården vid Teknikum då den upplevs som otrygg och ger förvaltningschefen uppdraget att sätta upp två belysningspunkter i grönområdet. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om belysning på hundrastgård vid Teknikum, genom att utnyttja befintliga stolpar längs gångoch cykelbanan. Under den mörka årstiden ligger hundrastgården i mörker under morgnar och kvällar. Detta gör att hundrastgården inte utnyttjas på så sätt som är möjligt om den är belyst. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 16 januari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Det finns platser inom kommunen som upplevs som mörka och otrygga. Grönområdet vid Teknikum är en sådan plats som av flera skäl behöver belysning. Förvaltningens förslag är att sätta upp två belysningsstolpar vilket skulle öka den upplevda tryggheten inte bara för hundägare utan för alla som rör sig i området. Totalkostnad beräknas till ca kr och driftkostnaden ökar med kr/år. Arbetsutskottet i 19/2018 Yrkanden Örjan Mossberg (V) med instämmande av Cheryl Jones Fur (MP): Bifall till arbetsutskottets förslag Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 10 (24)

11 Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschefen För kännedom Förslagsställaren Kommunstyrelsen 11 (24)

12 28 Dnr Yttrande över motion om att införa datumparkering i Växjö s beslut beslutar om att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget om införande av datumparkering i Växjö. Bakgrund Motion har inkommit från Socialdemokraterna via Yusuf Isik om att införa datumparkering i Växjö för att underlätta för drift och underhåll av gatorna. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse 26 januari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Datumparkering innebär att parkering är förbjuden på gatusida med jämna husnummer under jämnt datum. Motsvarande gäller udda nummer under udda datum. Finns inga gatuadresser används väderstrecken som reglering. Datumparkering används oftast med vägmärket gällande för område/zon i infarterna till ett område eller stadsdel, vilket gör att osäkerheten är stor om vad som gäller och vilken sida man får parkera. Tillåten parkering kan skyltas upp inom en datumparkeringszon, men leder även det till en osäkerhet. I många fall kan det leda till onödiga parkeringsanmärkningar. Att använda en datumparkering generellt eller lokalt för ett område som växlar varje dag, försämrar tillgängligheten för boende och besökare. Vissa gator lämpar sig inte för uppställning (delar av, en sida eller i sin helhet) och detta regleras med exempelvis parkerings- eller stannandeförbud. Det är ett bättre sätt att utgå från respektive gatas förutsättningar, än att genomföra generella regleringar. Det är effektivare och ger tydligare signaler om vad som gäller. Beträffande löv- och sandsopning samt snöröjning sköts detta genom kontinuerlig drift och vid behov görs planerade och reglerade avstängningar, så att detta kan ske så effektivt och smidigt som möjligt. Arbetsutskottet i 20/ (24)

13 Yrkanden Cheryl Jones Furs (MP) med instämmande av Åza Brennander (M): Bifall till arbetsutskottets förslag Gunnar Storbjörk (S): besvarar motionen med att vissa gator lämpar sig inte för uppställning (delar av, en sida eller i sin helhet) och detta regleras med exempelvis parkerings- eller stannandeförbud. Det är ett bättre sätt att utgå från respektive gatas förutsättningar, än att genomföra generella regleringar. Beslutsordning Ordförande Sofia Stynsberg ställer yrkandena mot varandra och finner att tekniska nämnden beslutar enligt Cheryl Jones Furs yrkande. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen 13 (24)

14 29 Dnr Affärsupplägg om Växjö återbruksbyn s beslut beslutar att arbeta vidare med förslaget på affärsupplägg för Växjö återbruksby och tar med det i budgetberedningen inför Bakgrund beslutade 9 november 2017 att skicka förslag på affärsupplägg för Växjö återbruksby på remiss till kommunstyrelsen och nämnden för arbete och välfärd. I affärsupplägget förslogs att återbruksbyn blir en arena för återbruk där kommunen skapar förutsättningar för privata initiativ att bedriva återbruk och företagsutveckling inom olika delar av cirkulär ekonomi. Inledningsvis föreslås verksamheten bedrivas till viss del i kommunal regi, men målsättningen är att få in fler privata aktörer kan som driva verksamheten. Ansvaret på drift och utveckling vilar på renhållningsavdelningen. En driftsbudget föreslogs i förslaget och grundar sig på de resonemang som förts mellan nämnden för arbete och välfärd och kommunalråden i ärendet. Den tydliggör de kostnader som driften av en återbruksby kommer att innebära och ett förslag på kostnadsfördelning och ansvar för de olika posterna. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 25 januari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Nämnden för arbete och välfärd skriver i beslut daterat i 247 att nämnden inte har något att erinra mot tekniska nämndens förslag. Kommunchefen har i en skrivelse daterad 4 januari 2018 redogjort för ärendet och föreslagit kommunstyrelsen att hänskjuta ärendet till budgetberedningen inför 2019 års budget eftersom det inte finns beslut om finansiering av driftkostnaderna för återbruksbyn än. 14 (24)

15 Kommunstyrelsen skriver i beslut daterat i 27 att man ser positivt på möjlig lösning för Växjö återbruksby och bereder ärendet i budgetberedningen inför 2019 års budget. En driftsbudget är framtagen som grundar sig på de resonemang som förts mellan nämnden för arbete och välfärd och kommunalråden. Den tydliggör de kostnader som driften av en återbruksby kommer att innebära och ett förslag på kostnadsfördelning och ansvar för de olika posterna. Förslaget syftar till att kommunstyrelsen i ett inledande skede går in som garant för de delar av kostnaderna relaterade till fastigheten fr. o. m som inte täcks av hyresintäkter. Målsättningen är att nivån på hyresintäkter på sikt kommer att öka för att finansiera fastighetskostnaderna. Tekniska nämnden ansvarar för att kommande hyreskostnader avrapporteras till kommunstyrelsen årligen inför beslut om internbudget. För mer information om ekonomiska konsekvenser och om driftbudget för återbruksbyn se förvaltningschefens skrivelse. Arbetsutskottet i 22/2018 Beslutsordning Ordförande Sofia Stynsberg frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till För åtgärd Renhållningschefen 15 (24)

16 30 Dnr Remiss av Plan för skydd av värdefull natur i Kronobergs län s beslut ställer sig positiv till Länsstyrelsens förslag om Plan för skydd för värdefull natur i Kronobergs län Bakgrund Länsstyrelsen i Kronobergs län har tagit fram ett förslag till Plan för skydd av värdefull natur i Kronobergs län som nu är på remiss. Med skydd menas här naturreservat, biotopskyddsområden eller längre naturvårdsavtal. Planens syfte är att leva upp till internationella åtaganden om mer skyddad natur, att förbättra statusen för hotade arter och naturtyper liksom att ge förutsättningar för friluftsliv och ekoturism. Beslutsunderlag Tekniska chefen har i en skrivelse 29 januari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. delar Länsstyrelsen bild om att mer värdefull natur måste värnas för framtiden och lämnar följande kommentarer och motiveringar: Skydd av värdefull natur anses nödvändigt mot bakgrund av att vi genom det hårda brukandet av landskapen försatt oss i en svår situation där en mängd arter utrotats från många trakter. Utan en rik artmångfald blir ekosystem mindre stabila och vi har att vänta att ekosystemtjänsterna försvagas. Och med färre gratistjänster som naturen bjuder oss på ju större påverkan får det på vår välfärd. Bildande av naturreservat mm är ett bra sätt att hejda utrotningen. Planens mål är i linje med Växjö kommuns miljöprogram som beskriver värdet av den biologiska mångfalden: Biologisk mångfald är en naturresurs som är högt prioriterad. Biologiskt viktiga kärnområden och spridningskorridorer skyddas och vårdas genom medveten planering och skötsel. Särskilt värdefulla träd och trädmiljöer bevaras, vårdas och utvecklas medvetet. Växjö kommun ser positivt på naturreservat och andra skyddade områden som ett sätt för att bygga en attraktiv kommun med plats för rekreation, 16 (24)

17 motion, friluftsliv och ekoturism i vår vackra natur. Växjö kommun har sedan tidigare tagit många egna initiativ och har skyddat 13 % av vår egen skogsmark som naturreservat samtidigt som vi arbetar målmedvetet med t.ex. skötsel av ängar- och naturbetesmarker liksom sjörestaurering. I översiktsplanen för Växjö stad föreslås inrättande av ytterligare ett större naturreservat i norra delen av Växjö stad. Inrättande av naturreservat får positiva ekonomiska följder då kommunen har rätt till statsbidrag. Vi ser en god dialog med markägarna som en grundbult i arbetet med skydd av värdefull natur. KOMET-programmet är positivt komplement där initiativen kommer från den enskilde markägaren. För markägaren är det också positivt att extra ekonomiska resurser tillförs så att den som avsätter skog för det allmännas bästa får möjlighet att köpa annan skog som kan brukas istället. Det är viktigt att stat och andra samhällsinstitutioner är goda förebilder och tar ett större ansvar än den enskilde markägaren. Vi vet att många turister som söker sig till Småland vill uppleva sjöar, gammal skog och det småländska odlingslandskapet. Därför behöver mer natur värnas, även ur ett socialt perspektiv. Eftersom sambanden i landskapet är avgörande för arters spridning och fortlevnad behöver områden också kunna skyddas för sina höga landskapsvärden. Vi välkomnar att prioriteringsmodellen värderar områdens tätortsnära läge och håller med om att ädellövskog är den skogsnaturtyp som är viktigast att bevara. Däremot kan vi tycka att arealmålet för Kronobergs län, mot bakgrund skogens stora sociala värden samt artutrotning och avverkning av gammelskog, är för lågt. Det är i sammanhanget också viktigt att betona att mycket av den skyddsvärda naturen i Kronoberg är skötselkrävande, vilket kan ge en viss virkesproduktion men inte minst att extra resurser krävs till förvaltning av natur, kultur och friluftsvärden. Arbetsutskottet i 23/2018 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskotts förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen 17 (24)

18 31 Dnr Investeringsprojekt (huvudprojekt) s beslut lägger informationen till handlingarna. Bakgrund Fem av tekniska nämndens balansräkningsenheter (skattefinansierat, VA, renhållning, biogas och teknisk produktion) har sin egen ram för kapitalkostnadskonsekvenser som grund för nämndens löpande beslut om enskilda projekt under programtiden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet i 24/2018 Reviderade listor för huvudprojekt inom VA, skattefinansierad verksamhet och renhållning bifogas informationsärendet. 18 (24)

19 32 Dnr Årsrapport 2017 s beslut 1. godkänner bifogad årsrapport med följande tillägg: - På sida 45 årtalet 2018 ändras till 2019 under rubrik Solenergi 2. Årsrapporten överlämnas till kommunstyrelsen. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Bakgrund Årsrapporten är avsedd att utgöra underlag för kommunens gemensamma årsredovisning för 2017 och kommer att redovisas för kommunledning och revisorer. Den kommer även att finnas tillgänglig på kommunens hemsida. Utformning och disposition är i enlighet med gällande bokslutsanvisningar. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 7 februari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Till skrivelsen bifogas Årsrapport Arbetsutskottet i 25/2018 Yrkanden Gunnar Storbjörk (S) med instämmande av Örjan Mossberg (V): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg - På sida 45 årtalet 2018 ändras till 2019 under rubrik Solenergi - På sida 46 ska pilens riktning vara horisontell Sofia Stynsberg (M) med instämmande av Cheryl Jones Fur (MP): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg - På sida 45 årtalet 2018 ändras till 2019 under rubrik Solenergi Beslutsordning Ordförande Sofia Stynsberg ställer yrkandena mot varandra och finner att tekniska nämnden beslutar enligt eget yrkande. 19 (24)

20 Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen 20 (24)

21 33 Dnr Personuppgiftsombud för tekniska nämnden i Växjö kommun s beslut beslutar att entlediga Anne-Lii Green från uppdraget som personuppgiftsombud för tekniska nämndens verksamhet. utser Christin Holmberg till personuppgiftsombud för tekniska nämndens verksamhet. Uppdraget gäller från och med 1 mars Bakgrund Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid varje verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 1 februari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Enligt beslut i TN 33/2015 fick registrator, Anne-Lii Green, i uppdrag av att vara personuppgiftsombud för tekniska nämndens verksamhet. Då Anne- Lii Green gått i pension måste hon entledigas från uppdraget samt ett nytt ombud måste utses. Arbetsutskottet i 26/2018 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till För kännedom Dataskyddsinspektionen 21 (24)

22 34 Dnr Redovisning av arbetsutskottets protokoll - februari 2018 s beslut godkänner redovisningen av arbetsutskottets protokoll från den 8 februari Bakgrund Arbetsutskottets protokoll från den 8 februari 2018 har skickats ut till ledamöter och ersättare i tekniska nämnden. 22 (24)

23 35 Dnr Redovisning av delegationsbeslut till tekniska nämnden - januari 2018 s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut tagna under januari Bakgrund Tjänstepersoner på tekniska förvaltningen redovisar varje månad för tekniska nämnden beslut som tagits på delegation. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningen har överlämnat listor över delegationsbeslut som är tagna under januari (24)

24 36 Dnr Övrigt Inga övriga frågor ställs. 24 (24)