Mötesprotokoll för historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl.17:31, D900, hus D, Södra husen

Transkript

1 Mötesprotokoll för historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl.17:31, D900, hus D, Södra husen Närvarande: Erica Karlsson, Sandra Fröjd, Andreas Moilanen, Emil Lilja, Henrik Arnstad Elin Siltala, Filip Nyström, Andreas Moilanen, Rosmarie Strandberg 1. Mötet öppnas. Mötet öppnas 17: Val av justerare. Henrik Arnstad väljs som justerare. 4. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns, med tillägg mondomeddelande under punkt Val av mötesordförande. Erica Karlsson väljs som mötesordförande. 6. Val av mötessekreterare. Emil Lilja väljs som mötessekreterare. 7. Eventuella adjungeringar. Inget att tillägga. 8. Godkännande av förra mötets protokoll. Vice-ordförande Sandra Fröjd läser upp förra mötets protokoll från 12 december. Den godkänns. 8. Rapporter. a) Meddelande till rådet. Vi har blivit godkända som studentråd. Ordförande Erica Karlsson blir kassör. Hon har registrerat verksamhetsbidrag för studentrådet på 500 kr.

2 b) IS. Inget möte har varit hittills under VT 2017 så inget att rapportera. Nästa möte är tisdag 24 januari, IS-representanterna Andreas Moilanen och Elin Stiltala går dit. c) Fakultetsrådet. Representant Henrik Arnstad har inte varit på något möte hittills under VT Filip Nyström rapporterar att det är möte 24 januari och kommer skicka en kallelse via mail till Henrik Arnstad. d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Representant Rosmarie Strandberg rapportrerar att det skulle varit möte förra veckan, men det blev inställt. Nästa möte sker istället i februari. e) Litteraturgruppen. Gruppens representant Karl Blomster är inte närvarande, inget att rapportera. f) Arbetsmiljögruppen. Det kommer genomföras mätningar av temperaturen i södra huset VT Fråga om digitalisera tentamen har tagits upp där IT-avdelningen sställt frågor om digital tentamen till elever. Man försöker hitta lösningar om datorer i Ladvikssalen. Man vill ha synpunkter från studenter om man ska utföra digital tentamen via dator eller lånedatorer. Arbetsmiljönätverk kommer ha möte om 3 veckor, arbetsmiljögruppen har inte skickat ut någon kallelse. 10. Diskussion-/beslutsärenden. b) Beslutspunkt: Årsmöte. I februari är det årsmöte, en ny ordförande, viceordförande och sekreterare ska väljas. Det kommer vara längre möte under just den dagen. Först hålls det ordinara mötet som kommer vara kortare, efter det hålls årsmötet. Ordförande Erica har gjort en sammanställning av stadgarna som ska framföras då. Hon ska också skicka kallelse till årsmöte via mondo till alla studenter på Historiska institutionen. För intresse för ordförande, viceordförande och sekreterare posterna eller någon av representantposterna ska man ta kontakt med ordförande Erica. Vill fler ha samma post sker det en röstning anonymt. Är det vara en vill ha posten blir det enhälligt beslut.

3 Filip Nyström går 18:15. c) Diskussionspunkt: Enkätsammanställning. Historiska Institutionens enkät har försvunnit så det går inte att kolla upp den. d) Diskussion: Rekrytering. Via palmfletten samt via mondo kan studentrådet få nya medlemmar. Studentrådet behöver också arbeta att få nya medlemmar att engagera sig och stanna i studentrådet. HISS behöver komma tillbaka, Erica uppmuntrar att man kommer igång igen med den. Det diskuteras om pub och andra aktiviteter som kan få in nya studenter att engagera sig samt stanna kvar. Henrik Arnstad ska kolla upp någon form av aktiviteter som kan utföras. Erica ska ta kontakt med studierektorn om nya studenters kontaktuppgifter och uppdatering av studenters mail som ska kopplas till ordförandes och vice-ordförandes mail. Studentrådet ska även tillsammans under välkomstveckan introducera rådet till nya studenter på deras föreläsningar. e) Uppföljning: Pamflett. Färdig och ska bara tryckas ut nu inför VT 2017 och ska hängas upp på anslagstavlor samt ges ut via presentation. f) Mondomeddelande. Ett mondomeddelande har nu skickats om studentrådet nu inför terminstart VT 2017 till alla studenter inom historiska programmet på Historiska institutionen. g) Kickdown. Andreas Moilanen ordnade en pubkväll på Hirchenkeller vid Sveavägen nära Handelshögskolan, de som var där hade det väldigt trevligt. 11. Övriga ärenden. a) Rosemarie fråga. Rosemarie undrar om man fortfarande kan vara med historiska insitutionens studentråd även om man byter institution vilket man kan göra. 12. Nästkommande möte.

4 Nästa möte fastslås måndagen 20 februari kl: 1600 som är ordinarie möte, kl:17:00 är det årsmöte. Båda mötena sker i rum D Mötet avslutas. Mötet avslutat 18:40.

5 Mötesprotokoll årsmöte för historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl.17:33, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Erica Karlsson, Sandra Fröjd, Emma Axelsson, Siri Sjöberg, Elin Siltala, Oskar Meurk, Rosie Strandberg, Veronica Fogelin, Filip Nyström, Henrik Arnstad, Alexander Åman Hald, Emil Lilja. 1) Mötet öppnas. 17:33 öppnar ordförande Erica Karlsson mötet. 2) Val av mötesordförande. Erica Karlsson väljs som mötesordförande. 3) Val av mötessekreterare. Emil Lilja väljs som mötessekreterare. 4) Val av justerare tillaka rösträknare. Sandra Fröjd och Alexander Åman Hald väljs till justerare och rösträknare. 5) Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. Alla har fått reda på mötet redan för en månad sedan, det godkänns. 6) Justering av röstlängd. 11 stycken har rösträtt. 7) Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 8) Fastställande av fördragningslista Den godkänns.

6 9) Val av ordförande för studentrådet. Erica Karlsson tackar för det här året som ordförande. Hon har suttit i ett år. Rosie Strandberg väljs som ställföreträdande ordförande. 10) Val av viceordförande för studentrådet. Sandra Fröjd tackar för det här året som viceordförande. Hon har suttit i ett år. Alexander Åman Hald väljs till ställföreträdande viceordförande. 11) Val av sekreterare för studentrådet. Emil Lilja väljs till ny sekreterare. 12) Fastställande av verksamhetsplan. Filip Nyström går 17:52. Mötesordförande Erica Karlsson läser upp verksamhetsplanen 2016/17. De frågor studentrådet väljer att fokusera på är studiesocialt arbete och ökad synlighet. En aktivitet som föreslås är brännboll. Verksamhetsplanen 2017/2018 godkänns. 13) Mötet avslutande. Mötet avslutas 18:17. Ordförande Erica Karlsson och viceordförande Sandra Fröjd tackar för året och lämnar över symboliska klubban till ställföreträdande ordförande Rosie Strandberg och ställförträdande viceordförande Alexander Åman Hald. Vid tangentbordet Emil Lilja Justeras Sandra Fröjd Alexander Åhman Hald

7 Mötesprotokoll för historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl.16:00, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Erica Karlsson, Sandra Fröjd, Emma Axelsson, Siri Sjöberg, Elin Siltala, Oskar Meurk, Rosie Strandberg, Veronica Fogelin, Filip Nyström, Henrik Arnstad, Alexander Åman Hald, Emil Lilja. 1. Mötet öppnas. Mötet öppnades kl Ordförande Erica Karlsson presenterar rådet för nya medlemmar. 2. Val av justerare. Rosie Strandberg och Alexander Åman Hald väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns. Punkt a om enkätsammanställning tas bort. Nummerordningen på dagordningen ska rättas. 4. Val av mötesordförande. Erica Karlsson väljs som mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare. Emil Lilja väljs som mötessekreterare. 6. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 7. Godkännande av förra mötets protokoll. Godkännes utan ändringar. 8. Rapporter. a) Meddelande till rådet. Humanistiska studentföreningens viceordförande Matilda Kjellkvist har via mail förfrågat studentrådet om att organisera evenemang för examinerade kandidatstudenter. b) IS.

8 Elin Siltala rapporterar att utredningen som har gjorts om arkivvetenskapen läggs ner och en ny utredning ska göras. 28 mars är nästa möte IS möte. Enligt budgeten ligger institutionen plus, trots detta uppmuntras sparsamhet inom institutionen. c) Fakultetsråd. Senaste mötet var 26 januari. Henrik Arnstad närvarade inte så Emil Lilja hoppade in. Det var en introduktion av fakulteten och presenterade dess nya ordförande Kim Jarle Wroldsen, viceordförande Chris Baumann och sekreterare Filip Nyström. Humanistiska fakultetens dekan Bengt Novén var inbjuden och berättade om fakultetens verksamhet och vilken roll han hade. Annat som skedde var fyllnadsval för olika poster inom fakultetsrådet. d) Gruppen för Jämställdhets- och likaberättigande. Rosie Strandberg rapporterar att verksamhetsplanen 2017 har satts i verket. Man har redan haft karriärslunch för kandidatstudenter. De försöker även göra mycket reklam för deras masterkurs i medeltidsstudier där det finns en ingång för bland annat KV-studenter att läsa en master inom historiska institutionen. e) Litteraturgruppen. Representant Karl Blomster har avlutat sitt deltagande och posten är nu vakant, inget att rapportera. f) Arbetsmiljögruppen och studiemiljöombud. Emil Lilja rapporterar förra veckans möte med studiemiljönätverket 21 februari. Det var introduktion av studiemiljönätverket. Annat som togs upp var att förvaltningen ska utföra temperaturmätning under terminen i Södra huset. Studiemiljönätverket ska genomföra anmälan emot förvaltningen hos arbetsmiljöverket om ventilationsproblemet och rökningsfrågan som förvaltningen fortfarande inte tagit itu med. Annat som togs upp under mötet var att man ska ordna hemsida på Studentkårens hemsida för synpunkter om studiemiljön. En policy ska fram ordnas med olika punkter för förbättring av tentasalar som sedan ska skickas via remiss till centralorganisationen. Nätverket meddelar att ingen skyddsrond är planerad för tillfället. Nästa möte är preliminärt 21 mars. 9) Diskussions-/beslutsärenden. a) Beslutspunkt: Rekrytering. Rådet har arbetat kontinuerligt med rekrytering under året. Man har via mondo skickat massmeddelande om rådet till registrerade studenter. Rådet har även introducerat sig för nya studenter under olika föreläsningar och gjort klart vår infomationspamflett. Ett annat sätt att rekrytera skulle vara med olika aktiviteter som rådet skulle kunna anordna. b) Uppföljning: Pamflett. Den är färdig och finns som PDF-fil på mondo i filform. Kommunikationen med institutionen angående produktion av pamfletten kommer fortsätta, förhoppningsvis kommer den finnas i pappersform tills nästa termin. 10. Övriga ärenden. Alexander Åhman tog upp svårigheten att man som ny student själv ska lära sig att navigera i Mondo och få fram information. Även studieteknik föreläsningen fick kritik då de mest tog upp hur

9 Universitetet var uppbyggt. Flera studenter önskar sig mer praktiska exempel på hur man ska lägga upp studierna, samt någon fingervisning om vad professorerna förväntar sig av studenterna. Rosie Strandberg ska ta upp detta på nästa jämlikhets- och likabehandlingsmöte. Ett förslag som diskuterades vore om man som student anordnade studieteknik seminarium för alla nya studenter. Filip Nyström meddelar om en workshop den 7 mars som Studentkåren anordnar som handlar om studieinflytande, alla uppmuntras till att närvara. Ordförande Erica meddelar också de nya studenterna om Studentrådets facebooksida. 11. Nästkommande möte. Nästa möte är måndagen 6 mars kl:17:00 rum D Möte avslutas. Mötet avslutat 17:16. Sekreterare Emil Lilja Justeras Rosie Strandberg Alexander Åhman Hald

10 Föredragningslista till sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl. 17:00, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Rosie Strandberg, Alexander Åman Hald, Erica Karlsson, Emma Axelsson, Elin Siltala, Veronica Fogelin, Oscar Schud Elgstrand, Emil Lilja. 1. Mötet öppnas. Ordförande Rosie Strandberg öppnar mötet kl.17: Val av justare. Emma Axelsson och Erica Karlsson väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns. 4. Val av mötesordförande Rosie Strandberg väljs som mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare. Emil Lilja väljs som mötessekreterare. 6. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 7. Godkännande av förra mötets protokoll. Den godkänns med ändringar. Årsmötets protokoll godkänns med korrigering av eventuella stavningsfel. Verksamhetsplanen 2017/2018 godkänns utan tillägg. 8. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Förra ordförande Erica Karlsson rapporterar att Filip Nyström skickat mail om Råd till Råd workshop som Studentrådet anordnar. b) IS. Representant Elin Siltala rapporterar att hittills har inget möte varit, inget att rapportera. c) Fakultetsråd. Representant till Fackultetsrådet Henrik Arnstad är inte närvarande, inget att rapportera. d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Representant Rosie Strandberg har inget att rapportera. e) Litteraturgruppen. Vice ordförande Alexander Åman Hald har fått mail från Karl Blomster och fått kontakt. Alexander Åman Hald väljs till ny representant till litteraturgruppen.

11 f) Arbetsmiljögruppen. Representant Emil Lilja har inget att rapportera. 9. Diskussions-/beslutsärenden. a) Diskussionspunkt: Samarbete med HUMF. Förslag anslås om att ha möte med HumF;s presidium om att genomföra evenemang tillsammans. Rådet ska skicka mail till HumF:s viceordförande Matilda Kjellkvist Videla. Är någon intresserad att hjälpa till inför evenemang ska man kontakta Rosie Strandberg och Emma Axelsson. Evenemanget, som togs upp på förra mötet, ska genomföras för studenter som tagit kandidatexamen.. Fem stycken i rådet meddelar om intresse att hjälpa till. b) Diskussionspunkt: HISS. Rådet ska planera inför ett evenemang. För visat intresse ska man kontakta ordförande Rosie Strandberg. Rådet ska även fråga HumF för extra hjälp. Rådet bestämmer frågan ska diskuteras mer inför nästa möte. c) Beslutspunkt: Vakanta poster. Till Litteraturgruppen väljs Alexander Åman Hald till representant. Rosie Strandberg väljer att sitta kvar på posten som ordförande. Emil Lilja väljer att sitta kvar tillfälligt som representant för studiemiljönätverket och som arbetsmiljöombud, är man intresserad av de posterna ska man kontakta ordförande Rosie Strandberg. Emma Axelsson väljs till IS-representant bredvid representant Elin Siltala. d) Beslutspunkt: Mejl-inloggning. Ordförande Rosie Strandberg och Alexander Åman Hald får tillgång till studentrådets mail som godkänns av övriga medlemmar. e) Uppföljning: Pamflett. Inget att tillägga. 10. Övriga ärenden Förra ordförande Erica Karlsson ger via mail ordförande Rosie Strandberg och Vice-ordförande Alexander Åman Hald mailet som informerar om Studentrådet så det kan massutskickas till Historiska institutionens studenter. 11. Nästkommande möte. Nästa möte är 4 april kl:17.00 rum D Mötet avslutas. Mötet avslutat Justeras Emma Axelsson Erica Karlsson Sekreterare Emil Lilja

12 Föredragningslista till sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl. 17:00, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Rosie Strandberg, Alexander Åhman Hald, Henrik Arnstad, Veronica Fogelin, Elin Siltala, Mathilde Mattsson, Marléne Åkerlund, Oskar Meurk, Emil Lilja 1. Mötet öppnas. Ordförande Rosie Strandberg öppnar mötet Nya studenter välkomnas inför mötet. 2. Val av justerare. Alexander Åhman Hald och Elin Siltala väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns med justering punkt 6f arbetsmiljöombud. 4. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 5. Godkännande av förra mötesprotokoll. Rapporten godkänns. 6. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Fått svar från Matilda Kjellkvist, vice ordförande i HumF, om erbjudandet att hjälpa till på evenemanget där en ceremoni utförs för nyexaminerade kandidatstudenter. Hon återkommer för mer information. Studentrådet ska även genomföra evenemang via HISS. Rådet ska ta kontakt med HumF:s sektionsansvarige Veronica Fagerstedt om att starta upp HISS. b) IS. Elin Siltala rapporterar att senaste mötet var onsdagen 28 mars. Flera institutioner har underpresterat budgetmässigt på grund av minskat antal sökande studenter. Frågan om meritpoäng för att komma in på kursen kom upp, Elin ber om förtydligande vid nästa is möte. Kulturvetarprogammet fyller 40 år i oktober och evenemang kommer genomföras. Två nya kvällskurser inom populärmusik och skräck och monster inför VT 2018 har ansökts och godkänts. Alla lärare som saknar en pedagogisk utbildning ska gå en pedagogisk kurs. c) Fakultetsråd.

13 Henrik Arnstad rapporterar att senaste mötet var 2 mars. Studenthälsan från Studentpalatset har varit på besök på SU. Studentpalatset har svårt att nå ut till studenter, där de erbjuder studieplatser och grupprum men även psykiatri. Fakulteten vill att Studentrådet hjälper till och Henrik Arnstad föreslår att man skickar massmail via Mondo samt sätter upp information om detta på anslagstavlan på historiska institutionen som ska riktas till studenterna något Studentrådet fastslår och godkänner. Oskar Meurk anländer17:26. d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Ordförande Rosie Strandberg som är dess representant rapporterar att planen för Jämställdhets- och likaberättigande under 2017 är färdig och genomförs. e) Litteraturgruppen. Alexander Åhman Hald rapporterar att han fått från Mattias Tydén 26 mars. En föreläsning kommer vara på torsdag 6 april. Nästa möte är 7 april. f) Studiemiljöombud/arbetsmiljögruppen. Studiemiljönätverket hade möte onsdagen 29/3, representant Emil Lilja närvarade och rapporterar att nätverket ska skicka en remiss till förvaltningen om situationen på Södra huset, om inget sker kommer en anmälan till miljöverket ske. Annat som togs upp var frågan om tentasalarna om att de ska förbättras och att policy för salstenor ska fastslås. Det kommer även ske ersättning av mondo och man ska även testa lärplattformer som ska börja användas till salstentor. Testperiod kommer ske under maj där olika testpersoner ska testa datorerna. Biobiljetter ingår som ersättning. Nästa möte är 18 april. Veronica Fogelin går 17:39. Emil rapporterar även att arbetsmiljögruppen har träffats. En skyddsrond på plan 8 och 9 kommer ske på Historiska Institutionen. Skyddsombudet Maria Runqvist kommer ta tjänstledigt från och med april 2017 till och med juni 2018 och kommer få en vikarie och blir ledamot för arbetsmiljögruppen. Arbetsmiljöplanen 2017 har godkänts där lärare på institutionen ska få veta vilka kurser de ska undervisa sex månader i förväg. Man ska även fokusera på säkerhetsfrågor för arbetsmiljön både fysiskt och psykiskt. Studenter ska även få information under kursstarten om utrymnings- och säkerhetsrutiner här på SU. 7) Diskussions-/beslutsärenden. a) Diskussionspunkt: Samarbete med HUMF. Vänta med beslut om samarbete tills viceordförande Matilda Kjellkvist har hört av sig. Evenemanget för nyexaminerade

14 kandidatstudenter är till för studenter inom kandidatprogrammet Historia. För visat intresse ska man kontakta Rosie Strandberg, Mathilde och Emil visar intresse att hjälpa till. b) Diskussionspunkt: HISS. Många är intresserad, Arnstad föreslår Quiz som evenemang. Alexander kontaktar Veronica Fagerstedt, sektionsledare i HumF. Oskar Meurk visar intresse att hjälpa till. b) Uppföljning: Pamflett. Ordförande Rosie rapporterar att den ligger på mondo. Alexander skriver ut den efter mötet och hänger upp den på anslagstavlan på Historiska Institutionen. c) Beslutspunkt: Kassör. Ordförande Rosie frågar om någon vill vara kassör, Alexander tar kassörsrollen och blir vald. d) Beslutspunkt: Vakanta poster. Emma Axelsson är ny IS-representant, men är inte närvarande. 8. Övriga ärenden. Humanistdagen sker den 5 april, föreläsningar kommer ske hela dagen och det startar klockan Nästkommande möte. Nästa möte är 2 maj Mötet avslutas. Mötet avslutas 18:06. Justeras Elin Siltala Alexander Åhman Hald Sekreterare Emil Lilja

15 Föredragningslista till sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl. 17:08, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Rosie Strandberg, Alexander Åhman Hald, Mathilda Mattsson, Madeleine Åkerlund, Veronica Fogelin, Elin Siltala, Henrik Arnstad, Elis Wibacke. 1. Mötet öppnas. Ordförande Rosie öppnar mötet 17: Val av justerare. Alexander Åhman Hald och Elin Siltala väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns. 4. Val av mötesordförande. Rosie väljs som mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare. Emil väljs som mötessekreterare. 6. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 7. Godkännande av förra mötets protokoll. Den godkänns, Alexander Åhman Hald rapporterar att han fått kontakt med Anna Götlind gällande vetenskapliga begreppslistan inför kursen Historia som vetenskap. 8. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Finns ett tv-program där man kan få delta som publik vid namn Bytt till Bytt och det är gratis för de som vill delta. Affischer finns på anslagstavlan om programmet. Det kommer ske varannan dag från och med 2 juni fram till slutet av juli. Projektet Egentligen på SU kommer ha ett nytt filmprojekt inför HT Ordförande Rosie meddelar att det är skrivet på Studentrådets facebookgrupp och på SU:s facebooksida. Om

16 någon är intresserad kontaktar man ordförande Rosie Strandberg. Studentrådets hemsida på SU.se är uppdaterad. b) IS Elin Siltala rapporterar att inget möte har hållits eftersom senaste blev instllet, inget att rapportera. c) Fakultetsråd. Henrik Arnstad rapporterar att under mötet 18 maj närvarade Adam Löfgren som meddelade fakultetsrådet om studenters möjlighet att påverka arbetsmiljöfrågor hos studiemiljönätverket. Arnstad föreslår att ett informationsmail ska skickas till alla historiestudenter på Mondo om detta. Arnstad meddelar även att det finns viktiga poster som ger karriärsöppningar här på universitetet och kommer rapportera mer om det i fortsättningen. En avslutningsceremoni har även hållits för Filip Nyström som slutar som studiebevakare. d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Inget att rapportera. e) Litteraturgruppen. Vice ordförande Alexander har varit på ett möte 25 maj, Litteraturlista för olika kurser har godkänts och skickats vidare. Kursbeskrivningen på några kurser har varit röriga och ska skrivas om. f) Arbetsmiljögruppen/studiemiljöombud. Inget att rapportera. 9. Diskussions-/beslutsärenden. a) Beslutspunkt: Vakanta poster. Elis Wibacke väljs till nytt studiemiljöombud och blir även representant för historiska institutionens arbetsmiljögrupp. b) Diskussionspunkt: Pamfletten. Exemplar ska skrivas ut och delas ut. Förslag kommer om att släppa ut pamfletten inför välkomstveckan 34 vilket godkänns. c) Diskussionspunkt: Mål och förslag inför HT Rekrytering ska ske inför välkomstdagen. Det kommer återigen ske massutskick av mail via mondo som skett tidigare under terminen. På anslagstavlan ska information om HISS sättas upp. Rådets facebookgrupp kommer bli mer offentlig och

17 större. Närvarande studenter rekommenderas sprida information om studentrådet för andra främst kurskamrater. Rådet ska även presentera sig under HT 2017 där minst två personer presenterar rådet under föreläsningar några veckor in istället för direkt i början av terminen. Alexander Åman Hald la fram ett förslag om att anordna en månadsvis årsplan för att lättare kunna få igång saker som sedan ska steg för steg gås igenom varje månad vilket godkänds. Ordförande Rosie ska göra en facebooksida för studentrådet. 10. Övriga ärenden. Gällande HumF:s kandidatceremoni har ordförande Rosie och sekreterare Emil haft möte med HumF:s viceordförande Matilda Kjellqvist Videla och gått igenom ceremonins genomförande. 11. Nästkommande möte. Information om nästa möte sker i augusti när terminen HT 2017 startar. 12. Mötet avslutas. Mötet avslutat 17:50. Ordförande Rosie Strandberg Justeras Sekreterare Elin Siltala Emil Lilja Alexander Åhman Hald

18 Föredragningslista till sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl. 17:05, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Rosie Strandberg, Alexander Åhman Hald, Veronica Fogelin, Emil Lilja, Elis Wibeck, Paul Sjöblom, Emilia Nygård 1. Mötet öppnas. Ordförande Rosie Strandberg öppnar mötet och välkomnar alla nya medlemmar. Paul Sjöblom, studierektor, introducerar sig och berättar lite om institutionen. 2. Val av justerare. Alexander Åhman Hald och Veronica Fogelin väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns. 4. Eventuella adjungeringar. Studierektorn Paul Sjöbloms närvaro godkänns. 5. Godkännande av förra mötesprotokoll. Rapporten godkänns. 6. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Inför terminen har Rosie delat ut pamfletten på seminarier och föreläsningar, målgruppen nya studenter har man nått till. Emilia Nygård, ny studiebevakare, anlände kl:17:12.

19 b) IS. Tidigare IS-representanter har avgått, inget nytt att tillägga. Paul Sjöblom meddelar att representant måste vara med om studentrådet ska kunna påverka institutionen. c) Fakultetsråd. Henrik Arnstad närvarade inte, inget nytt att rapportera. d) Arbetsmiljögruppen. Nya representanten Elis Wibeck rapporterar att inget möte har hållits hittills, dock har det uppkommit samtal om brandövningsregler. e) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Inget möte har varit hittills och Rosie nämner om någon skulle vilja bli vald till ny representant till gruppen för jämställdhetoch likaberättigande. f) Litteraturgruppen. Inget möte har varit hittils men Alexander Åhman Hald rapporterar att man i slutet av förra terminen gått igenom betygskriterierna. 7) Diskussions-/beslutsärenden. a) Beslutspunkt: Vakanta poster - Ny IS-representant Två stycken ska väljas, ordförande Rosie fick ett mail från en person som var intresserad som dock inte närvarar under mötet. Rosie meddelar att det kommer ges ut ett arvode på 500 kr för varje möte som man närvarar under. Dessa är viktiga möten för att kunna påverka som studentråd. Två studentrepresentanter behövs. Veronica Fogelin väljs till ny IS-representant.

20 - Arbetsmiljögruppen Elis Wibeck är vald till ny representant. b) Uppföljning: Pamflett. Ordförande Rosie rapporterar att allt är färdigt och att hon ska sätta ut pamflett på anslagstavla och dela ut den i korridorer. c) Uppföljning: Verksamhetsplanen för 2016/17 Ordförande Rosie rapporterar om verksamhetsplanen, att starta HISS och ordna verksamhetsbidrag. Arbeta för bättre och mer rättigheter för alla människor. Mer gemenskap och medmänskligt ansvar. Den ska vara byggd på principen om alla människors rättigheter. Rådet ska sammanträda 4 gånger per termin. Rosie tycker det har blivit bättre med synlighet och studentrådets representation. Fler personer vet numera om Studentrådet. Målet under den närmsta tiden är att Alexander ska starta upp HISS där olika evenemang som brännboll eller teaterkväll ska genomföras för alla inom Stockholms Universitet. Ska informera via våra hemsidor samt på Facebook och på Mondo samt anslagstavlan för att nå ut till studenter. En studiegrupp ska genomföras där Alexander, Elis och Emil ska delta i. Dessa mål ska genomföras under hela terminen. d) Diskussionspunkt: Mål och förslag till terminsplan HT Rekrytering, anslagstavla, HISS, Information, Facebooksida, Övrigt Målet är att starta upp HISS där Facebook-grupp ska skapas och Alexander blir ansvarig. Det kommer att ske under hela terminen och uppföljning blir vid första mötet under VT2018. Andra målet är att starta en studiegrupp, åtgärd blir att informera på våra sidor, anslagstavlan och Mondo om kommande studiegruppstillfällen. De ansvariga blir Elis, Emil

21 och Alexander. Kommer ske under hela terminen och man ska kolla intresset början av terminen. Uppföljning blir troligen under första mötet VT2018. Tredje målet blir att hålla igång FB-sida och anslagstavla genom att uppdatera information och evenemang. Ansvariga blir Rosie och Alexander. Det kommer ske under hela terminen och uppföljning blir troligen VT2018 eller vid behov. e) Beslutspunkt: Godkännande av terminsplan HT17 Den godkänns enhälligt. 8. Övriga ärenden. Vi ska ansöka om verksamhetsbidrag som godkänns enhälligt. 9. Nästkommande möte. Nästa möte är 2 oktober 2017 kl:17 rum D Mötet avslutas. Mötet avslutas 18:14. Ordförande: Rosie Strandberg Justerare: Veronica Fogelin, Alexander Åhman Hald Sekreterare: Emil Lilja

22 Föredragningslista till sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl. 17:01, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Rosie Strandberg, Alexander Åhman Hald, Johan Nordin, Naima Fridén, Elis Wibacke. Marléne Åkerlund, Mathilda Mattson, Emelie Moen, Emil Lilja 1. Mötet öppnas. Ordförande Rosie Strandberg öppnar mötet och välkomnar nya medlemmar. 2- Val av justerare. Alexander Åhman Hald och Marléne Åkerlund väljs till justerare. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns. 3. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 4. Godkännande av förra mötetsprotokoll. Mötesprotokollet godkänns med revidering. 5. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Inget speciellt, flesta mail som ordförande Rosie har fått är endast från olika representanter inom studentrådet. b) IS. Veronica Fogelin är inte närvarande, inget att rapportera. Två möten har missats på grund på sjukdom. Inget protokoll från IS har lämnats in. En position är ledig om någon vill inta posten. c) Fakultetsråd. Henrik Arnstad är inte närvarande, inget att rapportera. d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande Ingenting att rapportera, skulle ha varit ett möte under morgonen som ordförande Rosie skulle ha närvarat vid som dock ställdes in. e) Litteraturgruppen. Möte kommer ske 22 oktober, viceordförande Alexander Åhman Hald kommer närvara.

23 f) Arbetsmiljögruppen. Elias rapporterar att inget möte har hållits hitils. 7) Diskussions-/beslutsärenden. a) Beslutspunkt: Vakanta poster. - Ny representant grupp- och jämställdhet. Naima Fridén väljs enhälligt. - IS. Mathilda Mattson väljs till andra representant för IS. Elias Wibacke hoppar in om båda representanterna inte kan närvara under nästa IS-möte. b) Uppföljning: HISS. Filmkväll på Gula Villan kommer ske under sista fredagen i oktober med halloween/skräcktema. Finns även en facebooksida för HISS där mer information kommer. c) Diskussionspunkt: Studiegrupper. Viceordförande Alexander tar kontakt med Gula villan om man får sprida information gällande studiegruppen på deras hemsida. Det kommer även ske massutskick på mondo samt på facebookgruppen. 8. Övriga ärenden. Förslag fastslås om att man ska ställa frågor och göra enkäter i facebookgruppen så hela studentrådet kan ta del av viktiga frågor, även de som inte har närvarat. 9. Nästkommande möte. Nästa möte är 2 november 2017 kl:17 rum D Mötet avslutas. Mötet avslutas 18:14. Ordförande: Rosie Strandberg Justerare: Alexander Åhman Hald, Marléne Åkerlun Sekreterare: Emil Lilja

24 Föredragningslista till sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl. 17:06, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Rosie Strandberg, Alexander Åhman Hald, Evelina Thåqvist, Johan Nordin, Naima Fridén, Elis Wibacke. Marléne Åkerlund, Mathilda Mattson, Emelie Moen, Emil Lilja 1. Mötet öppnas. Ordförande Rosie Strandberg öppnar mötet och välkomnar nya medlemmar. 2. Val av justerare. Alexander Åhman Hald och Marléne Åkerlund väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. En punkt har lags till i diskussions & beslutsärenden d) ideér och förslag till humanistdagen. Dagordningen godkäns. 2. Eventuella adjungeringar. Evenelina Toqvist godkänns. 3. Godkännande av förra mötetsprotokoll. Mötesprotokollet godkänns. 4. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Ordförande Rosie har fått meddelande från en student vid namn Hans som klagat om sin delkurs. Var för kort tid vid

25 inlämningen. Han skriver kandidatuppsats. Han vill ändra tiden. Fallet verkar vara orättvis behandling. Ärendet förs vidare till IS eftersom det verkar vara ett generellt problem Evelina Thåqvist som är ny studievägledare rapporterar att Historiska institutionen ber studentrådet att kontakta HumF för att vi tillsammans med historiska institutionen ska anordna mingel m.m. på gula villan eller möjligen någon annan lämplig plats i sammanhang med humanistdagen 11 april. 1 december 2017 är det introduktionsdag och undervisningar med en studentpanel som frågar lärare gällande undervisningen och kurslitteraturen för olika kurser samt om de olika institutionerna, viceordförande Alexander ska gå dit. Introduktionsdag kommer ske även för studievägledare under för- och eftermiddag. Vill man delta mailar man till Evelina. Detta är bara för historiska institutionen. 6 december är det möte kl: där ett specifikt program av humanistiska fackulteten kommer genomföras. b) IS. Nästa IS-möte sker 21 november. c) Fakultetsråd. Henrik Arnstad rapporterar via mail att han är vald i lärarförberedelsenämnden. Humanistiska fakulteten kommer under 2018 arrangera humanistdagen samt arrangera seminareiet Till humanvetenskapens försvar Ordförande Rosie kontrollerar om detta stämmer.

26 d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande Najma närvarande vid mötet 17 oktober där man tog upp om att bereda rekryteringen av fler kvinnor till masterutbildningen. Fika-seminarium har genomförts för kandidat- och masterstudenter. Alexander kollar upp med Humf om samarbete med Studentrådet och HISS gällande evenemang i februari 2018 kring lunch om att öka fler kvinnliga studenters medverkan. Studieteknikförläsningen ska förbättras samt hjälpa lärare skapa en mer inkluderande studiemiljö. Man ska även få fler tjejer studera historia och man ska utföra ett evenemang och seminarie/föreläsning på gymnasienivå om kvinnlig historia, något som Najma själv tog upp under mötet. e) Litteraturgruppen. Möte var 22 oktober och viceordförande Alexander gick igenom kurslitteraturen. En kurs var lite oklar med saknad litteratur, men vissa böcker kommer finnas på adlibris. Studievägledaren Emilia, som behövde gå meddelade att mötet Råd till Råd sker på torsdag klockan kl: 15:00 som Studentkåren anordnar. f) Arbetsmiljögruppen. Elias rapporterar om möte onsdag 8/11 där fastighetsverket kommer närvara. Informationsträff med studiemiljönätverket skedde den 20/10. 7) Diskussions-/beslutsärenden. a) Uppföljning - HISS Ett evenemang skedde 27 oktober på Gula Villan via HumF. Det var Musikquiss och det var trevligt. Nästa evenemang ska

27 en större marknadsföring genomföras via facebook men också via mondo. 8 november kl:17 är nästa aktivitetsmöte. b) Upplösning/Diskussionspunkt - Studiegrupper. Viceordförande Alexander rapporterar att inget nytt har uppkommit. Elias för vidare på nästa IS-möte om potentiell pluggstuga. c) Diskussionspunkt: - Aktiviteter i slutet av terminen? Förslag på bowling, biljard osv. 8. Övriga ärenden. Viceordförande Alexander föreslår om att genomföra humanistdagen 11/ i samarbete med Gula Villan. Ett förslag är att genomföra en billigare variant av en sittning och mingel. Marlené kommer ta emot idéer inför sin seminariegrupp om mingel och sittning som skulle kunna genomföras på humanistdagen. 9. Nästkommande möte. 4 december 2017 kl:17:00 rum D Mötet avslutas. Mötet avslutas 18:14. Ordförande: Rosie Strandberg Justerare: Alexander Åhman Hald, Marléne Åkerlund Sekreterare: Emil Lilja

28 Protokoll från möte med Historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl. 17:15, D900, hus D, Södra huset. Närvarande: Rosie Strandberg, Alexander Åhman Hald, Naima Fridén, Elis Wibacke. Marléne Åkerlund, Mathilda Mattsson, Veronica Fogelin, Henrik Arnstad, Emilia Nygård 1. Mötet öppnas. Ordförande Rosie Strandberg öppnar mötet. (Elis Wibacke utses till t.f. sekreterare.) 2. Val av justerare. Veronica Fogelin och Marléne Åkerlund väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänns. 4. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 5. Godkännande av förra mötets protokoll. Mötesprotokollet godkänns. 6. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Ordförande Rosie har fått försäkran om att synpunkterna på kandidatkursen i historia som lyftes på senaste studentrådsmötet och IS-mötet har meddelats ansvarig lärare.

29 Evelina Thåqvist, studievägledare, har efterfrågat fler studenter till panelsamtalet den 1 december. Fakultetsrådets representanter låter meddela att nästa fakultetsrådsmöte äger rum den 5 december klockan i Kårsalen i Studenthuset. b) IS. Veronica Fogelin rapporterar från IS-möte den 21 november att uppläggningen på kandidatkursen i historia diskuterades och eventuellt kommer att göras om, samt att en del kursbeskrivningar kommer att behöva justeras. Nästa IS-möte äger rum den 13 december. Eftersom Veronica inte kan gå på detta möte kommer eventuellt Elis Wibacke att gå istället. c) Fakultetsråd. Henrik Arnstad och Emilia Nygård rapporterar att nyval av poster kommer att ske på årsmötet samt att även dekanen på fakulteten kommer att bytas ut. d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Naima Fridén rapporterar att gruppen efterfrågar förslag på hur studieteknikföreläsningen i början av varje termin kan göras bättre. Syftet är att motverka avhopp bland nybörjarstudenter. Ett förslag som lyfts på mötet är att betona hur man som student tillgodogör sig det viktigaste i en kursbok. Institutionen har som mål att bredda rekryteringen av kvinnliga historiestudenter. Lunchsamtal om hur man får fler kvinnor att söka till studier i humanistiska ämnen på master- och forskarnivå kommer att arrangeras nästa termin, preliminärt vecka 7. Hur ska evenemanget marknadsföras? Vilka kvinnor

30 vill vi nå? Alexander ska fråga om detta kan ta plats i Gula Villan. Diskussion av #metoo-kampanjen i relation till universitetet. Naima kommer inte att fortsätta som ombud i vår. e) Litteraturgruppen. Mötet den 22 november blev inställt. Det verkar dock som att den på det senaste studentrådsmötet diskuterade boken om konstvetenskap blivit godkänd trots att den inte längre trycks och därmed är svår att få tag på. f) Arbetsmiljögruppen. Elis Wibacke rapporterar från möte med arbetsmiljögruppen och Fastighetsavdelningen den 8 november där framför allt den fysiska arbetsmiljön för de anställda på institutionen (våning 8 och 9) diskuterades men även röklukt i hörsalar och oordning i seminarierummen. Rapport från skyddsrond. Mest relevant ur studentsynpunkt var diskussionen om de vilorum för både studenter och anställda som finns på några ställen i Södra huset men som behöver marknadsföras bättre. Detta håller studentrådsmötesdeltagarna med om. Det vore önskansvärt att institutionen informerar om vilorum vid terminsstart samtidigt som information om var mikrovågsugnarna finns och vad studenterna ska göra om det börjar brinna. Nästa möte tillsammans med Fastighetsavdelningen blir först om ett år, hösten Elis medverkade även på fortbildning för studiemiljöombud i Studentpalatset den 13 november med Eliza Cedervall från Studenthälsan där bl.a. skyddsronder och den psykosociala arbetsmiljön diskuterades.

31 Elis deltog även på en träff med kårens jämlikhets- och studiemiljönätverk den 29 november där Linus Lundby och Malin Lorensson från RFSU höll en workshop om sexuella trakasserier, #metoo och maskulinitetsnormer. 7. Diskussions-/beslutsärenden. a) Diskussionspunkt - Idéer till Humanistdagen 2018 Evelina har meddelats om de idéer som vi kom fram till på senaste studentrådsmötet (bl.a. brunch eller sittning i Gula Villan). Humanistdagen bör vara en avslappnad tillställning med gott om utrymme för frågor. Som talare bör bjudas in alumner från olika håll i samhället, inte bara inom akademin. Vi skulle vilja att man på Humanistdagen lyfter hur det man lär sig under utbildningen är användbart efter avslutad utbildning. b) Diskussionspunkt - Intresse för styrelseposterna 2018 Följande poster kommer snart att vara vakanta och måste tillsättas på årsmötet: - Ordförande - Vice ordförande - Sekreterare -(Ombud i gruppen för jämställdhet och likaberättigande) Alexander Åhman Hald kan tänka sig att bli ny ordförande alternativt fortsätta som vice ordförande. c) Uppföljning: - HISS HISS har uppnått målet att anordna minst ett evenemang denna termin. HISS andra och sista evenemang denna höst var ett konstevenemang på Gula Villan i november.

32 8. Övriga ärenden. - Studiegrupper Elis Wibacke har jämfört hur andra institutioner och råd har gjort med pluggstuga och studiegrupper. Frågan om eventuell pluggstuga eller studiegrupper en gång i veckan för historiestudenter och vem som i så fall ska anordna detta (institutionen eller rådet) hänskjuts till nästa IS-möte den 13 december. 9. Nästkommande möte. Nästa studentrådsmöte hålls den 8 januari 2018 kl. 16:00 i rum D900, och följs av årsmöte i samma sal kl. 17:00 18: Mötet avslutas. Mötet avslutas 18:14. Ordförande: Rosie Strandberg Justerare: Veronica Fogelin, Marléne Åkerlund Sekreterare: Elis Wibacke