Historiska institutionens studentråd 6/ Mötesprotokoll

Transkript

1 Historiska institutionens studentråd 6/ Mötesprotokoll 1. Mötet öppnas Mötesordförande: Karl Petterson Sekreterare: Sandra Fröjd Justerare: Josefine Kärrman Övriga närvarande: Niclas Älmeby, Karin Sarén, Fredrik Hörnell, Josefin Velander (SUS), Johanna Bysell. 2. Fastställning av dagordningen Godkänd (tidigare utskick till alla rådsmedlemmar), med ett tillägg i beslutspunkt Godkännande av föregående protokoll 4. Genomgång av rapporter Inga rapporter för närvarande. Erica Karlsson är frånvarande och kan inte redogöra för IS-mötets rapport. 5. Beslutspunkter: 5.1 Tomas Ekroth slutar som ordförande pga tidspress. 5.2 Karl Petterson väjs som ny ordförande. Vice ordförande väljs vid nästa möte. 5.3 De två föregående terminerna har historiska institutionens studentråd anordnat ett studentevent på Gula villan i form av en fika med mingel och gästtalare. Denna termin beslutas en ledigare studentpub istället, som ska engagera nya studenter att samverka. Puben beslutas ske den 21/10 på Gula villan. För att skapa samhörighet mellan de nya studenterna ska även ett quiz skapas av rådet och anhållas på puben. Flyers och posters måste upp för att informera studenterna om tillställningen, Karl och Kajsa kollar med kontakter om en eventuell layout för detta. Ett extra möte sätts in inför studentpuben. Kajsa ansvarar för ett pris till vinnarna av frågesporten. 6. Övrig punkt: Inget att tillägga. 7. Inför nästa möte: 7.1 Behöver diskutera, eventuellt besluta om vem som kan väljas in som respresentant för historiska programmet i Literaturgruppen. Det finns inte heller några studentrepresentanter i Jämställdhetsgruppen för närvarande, detta kan tas upp för de som är intresserade. 7.2 Flyers och posters till studentpuben 7.3 Quiz och pris till studentpuben 7.4 Ta del av IS-mötets rapport

2 8. Mötet avslutas

3 Mötet öppnas Protokoll för historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl i Gula villan Mötesordförande: Karl Petterson Sekreterare: Sandra Fröjd Övriga närvarande: Fredrik Hörnell, Erica Karlsson, Josefine Kärrman, Anna Lindstrand, Johan Lindal, Olivia Sandström. 2. Val av justerare Erica Karlsson väljs som justerare. 3. Fastställning av dagordningen Godkänd (tidigare utskick till alla rådsmedlemmar). 4. Eventuella adjungeringar Inga tillägg. 5. Godkännande av förra mötets protokoll Godkänd. 6. Rapporter Erica Karlsson är redogör kortfattat för det senaste IS-mötet. Mats Hallberg önskar bättre kommunikation med studentrådet, för att medlandet ska kunna gå smidigt och studentrepresentanterna ska knna underrättas snabbare. Ordförande skickar mailadresser till Mats. För övrigt tycks Historia I s nya kursplanering gå bra, men Historia II saknar kursansvarig. 7. Diskussion- och beslutsärenden: a) Beslutspunkt: Val av vice ordförande. Anna Lindstrand väljs som vice ordförande.

4 b) Diskussionspunkt/ ev beslut: Studierepresentanter till IS, litteraturgrupp samt gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Studierepresentanter från rådet efterfrågas till följande: En representant för Historia till IS, en representant för Historia till litteraturgruppen samt både representanter för Historia och Kulturvetarprogrammet till gruppen för jämställdhet och likaberättigande. Alla grupper ska helst ha en representant från vardera program, för maximalt studentinflytande. Fredrik Hörnell väljs till IS-representant, Johan Lindal till litteraturgruppen och Olivia Sandström till jämställdhet och likaberättigande. Kvar finns en plats i jämställdhetsgruppen, som beslutas vid senare tillfälle. c) Beslutspunkt : Sektionsnamn. För att kunna annordna studentpub och liknande event i framtiden underlättar det för studenter och rådsmedlemmar att ha ett sektionsnamn som dessa evanemang går under. Förslaget HISS, ett akronym för Historiska institutionens studentsektion, väljs av rådet. d) Diskussionspunkt: Studentpuben och delegering av arbetsuppgifter. Först och främst ändras datumet på studentpuben till 2/12. (Detta datum ändrades sedan utanför mötet men med medlemmarnas vetskap och enighet till 4/12, som passar bättre i och med kulturvetarnas tentamen.) Flygblad behöver skapas, vilket IS kan hjälpa till att dela ut om informationen når fram på nästa möte. Olivia står för flygbladets layout, hon kommer att hålla en dialog med resterande medlemmar genom att lägga ut utkast på Facebookgruppen (Studentrådet - Historiska institutionen SU). e) Diskussionspunkt: Uppföljning av den nya kursen, Historia I. Denna diskussion bordlägges eftersom att inga representanter är närvarande som studerar Historia I och det nya kursupplägget. f) Diskussionspunkt/ ev beslut: Kommunikationsformer inom rådet. Facebook kan användas som plattform för diskussion inom rådet. Rådet beslutar att tillhörande ansvarsuppgifter för viceordförande är underhåll av Facebookgruppen, att bjuda in nya medlemmar till gruppen och förse medlemmar utan Facebook med informationen. Ett Facebook-event ska skapas för att bl a bjuda in folk till HISS s event, en offentlig grupp utöver den slutna gruppen som enbart riktar sig till studentrådet. En logga diskuteras för HISS, Anna tar diskussionen med konstlagda kontakter. Sekreteraren skapar ett dokument i den slutna Facebook-gruppen för att lägga upp medlemmarnas telefonnummer.

5 8. Övrig punkt: Inget att tillägga. 9. Mötet avslutas

6 Protokoll för historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl i möteslokal på våning D9 1. Mötet öppnas Mötesordförande: Karl Petterson Sekreterare: Sandra Fröjd Övriga närvarande: Fredrik Hörnell, Josefine Kärrman, Anna Lindstrand, Johan Lindal. 2. Val av justerare Anna Lindstrand väljs som justerare. 3. Fastställning av dagordningen Godkänd. 4. Eventuella adjungeringar Tillägg av punkt 7e: Anonyma hemtentor. Även tillägg av punkt 7f: Kostnad för uppsatsinlämning. Punkt c tillägges, då den hade förlorats i dagordningen. 5. Godkännande av förra mötets protokoll Godkänd. 6. Rapporter Rapportering från senaste IS-mötet. Bra reaktioner på studentpuben och mötet som helhet. Litteraturgruppen rapporterar, revidering av diverse litteraturlistor, bl a kulturvetenskapliga tillämpningskursen. Annars inget att tillägga. Brev från kåren: Kårordförande har godkänt Fredrik Hörnells plats i IS. Rådet måste se om Erica Karlsson har blivit godkänd genom kårordförande. Inbjudan till So you think you can påverka, en utbildningskonferens för studentinflytande den 9 december kl i DeGeersalen, Geovetenskapens hus. Ordförande skickar ut inbjudan till alla rådsmedlemmar. På konferensen behandlar man upphov av studentengagemang, inflytande och påverkan.

7 7. Diskussions- och beslutsärenden: a) Diskussionspunkt: Stadgar och årsmöte För att kunna fastställa stadgar för studentrådet krävs ett årsmöte. Karl har tagit upp mallar för stadgar från juristerna och ekonomerna för en generell struktur. Mötet läggs någon gång i början av nästa termin. Karl skriver förslag till stadgar som sedan kan revideras innan årmötet hålles. b) Beslutspunkt: Representant till gruppen för jämställdhet och likaberättigande Val av representant bordlägges pga att alla närvarande är redan representanter i andra grupper. c) Beslutspunkt: Studentpuben och delegering av arbetsuppgifter Den största uppgiften inför eventet är att locka folk, vilket görs genom flyers, Facebook-eventet etc. Rådet beslutar att mötas upp på Gula Villan den 4/ för att förbereda det sista. Under kvällen ska rådet även hjälpa till i baren samt städa efter stängning Genomgång av quiz. Svarspapper ska göras inför torsdagen. d) Diskussionspunkt: Uppföljning av den nya kursen, Historia I Den nya kursplanen flyter på. Karl följer upp även genom Mats Hallberg, dessutom får studentrådet ta del av de första utvärderingarna av kursen när de väl kommer ut. e) Diskussionspunkt: Anonyma tentor Diskussion angående införandet av anonyma hemtentor, inte enbart salstentor. Frågan föreslås att tas upp till IS-mötet, ej nästkommande men en därefter. Diskussionen kan även tas upp under utbildningskonferensen 9/12. Rådet vill stödja att hemtentor kan lämnas in anonymt, dock utan att behöva lämna in tentan personligt, det måste fungera elektroniskt. Anna tar detta även med den socialantropologiska institutionen som har insyn i detta. f) Diskussionspunkt: Kostnad för uppsatsinlämning För Historia krävs att uppsatser trycks upp, vilket blir i mcyket stort omfång och kostar studenten 450 kronor, detta gäller i både B- och C-kursen. Vissa institutioner kräver att man skriver ut tentan, för att kunna återlämna till studenten med bedömning och kritik. Detta borde kunna genomföras elektroniskt. Ta upp detta på konferensen för att jämföra standarden med andra institutioner. Det krävs en uppdatering av gamla sätt att hantera uppsatser, detta råder mot modernisering samt miljömedvetenhet i och med utskriften av papper.

8 8. Övriga ärenden: Inget att tillägga. 9. Mötet avslutas