Protokoll för studentrådets sammanträde. Historiska Institutionen. Datum: Tid och plats: kl , D900

Transkript

1 Protokoll för studentrådets sammanträde Historiska Institutionen Datum: Tid och plats: kl , D Mötet öppnas Närvarande: Ej noterat i protokollet 2. Val av justerare. Erica väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning. Punkt 7a. flyttas upp och punkt 7e: Diskussionspunkt: årsmöte 2016 läggs till på ordförandes förslag. 4. Eventuella adjungeringar. Mats Hallenberg från Historiska institutionen adjungeras in som föredragande på punkt 7a. 5. Godkännande av förra mötets protokoll. Mötet godkänner protokollet med förbehåll för korrigering av datum. 6. Rapporter. a) Meddelanden till rådet: Studiebevakare Johan Magnéli hälsar alla studentråd att vårt arbete är väldigt uppskattat. Studentrådet EHI vill anordna föreläsnings- och dialogseminarier med doktorander och studenter. Mötet förelägger Erica att svara att rådet är intresserat. 3 mars vill institutionens grupp för jämlikhet och likaberättigande ha en kandidatprogramstudent och en masterstudent i historia för att bolla idéer. Kalle och Karl är intresserade. b) IS: Inga IS-företrädare närvarade under mötet. c) Fakultetsråd: 1

2 Karin är frånvarande. Erica meddelar att fakultetsrådet kommer att gå vidare med krav på ökad jämställd representation på grundkurs i Historia, både bland lärare och studenter. Därtill vill man förebygga tidiga avhopp hos historiastudenter. 3 mars vill institutionens grupp för jämlikhet och likaberättigande ha en kandidatprogramstudent och en masterstudent i historia för att bolla idéer. Kalle och Karl är intresserade. d) HISS: Har planer på maskeradfest, gärna flera mindre fester under terminens gång. 7. Diskussions-/beslutsärenden. a) Diskussions- och informationspunkt: Kursutvärdering Historia I Mats Hallenberg föredragande: Inlämnade kursutvärderingar är svårhanterliga för institutionen. De utvärderingar som görs ger sällan djupare svar. Under den här terminen har Historia I en hel kursbeskrivning. Fler seminarier kommer att tillkomma på delkurs i modern historia. En annan delkurs, Människan i historisk förändring har fått kritik p g a för lite e-litteratur. En särskild ansvarig kommer att utses under våren. Även läsanvisningar kommer att förtydligas, p g a mångfald av upplagor på flera av de böcker som används. Kalle nämner att det finns synpunkter på sista delkursen, Sverige i världen, som innebär något för kompakt informationsinhämtning. KV har infört kurslag, d v s grupper av studenter på respektive kurs, som har kontakt med lärare och ger synpunkter på kursens gång. Mats ser till att pamfletten delas ut till alla studenter på institutionen. Institutionen når numera rådet på mailadressen studentradet@historia.su.se. Anders Stålberg är ansvarig för institutionens hemsida, kontakta gärna angående uppdateringar. b) Diskussionspunkt: Rekrytering VT 2016 Rådets dokument ser nu ut att bli klara och kommer att göras tillgängliga för samtliga som studerar på institutionen. Erica mailar Johan Magnéli om föreläsningar där rådet kan presentera sin verksamhet. c) Uppföljning: Uppdatering av webbsidan på kårens domän Erica har fixat mail och har kontakt med kåren. Sekreteraren har härmed ansvar för uppdatering av rådshemsidan hos kåren. d) Uppföljning: Tryck av informationsmaterial Kalle meddelar att allt är färdigt för tryck, det krävs bara att han mailar. 2

3 e) Diskussionspunkt: årsmöte 2016 Årsmötet skall infalla i februari. Kallelse och stadgar skall gå ut två veckor innan skriftligen, per mail, hemsida och på anslagstavlan. Mötet väljer 15 februari till årsmöte i anslutning till ordinarie rådsmöte. 8. Övriga ärenden. Inga övriga ärenden. 9. Mötet avslutas För historiska institutionens studentråd Karl Pettersson Ordförande 3

4 ! Föredragningslista till sammanträde för studentrådet Historiska Institutionen Datum: Tid och plats: ca kl , D900, hus D, Södra husen. 1. Mötet öppnas. Mötet öppnas 18:11. Närvarande: Sanna Eriksson, Erica Karlsson, Karl Pettersson, Johan Larsson Lindal, Sandra Fröjd, Erik Lilja, Amy Schöning, Linnea Sädbom, Alice Granath, Nicolas Delgui Kallmert, Ammar Issa. 2. Val av justerare. Erica Karlsson väljs till justerade 3. Fastställande av dagordning. Mötet fastställer dagordning med tillägg punkt 7d), samt borttagande av punkt 6 b) och 6 c). 4. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 5. Godkännande av förra mötets protokoll. Mötet godkänner förra mötesprotokollet. 6. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Den som suttit i studentrådet skall maila studiebevakare Johan Magnéli på SUS senast den 28:e februari för att få sitt engagemang registrerat. Vi har fått mail från studentrådet EHI, som vill inbjuda till diskussioner med andra student- och doktorandråd. Det verkar inte direkt röra vår verksamhet. Det är bättre att vi skickar detta vidare

5 till doktorandrådet på institutionen. Studiebevakare Johan Magnéli är tyvärr sjuk och kan därför inte närvara. Han har i alla fall närvarat vid introföreläsningar för både KV och Historia, och tipsat om rådets verksamhet. b) HISS. Vi har fortfarande ingen särskild ansvarig för HISS, men bör se till att komma igång snarast. Karl föreslår proggkväll med musik och ev föreläsning. 7. Diskussions-/beslutsärenden. a) Uppföljning: Tryck av informationsmaterial. Kalle Blomster har ansvarat för att informationsmaterialet ska gå ut. Pamfletten har troligtvis gått i tryck men är inte distribuerad. b) Uppföljning: Uppdatering av webbsidan på kårens domän Senaste protokollet som ligger uppe på SUS hemsida är från 2011, men tanken är att verksamheten ska komma upp löpande igen. c). Diskussionspunkt: Verksamhetsplan Inga synpunkter på verksamhetsplanen. d) Allmänna poster inom rådet. Vi behöver helst 2 personer till Litteraturgruppen, 2 till Institutionsstyrelsen (betalt) samt 1 representant till Fakultetsrådet. Alla får gärna tänka över vad som kan vara intressant för dem. 8. Övriga ärenden. Erica gör en kort summering av rådets allmänna verksamhet och fördelarna med studiesocialt engagemang. 9. Mötet avslutas. Mötet avslutas 18:38.

6 För historiska institutionens studentråd Karl Pettersson Ordförande

7 Protokoll från sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl , D900 Närvarande: Erica Karlsson, Karl Pettersson, Gustaf Lundgren, Andreas Moilanen, Afrodite Mauricci, Johan Magnéli, Sekreterare: Karl Pettersson 1. Mötet öppnas Val av justerare. Afrodite Mauricci väljs av rådet till justerare. 2. Fastställande av dagordning. Tillägg av punkt 6.D 4. Eventuella adjungeringar. 5. Godkännande av förra mötets protokoll. Rådet godkänner föregående protokoll och detta läggs till handlingarna. 6. Rapporter. a)meddelanden till rådet Mailinbjudning från studiebevakare Johan Magnéli till seminarieserien so you think you can påverka. Johan Magnéli anför ärendet muntligt inför rådet och redogör för seminarieseriens program. Det önskas representanter till den 31 mars. Ordförande läser upp ytterligare ett mail från studiebevakare om gällande val av ny prorektor till universitet. Kandidater till en hörandeförsamling med olka bakgrund och erfarenhet sökes under mandatperiod på ett år. Sista anmälningsdatum är den 15/3 och ordförande tar emot intresseanmälningar för att kunna vidarbefordra dessa till studentkåren. b) IS Afrodite anförande: Inga rapporter från tidigare IS-möte. Ordförande önskar framföra ett meddelande som inkommit till mailen med förslag på hur overheadbilder från föreläsningar kan dokumenteras på Mondo. c) Fakultetsråd Johan Magnéli anförande om förra mötet då rådet saknar representation. En ny ordförande är vald till rådet och många diskussioner fördes kring den kommande humanistdagen den 8/4. Fakulteten har generellt låg prestationsgrad vilket kommer resultera i minskade anslag 2017.

8 d) Jämlikhets och lika behandlingsgruppen Karl Pettersson anförande om forskarlunch för historiastudenter på B och C- nivå den 31 mars. JL-gruppen vill gärna ha konkreta förslag till mötet den 19e Maj och skall då även planera en kurs i studieteknik. De önskar då ha en representant från både kulturvetenskaplig och historisk utbildning på grundnivå. 7. Diskussions-/beslutsärenden. a)informationspunkt: Studentrådsprojektet Ordförande anförande om diskussionen om doktorandseminarier i samband med ekonomisk historiska institutitionen. Mailet har skickats vidare till institutionens doktorandråd som gärna vill vara delaktig i samband med studentrådet. Den 22 mars är ett första planeringsmöte. Andreas Moilanen uttrycker ett intresse om att närvara. b)diskussion: Verksamhetsplan Erica anförande om tidigare verksamhetsplan och rekommenderar att den prioriterade verksamheten skall vara oförändrad. c)uppföljning: Förtroendevalda poster Ordförande anförande om de poster som behöver tillsättas och vilka som är arvoderade. Dessa är IS-representant, Fakultetsrådsrepresentant, Studentrepresentant för arbetsmiljögrupp, representant till litteraturgruppen, studiemiljösombud, kassör, vice ordförande, jämlikhetsombud samt studiemiljöombud som kåren kan utbilda. Johan Magnéli rekommenderar att de två ombudsposterna utgörs av samma personer som studierepresentanter till dessa. Karl Pettersson anför om att det kan vara rimligt att prioritera dessa poster för att inte utarma rådet. e) Uppföljning: Infomationspamflett Kalle Blomster som ansvarat för att pamfletten skall ha gått i tryck är inte närvarande. Andreas Moilanen som läser historia på grundnivå rapporterar att han inte sett något i samband med kursstart. 8. Övriga ärenden. Generell diskussion kring medlemmars närvaro på rådsmöten och huruvida man kan locka nya medlemmar. Samtliga närvarande anförande.

9 Andreas Moilanen anförande om en medstudent som önskar framföra klagomål på att rökförbudet vid Södra husen inte efterlevs och då främst vid entrén vid ljussalen. Johan Magnéli rekommenderar kontakt med Akademiska hus. Erica anför om rådets mötestider och frågar om tiden generellt passar. 9. Mötet avslutas. Kl

10 Protokoll från sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl , D837 Närvarande: Erica Karlsson, Andreas Moilanen, Afrodite Mauricci, Johan Magnéli, Sandra Fröjd, Nicolás Delgui Kallwert, Ammar Issa, Emil Lilja Sekreterare: Emil Lilja 1. Mötet öppnas Ordförande Erica Karlsson öppnade mötet 16: Val av mötesordförande Erica Karlsson väljs av rådet till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Emil Lilja väljs av rådet till mötessekreterare. 4. Val av justerare Andreas Moilanen väljs av rådet till justerare. 5. Fastställande av dagordning Rådet tillägger en diskussionspunkt på dagordningen under 7e om HISS. 6. Eventuella adjungeringar Inget att tillägga. 5. Godkännande av förra mötets protokoll Rådet godkänner föregående protokoll. 6. Rapporter a) Meddelanden till rådet Fredagen den 8 april är det humanistdagen. Det är lite annorlunda uppbyggt i år. Förut var det flera olika utställningar, seminarier och föreläsningar. Nu är det bara seminarier och inga utställningar. Alla institutioner kommer samarbeta med varandra. Johan Magnéli meddelar om hur programmet kommer se ut under humanistdagen. 22 april är det workshop i Studenthuset. Historiska föreningen är inbjuden där 2-3 representanter behövs. Andreas Moilanen från studentrådet blir historiska föreningens representant.

11 Nästa år kommer studentrådet behöva registrera sig för att kunna få bidrag. Föreningen ska skicka in feedback om hur det har gått. Johan Magnéli meddelar att man ska skriva på formulär för registrering. b) IS Afrodite Mauricci från IS meddelar att studenttidningen Gaudeamus kommer ha artiklar om rasism och mångfald. En pamflett om studentrådet som skulle kommit ut under vårterminen har inte kommit ut. IS kommer närvara i workshopen. Mail ska skickas till alla kontaktpersoner samt studierektor om pamflett och workshopen. Hossein undrar hur studentrådet ska ha för kontakt med honom och vill veta vad som pågår på mötet. Rådet beslutar att antingen så meddelar IS Hossein eller så skickar ordförande mail till honom. Behörighetsregler kommer ändras för kandidatkursen nästa vårtermin. 60 hp räcker för att läsa kandidatkursen idag och man ska sänka behörighetspoängen. Förändringen gäller bara kandidatkursen. Det finns också en önskan att få lägga till bilder samt numreringar till powerpoints på mondo. Kopieringssystem gör att bilder inte kan läggas in på grund av äganderätten. Man får vända till kursansvarig angående detta. c) Fakultetsråd Ingen representant ännu. Johan Magnéli har inte haft möte om detta sedan 25 mars så nästa möte blir nu under april månad. d) Arbetsmiljögruppen Ingen representant ännu. Rådet diskuterade om brandsäkerheten, hur det sköts av institutionen och vad man gör om det blir brand. Rådet återkopplar till förra protokollet angående rökning i entréerna. 7. Diskussions-/beslutsärenden. a) Uppföljning: beslutspunkt: Förtroendevalda poster Sandra Fröjd väljs enhälligt till vice ordförande i studentrådet. Andreas Moilanen väljs enhälligt till IS-representant som kommer få inbjudan via mail av Johan Magnéli. Nicolás Delgui Kallwert väljs enhälligt till representant för fakultetsrådet. Val av kassör har inte utförts. b) Beslutspunkt: Fika Förslag om fika på mötena, kaffe och bulle. Rådet ska skicka anslag om bidrag till studentkåren om fika på mötet. Ordförande ordnar till nästa gång. c) Diskussionspunkt: Kick-down

12 Rådet funderar hitta på något roligt som avslutning som biljard eller bowling. Aktiviteten ska vara nära och att alla ska tycka det är roligt samt flexibelt. d) Uppföljning: Informationspamfletten Ordförande kontaktar Karl om han vet. Vidarebefordring senare till Afrodite. Karl ska ge tillstånd om detta. Det här löses nog i o med höstterminen e) HISS Man kan hyra Gula villan som lokal där man kan bjuda in folk för aktiviteter. Afrodite från IS ska samarbeta med HISS och ska kolla datum för att låna Gula Villan som lokal. Afrodite ska tala med Humanistiska föreningens ordförande Johan Lindal. Via mondo ska det skickas meddelanden till studenter inom historiska programmet om att engagera sig i HISS och på så vis öka medlemsantalen. 8. Övriga ärenden Ordförande Erica talar om hur möten och tider ska lösas. Ordförande ska skicka ut mail om kallelse. Om förtroendevald eller representant inte varit med på mötet får man i efterhand skriva rapport och ge till ordförande så att mötet blir mer produktivt. Mötet ska hållas första dagen varje månad klockan 16:30. Datumet sätts nu fast så får folk gå efter sitt schema. Rådet beslutar att nästa möte hålls 2 maj. 9. Nästkommande möte 2 maj kl: 16: Mötet avslutas Mötet avslutat 17:01 av ordförande Erica Karlsson. Justerare Andreas Moilanen Vid tangentbordet Emil Lilja

13 Protokoll från sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl , D837 Möte med historiska institutionens studentråd, , kl , D837 Närvarande: Karl Blomster Sandra Fröjd Erica Karlsson Johan Magneli (fr. 17:07) Afrodite Mauricci Andreas Moilanen (tom. 17:46) Emil Lilja 1. Mötets öppnande Mötet öppnades kl Val av mötesordförande Erica Karlsson valdes till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Karl Blomster valdes till mötessekreterare. 4. Val av justerare Sandra Fröjd valdes att justera protokollet. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes enligt utskickad föredragningslista, utan ändringar. 6. Eventuella adjungeringar Johan Magneli anlände till mötet kl Godkännande av förra mötets protokoll. Förra mötets protokoll godkändes utan anmärkningar. 8. Rapporter a) Meddelanden till rådet

14 1. Mail har inkommit från Anna Götlind om ett jämställdhets- och likabehandlingsmöte den 19:e maj. De vill ha två studentrepresentanter, en från historikersidan och en från kulturvetarsidan. Syftet är att lägga upp en studieteknikföreläsning till hösten. Mötet beslutade att välja Erica Karlsson och Emil Lilja till representanter. 2. Mail har inkommit från studentkåren genom Johan Magneli angående ändringar på studentkårens hemsida. Det är oklart om studentrådssidorna kommer att finnas kvar på den nya hemsidan, men kåren jobbar för att de skall göra det. Vi kommer inte att ha tillgång till att redigera nya sidan själva. Allt som ligger där nu kommer att försvinna. Detta skall dock inte vara något problem för oss, vi har ingenting där som inte också är arkiverat någon annan stans. 3. Mail har inkommit från studentkåren genom Johan Magneli angående information om evenemang, bland annat sopplunch med humanistiska föreningen (ägde rum idag, måndag 2:a maj) samt en informationsdag om studentförsäkringar (även det idag). 4. Andreas Moilanen rapporterade från en workshop om studentinflytande. Sammanfattningsvis verkar det som att vi har förhållandevis mycket inflytande i jämförelse med andra institutioner. En erfarenhet är dock att vi ska få tillgång till bearbetade elevenkäter från kursutvärderingar och dylikt. Mötet beslutade att IS-representanterna ska följa upp detta. b) Institutionsstyrelsen 1. Frågan om folk som röker utanför ingångarna så att rök kommer in i föreläsningssalarnas ventilation har diskuterats. IS-representanterna uppfattar att IS tagit med sig synpunkten vidare, men rätt väg att gå för detta problem om det uppstår igen är via SAMIR (sektionens för säkerhet rapporteringssystem). Vi kan anmäla dit själva, det behöver inte gå via IS. 2. Johan Magneli anlände till mötet kl. 17: Afrodite Mauricci rapporterade från ett tidigare IS-möte (förra terminen) synpunkter om seminariegruppsindelning på Historia I och positiva erfarenheter från diskussionsföreläsningar på idéhistoria har förts vidare. c) Fakultetsrådet Fakultetsrådet hade möte den 21:e april. Vår representant är tyvärr inte närvarande vid dagens möte, men Johan Magneli rapporterade i hans ställe.

15 Mycket handlade mycket om doktorandfrågor som inte är så relevanta för oss. Humanistdagen diskuterades; feedback kan skickas via Johan till ett möte imorgon 3:e maj. Mötet hade dock inget att förmedla. Prestationsgrader diskuterades: många studenter hoppar av och klarar inte kurserna, vilket leder till att fakulteten inte får betalt för de studenterna. Fakulteten avser arbeta med detta. d) Arbetsmiljögruppen Inget möte sedan sist, inget att rapportera. 9. Diskussions- och beslutsärenden a) Beslutspunkt: Förtroendevalda poster 1. Mötet beslutade att välja Emil Lilja till arbetsmiljörepresentant och studiemiljöombud. 2. Mötet beslutade att välja Karl Blomster till representant i litteraturgruppen. 3. Vakanta poster: a) En representant till jämlikhets- och likabehandlingsgruppen, tillika jämställdhetsombud b) Ytterligare en litteraturgruppsrepresentant, helst från kulturvetarsidan c) En IS-representant Mötet beslutade att lämna dessa poster vakanta tills i höst. b) Beslutspunkt: Kick-down Förslag till terminsslutsaktivitet för studentrådet diskuterades. Biljard, bowling, grillning? Mötet beslutade att aktiviteten blir biljard, någon gång mellan 1:a och 3:e juni (beroende på praktiska överväganden). Mötet beslutade att ge Erica Karlsson och Sandra Fröjd i uppdrag att organisera aktiviteten och söka pengar från studentkåren. Inbjudan skickas ut genom deras försorg. a) Beslutspunkt: Uppdatering av sidor 1. Uppdatering av studentrådets sida på institutionens hemsida kan göras genom Anders Stålberg. Sidan är mycket inaktuell och vi bör skicka uppdaterad information omgående för att se till att den är uppdaterad till nästa termin. Mötet beslutade att ge Erica Karlsson i uppdrag att se till att sidan uppdateras med information om rådets nuvarande medlemmar samt att inaktuell information städas bort, etc.

16 2. Utskick av information på Mondo kan göras genom Oscar Schelin. Helst bör detta göras nu och inte i början av höstterminen. Pamfletten eller delar av den bör skickas ut även via Mondo, och detta bör ordnas nu. Mötet gav Sandra Fröjd i uppdrag att skriva ett kort meddelande baserat på pamfletten för utskick via Mondo i början av terminen, helst i slutet av september. b) Diskussionspunkt: Informationspamfletten Pamfletten skulle ha tryckts upp till denna termin men så har inte skett. Såvitt känt sitter den fast hos Paul Sjöblom. Mötet beslutade att IS-representanterna skall undersöka saken på nästa IS-möte. Om detta skulle misslyckas skall Erica Karlsson kontakta honom via mail för att undersöka vad som hänt med den. Pamflettens design diskuterades. I befintligt skick är den bara text, utan någon layout eller grafik. Mötet gav Sandra Fröjd och Afrodite Mauricci i uppdrag att undersöka möjligheterna att få ihop en formgiven variant under sommaren, samt att i samarbete med Erica Karlsson undersöka praktiska begränsningar i trycket samt när deadline för tryckningen går om vi vill ha ut den till höstterminen. Utöver detta lovade Johan Magneli att undersöka möjligheten att trycka en broschyr via studentkåren istället om institutionen inte har möjlighet till finare tryck. Andreas Moilanen lämnade mötet kl. 17: Övriga ärenden. a) Johan Magneli informerade om att alla studiebevakartjänster etc på studentkåren är öppna för ansökan. Informationsmöte nästa tisdag den 10:e maj, mer info kommer via mail. b) Rekrytering till studentrådet diskuterades. Mötet anser att vi bör visa upp en eller två representanter på någon välbesökt föreläsning i början av höstterminen för att informera om vår verksamhet. Mötet beslutade att IS-representanterna kollar när de första föreläsningarna för terminen är och återkommer med förslag på lämpliga tillfällen att visa upp oss på. Vid nästa möte kan det vara för sent att ta tag i detta, så rådets medlemmar uppmanas hålla koll på mail och Facebook-grupp för mer information.

17 Det diskuterades om rekrytering och kommunikation som punkt på nästa möte, eller kanske till och med på varje möte. För närvarande inget beslut. 11. Nästa möte Preliminärt datum beslutades bli måndag den 29:e augusti kl 16:00. Måste ändring ske, skickas information härom ut via mail. 12. Mötets avslutande Mötet avslutades kl. 18:00. Vid tangentbordet Karl Blomster Justeras Sandra Fröjd

18 Mötesprotokoll för historiska institutionens studentråd Datum: Närvarande: Erica Karlsson, Sandra Fröjd, Emil Lilja, Andreas Moilanen, Filip Nyström, Hossein Sheiban. 1. Mötet öppnas. Mötet förklaras öppnat Val av justerare. Emila Lilja väljs som justerare. 3. Fastställande av dagordning. a) Lägg till val av mötesordförande som punkt 4. b) Lägg till val av mötessekreterare som punkt 5. c) Lägg till nästkommande möte som punkt Val av mötesordförande Erica Karlsson väljs som mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare Sandra Fröjd väljs som mötessekreterare. 6. Eventuella adjungeringar. Vi väljer Hossein som adjungerande. 7. Godkännande av förra mötets protokoll. Godkänner förra mötets protokoll. 8. Rapporter. a) Meddelanden till rådet. Hossein är vår kontakt på institutionen och närvarar idag. Han ska närvara första och sista sammanträdet per termin. Val av nya rådsmedlemmar är på ingående. Filip är ny studiebevakare från kåren och närvarar. Erika har registrera studentrådet hos kåren, som måste ske varje termin. b) IS. Inga stora anmärkningar. Det finns sammanställningar av kursutvärderingarna som är tillgängliga för allmänheten. Ska undersöka till nästa möte. Många projekt och samarbeten på gång. c) Fakultetsråd. Inga representanter. Den 29/9 kl är nästa fakultetsråd. Erika ska försöka hitta en representant till det. d) Litteraturgruppen.

19 Inga representanter närvarande. Vill gärna värva en till som kan representera kulturvetarprogrammet. e) Arbetsmiljögruppen Emil fick mejl i våras om möte då. De skulle ta upp diskussionen om rökning utanför entrén och brandsäkerheten. 9. Diskussions-/beslutsärenden. a) Beslutspunkt: Förtroendevalda poster Vi behöver fler representanter och fylla tomma poster. En kassör, en till ISrepresentant, en till fakultetsrådet, en till litteraturrepresentant, en till jämlikhetsgruppen. Bordlägges till nästa möte. Hossein lämnar mötet b) Beslutspunkt: Pamfletten Senaste mötet satte vi en arbetsgrupp på att designa pamfletten. Denna skös upp på grund av missförstånd. Den ska tas itu igen, men till nästa terminstart. Texten är godkänd, kvar återstår design och val av papper. Sandra ska försöka ta itu med det. Deadline vecka 45. c) Beslutspunkt: Rekryteringspunkt Gustav var på introt för Kulturvetarprogrammet och Erica samt Filip från kåren var på Historia I och pratade. Viktigt inför nästa möte att få de nyanlända representanterna att känna sig välkomna och informera tydlig om rådet. Föregående möte diskuterade vi om vi skulle ha en fast punkt för rekrytering. Känns nödvändigt och aktuellt med tanke på antalet aktiva rådsmedlemmar för tillfället. Eventuellt att ha en fast position som rekryterare. Detta beslut bordlägges. Vi fastställer rekrytering som en fast punkt. Studierektorerna borde skicka SU-mejlen till rådet för nyrekryterade medlemmar, istället för att de ska skrivas för hand och skrivas fel. Erica kollar detta. d) Uppföljning: Kick-down De närvarande var på kick-down förra terminen innan sommaren. Det spelades biljard och var allmänt trevligt. Locka nya med ett event i början av varje termin? I enklare former där rådet kan socialisera och känna gemenskap. Diskussionspunkt om kick-down till nästa möte. e) Uppföljning: Uppdatering av sidor Erica tog på sig på förra mötet att uppdatera studentrådets sida på su:s hemsida. Vi måste uppdatera den igen, då fler medlemmar har hoppat av. Protokollen är ännu inte uppe. Länken till FB-sidan där ska tas bort, men har ännu inte gjort det. f) Uppföljning: Mondo-meddelande En text har skapats som ska informera studenterna om rådet, som ska läggas ut på mondo. Den är godkänd. Den kommer att skickas ut inom kort.

20 g) Diskussionspunkt: Inloggning till mejlen Endast ordförande Erica har inloggning till rådets mejl som är personlig. Ytterligare en inloggning bör skapas som vice ordförande kan använda och hjälpa till med att svara och ta emot mejl som är riktade till studentrådet. Beslutspunkt till nästa möte. Filip lämnar rådet h) Diskussionspunkt: Handlingars tillgänglighet Diskussion om att samla alla handlingar på ett och samma ställe, eller använda sig av hemsidan på su.se. Stadgar, protokoll, etc. Beslutspunkt till nästa möte. 10. Nästkommande möte. Preliminär tid 3/10 kl Övriga ärenden. Inga övriga ärenden. 12. Mötet avslutas. Mötet avslutas Sekreterare Justerare För historiska institutionens studentråd Erica Karlsson Ordförande

21 Protokoll från sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: Kl.17:00 D900 hus D, Södra husen Närvarande: Erica Karlsson, Andreas Moilanen, Adam Strömdahl Östberg, Rasmus Palmqvist, Rosmarie Strandberg, Fredrica Karlsson, Elin Stiltala, Henrik Arnstad, Filip Nyström, Emil Lilja 1. Mötet öppnas. Ordförande Erica Karlsson öppnar 17: Välkomnade av nya rådsmedlemmar. Ordförande Erica Karlsson välkomnade alla nya studenter. Ordförande berättade om Studentrådets roll och syfte. 3. Val av justerare. Andreas Moilanen och Henrik Arnstad valdes till justerare. 4. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkänd utan ändringar. 5. Val av mötesordförande. Erica Karlsson valdes till mötesordförande. 6. Val av mötessekreterare. Emil Lilja valdes till mötessekreterare.

22 7. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. Filip Nyström vår studiebevakare är närvarande, då han enligt våra stadgar har närvarorätt och yttranderätt behöver han inte godkännas. 8. Godkännande av förra mötets protokoll. Föregående protokoll godkännes utan ändringar. 9. Rapporter a) Meddelanden till rådet. Filip Nyström redogör om den nuvarande utredningen gällande stängningen av olika filial bibliotek. Synpunkter från studentrådet önskas, dessa borde komma in en vecka innan 17 oktober. Vi har mottagit ett mejl från världkulturmuseerna och de har bjudit in studenterna till ett seminarium som tar plats den 15/10 kl:12-16 på Etnografiska museet. Mer info finns på deras hemsida. b) IS Andreas Moilanen redogör om en julmiddag institutionsstyrelsen anordnar där ISrepresentanten är inbjuden, i samband med detta anordnar institutionen också en konferens, där önskar de två studenter från studentrådet. Alumnidagen tar plats 6/10 kl:16-19 och är öppet för alla som vill. Forskare och doktorander kommer hålla tal. Studentsektorn på historiska institutionen meddelar att 60-70% av alla studenter förra terminen blev godkända i Historia I. c) Fakultetsråd. Tyvärr kunde ingen tillfällig representant hittas innan mötet. Dock var Filip Nyström närvarande och han redogör kort vad som togs upp på det senaste mötet. d) Jämställdhet- och likabehandlings ombud.

23 Då en fast representant för Jämställdhet- och likabehandlings ombud fortfarande saknas hoppade vår ordförande Erica Karlsson in på det senaste mötet. De tog där upp Stockholms universitets plan för lika rättigheter och möjligheter. De diskuterade även de olika aktiviteter/ åtgärder som gjordes under 2016 års plan för studenternas lika rättigheter och möjligheter. Planen för 2017 diskuterades också, ett studentperspektiv samt synpunkter önskades. Dessa ska framföras under nästa möte. Aktiviteter som togs upp under mötet var bland annat; studieteknikföreläsingen och karriärslunchen som båda ska utvecklas från föregående år. Nästa möte kommer ta plats den 1 november, Erica Karlsson kommer att närvara som representant. e) Litteraturgruppen. Vår representant Karl Blomster är inte närvarande, och inga handlingar har tillkommit. f) Representant för arbetsmiljögruppen samt studiemiljöombud. Emil Lilja redogör att SU:s IT-enhet söker 4-6 studenter som ska test skriva text på tre olika datorer. Det tar runt 6 timmar där introduktion och utvärdering sker vardera 30 minuter. Momenten är obligatoriska. Studenter som söks ska vara svenskspråkiga och sakna läs- och skrivsvårigheter. Nästa möte för studiemiljöombudet är den femte oktober. 10. Diskussions-/beslutsärenden a) Beslutspunkt: Mail Erica är den som för tillfället endast har tillgång till studentrådets mail. En till mailadress ska ordnas till viceordförande Sandra Fröjd. Erica kontaktar Tom Silvennoinen på historiska institutionen om detta. Erica kommer hjälpa nästa ordförande att skapa en egen inloggning så att tillgången till vår mejl inte försvinner. b) Beslutspunkt: Förtroendevalda poster. Vakanta poster i studentrådet: En till representant till Institutionsstyrelsen (IS), representant till fakultetsrådet, litteraturgruppen, jämlik- likabehandling gruppen + jämlikhetsombud och kassör. Om man är intresserad ska man kontakta vår ordförande Erica Karlsson.

24 c) Beslutspunkt: Medlemmar och medlemsrekrytering Studentrådet arbetar för en kontinuerlig medlemsrekrytering för att studentrådet kan överleva långsiktigt. Vi kommer arbeta mer med informationsflödet och kommer lägga upp protokoll på vår sida på su.se. d) Beslutspunkt: Verksamhetsfördraget Vi ansöker om verksamhetsbidrag hos kåren för att kunna köpa fika. Filip Nyström går klockan 18:07. e) Uppföljning: Pamfletten Allt är nästan klart, en grund design har skapats av Sandra Fröjd. Målet är att den blir klar till kursstart VT f) Uppföljning: Uppdatering av sidor En uppdaterad flik finns nu ute på SU:s hemsida där årets protokoll är utlagda. Erica Karlsson lägger fram förslag att lägga ut alla protokoll samt stadgar och dagordningar. Den inaktiva facebook sidan är fortfarande uppe och dess ägare vet inte hur man tar bort den. g) Uppföljning: Mondomeddelande Erica har skickat ut ett mondo-meddelande om Studentrådet till alla registrerade studenter på historiska institutionen som registrerats för denna termin. h) Diskussionspunkt: Kickdown Något roligt ska utföras tillsammans på slutet av terminen i december. Alla ska fundera på någon aktivitet. Förra terminen var det biljard. i) Diskussionspunkt: Enkäntsammanställning Punkten bordläggs till nästa möte. Enkäterna finns dock upphängda offentligt för alla att se inom historiska institutionen. Erica Karlsson meddelar att mer info om detta kommer till nästa möte. 11. Övriga ärenden

25 Henrik Arnstad meddelar att på söndag klockan 14:00 den 9 oktober är det bågskytte på Stockholms universitets stora äng. 12. Nästkommande möte Nästa möte är 7 november 2016 kl:17:00 i rum D900. Ordförande Erica Karlsson skickar en kallelse två veckor innan mötet. 13. Mötet avslutas Mötet avslutades 18:17 av ordförande Erica Karlsson. Sekreterare Emil Lilja Justerare Andreas Moilanen Henrik Arnstad

26 Protokoll till sammanträde för studentrådet Datum: Tid och plats: kl. 17:00, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Erica Karlsson, Andreas Moilanen, Emil Lilja, Sandra Fröjd, Henrik Arnstad, Elin Siltala, Rosie Strandberg. 1. Mötet öppnas. Mötet öppnas av ordförande Erica Karlsson. 2. Val av justerare. Henrik Arnstad väljs till justerare. 4. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställs. 5. Val av mötesordförande. Erica Karlsson väljs till mötesordförande. 6. Val av mötessekreterare. Andreas Moilanen väljs till mötessekreterare. 7. Eventuella adjungeringar. Inga adjungeringar. 8. Godkännande av förra mötets protokoll. Förra mötets protokoll godkändes utan ändringar. 9. Rapporter. a) Meddelanden till rådet Filip Nyström meddelar via mejl allmän information som rör rådet. Vidare fick rådet information om studentråds seminarierna i november, som det rekommenderas att gå på. De olika seminarierna tar upp olika frågor varje tillfälle, och enligt Erica Karlsson väldigt givande att gå på. b) IS. Andreas Moilanen som är IS representant informerade om Historiska Institutionens budget samt hur det möjligen kan komma att påverka studenterna. Vidare informerades det om nedläggningen av arkivvetenskap samt den planerade anställningen av en ny professor i Stockholms Historia. Två planerade samarbeten presenterades, ett med Nacka Gymnasium i breddnings syfte samt ett annat med Sheffields University. c) Fakultetsråd. Henrik Arnstad rapporterade om kommande event från fakulteten. d) Gruppen för jämställdhet och likaberättigande.

27 Rosie Standberg och Erica Karlsson närvarande på det senaste mötet och de rapporterar om planerna hos gruppen för jämställdhet och likaberättigande. e) Litteraturgruppen. Då vår representant Karl blomster inte kunde närvara på mötet informerade han via mejl om vad han har att rapportera. De har i litteraturgruppen hittills endast haft ett möte, där har de bland annat tagit upp böcker som har utgått hos förlagen, och att de har ersatts av nyare versioner. Det som Karl även rapporterade var att det var en bok som de skulle diskutera nästa möte där boken i fråga finns på två olika kurser. Man skall inte kunna ta högskolepoäng på samma material två gånger, var argumentet som anfördes. f) Arbetsmiljögruppen. Emil Lilja rapporterade om en kommande brandalarms genomgång samt problem med ventilation. Samt en återkoppling till problemet med rök som tidigare har tagits upp i rådet att det har förts vidare till Akademiska Hus. 10. Diskussions-/beslutsärenden. a) Beslutspunkt: Förtroendevalda poster. Vi har ett antal vakanta poster i rådet och vi har flera nya medlemmar som gärna fyller dessa. Därför valde vi Rosie Strandberg som representant för jämlikhets- och likabe handlings gruppen. Vi valde Henrik Arnstad som representant för fakultetsrådet och Elin Stiltala som representant för Institutions styrelsen (IS). Dessa namn kommer föras vidare till vår studiebevakare på kåren och personer det rör på institutionen. b) Beslutspunkt: Pamflett. Pamfletten fick feedback då det saknades någon typ av logga för att identifiera den till Stockholms Universitet, godtogs enhälligt av rådet med dessa ändringar. c) Beslutsspunkt: Kick-down. Beslut togs att ordförande Erica Karlsson skall undersöka om budgeten tillåtet rådet ett besök hos Laserdome, om detta inte går att genomföra skall rådet bowla. Erica ska även ansöka om finansiering från Studentkåren. d) Diskussionspunkt: Studiemiljö Bordlägges till nästa möte. e) Diskussionspunkt: Enkätsammanställning. Bordlägges till nästa möte. f) Diskussion: Rekrytering. Ingenting att tilläga. g) Uppföljning: Inloggning till mejlen. Ordförande Erica Karlsson informerade om att hon har tagit kontakt med Tom

28 Silvennoinen angående inloggning till Sandra Fröjd. Svar väntas inom kort. 11. Övriga ärenden. Inga att tillägga. 12. Nästkommande möte. 14/12 17:00 i D Mötet avslutas. Mötet avslutas av Ordförande Erica Karlsson. För historiska institutionens studentråd. Erica Karlsson Ordförande

29 Mötesprotokoll för historiska institutionens studentråd Datum: Tid och plats: kl.17:00, D900, hus D, Södra husen. Närvarande: Sandra Fröjd, Rasmus Palmqvist, Elin Siltala, Filip Nyström, Andreas Moilanen, Rosmarie Strandberg, Emil Lilja, Hossein Sheiban 1. Mötet öppnas. Mötet öppnades kl Val av justerare. Andreas Moilanen väljs som justerare. 4. Fastställande av dagordning. Ta bort 10b, diskussionspunkt: enkätsammanställning. Punkt kickdown läggs till under punkt 11. Annars fastställs dagordningen som godkänd. 5. Val av mötesordförande. Sandra Fröjd väljs som mötesordförande. 6. Val av mötessekreterare. Emil Lilja väljs som mötessekreterare. 7. Eventuella adjungeringar. Hossein Sheiban får närvaro- och yttranderätt. 8. Godkännande av förra mötets protokoll. Protokollet gick inte att skriva ut, det bordläggs till nästa möte. 9. Rapporter. a) Meddelande till rådet. Humanistiska fakulteten har årsmöte 15/12 kl.16-18, en ny ordförande och vice-ordförande ska väljas. Fakultetsrådets representant Henrik Arnstad är inte närvarande så Filip Nyström kontaktar Arnstad via mail om mötet. b) IS. Andreas Moilanen rapporterar om de två senaste IS-mötena, 22/11 och 14/12. Ny studierektor har valts som heter Håkan Forsell. En institutionsdag med workshops och andra evenemang under början

30 av VT 2017 kommer ske. Under december kommer en studievägledare, Evelina Thågqvist, från barnoch ungdomsvetenskapen vikariera på historiska institutionen. 22 december besöker universitetets rektor historiska institutionen för en frågestund om utbildningen och hur det fungerar för studenterna. En till representant till IS-posten inför VT 2017 blir preliminärt Elin Stiltala. Mötet 14/12 var Andreas sista för terminen. En rapport håller på att skrivas om hur studentrådets workshop om studentinflytande har gått. År 2019 fyller IS 100 år, festligheter planeras inför det. c) Fakultetsråd. Fakultetsrådets representant Henrik Arnstad är inte närvarande, inget att rapportera. d) Gruppen för Jämställdhets- och likaberättigande. Rosmarie Strandberg rapporterar om verksamhetsplanen 2017 som togs upp på mötet 5/12. Enligt planen ska studenternas rättigheter ökas samt karriärslunch ska anordnas för studenter som tagit kandidatexamen. Ett evenemang om studenters rättigheter och inkludering ska även anordnas. e) Litteraturgruppen. Litteraturgruppens representant Karl Blomster är inte närvarande, inget att rapportera. f) Arbetsmiljögruppen och studiemiljöombud Emil Lilja rapporterar att studiemiljönätverket var 10/11 på workshop om studentinflytande anordnat av Studentkåren. Det handlade om de olika institutionernas struktur samt hur man kan påverka här på SU som student. Emil rapporterar även att arbetsmiljögruppen har som förslag att sätta upp skyltar om rökförbud 15 meter inpå fasaden vid södra husen samt ha samtal med prefekterna om att akademiska huset ska sätta upp rökkurer på campus. En brand- och utrymningsövning av plan 8 och 9 för de anställda ska genomföras innan läsårets slut. Arbetsmiljöplanen 2017 har ett syfte att skapa en vänligare atmosfär på arbetsplatsen samt förenklade rutiner för kursutvärderingarna. Kurs i brandskydd och hjärt- och lungräddning ska regelbundet erbjudas för alla anställda. Ett förslag framlades inför studentrådet om att lärare och studenter ska bjudas in tillsammans på evenemang på studendpubarna för närmare relation mellan student och lärare. Nästa sammanträde med arbetsmiljögruppen sker i början av Senaste mötet med studiemiljönätverket var 8 december men studentrådets representant Emil Lilja kunde då inte närvara. 10 Diskussions-/beslutsärenden. a) Diskussionspunkt: Studiemiljö. Andreas rapporterar att enligt IS behöver Historiska institutionen spara pengar. Ett förslag läggs fram om flera lärarledda timmar och större seminariegrupper samt lägga pengar så det påverkar studenter bäst. Förslag läggs fram att under 2017 minska studiegrupperna främst inom delkurserna världens historia I och I samt reducera seminariegruppantal från 5 till 4. Ytterligare förslag är att lärare ska träffa studenter och gå igenom tentafrågorna mer noggrannare samt att masterstudenter skulle kunna närvara på seminarier och ge stöd. För att spara pengar och skapa mer kvalité kom ett förslag om att

31 dra ner på en timme på seminarierna. Förslag till IS är att införa inspelade seminarier och föreläsningar för studenter med svåra koncentrationssvårigheter. Denna planering ska tas upp inför VT Hossein Sheiban lämnar mötet 17:31. c) Diskussion: Rekrytering. 16 januari, då nästa termin börjar, kommer rådet introduceras för nya studenter via studentrådets medlemmar samt via studentkåren. Man kommer gå två gånger under terminen, en gång tidigt och en gång senare. Studentkåren kommer hjälpa till att nå ut till fler studenter. Ett mondomeddelande om studentrådet kommer skickas ut till alla nya studenter inom historiska institutionen under VT Ett förslag läggs fram om samlingsplats på mondo för alla studenter inom historiska programmet. Ytterligare förslag är att låta studentpubar tipsa vidare om studentråden. d) Uppföljning: Inloggning till mejlen. Inloggningsmejlen till studentrådets mail är nu tillgänglig till viceordförande som nu har delat ansvar med ordförande. e) Uppföljning: Pamflett. Pamflett för historiska institutionens studentråd samt information om HISS är nu färdig. Den är nu godkänd och ska tryckas ut. 11. Övriga ärenden. a) Årsmöte. Det kommer förmodligen ske i mars 2017 b) Kickdown. 15/12 är det besök på bar, ordförande Erica Karlsson kan inte närvara så Andreas blir ansvarig för aktiviteten. Förslaget är Copperfield på Fridhemsplan mellan kl:18-21 vilket godkänns och fastslås. c) Workshop studentinflytande. Studentkåren har haft workshop om studentinflytande- och rättigheter här på universitetet. Man tog också upp om studentens ansvar och rättigheter. För få studenter närvarade på detta så studentkåren ska under VT 2017 försöka förbättra läget. 12. Nästkommande möte. Preliminärt fastslås nästa möte måndagen 9 januari 2017 kl:16: Möte avslutas. Mötet avslutat 18:14, mötesordförande Sandra Fröjd tackar för terminen och verksamhetsåret. Vid tangentbordet Emil Lilja Justeras Andreas Moilanen