ABAX EQUIPMENT CONTROL //Administratörsvägledning

Transkript

1 1 ABAX EQUIPMENT CONTROL //Administratörsvägledning

2 Innehåll VÄLKOMMEN TILL ABAX... Error! Bookmark not defined. KOM IGÅNG MED ABAX EQUIPMENT CONTROL... 5 EQUIPMENT CONTROL... 6 Inställningar och detaljer om utrustning... Error! Bookmark not defined. Användningslogg... Error! Bookmark not defined. Area control - aktivera / avaktivera geo-fence... 8 Varningar Vidarebefordring av varningar... Error! Bookmark not defined. Aktivt spårningsläge... Error! Bookmark not defined. Taggar... Error! Bookmark not defined. KARTA... Error! Bookmark not defined. Visa senaste 20 positioner... Error! Bookmark not defined. Sök efter en enhet i kartan... Error! Bookmark not defined. Sök efter en adress i kartan... Error! Bookmark not defined. GEO-FENCE-OMRÅDEN RAPPORTER... Error! Bookmark not defined. VARNINGAR... Error! Bookmark not defined. Nya varningar... Error! Bookmark not defined. Alla varningar... Error! Bookmark not defined. Varningsinställningar... Error! Bookmark not defined. INSTÄLLNINGAR... Error! Bookmark not defined. Avdelningar... Error! Bookmark not defined. Periodiska rapporter... Error! Bookmark not defined. Företagsinställningar... Error! Bookmark not defined. 2

3 ABAX TROR PÅ ATT GÖRA SKILLNAD ABAX är en problemlösare för alla med bil i arbetet. Vi är en internationell marknadsledare, utvecklare och leverantör av fordons-spårning, projekthanterings-system och teknologi för utrustningskontroll. The difference is ABAX Vi skiljer oss från våra konkurrenter i allt vi gör. Vår vision är att vara skillnaden, både för våra medarbetare och våra kunder. Det är därför företagets vision är The difference is ABAXTM. Denna vision genomsyrar hela värdekedjan och implementeras i all intern och extern kommunikation. För att alltid ligga i framkant, i en av världens snabbast växande marknader, har vi baserat vår företagsmodell kring tre grundläggande element: People, Technology and Products. Vi har organiserat ABAX som en planet, då det hjälper oss att tillämpa bäst praxis i enlighet med People, Technology and Products. Detta gör oss flexibla och adaptiva och håller oss framför förändringar i vår marknad. Optimalt utförande är även fundamentalt för våra kärnvärderingar Lönsam, Först och Entusiastisk. People Vi är ett engagerat team, med stor mångfald. Åldern på medarbetarna på ABAX är mellan 18 och 70 och vår frånvaro ligger endast strax över två procent. Vi har en stark tro på att, om vi tar hand om våra medarbetare, så kommer de ta hand om våra kunder. En annan nyckel till vår framgång är att ABAX medarbetare lever efter företagets Mission, Vision och Värderingar i sina dagliga rutiner. Vi är stolta över att ABAX arbetsplatser är trevliga och designade för personlig framgång och uppfyllelse. Vi gör vårt bästa för att göra våra medarbetare nöjda både på och utanför jobbet; då vi tror på att nöjda medarbetare genererar en bättre service och kundupplevelse för er och våra kunder. Technology Den kompakta ABAX Equipment Control-enheten är kärnan i vår lösning för att säkra upp er utrustning. Den väletablerade hårdvaru- och mjukvaruteknologin har kontinuerligt utvecklats i samarbete med Siemens och Telenor i över tio år. Detta samarbete har tagit vår teknologi till framkanten av vår marknad och låter oss kunna leverera ojämförbar prestanda. Vår omfattande radio-teknologi erbjuder en toppmodern kommunikations-, spår- och larmmöjlighet. ABAX Equipment Control modulen kan använda tre olika positioneringsplattformar: GSM-positionering, radiopejling och GPS-positionering. En radiosändare hjälper till att hitta borttappad eller stulen utrustning. Den tåliga, kompakta ABAX-enheten är väl skyddad i sitt lilla, vattentåliga och robusta paket. För att göra det så enkelt som möjligt att montera ABAX Equipment Control på en rad olika utrustningar på fältet så erbjuder vi olika monteringsskydd och alternativ. Vårt ledarskap i hårdvaru- och mjukvaru-teknologi säkerställer att ABAX kunder får den bästa möjliga kvaliteten i produkterna och servicen. Products ABAX utvecklar och levererar lösningar för alla som använder bil i arbetet och för företag som behöver säkra upp och hålla koll på sin tunga utrustning, verktyg, släpvagnar, containrar och liknande. Alla ABAX produkter är utvecklade för att möte marknadens specifika krav, är smidiga och enkla att installera och ger stora fördelar för kundens verksamhet. ABAX både utvecklar och äger företagets produkter och system. Vår hårdvara, mjukvara och produkter är plug and play för att göra installation som problemfri som möjligt för våra kunder. 3

4 Full kontroll på all utrustning Tålig, pålitlig och kostnadseffektiv - ABAX Equipment Control jobbar dygnet runt, i alla väderförhållanden. Vid händelse av manipulation eller vid förflyttning av enheter utanför ett fördefinierat område skickas ett SMS/ till administratören. Om utrustningen blir stulen, eller tappas bort, finns GPS- och GSM positionering samt radiopejling som hjälp för att assistera med spårning. Alltid uppdaterad Håll koll på hur din utrustning och tunga maskiner används. ABAX Equipment Control kommer hålla koll på viktiga faktorer, inklusive var din utrustning är, användningstid och förflyttning till nya platser. Varningar baserade på användning ger dig full kontroll över kommande service och underhållning. Om man hyr ut utrustning är rapporter från ABAX Equipment Control perfekta för att se om utrustningen har används på det sätt som du och kunden kom överens om och att fakturan blir korrekt. Enklare arbetsdag Att alltid veta exakt positionen på din utrustning och ha en noggrann användningslogg låter dig kunna spendera din tid på lönsamma uppgifter som spelar roll. Enkel att installera ABAX Equipment Control är ett plug and play -system. Inom några minuter från det att man har monterat ABAX-enheten på sin utrustning, är systemet uppe och snurrar. Vår webbaserade mjukvara gör installationen och konfigurationen enkel. Logga in via valfri internet-enhet för att börja hålla koll på din utrustning. ABAX Equipment Control-enheter är kompakta, lätta, tåliga och enkla att installera och koppla till alla typer av utrustningar. Återfå borttappad eller stulen utrustning ABAX Equipment Control håller dig informerad om var din värdefulla utrustning är via en Googleintegrerad digital karta. Dessutom kan systemet skicka ut varningar när skyddad utrustning flyttas. 4

5 KOM IGÅNG MED ABAX EQUIPMENT CONTROL ABAX Equipment Control har flera hårdvarulösningar, beroende på om utrustningen har batterikälla (fordon, motorer, grävmaskiner, sky-lifts eller liknande) eller inte (containrar, släpvagnar och annan värdefull utrustning som inte har en strömkälla eller batteri). Installera enheten enligt installationsvägledningen som finns i enhetens låda. För starkast möjliga GPS-signal rekommenderar vi att man inte installerar enheten under täckt metall. När installationen är klar kan man logga in på ABAX med dina användaruppgifter. Gå in på för att logga in. När man har loggat in på ABAX får man tillgång till en rad olika funktioner och produkter, enligt kontraktet och produktpaketet. Administration av ABAX Equipment Control Det administrativa gränssnittet är huvudportalen av ABAX Equipment Control. Gränssnittet ger företaget full kontroll över alla utrustning som har en ABAX-produkt monterad. De grundläggande funktionerna är standard över alla paket, medan andra, avancerade funktioner aktiveras när de beställs som tillägg. I den här vägledningen går vi igenom alla funktioner om du upptäcker något i denna vägledning som inte finns i systemet är det bara att kontakta ABAX så hjälper vi till. Huvudmeny Från loggar man in med sitt användarnamn och lösenord. Vi har uppgraderat vårt interface så att det är responsivt och går att komma åt från alla enheter med internetuppkoppling. Om man av någon anledning skulle behöva se vårt gamla interface så kommer man åt det genom att klicka på ikonen i huvudmenyn. Dina produkter är synliga i vår huvudmeny. Man kommer endast ha tillgång till de menyval som man har köpt från ABAX. 5

6 EQUIPMENT CONTROL Under Equipment Control -menyn hittar man all funktionalitet man behöver för att använda och uppdatera sitt Equipment Control-system. Lista över utrustning För att se en lista över all utrustning man har en ABAX Equipment Control monterad på, klickar man på Equipment Control i huvudmenyn och väljer Utrustning. När man loggar in för första gången kommer listan endast att visa de aktiva Equipment Control-enheterna på sitt konto. Våra enheter på ABAX Sverige är organiserade i olika avdelningar. Om man inte har skapat någon avdelningsstruktur kommer alla enheter att visas i en lista. För alla spårad utrustning hittar man följande i listan: Typ av utrustning Namn på utrustningen Beskrivning av utrustningen Serienummer på den ABAX-enhet som är installerad på utrustningen Nästa service (om aktiverat) Senaste position (tidsstämpel som visar när enheten senast rapporterade sin position) Batteribyte/Laddning (visar den ett tidsestimat för när batteribyte eller laddning behövs) NB: Batteribyte/Laddning är endast till för de enheter som har ett internt batteri och inte kopplas till strömkälla. 6

7 Information om utrustning och inställningar Man kan klicka på en enskild enhet i listan för att få mer information om den utrustningen. Fyll i all information som behövs under Information om utrustningen. Det är bra att man är så noggrann som möjligt när man lägger till dessa uppgifter. Namn: Identifierar enheten i rapporter och i kartan. Reg.no: Registreringsnumret för utrustningen (om tillgängligt). Typ: Definiera utrustningens typ. Info: Fritext-fält för annan relevant information. Objektbeskrivning: Beskriv vilken typ av utrustning eller enhetens plats. Avdelning: Om man har skapat en avdelningsstruktur kan man här välja vilken avdelning denna utrustning tillhör. Kundreferens: Fritext-fält för annan relevant information. Serviceintervall: Om utrustningen behöver service eller besiktning på en fast tidsintervall kan man lägga till antal månader mellan varje besiktning/service i det här fältet. När det är dags för service/besiktning kan man få en notifikation via eller SMS. Senaste service (datum): Ställ in när den senaste servicen var för att kalibrera varningar för service/besiktnings-intervall. Nästa service (datum): Baserat på den senaste servicen/besiktningen så visar det här fältet när det är dags för nästa service/besiktning. Status: En ABAX-enhets status kan vara aktiv eller inaktiv. En inaktiv enhet kommer inte skicka några varningar och är heller inte synlig i kartan eller rapporter. Har man en enhet som inte kommer användas på ett tag är det bra att ställa in den som inaktiv. Serienummer: ABAX-enhetens serienummer som används för att identifiera vilken enhet som är monterad på vilken utrustning. 7

8 Användningslogg ABAX Usage Logging, användningslogg, håller koll på hur mycket din utrustning används. Rapporten effektiviserar service och underhåll, samt erbjuder korrekt, detaljerad information om hur en utrustning har använts som kan användas för fakturering till kunder. Vår användningsloggs-rapport är också till för att skydda sitt företags utrustning, så att ingen obehörig användning av kunder eller medarbetare har gjorts. ABAX Usage Logging är endast tillgänglig för enheter kopplade till en strömkälla. För att aktivera ABAX Usage Logging-varningar måste man först skriva in information under Equipment Control Användningslogg -menyn. Total användningstid före installation (timmar): Total användningstid före det att ABAX Equipment Control installerades på utrustningen. Det här är endast tillgängligt vid förstagångs-installation. Om man är osäker kan detta fält lämnas med 0. Serviceintervall (timmar): Total användningstid (i motortimmar) mellan varje service. Timmar innan servicevarning skickas: Underlätta planeringen av din service genom att ställa in hur många maskintimmar före servicetillfälle man vill ha en varning. Ackumulerad användningstid vid senaste service: Om service inte var genomförd i exakt tid, kan man uppdatera det här fältet med aktuella maskintimmar vid service och klicka på Kalibrera användningstid. Ackumulerad användningstid: Estimat på nuvarande maskintimmar. Den här siffran kommer säkert vara felaktig om man inte har kalibrerat baserat på senaste service. Aktivera / inaktivera GEO-fence - områdeskontroll Med ABAX Equipment Control kan man förbestämma områden i kartan där utrustningen ska vara. Man kan även använda samma områden för rapporter som visar all utrustning som för närvarande är i det området. Före man lägger till en enhet i ett område måste man först skapa området under menyvalet Geo-Fence områden (läs mer om hur man gör det under sektionen geo-fence ). Om man lägger till en enhet till ett specifikt geofence område kan systemet skicka en varning som varnar att en enhet har lämnat området. 8

9 Varningar vidarebefordra varningar Varningar om service och geo-fence kan skickas via eller SMS. Välj den metod som passar bäst och skriv in kontaktuppgifter. Önskas SMS måste telefonnumret börja med landskod (+46 för Sverige). Aktivt spårningsläge Om man önskar att enheten skickar positioner mer frekvent under en kort tid, kan aktivt spårningsläge aktiveras. Aktiverar man detta kommer enheten, nästa gång den är aktiv, att konfigureras om så att den rapporterar mer frekvent (var femte minut). Normal rapporteringsintervall för standardkonfiguration är var 24:e timme vid stillastående, och varje timme i rörelse (denna intervall kan skiljas beroende på enhetens typ och grundkonfiguration). NB! I aktivt spårningsläge drar enheten mer ström och detta kommer att påverka enhetens livstid. Denna funktion bör endast användas vid behov, till exempel stöld. Taggar Med ABAX Tags kan man lägga till en beskrivning på fordon och utrustning. Dessa taggar kan användas för att gruppera, sortera, filtrera och organisera företagets fordon och utrustning. Detta gör det lättare att kategorisera och söka efter speciella nyckelord, så som Traktor, Båt, Diesel eller projektnummer eller projektnamn. ABAX Tags är väldigt användningsbart när man jobbar med rapporter eller när man behöver en full översikt över dina objekt i kartan. Taggar är oberoende av avdelningsstruktur, så det är ett enkelt sätt att organisera utrustning och köra rapporter tvärs över avdelningar. 9

10 KARTA Kartan i ABAX Equipment Control visar de spårade enheternas senaste position. Vi använder Google Maps för att säkerställa att man alltid har uppdaterade kartor med bästa möjliga kvalitet. När man använder kartan får man tillgång till all normal funktionalitet som Google Maps erbjuder, så som zoom, pan, street view, satellit-vy och liknande. Som standard öppnas kartan med en zoom-nivå inställd så att alla dina spårade enheter syns. Ikoner Varje utrustning har en associerad ikon i kartan. Svart ikon: Noggrann GPS-position. Grå ikon: Din utrustning har INTE en bra nog GPS-täckning. En mindre noggrann position hämtas från GSM-positionering. Noggrannheten av GSM-signaler variera kraftigt. Detta kan inträffa om enheten är inomhus eller under jord. NB: Om utrustning är utomhus och en grå ikon visas bör man kontrollera vart enheten är installerad. Om enheten är blockerad av metall eller liknande kan det vara svårt att få en GPS-signal som är stark nog. Om det är möjligt rekommenderar vi att man flyttar enheten till en bättre installationsplats. Enhetsinformation i kartan När man väljer en utrustning i kartan (genom att söka eller välja i kartan), öppnas en ruta som visar information om den valda utrustningen. Namnet och beskrivningen, så som det skrevs in under information om utrustningen, visas. Systemet visar även datum, tid longitud och latitud för senaste position. Signal indikerar om det är en noggrann (GPS) eller mindre noggrann (GSM) position. 10

11 Om det är möjligt kommer systemet även visa gatuadress till platsen och om man använder ABAX Tags, kommer dessa även visas. Visa 20 senaste positioner Om man klickar på Visa 20 senaste positioner kommer de senaste 20 positioner som enheten har registrerats att visas i kartan. Sök efter en enhet i kartan Vill man söka efter något används sökfältet uppe i vänstra hörnet i kartan. När man klickar på fältet visas en lista över alla enheter (eller avdelningar om det är inställt så). Man kan välja en enskild enhet, eller en hel avdelning, så att kartan endast visar den utrustning man är intresserad av. Sök efter en adress i kartan Om man skriver in en gatuadress i sökfältet kommer systemet visa adressen med en ikon i kartan och visa en lista över vilka enheter som är närmst den platsen. Detta kan vara användbart när man planerar hur man ska använda sina resurser på ett så effektivt sätt som möjligt. Kartmeny Bredvid sökfältet finns en knapp som öppnar kartmenyn. I den här menyn kan man välja hur man vill att sin utrustning ska visas i kartan. Om man har fler produkter från ABAX, kan man även välja att visa fordon eller andra objekt i samma karta som utrustningen. Gruppering Om flera enheter befinner sig i ett mindre område kan man istället för att visa flera olika pilar välja gruppering. I det här exemplet är gruppering aktiverad och vi kan se att det finns 22 enheter i ett mindre område. Klickar man på grupperingen kommer kartan att zooma in och anpassa vyn så att alla dessa 22 enheter syns. Har man ett större antal enheter är gruppering att föredra då det gör vyn i kartan lättare. Visa områden Funktionen Visa områden kan stängas av eller på, och kommer att visa eller dölja geo-fence områden från kartan. Det här är användbart för att se om utrustning är innanför eller utanför ett fördefinierat område. 11

12 Visa etikett Etiketter kan stängas av eller på. Informationen på etiketten kan ändars under Företagsinställningar. Som standard kommer etiketten visa det namn som utrustningen getts, för att göra det lättare att separera din utrustning i kartan. GEO-FENCE OMRÅDEN Med ABAX Equipment Control kan man definiera områden i kartan. Man kan dessa områden både för rapportering och för att visa om utrustning för närvarande är inom ett område. Geo-fence områden hittar man under Equipment Control i huvudmenyn. Här kan man som administratör skapa ett område i kartan, ett så kallat Geo-fence. Om en enhet lämnar ett område kan man få en varning, men dessa kan även användas för att, i rapporter, se i vilka områden enheterna är. Geo-fence områden kan även visa hur ofta och hur mycket tid som spenderats i ett område. Områden skapade av administratören visas i listan. Om man klickar på ett område får man upp mer information om platsen, och kartan zoomar in på området. Önskar man att ta bort ett område klickar man på Radera -knappen. För att skapa ett område börjar man med att hitta platsen i kartan, antingen genom att söka på en adress, eller flytta kartan. Klicka sedan på Skapa ett geo-fence område. Anpassa rutan som dyker upp och fyll i områdets namn. Avsluta genom att klicka på Spara. Området kommer nu synas i listan till vänster. 12

13 RAPPORTER Rapporter finns under ABAX Equipment Control i huvudmenyn. Alla rapporter kan skrivas ut, exporteras eller sparas som PDF, Excel, CSV eller XML. För närvarande kan man välja mellan fem olika rapporter, beroende på abonnemang. Användningsrapport: Visar antal timmar som en utrustning har använts och på vilken plats. Varningsrapport: Översikt över enheternas varningar. Man kan filtrera på enheter utanför sitt område, ingen GPS-position på tio dagar, ingen kontakt (GSM) på 25 dagar, lågt batteri eller förlorat kontakten. 13

14 Enheter i område: Visar antalet dagar och timmar utrustning har varit i ett geo-fence område. Man kan sortera denna rapport på antingen avdelning eller områdesnamn. Underhållsrapport: En översikt över underhållning på utrustningen. Temperaturhistorik: Denna rapport visar temperatur vid senaste inrapportering för enheterna. NB! Denna rapport är endast tillgänglig för vissa typer av enheter och konfigurationer. 14

15 VARNINGAR Om något inte fungerar känner ABAX Equipment Control-enheten igen det och genererar en varning. Denna varning kan vidarebefordras direkt till mail eller telefon. För att komma åt varningar och varningsinställningar klickar man på klock-ikonen till höger i huvudmenyn. Nya varningar Nya varningar visas direkt när man klickar på Varningar. Alla varningar visas här, med detaljer som när varningen utfärdades och varför varningen genererades. Siffran uppe vid varnings-ikonen i menyn visar antalet obehandlade varningar. Om man klickar på en varning får man upp en ruta där man kan behandla varningen. Om man endast skriver en kommentar och sparar kommer varningen inte behandlas. Att endast skriva en kommentar är användbart vid de tillfällen där en utrustning har, under semester, ställts i förvar utan GPS-förvar. Om man i det tillfället skulle behandla varningen skulle en ny varning av samma slag dyka upp strax där efter då enheten fortsatt inte har GPS-kontakt. 15

16 Alla varningar Under Alla varningar kan man söka på varningar per utrustning eller avdelning. Obehandlade varningar har en symbol med ett grönt i, och behandlade varningar saknar symbol. VARNINGSINSTÄLLNINGAR I tillägg till att få varningar direkt i gränssnittet kan man under Varningsinställningar skräddarsy sina varningar så att man meddelas via eller SMS om något inträffar. På så vis är man alltid uppdaterad direkt om något skulle hända. 16

17 För att lägga till sin eller telefonnummer så klickar man på varningen och fyller i sina uppgifter. Geo-fence: Utrustning utanför område Den här varningen genereras när en enhet rör sig utanför ett geo-fence område. Svagt batteri Den här varningen genereras om en enhet har svagt batteri. Ingen kontakt (GSM) på 25 dagar Den här varningen utfärdas när en enhet inte har en inrapporterad GSM-position på 25 dagar. Varningen försvinner när en ny position har inrapporterats. Ingen GPS-position på tio dagar Om enheten inte har fått en GPS-position på tio dagar genereras denna varning. Den vanligaste anledningen till denna varning är att enheten placerats på ett lager eller annan plats där GPS-position inte finns. Men vi rekommenderar att man kontrollerar enheten om denna varning genereras. Varningen försvinner när enheten åter har kontakt. Besiktningsvarning (mindre än en månad till besiktning) Denna varning genereras när det är mindre än en månad till service/besiktning. För att få denna varning måste man först fylla i data för service under inställningar för utrustningen. 17

18 INSTÄLLNINGAR Avdelningar Avdelningar kan skapas för att organisera fordon och utrustning. För att göra detta, klicka på inställningar (kugghjulet) och välj Avdelningar. För att skapa en avdelning, klicka på Lägg till avdelning i det högra hörnet. Skriv in avdelningens namn och ytterligare information som krävs och klicka på Spara uppe till höger. Den nya avdelningen kommer att läggas till i listan över avdelningar. Som tidigare visat kan man lägga till utrustning till varje avdelning. 18

19 Periodiska rapporter Periodiska rapporter låter administratören att automatiskt prenumerera på och få rapporter för att göra jobbet ännu enklare. Rapporterna kan skickas dagligen, veckovis eller månatligen. För att skapa en periodisk rapport, klicka på inställningar och välj Periodiska rapporter. Klicka på Lägg till ny och välj den rapport som önskas. Man kan prenumerera på så många rapport som man önskar. 19

20 Företagsinställningar Under företagsinställningar kan man skräddarsy hur olika saker ska se ut i olika aspekter av systemet. Till exempel kan man redigera standardinställningar i kartan, till exempel etiketter eller gruppering etc. 20