SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Tid och plats Atriumsalen, Utvandrarnas Hus, kl. 14:

Transkript

1 Tid och plats Atriumsalen, Utvandrarnas Hus, kl. 14: Beslutande Ledamöter Bo Frank (M), Ordförande Marie-Louise Gustavsson (S), 1:e vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Tobias Adersjö (MP) Patricia Aguilera (S) Iréne Bladh (M) Maria Carlsson (S) Tomas Thornell (S) 45-56, Martin Edberg (S) Andreas Ekman (M) Ann-Christin Eriksson (V) Nils Fransson (L) Rose-Marie Holmqvist (S) Andreas Håkansson (C) Carin Högstedt (V) Sigvard Jakopsson (M) Ulf Hedin (M) Eva Johansson (C) Cheryl Jones Fur (MP) Kerstin Kindstrand (MP) Anders Lindoff (S) Ann-Kristin Lindquist (S) Tony Lundstedt (S) Ola Löfquist (S) Pontus Nordfjell (SD) Pia Philipsson (M) Nils Posse (M) 45-56, 58 Eva Christensen (M) 57, Oliver Rosengren (M) Per Schöldberg (C) Alf Skogmalm (S) Annika Stacke (L) Gunnar Storbjörk (S) Gullvi Strååt (S) Sofia Stynsberg (M) Jon Malmqvist (KD) Eva-Britt Svensson (V) Anna Tenje (M) Pernilla Tornéus (M) Pierre Wiberg (M) (51)

2 Agneta Nordlund G-son (M) Catharina Winberg (M) Emelie Öberg (S) Örjan Mossberg (V) Hugo Hermansson (S) Björn Svensson (M) Yusuf Isik (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Gunnel Jansson (MP) Margareta Jonsson (C) Gudrun Holmberg (C) Andreas Lindström (M) Erik Jansson (MP) Sven Johansson (C) Benny Johansson (M) Hannington Lubwama (M) Anette Nerlie-Anderberg (S) Cenneth Quick (M) Anna Zelvin (KD) Lovisa Alm (S) Jonas Ek (S) Lisa Larsson (S) 45-51, Henrik Vahldiek (S) Ellen Franzén (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Magnus Wåhlin (MP) Håkan Frizén (V) Robert Nordmark (M) Ove Löfqvist (M) Mikael Virdelo (M) Lennart Adell Kind (L) Torgny Klasson (L) Svante Karlsson (S) Johan Jakobsson (S) Ylva Jönsson (V) Lars-Erik Larsson (C) Martin Fransson, sekreterare Ulrika Pizzeghello, kultur- och fritidsförvaltningen 48 Thomas Karlsson, näringslivschef 49 2 (51)

3 Julia Ahlrot, representant för Earth Weeks styrgrupp 50 Övriga Catharina Värendh Boson, Almi Kronoberg 49 Carl-Olof Bengtsson (S), ordförande i kommunens revisorer Justering Justerare Martin Edberg (S) Gunnel Jansson (MP) Plats och tid Kommunhuset, D-salen, kl Justerade paragrafer Ajournering Kl Kl Allmänhetens frågestund. Inga frågor ställdes. Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 45-46, 48-50, 47, 51-56, 58, 57, 59-73, 75, 74 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Bo Frank Justerare Martin Edberg (S) Justerare Gunnel Jansson (MP) 3 (51)

4 Bevis om anslag av protokoll kommunfullmäktiges protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 4 (51)

5 Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 27 februari Dnr Justering av protokoll Dnr Godkännande av dagordning Dnr Ledamöternas och ersättarnas frågestund Dnr Information om utredning av hästsporten i Växjö kommun - Ulrika Pizzeghello, kultur- och fritidsförvaltningen Dnr Information om näringslivsklimatet i kommunen och länet - Catharina Värendh Boson, Almi Kronoberg och Thomas Karlsson, näringslivschef Dnr Information om Earth week Julia Ahlrot, representant för Earth Weeks styrgrupp Dnr Presentation av revisionsplan för Dnr Kommunens revisorers granskning av rutiner för orosanmälningar inom nämnden för arbete och välfärds verksamhetsområde barn och familj Dnr Kommunens revisorers granskning av IT och informationssäkerhet Dnr Framställda interpellationer Dnr Interpellationssvar till Örjan Mossberg från ordförande i omsorgsnämnden om bristen på undersköterskor Dnr Motion om att införa tiggeriförbud - Ellen Franzen (SD) Dnr Motion om upprättande av välfärdsbokslut- Eva-Britt Svensson (V) och Carin Högstedt (V) (51)

6 58 Dnr Medborgarförslag om att döpa om en gata efter Leif Lundgren Dnr Ändring av reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner gällande höjd beloppsgräns för interna fakturor Dnr Ansökan om lån för renovering av IOGT-NTO huset, Elverket Dnr Yttrande över revisorernas granskning av kommunens genomförande av bostadsförsörjningsprogram Dnr Bildande av ett regionalt bolag för avfallshantering Dnr Val av ordförande i Åbovägen BESTE AB efter Anna Hultstein (M) Dnr Val av ledamot och ersättare i regionalt bolag för avfallshantering Dnr Val av ersättare i tekniska nämnden samt ersättare i miljö- och hälsoskyddsnämnden efter Marcus Norlin (MP) Dnr Val av ersättare i nämnden för arbete och välfärd efter Kerstin Kindstrand (MP) Dnr Val till uppdrag som 1 vice ordförande i kommunstyrelsen, tillika kommunalråd, 1 vice ordförande i krisledningsnämnden samt ledamot i styrelsen för Smaland Airport AB efter Åsa Karlsson Björkmarker (S) Dnr Avsägelse från uppdrag som ersättare i styrelsen för Videum AB- Karin Lundstedt (S) Dnr Avsägelse från uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden - Johan Eckerström (S) Dnr Avsägelse från uppdrag som ersättare i styrelsen för Videum AB - Alicia Dickner (S) Dnr Avsägelse från uppdrag som förste vice ordförande i utbildningsnämnden- Malin Lauber (S) (51)

7 72 Dnr Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag Dnr Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag Dnr Meddelanden till kommunfullmäktige Dnr Anmälan av gruppledare samt politisk samordnare för Socialdemokraterna (51)

8 45 Dnr Justering av protokoll s beslut beslutar att Martin Edberg (S) och Gunnel Jansson (MP) ska justera dagens protokoll. beslutar vilka som jämte ordförande ska justera dagens protokoll. Justering äger rum måndagen den 5 mars i kommunhuset. 8 (51)

9 46 Dnr Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen med följande tillägg och ändringar: Tillägg: Anmälan av gruppledare samt politisk samordnare för Socialdemokraterna Ledamöternas och ersättarnas frågestund behandlas efter informationsärendena Ordförande Marie-Louise Gustavsson (S) frågar om kommunfullmäktige godkänner dagordningen med följande tillägg och ändringar: Tillägg: Anmälan av gruppledare samt politisk samordnare för Socialdemokraterna Ledamöternas och ersättarnas frågestund behandlas efter informationsärendena 9 (51)

10 47 Dnr Ledamöternas och ersättarnas frågestund Håkan Frizén (V) frågar kommunstyrelsens ordförande, Anna Tenje (M), om utvecklingen mot kontantlös betalning för kommunala tjänster och hur kommunen ser på frågan. Anna Tenje svarar. Eva-Britt Svensson (V) frågar tekniska nämndens ordförande, Sofia Stynsberg (M), om Växjö kan ha dricksvattenfontäner utplacerade i staden. Sofia Stynsberg svarar. Carin Högstedt (V) frågar Sofia Stynsberg (M) om vad kommunen kan göra åt trafiksituationen i Ingelstad och främst hastigheten på riksväg 27. Sofia Stynsberg svarar. Gullvi Strååt (S) frågar Sofia Stynsberg om skyltarna "Stanna för gående" även fungerar för barn. Sofia Stynsberg svarar. Eva-Britt Svensson (V) frågar ordförande i nämnden för arbete och välfärd, Oliver Rosengren (M), om hur förberedd kommunen är på den nya lagstiftningen som ställer krav på att kommunen ska förebygga spelmissbruk och erbjuda stöd och behandling. Eva-Britt Svensson frågar också om hur kompetensen ser ut på området inom kommunen. Oliver Rosengren svarar. 10 (51)

11 48 Dnr Information om utredning av hästsporten i Växjö kommun - Ulrika Pizzeghello, kultur- och fritidsförvaltningen s beslut noterar informationen i protokollet. Ulrika Pizzeghello, kultur- och fritidsförvaltningen, informerar om den översyn som har gjort av ridsporten i Växjö kommun. Ridsporten är den näst största idrotten för tjejer i kommunen. Utredningen genomfördes 2017 och fokus var på de anläggningar som finns i kommunen. Utredningen visar att ridanläggningarna i kommunen generellt har låg standard och det finns stora behov av investeringar. 11 (51)

12 49 Dnr Information om näringslivsklimatet i kommunen och länet - Catharina Värendh Boson, Almi Kronoberg och Thomas Karlsson, näringslivschef s beslut noterar informationen i protokollet. Catharina Värendh Boson, Almi Kronoberg, informerar om Almi Kronobergs verksamhet. Almi hjälper till med finansiering, investeringar och affärsutveckling. Almi har också ett tillväxtprogram tillsammans med kommunen. Catharina Värendh Boson informerar också om näringslivet i länet och hur Almi ser på läget i näringslivet just nu. Thomas Karlsson, näringslivschef, redogör för näringslivsläget i kommunen där det i nuläget är en extremt gynnsam situation. Det finns drygt företag i kommunen och det finns en stark IT-sektor och logistiksektor i kommunen. Många företag väljer att flytta verksamhet till Växjö inom alla möjliga sektorer. Kommunen har ett 80-tal företag som vill etablera sig eller utöka verksamheten. Det är en situation vi inte sett innan och detta ställer krav på kommunen bland annat gällande verksamhetsmark. Thomas Karlsson informerar också om etableringen av myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor och hur kommunen arbetar med detta. Karlsson redogör slutligen för de utmaningar som kommunen står inför på området och för hur kommunen arbetar med samverkan och nätverk och hur företagen tillsammans med kommunen arbetar med att marknadsföra Växjö. 12 (51)

13 50 Dnr Information om Earth Week Julia Ahlrot, representant för Earth Weeks styrgrupp s beslut noterar informationen i protokollet. Julia Ahlrot, informerar om Earth Week Det är nu 5:e året kommunen arrangerar Earth Week. European Greenleaf Award kommer synliggöras 2018 och årets tema är Vårt livsviktiga vatten. Ahlrot presenter delar av veckans program som bland annat innehåller föreläsningar, debatter och guidning i framtidens Växjö. Under helgen är det Earth Week festival på Västar Esplanaden och stadsbiblioteket. Veckan avslutas med Earth hour. 13 (51)

14 51 Dnr Presentation av revisionsplan för 2018 s beslut noterar informationen i protokollet. Carl-Olof Bengtsson, ordförande för kommunens revisorer, informerar om kommunrevisionens roll och revisionsplanen för år Revisionsplanen innehåller de områden som kommunens revisorer ska granska under året. Bland annat så kommer revisorerna granska kommunstyrelsen uppsiktsplikt, valnämndens verksamhet och överförmyndarnämndens granskningar. Revisionen kommer också genomföra hearingar med berörda beslutsfattare inom utbildningsområdet och området trafiken i staden. Ett antal fördjupade granskningar kommer också genomföras under året med hjälp av sakkunniga revisorer bland annat om bostadsförsörjning, kompetensförsörjning, investeringsplanering och stadhusprojektet. 14 (51)

15 52 Dnr Kommunens revisorers granskning av rutiner för orosanmälningar inom nämnden för arbete och välfärds verksamhetsområde barn och familj s beslut överlämnar granskningsrapporten till nämnden för arbete och välfärd för yttrande. Kommunens revisorer har vid sitt sammanträde den 20 februari 2018 beslutat att överlämna en rapport av granskningen av mottagningsenheten IFO med fokus mot orosanmälningar till kommunfullmäktige. Enligt gällande rutin sänder fullmäktige rapporten till berörd nämnd för yttrande innan eventuella beslut om åtgärder tas. Ordförande i kommunens revisorer, Carl-Olof Bengtsson, presenterar resultatet av granskningen. Beslutet skickas till För åtgärd Nämnden för arbete och välfärd För kännedom Kommunens revisorer 15 (51)

16 53 Dnr Kommunens revisorers granskning av IT och informationssäkerhet s beslut överlämnar granskningsrapporten till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunens revisorer har vid sitt sammanträde den 20 februari 2018 beslutat att överlämna en rapport av granskningen av kommunens säkerhet avseende externt och internt dataintrång till kommunfullmäktige. Enligt gällande rutin sänder fullmäktige rapporten till berörd nämnd för yttrande innan eventuella beslut om åtgärder tas. Ordförande i kommunens revisorer, Carl-Olof Bengtsson, presenterar resultatet av granskningen. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Kommunens revisorer 16 (51)

17 54 Dnr Framställda interpellationer s beslut medger att interpellationerna får ställas. ska vid sina sammanträden medge om interpellationer som har inkommit får ställas. Följande interpellationer har inkommit sedan det senaste sammanträdet: Interpellation från Örjan Mossberg (V) till omsorgsnämndens ordförande om bristen på undersköterskor 17 (51)

18 55 Dnr Interpellationssvar till Örjan Mossberg från ordförande i omsorgsnämnden om bristen på undersköterskor har medgett en interpellation från Örjan Mossberg (V) till omsorgsnämndens ordförande Ulf Hedin (M) om bristen på undersköterskor. Interpellationen besvaras av Ulf Hedin. 18 (51)

19 56 Dnr Motion om att införa tiggeriförbud - Ellen Franzen (SD) s beslut avslår motionen. Reservation Ledamöterna för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ellen Franzén (SD) har i en motion inkommen den 12 december 2017 föreslagit att kommunfullmäktige ger i uppdrag åt Växjö kommun att skriva in ett tiggeriförbud i de lokala ordningsföreskrifterna. Franzén menar att Växjö kommun måste ta sitt ansvar så tiggeriet upphör genom att förbjuda utnyttjandet av fattiga människor. För att komma till rätta med problemet borde det därför, enligt motionären, införas ett tiggeriförbud i de lokala ordningsföreskrifterna som ger polisen mandat att avvisa tiggare från offentlig plats, vilket leder till att dessa tvingas söka andra, mer långsiktigt hållbara sätt att försörja sig på. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 89/2018 föreslagit att kommunfullmäktige avslår motionen. Yrkanden Ellen Franzén (SD): bifaller motionen. Anna Tenje (M) med instämmande av Nils Fransson (L), Gunnel Jansson (MP), Annika Stacke (L), Eva-Britt Svensson (V), Gullvi Strååt (S), Jon Malmqvist (KD) och Per Schöldberg (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. 19 (51)

20 Beslutet skickas till För kännedom Ellen Franzén 20 (51)

21 57 Dnr Motion om upprättande av välfärdsbokslut - Eva-Britt Svensson (V) och Carin Högstedt (V) s beslut avslår motionen. Vidare utredning av välfärdsbokslut bör invänta resultatet av hållbarhetsprogrammet för att inte riskera att utveckla två parallella system som följer samma utveckling. Idéerna som motionärerna framför ligger väl i linje med hur hållbarhetsprogrammets struktur är tänkt att utformas tillsammans med andra strategiska dokument. Reservation Ledamöterna för Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ledamöterna för Vänsterpartiet i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) har i en motion inkommen i september 2017 föreslagit att Växjö kommun ska upprätta ett välfärdsbokslut vartannat år. Ett välfärdsbokslut beskriver utvecklingen i kommunen inom de områden som påverkar hälsan och redovisar utvecklingen inom de nationella målområdena för folkhälsan: delaktighet och inflytande i samhället, ekonomiska och sociala förutsättningar, barn och ungas uppväxtvillkor, hälsa i arbetslivet, miljöer och produkter, hälsofrämjande hälso och sjukvård, skydd mot smittspridning, sexualitet och reproduktiv hälsa, fysisk aktivitet, matvanor och livsmedel, tobak, alkohol, narkotika, doping och spel samt äldres hälsa. Välfärdsbokslut möjliggör, enligt motionärerna, jämförelser geografiskt, socioekonomiskt, åldersmässigt och ur ett genusperspektiv. Välfärdsbokslut är en del av det kommunala boksluts och budgetarbetet och ska bidra till ett bra beslutsunderlag för val av förbättringsområden. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 90/2018 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar följande: 21 (51)

22 avslår motionen. Vidare utredning av välfärdsbokslut bör invänta resultatet av hållbarhetsprogrammet för att inte riskera att utveckla två parallella system som följer samma utveckling. Idéerna som motionärerna framför ligger väl i linje med hur hållbarhetsprogrammets struktur är tänkt att utformas tillsammans med andra strategiska dokument. Kommunchefen har i en skrivelse daterad 14 december 2017 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att data som visar trender och tendenser finns tillgängliga i Folkhälsomyndighetens databas och i KOLADA. Uppgifter finns där tillgängliga på nationell och lokal nivå sorterade efter elva nationella folkhälsomål. Vidare framgår av skrivelsen att det kommande hållbarhetsprogrammet Hållbara Växjö 2030 som kommer att tas fram under 2018 utgår från Agenda 2030 och tar ett helhetsgrepp på hållbarhetsfrågorna ur både sociala, ekonomiska och ekologiska dimensioner. I det arbetet kommer uppföljning och nyckeltal vara en viktig del för att kunna möta utvecklingen i relation till de uppsatta målen i programmet. Samtidigt ses också arbetet och strukturen för övriga strategiska dokument över. Därför bör vidare utredning av välfärdsbokslut invänta resultatet av hållbarhetsprogrammet för att inte riskera att utveckla två parallella system som följer samma utveckling. Idéerna som motionärerna framför ligger väl i linje med hur hållbarhetsprogrammets struktur är tänkt att utformas tillsammans med andra strategiska dokument. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Martin Edberg (S): bifaller motionen. Oliver Rosengren (M) med instämmande av Tobias Adersjö (MP): Bifall till kommunstyrelsens beslut. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till kommunstyrelsens förslag Nej för bifall till Carin Högstedts yrkande 22 (51)

23 Omröstningsresultat beslutar enligt kommunstyrelsens förslag med 35 jaröster mot 24 nej-röster för Carin Högstedts yrkande. Två ledamöter var frånvarande. Se omröstningsbilaga 1. Beslutet skickas till För kännedom Eva-Britt Svensson Carin Högstedt Hållbarhetschefen 23 (51)

24 Omröstningsbilaga 1 57 Motion om upprättande av välfärdsbokslut - Eva-Britt Svensson (V) och Carin Högstedt (V) Sammanlagt resultat Ja 35 Avstår 0 Nej 24 Frånvarande 2 Tot. antal ledamöter 61 Individuella resultat Agneta Nordlund M Ja G:son Alf Skogmalm S Nej Anders Lindoff S Nej Andreas Ekman M Ja Andreas C Ja Håkansson Andreas Lindström M Ja Anette N S Nej Anderberg Anna Tenje M Ja Anna Zelvin KD Ja Ann-Christin V Nej Eriksson Annika Stacke L Ja Ann-Kristin S Nej Lindqvist Benny Johansson M Ja Björn Svensson M Ja Bo Frank M Ja Carin Högstedt V Nej Catharina Winberg M Ja Cecilia Lundin Danielsson S Nej Cenneth Quick M Ja Ellen Franzén SD Ja Emelie Öberg S Nej Erik Jansson MP Ja Eva Christensen M Ja Eva Johansson C Ja Eva-Britt Svensson V Nej Gudrun Holmberg C Ja Gullvi Strååt S Nej Gunnar Storbjörk S Nej Gunnel Jansson MP Ja Hannington M Ja Lubwama Henrik Vahldiek S Nej Hugo Hermansson S Nej Iréne Bladh M Ja Jon Malmqvist KD Ja Kerstin Kindstrand MP Ja Lena Wibroe M Ja Lisa Larsson S Nej Lovisa Alm S Nej Margareta Jonsson C Ja Maria Carlsson S Nej Marie-Louise S Nej Gustavsson Martin Edberg S Nej Nils Fransson L Ja Ola Löfqvist S Nej Oliver Rosengren M Ja Örjan Mossberg V Nej Patricia Aguilera S Nej Per Schöldberg C Ja Pernilla Tornéus M Ja Pia Philipsson M Ja Pontus Nordfjell SD Ja Rose-Marie Holmqvist S Nej Sigvard Jakopson M Ja Sofia Stynsberg M Ja Sven Johansson C Ja Tobias Adersjö MP Ja Tony Lundstedt S Nej Ulf Hedin M Ja Yusuf Isik S Nej 24 (51)

25 58 Dnr Medborgarförslag om att döpa om en gata efter Leif Lundgren s beslut avslår medborgarförslaget i den del det avser byte av namn på befintlig gata, men ställer sig positiv till att pröva namnförslaget för en ny gata på, till exempel, Vikaholm. I ett medborgarförslag som inkom i november 2017 föreslås att en gata i Växjö ska namnges efter nöjesentreprenören Leif Lundgren. Förslaget innefattar att antingen byta namn på till exempel Blästergatan, alternativt namnge en ny gata på Vikaholm. Beslutsunderlag Förslagsställaren medverkar vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet och presenterar sitt förslag. Kommunstyrelsen har i 91/2018 föreslagit att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget i den del det avser byte av namn på befintlig gata, men ställer sig positiv till att pröva namnförslaget för en ny gata på, till exempel, Vikaholm. Byggnadsnämnden har i 272/2017 föreslagit att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget i den del det avser byte av namn på befintlig gata, men ställer sig positiv till att pröva namnförslaget för en ny gata på, till exempel, Vikaholm. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden För kännedom Förslagsställaren 25 (51)

26 59 Dnr Ändring av reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner gällande höjd beloppsgräns för interna fakturor s beslut godkänner en höjd beloppsgräns för enstaka interna fakturor till kronor per faktura från idag 500 kronor för att nå en minskad hantering av internfakturering. Undantag gäller för direktförsäljningsställen. Ändringen skrivs in i reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner. Per Schöldberg (C) har i en skrivelse, den 19 april 2016 om internfakturering, köp/säljsystem i Växjö kommun, föreslagit att kommunchefen ska ges i uppdrag att utreda omfattningen av internfaktureringar och köp/sälj i kommunen, att föreslå eventuellt andra rutiner för uppföljning och kostnadskontroll, samt att utreda förutsättningarna för en anslagsfinansierad måltidsorganisation. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 65/2018 föreslagit att kommunfullmäktige godkänner en höjd beloppsgräns för enstaka interna fakturor till kronor per faktura från idag 500 kronor för att nå en minskad hantering av internfakturering. Undantag gäller för direktförsäljningsställen. Ändring skrivs in i reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner, beslut kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade samtidigt följande: 1. Kommunstyrelsen godkänner utredningen avseende omfattningen av internfaktureringar och köp/sälj i kommunen. Arbetet med att minska omfattningen av internfakturering pågår inom kommunen. 2. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att vidare utreda interna finansierings- och prissättningsmodeller inför en flytt till det nya kommunhuset. 3. Kommunstyrelsen godkänner hänvisning till tidigare utredning för en anslagsfinansierad måltidsorganisation. 4. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att återkoppla hur arbetet fortgår till kommunstyrelsen. 26 (51)

27 Kommunchefen har i en skrivelse daterad 4 januari 2018 redogjort för ärendet och lämnat följande förslag till beslut: 1. Kommunstyrelsen godkänner utredningen avseende omfattningen av internfaktureringar och köp/sälj i kommunen. Arbetet med att minska omfattningen av internfakturering pågår inom kommunen. 2. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att vidare utreda interna finansierings- och prissättningsmodeller inför en flytt till det nya kommunhuset. 3. Kommunstyrelsen godkänner hänvisning till tidigare utredning för en anslagsfinansierad måltidsorganisation. 4. godkänner en höjd beloppsgräns för enstaka interna fakturor till kronor per faktura från idag 500 kronor för att nå en minskad hantering av internfakturering. Undantag gäller för direktförsäljningsställen. Ändring skrivs in i reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner, beslut kommunfullmäktige. Beslutet skickas till För kännedom Ekonomi- och finanschefen Författningssamlingen 27 (51)

28 60 Dnr Ansökan om lån för renovering av IOGT-NTO huset, Elverket 1 s beslut beslutar att erbjuda IOGTNTO- Rörelsens Byggnadsförening i Växjö ett lån på kronor på marknadsmässiga villkor med tillägg motsvarande borgensavgiften. Förutsättningen för lånet är att Boverket beviljar föreningen investeringsbidrag. Lånet ska återbetalas när Boverket utbetalar bidraget till föreningen. IOGT-NTO-Rörelsens byggnadsförening i Växjö ansöker i skrivelse om kommunalt bidrag avseende medfinansiering till underhållsåtgärder på fastighetens tak. Kostnaden beräknas till kr och med följande finansiering: 50 % ( kr) söks från Boverket, 30 % ( kr) söks från kommunen och resterande 20 % ( kr) är egenfinansiering. Boverket beslutar om fördelning av bidrag till samlingslokaler i slutet av maj Det eventuella bidraget från Boverket betalas inte ut förrän projektet är avslutat, Föreningen önskar därför låna kr av kommunen som återbetalas när bidraget från Boverket kommer. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 86/2018 föreslagit att kommunfullmäktige erbjuder IOGTNTO- Rörelsens Byggnadsförening i Växjö ett lån på kronor på marknadsmässiga villkor med tillägg motsvarande borgensavgiften. Förutsättningen för lånet är att Boverket beviljar föreningen investeringsbidrag. Lånet ska återbetalas när Boverket utbetalar bidraget till föreningen. Kommunstyrelsen beslutade samtidigt att bevilja IOGT-NTO-Rörelsens Byggnadsförening i Växjö bidrag med maximalt 30 procent av totalkostnaden för underhållsåtgärder under förutsättning att föreningen får bidrag från Boverket. Totalkostnaden för åtgärderna beräknas till kronor och kommunens medfinansiering till kronor. Pengarna tas från bidrag till samlingslokaler (51)

29 Kommunchefen har i en skrivelse daterad 11 januari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att kostnaden beräknas till kronor, med följande finansiering: - 50 procent ( kronor) söks från Boverket - 30 procent ( kronor) söks från kommunen - resterande 20 procent ( kronor) är egenfinansiering. Boverket beslutar om fördelning av bidrag till samlingslokaler i slutet av maj Det eventuella bidraget från Boverket betalas inte ut förrän projektet är Avslutat. Föreningen önskar därför låna kronor av Växjö kommun som återbetalas när bidraget från Boverket betalas ut. Beslutet skickas till För kännedom Ekonomi- och finanschefen IOGT-NTO 29 (51)

30 61 Dnr Yttrande över revisorernas granskning av kommunens genomförande av bostadsförsörjningsprogram s beslut noterar granskningen och yttrandet i protokollet. Revisionschefen har på uppdrag av revisorerna granskat genomförandet av kommunens bostadsförsörjningsprogram. behandlade granskningsrapporten och överlämnade den till kommunstyrelsen för yttrande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 92/2018 överlämnat kommunchefens skrivelse daterat 12 januari 2018 som sitt yttrande till kommunfullmäktige, avseende granskningen av kommunens bostadsförsörjningsprogram. Kommunchefen har i en skrivelse daterad 12 januari 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag på yttrande. Av skrivelsen framgår bland annat att revisionens rekommendationer i syfte att förbättra arbetet samt kommunstyrelsen bemötande på rekommendationerna. Beslutet skickas till För kännedom Kommunens revisorer Planeringschefen 30 (51)

31 62 Dnr Bildande av ett regionalt bolag för avfallshantering s beslut 1. beslutar att bilda gemensamt avfallsbolag inom kommunal avfallshantering enligt beslutsunderlaget med interimsstart den 2 april 2018 om beslut då har fattats i samverkande kommuners kommunfullmäktige, i annat fall vid tidigast möjliga senare tidpunkt då sådant beslut har fattats; 2. beslutar att bolagets verksamhetsstart blir den 1 januari 2019; 3. beslutar att godkänna bolagsordning enligt bilaga 1; 4. beslutar att godkänna aktieägaravtal enligt bilaga 2; 5. beslutar att godkänna ägardirektiv enligt bilaga 3; 6. beslutar att uppdra åt avfallsbolaget att i samverkan med delägarkommunerna utarbeta och förankra gemensamma renhållningsföreskrifter och avfallsplan för medlemskommunerna; 7. beslutar att i särskilt beslut utse en ledamot och en ersättare, till avfallsbolagets styrelse; 8. beslutar att uppdra åt avfallsbolagets styrelse att rekrytera VD i samråd med samverkande kommuner, sluta nödvändiga förberedande avtal samt vid behov uppta lån i enlighet med bilaga 2 och 3 för att finansiera de förberedande åtgärderna för avfallsbolaget; 9. beslutar att uppdra åt avfallsbolagets styrelse att fatta, eller i förekommande fall hos delägarkommunerna initiera, övriga erforderliga beslut inför bolagets verksamhetsstart; 10. beslutar att uppdra åt avfallsbolagets styrelse att efter samråd med delägarkommunerna fastställa budget (baserad på respektive medlemskommuns budget för motsvarande tidsperiod) för 31 (51)

32 verksamhetsåret 2019 snarast möjligt efter avfallsbolagets bildande; 11. uppdrar till kommunstyrelsens att verka för att aktierna betalas kontant eller genom apport efter nyemission i bolaget (cirka kronor motsvarande aktier ska justeras slutligt med utgångspunkt från invånarantal den 31 december 2017). 12. uppdrar till kommunstyrelsens att verka för att kostnaderna för etablerandet av avfallsbolaget, för verksamhetsåret 2018, fördelas och betalas löpande av delägarkommunerna baserat per invånarantal; 13. beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att förbereda och ta fram erforderliga avtal och handlingar i övrigt. Detta beslut gäller under förutsättning att motsvarande beslut fattas av kommunfullmäktige i Lessebo, Markaryd, Tingsryd och Älmhults kommun. Lessebo, Markaryd, Tingsryd, Växjö och Älmhults kommuner har utrett bildande av en gemensam organisation inom kommunal avfallshantering. Förslaget är att bilda ett gemensamt bolag som på ägarnas uppdrag svarar för det kommunala ansvaret att samla in, transportera och omhänderta hushållsavfall enligt 15 kap miljöbalken. Till grund för uppdraget ligger den av respektive ägares kommunfullmäktige beslutade renhållningsordningen bestående av lokala föreskrifter och avfallsplan. Detta sätter, tillsammans med bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv, ramarna för bolagets verksamhet. Bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv har granskats av Växjö kommuns chefsjurist tillsammans med advokat med särskild kompetens inom området. Syftet med att bilda avfallsbolag mellan Lessebo, Markaryd, Tingsryd, Växjö och Älmhult är främst att bidra till en god miljö genom att utveckla en hållbar verksamhet genom att: säkerställa kompetensförsörjning med större gemensamma resurser så att avfallsverksamheten uppfyller ställda krav och målsättningar tillgodogöra storskalighetsfördelar, ex inom administration, information, insamling, fjärrtransporter, upphandlingar och materialhantering 32 (51)

33 säkerställa en positiv resultatutveckling för Växjös biogasverksamheten. öka servicen till medborgarna med syfte att öka kundnöjdhet och förtroende för verksamheten bygga upp verksamheten med ekonomiska, miljöriktiga och långsiktiga lösningar som håller över tid. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 93/2018 föreslagit nedanstående beslut till kommunfullmäktige: 1. beslutar att bilda gemensamt avfallsbolag inom kommunal avfallshantering enligt beslutsunderlaget med interimsstart den 2 april 2018 om beslut då har fattats i samverkande kommuners kommunfullmäktige, i annat fall vid tidigast möjliga senare tidpunkt då sådant beslut har fattats; 2. beslutar att bolagets verksamhetsstart blir den 1 januari 2019; 3. beslutar att godkänna bolagsordning enligt bilaga 1; 4. beslutar att godkänna aktieägaravtal enligt bilaga 2; 5. beslutar att godkänna ägardirektiv enligt bilaga 3; 6. beslutar att uppdra åt avfallsbolaget att i samverkan med delägarkommunerna utarbeta och förankra gemensamma renhållningsföreskrifter och avfallsplan för medlemskommunerna; 7. beslutar att i särskilt beslut utse en ledamot och en ersättare, till avfallsbolagets styrelse; 8. beslutar att uppdra åt avfallsbolagets styrelse att rekrytera VD i samråd med samverkande kommuner, sluta nödvändiga förberedande avtal samt vid behov uppta lån i enlighet med bilaga 2 och 3 för att finansiera de förberedande åtgärderna för avfallsbolaget; 9. beslutar att uppdra åt avfallsbolagets styrelse att 33 (51)

34 fatta, eller i förekommande fall hos delägarkommunerna initiera, övriga erforderliga beslut inför bolagets verksamhetsstart; 10. beslutar att uppdra åt avfallsbolagets styrelse att efter samråd med delägarkommunerna fastställa budget (baserad på respektive medlemskommuns budget för motsvarande tidsperiod) för verksamhetsåret 2019 snarast möjligt efter avfallsbolagets bildande; 11. uppdrar till kommunstyrelsens att verka för att aktierna betalas kontant eller genom apport efter nyemission i bolaget (cirka kronor motsvarande aktier ska justeras slutligt med utgångspunkt från invånarantal den 31 december 2017). 12. uppdrar till kommunstyrelsens att verka för att kostnaderna för etablerandet av avfallsbolaget, för verksamhetsåret 2018, fördelas och betalas löpande av delägarkommunerna baserat per invånarantal; 13. beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att förbereda och ta fram erforderliga avtal och handlingar i övrigt. Detta beslut gäller under förutsättning att motsvarande beslut fattas av kommunfullmäktige i Lessebo, Markaryd, Tingsryd och Älmhults kommun. Tekniska nämnden har i 18/2018 beslutat att föreslå att kommunfullmäktige i Växjö kommun tar följande beslut inför bildandet av ett regionalt avfallsbolag. 1. Bilda gemensamt avfallsbolag inom kommunal avfallshantering enligt beslutsunderlaget med interimsstart den 2 april 2018 om beslut då har fattats i samverkande kommuners kommunfullmäktige, i annat fall vid tidigast möjliga senare tidpunkt då sådant beslut har fattats; 2. Bolagets verksamhetsstart blir ; 3. Godkänna bolagsordning enligt bilaga 1; 4. Godkänna aktieägaravtal enligt bilaga 2; 5. Godkänna ägardirektiv enligt bilaga 3; 6. Uppdra åt avfallsbolaget att i samverkan med delägarkommunerna utarbeta och förankra gemensamma renhållningsföreskrifter och avfallsplan 34 (51)

35 för medlemskommunerna; 7. Utse en ledamot, Sofia Stynsberg, och en ersättare, [XX], till avfallsbolagets styrelse; 8. Uppdra åt avfallsbolagets styrelse att rekrytera VD i samråd med samverkande kommuner, sluta nödvändiga förberedande avtal samt vid behov uppta lån i enlighet med bilaga 2 och 3 för att finansiera de förberedande åtgärderna för avfallsbolaget; 9. Uppdra åt avfallsbolagets styrelse att fatta, eller i förekommande fall hos delägarkommunerna initiera, övriga erforderliga beslut inför bolagets verksamhetsstart; 10. Uppdra åt avfallsbolagets styrelse att efter samråd med delägarkommunerna fastställa budget (baserad på respektive medlemskommuns budget för motsvarande tidsperiod) för verksamhetsåret 2019 snarast möjligt efter avfallsbolagets bildande; 11. Verka för att aktierna betalas kontant eller genom apport efter nyemission i bolaget (cirka kronor motsvarande aktier ska justeras slutligt med utgångspunkt från invånarantal ) 12. Verka för att kostnaderna för etablerandet av avfallsbolaget, för verksamhetsåret 2018, fördelas och betalas löpande av delägarkommunerna baserat per invånarantal; 13. Uppdra åt kommunstyrelsen att förbereda och ta fram erforderliga avtal och handlingar i övrigt. Detta beslut gäller under förutsättning att motsvarande beslut fattas av kommunfullmäktige i Lessebo, Markaryd, Tingsryd och Älmhults kommun. Yrkanden Sofia Stynsberg (M) med instämmande av Örjan Mossberg (V): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. 35 (51)

36 Beslutet skickas till För kännedom Tekniska nämnden Lessebo, Markaryd, Tingsryd och Älmhults kommun 36 (51)

37 63 Dnr Val av ordförande i Åbovägen BESTE AB efter Anna Hultstein (M) s beslut 1. utser Christer Wånehed (M) till ordförande i Åbovägen BESTE AB till och med ordinarie bolagsstämma Paragrafen justeras omedelbart. har den 30 januari 2018 noterat Anna Hultsteins (M) avsägelse från uppdraget som ordförande i Vidingehem AB. Hultstein lämnar därmed också ordförandeskapet i Åbovägen BESTE AB. Beslutsunderlag Valberedningen har i 8/2018 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. utser Christer Wånehed (M) till ordförande i Åbovägen BESTE AB till och med ordinarie bolagsstämma Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till För kännedom Christer Wånehed Vidingehem Förtroendemannaregistret 37 (51)

38 64 Dnr Val av ledamot och ersättare i regionalt bolag för avfallshantering s beslut 1. utser Sofia Stynsberg (M) till ledamot och Martina Forsberg (S) till ersättare i styrelsen för Södra Smålands Avfall & Miljö AB från bolagsstämman där val sker till och med den bolagsstämma som inträffar närmast efter följande val till kommunfullmäktige. 2. Paragrafen justeras omedelbart. tar den 27 februari i särskilt beslut ställning till frågan om att bilda gemensamt avfallsbolag inom kommunal avfallshantering med Tingsryds, Lessebo, Markaryds och Älmhults kommuner. Enligt bolagsordningen ska varje ägarkommun ha en ledamot och en suppleant i styrelsen. Angående val till styrelsens stipuleras i aktieägaravtalet att Första gången val sker ska valet gälla från bolagsstämman där val sker till och med den bolagsstämma som inträffar närmast efter följande val till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Valberedningen har i 9/2018 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. utser Sofia Stynsberg (M) till ledamot och Martina Forsberg (S) till ersättare i styrelsen för Södra Smålands Avfall & Miljö AB från bolagsstämman där val sker till och med den bolagsstämma som inträffar närmast efter följande val till kommunfullmäktige. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till För kännedom Sofia Stynsberg Martina Forsberg Tekniska nämnden Förtroendemannaregistret 38 (51)

39 65 Dnr Val av ersättare i tekniska nämnden samt ersättare i miljö- och hälsoskyddsnämnden efter Marcus Norlin (MP) s beslut 1. utser Magnus Folcker (MP) till ny ersättare i tekniska nämnden till och med utser Albin Evertsson (MP) till ny ersättare i miljö- och hälsoskyddsnämnden till och med Paragrafen justeras omedelbart. beviljade i 36/2018 Marcus Norlins (MP) avsägelse från uppdragen som ersättare i tekniska nämnden samt ersättare i miljö- och hälsoskyddsnämnden, utan att någon ny ersättare valdes. Beslutsunderlag Valberedningen har i 10/2018 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. utser Magnus Folcker (MP) till ny ersättare i tekniska nämnden till och med utser Albin Evertsson (MP) till ny ersättare i miljöoch hälsoskyddsnämnden till och med Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till För kännedom Magnus Folcker Albin Evertsson Tekniska nämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Löneenheten Förtroendemannaregistret 39 (51)

40 66 Dnr Val av ersättare i nämnden för arbete och välfärd efter Kerstin Kindstrand (MP) s beslut 1. utser Guje Larsson (MP) till ny ersättare i nämnden för arbete och välfärd till och med Paragrafen justeras omedelbart. har i 38/2018 beviljat Kerstin Kindstrands (MP) avsägelse från uppdraget som ersättare i nämnden för arbete och välfärd, utan att någon ny ersättare valdes. Beslutsunderlag Valberedningen har i 11/2018 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. utser Guje Larsson (MP) till ny ersättare i nämnden för arbete och välfärd till och med Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till För kännedom Guje Larsson Nämnden för arbete och välfärd Löneenheten Förtroendemannaregistret 40 (51)

41 67 Dnr Val till uppdrag som 1 vice ordförande i kommunstyrelsen, tillika kommunalråd, 1 vice ordförande i krisledningsnämnden samt ledamot i styrelsen för Smaland Airport AB efter Åsa Karlsson Björkmarker (S) s beslut 1. utser Malin Lauber (S) till ny 1:e vice ordförande i kommunstyrelsen till och med utser Martin Edberg (S) till ny ledamot och Henrietta Serrate (S) till ny ersättare i kommunstyrelsen till och med utser Tomas Thornell (S) till kommunalråd till och med att det nyvalda kommunfullmäktige efter valet 2018 utser nya kommunalråd. 4. utser Malin Lauber (S) till ny 1:e vice ordförande i krisledningsnämnden till och med utser Thomas Thornell (S) till ny ledamot och Rose-Marie Holmqvist (S) till ny ersättare i krisledningsnämnden till och med Kommunfullmäktig utser Malin Lauber (S) till ny ledamot i styrelsen för Smaland Airport AB till och med ordinarie bolagsstämma Paragrafen justeras omedelbart. har i 41/2018 beviljat Åsa Karlsson Björkmarkers (S) avsägelse från samtliga förtroendeuppdrag i Växjö kommun, utan att någon ersättare valdes. Beslutsunderlag Valberedningen har i 12/2018 lämnat förslag till beslut. 41 (51)

42 Beslutet skickas till För kännedom Malin Lauber Tomas Thornell Martin Edberg Rose-Marie Holmqvist Kommunstyrelsen Krisledningsnämnden Säkerhetschefen Smaland Airport AB Löneenheten Förtroendemannaregistret 42 (51)

43 68 Dnr Avsägelse från uppdrag som ersättare i styrelsen för Videum AB- Karin Lundstedt (S) s beslut 1. noterar avsägelsen. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Karin Lundstedt (S) har i en skrivelse avsagt sig uppdraget som ersättare i styrelsen för Videum AB. Beslutsunderlag Valberedningen har i 13/2018 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. noterar avsägelsen. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till För kännedom Karin Lundstedt Videum AB Förtroendemannaregistret 43 (51)

44 69 Dnr Avsägelse från uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden - Johan Eckerström (S) s beslut 1. beviljar avsägelsen. 2. utser Tobias Karlsson (S) till ny ledamot och Jane Lundh (S) till ny ersättare i utbildningsnämnden till och med Paragrafen justeras omedelbart. Johan Eckerström (S) har i en skrivelse avsagt sig uppdraget som ledamot i utbildningsnämnden. Beslutsunderlag 1. beviljar avsägelsen. 2. utser Tobias Karlsson (S) till ny ledamot och Jane Lundh (S) till ny ersättare i utbildningsnämnden till och med Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till För kännedom Johan Eckerström Tobias Karlsson Jane Lundh Utbildningsnämnden Löneenheten Förtroendemannaregistret 44 (51)

45 70 Dnr Avsägelse från uppdrag som ersättare i styrelsen för Videum AB - Alicia Dickner (S) s beslut 1. noterar avsägelsen. 2. utser Rebecca Esselgren (S) till ny ersättare i styrelsen för Videum AB till och med ordinarie bolagsstämma Paragrafen justeras omedelbart. Alicia Dickner (S) har i en skrivelse avsagt sig uppdraget som ersättare i styrelsen för Videum AB. Beslutet skickas till För kännedom Alicia Dickner Rebecca Esselgren Videum AB Förtroendemannaregistret 45 (51)

46 71 Dnr Avsägelse från uppdrag som förste vice ordförande i utbildningsnämnden- Malin Lauber (S) s beslut 1. beviljar avsägelsen. 2. utser Henrietta Serrate (S) till ny 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden till och med utser Gisele Iskandar (S) till ny ledamot och Tajma Sisic (S) till ny ersättare i utbildningsnämnden till och med Paragrafen justeras omedelbart. Malin Lauber har i en skrivelse avsagt sig uppdraget som 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Valberedningen har i 16/2018 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. beviljar avsägelsen. 2. utser Henrietta Serrate (S) till ny 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden till och med utser Gisele Iskandar (S) till ny ledamot och Tajma Sisic (S) till ny ersättare i utbildningsnämnden till och med Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till För kännedom Malin Lauber Henrietta Serrate Gisele Iskandar Tajma Sisic Utbildningsnämnden Löneenheten Förtroendemannaregistret 46 (51)

47 72 Dnr Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag s beslut noterar informationen i protokollet. Nedan redovisas de motioner och medborgarförslag som inkommit till kommunkansliet efter redovisningen på föregående kommunfullmäktigesammanträde. Motioner Motion om att bygga fler hyresrätter med rimliga hyror - Carin Högstedt (V) Motion om gratis mensskydd- Malin Lauber (S) Motion om att införa ett tredje alternativ då kön ska anges- Malin Lauber (S) Medborgarförslag Medborgarförslag om en gångväg utmed Emil Lindells väg Medborgarförslag rörande parkering vid försäljning av kommunhus Medborgarförslag om lokaltrafiken i Växjö kommun Medborgarförslag om avgiftsnivåer för trygghetslarm Medborgarförslag om fler offentliga toaletter i centrum Medborgarförslag om belysning i Sagoparken, Teleborg Medborgarförslag om att skärpa kraven på mängden ekologiskt/närodlat på maten som serveras i Växjö kommun 47 (51)

48 73 Dnr Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag s beslut överlämnar beslutanderätten i följande ärenden väckta genom medborgarförslag: Medborgarförslag om belysningen vid lekplatsen Sagolandet på Teleborg överlämnas till tekniska nämnden. Medborgarförslag om differentierade avgiftsnivåer för trygghetslarm överlämnas till omsorgsnämnden. Medborgarförslag om gångväg utmed Emil Lindells väg överlämnas till tekniska nämnden. Medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. (Överlämnades till tekniska nämnden vid kommunfullmäktige i januari men revideras härmed). Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 3 kan fullmäktige i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller till annan nämnd att besluta i ärende väckta genom medborgarförslag. I de fall ärendet är av principiell art eller av större vikt för kommunen får beslutanderätten inte överlåtas. Enligt ny rutin ska förslagsställaren tillfrågas om förslaget ska hanteras av kommunfullmäktige eller ansvarig nämnd. Kommunstyrelsens beredning lämnar sedan förslag på delegering. Beslutet skickas till För åtgärd Berörda nämnder 48 (51)

49 74 Dnr Meddelanden till kommunfullmäktige s beslut noterar informationen. Följande beslut och skrivelser har inkommit till kommunfullmäktige efter senaste sammanträdet: Kommunstyrelsens beslut i 35/2018 om Medborgarförslag om att införa busslinje från Vikaholm-Teleborg V till Samarkand-Västra industriområdet. Kommunstyrelsens beslut i 36/2018 om Medborgarförslag om att anlägga en busshållplats vid Willys, Teleborg. Kommunstyrelsens beslut i 37/2018 om Medborgarförslag om att förse alla nybyggda flervåningsbyggnader vid färdigställandet med en markering av byggnadsåret i stadsdelarna Centrum, Öster, Väster, Norr och Araby. Kommunstyrelsens beslut i 38/2018 om Medborgarförslag om att Kikki Danielsson ska vara ambassadör för Växjö. Växjö Kommunföretag AB:s beslut i 17/2018 om koncernbidrag från dotterbolagen till moderbolaget. Växjö Kommunföretag AB:s beslut i 16/2018 om Budget och affärsplan för VKAB och VKAB-koncernen Rapportering från omsorgsnämnden av gynnande beslut, enligt LSS, som inte verkställts i tid för kvartal 4, Rapportering från omsorgsnämnden av gynnande beslut, enligt Socialtjänstlagen, som inte verkställts i tid för kvartal 4, Länsstyrelsens beslut från om ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige efter Åsa Karlsson Björkmarker (S). Länsstyrelsens beslut från om ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige efter Anna Hultstein (M). Ordförande Bo Frank informerar om skriften "Välkommen till kommunfullmäktige" som idag har delats ut till ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. Skriften har tagits fram av kommunkansliet på uppdrag av kommunfullmäktiges presidie och syftar till att ge framförallt nya förtroendevalda men också allmänhet kunskap och insyn i kommunen och hur kommunfullmäktige arbetar. 49 (51)

50 Ordförande Bo Frank (M) informerar om utdelning av hedersbelöning för anställda. 50 (51)

51 75 Dnr Anmälan av gruppledare samt politisk samordnare för Socialdemokraterna s beslut noterar anmälan i protokollet. Martin Edberg (S) anmäler att Tajma Sisic kommer ersätta Thomas Thornell som politisk samordnade för Socialdemokraterna från den 28 februari till och med den 31 juli. Den 1 augusti återinträder Julia Berg som samordnare. Martin Edberg anmäler också att han kommer vara ensam gruppledare för Socialdemokraterna tillsvidare. Beslutet skickas till För kännedom Löneenheten Förtroendemannaregistret 51 (51)