Brf Hasseln Årsredovisning 2017

Transkript

1 Årsredovisning 2017

2

3 Kallelse till årsstämma Härmed kallas medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Hasseln till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsåret 2017 Tid: Måndagen den 14:e maj klockan Plats: Salabackekyrkan, Lästmakargatan 7 B, OBS! NY LOKAL, NY ADRESS Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförande val av protokollförare 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om antal ledamöter, revisorer och suppleanter 14. Beslut om arvoden åt styrelse och revisorer 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter 17. Val av valberedning 18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende Inga motioner har inkommit Inga förslag från styrelsen 19. Stämmans avslutande Rösträtt: Angående medlems rösträtt hänvisas till 32 i stadgarna. Fullmaktsblankett bifogas tillsammans med en anmälningstalong på separat handling.

4 Org.nr Årsredovisning för Brf Hasseln 1(10) Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Verksamheten Förvaltningsberättelse Bostadsrättsföreningen Hasseln registrerades Föreningen är ett privatbostadsföretag, en så kallad äkta bostadsrättsförening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Fastigheten Föreningen äger fastigheten Sala Backe 13:2 med gatuadressen Byggmästargatan 3-11 i Uppsala Kommun. Fastigheten är uppförd Fastigheten består av 5 flerbostadshus i 3-4 våningar samt 2 garagebyggnader med 18 st platser med eluttag. Föreningen har uppfört 3 separata återvinningsstationer. Föreningen upplåter 141 lägenheter samt 1 lokal med bostadsrätt. Föreningen upplåter 5 lokaler med hyresrätt. 1 rum och kök 16 st 623 kv.m 2 rum och kök 109 st kv.m 3 rum och kök 13 st kv.m 5 rum och kök 3 st 387 kv.m Lokal för boende/vård 1 st 550 kv.m Varmgarage Kallgarage med el-plint, uppförda 1985 Parkeringsplatser utan el-plint Parkeringsplatser med el-plint Total bostadsarea uppgår till Total lokalarea (exkl garage) uppgår till Total tomtarea uppgår till 35 st 18 st 22 st 25 st kv.m 550 kv.m kv.m Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg Hansa. Byggnadens uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Genomfört underhåll Stamrenovering (ej sep. kök) 1995 Balkongrenovering 1998 Takrenovering 2001 Säkerhetsdörrar och postfack 2001 Fasadrenovering 2002 Fönster/balkongdörrar byte 2002 Målning trapphus 2003 Elrenovering/gemensam elmätning 2005 Bredband 2005

5 Org.nr Byte låssystem 2008 Dränering och markarbete 2012/2013 2(10) Styrelsen 2017 För tiden 1 januari - 3 maj För tiden 3 maj - 31 december Birgitta Hedlund Ordförande Birgitta Hedlund Ordförande Klara Holmberg Olausson Sekreterare Klara Holmberg Olausson Sekreterare Jörgen Ebbersten Ledamot Jörgen Ebbersten Ledamot Tomas Borg Ledamot Tomas Borg Ledamot Peter Malmström Ledamot Peter Malmström Ledamot Noel Wred Suppleant Noel Wred Suppleant Anette Nonnemark Suppleant Anette Nonnemark Suppleant Carl-Johan Holma-Persson Suppleant Carl-Johan Holma-Persson Suppleant Revisorer Ludwig Holmgren BDO Mälardalen AB Valberedning Gunnar Lund Anita Wennman Auktoriserad revisor, BDO Mälardalen AB revisorssuppleant sammankallande Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls En extra stämma hölls Styrelsen har under 2017 haft 11 protokollförda sammanträden Avtal Siemens har serviceavtal på reglerutrustning för värme och varmvatten. Vattenfall Värme levererar fjärrvärme och Energiförsäljning Sverige levererar el till föreningen. Certego AB anlitas för vårt låssystem. UBC har ansvarat för fastighetsskötseln och Luthagens Städ & Fönsterputs har skött trappstädningen. Uppsala Vatten levererar vatten till föreningen. Ragn-Sells sköter källsorteringen och Returpapperscentralen hämtar vårt returpapper. Ett avtal har tecknats med Mediator AB för den ekonomiska förvaltningen samt föreningens lägenhetsregister. Mediator sköter även parkerings- och eladministrationen. Föreningen har Kabel-TV via ComHem och bredbandsuppkoppling via ComHem och Bredbandsbolaget. Överlåtelser och medlemsinformation Under året har 17 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 18 st). Antal medlemmar vid räkenskapsårets början var 192 st, antal medlemmar vid årets slut var 196 st. Brf Hasseln hälsar våra nya medlemmar välkomna och hoppas att ni skall trivas i vår förening. Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: enligt stadgarna och hyresnämndens rekommendationer.

6 Org.nr Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till kr, varav reparationer kr. 3(10) Energiförbrukning, jämförelsetal Värme (MWh) Avgiftsändringar Under 2017 har medlemsavgiften samt garage/parkeringshyrorna lämnats oförändrade. Lokalhyror har höjts enl. individuell överenskommelse. Ekonomi, jämförelsetal Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Balansomslutning (tkr) Genomsnittlig årsavgift bostäder (kr/kv.m) Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 32,15% 27,10% 21,47% 16,20% Bankskuld/bostadsrätts. yta (kr/kvm) Verksamheten under året Under 2017 har en OVK-kontroll genomförts (obligatoriskt ventilationskontroll). Kontrollen görs för att säkerställa att alla boende och lokaler har en ventilation som uppfyller uppställda krav. Då det är ett antal lägenheter som genomfört ej godkända ombyggnationer eller som inte släppt in besiktningspersonerna blev ventilationsbesiktningen inte godkänd. För att motverka att fordon körs med hög fart inom området har föreningen installerat farthinder. En översyn av föreningens brandskyddsarbete har påbörjats och vissa installationer kommer att göras under Verksamheten under kommande år De fel och brister som uppmärksammades vid OVK-kontrollen skall åtgärdas under 2018 och en ny besiktning kommer att göras. Då kommer även injustering av luftflöden att göras. Brandvarnare på vind och i källare kommer att sättas upp samt brandsläckare kommer att installeras i tvättstugorna. Besiktning av fasad och tak kommer att genomföras under 2018 och arbete med att upprätta en ny underhållsplan för föreningen kommer att påbörjas. Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Årets upplåtelseavg. tionsfond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av 2016 års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång

7 Org.nr Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. 4(10) Till årsmötet disposition står: Balanserat resultat Årets resultat (överskott) Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes Ur yttre reparationsfonden ianspråktas till balanserat resultat överföres kr kr kr kr 0 kr kr kr

8 Org.nr RESULTATRÄKNING 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2017 Not 2016 Årsavgifter Hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Elintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Administrationskostnader Fastighetsavgift/fastighetsskatt Reparation och underhållskostnader Reparationer Underhåll Personalkostnader Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader och renoveringar RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT, överskott

9 Org.nr BALANSRÄKNING 6(10) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2017 Not 2016 Byggnader Mark Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Medlemsavgifter/hyror Övriga fordringar Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat, överskott Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Egna skatteskulder Upplupna kostnader Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

10 Org.nr NOTER 7(10) Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Arvoden till förtroendevalda redovisas som personalkostnad Intäkten för hushållsel redovisas för 12 månader, period är Principerna är oförändrade från föregående år. Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Huvudindelningen är byggnad och mark. Byggnaden består av ett antal komponenter vars nyttjandeperioder varierar, se uppdelning not 7. Ingen avskrivning sker av mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Följande avskrivningsplaner tillämpas: Byggnadsstomme 1% Stamrenovering 2,7% Fasad och fönsterrenovering 2% Takrenovering 2% Elrenovering 2% Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad återstående ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor (SEK). NOT NR 1 Årsavgifter Årsavgifter Värmeavgifter SUMMA NOT NR 2 Hyresintäkter Hyror garage/parkering Hyror lokaler/förråd SUMMA NOT NR 3 Övriga intäkter Avg. andrahandsupplåtelse Övriga intäkter SUMMA

11 Org.nr NOT NR 4 Driftskostnader 8(10) Fastighetsskötsel Städning entreprenad Obligatoriska besiktningar El Värme Vatten Sophämtning Försäkringar Kabel TV Förbrukningsinventarier Extern revisor Advokat- och rättegångskostnader Övriga fastighetskostnader SUMMA NOT NR 5 Fastigheten har åsatts värdeår 1956 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2016 uppgick till maximalt kr/lgh och för 2017 maximalt kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. NOT NR 6 Personalkostnader Löner och arvoden Arvoden, lön och övriga ersättningar till styrelse Övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter Härav pensionskostnader 0 0 Pensionskostnader styrelsen 0 0 NOT NR 7 Sala Backe 13: Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Fastighetsskatt/avgift Bostäder Lokaler

12 Org.nr (10) Bokfört värde: Byggnader Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar UTGÅENDE RESTVÄRDE ENL. PLAN Stamrenovering Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar UTGÅENDE RESTVÄRDE ENL. PLAN Fasad och fönsterrenovering Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar UTGÅENDE RESTVÄRDE ENL. PLAN Takrenovering 2001 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar UTGÅENDE RESTVÄRDE ENL. PLAN Elrenovering 2005 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar UTGÅENDE RESTVÄRDE ENL. PLAN Balkongrenovering 1998 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar UTGÅENDE RESTVÄRDE ENL. PLAN SUMMA BOKFÖRT VÄRDE NOT NR 8 Övriga fordringar Skattekonto Förutbetalda försäkringskostnader Förskottsbetalda leverantörer Upplupna el/värmelintäkter Övrigt 0 0 SUMMA

13

14

15

16

17

18 Budget 2018 Budget Budget Utfall Huvudintäkter Medlemsavgifter Hyra garage Hyra p-platser Hyra lokaler Värmeintäkter Övriga intäkter, fonder m.m Elintäkter Avg. andrahandsupplåtelse Övriga intäkter Kapitalintäkter Ränteintäkter Summa inkomster Drift/förvaltningskostnader Fastighetsskötsel, avtal Fastighetsskötsel, extra Städning Obligatoriska besiktningar Löpande underhåll Periodiskt underhåll Elektricitet Uppvärmning Vatten Renhållning Försäkringar Kabel TV Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift Förbrukningsinventarier Extern revisor, arvode Redovisningstjänster Advokat och rättegångkostnader Övriga förvaltningskostnader Personalkostnader/arvoden Arvoden styr. o rev Sociala avgifter Kapitalkostnader/avskrivningar Avskrivningar Räntekostnader Avsättning yttre rep.fond Summa kostnader Årets över / underskott

19 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

20 Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, Uppsala Telefon