Förstudie Lillkullegatan 21 Kontor för hemtjänsten

Transkript

1 Förstudie Lillkullegatan 21 Kontor för hemtjänsten SDN Örgryte-Härlanda (6)

2 1 INLEDNING VERKSAMHETSBESKRIVNING BEHOV UTRYMMESBEHOV TILLGÄNGLIGA HANDLINGSALTERNATIV FASTIGHETEN SAMHÄLLSSERVICE TEKNIK HYRESGÄSTSPECIFIKA UPPGIFTER RISK OCH KONSEKVENSANALYS TIDPLAN EKONOMI ANALYS/UTVÄRDERING REKOMMENDATION/BESLUT BILAGOR (6)

3 1 Inledning 1.1 Innehåll Förstudien visar på anpassning av befintliga lokaler till kontorslokaler på Lillkullegatan 21 för hemtjänsten. Hemtjänstområde ett i Örgryte-Härlanda ska samlokaliseras och behöver tillgång till anpassade lokaler med moderna arbetsverktyg. 1.2 Bakgrund Utifrån SDN Örgryte-Härlandas tjänsteutlåtande N /14 ges Lokalförvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie inklusive kostnadskalkyl för att återhyra lokaler på plan 4, Lillkullegatan 21, f.d. äldreboendet Ekmanska. Sektor äldreomsorg samt hälso-och sjukvård har under flera år genomgått en förändringsfas för att anpassa verksamheten till den minskade äldre befolkningen. Under våren 2014 har en förändring i hemtjänsten genomförts med en ändrad geografisk indelning där tio enheter har blivit sju. 1.3 Tid Beslut om investeringsmedel fattas av Lokalsekretariatet. Erforderliga beslut ska även tas i SDN Örgryte-Härlanda. Tidplanen kan specificeras så snart erforderliga beslut är tagna. 1.4 Syftet med förstudien Förstudien ska visa ett ekonomiskt hållbart alternativ ur ett kort- och långsiktigt perspektiv. Förstudien upprättas i ett tidigt skede av projektet där huvuddragen i utformningen av ombyggnaden finns framtagna men alla detaljer är ej fastställda. Syftet skall vara en kartläggning som ger underlag för fortsatt program- och projekteringsarbete. 1.5 Medverkande Helena Renström Planeringsledare Lokalsekretariatet Lars Mellqvist Utvecklingsledare fastighet SDF Örgryte-Härlanda Margareta Bolin Olsson Verksamhetsutvecklare SDF Örgryte-Härlanda Marie-Louise Wendeblad Enhetschef SDF Örgryte-Härlanda Willy Einmas Enhetschef SDF Örgryte-Härlanda Anna Cederberg Arkitekt Okidoki Arkitekter Ulrika Videli Projektledare Lokalförvaltningen 2 Verksamhetsbeskrivning Lokaler ska anpassas till verksamhetens behov där möjlighet till samlingsplats för större grupper samt arbetsplatser med modern teknik är det centrala. Ca 80 medarbetare kommer att husera i lokalerna, varav ca 30 personer kommer att vara på plats under dagtid och ca 10 personer på kvällstid. 3(6)

4 Morgonen är den mest aktiva tiden i lokalerna. Medarbetarnas dag startar med ett gemensamt morgonmöte för respektive enhet innan merparten av medarbetarna lämnar lokalen för dagens arbete. Nyckelskåp ska placeras på ett tillgängligt utrymme för att medarbetarna lätt ska kunna ta med sig de nycklar de behöver för dagens arbete. Varje medarbetare ska ha ett tvådelat omklädningsskåp samt tillgång till dusch. Lokalerna ska inrymma två enhetschefer som får tillgång till eget arbetsrum med möjlighet till enskilda möten/samtal. Fyra medarbetare arbetar som planerare och är i behov av egna arbetsplatser som kan placeras i ett större/delat rum. De medarbetare som är ute från lokalerna under större delen av dagen ska ha tillgång till dokumentationsplatser där de kan dokumentera dagens arbete. Medarbetarna återvänder till kontorslokalerna vid lunch och ett större lunchrum med flertalet mikrovågsugnar, diskmaskin, kyl och frys är nödvändigt. En kyl/frys för omsorgstagares mat ska finnas lätt tillgänglig och gärna i anslutning till entrén. Maten ska skiljas från köket och medarbetarnas egna kylar. Möjlighet till kappavhängning vid kontorslokalerna är önskvärt. Det ska finnas cykelparkering med möjlighet att ladda cyklarnas elbatterier. Tillgången till toaletter är viktig då merparten av medarbetarna lämnar lokalerna under samma tider på dagen. 3 Behov I samband med stadsdelens organisationsförändring har det uppstått behov för andra typer av lokaler, framförallt för hemtjänsten men också för hälso- och sjukvården. Hemtjänsten har behov av lokaler för större grupper med möjlighet till samlingsplats, professionella arbetsplatser med modern teknik, hantering av arbetskläder omklädningsrum och parkering. Aktuell förstudie innefattar område ett vilket innefattar enheterna Kallebäck och Bö/Kärralund. Verksamheterna är idag placerade i olika lokaler och det finns behov av att samlokalisera. 4 Utrymmesbehov Aktuella lokaler är belägna på Lillkullegatan 21. Plan ett inrymmer omklädningsrum, samt cykelförvaring. Plan fyra inrymmer kontor, konferens och pausrum. 5 Tillgängliga handlingsalternativ Verksamheten lokaliseras till plan ett och fyra. På plan ett finns två omklädningsrum med tillhörande duschutrymmen, förråd samt cykelförråd med möjlighet till laddning av elbatterier. På plan fyra lokaliseras verksamhetens kontorslokaler. Följande inryms: Två större mötesrum som kommer att användas för dagliga morgonmöten, 4(6)

5 Två dokumentationsrum som ska användas som flexibla arbetsplatser för medarbetarnas dokumentation. Två rum för planeringsverksamhet med sammanlagt fyra till fem arbetsplatser. Två kontor för enhetschefer. Fyra rwc/wc Tre förråd/skrivarutrymme. Ett lunchrum med pentry. Ett städutrymme. 6 Fastigheten 6.1 Geografisk placering Fastighetens beteckning är Bö 5:38 och är belägen i Örgryte-Härlanda. Besöksadressen är Lillkullegatan Tomt Fastigheten ägs av Göteborgs stad och tomten förvaltas av Lokalförvaltningen. Tomten har en areal om ca 7488 m Planer Gällande plan är från Den nya planen har möjliggjort nya bostäder i området kring Ekmanska sjukhuset. 7 Samhällsservice 7.1 Social service Ekmanska är en centrumnära vilket ger god tillgång till kommersiell handel och sociala aktiviteter i alla dess former. 7.2 Kommunikationer Området har goda kommunikationer. Spårvagnslinje fem trafikerar mellan Östra Sjukhuset Ekmanska City Länsmansgården. 8 Teknik 8.1 Gestaltning Byggnad Byggnaden uppfördes 1909 och har formen av en hammare. Fasaden är av gul tegel som 2007 putsades med gul puts. Taket är av svart plåt. 8.2 Teknisk försörjning Byggnaden har en fungerande teknisk försörjning som kommer att anpassas efter den nya verksamheten. Byggnaden värms via fjärrvärme och är ansluten till kommunalt vatten och avlopp. 5(6)

6 8.3 Ventilation Befintligt aggregat behöver bytas till ett aggregat med större med kapacitet alternativt kompletteras med ett mindre aggregat. Befintliga kanaldragning kompletteras. Takhuv och intagsgaller byts till större dimension. 8.4 El Ny eldragning och ny belysning i samtliga rum. 8.5 Tillgänglighet Den aktuella verksamheten lokaliseras på plan ett och plan fyra. Transport mellan våningsplanen sker via trappor eller hiss. Lokalerna kommer att tillgänglighetsanpassas efter den befintliga byggnadens förutsättningar. 9 Hyresgästspecifika uppgifter SDN Örgryte-Härlanda begär medel för utrustning, lös inredning med mera som inte ingår i fastighetsinvesteringen. 10 Risk och konsekvensanalys Bygganden inrymmer olika verksamheten som måste samordnas innan inflytt för att få en fungerande logistik inom huset. 11 Tidplan Så snart alla beslut är fattade så påbörjas programarbete och därefter projektering. En entreprenör upphandlas. En tidplan kommer att specificeras så snart investeringsbeslut fattas. 12 Ekonomi Investeringskostnad och preliminär hyra framgår av Lokalsekretariatets yttrande. 13 Analys/utvärdering Se yttrande från Lokalsekretariatet. 14 Rekommendation/beslut Lokalförvaltningen rekommenderar att investeringsbeslut fattas så att förstudien kan användas som utgångspunkt för fortsatt programarbete och projektering. Se yttrande från Lokalsekretariatet. 15 Bilagor - Planlösning (6)