KURSPLAN UL DAG 1-2 GÖTEBORGS STAD Version 3 UTKAST uppdaterat

Transkript

1 KURSPLAN UL DAG 1-2 GÖTEBORGS STAD Version 3 UTKAST uppdaterat INNAN KURS Förberedelser - Minst en vecka innan kurs förväntar vi oss att du har ett teamsamtal med din HL-kollega för att förbereda kursen Administration - Det är Annette Simander hos oss som är ansvarig för utskicket och administrationen av ULL. Du som handledare kan gå in på för att skriva ut ULL om någon bedömning saknas. - Handledarna ansvarar för att lägga ned deltagarnas uppföljningsbrev i ett stort frankerat kuvert som ska skickas till Annette. - Annette skickar ut uppföljningsbrevet 2-3 veckor efter grundkursen. - Annette skickar ut webbenkäter vid 15-tiden till deltagarna och skickar sammanställningen på morgonen dagen efter till handledarna. - GBG Stad ansvarar för att skicka ut dokumentation senast två dagar efter kursens slut (både efter dag 2 och dag 4). Material - ULLarna kommer att skrivas ut av Annette och skickas till platsen för genomförande. Om detta inte hinns med ansvarar HL för att skriva ut alla eller de som inte blivit klara i tid. - Pärmar beställs av Annette och skickas till platsen för genomförandet tillsammans med stora kuvert med innehåll moment 8, små kuvert som innehållet 10.4 och ska ha frimärke. - Diplom. Skrivs ut av Annette och skickas ned till dag 3 för varje grupp. - Inplastade A3 ledarstilar (OH ). - Material/teori coachuppgifter. Detta utvecklar vi tillsammans på bloggen. - Roll-up ska finnas på plats. - Färdiga blädderblock i A1 mapp. Observera att dessa ska vårdas ömt av handledarna. Endast genomskinlig tejp. - Rezonpennor och kritor på plats. - Blädderblock + pennor + två ställ. Beställt och ska finnas i respektive kurslokal. - Projektor finns på konferensställe. Förhållningssätt HL - En handledare är huvudansvarig för varje moment eller delmoment men båda HL bidrar. - Viktigt att använda sig själv som exempel genom att t ex dela med sig om vad som varit utmanande i min egen ledarutveckling. Vi har ju suttit i deltagarnas sits i vår egen UL-utbildning. - Tydlighet kring vad som förväntas av gruppen vid varje moment. T ex om det är egen reflektion, om det ska delas i lilla gruppen eller stor. I välkomstbrevet finns följande reflektionsfrågor med: - Det här är jag nöjd med i mitt ledarskap - Det här vill jag utveckla i mitt ledarskap - Vad tror jag att mina medarbetare förväntar sig av mig i min roll som ledare? - Varför valde jag/tackade jag ja till en roll som ledare?

2 DAG 1 MOMENT 1 Introduktion Mål: Överblick över kursen och dess mål (samt att ge struktur och skapa trygghet) Välkomna! Kort presentation av HL inklusive Vad UL har betytt för mig? + några ord om dagarna och att det handlar om den inre motivationen (Why). Allt vi gör under de här dagarna kommer ni att kunna använda i ert eget ledarskap när ni kommer hem. Övningar, pedagogik och verktyg som HL. - Namnrunda: Vad kom jag ifrån i morse + namn. - Adm riktlinjer med info om utvärdering och tider. - Filmen från Gbg stad. Kursens upplägg. Presentera på blädderblock också så att vi/de kan stämma av/bocka av dessa i slutet av kursen. (OH ) Övergripande målsättning för UL + Målsättning med grundkursen. Presentera blädderblock med innehåll från (OH 1.2) Förväntningar 1. Av UL-kursen vill jag ha ut (fundera och skriv själv under några minuter) 2. Låt alla få dela i triaden. Formulera sedan på blädderblock: Av UL-kursen vill vi ha ut (5-10 min: OBS! Låt deltagarna själva få skriva) Beteenderiktlinjer Fråga deltagarna om hur man skapar ett tryggt rum under de här dagarna? Konkreta beteenden som man kan se och höra i rummet. Vilka beteenden bidrar till lärande och utveckling? Låt deltagarna själva få skriva på blädderblock (alternativt direkt i rummet och HL dok). Om de inte tagit upp engagemang, öppenhet och förtrolighet för in det. Ta upp det delade ansvaret handledare/deltagare Kan vem som helst bli en bra ledare? Låt deltagarna gå på linje: Kan vem som helst bli en ledare? - Kan vem som helst bli en bra ledare? Låt deltagarna På blädderblock på motsatta väggar. Låt deltagarna placera sig och motivera varför de står där de står. Dela först 2 och 2 eller 3 och 3 och sedan några exempel i stora gruppen. 1. L=PxM 2. Gauskurvan och konceptets grundantagande: alla deltagare på kursen har potential att bli bra ledare. Deltagarens motivation avgör sedan hur väl man lära sig och utvecklas som ledare. Bad is stronger than good - Vi skulle vinna mer på att göra de taskiga bra. 3. Personlighetens hierarkiska uppbyggnad Blädderblock (OH 2.3B) 0800 JR 0825 MG 0830 MG 0835 JR 0845 JR 0855 MG 0905 MG MOMENT 2 Teoretisk bakgrund Mål: Att sätta UL i ett historiskt sammanhang, dvs hur UL vuxit fram. Olika teoribildningars betydelse för UL vad avser personlighets- och ledarskapsteori. (Att UL är en samspelsmodell!) Ledarskapsmodellen övergripande (Roll-up) 0915 MG Sammanfattning om hur det hänger ihop på blädder (OH 2.5) 0920 MG Ledarskapsfloden på blädder (OH 2.6) - Ställ frågorna: Vad tänker ni om floden? Vilka namn känner ni igen? - Blädderblock med de olika paradigmen: Egenskaper Ledarstilar/beteende 0925 JR

3 Situationsanpassat ledarskap Transformativt ledarskap - Sammanfatta med att Utvecklande ledarskap är det senaste paradigmet men att alla paradigm i allra högsta grad påverkar oss och även kan återfinnas i ledarskapsmodellen. - Det är för att omvärlden förändras som vi Fika 0945 MOMENT 3 Utmaningar för ledarutveckling Mål: Att ge en förståelse för behov av ett UL mot bakgrund av samhälls- och verksamhetsförändringar (samt svenska militära förändringar) Introducera att vi lever i en föränderlig värld där tekniken förändrar vårt sätt att leva och 1000 JR en ökad globalisering, växande ekonomier i öster, snabba förändringar i samhälle och organisationer. Vi behöver våra medarbetare i högre utsträckning. Jag kan inte som chef eller ledare hålla reda på allt. Blädderblock: Vilka förväntningar tror du att dina medarbetare har på dig i allt detta? Låt dem prata i triaderna i fem minuter och lyft upp sedan upp exempel från grupperna och dokumentera ev på blädderblock. UL handlar om att skapa delaktighet, engagemang och förståelse kring de här frågorna. Koppla till Ledarskapsmodellen och omgivningskaraktäristika BB Gå igenom Det organisatoriska isberget (3.4) på blädderblock utifrån att mycket göms 1020 JR i the Black box. - Koppla till egna ledarskapsdilemman: 3 min enskilt. 5 min i grupp. Lista exempel på blädderblock. Gå igenom Ledning Chefskap Ledarskap: för en grupp som ska åta sig en viss situation med hjälp av två komplementära funktioner. Blädderblock JR Visa på blädderblock: Hur var det för dig senaste veckan? Markera att på ena väggen är det 100% chefskap och på den motsatta väggen 100% ledarskap. Reflektion genom att gå på linje: Hur mycket tid lägger du på att vara chef respektive ledare? Motivera varför du står där du står? Vad är det för beteenden? Var känner du dig mest hemma? Hur skulle du önska att det var? Det handlar om att kunna växla utifrån vad situationen kräver. UL är både chefskap och ledarskap. Enskild reflektion(skriv i boken): Vad har du stött på för utmaningar kopplat till din egen ledarutveckling? Vad vill du göra mer av mindre av annorlunda? (Beroende på tid gör vi det på linje eller skriver i boken) MOMENT 4 Ideala ledare Mål: Att identifiera och förstå beteenden hos ideala ledare (på gräsrotsnivå). Att ge deltagarna förståelse för kopplingen mellan beteenden hos sådana man erfarenhetsmässigt uppfattar som ideala ledare och konceptet Utvecklande ledarskap. Styrd dagdröm (visualisering). Låt deltagarna skriva i sin reflektionsbok. Kompletterat 1110 JR med frågor på blädder. Skriv ned konkret beteende på post-it-lappar. Reflektionsuppgift / Fördjupad självpresentation i triaderna BB

4 Presentera på blädderblock: 1. Dela konkret beteende hos de ideala ledarna och vilka de var. Ska även delas i stora gruppen efter lunch. 2. Prata med varandra om vad ni behöver veta om varandra för att det ska bli ett givande samarbete i er grupp gör även ett kontrakt om vad som ska gälla i ert samarbete (här sätter ni tonen). Delas endast i triaden. 3. Om tid/behov finns dela svaret på följande frågor; En händelse som berört mig starkt (kopplat till ledarskap), Något jag är nöjd med i mitt ledarskap, Något jag vill utveckla. LUNCH (Uppmuntra att ta den tillsammans i triaden) 1215 Redovisningar av ideala ledarbeteenden - Förbered med ett tomt blädderblock för varje grupp där de kan sätta post-it-lappar när det kommer. - Dela ideala ledarbeteenden gruppvis i den stora gruppen och be även deltagarna dela den egna känslan om hur det var att dela detta i triaden. - Sammanfatta med att dessa beteenden gör något med mig som skapade/skapar inre motivation JR MOMENT 5 & 6 Ledarstilsmodellen + Fördjupad förståelse av Ledastilsmodellen Mål: - Att förstå Ledarstilsmodellen och hur den är relaterad till den övergripande Ledarskapsmodellen. Den sistnämnda är den grundläggande referensramen för hela konceptet. - Fördjupad förståelse för ledarstilsmodellen. (Ge konkret upplevelse. Koppling Känsla tanke handling för att få förståelse för medarbetares reaktioner vid olika ledarstilar). Blädderblock som beskriver: Ledarstil, Faktor, Delfaktor och Beteende 1330 JR Vernissage av (OH ) utskrivna i A3 som sätts upp på väggen när deltagarna är ute i grupp/självpresentation Introducera uppgift på blädderblock: - (Tala med någon du ännu inte talat med tidigare.) - Vilka beteenden har du sett i din organisation/använt dig av? - Vad såg du för effekter hos medarbetarna? - (Vilka beteenden har du själv mött hos chefer? Vad blev effekten för dig?) Fråga deltagarna hur lång tid de behöver (se till att det blir ca minuter) När tiden är ute: Alt 1. Ställ frågan: Vad har nu blivit tydligare? och låt dem dela i grupperna. Alt 2. Låt deltagarna få fem minuter på egen hand innan vi går vidare: - Reflektera under tystnad över de exempel som kommit upp i samtalet. - Skriv ned de tydligaste exemplen. - Vad väcker det för tankar och känslor hos dig? Koppla ihop exempel från vernissage och rollspel. Ledarstilsmodellen översiktligt och prata om de olika ledarstilarna och det röda strecken. Poängtera att det handlar om frekvens av beteenden över tid och att det bygger på medarbetarna och kollegornas upplevelse. - Blädderblock: Ledarstilsmodellen handlar om frekvensen av beteenden över tid och att det bygger på (kollegornas och) medarbetarens upplevelse och att den inre motivationen är väsentlig JR MG 1405 MG MOMENT 7 Ledarskapsformuläret XX

5 Mål: Fördjupad förståelse för kopplingen mellan ledarskapsformuläret och de olika ledarstilarna. Om vi hinner: Dela ut bilaga 7.1 samt pp 5.1 med förkortningar. Ge triaderna i uppgift att identifiera markerade beteenden vad gäller UL respektive Konventionellt ledarskap. Ger viss träning i att hålla reda på och sortera alla förkortningar. Kan i vilket fall som helst vara bra att dela ut 5.1 i A4-format vid lämpligt tillfälle under kursen. (ULL:en visar vilka tolkningar av ledarens beteende som medarbetare/andra gör. Medarbetarna har tolkningsföreträde ) MOMENT 8 Förberedelse för feedback och individuell tolkning ULL Mål: Att förbereda sig för och erhålla feedback Att identifiera försvarsstrategier och underlätta att ta emot fb på ett konstruktivt sätt. Ge möjlighet att förstå, reagera och reflektera på FB samt få stöd av HL. Öka kunskapen om sig själv utifrån ULL. Informationen från ULL:en kan sedan vara en del av underlaget för att utforma den personliga utvecklingsplanen. Presentation av Självbilden vilket av jagen har jag utgått från vid min egen kartläggning av de olika beteendena som finns upptagna + Johari (om det finns tid). Spara feedbacktrappan till reflekterande team! -Sigge Stark eller visa din egen ULL 1415 MG Tolkning av ULL 1430 MG - Råd 8.11, 8.12 delas ut i kuvert tillsammans med ULL-sammanställningen. - Egen tolkning ULL-sammanställning. Lämna ut ULLen utom Styrkor/utvecklingsområden och fritextsvar (fritextsvar lämnas i samband med enskilt samtal med HL). - BLÄDDERBLOCK med nivåer och förklaringar av asterisk och omkodning. Vad är mina styrkor? Markera alla som är över 7 på andras bedömningar. Vad du för mönster? Vad är mina utvecklingsområden? Vad kan du se för mönster? Vilken spridning ser du (skillnaden mellan den som skattat lägst och högst)? Eget arbete och samtal med HL fram till Arbete i triaden (Se blädderblock för struktur) STYRD REFLEKTION - Var har du dina styrkor - (Gå igenom detta Fika + egen genomgång av ULL 1445 Enskild tid med HL (10 minuter per person) Inklusive egen reflektion. Gör ett schema utifrån behov som finns i gruppen. Samtalet - Fokusera på att lyssna på deltagaren. - Är det något du vill fråga om? Hur kan du känna igen dig i det? Vad är du nöjd/stolt över? Var finns din utvecklingspotential? - Lämna ut fritextsvaret. Samla hela gruppen och fråga: Vad har varit värdefullt så långt? - Låt alla dela något kort MG JR JR

6

7 DAG 2 BACKSPEGEL - GÅRDAGEN Viktigaste lärdomar mig själv? Viktigaste lärdomar om ledarskap? Mina starkaste känslor handlade om - Guidad meditation, enskilt skrivande, dela i trader, i storgrupp Introducerande rollspel. Påminnelse om Ledarstilsmodellen. Viktigt att handledarna också bjuder på sig själva. Gör det avslappnat och spontant. Rollspel. Förberedelser 15 min. Genomförande 15 min: Del 1 3 min, del 2 (UL) 3 min + frågor 5 min. - Låt deltagarna förbereda rollspel (de som finns i handledarpärmen) en grupp får Låt gå, en K- osv. Rollspelet ska först spelas upp som det står angivet och sedan med UL beteenden. De får 15 minuter att förbereda båda. De spelas upp i storgruppen, först t ex Låt gå, fråga övriga vad de såg för ledarstil, hur det kändes för medarbetaren, för ledaren, vad som hände med motivation osv. Spela nu upp med UL-beteenden och ha en dialog enlig ovan. Här skapar vi tydlighet kring olika stilar och dess effekter AA 0830 BB 0845 AA Det kan vara mer effektivt att jobba igenom ett rollspel ordentligt än att alla ska hinna. Avdramatisera detta innan. Samarbeta med gruppen = UL. Reflektera över var de ideala ledarbeteenden finns i ledarstilsmodellen 0930 AA Om den inte gjordes dag 1. - Visualisera genom att flytta post-it-lapparna till roll-upen eller A3-plancherna. (Fyll eventuellt på med: Ger andra konstruktiv feedback. Får andra att känna sig betydelsefulla, kompetenta och omtyckta ). Varför hamnade lapparna så här? Hur vill du påverka andra? - Koppla även ihop med exempel på Ledarskapsutmaningar som dokumenterades i samband med Det organisatoriska isberget. Fika 0945 MOMENT 9 Tolkning av ledarskapssammanställninen i grupp (Reflekterande team) Mål: - Att öka förståelsen för de begrepp som bygger upp Utvecklande ledarskap - Att få en fördjupad förståelse för sin egen ledarskapsprofil - Att ge deltagarna en möjlighet att få samt ge feedback till kamraterna - Att ge deltagarna en möjlighet att träna ett coachande förhållningssätt på varandra i triaden genom bland annat verktyget Reflekterande team - Skapa en grund för det kommande arbetet med att skriva en individuell utvecklingsplan Öka förståelsen för UL-begrepp, fördjupad förståelse för egen ledarskapsprofil, få möjlighet att få och ge utvecklande feedback, träna ett coachande förhållningssätt. Vad som framkommer kan bl a ligga till grund för utformningen av en individuell handlingsplan. Intro och demo av reflekterande team + feedbacktrappan på blädderblock (15 minuter) BB Pp 9.1 (Blädderblock). Bilaga Triaderna arbetar själva i 90 minuter Återsamling och reflektion: Vad gav detta dig?. Egen reflektion (, reflektion i triad) och 1200 AA de som vill delar kort i stora gruppen. LUNCH 1215

8 MOMENT 10 Utformning av personlig utvecklingsplan Mål: Att finna fokus inför utvecklingsplanen. Att göra en personlig utvecklingsplan. Visa upp blädderblock med allt som ska göras under momentet 1300 AA NÖHR introduktion (10 min): beskriv NÖHR, roller + kort demonstration AA OH Bilaga 10.1 Genomförande av NÖHR i triader 90 minuter 1315 AA Fika och reflektion 1445 Kort reflektion: Vad tar du med dig från denna övning?. Låt 2-3 st dela spontant för att 1500 AA känna av tempen. Utvecklingsplan enskilt. Bilagor 10.2, BB Samlat idéer och motivation för utveckling à struktur för utveckling Intro (5 min) Dela utvecklingsplan i triad/kvartett (15 min) Berätta om att syftet med att dela utvecklingsplanen dels är att förstärka sin egen plan med att säga det högt, dels för att hjälpa de övriga att stötta dig och dels att ge andra i gruppen idéer BB MOMENT 10, forts Avsluta Syfte: Summera och ge deltagarna möjlighet att komma hem. Skriv uppföljningsbrev (10 min) 1550 Hemuppgifter: 1/ Uppgift till fördjupningsdagen / Triadträff uppföljning av 1600 BB utvecklingsplanen. Rek minst 1 träff. Boka datum nu. 3/ Svara på brevet. 4/Återkoppla till dina bedömare. 5/Hur kan du prata om UL för de som ska gå kommande program? (För de första grupperna). Kursvärdering görs i första hand elektroniskt och på plats. Skapa tid för detta! (Annette skickar ut webbenkäter vid 15-tiden). Utcheckning: Det här gör jag annorlunda när jag kommer tillbaka till jobbet - Förbereds och dokumenteras på blädderblock i lilla gruppen. - Presenteras i storgrupp dokumenterat på blädderblock (och används i incheckning på fördjupningsdag) tillsammans med Till gruppen vill jag säga AA