9.20 Presentation av syfte/disposition av dagen

Transkript

1 Tema: Ett coachande handledarskap Ledord för dagen Stärka handledarna i deras handledarskap Relevant för handledarnas verklighet Träna på att göra själva inte bara höra någon annan prata om att göra Inspiration Reflektion och variation (träna, reflektera och samtala) Förslag på körschema Inledning av Johanna Steen från MiL Bikupa på 3 personer om vad man är bra på som handledare Återkoppling i storgrupp: Hur kändes det? Varför gjorde vi det? o Vi är inte här för att korrigera utan för att lyfta upp det ni redan gör bra. o Detta är en del av Appreciative inquiry som vi kommer att prata mer om och som ni kommer få öva mer på under dagen. o Träning och göra/prata själv är mer lärorikt än att höra någon annan prata om att göra Presentation av syfte/disposition av dagen 9.25 Föreläsning Ett coachande förhållningssätt och förutsättningar för att vara en hjälpsam handledare Grundläggande om goda samspel och samtal Vem avgör vad som hjälper? o Vad som är hjälpsamt avgörs av om den som frågar efter hjälp känner sig hjälpt och inte om den som erbjuder hjälp tycker sig ha varit hjälpsam. o Hur anamma ett tillvägagångssätt som optimerar möjligheterna för att den hjälpande handen ska bli accepterad/ kunna tas emot. Feedback - förutsättningar och hinder för konstruktiv feedback i handledar/doktorandrelationen Hur handledningen påverkas av vad som sägs och vad som inte sägs: Handledaren och doktorandens respektive blind spots och omedvetna kommunikation Paus 15 min (fika finns tillgängligt under förmiddagen)

2 10.15 Tre förhållningssätt till att stödja och utmana någon annans utveckling: Appreciative Inquiry Coachning Handledning Syfte, instruktioner till Coachningsövning: I grupper på tre personer uppfylls tre syften: Handledarna får konkret hjälp att reflektera kring sin egen handledarroll eller hjälp i en konkret frågeställning till sin doktorand. Handledarna får öva på ett coachande förhållningssätt. Handledarna får öva på att ge konstruktiv feedback till varandra. Exempel på vad coachningen kan gälla Hur ska jag förhålla mig när personen inte kommer i tid? Inte skickar in material i tid? Hur ska jag bli bättre på att stödja min doktorand i sin utveckling som forskare? Doktoranden behöver förbättra sitt arbete. Hur säger jag det på ett konstruktivt sätt? Feedback? Hur kan jag göra för att skilja på vänskap, handledarskap och den övriga arbetsrollen? Hur ska jag hantera det när han/hon inte lyssnar på vad jag säger? Hur ska jag hantera att doktoranden går till en annan handledare? Jag gillar inte min doktorand. Hur kan jag hantera detta? Gruppindelning, instruktioner och salsfördelning ges även i skrift. Johanna kommer gå runt i grupperna och finnas tillgänglig för frågor. Återsamling efter lunch Trio övning i coachning/feedback o Coachning 7 min o Observatör feedback till coach 3 min o Coachning 7 min o Observatör feedback till coach 3 min o Problemägaren: om hur det var att bli coachad o Coach: om hur det var att coacha/få feedback o Observatör: om hur det var att ge feedback o Totalt: 25 x 3= 75 minuter

3 12.15 Lunch Bikupa i lärpar om coachningen/feedbacken de gjorde innan lunch Det tar två personer att se en hur öppen kommunikation i handledningen skapar utvecklingsmöjligheter för doktoranden Walk and talk i lärpar o Johanna redovisar deltagarnas svar på en övning som inleddes under förmiddagen. o Gemensam analys och diskussion kring fördelar/nackdelar med en öppen kommunikation i handledningsrelationen. o Lärpar från de olika fakulteterna o Promenad i omgivningen runt slottet och reflekterande samtal kring det personliga handledarskapet. o Fokus på lärdomar: aha ögonblick, vad fick betydelse? Vad tar du med dig? Vad händer nu, hur kommer du gå vidare? Återsamling: arbete i grupper om 6 (trio+ trio) i den stora salen. o Vad fungerar? o Inspiration? o Vad tar vi med oss? o Hur går vi vidare? Uppsamling i storgrupp Ordet fritt om dagen/internatet Johanna avslutar och överlämnar till Eric om vad han vill ta upp avslutningsvis Avslut

4 Praktiska frågor Gruppindelning Gruppindelning för trio övningen Maxmix är en grundregel. I den mån det är möjligt, ska personer som jobbar ihop eller som jobbar med varandras doktorander inte vara i samma trio. Reflektionsgrupp à 6 personer Lärpar Slå samman två trios. Handledare från de två tidigare institutionerna paras ihop med varandra för att ge möjlighet att lära känna varandra och för att ge möjlighet till nya perspektiv från en annan institutions- och/eller forskningskultur. Dessa lärpar skulle kunna användas igen vid upprepade tillfällen efter internatet. Exempelvis till reflektionsövningar vid andra utbildningstillfällen eller att skugga varandra i diverse handledningssituationer. Tidsramar Alternativ 1: Alternativ 2: (om vi ska köra en kondenserad version så ni får eftermiddagen över till andra frågor) Lokaler Möblering i stor sal: Bord är inte nödvändiga. Det måste vara lätt att möblera om så vi kan använda rummet till att sitta i par, trios eller mindre reflektionsgrupper. Mindre grupprum: Beroende av hur många vi blir kommer vi behöva några mindre rum där man sitta i grupper av tre för coachningsövningen. Utrustning White board, projektor (blädderblock) i den stora salen Fika Det är bra om kaffe/te och en fralla finns tillgängligt för deltagarna att ta vid behov under förmiddagen. Ledningsgrupp Om det är tre eller fler representanter från ledningen (studierektorer m.fl.) så kan även dessa bilda trios och delta i aktiviteterna. Faktureringsuppgifter

5 Faktureringsadress, referens, ev. projektnummer eller nödvändig angivelse på fakturan. Pris: sek exkl. moms och resekostnader