Slutrapport. Kontaktperson e-post adress Telefonnummer. Caroline Stigsdotter Daniel Andre.

Transkript

1 Prjektnamn Slutrapprt Ärende-D Datum för slutrapprt Beslutad prjekttid Kntaktpersn e-pst adress Telefnnummer. Carline Stigsdtter Daniel Andre En slutrapprt ska inkmma till senast det datum sm anges i beslutet. Slutrapprten bifgas i Min ansökan när du skickar in din Ansökan m slututbetalning. Rapprten ska beskriva hur prjektet har genmförts under hela prjektperiden med en tydlig kppling till den aktivitetsch tidsplan sm har fastställts i beslutet. Utfall ch eventuella avvikelser ska kmmenteras tillsammans med en redgörelse av vilka åtgärder sm har vidtagits. Mer detaljerade krav på innehållet i slutrapprten kan förekmma inm lika prgram ch framgår då i beslutet under särskilda villkr. Det kan även finnas särskilda instruktiner för det aktuella prgrammet m vilka bilagr sm ska finnas med i slutrapprten. Tillsammans med slutrapprten ska en eknmisk slutredvisning lämnas för prjektet. En Ansökan m utbetalning med huvudbk med resultatrapprt för aktuell slutredvisningsperid ska bifgas. Slututbetalning sker efter s gdkännande av slutredvisningen ch slutrapprten. Följande sammanställning är en vägledning för vilken infrmatin sm ska ingå i slutrapprten. 1.Sammanfattning Gör en sammanfattande beskrivning av innehållet i slutrapprten samt utfall mt prjektmål. Under hösten 2017 genmförde Bverket tre framtidsverkstäder med syftet att inspirera kmmuner, reginer ch andra aktörer inm samhällsbyggnad att utveckla ett mer praktivt förhållningssätt till digitalisering ch ny teknik i den översiktliga planeringen. Med framtidsverkstäderna har Bverket velat skapa förutsättningar för att under strukturerade frmer ch med ett brett deltagande diskutera hur den snabba utvecklingen inm digitalisering ch ny teknik kan kmma att påverka våra rumsliga strukturer ch den översiktsliga planeringsprcessen. > Z "- N """ "- w D -'" i; > x 'r s i= Bverkets förhppning har varit att upplägget ch medskicken från de tre framtidsverkstäderna ska inspirera till nya tankegångar, frågeställningar ch infallsvinklar ch skapa en öppen, nyfiken, underbyggd ch kritisk diskussin m översiktsplaneringens nuvarande ch framtida rll. nspelade föreläsningar, diskussinsunderlag, bilder ch summeringar av framtidsverkstäderna finns tillgängliga på Framtidsverkstäderna har fungerat sm en interaktivarena där vi med utgångspunkt i platsspecifika förutsättningar har kunnat: 1(15)

2 1. Sammanfattning Gör en sammanfattande beskrivning av innehållet i slutrapprten samt utfall mt prjektmål. 1. Skapa en gemensam lärprcess 2. Ge möjlighet att tänka nytt, lyfta blicken mt framtiden ch reflektera över vårt förhållningssätt 3. Att sammanföra lika kmpetenser i en kreativ dialg för innvativa sätt att tänka ch agera i sam hällspla neringen 4. Knyta dialgen till verkliga utmaningar ch värden man långsiktigt vill uppnå 5. Bygga relatiner ch skapa förutsättning för att agera Vi bjöd in deltagare med lika bakgrund ch ingångar till samhällsplaneringsprcessen. Under höstens tre framtidsverkstäder hade vi ttalt ett hundratal medverkande representanter från akademin, näringsliv, kmmuner, reginer, natinella myndigheter samt lika typer av rganisatiner. Utifrån de utvärderingar vi lät deltagare göra framgår att deltagarna blivit inspirerade ch fått med sig mycket ny kunskap men att man önskar att vi i framtidsverstäderna kunnat bli mer knkreta ch tydligare med hur man kan gå vidare med dessa frågr i ett nästa skede. Bverkets vill efter att ha arrangerat tre framtidsverkstäder lyfta fram betydelsen av: Ett aktivt förhållningssätt Helhetssyn ch sammanhang Tydliggörande av översiktsplanens rll i en snabbt föränderlig värld Med ett aktivt förhållningssätt menar vi att det behövs en grundläggande diskussin m vilken utveckling vi vill ha. För att navigera i en digitaliserad ch snabbt föränderlig mvärld är det viktigt att utgå från de värden ch kvaliteter sm vi vill ska genmsyra samhällsutvecklingen ch stadsbyggandet. Vidare behöver vi reflektera över hur dessa värden ska uppnås ch följas upp. Utifrån vad vi vill åstadkmma behöver vi ckså analysera knsekvenserna av lika drivkrafter ch trender utifrån ett brett perspektiv. Med helhetssyn ch sammanhang menar vi att vissa grundläggande förutsättningar behöver kmma på plats sm bland annat rganisatin, ledarskap ch samverkan där inte minst kmpetens ch resurser är två viktiga delar. Först när man lyckats etablera en stabil plattfrm, eller växtbedd m man så vill, kan planeringsprcessen bli verkningsfull. Misslyckas man med denna rganisatriska grund blir man berende av eldsjälar sm driver på arbetet vilket är skört ch skapar säkerhet långsiktigt. Det finns ckså en str risk för att det tvärsektriella perspektivet går förlrat ch att man fastnar i stuprörstänk. Med tydliggörande av översiktsplanens rll menar vi att det behöver tydliggöras vad översiktsplanen ska, bör ch kan styra ch hur den ska utfrmas för att vi ska kunna nyttja ptentialen i detta styrdkument sm har ett långsiktigt perspektiv på utvecklingen av den fysiska miljön. Därmed sätts ckså fkus på prcessen i framtagandet av översiktsplanen.,-- -~-~ , 2. Syfte ch mål Beskriv prjektets syfte ch mål samt m dessa mål har uppnåtts. Beskriv även prjektets målgrupp ch hur man nått fram. 2(15) / ii

3 2. Syfte ch mål Beskriv prjektets syfte ch mål samt m dessa mål har uppnåtts. Beskriv även prjektets målgrupp ch hur man nått frm. Den övergripande avsikten med prjektet "smarta städer ch reginer" har varit att: blicka mt framtiden ch tänka nytt kring möjligheter med digitalisering ch ny teknik i aktivera ch synliggöra arbetet med hur detta kan kmma in i den översiktliga planeringsprcessen tillhandahålla prcessverktyg sm ger stöd samla lärdmar, summera ch skapa ny kunskap utifrån lika aktörers erfarenheter Bverkets förväntan på prjektet har varit att: fånga nya perspektiv, lära av varandra ch föra insikterna vidare...detta i syfte att kunna börja tänka ch agera på nya sätt i den översiktliga planeringen Bverket fått med sig kunskap för att kunna lyfta svårigheter sm kan kpplas tilllika beslutsnivåer ch ringa in var utvecklingsbehv finns. För att uppnå målen för prjektet har Bverket under hösten 2017 genmfört tre så kallade "framtidsverkstäder" med syftet att inspirera kmmuner, reginer ch andra aktörer inm samhällsbyggnad att utveckla ett mer praktivt förhållningssätt till digitalisering ch ny teknik i den översiktliga planeringen. Med framtidsverkstäderna har Bverket velat skapa förutsättningar för att under strukturerade frmer ch med ett brett deltagande diskutera hur den snabba utvecklingen inm digitalisering ch ny teknik kan kmma att påverka våra rumsliga strukturer ch den översiktsliga planeringsprcessen. Bverkets förhppning har varit att upplägget ch medskicken från de tre framtidsverkstäderna ska inspirera till nya tankegångar, frågeställningar ch infallsvinklar ch skapa en öppen, nyfiken, underbyggd ch kritisk diskussin m översiktsplaneringens nuvarande ch framtida rll. Framtidsverkstäderna har fungerat sm en interaktivarena där vi med utgångspunkt i platsspecifika förutsättningar har kunnat: 1. Skapa en gemensam lärprcess 2. Ge möjlighet att tänka nytt, lyfta blicken mt framtiden ch reflektera över vårt förhållningssätt 3. Att sammanföra lika kmpetenser i en kreativ dialg för innvativa sätt att tänka ch agera i samhällsplaneringen 4. Knyta dialgen till verkliga utmaningar ch värden man långsiktigt vill uppnå 5. Bygga relatiner ch skapa förutsättning för att agera w Vi bjöd in deltagare med lika bakgrund ch ingångar till samhällsplaneringsprcessen ch under höstens tre framtidsverkstäder hade vi ttalt ett hundratal medverkande representanter från akademin, näringsliv,. kmmuner, reginer, natinella myndigheter samt lika typer av rganisatiner. Vår bedömning, sm vi återkmmer till i punkt 7., är att vi med framtidsverkstäderna lyckades ganska väl med att fånga de fyra första aspeterna men mindre väl med den sista. Utifrån de utvärderingar vi lät deltagare göra framgår att deltagarna blivit inspirerade ch fått med sig mycket ny kunskap men att man önskar att vi i framtidsverstäderna kunnat bli mer knkreta ch tydligare med hur man kan gå vidare med dessa frågr i ett nästa skede. Följande citat fångar ganska väl ptentialen sm flera deltagare gav uttryck för gällande framtidsverkstäderna sm metd: --_._-----_._- 3(15)

4 i 2. Syfte ch mål, Beskriv prjektets syfte ch mål samt m dessa mål har uppnåtts. Beskriv även prjektets målgrupp ch hur man nått fram. i i "Framtidsverkstäder sm arbetsfrm är mycket utvecklingsbar ch kan även framöver vidareutvecklas ch, anpassas till nya teman ch kmbinatiner av teman sm knyter an till digitalisering ch ny teknik i i samhällsplanering generellt ch översiktsplanering specifikt." (Ulf Ranhagen, "Smarta städer ch reginer: Hinder ch möjligheter för digitalisering av översiktlig planering", januari 2018), 3. Organisatin Beskriv hur prjektet har rganiserats ch styrts., Prjektledning Bverket har varit prjektägare ch prjektgruppen har bestått av två prjektledare ch en prjektmedarbetare. Prjektgruppen har ansvarat för att hålla ihp prcessen, att utveckla sakinnehållet ch att dkumentera ch rapprtera prjektresultaten. Styrgrupp Prjektet har haft en styrgrupp bestående aven avdelningschef ch tre enhetschefer på Bverket samt en enhetschef från. Referensgrupp Till prjektet knöts en referensgrupp sm vi haft sm bllplank såväl under prjektets tidiga skeden när upplägget fastställdes sm under prjektets gång ch vid prjektavslutningen när lärdmar ch erfarenheter skulle diskuteras ch redgöras. Representatinen i referensgruppen har till viss del förändrats under hand på grund av att persner har bytt anställning. referensgruppen har bland annat representanter från Reglab, Nrdregi,, Färgfabriken, Regeringens plattfrm för hållbar stadsutveckling samt samrdnare från arbetsgrupperna "Digitalisering av planprcessen" ch "Framtidens bebyggelse" från regeringens strategiska samverkansprgram Smarta Städer medverkat. Arbetsprcessen Bverket har lett prjektet ch ansvarat för att krdinera upplägget ch genmföra tre framtidsverkstäder samt ett avslutande seminarium med referensgruppen. Bverket har även ansvarat för att dkumentera ch analysera resultaten av aktiviteterna ch rapprtera lärdmar ch erfarenheter. Externa prcessledare från företaget Next Stp Yu har utgjrt stöd vid planering ch genmförande av framtidsverkstäderna. Teknikknsultföretaget lox Labs har använts sm stöd för framtagandet av canvasdukar sm använts vid framtidsverkstädernas gruppdiskussiner. lox Labs har även ansvarat för inspiratinsföreläsningar med fkus på ny teknik ch digitalisering. Därutöver har vi bjudit in lika föreläsare ch inspiratörer med specifika kmpetenser berende på temat för de tre lika framtidsverkstäderna. 4(15)

5 13. Organisatin! Beskriv hur prjektet har rganiserats ch styrts. Vid planeringen av det specifika upplägget för varje framtidsverkstad har en nära dialg upprättats! med ansvariga persner från Uppsala kmmun, Karlskrna kmmun ch Malmö stad. 4. Arbetssätt ch aktiviteter Beskrivarbetssätt samt genmförda aktiviteter, förklara ch kmmentera eventuella avvikelser mt ansökan ch beslut. nedanstående tabell ska de aktiviteter sm finns med i beslutet fyllas i. Ange med % hur str del av budgeterade kstnader sm har upparbetats för respektive aktivitet. Ge en kmmentar till respektive aktivitet vid behv. "Smarta städer ch reginer" har varit ett tidsmässigt avgränsat prjekt sm genmförts under hösten Bverket har för avsikt att ta ett mer långsiktigt perspektiv på dessa frågr ch detta prjekt kan ses sm en första aktivitet sm gett ss värdefulla inblickar i lika pågående aktiviteter ch gett ss möjlighet att lyfta ch diskutera viktiga frågeställningar ch teman. Den krta genmförandetiden har gjrt det nödvändigt att fkusera. Efter en övergripande mvärldsanalys bestående aven inläsningsperid av relevanta rapprter ch initiativ i mvärlden ch nära kntakt ch diskussiner med frskare, myndigheter, reginer ch kmmuner i fastnade vi för tre kmmuner i Sverige sm hade intressanta prcesser igång ch sm funderat på teknikutvecklingens betydelse för kmmunens verksamhet. Dessa tre kmmuner var Uppsala, Karlskrna ch Malmö ch i samarbete med dem arrangerade vi tre famtidsverkstäder där vi varvade. inspiatinsföreläsningar, med gruppdiskussiner ch reflektiner i helgrupp. Vi har valt att kalla dessa dialgtillfällen för framtidsverkstäder av den anledningen att vi har tagit avstamp i ambitinen att skapa en dag där vi ger bästa möjliga förutsättningar att få tänka nytt ch lyfta blicken mt framtiden ch sätta den snabba utvecklingen inm digitalisering ch ny teknik i relatin till hur översiktsplaneprcessen både kan ch behöver utvecklas. det följande ges en överblick över mdellen. Bverkets förhppning är att upplägget kan inspirera andra aktörer att använda sig av de delar av upplägget sm de anser kan vara användbara. nspelade föreläsningar, diskussinsunderlag, bilder ch summeringar av framtidsverkstäderna finns tillgängliga på Medverkande kmmuner De tre verkstäderna genmfördes i Uppsala, Karlskrna ch Malmö. Dessa kmmuner valdes ut då de gav i lika spännande infallsvinklar till framtidsverkstäderna utifrån aktuella planeringsfrågr ch utmaningar. Kmmunernas lika utmaningar fungerade således sm mtr för diskussinerna vid framtidsverkstäderna. Vi bjöd in brett ch hade i samtliga verkstäder ett 3D-tal representanter från akademi, näringsliv, kmmuner, reginer, natinella myndigheter, lika typer av rganisatiner. (!J Uppsala tg vi avstamp i deras nyligen antagna nnerstadsstrategi ch framtidsverkstaden fkuserade på hur ny teknik ch digitalisering kan kmma att påverka transprter ch livsmiljöer ch vilka möjligheter detta i ] öppnar upp för att utveckla innerstaden. Planeringsprcessen utfrskades med fkus på vad ch varför det. är svårt att ta sig an dessa frågr i planeringsprcessen i ett vidare perspektivch vad knsekvenserna kan bli av detta samt vad sm behöver förändras.. _ 00..._. i Karlskrna L utgick diskussinen... från frågeställningen "Vilket samhälle planerar vi för på 30 års sikt ch hur 5(15)

6 4. Arbetssätt ch aktiviteter : Beskrivarbetssätt samt genmförda aktiviteter; förklara ch kmmentera eventuella avvikelser mt ansökan ch beslut.. nedanstående tabell ska de aktiviteter sam finns med i beslutet fyllas i. Ange med % hur str del av budgeterade kstnader sam har i upparbetats för respektive aktivitet. Ge en kmmentar till respektive aktivitet vid behv. kan ny teknik ch digitalisering hjälpa till att utveckla nder, sciala mötesplatser ch mbilitet?" Temat valdes utifrån kpplingen till arbetet med en ny översiktsplan ch en ny trafikstrategi sm kmmunen, nyligen påbörjat. Ytterliggare en huvudfråga var hur översiktsplaneprcessen kan hjälpa ss att ta steget från "teknikspaningar" till ställningstaganden ch strategier för den framtida mark- ch vattenanvändningen. Malmö byggde framtidsverkstaden vidare på resultaten från två tidigare wrkshppar sm genmförts inm ramen för VA:s prjekt Framtidens gda stad. fkus std att utfrska hur digitalisering ch ny teknik kan vara ss behjälpliga för att uppnå en hållbar förtätning ch hantera många av de intresseknflikter sm planeringen ska handskas med samt hur kmmunen kan agera för att nå en viss önskad framtidsbild. Framtidsverkstädernas upplägg: tre övergripande arbetssteg lnför de tre framtidsverkstäderna tgs en övergripande mdell fram sm stöd för att genmföra framtidsverkstäderna ch starta diskussinen kring hur digitalisering ch teknikutvecklingen kan beröra den fysiska planeringen ch vilka möjligheter detta kan ge. Mdellen består av tre övergripande steg - 1) Frmulera framtidsbild, 2) Förädla, 3) Förbättra prcess - sm fylldes med lika innehåll berende på vilket temamråde sm respektive kmmun valde att fkusera på. Mdellen är på så sätt flexibel i sin karaktär ch kan skräddarsys utifrån deltagare, förutsättningar ch frågeställningar. Den första gruppövningen handlade m att 1) frmulera en framtidsbild med utgångspunkt i en vald utmaning ch med beaktande av de tekniktrender sm intrducerades vid inledningen av framtidsverkstaden. Denna framtidsbild fick deltagarna i steg 2) möjlighet att arbeta med ch förädla genm att i helgrupp diskutera för- ch nackdelar, hinder ch möjligheter. Med utgångspunkt i dessa två övningar avslutades dagen med att 3) diskutera vilka steg sm behöver tas för att nå framtidsbilden ch hur vi behöver tänka ch agera på nya sätt i planeringsprcessen. Diskussinerna strukturerades ch dkumenterades med hjälp av specialutfrmade canvasunderlag. i Utvärdering av framtidsverkstäderna Efter att de tre framtidsverkstäderna genmförts arrangerades ett seminarium där Bverket tillsammans med referensgruppen utvärderade resultaten ch diskuterade hur upplägget med framtidsverkstäder ch tillämpad metdik skulle kunna utvecklas ch bli effektivare sm planeringsredskap. Därefter tg Bverket kntakt med representanter från samtliga kmmuner för att få fånga upp deras synpunkter på framtidsverkstäderna ch vad de anser fungerade bra ch hur upplägget skulle kunna vidareutvecklas. i Framtagna underlag ill O ;::: ", N > t:: O a. a. fl! => Uj Sm ingång till diskussinen m svårigheten att beakta teknikutvecklingen i översiktsplaneringen tg vi utgångspunkt i en sammanställning sm gjrdes av två studenter under deras praktikperid på Bverket. Deras genmgång av 36 översiktsplaner över hela landet antagna från 2014 ch framåt visade svårigheterna att ta sig an digitalisering ch ny teknik i översiktsplaner. Framför allt har kmmunerna svårt att integrera detta perspektiv när man går från mvärldsanalyser ch allmänna trendspaningar till att diskutera knkreta uttryck i frm av åtgärder i den fysiska planeringen. Sm stöd vid analysen av medskicken från framtidsverkstäderna har Carl-Jhan Engström, prfessr emeritus 6(15)

7 4. Arbetssätt ch aktiviteter! Beskrivarbetssätt samt genmförda aktiviteter, förklara ch kmmentera eventuella avvikelser mt ansökan ch beslut. nedanstående tabell ska de aktiviteter sm finns med i beslutet fyllas i. Ange med % hur str del av budgeterade kstnader sm har! upparbetats för respektive aktivitet. Ge en kmmentar till respektive aktivitet vid behv. vid KTH:s avdelning för samhällsplanering ch miljö samt senir rådgivare på Glbal utmaning, ch Ulf i Ranhagen, senir prfessr ch arkitekt, KTH/Mistra Urban Futures/Swec, på Bverkets uppdrag reflekterat över materialet från de tre framtidsverkstäderna, gett sina reflektiner samt kmmit med förslag på hur kmmunerna i översiktsplaneringen kan ta sig an frågr kring digitalisering ch ny teknik. Sammanställningen av översiktsplanerna ch Carl-Jhan Engströms ch Ulf Ranhagens reflektinsprmemrier bifgas denna slutredvisning. Aktiviteter enligt beslutad tidsch aktivitetsplan Utveckla upplägget för framtidsverkstäderna Utfall i % mt budget Kmmentar Framtidsverkstad 1 Framtidsverkstad 1 Framtidsverkstad 1 Bearbetning ch knsultatin med extern referensgrupp Spridning av prjektresultaten Slutredvisning 30% 30% 30% 10% 5. Resultat ch effekter Beskriv vilka resultat ch effekter sm prjektet har medfört ch vilka resultat ch effekter sm förväntas uppkmma efter det att prjektet har avslutats, även förväntade resultat sm inte har uppnåtts ska anges. Bverket har utifrån erfarenheterna från höstens framtidsverkstäder fått ökad kunskap m samspelet mellan den digitala utvecklingen ch våra fysiska strukturer. Vidare har prjektet gett värdefulla inblickar i översiktsplaneringens möjligheter för att driva på en önskvärd utveckling men även kmpensera ch mtverka negativa knsekvenser av digitaliseringen. Utifrån framtidsverkstäderna har Bverket ckså kunnat fånga upp ett antalmråden där framtida satsningar skulle behöva göras för att ge kmmuner men även reginer stöd i att ta sig an dessa perspektiv i planeringsprcessen. Vi kan knstatera att många faktrer påverkar den fysiska planeringen ch dess spelregler. Det är en kmplex materia sm översiktsplaneringen ska greppa samtidigt sm teknikutvecklingen är snabb ch svårförutsägbar. Den fysiska planeringen påverkas således av beslut, initiativch investeringar från såväl det ffentliga, det privata sm från enskilda. Detta i kmplexa samspel med knsekvenser för lika funktiner ch flöden. Flera aktörer på framtidsverkstäderna lyfte just fram svårigheten i denna kmplexitet. kmbinatin med tids- ch resursbrist ch krav på effektivitet gavs uttryck för svårigheten att ta in nya planeringsfrågr ch perspektiv sm bland annat kräver nya förhållningssätt, medverkan från andra aktörer än idag, kmpetenser ch arbetssätt. Det blir då lätt att i planeringen frtsätta att styras av prgnser ch "gamla" sanningar trts att vi står inför en framtid sm ger ss helt nya möjligheter sm vi behöver förhålla 7(15)

8 5. Resultat ch effekter Beskriv vilka resultat ch effekter sm prjektet har medfört ch vilka resultat ch effekter sm förvöntas uppkmma efter det att prjektet har avslutats, öven förväntade resultat sm inte har uppnåtts ska anges. ss till. Av framtidsverkstäderna framgick att vi behöver skaffa ss bättre kunskap m relatinen mellan digitalisering ch teknikutveckling ch den rumsliga utfrmningen ch dess spelregler. Vidare kan vi se ett behv av att sätta digitaliseringen i relatin till andra faktrer ch drivkrafter sm påverkar samhället sm till exempel migratin, utanförskap ch segregering, glbalisering, urbanisering, individualisering ch klimat ch föra en diskussin kring vad lika alternativa utvecklingsscenarier kan innebära. Vi behöver bli bättre på att frmulera de värden ch kvaliteter sm vi långsiktigt ser sm önskvärda i samhällsbyggandet ch utveckla metder för hur vi följer upp förändringar. Detta för att kunna navigera i en snabbt föränderlig värld ch nyttja tekniken på ett klkt sätt. Med utgångspunkt i detta behöver vi ckså klargöra vad översiktsplanen kan ch bör påverka. Slutligen behöver vi bli duktigare på att nyttja nya tekniska verktyg. Den digitala utvecklingen ger ss möjligheter att samla in stra mängder infrmatin, att prcessa ch analysera den ch se mönster, sammanhang ch knsekvenser. Tekniken gör det även möjligt att visualisera lika planförslag ch underlätta deltagande ch medskapande i planeringsprcessen. Ovanstående kan ckså sammanfattas i följande punkter i frm av framtida satsningar sm Bverket anser skulle behövas inm mrådet: 1. Det behöver utvecklas ett mer mdernt arbetssätt där digitala plattfrmar ch verktyg används för infrmatin, deltagande ch analyser. - Basmdell för digitalch virtuell ÖP - Visualiseringsverktyg för medbrgardialg ch plattfrmar för medskapande - Virtuella verktyg för att förstå lika förslags innebörd ch knsekvenser (ex. 4D-teknik) - Strukturerad infrmatinsinsamling för mer kvalitativa planeringsunderlag ch analyser (inkl. uppföljning) 2. Kunskap m ch en djupare förståelse för megatrenden digitalisering behöver utvecklas ch sättas i relatin till andra starka förändringsfaktrer ch drivkrafter liksm till utvecklingen av våra rumsliga strukturer. Detta i syfte att tillhandahålla en analysram sm utgångspunkt för den reginala ch översiktliga planeringen. 3. Stöd behöver tas fram för att hitta sätt att kunna lyfta nya planeringsfrågr sm den reginala ch kmmunala planeringen behöver hantera. 4. Det behöver tydliggöras vad översiktsplanen men ckså en eventuell framtida reginplan kan ch bör påverka. <O 5. Översiktsplaneprcessen behöver utvecklas utifrån flera aspekter. Dels utifrån att använda nya prcessverktyg men ckså utifrån att skapa engagemang ch delaktighet kring kmmunens utveckling. Denna fråga är ju inte ny i sig men vi trr att nya förhållningssätt krävs i planeringen för få till en ökad samverkan mellan såväl kmmunen ch lika expertgrupper liksm med civilsamhället. Nya synsätt behövs Även m man inser ptentialen sm digitalisering ch ny teknik ger för att utveckla översiktsplaneringens prcesser ch innehåll är det ckså enligt slutsatser från framtidsverkstäderna viktigt att förändra synsätt ch förhållningssätt till digitalisering ch ny teknik i förhållande till planeringen: 8(15) l

9 5. Resultat ch effekter Beskriv vilka resultat ch effekter sm prjektet har medfört ch vilka resultat ch effekter sm förväntas uppkmma efter det att prjektet har avslutets, även förväntade resultat sm inte har uppnåtts ska anges. Sätt människan i centrum! Låt digitala ch tekniska lösningar bidra till att i högre utsträckning möta sciala utmaningar ch mjuka värden sm en mänskligare skala i städerna ch "stabilisatrer" i städerna i frm av arkitektur ch kultur sm skapar kntinuitet ch långsiktighet. Att fånga barn ch ungas önskemålch behv är avgörande för att utfrma det smarta samhället utifrån hur framtida generatiner vi leva sina liv. Ta ett helhetsgrepp! Digitalisering behöver genmsyra allt ch integreras i relevanta styrdkument ch sammanhang, inte bara vara ett kapitel i ett strategidkument eller ligga på en persn i rganisatinen. En gemensam värdegrund, visin ch strategi behöver vara grunden för ledarskapet i prcessen ch för framtids- ch strukturbilder. Sätt er i förarsätet! Gör en plan för vilka teknikmråden sm är särskilt intressanta ch ta de nödvändiga små stegen för att vara beredd för ett genmförande när tiden är mgen. Utveckla förståelse för lika teknlgier så att de kan utnyttjas på rätt sätt. Ge teknikexperter utrymme att föreslå innvativa lösningar utifrån visin ch syfte för de kvaliteter ch värden sm eftersträvas. Se tekniken sm ett hjälpmedel! Släpp teknikångesten ch låt tekniken vara ett hjälpmedel för ss att gemensamt frma staden, tätrten ch landsbygden på ett hållbart ch resilient sätt i kntinuerlig dialg med medbrgarna. Digitalisering ch ny teknik kan hjälpa ss att simulera ch visualisera stadens utveckling i dialg med medbrgare ch experter. För att kunna navigera i en snabbt föränderlig värld krävs kunskap, förståelse ch egna data sm erhålls genm att testa ch experimentera i faktiska prjekt. Utveckla virtuella ch fysiska strukturer i samspel! Se till att göra de virtuella strukturerna sm ett kmplement till rumsliga ch materiella strukturer. Värna de fysiska, ffentliga rummen ch tänk på att även virtuella platser måste vara scialt inkluderande ch trygga. Utfrmningen av virtuella platser kräver särskild hänsyn eftersm det fta saknas inarbetade rutiner ch regelverk. Planera för flexibilitet ch rbusthet! c Planeringsprcessen behöver bli mer flexibel för att för att kunna möta en teknikutveckling sm går erhört frt samtidigt sm den kmplexa planeringsprcessen är mer tidskrävande ch rör trögföränderliga fysiska strukturer med lång livslängd. Planeringen måste kunna måla upp ch utvärdera alternativa scenarier samt säkerställa att ytr för lika ändamål kan användas på alternativa sätt över tid. Samverka! Nya bryggr behövs mellan lika aktörer t.ex. de sm planerar, bygger ch tillhandahåller ny teknik. För dialg ch frma en gemensam målbild tillsammans med kmmersiella aktörer, utbildningsaktörer ch civilsamhället för att dra åt samma håll. Detta är nödvändigt för att skapa en attraktiv livsmiljö när förutsättningarna för handel, lgistik, mbilitet ch andra mråden kmmer att förändras i grunden. 9(15)

10 5. Resultat ch effekter Beskriv vilka resultat ch effekter sm prjektet har medfört ch vilka resultat ch effekter sm förväntas uppkmma efter det att prjektet har avslutats, även förväntade resultt sm inte har uppnåtts ska anges. Bverkets förhppning är att upplägget ch medskicken från de tre framtidsverkstäderna ska inspirera till nya tankegångar, frågeställningar ch infallsvinklar ch skapa en öppen, nyfiken, underbyggd ch kritisk diskussin m översiktsplaneringens nuvarande ch framtida rll. Bverket avser att arbeta vidare med dessa frågr ch avser att tillsammans med andra samhällsbyggnadsaktörer utveckla nya förhållningssätt i arbetet med att ta sig an digitalisering ch ny teknik i den fysiska planeringen. 6. Eventuella kpplingar till andra prjekt Beskriv prjektets eventuella kpplingar till ch samarbete med andra prjekt ch insatser. Smarta städer ch reginer är en pririterad fråga för stra glbala aktörer sm FN sm EU sm har framtagna strategier, ch underlagsrapprter kring temat. Även i Sverige finns strt intresse för dessa frågr från såväl ffentliga sm privata aktörer. Regeringens strategiska samverkansprgram ch Vinnvas strategiska innvatinsprgram är två exempel på detta. Med visin för Sverige 2025 gjrde Bverket en ansats att staka ut riktningen för framtidens samhällsutveckling. En digitaliserad värld var en av fyra huvudtrender sm lyftes fram i visinen. Sedan publicering 2012 har den KT-baserade tekniska utvecklingen tagit stra kliv men de grundläggande antagandena m framtiden sm lyftes fram står sig alltjämt. Med detta prjekt har vi fått möjlighet att fördjupa ch knkretisera den diskussin sm påbörjades i Sverige Vidare har prjektet kppling till den natinella strategin för hållbar reginal tillväxt ch attraktinskraft , inte minst till priritering nnvatin ch företagande samt priritet 2 Attraktiva miljöer ch tillgänglighet. Följande pågående initiativ har vi inm prjektet etablerat särskilt nära förhållande till: Reglab, sm inm det pågående framsynsprjektet "Regin 2050" ch pågående diskussiner m ett framtida prjekt m digitalisering, har sett möjligheter till utbyte av erfarenheter. Det av regeringen initierade strategiska samverkansprgrammet Smarta Städer, huvudsakligen från arbetsgrupperna "Digitalisering av planprcessen" ch "Framtidens bebyggelse". Färgfabrikens arbete med prjektet Expanded Scieties Regeringens plattfrm för hållbar stadsutveckling Nrdregi, sm inm ramen för det nrdiska samarbetsprgrammet för reginal utveckling ch planering har frmat arbetsgrupper sm bland annat lyfter frågr m digitalisering ch utveckling av små- ch medelstra städer. CD 7. Diskussin Redgör för vilka delar av prjektet sm har varit framgångsrika ch vilka eventuella delar av prjektet sm har varit mindre framgångsrika. beskrivningen ska det tydligt framgå vilka faktrer sm har påverkat utfallet. Beskriv övriga resultat ch effekter av prjektet. Jämför med de övriga förväntade effekter sm har angetts i ansökan ch beslut. 10(15)

11 7. Diskussin Redgör för vilka delar av prjektet sam har varit framgångsrika ch vilka eventuella delar av prjektet sam har varit mindre framgångsrika. beskrivningen ska det tydligt framgå vilka faktrer sam har påverkat utfallet. Beskriv övriga resultat ch effekter av prjektet. Jämför med de övriga förväntade effekter sam har angetts i ansökan ch beslut. Sm vi tidigare beskrivit så identifierade vi i början av prjektet ett antal nyckelfaktrer för att få till stånd framgångsrika ch givande framtidsverkstäder. Dessa nycklar var: 1. Skapa en gemensam lärprcess 2. Ge möjlighet att tänka nytt, lyfta blicken mt framtiden ch reflektera över vårt förhållningssätt 3. Att sammanföra lika kmpetenser i en kreativ dialg för innvativa sätt att tänka ch agera i samhällsplaneringen 4. Knyta dialgen till verkliga utmaningar ch värden man långsiktigt vill uppnå 5. Bygga relatiner ch skapa förutsättning för att agera Vår bedömning, sm vi bygger på deltagarnas utvärderingar samt uppföljande intervjuer ch diskussiner med referensgruppen ch särskilt utvalda kmmunrepresentanter, är att vi med framtidsverkstäderna lyckades ganska väl med att fånga de fyra första nyckelfaktrerna men mindre väl med den sista. Med framtidsverkstäderna kunde vi sätta den digitala utvecklingen i ett lkalt sammanhang ch få möjlighet att med bra energi, tillåtande ch kreativatmsfär diskutera förhållningssätt till teknikutvecklingen i den fysiska planeringen. Vi lyckades ckså väl med att sätta samman persner med lika kmpetenser ch bakgrunder vilket bäddade för lika infallsvinklar vid gruppdiskussinerna. Däremt har det visat sig vara svårt för kmmunerna att ta knkreta initiativ utifrån diskussiner, medskick ch slutsatser från framtidsverkstäderna. När vi diskuterat vad vi skulle kunna göra annrlunda i framtiden så har vissa persner föreslagit att framtidsverkstaden kan delas upp i flera delar. Vissa upplevde att det var för lite tid ch energi kvar mt slutet av dagen för att kunna frmulera handlingsinriktade åtgärder ch föreslg att en handingsplan eller åtgärdsstrategi skulle kunna följa sm en egen dag efter framtidsverkstaden. Andra persner vi pratade med ansåg emellertid att det fanns fördelar att föra in även detta perspektiv samma dag eftersm det nästan är möjligt att ta vid där man slutade vid ett senare tillfälle pga. att människr blir sjuka, vabbar, måste priritera annat etc. Ytterligare en diskussinspunkt handlade m huruvida det vre bra m deltagarna var bättre förberedda ch pålästa inför framtidsverkstaden. Å ena sidan hade man kunnat vara mer knkret med åtgärdsförslag m man haft tillfälle att förbereda sig men å andra sidan riskerar man att förlra i nytänkande ch kreativitet men även att tappa vissa persner sm inte har tid att läsa in sig på underlag. CD 8. Slutsatser Redgär för vilka slutsatser sam har dragits från prjektledningens sida. Beskriv även andra psitiva ch negativa erfarenheter eller mständigheter sam har varit viktiga fär utfallet av prjektet. 11(15)

12 8. Slutsatser Redgör för vilka slutsatser sm har dragits från prjektledningens sida. Beskriv även andra psitiva ch negativa erfarenheter eller mständigheter sm har varit viktiga för utfallet av prjektet. Bverkets vill efter att ha arrangerat tre framtidsverkstäder lyfta fram betydelsen av: Ett aktivt förhållningssätt Helhetssyn ch sammanhang Tydliggörande av översiktsplanens rll i en snabbt föränderlig värld Med ett aktivt förhållningssätt menar vi att det behövs en grundläggande diskussin m vilken utveckling vi vill ha. För att navigera i en digitaliserad ch snabbt föränderlig mvärld är det viktigt att utgå från de värden ch kvaliteter sm vi vill ska genmsyra samhällsutvecklingen ch stadsbyggandet. Vidare behöver vi reflektera över hur dessa värden ska uppnås ch följas upp. Utifrån vad vi vill åstadkmma behöver vi ckså analysera knsekvenserna av lika drivkrafter ch trender utifrån ett brett perspektiv. Med helhetssyn ch sammanhang menar vi att vissa grundläggande förutsättningar behöver kmma på plats sm bland annat rganisatin, ledarskap ch samverkan där inte minst kmpetens ch resurser är två viktiga delar. Först när man lyckats etablera en stabil plattfrm, eller växtbedd m man så vill, kan planeringsprcessen bli verkningsfull. Misslyckas man med denna rganisatriska grund blir man berende av eldsjälar sm driver på arbetet vilket är skört ch skapar säkerhet långsiktigt. Det finns ckså en str risk för att det tvärsektriella perspektivet går förlrat ch man fastnar i stuprörstänk. Med tydliggörande av översiktsplanens rll menar vi att det behöver tydliggöras vad översiktsplanen ska, bör ch kan styra ch hur den ska utfrmas för att vi ska kunna nyttja ptentialen i detta styrdkument sm har ett långsiktigt perspektiv på utvecklingen av den fysiska miljön. Därmed sätts ckså fkus på prcessen i framtagandet av översiktsplanen. CD Framtidsverkstäder sm metd Vi ser ett frtsatt behv aven underbyggd ch kritisk diskussin sm hjälper ss att bygga vår kunskap ch bredda perspektiven. Framtidsverkstäderna har varit vår arbetsfrm för att invlvera en str bredd av aktörer i detta viktiga samtal ch skapa en lärprcess. Upplägget med framtidsverkstäderna ser vi kan användas i fler sammanhang än vad vi har haft möjlighet till under hösten. Kanske kan framtidsverkstäderna vidareutvecklas, anpassas till nya teman ch användas sm inspiratin för att få igång samtal med plitiker, fastighetsägare eller invlvera fler kmmuner utifrån en delreginal samverkan. De nyckelfaktrer vi identifierat för en lyckad framtidsverkstad trr vi är relevanta även i dessa sammanhang: 1. Skapa en gemensam lärprcess 2. Ge möjlighet att tänka nytt, lyfta blicken mt framtiden ch reflektera över vårt förhållningssätt 3. Att sammanföra lika kmpetenser i en kreativ dialg för innvativa sätt att tänka ch agera i samhällsplaneringen 4. Knyta dialgen till verkliga utmaningar ch värden man långsiktigt vill uppnå 5. Bygga relatiner ch skapa förutsättning för att agera 9. ndikatrer Med indikatrer avses hur ett prjekt mäter ch redvisar måluppfyllelsen iprjektet. Om indikatarer finns med iprjektbeslutet eller i prjektansökan ska dessa anges nedan. Ange utfallet för indikatrerna för hela prjektperiden under klumnen ndikatr nedan. den mån det är möjligt, ange utfall fördelat på kvinnr ch män. 12(15)

13 9. ndikatrer Med indikatrer avses hur ett prjekt mäter ch redvisar måluppfyllelsen iprjektet. Om indikatrer finns med iprjektbeslutet eller i prjektansäkan ska dessa anges nedan. Ange utfallet för indikatrerna för hela prjektperiden under klumnen ndikatr nedan. den mån det är möjligt, ange utfall fördelat på kvinnr ch män. Angående indikatrn ny kunskap så gav vi deltagarna vid framtidsverkstäderna möjlighet att tycka till m upplägget genm enkäter sm delades ut i slutet av dagen. Deltagarna fick betygsätta lika aspekter av framtidsverkstaden från 1 tilllo, där 1 är mycket dåligt ch 10 är mycket bra. Här presenteras utfallet för två relevanta indikatrer: Dagen sm helhet: 82% av deltagarna i Uppsala gav 9 eller 10 i betyg. 65% av deltagarna i Karlskrna gav 9 eller 10 i betyg. 30% av deltagarna i Malmö gav 9 eller 10 i betyg. Mina lärdmar ch insikter från dagen: 82% av deltagarna i Uppsala gav 9 eller 10 i betyg. 57,5% av deltagarna i Karlskrna gav 9 eller 10 i betyg. 25% av deltagarna i Malmö gav 9 eller 10 i betyg. ndikatr Kvinnr Män Utfall (ttalt) Antal framtidsverkstäder 3 Antal invlverade persner Ny kunskap (se van) 10. nfrmatinsinsatser Beskriv hur prjektet har infrmerat m att medfinansierat prjektet. (Ange även adress till eventuell webbplats där infrmatin m prjektet finns.) <D nfrmatin: Enligt beslut ch villkr ska stödmttagaren infrmera m att insatserna är medfinansierade av i sin externa kmmunikatin. s lgtyp ska expneras. Vi har infrmerat muntligen vid varje framtidsverkstad att vi erhållit medel från. Detta har vi även tydliggjrt vid den spridningsknferens sm arrangerades i samverkan med VASAB i Sundsvall den 30 januari s lgga finns med på samtliga fficiella dkument sm t.ex. prgram, diskussinsunderlag etc. Lggan finns även med på vår hemsida för prjektet: Övrigt Finns det ytterligare infrmatin m prjektet ch dess verksamhet ch resultat sm bör uppmärksammas? (t.ex. övriga resultat, resultat spridning m.m.) 13(15)

14 11. Övrigt Finns det ytterligare infrmatin m prjektet ch dess verksamhet ch resultat sm bör upmiirksmms? (t.ex. övriga resultat, resultat spridning m.m.) Krt sammanfattning för publicering på Tillvöxtverkets webbplats mmanfatta prjektets nnehåll ch de Vktigaste resultaten, max 1000 tecken (ca 1/4A4-slda) ~ Under hösten 2017 genmförde Bverket tre framtidsverkstäder med syftet att inspirera kmmuner, reginer ch andra aktörer inm samhällsbyggnad att utveckla ett mer praktivt förhållningssätt till digitalisering ch ny teknik i den översiktliga planeringen. Med framtidsverkstäderna har Bverket skapat förutsättningar för att under strukturerade frmer ch med ett brett deltagande diskutera hur den snabba utvecklingen inm digitalisering ch ny teknik kan kmma att påverka våra rumsliga strukturer ch den översiktsliga planeringsprcessen. Framtidsverkstäderna har fungerat sm en interaktivarena där vi med utgångspunkt i platsspecifika förutsättningar har kunnat: : 1. Skapa en gemensam lärprcess : 2. Ge möjlighet att tänka nytt, lyfta blicken mt framtiden ch reflektera över vårt förhållningssätt 3. Att sammanföra lika kmpetenser i en kreativ dialg för innvativa sätt att tänka ch agera i samhällsplaneringen 4. Knyta dialgen till verkliga utmaningar ch värden man långsiktigt vill uppnå i 5. Bygga relatiner ch skapa förutsättning för att agera <D Bverkets vill efter att ha arrangerat tre framtidsverkstäder lyfta fram betydelsen av: Ett aktivt förhållningssätt Helhetssyn ch sammanhang Tydliggörande av översiktsplanens rll i en snabbt föränderlig värld 13. Underskrift prjektledare Jag gdkänner härmed att infrmatin m prjektet samt mina kntaktuppgifter får publiceras på s webbplats i syfte att sprida infrmatin m prjektet. Datum [ Karlskrna Ort 14(15),.~

15 r , 13. Underskrift prjektledare Jag gdkänner härmed att infrmatin m prjektet samt mina kntaktuppgifter får publiceras på s webbplats i syfte att sprida inirrntin m prjektet. Underskrift av prjektledare ~::=~- '_' -::~ ~_.:._- Nmrfnvduqnde Carline Stigsdtter ch Daniel Andre 14. Underskrift Slutrapprten ska undertecknas av persn sm har rätt att färeträda städmattagaren. Undertecknad persn intygar att van lämnade uppgifter är fullständiga ch riktiga: Datum Ort Karlskrna l Underskrift av behärig ~ /' ~)';'.".. ;._~_' '_,!_-_~L~'._~.: _! Namnförtydligande Cari na Rydstedt Slutrapprten skickas i riginal med underskriver till. Kntakta handläggaren för adress, CD 15(15),. / -