Högskolans webbutveckling Högskolan i Trollhättan/Uddevalla bytte namn till Högskolan Väst 1 januari 2006.

Transkript

1 Högskolans webbutveckling Högskolan i Trollhättan/Uddevalla bytte namn till Högskolan Väst 1 januari

2 Högskolans webbutveckling lanserades HTU:s webbplats. Den startade som ett studentprojekt med IT-samordnare som handledare och projektledare. Studenterna som deltog i projektet var Annette Johansson samt Monica Mellgren.

3 Högskolans webbutveckling 1995 Så här såg den första webbplatsen ut.

4 Högskolans webbutveckling tog Informationsavdelningen över ansvaret för webbplatsen Informationen publicerades genom textverktyget PageMill och genom html-kodning fram till En person arbetade ensam med all publicering. Inga databaser fanns som stöd.

5 Högskolans webbutveckling 1999 Informationsavdelningens webbredaktör utarbetade en webborganisation/webbpolicy som fastställdes av rektor i april Informationsavdelningen byggde om webbplatsen i GoLive (grafiskt webbverktyg). Institutionerna fick egna webbplatser byggda i samma verktyg. Utbildningsdatabasen KUBIK byggdes och publicerades på webbplatsen inför vårens antagning 2000.

6 Högskolans webbutveckling 1999 Utbildningsdatabasen KUBIK KUBIK är en utbildningsdatabas som förser bland annat följande system med utbildningsinformation: Högskolans webbplats Högskolans utbildningskatalog (trycksak) Studera.nu Nätuniversitetet Ladok NyA DisCo Neverlost

7 Högskolans webbutveckling gick Högskoleverkets utbildningsdatabas ASKEN i graven och ersattes av studera.nu KUBIKens innehåll anpassades för att kunna visas i studera.nu Upphandling av webbpubliceringsverktyg för att publicera ett intranät startade som ett EU-projekt. Projektet resulterade i att webbpubliceringssystemet DynaMaster upphandlades. IT-avdelningen ansvarade för upphandlingen med Informationsavdelningen som beställare. Informationsavdelningen anställde en intranätredaktör omfattande 25%.

8 Högskolans webbutveckling gjordes en översyn av interninformationen på webbplatsen. Internwebben strukturerades om och bytte namn till Intranätet. DynaMaster infördes som publiceringsverktyg för Intranätet.

9 Högskolans webbutveckling Webbpubliceringsverktyget DynaMaster DynaMaster är ett databasbaserat webbpubliceringsverktyg som förenklar publicering av webbsidor. DynaMaster är utvecklat av företaget Infogate AB. (Infogate AB köptes under 2008 upp av SYSteam AB i Halmstad.) Vid upphandlingen valde projektgruppen verktyget DynaMaster främst på grund av dess pedagogiska gränssnitt.

10 Högskolans webbutveckling 2002 I januari lanserades ett nytt intranät byggt i DynaMaster. Webbskribenter utbildades. Informationsavdelningen köpte in en light-version av DynaMaster ContentCompact för att snabbt och lätt kunna producera så kallade Specialwebbar för institutioner, avdelningar, ämnen, program, projekt m.m. Studentportalprojektet inleddes med en förstudie.

11 Högskolans webbutveckling 2003 I januari lanserades vår nya målgruppsanpassade webbplats byggd i DynaMaster. En ny logotyp och ett nytt grafiskt webbgränssnitt togs fram. IT-avdelningen och Informationsavdelningen arbetar webbstrategiskt gemensamt i en webbgrupp. Specialwebbar* började publiceras och fler webbskribenter utbildades. Arbetet med att bygga Studentportalen i verktyget Novell Portal Services startade i början av året och lanserades i augusti. Projektet Personlig portal för personal startade med en förstudie från september till november. *Specialwebbar hette tidigare fördjupade webbplatser och används för att ge djupare information om en institution, en avdelning, ett ämne, ett projekt eller en konferens.

12 Högskolans webbutveckling 2003 Så här såg reklambyrån TreArts skisser för den nya webbplatsen 2003 ut: Extern Intern

13 Högskolans webbutveckling lades projektet Personlig portal för personal på is tillsvidare. Detta på grund av avsaknad av ekonomiska och personella resurser. Informationsavdelningens IT-stöd skars ned och omfattade nu endast drift. Webbgruppen upphörde. Fler specialwebbar publicerades och fler webbskribenter utbildades. HTU arrangerade SUNIWEB-konferens (Svenska universitetens webbforum).

14 Högskolans webbutveckling började informationsavdelningen förbereda högskolans namnbyte samt framtagande av ny grafisk profil. Arbetet med att uppgradera DynaMaster från version 2.6 till 3.3 inleddes i maj och slutfördes under april DynaMaster 3.3 ersatte även ContentCompact-verktyget. Undersökningar gjordes för att bygga en ny struktur och ett nytt gränssnitt. Nya funktioner som t.ex. forskningsdatabas byggdes och webben funktionshinderanpassades. Sökfunktionen förbättrades. Webteam bildades tillsammans med biblioteket.

15 Högskolans webbutveckling 2006 Den nya webbplatsen lanserades 2 januari Grafiskt formgiven av reklambyrån Spenat. Startsida:

16 Högskolans webbutveckling 2006 Målgruppsingång: Jag vill studera

17 Högskolans webbutveckling 2006 Målgruppsingång: Studentportalen

18 Högskolans webbutveckling 2006 Målgruppsingång: Personalportalen

19 Högskolans webbutveckling 2007 Våren 2007 omorganiserades högskolans förvaltning. Informationsavdelningen, studentrekryterare och samverkansfunktioner slogs samman till en ny avdelning med namnet Samhälle och marknad (som under 2009 bytte namn till Kommunikationsavdelningen). I samband med omorganisationen fick avdelningen Samhälle och marknad ett nytt webbuppdrag från Högskolan Västs ledning.

20 Högskolans webbutveckling 2007 Ledningen gav avdelningen i uppdrag att anpassa webbplatsens innehåll och struktur för i första hand presumtiv student. Webbens målgrupper i prioritetsordning 1.Presumtiv student 2. Presumtiva samarbetspartners 3. Media 4. Befintliga studenter och personal

21 Högskolans webbutveckling 2008 Lansering av omarbetat webbplats 15 februari I projektet genomfördes följande förändringar Lansering 15 februari 2008 Webbplatsen fick ett tydligare fokus på presumtiv student. Ny grafik och en mer levande startsida. Inne i verktyget tog vi bort målgruppsmärkningen och delade upp information på ett mer tydligt sätt. Vi gick från en databas till tre:

22 Högskolans webbutveckling 2008 Projektskiss, huvudstartsida

23 Högskolans webbutveckling 2008 Projektskiss, studentportal

24 Högskolans webbutveckling 2008 Projektskiss, anställd

25 Högskolans webbutveckling 2009 Exempel på projekt & releaser: Extern och intern information på engelska. Forskningsinformation Sökmotoroptimering uppstart. Ny bibliotekswebb. Bildkoncept. Studentportal/Min sida. Institutionspresentationer. Utökning och mer frekvent uppdatering av startsidan. Upprättande av Webbredaktionsråd

26 Högskolans webbutveckling 2009 Högskolebibliotekets webbplats Skärmdump från 2011

27 Högskolans webbutveckling 2010 Exempel på projekt & releaser: Specialwebbar ny grafik, ny funktionalitet Ny startsida för Studentportalen En dokumentwebb byggdes och integrerades med Anställd/Staff Rörlig bild integrerades i utbildningspresentationerna Anställd fick nytt utseende och ny struktur Högskolan fyllde 20 år vilket syntes på webben Sökmotoroptimering fortsättning.

28 Högskolans webbutveckling 2010 Exempel på specialwebb Skärmdump från 2010

29 Högskolans webbutveckling 2010 Anställd/Staff Skärmdump från 2011

30 Högskolans webbutveckling årslogotypen

31 Högskolans webbutveckling 2011 En omstrukturerada Anställd/Staff lanserades 10 januari Kvalitetsförbättringar på hv.se En ny skribentorganisation togs fram tillsammans med alla enheter och avdelningar. Webteamet startade upp webbstugor för utökat stöd till skribenter. Riktlinjer för webbpublicering uppdaterades och utökades med riktlinjer för sociala medier. Projektet DynaMaster 5 som under 2010 inleddes med en förstudie där verktyg på marknaden utvärderades i förhållande till nuvarande verktyg beslutades av styrgruppen för projektet. Projektet DM5 del 1 inleddes med en ombyggnad av biblioteksdelen av hv.se och en lansering sker i april 2012.

32 Högskolans webbutveckling 2011 Exempel på kvalitetsförbättringar på hv.se Anställd/Staff: - Ny struktur utifrån processer - Drop down menyer infördes på Anställd/ Staff och på Studentportalen

33 Högskolans webbutveckling 2012 Projektet DM5 del 1 genomfördes med en ombyggnad av biblioteksdelen av hv.se och lanserades 23 april Projektet DM5 del 2 som innebär en ombyggnad av resterande hv.se inleddes och lansering är planerad till första kvartalet Grafiska justeringar på hv.se med bland annat ny toppgrafik. Kontinuerliga enkäter till nyanställa om hur de uppfattar hv.se. Vidareutveckling av institutionernas webbsidor i samarbete med institutionsskribenterna. Instruktioner togs fram. Uppföljning av Studentportal/Min sida genom webbaserad enkät.

34 Högskolans webbutveckling 2012 Ex på grafiska förändringar på hv.se: - Ny toppgrafik - Grå bakgrund runt webbplatsen

35 Högskolans webbutveckling 2012 På Studentportalen gjordes några mindre grafiska och strukturella förändringar som t.ex. nedfällbara menyer och nya knappar.

36 Högskolans webbutveckling 2012 Bibliotekswebben lanserades 23 april juli lanserades den nya söktjänsten Primo.

37 Högskolans webbutveckling 2013 Högskolans webbplats lanseras 29 april byggd i nya DynaMaster 5.

38 Högskolans webbutveckling Namnen bakom de titlar och grupper som nämns i presentationen: Projektgrupp som lanserade första webbplatsen: IT-samordnare Lotta Ungerth (anställdes senare på VHS* som IT-chef) som handledare och projektledare. Studenterna Annette Johansson (anställdes senare som IT-samordnare på HTU) samt Monica Mellgren (anställdes efter projektet på Länsstyrelsen i Vänersborg). Projektgrupp för upphandling av webbpubliceringsverktyg: IT-samordnare Annette Johansson (projektledare) Webbredaktör Gunilla Thålig-Karlsson Webbtekniker Mikael Persson Ledningsgrupp och prefektgrupp samt ett antal lärare ingick i referensgrupp.

39 Högskolans webbutveckling Namnen bakom de titlar och grupper som nämns i presentationen (forts.): Webbredaktör Gunilla Thålig-Karlsson (nu anställd som Webbsamordnare) Intranätredaktör Marie Hed (nu anställd som Webbsystemkoordinator) Webbgrupp : Gunilla Thålig-Karlsson, Informationsavdelningen*, Marie Hed, Informationsavdelningen*, Mikael Persson, IT-avdelningen, Anders Wallman, IT-avdelningen Webteam ** Gunilla Thålig-Karlsson, Informationsavdelningen*, Marie Hed, Informationsavdelningen* Monica Ljung, Högskolebiblioteket, Malin Håkansson, Högskolebiblioteket Webteam Gunilla Thålig-Karlsson, Marie Lystell Hed, Robert Svensson, Andreas Johansson (Samhälle och marknad*/kommunikationsavdelningen) Webteam Kommunikationsavdelningen och Biblioteket 2010 Gunilla Thålig-Karlsson, Marie Lystell Hed, Robert Svensson, Andreas Johansson (Kommunikationsavdelningen) Monica Ljung, Hanna Gadd (Högskolebiblioteket) *Nu Kommunikationsavdelningen ** Webteamet finns nu inom Kommunikationsavd. och samarbetar med hela organisationen kring webbutveckling.

40 Högskolans webbutveckling Organisation och namn (forts.): Webteamet 2011 Kommunikationsavdelningen, Biblioteket och IT-avdelningen Gunilla Thålig-Karlsson, Marie Lystell Hed, Robert Svensson, (Kommunikationsavdelningen) Monica Ljung, Hanna Gadd (Högskolebiblioteket) Annette Johansson (IT-avdelningen Webteamet 2012 Kommunikationsavdelningen, Biblioteket och IT-avdelningen Webbsamordnare Gunilla Thålig Karlsson har sedan juli 2011 varit tillförordnad chef. Webmaster Marie Lystell Hed samordnar teamet. Webteamet har en webbredaktör på 90%, Robert Svensson. Anna-Karin Häggström,(fd Zetterström) ingår ca 50% i webteamet Projektledare Elin Behrns ingick i webteamet fr.o.m december 2011, men är sedan april 2012 föräldraledig. Webteamet samarbetar med Högskolebiblioteket (Monica Ljung och Hanna Gadd) och IT-avdelningen (Annette Johansson) kring utvecklingsfrågor samt i vissa projekt.

41 Högskolans webbutveckling Organisation och namn (forts.): Webbgrupp 2013 Kommunikationsavdelningen, Biblioteket och IT-avdelningen Webmaster Marie Lystell Hed samordnar teamet. Webbredaktör Robert Svensson. Anna-Karin Häggström,(fd Zetterström) ingår ca 50% i webteamet Projektledare Elin Behrns. Webteamet samarbetar med Högskolebiblioteket (Monica Ljung och Hanna Gadd) och IT-avdelningen (Annette Johansson) kring utvecklingsfrågor samt i vissa projekt.

42 Högskolans webbutveckling Presentationen av högskolans webbhistoria sammanställd av: Gunilla Thålig-Karlsson