Och den måste vi ta om hand på bästa sätt. Och det gör vi alla. Kombineras med andra kanaler: print, sociala medier, lärplattform.

Transkript

1 Att göra om våra webbplatser är ett stort och omfattande projekt; webben är vår viktigaste kommunikationskanal. Nästa steg i projektet : nya vägar för att hitta sin utbildning via sidor för intresseområden och ämnen. Medverkande: Anna Karin Haspe, förvaltningsledare Objekt webb och projektledare, Samverkansavdelningen Linda Karlsson, Starlings AB Therese Jonsson, Studentavdelningen 1

2 2

3 Och den måste vi ta om hand på bästa sätt. Och det gör vi alla. Kombineras med andra kanaler: print, sociala medier, lärplattform. 3

4 För mer utförlig beskrivning av projektarbetet hänvisas till presentationen i december. Finns su.se/webb

5 Detta löses till största del i och med att vi inför nya mallar med ny struktur och delvis nytt redaktionellt arbetssätt. Granskningsfunktionen i Polopoly har varit till stor hjälp redan för att minska antalet inaktuella artiklar. Den sista punkten blir följden av de nya mallarna, funktionerna och integrationerna, 5

6 Projektet är avdelat i två större faser. Förstudier inledda

7 Sammanhållen information för studenter från vill börja läsa till examen och fortsätta läsa. Vi kommer att visa integrerad data från både interna och externa system och/eller länka till både system och funktioner. Vi behöver även synka dessa system på bästa sätt. Gemensamt studieadministrativt system: behov finns och arbetet påbörjat kring detta på IT avdelningen. 7

8 Projektet påbörjat 2017 och utvecklingsarbetet kommer att pågå kontinuerligt. 8

9 9

10 10

11 Den gamla söksidan för SISU kan man fortfarande nå på adress Kurser och program som visas där omdirigeras till de nya sidorna. Kurser och program utan tillfällen länkas till Planarkivet: 11

12 Ny form synliggör och ger nya perspektiv på samma innehåll. Kontinuerlig utveckling pågår. 12

13 Presumtiva studenter efterfrågar andra sätt än utbildningssök för att hitta sin utbildning genom att botanisera och utforska. 13

14 För att uppnå en sammanhållen studieinformation för besökaren berikas kurs och programsidor på su.se och su.se/english. Väl genomarbetade kurs och programsidor finns ofta redan på institutioners webbplatser, antingen genom sidor i Polopoly eller via egna system. Vi kommer nu att möjliggöra att lägga in och visa denna information på de nya sidorna, via Polopoly och via SISU. 14

15 Institutionen arbetar och uppdaterar bara EN webbsida och lägger in tillfällesspecifik studiedokumentation i ETT system som sedan kan hämtas av andra system. Ex: litteraturlistan laddas upp/skapas i SISU och kan sedan visas på kurssidan på webben och även hämtas in i Athena. Där inget system står angivet läggs informationen in i Polopoly. Lättare att hitta nödvändig information för att förbereda sig för kommande studier. Levandegör utbildningen genom intervjuer med studenter, lärare och alumner samt övrig information kring utbildningen, som t.ex. examen och karriär. Studiedok läggs in i SISU, för att kunna användas av andra system (Polopoly, Athena, m.fl.) 15

16 Institutionen arbetar och uppdaterar bara EN webbsida och lägger in tillfällesspecifik studiedokumentation i ETT system som sedan kan hämtas av andra system. Ex: litteraturlistan laddas upp/skapas i SISU och kan sedan visas på kurssidan på webben och även hämtas in i Athena. Där inget system står angivet läggs informationen in i Polopoly. 16

17 Generell (central) info kan kompletteras med info som finns på institutionswebbplatser. Lokal information, specifik för institutionen: kommer att utredas tillsammans med institutionerna var och hur den ska ligga. 17

18 Generell (central) info kan kompletteras med info som finns på institutionswebbplatser. Lokal information, specifik för institutionen: kommer att utredas tillsammans med institutionerna var och hur den ska ligga. 18

19 Första undermenyn i toppytan, hitta tillbaka via brödsmulor (=strukturvägen), undermenyer i boxar, fast fält med ankarlänkar i vissa fall. 19

20 taggar (intresseområden, ämnen), knappar (mörkblå), puffar med relevant information och länk vidare. Det mesta genereras och visas med automatik. 20

21 Delarna för den generella utbildningsinformationen sys ihop med kurs och programinformation, först på su.se och su.se/english. Lanseras preliminärt till ansökningsomgången i september

22 Starttiderna för de olika utvecklingsstegen är ungefärliga och inbegriper utvecklingsarbete i Polopoly som beräknas till ca 2 mån. per steg. Funktionerna blir därefter tillgängliga vid release. Ny utbildningsingång: lansering beroende på komplexitet i utvecklingen. Lansering av central utbildningsingång först, utbildningsinformation i nya mallar på institutioner sker därefter och under en längre period. Studiedokumentation: funktioner i i SISU skapas för att ladda upp dokument som visas på kurs och programsidor (samt kan hämtas in till t.ex. Athena). Marknadsföringsmaterial: funktionen skapas samtidigt för ämnessidor samt kurs och programsidor. 22

23 23

24 De ämnestexter som idag visas i den digitala katalogen kopplat till kurs /programinformationen är i de flesta fall inte uppdaterade på länge. Som en del av SU:s webbprojekt Webb2021 ska alla ämnestexter på webben ses över så att de är aktuella och enhetliga samt följer riktlinjer för klarspråk (vårdat, enkelt och begripligt) och SU:s tonalitet. 24

25 Den tryckta katalogen gjordes om för tre år sedan till nuvarande form. Kurs och programbeskrivningar togs bort. Åtta intresseområden togs fram och ämnena presenteras utifrån dem. Målgruppen har renodlats till att vara gymnasieelever (nybörjarstudenter), i senaste katalogen presenteras endast ämnen som har utbildning på grundnivå. Minskad upplaga av tryckt katalog för varje år. För 3 år sedan (katalog 2016/2017): ex. För 11 år sedan (2007): ex. Förändring fr.o.m. i år: Katalogen kommer inte att skickas hem till gymnasieelever som vi gjort tidigare. Istället skickar vi ett vykort där vi hänvisar till den digitala katalogen i första hand, och informerar om att beställa tryckt katalog kostnadsfritt i andra hand, samt tipsar om Öppet hus. Arbetet med den tryckta katalogen startar i april. 25

26 Inspirations och rekryteringsmaterial med hänvisning till webb. Masterbroschyren presenterar kortfattat våra masterprogram på engelska och har som primär målgrupp presumtiva internationella studenter (master). Den används framför allt av våra kollegor då de åker på studieinformationsaktiviteter runt om i världen. Den har en upplaga på ex varav de flesta går åt (4 300 ex förra året). 26

27 27

28 Demoskop undersökning som gjorde för SU:s räkning under 2017 visar att digitala kanaler är den vanligaste vägen till utbildningsinformation. Undersökningen gjorde i form av webbintervjuer samt assisterade intervjuer med nya studenter på Stockholms universitet. 28

29 29

30 Den nya ingången som presenterar ämnen utifrån intresseområden kommer att vara ett stöd för den som inte vet vad den vill läsa, en hjälp att hitta rätt utbildning (kurs eller program) går ej via antagning.se. Första steget på Studentresan, utforskande. Extra viktigt för SU som är kursuniversitet. I projekt Webb2021 är just tillgänglighet en viktig aspekt både tekniskt och redaktionellt. Det handlar även om hur texter skrivs så att mottagaren kan ta till sig av informationen. En tillgänglig webb är en webb som fungerar bättre för alla, oavsett funktionsnedsättning eller ej. Klarspråk står för myndighetstexter skrivna på ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Klarspråk handlar ytterst om demokrati: att alla ska ha tillgång till och rätt att förstå vad som står i texter som skrivs av myndigheterna. Texter på webben ska följa SU:s tonalitet som sammanfattas med tre ord: trovärdigt, tydligt och engagerande. Se su.se/kommunikation/text språk: Texter i SISU är inte uppdaterade (de flesta ämnestexter är tre år gamla) viktigt att institutionerna tar kontroll över sina texter. Kan i och med förändringarna som nu görs sköta ämnestexter från Polopoly. 30

31 När du skriver texter tänk på att inte dubblera informationen. Ämnessidor och Kursprogramsidor ska vara komplement till varandra och det kommer att finnas länkar mellan de båda sidorna så att ämne och utbildningar inom ett ämne hänger ihop. 31

32 Presumtiv student är i detta fall inte bara nybörjarstudenter utan kan också vara befintlig student som läst/läser annat ämne. Det kan även vara presumtiv doktorand student. Att ändå tänka att läsaren är en gymnasieelev gör att texterna hamnar på en bra nivå i begriplighet. Blir på så sätt även tillgängligt för andra grupper också. Ger en första orientering i ämnet som inte utgår från program. Kan på detta sätt även få information om och upptäcka närliggande ämnen utifrån intresse. Även andra målgrupper kan så klart ha nytta av sidan. Tanken är att sidans struktur ska underlätta så att alla målgrupper snabbt slussas till rätt ställe på webbplatsen. Till exempel ska även befintlig student och forskare enkelt kunna hitta vidare till avancerade kurser/program resp. forskning via denna sida. 32

33 77 ämnen finns med i den tryckta katalogen. 97 ämnen i den digitala katalogen (just nu fler kan tillkomma). De ämnestexter som nu finns i SISU är de äldsta texterna. Finns några genomarbetade texter på institutionernas webbar samt katalogtexterna (som förfinats i tre år, först grov tvättning sedan enhetlighet och förenklade begrepp). Viktigt att det blir uppdaterat och mer enhetligt (både inom institutionen och för SU överlag). Viktigt att texterna genomsyras av klarspråk och SU:s tonalitet och riktlinjer (kring ex förkortningar och andra termer). 33

34 Nu går vi igenom översiktligt, i instruktionerna som kommer att mejlas ut till resp. institution finns mer detaljer. 34

35 OBS att bilden är en skiss på de kommande ämnessidorna. Där rubriken Förskollärare nu står kommer det aktuella ämnets namn att stå. 35

36 36

37 37

38 Ett exempel på hur en ingress/inledning på en text kan se ut. 38

39 Ett bra sätt att kontrollera nivån på språket är att testa sin text på webbplatsen lix.se som ger en uppfattning och hur svår/lätt en text är att läsa. Texten på ämnessidan bör ligga på 40 50, dvs normal tidningstext. 39

40 Fördjupande artiklar kommer att kunna läggas till i anslutning till denna information så småningom. Det kan t ex vara egen statistik om tidigare studenters karriärer eller intervjuer med alumner. 40

41 Samma demoskop undersökning som tidigare. 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 Här kan man tänka att målgruppen både kan vara både presumtiva studenter som vill se inriktning på institutionen, upp till blivande doktorander. Fortfarande viktigt att jobba med klarspråk och begripliga texter. Ska tänka att detta är en sida för studieinformation/orientering (från grundstudent till forskare) som ska ge en översiktlig bild av ämnet (inklusive forskningen inom ämnet). Temporär lösning att länka till nuvarande webb. 47

48 48

49 Alla ämnessidor avslutas med denna sidfot (som autogenereras). 49

50 50

51 51

52 52