NYA PLANERA & KALENDERN SÅ FUNKAR DE. Länk: (använd din galento-login) Feedback:

Transkript

1 NYA PLANERA & KALENDERN SÅ FUNKAR DE Länk: (använd din galento-login) Feedback: 1

2 3 nya verktyg PLANERA Ersätter 7x Lansering: 15 maj KALENDERN Ersätter Dagboken Lansering: 15 maj ÖVERSIKT Ny grafisk publiceringsvy Lansering: Juni (preliminärt) 2

3 Kalendern: Överblick Ersätter Dagboken 3

4 Välj vy Vecka 4

5 Välj vy Månad 5

6 Välj vy Dag Välj Mer/Mindre för att visa hela beskrivningen. 6

7 Välja kalender Nya kalendrar kan läggas till (kräver chefsbehörighet) 7

8 Skapa händelse Flera sätt: Klicka på Skapa händelse -knappen, plus-ikonen vid datumet, eller högerklicka på dagen där du vill skapa händelsen. 8

9 Skapa händelse Fyll i info. Namn och datum är tvingande. Upprepade händelser skapas under avancerat längst ner. 9

10 Snabbändra händelse Använd drop down-menyn på händelsen eller högerklicka för att Prioritera (stjärnmärka), Skapa koll/story, Duplicera eller avsluta. 10

11 Snabbsökning Snabbsök efter händelser, kollar, artiklar eller andra objekt. För att bara få upp en viss typ av objekt, inled sökningen med exempelvis händelser eller artiklar (t ex händelse victoria ). Inne på söksidan kan man skapa avancerade sökfilter. 11

12 Start-sidan Se vilka artiklar som tilldelats Se meddelanden, t ex nattmess. 12

13 Skapa/ändra meddelande Välj Skapa ärende för nytt och välj ärendetyp meddelande. Klicka på existerande meddelande för att göra ändringar. 13

14 Översikt: Planera 14

15 Översikt: Planera 1. Välj avdelning 2. Välj dag/vecko-vy 3. Övriga stories 4. Välj lista 5. Visningsläge 6. Händelser 7. Kollar 8. Dagsplaneringen 15

16 Visa avdelning Du kan markera en eller flera. 16

17 Visa publiceringskanal Sortera stories på Alla, Online eller Print 17

18 Välja tidsvy Dag 18

19 Välja tidsvy Vecka 19

20 Händelser Se dagens händelser. Kan snabbt göras om till story. 20

21 Kollar Se och skapa kollar. Kan snabbt göras om till story. 21

22 Övriga stories Visa stories som ligger i andra kanaler eller saknar datum. 22

23 Extra och tablå Skriv in viktig dagsinfo, t ex etikansvarig eller bilaga, under Extra. Artiklar som markerats med klockslag visas under Tablå. 23

24 Dagsplaneringen Här visas alla stories, artiklar, tillägg och kommentarer. 24

25 Skapa ny story + artikel Använd plus-ikonen i datumbalken eller kortkommando s. 25

26 Skapa ny story + artikel Fyll i relevanta fält (story + artikelnamn måste alltid fyllas i) 26

27 Lägg till ny artikel till existerande story Klicka på drop down-menyn på storyn, välj ny artikel. Du kan också flytta hela storyn till annat datum eller radera den. 27

28 Redigera artikel-info Vänsterklicka på rubriken och uppdatera relevanta fält. 28

29 Snabbfunktioner till artikel Klicka på dropdown för markera som banderoll, lägga till bild, tv eller andra tillägg, skriva kommentar, flytta eller radera. 29

30 Snabbfunktioner till artikel Välj reporter, tid och status ( pluppen ) 30

31 Notifiering till reporter Ett mejl skickas till reportern så snart en artikel har tilldelats. Den innehåller rubrik, beskrivning och avsändare (t ex nyhetschefen). 31

32 Välj visningsläge Normal (all beskrivning visas), Kompakt (alla rubriker på objekt visas), eller Superkompakt (endast story-rubriker visas). 32

33 Flytta story eller artikel Byt plats på innehållet på aktuell dag med drag and drop 33

34 Flytta story eller artikel Flytta innehåll mellan dagar i veckovyn med drag and drop 34

35 Skapa ny koll Klicka på plus-ikonen. Kollar ligger kvar tills de avslutas. 35

36 Skapa story av koll Klicka på drop down-menyn 36

37 Öka arbetsytan Klicka på pilen till vänster för att gömma eller visa vänsterspalten. Kan även använda kortkommando o. 37

38 Kortkommandon Alla vyer s: Skapa en ny story Planeringsvyer m: Växla mellan layout (normal, kompakt, superkompakt) M: Växla mellan layout (omvänd ordning) j: Gå till föregående dag k: Gå till nästa dag o: Visa/dölj "Övriga stories" Kalendern m: Visa dölj händelsebeskrivning (dagsvy) 38