Utbildningsbeskrivningar på lu.se nutid och framtid LOUISE LARSSON & MATILDA ROIJER, EXTERNA RELATIONER

Transkript

1 Utbildningsbeskrivningar på lu.se nutid och framtid LOUISE LARSSON & MATILDA ROIJER, EXTERNA RELATIONER

2 LUBAS-texterna på lu.se välbesökt informationskälla för potentiella studenter utgör basen i utbildningsinformationen i flera kanaler: Och flera andra sajter som hämtar vår information.

3 Viktiga texter som kan bli bättre Utbildningsbeskrivningarna på lu.se är det första som möter många presumtiva studenter. Men de är av mycket varierande kvalitet. Generellt är programtexterna OK, men kursbeskrivningarna något sämre. Gäller inte bara LU, utan många högskolor och universitet. Bra tillfälle för oss att bli bättre! Särskilt viktigt när program- och kurskatalogen försvinner!

4 Utbildningsbeskrivningar på Detta har sektion Externa relationer (ER) i samråd med kommunikatörerna på fakulteterna samt sektion Student och utbildning gjort under våren: Skickat ut två webbenkäter till Lubas-användare och studievägledare Tagit fram ett utbildningskoncept för Lubasadministratörer och andra som skriver utbildningspresentationer EHL var först ut Påbörjat översiktlig kvalitetsgenomgång av alla kurser och program på lu.se. Det preliminära resultatet bifogas. Har tidigare redovisats för kommunikatörerna på fakulteterna och UFLG.

5 Enkäten: Får nästan ont i magen Jag avskyr LUBAS och känner i regel att jag inte har koll på om det blivit rätt eller vart det hamnar. Får nästan ont i magen bara jag tänker på det. Texterna klipps ofta ur kursplaner och utbildningsplaner och när jag hinner redigerar jag dem. Jag (vi) är väl medveten om att det rör sig om olika genrer, men tiden räcker inte till. Förslag till riktlinjer och lathundar skulle inte skada. Bara det inte blir alltför snäva ramar. Mer utbildning i att skriva med ingress möjligen. Vi är ganska torra och analytiska i vårt skrivande.

6 Några exempel På de följande sidorna kan du se hur några utbildningspresentationer ser ut på i dag. (Obs att utseendet förändrades med en ny layout den 1 september 2014! Men så här såg sidorna ut under våren när Externa relationer gjorde sin genomgång.) Sidorna visar: 1) Var informationen hämtas ifrån (Lubas, Lucat, Ladok..) 2) En sida med mycket lite information 3) En sida utan radbrytningar och mycket information 4) Samma sida som ovan (3) men hur den borde se ut

7 lu.se/drupal Några nyheter på sidorna Ladok LUBAS LUCAT

8

9

10

11 Så här borde det vara Språket ska vara vårdat, enkelt och begripligt (Språklagen och LU:s språkpolicy) Kända ord och begrepp Du-tilltal och aktiva verb Nya stycken ofta! Mellanrubriker som sammanfattar innehållet Gärna punktlistor (max 7-8 punkter)

12 Gemensamma rubriker till texterna För program: (Inledning/utbildningsöversikt) Om utbildningen Efter utbildningen (framtid och karriär) För kurser med grundläggande behörighet: (Inledning/utbildningsöversikt) Om kursen Efter kursen

13 Så här gjordes genomgången av texterna Manuellt gått igenom samtliga program samt kurser på heltid och grundnivå som finns på Utgått ifrån ett antal kriterier som ger en grundläggande förståelse för informationens kvalitet. Fokus på bland annat: Är texten begriplig för en ung presumtiv student? Innehåller utbildningsbeskrivningen överhuvudtaget någon text? Har texten radbrytningar och länkar till mer info? Finns kontaktuppgifter? Finns det länk till hemsida?

14 Bedömning av textens svårighetsgrad Målgrupp:19-20-år, vill studera vidare, men saknar kunskap om akademiska begrepp och har inte ännu kunskap och redskap för att ta dig igenom en komplicerad text. Vi accepterar svårare begrepp för den mer avancerade målgruppen. Genomgången har även kompletterats med LIX. Lättläst: Du läser texten utan problem. Du behöver inte stanna upp för att fundera på vad en viss mening egentligen betyder. Texten använder i stor utsträckning aktiva verb och du-tilltal. Medel: Du tar till dig textens innehåll, men med lite mer rynkad panna. Har långa meningar och använder en del mer komplicerade begrepp, men du förstår ändå textens innebörd. Svår: Du har svårt att förstå texten. Den har i hög utsträckning opersonligt tilltal (den studerandes, man etc) och passiva verb (belyses, behandlas, studeras). Många akademiska begrepp.

15 Läsbarhetsindex, lix.se

16 Slutsatser från genomgången (se excel) 1. De utbildningsbeskrivningar som helt saknar text måste kompletteras med text. Direkta felaktigheter som trasiga länkar måste också rättas till. 2. Svårlästa texter bör få en språklig genomgång. Helst med hjälp av en kommunikatör eller språkkonsult. 3. Endast ett fåtal av texterna är perfekta ur ett målgruppsperspektiv. Med andra ord borde ni gå igenom merparten av texterna. Men det är inte lika bråttom. Prioritetsordningen bör således bli: 1. Måste åtgärdas se orange markering i Excel-arket 2. Bör åtgärdas se lila markering i Excel-arket 3. Kan åtgärdas på sikt i princip allt övrigt i Excel-arket

17 Statistik: Lubas-texterna på lu.se PROGRAM SAMT KURSER PÅ GRUNDNIVÅ

18 Programmen på program

19 Programmen på 6% Håller måttet och behöver inte arbetas om

20 Programmen på 75% Behöver arbetas om till viss del

21 Programmen på 18% Behöver arbetas om i stor utsträckning

22 Programmen på 58% lättlästa texter

23 Programmen på 31% medelsvåra texter

24 Programmen på 4% svåra texter

25 Programmen på 15% har ett lix-värde på över 60, vilket innebär mycket svår byråkratsvenska

26 Programmen på 24% har ett lix-värde på 40-50, vilket innebär medelsvår, normal tidningstext

27 Programmen på 7% har ingen text alls

28 Programmen på 21% länkar fel (t.ex. till startsidor, samlingssidor eller har brutna länkar)

29 Programmen på 8% saknar länk vidare

30 Programmen på 38% saknar radbrytningar (45% om man även räknar beskrivningar som helt saknar text)

31 Programmen på 12% har mellanrubriker (Fast bara 6 st är kandidatprogram. Resten är master.)

32 Programmen på 28% saknar bra kontakt

33 Kurser heltid+grundnivå på kurser

34 Kurser heltid+grundnivå på 15% Håller måttet överlag och behöver inte arbetas om

35 Kurser heltid+grundnivå på 58% Behöver arbetas om till viss del

36 Kurser heltid+grundnivå på 27% Behöver arbetas om i stor utsträckning

37 Kurser heltid+grundnivå på 43% lättlästa texter

38 Kurser heltid+grundnivå på 37% medelsvåra texter

39 Kurser heltid+grundnivå på 8% svåra texter

40 Kurser heltid+grundnivå på 26% har ett lix-värde på över 60, vilket innebär mycket svår byråkratsvenska

41 Kurser heltid+grundnivå på 20% har ett lix-värde på 40-50, vilket innebär medelsvår, normal tidningstext

42 Kurser heltid+grundnivå på 2,5% har ett lix-värde på 30-39, det innebär lättläst, skönlitteratur, populärtidningar

43 Kurser heltid+grundnivå på 12% saknar beskrivning helt

44 Kurser heltid+grundnivå på 16% saknar länk vidare

45 Kurser heltid+grundnivå på 66% saknar radbrytningar

46 Kurser heltid+grundnivå på 2,5% har mellanrubriker (guldstjärna till juridik och kemi)

47 Kurser heltid+grundnivå på 26% saknar bra kontakt

48 Kurser heltid+grundnivå på 28 sidor (6%) saknar beskrivningstext och länk vidare. Flertalet har bristfällig kontakt.

49 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på kurser

50 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 6% Håller måttet överlag och behöver inte arbetas om

51 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 61 % Behöver arbetas om till viss del

52 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 32% Behöver arbetas om i stor utsträckning

53 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 52% lättlästa texter

54 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 31% medelsvåra texter

55 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 9% svåra texter

56 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 25% har ett lix-värde på över 60, vilket innebär mycket svår byråkratsvenska

57 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 25% har ett lix-värde på 40-50, vilket innebär medelsvår, normal tidningstext

58 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 2,7% har ett lix-värde på 30-39, det innebär lättläst, skönlitteratur, populärtidningar

59 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 8% saknar beskrivning helt

60 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 27% saknar länk vidare

61 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 79% saknar radbrytningar

62 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 1,5% har mellanrubriker

63 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 31% saknar bra kontakt

64 Kurser deltid/halvtid+grundnivå på 11 sidor (2%) saknar beskrivningstext och länk vidare. Flertalet har bristfällig kontakt.

65 Hur går vi vidare? Utbildning: Kontakta och diskutera hur upplägg och tidsplan skulle kunna se ut. Lathund: Finns som pdf och beskriver kortfattat hur text kan formateras (radbrytningar, rubriker etc) i Lubas och hur du skriver på ett klart och målgruppsanpassat sätt. Externa relationer hoppas på att skapa en Skriva för Lubas -webbsida med tips och goda exempel. Genomgången: Alla program och kurser finns i ett Excelark som du gärna får sprida. Det går att sortera kurserna och program per område/organisation. Ökat fokus på utbildningsbeskrivningarna: De är viktiga och kommer förbli minst lika viktiga

66 Det här innehåller utbildningen Fokuserar på var informationen från Lubas visas Beskriver målgruppen för utbildningspresentationerna Hur allting hänger ihop antagning.se, lu.se, institutionswebbplatser etc Så skriver du målgruppsanpassade texter för webben Innehåller dagsaktuella exempel från fakulteten, andra fakulteter och andra universitet och högskolor Ger konkreta exempel och verktyg att ta med dig hem Tar 3 timmar i sitt grundutförande anpassas efter behov Kan kompletteras med en praktisk skrivar-workshop

67 För frågor och mer information Louise Larsson, webbredaktör Externa relationer Matilda Roijer, kommunikatör Externa relationer Margareta Nordstrand, sektionschef Externa relationer

68