Typo 3 version Utbildningsmaterial för redaktörer. Senast uppdaterad

Transkript

1 Typo 3 version Utbildningsmaterial för redaktörer Senast uppdaterad

2 Textsida Textsida och Nyhet Innehåll Nyhet Inloggning s. 4 Behörighet s. 5 Trädet s. 6 Redigera textsida s. 7 Redigera Content s. 8 Rubrik s. 9 Sidlänk s. 10 Text s Länkar i text s. 13 Foto s. 14 Metadata för foton s. 15 Access s. 16 Redigera högerkolumn s. 17 Kontakt s. 18 Mer information s. 19 Toppbilder s. 20 Redigera toppbilder s. 21 Skapa nyhet s Redigera nyhet s. 25 File - Filelist s. 26 Fix och trix s. 27 Hjälp och support s. 28 2

3 Password (lösenord) Första gången du loggar in måste du byta lösenord. Uppe i högra hörnet Inloggning Du behöver internetuppkoppling för att komma åt Typo 3, men du behöver inte vara på kommunätet. Username (användarnamn) Ex. Åsa Camara = asacam solsken123 3

4 Läs mer om redaktörens och kommunikatörens roll i dokumentet Ansvarsfördelning. Du hittar dokumentet samt en uppdaterad lista med vilka redaktörer och kommunikatörer som finns på respektive förvaltning, i gruppen Redaktörer Typo3 på Origo. Behörighet Redaktör Publicera, redigera nyheter Redigera textsidor Lägga in bilder Filhantering Kommunikatör Se punkter under Redaktör Administrationsverktyget Skapa textsidor 4

5 Du kommer att ha tillgång till de sidor som du är redaktör för. Vissa redaktörer har även tillgång till andra sidor. Behöver du kunna redigera andra sidor än de du har behörighet till kontakta Trädet Redigera textsidor 2. Visa sidan 3. Skapa och redigera nyheter 4. Hantera filer 5. Fäll in och ut undersidor Obs, du måste klicka på den lilla pilen 5

6 Det är kommunikatören som skapar textsidan, se dokumentet Ansvarsfördelning. Om du önskar en ny textsida, fyll i formuläret som du hittar på Content = Innehåll Redigera textsida Klicka på textsidans rubrik 2. Toppbilder 3. Sidinnehåll 4. Högerkolumn (Kontakt och Mer information) 6

7 Redigera Content (sidinnehåll) - Redigera Content - Dölj Content - Ta bort Content Väl inne i Content hittar du: - Stäng Content - Spara (olika alternativ under pilen) - Ta bort Content 7

8 Rubrik sidträdet Rubriken sätts i samråd med webbstrateg och förvaltningens kommunikatör i enlighet med Funkas riktlinjer ( Rubrik Rubrik (Header) textsidan Textsidans rubrik är oftast samma som sidträdets rubrik, men de kan vara olika. Rubriken ska förklara på enklaste sätt vad sidan innehåller. Använd ord som målgruppen förstår/brukar använda, exempelvis Sommarjobb istället för Feriearbete. Undvik förkortningar och skriv istället vad det handlar om, exempelvis Få hjälp med samordning istället för SIP. Om rubriken är alltför kort blir det svårt att få en överblick, särskilt för personer som använder skärmläsare. Skriv exempelvis Aktiviteter på Björntorps äldreboende istället för Aktiviteter. 8

9 Om sidträdets rubrik ska leda till en annan sida används Link Exempel: Sidan Kost ligger under Kommun och politik men ska även finnas under Skolor och Boenden. Vi kopierar inte sidor utan länkar till originalet. Det går även att länka till externa sidor. Välj rätt sida från trädet 1 2 Shortcut = Sida på 2 External URL = Extern webbplats. Exempelvis leder textsidan Bibliotek direkt till 3 Välj rätt sida från trädet 9

10 Kom ihåg Text Paragraph ska användas vid brödtext. Heading 3 ska användas till mellanrubriker. Heading 4 ska användas till underrubriker i ett stycke, exempelvis ovanför en punktlista. Remove format ska alltid användas när du klistrar in en text. Detta görs för att osynlig kod inte ska följa med och ställa till problem i redigeringen. Se bild till höger. 10

11 Brödtext Vilka ska texten vända sig till? Vad är syftet med texten? När och varför kommer användaren läsa texten? All text ska vara svar på tänkta frågor, frågor som användaren kan tänkas ha. Språket ska vara tydligt och begripligt. Be gärna någon läsa igenom texten innan du publicerar den. Det är bra om det är någon som inte är insatt i det du har skrivit om. Det viktigaste i texten ska stå först. Se till att texterna inte är onödigt långa. Det som är viktigt för dig att ha med är kanske inte viktig information för användaren. Använd inte förkortningar. Exempel på datum och tid (klocka/kl skrivs aldrig): Fredag 25 maj Fredag 25 maj är Kommunhuset öppet 8-12 Fredag 25 maj Fredag 25 maj För flera tips se Marknadsföring och information på Origo samt 11

12 Länkar i text Använd gärna rutan Mer information till länkar, se sida 19. Ibland är det dock mer logiskt att använda länkar i brödtexten. 2 1 Behöver du ändra en länk? Klicka någonstans i länken och klicka sedan på 12

13 Foto Vi arbetar i första hand med foton genom toppbilderna och inte på textsidorna. Ibland kan det vara motiverat med foton i texten. Obs se metadata på nästa sida! För foto i Content 13

14 Metadata för foton Måste fyllas i 1. Alternative Text = För att synskadade ska ta till sig bilden samt för sökoptimering. Kom ihåg Om du vill 2. Title = syns när muspekaren förs över bilden. 3. Description = bildtext 2 1 Image manipulation 4. Här kan du beskära din bild

15 Access Om Content ska publiceras vid ett senare datum och/eller gömmas vid ett visst datum använder du Access. Disable måste vara ikryssad om Content ska visas vid senare datum (Publish Date). Den ska inte vara ikryssad om Content ska gömmas vid ett visst datum (Expiration Date). 15

16 Redigera högerkolumn Kontakt Alla sidor ska ha kontaktinformation i högerspalten. Kommuncenter är standard förutom på nivå 2 (exempelvis Omsorg och hjälp), där förvaltningscheferna står under kontakt. I vissa fall ska annan kontaktperson än Kommuncenter stå. Använd ej förkortningar. Skriv Telefon och Mobil med versal. Gruppering av siffror i telefonnummer: Telefon Mobil Mer information Här lägger du filer (exempelvis PDF och Word) och länkar till andra webbplatser. 16

17 Kontakt Håll ner shifttangenten (samma som vid stor bokstav) och enter för ny rad där texten ska vara tät. Rad två ska vara fetstilt. Personnamn ska vara en länk till e-postadressen. Viktigt att skriva texten E-postlänk, klicka för att posta i fältet Title. 17

18 Mer information Här lägger du till och ändrar länkade filer, se bilden ovan. 2. Här lägger du till och ändrar länkar till andra webbplatser, se sida 13 Länkar i text. 3. Lägg till metadata (viktigt för bättre sökresultat). Du skriver in dessa under Keywords. Kommatecken och mellanslag mellan varje ord, exempelvis musikskola, taxa Fyll gärna i en kort beskrivning av innehållet i filen under Description Ta bort filen från denna sida. 5. Göm filen. 6. Här kan du ändra ordningen om du har flera filer. 18

19 Nivåer Nivå 1 Nivå 2 Förstasidan/startsidan Sidorna som ligger i toppmenyn exempelvis Barn och utbildning och Omsorg och hjälp. Nivå 3 De sidor som ligger i trädet under nivå 2. Nivå 4-6 De sidor som du får klicka dig fram till via nivå 3. Toppbilder Alla sidor ska ha toppbild. Nivå ett och två bör ha en-flera årstidsbundna bilder. Nivå tre-sex kan med fördel ha årstidsneutrala bilder. Rekommenderad storlek på toppbild Nivå 1: 1920 x 450 Nivå 2-6: 1920 x 335 Försök använda Oxelösundsmotiv och gärna foton med människor. Se till att du har fått deras godkännande. 19

20 Kom ihåg Redigera toppbilder Obs! Det är viktigt att du lägger till metadata även till bilderna. Se sida 15 Metadata för foton. Där hittar du även förklaringen till de andra symbolerna. 20

21 Skapa nyhet 21

22 Rubrik Tips om hur du skriver en bra rubrik på sida Ingress Ingressen ska vara en sammanfattning som gör det lättare att få en överblick över textens innehåll. Tänk på att hålla ingressen kort. 3. Datum som nyheten publiceras och visas i nyheten Om du behöver flytta upp en nyhet så är det detta datum du ändrar. 4. Nyhetstexten Se Text på sida

23 1 Kom ihåg Publicera senare Om du vill förbereda en nyhet som ska publiceras vid ett senare datum. 2. Var Här väljer du var nyheten ska visas, på en eller flera sidor (nivå 1 och 2). 3. Ladda upp nyhetsbild 3b. Du måste klicka i rutan för att bilden ska synas. Glöm inte metadata, se sida Relaterade filer/länkar Lägger sig som bifogade filer och/eller länkar under nyhetstexten. 5. Viktigt med metadata! Se punkt 3 under Mer information på sida b 23

24 1. Här hittar du listan med alla nyheter. Klicka på nyhetens rubrik för att redigera den. 2. För att lättare hitta din nyhet kan du begränsa urvalet. Klicka i en eller flera kategorier. Glöm inte att klicka på Search. Redigera nyhet

25 Rensa Du ansvarar själv för att ta bort gamla filer som inte är aktuella längre. File - Filelist Klicka in i den mapp där filen bör höra hemma innan du laddar upp filen. 25

26 Fix och trix 1. Har inte din ändring gått igenom rensa cachen! Har du en sida som du ofta behöver redigera klicka på stjärnan så hamnar den i Bookmarks (stjärnan till vänster om ditt namn). 26

27 Hjälp och support Skriv din fråga i gruppen på Origo. Här kan alla redaktörer och kommunikatörer dela med sig av tips och svara på frågor. Mejla webbredaktionen@oxelosund.se Webbredaktionen är bemannad på deltid, vi svarar på frågor så snart vi kan. Fråga en redaktörskollega eller din kommunikatör. Du hittar alla i gruppen på Origo samt en uppdaterad lista med vilka redaktörer och kommunikatörer som finns på respektive förvaltning. 27