Språket på SLU:s webbar

Transkript

1 Språket på SLU:s webbar Eva-Marie Ek Språkkoordinator SLU:s språkpolicy Klarspråk Parallellspråkighet Hög språklig kvalitet 1

2 Klarspråk = mottagaranpassning innehåll ta bara med relevant information struktur börja med det viktigaste, korta stycken, många underrubriker språk varierad meningslängd, begripligt språk, följ skrivregler Varför klarspråk? Ger effektivare kommunikation Stärker varumärket SLU En skyldighet enligt språklagen 2

3 Varför behövs parallella språk? Svenska är myndighetsspråk i Sverige Engelska krävs för internationalisering Information ska vara tillgänglig för alla som behöver den Hög språklig kvalitet Ökat förtroende för avsändaren SLU Ökad begriplighet Bättre översättningar 3

4 Hur läser typiska webbesökare? 1. De läser inte, de skummar. 2. De läser max en tredjedel av texten. 3. De läser i ett F-mönster. dreamgrow.com Skriva för webben Skriv enkelt oavsett läsarnas förkunskaper - 10 sekunder att väcka intresse Skriv riktat för experter - fackspråk förenklar och ger bättre sökresultat Skriv koncist för mobila besökare - mindre läsyta ger mindre sammanhang 4

5 Skriva för webben Fler och kortare stycken än på papper Fler underrubriker än på papper Fler och kortare punktlistor än på papper Mycket tomrum på sidan Det viktigaste (vem, vad, var, när, varför) Fakta och detaljer Bakgrund och övrig information 5

6 Det viktigaste först Styckets placering i texten Antal läsare som tittar på stycket 1 81 % 2 71 % 3 63 % 4 32 % Här står det viktigaste. I den nya fakultetsorganisationen ska statsanslag omfördelas i syfte att de nya fakulteterna ska ha rådighet över sin verksamhet. I bilaga 1 fastställs hur stort statsanslag som ska omfördelas mellan fakulteterna inom utbildning på grund- och avancerad nivå samt inom fortlöpande miljöanalys. Inom forskning och forskarutbildning slås principer för omfördelning fast i bilaga 1. I den nya fakultetsorganisationen ska statsanslag omfördelas i syfte att de nya fakulteterna ska ha rådighet över sin verksamhet. I bilaga 1 fastställs hur stort statsanslag som ska omfördelas mellan fakulteterna inom utbildning på grund- och avancerad nivå samt inom fortlöpande miljöanalys. Här står det viktigaste. Inom forskning och forskarutbildning slås principer för omfördelning fast i bilaga 1. 6

7 Rubriker Börja med det viktigaste besökarna läser inte hela meningar första tecknen kan avgöra Informationstätt ord först hjälp läsaren tolka rubriken Måste fungera utan sammanhang sökresultat, bloggposter, nyhetsflöden Rubriktyper Direkta rubriker går rakt på sak: Gratis energispararpryl! Indirekta rubriker väcker nyfikenhet: Prylen som hjälper dig spara pengar Nyhetsrubriker fokuserar på det som är nyheten: Senaste energispararprylen finns nu att köpa 7

8 Rubriktyper Frågerubriker ställer en fråga som läsarna vill svara ja på, eller gärna vill veta svaret på: Kan du kapa elräkningen med 29 procent? Varför-rubriker används för (listor med) tips eller anledningar: 8 anledningar till att energispararprylen är bra för både plånbok och miljö Några ord om sidlängd Myt 1: Ingen vill bläddra långa sidor Myt 2: Ingen läser det som står längst ned på sidan Myt 3: Ingen vill läsa långa texter Expanderbara menyer - bra för långa sidor 8

9 SLU:s språkliga profil Språkliga anvisningar för engelska och svenska Överlappar delvis Myndigheternas skrivregler Syfte: konsekvent språk Skriva för översättning Är all text på sidan relevant för icke svenskspråkiga? Behövs ytterligare information för icke svenskspråkiga? Finns länkade sidor/dokument på engelska? 9

10 Skriva för översättning Se till att översättning ryms i tidsplanen. Separera text och grafik. Testa texten. Var beredd att svara på frågor om innehållet. Översätta webbsidor Undvik klipp och klistra Återanvänd text där det är möjligt Manuellt arbete krävs för - text i bilder/grafer - länkar 10

11 Beställa översättning Statligt ramavtal för språktjänster - hjälp med avrop Översättning internt (20 %) - tid-/ordpott per enhet Egen översättning/befintlig text - korrekturläsning/språkgranskning Sammanfattning Se över texten ur klarspråksperspektiv. Lägg tid och energi på rubrikerna. Stäm av mot de språkliga anvisningarna. Planera för och beställ översättning. 11

12 Kontakt Frågor om språk? Hjälp att beställa översättning? 12