Content Management System. Publiceringssystem

Transkript

1 Content Management System Publiceringssystem

2 Vad är ett Content Management System (CMS)? Ett verktyg för att separera innehåll från presentation Skapa webbsidor utan att kunna html Låt många skapa sidor med eget innehåll Utan att sidorna blir felaktiga eller ser olika ut CMS Publiceringssystem Innehållshanteringssystem Webbadministrationssystem Webbpubliceringssystem

3 Hur fungerar ett CMS? 1. Man skapar mallar (templates) 2. Innehållet är antingen vanlig text eller html-kod och sparas i en databas 3. Innehållet placeras i en mall för att visa för användaren

4 Varför är det bra? Man kan skapa sidor utan att behöva kunna HTML Umeå Universitet har ett CMS där de flesta inte är tillåtna att skriva HTML-kod Storskaliga förändringar (utseende) kan göras på ett ganska enkelt sätt Utökad funktionalitet, t.ex., bloggar och RSS-flöden/läsare Ett strukturerat innehåll innebär att det går att återanvända materialet

5 Vilka tjänar på att ha ett CMS? Alla som har en webbsida som Är stor Uppdateras ofta Har många som bidrar med material Innehåller dynamiskt material och/eller funktionalitet

6 Vilka använder ett CMS? UmU - InfoGlue Svenska kyrkan Content Studio Ebay - WordPress Spotify - WordPress Sony - WordPress Ford - WordPress Aftonbladet - Vizrt

7 Olika roller - UmU Webbskribent Jobbar framför allt i ett enklare förhandsvisningsläge Arbetar med befintligt innehåll och befintliga webbsidor, kan inte skapa nya sidor Har begränsat med behörighet att göra inställningar på komponenterna Anordnad utbildning i Infoglue rekommenderas, men kan ges av webbproducent/webbansvarig

8 Olika roller - UmU Webbansvarig Kan göra allt som en webbproducent kan, samt: Ansvarar för institutionens del av UmU-webben. Är institutionens kontaktperson och vidareinformatör när det gäller InfoGlue. Kan göra något mer avancerade inställningar på komponenterna Har tillgång till fler komponenter, t ex DiVA2, Personalkatalog, utbildningskatalog, nyheter, kalender, forskningsdatabas m.fl. Har tillgång till och kan göra förändringar i HTML-koden Får tillgång till Google analytics-statistik för sin subdomän Skall finnas en webbansvarig per institution, högskola eller fakultet, men kan delas med andra Anordnad utbildning i Infoglue krävs för att få denna behörighet

9 Olika roller - UmU Webbproducent Kan göra allt som en webbskribent kan, samt Har övergripande ansvar för hela eller delar av sin webbplats innehåll och grundläggande struktur Samordnar, och stöder webbskribenter Arbetar vanligtvis i ett mer avancerat läge (än webbskribenten) i Infoglue Kan lägga till och ta bort sidor och komponenter Skall finnas minst en webbproducent för/vid varje institution, högskola eller fakultet Anordnad utbildning i Infoglue rekommenderas, men kan ges av annan webbproducent/webbansvarig

10 Fördelar med ett CMS Något slags material som kan skrivas in direkt av flera olika användare Kan inte orsaka fel på webbplatsen Innehållet kan visas direkt eller efter att en redaktör tittat igenom materialet Det finns inget behov för sideditor Utseendet beror bara på mallen Ingen kunskap om HTML (eller någon speciell teknik) behövs

11 Effektivitet En stor del av materialet kan skapas av skribenter (som inte behöver kunna HTML) Sidornas utseende kontrolleras centralt från ett antal mallar Navigationshjälp skapas automatiskt Allt betyder att det krävs mindre tid för att uppehålla sidan samt för att ändra något

12 Central, global uppdatering Det går att ändra/lägga till länkar för hela webbplatsen genom att bara ändra en mall Detsamma gäller för text/innehåll Det går att ändra navigation för hela webbplatsen

13 Tidsspecifik information Det går att koppla innehåll mot en timer Visa innehåll vid ett visst klockslag Visa innehåll under en viss period Välja vilket innehåll som ska visas vid olika tidpunkter Automatiskt ta bort gammalt material

14 Vad krävs för att flytta till ett CMS? Allt material på webbplatsen bör inventeras Allt innehåll ska flyttas till ett icke-html format Mallar för de olika sidorna måste skapas Allt innehåll ska in i CMS:et Länkar och sidstruktur måste skapas Användarkonton ska skapas Användarna måste utbildas

15 Svårigheter med att använda ett CMS Distrubierat vs. centraliserat ägarskap/ansvar Det behövs ofta programmeringskunskaper och/eller teknisk kunskap för att sätta upp en CMS Utbildning på systemet bland användarna Det krävs betydligt mindre utbildning för ett CMS än ren HTML Att migrera från tidigare system är tidskrävande

16 Vad kan ni förvänta er efteråt? Det krävs färre personer för att upprätthålla en webbplats Det kommer gå fortare att göra förändringar Delar av webbplatsen kan uppdateras direkt av skribenter Utseendet kommer kännas mycket mer homogent