ARBETSMATERIAL. Intern webbsök på Göteborgs universitet

Transkript

1 Intern webbsök på Göteborgs universitet

2 Webbprojektet - Ny webb Nytt webbverktyg (Drupal) Ny söktjänst (Elasticsearch) Ny externwebb Ny kurs- och programkatalog (PIM) Ny webborganisation m.m Ny Personal- och organisationskatalog

3 Varför ska vi lära oss detta Den nya webben är mer sökdriven än den nuvarande Även ett klick kan vara sökgenererat Viss information hittas bara med sök och inte mha navigation

4 Ny sök Modernare arkitektur för sök Fler källor ska kunna indexeras Bättre sökbarhet på relevant innehåll

5 När är innehållet hittbart via GU:s söktjänst IDAG så indexeras webben en gång/dygn nya sidor hittas dagen efter de publicerats. Endast webbsidor kan indexeras. I DEN NYA WEBBEN så indexeras informationen på samma gång som den publiceras och kan hittas direkt. Kräver inte att information finns på webbsidor.

6 Fler befintliga källor kan göras sökbara GU Play Bilddatabas Publikationer Forskningsprojekt GU Box Registratur Ärendehanteringssystem m. fl.

7

8 Filter

9 Filtrering Kurser och program Person/organisation Nyheter Evenemang Lokal webbplats Forskning Publikationer Datum eller Relevans m fl Medarbetarportalen kommer inte att kunna sökas från externwebbens sök

10

11

12 Hur kan jag påverka hittbarheten av mina webbsidor vad kan jag göra själv Uppdatera informationen ofta bättre träffbild på ny information Använda unika sökbegrepp i innehåll och metainformation Finns sidan länkad och hur många klick bort ligger den? Få flera att länka till dina sidor Kolla med supporten att dina sidor/din webbplats indexeras

13 Hittbarheten ökar om sökbegreppet finns med i dokumentets titel, i en rubrik, tidigt i dokumentet, ofta i brödtexten, i dokumentets URL, bland dokumentets nyckelord och metabeskrivning, i en länktext som refererar till dokumentet.

14 Metainformation - Keywords Lägg gärna in relevanta synonymer i fältet för Keywords i metainformationen. Keywords hittas av den interna sökmotorn, men INTE av Google m fl externa.

15 Search Editor - I3 Elasticsearch För att påverka och förbättra träffbilden kan man centralt göra vissa justeringar i söktjänsten - kontakta search@gu.se för att få hjälp med detta. Nu följer ett antal exempel

16 Elevates alla sökningar på vissa sökord går till en utvald sida och hamnar högst upp i träfflistan Om man söker på it, data eller spel kommer alltid länken till itufak.gu.se/utbildning att hamna högst upp i träfflistan

17 Främst för webbplatser utanför Drupal Utvalda träffar

18 Quicklinks utvalda träffar Sökning på utvalda ord

19 Synonymer Skicka in enstaka eller listor i Excel-format Två varianter envägs el. flervägs

20 Envägs - Directional

21 Flervägs - Bidirectional

22 Sökstatistik Är det någon som har sökt efter mina sidor och i sådana fall hur många och när? Siteimprove analytics interna sökningar I3 Search Analytics (kontakta admin search@gu.se)

23 Prova att söka på dina sidor Sök på några centrala begrepp i din webbplats Är du nöjd med träffbilden På vilken plats i sökträffslistan kom dina sidor? Vilket sökord/sökbegrepp använde du? Om inte vad sökte du på och vad förväntade du dig att hitta? Konkurrerar du med andra om sökträffar Har du någon idé om vad du kan göra mer? Genomför förbättringsåtgärder Gör om sökningen efter en vecka Rapportera Om inte kontakta search@gu.se

24 Sökanalys Sökstatistiken måste löpande analyseras för att se hur söktjänsten fungerar och som underlag för att kunna förbättra den. Vilka är de vanligaste sök-begreppen och ger de i sådana fall relevanta träffbilder. Vilka sökord ger ingen träff.

25

26

27 Sökstrategi detta bör du tänka på Kvalitén på det indexerande innehållet högsta prioritet Bäst före datum, avpublicera inaktuella datum Korrekt information avpublicera felaktig information Innehåll ska märkas med relevanta sökbegrepp och metadata av redaktörer Dokumenthanteringsplan för innehåll Livscykelhantering - Gallring av information

28 Dokument, pdf, word m fl För att ditt dokument ska bli hittat hos sökmotorer bör du lägga till metadata för dokumentet. Scannade dokument utan metadata är döda för sökmotorn Dokument kommer att viktas ner till förmån för webbsidor, fyll därför i metadata såsom beskrivning, titel och nyckelord

29 Läs mer ommendationer/sokmotoroptimering/