Kurs i webbkommunikation. Kommunikationsavdelningen

Transkript

1 Kurs i webbkommunikation Kommunikationsavdelningen

2 Vad är Karolinska Institutet?

3 Mötet med KI?

4 2015 hade ki.se unika besökare (i genomsnitt ca unika besökare per vecka)

5 Vilka är de? (och vad vill de?)

6 Journalist Medarbetare Allmänheten Doktorand Lärare Forskare Student Chef

7 Jag behöver nå ut med de här riktlinjerna till en grupp medarbetare Jag vill hitta en forskargrupp som jag kan samarbeta med inom mitt område Jag vill kanske söka till läkarprogrammet på KI Jag behöver kunna hantera mitt schema och förstå hur mina kurser hänger ihop Jag hörde om en studie på radion, kan jag vara med i den?

8 Relevant för organisationen Intressant för användaren Vad betyder det här för dig?

9

10 Statistik ki.se 7000 sidor (förutom nyheter och kalenderhändelser) 4700 dokument Internwebben 3000 sidor dokument Profilsidor ca Internet 4,85 miljarder sidor (WorldWideWebSize.com) Ca 1 miljard webbplatser (InternetLiveStats.com) Jenny Hermansson 11 april

11 Rubrik, Ingress, Brödtext, Bild SKRIVA FÖR WEBBEN Namn Efternamn 11 april

12 Den akademiska berättarstilen Bakgrund Detaljer Resultat slutsatser

13 Sagostilen Bakgrund Detaljer Resultat sensmoral

14 Sagostilen Det var en gång för länge sedan En liten flicka med röd luva Hälsa på mormor i skogen Packade en korg med Plockade 13 blommor Såg 17 olika djur Vargen åt upp mormor

15 Den journalistiska berättarstilen Resultat Bakgrund Detaljer

16 Den journalistiska berättarstilen Varg slukade mormor I går kväll blev Agda, 78 år uppäten av en varg i sitt hem strax utanför Särna Tretton tänder, sju skott

17 1. Rubriken säger allt Gör rubrikerna informativa, specifika och konkreta Rubriker Inleder texten Är ofta även en länk Ska sälja innehållet Är viktig för sökmotorerna

18 Rubriken sidans <title> tag Title tag den viktigaste texten på din webbsida? Vilken länk väljer du?

19 Övning rubriker

20 2. Ingressen ger texten en bra start Ska locka till läsning Lyft upp det viktigaste Ska svara på: När? Var? Hur? Vem? Vad? Varför? Bör inte vara längre än tecken

21 Övning: Ingress Pssst Snart får KI ett nytt e-postsystem! Karolinska Institutets nuvarande e-postsystem är gammalt och håller inte måttet för det växande behovet som finns hos KI:s användare. Universitetsdirektör Karin Röding har därför fattat ett beslut om att ersätta det gamla e-postsystemet mot ett nytt som är bättre lämpat att möta de krav som finns på funktionalitet och kapacitet. Det nya e-postsystemet kommer att bli Microsoft Exchange 2007.

22 Övning: Ingress KI får nytt e-postsystem med nya funktioner KI kommer under 2010 att få ett nytt e-postsystem som ger dig tillgång till nya funktioner. Bland funktionerna kan nämnas en central och förbättrad adressbokshantering, mötesbokning, avancerad webbaccess samt möjlighet att söka i KIs personalkatalog.

23 3. Puffar ska lösa en enda uppgift: Fortsätt framåt! Lyft fram något intressant och locka läsaren att gå vidare Puffen är INTE en notis

24 4. Länkar Din länktext ska: vara tydlig och innehållsrik beskriva sidan som länken leder till kunna stå för sig själv Aldrig: Bara Klicka här eller Läs mer Länk till Write the link as if it is ALL the customer will see Gerry McGovern

25 5. Bilder Tänk igenom syftet med bilden tillför den något? Webbanpassa storlek och format Ha koll på rättigheterna! Alternativa texter, ALT-texter Bildtexter Ange alltid fotografens namn

26 Bild- och dokumenthantering i drupal Senast vi tittade fanns det uppladdade bilder och uppladdade dokument på ki.se uppladdade bilder och dokument på internwebben.ki.se Detta tynger ner både drupal och sök Så snälla gör som det står i manualerna! Namn Efternamn 11 april

27 6. Brödtexten Det viktigaste först, pang på rödbetan! Var tydlig Använd enkla ord, korta meningar, undvik byråkratiska Skriv i aktiv form Var personlig Var trovärdig Skapa överskådliga sidor

28 Skriv aktivt och med personligt tilltal Anmälan till kursen görs genom att formuläret fylls i Anmäl dig till kursen genom att fylla i formuläret

29 Övning - byråkratiska När alla anmälningar har behörighetsbedömts sker urval 1 i vilket utbildningsplatserna fördelas mellan sökande enligt den urvalsmodell som är fastställd för respektive utbildning.

30

31 Skapa överskådliga sidor Ingressen en tydlig startpunkt Luft, luft, luft Mellanrubriker hjälper alla läsare Listor skapar överskådlighet Länkar drar till sig blicken Bra exempel överskådlig sida internwebben: Bra exempel överskådlig sida ki.se:

32 Övning lokaltrafik disponera text Övning vårdcentral skapa överskådlighet Namn Efternamn 11 april

33 Navigation och sidtyper STRUKTURERA INFORMATIONEN Namn Efternamn 11 april

34 Informationsstruktur Hur sidor grupperas i relation till varandra Orientera, instruera, motivera, aktivera Överskådlighet Ska uppfattas som enkel, snabb och lätt att använda Kategorisera innehållet Lika stora Samma nivå Tydligt åtskilda från varandra Namn Efternamn 11 april

35 SAJTENS NAVIGATION Namn Efternamn 11 april

36 Sajtens navigation Landningssidans navigation Puffar till innehåll/nyheter

37 LANDNINGSSIDA Namn Efternamn 11 april

38 Sajtens navigation (nivå 1) Landningssidans inledning och navigation (nivå 2) Permanen innehåll Puffar till innehåll Växlande innehåll

39 Namn Efternamn 11 april

40 Navigation på landningssida Länkar ska vara av fast karaktär och slussa vidare Tänk kategorier Puffar ska användas för att länka vidare till annat innehåll Undantag: om du bara använder promos för navigation Alltid Back links tillbaka till landningssidan från de sidor du länkar till Aldrig back links tillbaka till sajtens startsida Namn Efternamn 11 april

41 Promos Namn Efternamn 11 april

42 Nyheter och kalender Namn Efternamn 11 april

43 Navigation, innehåll SIDA Namn Efternamn 11 april

44 Back link Språkbytarlänk Linked headings/ navigation på sida Namn Efternamn 11 april

45 Element på sida Rubrik Ingress Brödtext Promos Nyhetslistor Kalenderlistor Namn Efternamn 11 april

46 Linked headings Desktop Formaterade rubriker (h2) som blir länk i högerspalt ankarlänkar Behandla linked headings som om de vore länkar på en landningssida Av fast karaktär Kategoriserade och tydligt åtskilda Samma storlek och dignitet Tänk på att de slås ihop i mobilen du måste därför ha ganska mycket innehåll under en Linked heading för att den ska vara motiverad Mobil Namn Efternamn 11 april

47 Det skiljer sig i mobilen Det skiljer sig Långa sidor Stödja scrollbeteende för överblick Namn Efternamn 11 april

48 Vad är det och hur gör du? SÖKMOTOROPTIMERING Namn Efternamn 11 april

49

50 Vad är sökmotoroptimering Att hjälpa användarna att hitta rätt innehåll Fyra delar: 1. Teknik som gör att sökmotorer kan tolka innehållet 2. Navigation och struktur så att en sökmotor förstår vilken information som är viktigast 3. Länkar och sociala medier hög page rank gör att man lättare blir hittad 4. Redaktionellt arbete Namn Efternamn 11 april

51 Så hur gör jag för att bli hittad? Se till att: Skapa sidor för användare, inte för sökmotorer. Skapa inte annorlunda innehåll som enbart ska synas för sökmotorerna. Lägg inte in irrelevanta ord på dina sidor Undvik dold text eller dolda länkar Stava rätt felstavade ord gör att din rank blir sämre Namn Efternamn 11 april

52 Saker du som redaktör kan påverka Sökordet finns i sidans titel Sökordet finns i sidans text Sökordet är en rubrik - använder taggarna H1, H2, H3 etc Sökordet finns i toppen av sidan Sökordet finns i en länk som går direkt till en relevant sida Webbsidan är uppdaterad Förklara bilder sökmotorer förstår inte bilder, använd alt-text och bildtext, ange bildens namn Varje sida måste kunna läsas utan sammanhang Få besökare kommer den väg du tror Namn Efternamn 11 april

53 Description-fältet Description-texten är en kort text på tecken. Google indexerar denna text separat och väljer denna framför annan text på sidan som snippet i sökresultaten. Namn Efternamn 11 april

54 KI:s sökmotor KI:s sökmotor indexerar ki.se (drupal) internwebben.ki.se (drupal) kib.ki.se (drupal) KI:s sökmotor pushindexerar, dvs så fort du ändrar något pushas det till vår egen sök Webbteamet kan lägga till utvalda träffar och lyfta viktigt innehåll Sökmotorn blir aldrig bättre än det innehåll den indexerar Fyll inte bara på med nya sidor, ta också bort gamla sidor och dokument! Namn Efternamn 11 april

55 REDAKTÖRSSTÖD Webbpublicering på Internwebben: KIs informatörsnätverk på Facebook (sluten grupp, alla intresserade på KI kan gå med) Din lokala huvudredaktör på institutionen Namn Efternamn 11 april