Kryssarklubbens Webbprojekt. Informationsnämnden

Transkript

1 Kryssarklubbens Webbprojekt Informationsnämnden

2 Insikter till grund för webbarbetet 1. Vi stärker lusten för långfärder till sjöss men inte på webben. 2. Vi har 6000 medlemmar under 25 år men har inget som attraherar dem i deras eget media. 3. Google Earth visar vägen till vår webb navigering. 4. Vi har inte något att erbjuda till sjöss på webben. 5. Smartphones kraftfullare än datorer finns i våra båtar nästa år. 6. Upphovsrättsdiskussionen visar att vi ska äga innehållet på webben. 7. Vi ska använda andras tekniska landvinningar. 8. Storleken har betydelse på webben, trafik = medlemmar. 9. SXK måste leda webbutvecklingen utan begränsningar.

3 Vision för nya webben Kryssarklubbens webb ska fylla de informationsbehov våra medlemmar har vid planering och genomförande av sina båtfärder och för att stärka lusten för långfärder till sjöss. Webbplatsens innehåll och utformning skall skapa intresse för Kryssarklubben och attrahera nya medlemmar.

4 Övergripande målsättningar Webbplatsen skall ha en form som attraherar alla åldersgrupper. Erbjuda tips, utbildning eskadrar, rådgivning, hjälpmedel aktiviteter, kartor, guider och medlemskap för att stärka lusten till långfärder till sjöss och underlätta sådana färder. Utformas så att vi uppnår ett ökat deltagande i olika aktiviteter och utbildningar. Kunna översättas till flera språk. Erbjuda stödfunktioner för förtroendevalda så att förtroendeuppdragen underlättas. Visa upp Kryssarklubben som en organisation. Utformas så att delar av webben endast är tillgänglig för medlemmar eller funktionärer.

5 Organisation Projektledare, webbredaktör och externa specialister. Styrgrupp, Redaktionsrådet. Styrelsen, övergripande beslut. Användargrupp (samtliga kretsar och nämnder) Grupp för migrering och implementering (webbredaktörer och infoledamöter)

6 Tänk stort börja smått Filosofi Från en vision skapar vi långsiktiga mål Vi väljer verktyg och metoder som vi kan leva med länge Vi bygger de viktigaste funktionerna först Därefter lägger vi funktioner över tiden som tar oss mot målet ett steg i taget Webbplatsen skall hela tiden bli bättre och bättre

7 Filosofi Separera innehåll, form och funktion Skapar flexibilitet i val av verktyg Ger det innehåll vi skapar lång livslängd Ger oss förutsättningar att dela med oss av vårt innehåll Skapar förutsättningar för en levande webbplats

8 Filosofi Skapa en verktygslåda för organisationen Vi behöver bara utveckla en funktion en gång Alla delar av webbplatsen fungerar på samma sätt Information kan delas i organisationen

9 November, tänka stort Planen Vi bryter ner målen till funktioner Vi analyserar vilka verktyg som ger oss förutsättningar att skapa de funktioner vi behöver Vi tar fram en grafisk form som vi kan användas på många olika sätt December, design av funktioner och innehåll Fatta beslut om verktyg Göra en detaljerad plan för de första stegen Januari till april, utveckling Utveckling, test, utbildning

10 Planen Vecka Aktivitet Styrgrupp webbplats möten SXK-dagarna Styrelsemöte Informationsnämnden SXK Forum Framtagning av design förslag och grovplanering Detaljplanering av projektet Fastställa funtionsdesign Fastställa grafisk designen Analys av publiceringsverktyg Val av publiceringsverktyg Design av publiceringsverktyg. Val av tillägg Utvecklingsarbete Presentation av informationsstruktur och migreringsarbetet Migrering av innehåll Intern lansering av sxk.se Tester och utbildning finjusteringar Extern lansering

11 Hur kommer det att se ut? Arbetet handlar om att hitta en form som: Speglar Kryssarklubbens känsla Lockar till att utforska innehållet Skapar förutsättningar för att skapa de verktyg/funktioner vi behöver Ger oss möjlighet att presentera den information vi vill på ett praktiskt och attraktivt sätt

12 Allmänna begrepp Sida, en webbsida som är uppbyggd av flera olika block. Block, en del av en sida där man kan visa upp information till exempel artiklar eller menyer. Meny, en samling länkar till olika delar av webbplatsen Artikel, text och bild som kan visas upp på sidor. Grupp, en grupp användare som har en gemensam del av webbplatsen. Kan vara en krets, nämnd eller till exempel styrelsen Blogg, en samling artiklar från en eller flera användare Kommentar, en kommentar till en artikel, blogginlägg eller annat innehåll Aktivitet, en händelse som inträffar vid en viss tidpunkt. Kan kopplas till anmälan och visas upp i en kalender

13 Unika informationstyper Plats, beskrivningen av en plats är egentligen en variant på en artikel, men med unika egenskaper. En plats kan till exempel alltid knytas till en position. Hamn, en hamn är precis som en plats en artikel med egna unika egenskaper. Exakt vilka dessa är måste vi bestämma. Boj, en boj är precis som en plats en artikel med egna unika egenskaper. Exakt vilka dessa är måste vi bestämma. Medlemstips, tanken med medlemstips är att de i första hand skall beskriva platser eller saker att göra på en plats, men man kan ju tänka sig att medlemstips kan handla om hur man gör något också. Fler!

14 Informationsstruktur En relativt platt webbplats. Inte för många nivåer Varje grupp ansvarar för sin del av webbplatsen Rätten att se, lägga till, ta bort och ändra innehåll styrs av varje besökares behörighet All information lagras i en databas och versionhanteras Det som skiljer sig från detta är dokumentarkivet som mer fungerar som en gemensam lagringsyta för grupperna

15 Webbplatsens olika delar Fyra olika menyer, med olika syfte och funktion Lokala och gemensamma block Yta för annonsering Rita!

16 Kretsar och nämnder Vilka funktioner är de viktigaste för att kretsar och nämnder skall kunna bygga och underhålla sina webbsidor? Grundstruktur? Artiklar Bilder Bloggar Forum Kalendrar mer?

17 Migreringsarbetet Learning by doing! Sandbox elelr sandlåda, vad är det? Inventera Sålla Kvalitetsgranska, rätta Besluta om struktur Lägg in Testa Ett exempel

18 Följ arbetet För att alla som är intresserade skall kunna följa arbetet har jag startat en blogg där vi kommer att dokumentera utvecklingen av den nya webbplatsen. Bloggen hittar du här: