Framöver kommer inget fika att finnas på mötena. Mötena kommer att hållas en halvtimma kortare (1½ timma).

Transkript

1 Anteckningar Bibliotekets utvecklingsråd sida KA 1(3) Tid: måndagen den 25 september 2017 kl Plats: Sorbonne E303 Närvarande ledamöter Svante Karlman, vice ordförande studentkåren Bo Månsson, IV Britt Hedman Ahlström, IH Maria Derner, kommunikationsavd. Anders Palmqvist, EI Anna Henriksen, IoS Hanna Gadd, biblioteket, ordförande Monica Ljung, biblioteket Karin Andreasson, biblioteket Dagens punkter Inledning och välkomnande Framöver kommer inget fika att finnas på mötena. Mötena kommer att hållas en halvtimma kortare (1½ timma). Återkoppling föregående möte Hanna sjuk föregående möte så det ställdes in. Inget speciellt från föregående dessförinnan. Tema Studentstöd och Bibliotek Utifrån Trackitprojektet har upplägget för Välkomstdagarna förändrats. Det behövs dock tas ytterligare krafttag med upplägg och struktur kring detta. Hanna har tagit på sig att ansvaret för arbetet med detta, ska ligga på SoB. Man ska se på tiden från att antagningsbeskedet går ut till hela första terminen. Hur når vi ut med informationen? Fysisk träff eller elektronisk information? Vid mötet nämndes hur vissa andra lärosäten gör ex kåren ringer runt till studenter, man börjar innan terminsstart mm. Att tänka på vid marknadsföring av stödverksamheter är att göra det på ett sådant sätt så att alla känner att det kan vara för dem. Man behöver inte ha någon funktionsnedsättning eller ha presterat dåligt för att dra nytta av dessa verksamheter för sina studier. Ett arbete med att jobba med SI-mentorer har startat i liten skara. Till hösten hoppas man att man kan få igång verksamheten på några till kurser. Man har även börjat testa med Early alerts, pilotprojekt på IV. För att fånga upp

2 Anteckningar Bibliotekets utvecklingsråd KA sida (3) studenter som inte ser ut att klara sina studier. Man måste dock invänta inrapporterade resultat i Ladok. Vi behöver fortsatt jobba med enkäter till allt ifrån nybörjare till alumner. Rådets namn och uppgifter Hanna tog upp frågan om rådet behöver byta namn nu när avdelningen heter Studentstöd och Bibliotek (SoB). Det beslutades att namnet inte byts. För att undvika att det blir för mycket av ett informationstillfälle på mötena istället för ett rådgivande gavs förslag att ha ett mer utmaningsfokuserat fokus. Även att ledamöterna gärna får ta med punkter till dagordningen och att man har en generös inställning när vi träffas. Frågor kan skickas ut via rådets ledamöter vid behov. Fasta punkter: Bibliotekets pedagogiska arbete Biblioteket jobbar med MIK (Medie- och informationskunnighet) i sin undervisning. En viktig förutsättning för att främja rättvis tillgång till information och kunskap. Den november arrangeras det MIKvecka på högskolan. Bla kommer man på scenen i biblioteket presentera korta introduktioner (ca 15 minuter) till Källkritik, Upphovsrätt, stöd i undervisningen till studenter mm. Vill man som lärare ha ett sådant här tillfälle utöver den ordinarie undervisningen kontaktar man sin kontaktbibliotekarie. Fredrik och Elisabeth från biblioteket kommer vid en konferens med nätverket Forskningsbibliotekens pedagogiska roll delta med en presentation om konceptet 15 minuter med fokus på MIK. Bibliotekets studentstödjande funktion o 26/9 Uppesittarkväll Tema: Kom igång, bemannas av Studenthälsan (inkl massage), Mattejouren, Språk- och textcentrum, Biblioteket, IT-hjälp samt Kåren. o V 40 är det Internationell dyslexivecka och SoB står för högskolans arrangemang kring detta. Bla intro och studieteknik med talsyntesen TorTalk och besök av Dyslexiförbundet.

3 Anteckningar Bibliotekets utvecklingsråd KA sida (3) o Biblioteket deltar med den Normkritiska samlingen under kårens HBTQ-dagar 5-6 okt. o I våras gick biblioteket ut till studenter med en enkät om arbetsplatser i biblioteket. Resultatet var att man önskar fler arbetsplatser och man blev uppmärksammad på att man kan sitta på balkongerna om väderleken tillåter. o Det mittersta utrymmet vid compactushyllorna (de rullande hyllorna med tidskrifter mm) står tomt och tanken är att hyllorna ska bort och göras om till flexibla arbetsplatser. Frågor om stöd till forskare och doktorander Referensgrupp för forskningsstöd är den nya benämningen på en utökad grupp som jobbar gentemot forskare. Nu samarbetar biblioteket med förvaltningen. Deltar gör också representanter från högskolans fyra institutioner. Forsknings- och innovationskontoret (FIK) ska rapportera till rektor hur man ska organisera sig. Fortsatta förhandlingar pågår med Elsevier (högskolor och universitet vill ha abonnemang som tillåter Open access). Gruppen som förhandlar är på rektorsnivå. Elsevier har börjat kontakta personer direkt på lärosätena då de märker att de inte får sin vilja fram i förhandlingarna. Hanna ber att man är uppmärksam på detta och inte går in i diskussion eller avtal. Står vi utan avtal from 2018 så är dock material bakåt i tiden säkerställt. Övrigt Vårens möten Måndag 19/2 kl i Sorbonne (E303) Måndag 7/5 kl i Sorbonne (E303)

4 Bibliotekets utvecklingsråd 25 september 2017

5 Dagordning - Inledning och välkomnande - Återkoppling - Tema Studentstöd och Bibliotek - Rådets namn och uppgifter - Fasta punkter: - Bibliotekets pedagogiska arbete - Bibliotekets studentstödjande funktion - Frågor om stöd till forskare och doktorander - Övrigt - Vårens möten

6 Återkoppling - Vårens möte

7 Studentstöd och bibliotek Nya grupperingen efter 1 maj. -Gemensama möten om stödet högskolan erbjuder Resultatet blev Studiehjälpen möte och nyhetsbrev Välkomstdagen introduktionsperioden bör ses över Trackit SI-mentorer och Early alerts.

8 Rådets namn och uppgifter Hur fungerar nuvarande namn? Saknar ni något på dagordningarna? Input vår VP?

9 Fasta punkter - Bibliotekets pedagogiska roll Högskolebibliotekets arbete med MIK Undervisning MIK veckan november, se kalendariet! MIK-dag (se nästa bild) Nätverksträff för att presentera arbetet

10 15 minuter med Högskolebiblioteket Sök smart i Google/Google scholar Sökteknik och att undvika fallgropar på jakt efter relevant material Är det fel på källan, eller hur jag använder den? Att lära studenter bedöma informationens pålitlighet Kort och lätt om upphovsrätt samt Referera mera Att lära studenter att skilja mellan mitt och ditt Att lära studenter varför man ska referera och hur man gör det korrekt Hur kan jag stötta elever/studenter med tanke på funktionsvariation? Tankar om tillgänglig undervisning

11 Fasta punkter Bibliotekets studentstödjande funktion - På gång (Uppesittarkväll, språkcafé, dyslexiveckan ) - Studenternas arbetsmiljö, enkätresultat och ett förslag på förändring av del av compactushyllorna

12 Fasta punkter Frågor om stöd till forskare och doktorander - Övergripande refernsgrupp - FIK - Forskningsdata - Elsevier

13 Vårens möten Och nästa - 11 december kl , lokal Sorbonne 19 februari maj