Kryssarklubbens Webbprojekt. Kryssarklubbsdagarna 2010

Transkript

1 Kryssarklubbens Webbprojekt Kryssarklubbsdagarna 2010

2 Insikter till grund för webbarbetet 1. Vi stärker lusten för långfärder till sjöss men inte på webben. 2. Vi har 6000 medlemmar under 25 år men har inget som attraherar dem i deras eget media. 3. Google Earth visar vägen till vår webb navigering. 4. Vi har inte något att erbjuda till sjöss på webben. 5. Smartphones kraftfullare än datorer finns i våra båtar nästa år. 6. Upphovsrättsdiskussionen visar att vi ska äga innehållet på webben. 7. Vi ska använda andras tekniska landvinningar. 8. Storleken har betydelse på webben, trafik = medlemmar. 9. SXK måste leda webbutvecklingen utan begränsningar.

3 Resultat Forum 2010 Vi behöver en ny webbplats, men det är viktigare att den blir genomtänkt och bra än att det ska gå fort. Forum instämmer i syftesbeskrivningen SXK ska äga informationen men ansvaret för informationen, publiceringen och uppdatering ska ligga på respektive funktionär Delar av webbplatsen ska kräva inloggning

4 Vision för nya webben Kryssarklubbens webb ska fylla de informationsbehov våra medlemmar har vid planering och genomförande av sina båtfärder och för att stärka lusten för långfärder till sjöss. Webbplatsens innehåll och utformning skall skapa intresse för Kryssarklubben och attrahera nya medlemmar.

5 Övergripande målsättningar Webbplatsen skall ha en form som attraherar alla åldersgrupper. Erbjuda tips, utbildning eskadrar, rådgivning, hjälpmedel aktiviteter, kartor, guider och medlemskap för att stärka lusten till långfärder till sjöss och underlätta sådana färder. Utformas så att vi uppnår ett ökat deltagande i olika aktiviteter och utbildningar. Kunna översättas till flera språk. Erbjuda stödfunktioner för förtroendevalda så att förtroendeuppdragen underlättas. Visa upp Kryssarklubben som en organisation. Utformas så att delar av webben endast är tillgänglig för medlemmar eller funktionärer.

6 Krav på nya webbplattformen Användare med normal datorvana skall kunna lägga till och uppdatera text och bilder utan utbildning. Minst innehålla de funktioner som kretsar och nämnder idag har tillgång till. Kunna hantera användare av flera typer med olika rättigheter. Ska lätt kunna kopplas till andra system. Till exempel medlemssystem, Eniros sjökort, Google maps, Facebook, YouTube, Forum etc. Ska kunna använda geokodad information (bilder, artiklar, mm). Information och medlemmar skall kunna grupperas och kategoriseras. Skall bygga på väletablerade teknologier och programkomponenter och verktyget ska användas av många stora organisationer och företag. Vara väletablerat i Sverige med ett brett urval av konsulter som är vana att arbeta med produkten.

7 Organisation Projektledare, webbredaktör och externa specialister. Styrgrupp, Redaktionsrådet. Styrelsen, övergripande beslut. Referensgrupp (samtliga kretsar och nämnder) Grupp för migrering och implementering (webbredaktörer och infoledamöter)

8 Innehåll Bakgrund (Per) Vägen framåt (Per) Vision Målsättningar Grundläggande filosofi (Magnus) Tänkt stort börja smått Separera form, funktion och innehåll Ge alla delar av organisationen en verktygslåda att arbeta med Lagra all information gemensamt så att den kan visas över hela webbplatsen Planen (Magnus) 2010 planering 2011 genomförande med lansering i april En första smygtitt (Magnus) Designskisser på några typsidor Bikupa: (Magnus) Vilka verktyg behöver nämnder och kretsar för att presentera sin verksamhet och kommunicera med medlemmarna Redovisning av bikupa (Alla) Sammanfattning (Per)

9 Filosofi Tänk stort börja smått Från en vision skapar vi långsiktiga mål Vi väljer verktyg och metoder som vi kan leva med länge Vi bygger de viktigaste funktionerna först Därefter lägger vi funktioner över tiden som tar oss mot målet ett steg i taget Webbplatsen skall hela tiden bli bättre och bättre

10 Filosofi Separera innehåll, form och funktion Skapar flexibilitet i val av verktyg Ger det innehåll vi skapar lång livslängd Ger oss förutsättningar att dela med oss av vårt innehåll Skapar förutsättnignar för en levande webbplats

11 Filosofi Skapa en verktygslåda för organisationen Vi behöver bara utveckla en funktion en gång Alla delar av webbplatsen fungerar på samma sätt Information kan delas i organisationen

12 Filosofi Lagra all information på ett ställe Genom att lagra all information på ett ställe och ett gemensamt format kan alla delar av webbplatsen presentera relevant innehåll Kunskap och information blir lätt tillgänglig och sökbar Besökarna kan hitta information om tex. utbildninar och eskadrar över hela landet

13 November, tänka stort Planen Vi bryter ner målen till funktioner Vi analyserar vilka verktyg som ger oss förutsättningar att skapa de funktioner vi behöver Vi tar fram en grafisk form som vi kan användas på många olika sätt December, design av funktioner och innehåll Fatta beslut om verktyg Göra en detaljerad plan för de första stegen Januari till april, utveckling Utveckling, test, utbildning

14 Planen No v De c Ja n Fe b Ma rs Ap ril Maj Vecka Aktivitet Styrgrupp webbplats möten SXK-dagarna Styrelsemöte Informationsnämnden SXK Forum Framtagning av design förslag och grovplanering Detaljplanering av projektet Fastställa funtionsdesign Fastställa grafisk designen Analys av publiceringsverktyg Val av publiceringsverktyg Design av publiceringsverktyg. Val av tillägg Utvecklingsarbete Presentation av informationsstruktur och migreringsarbetet Migrering av innehåll Intern lansering av sxk.se Tester och utbildning finjusteringar Extern lansering

15 Hur kommer det att se ut? Arbetet handlar om att hitta en form som: Speglar Kryssarklubbens känsla Lockar till att utforska innehållet Skapar förutsättningar för att skapa de verktyg/funktioner vi behöver Ger oss möjlighet att presentera den information vi vill på ett praktiskt och attraktivt sätt

16 Hur kommer det att se ut? En första smygtitt

17 Bikupa Vilka funktioner är de viktigaste för att kretsar och nämnder skall kunna bygga och underhålla sina webbsidor? Artiklar Bilder Bloggar Forum Kalendrar?

18 Följ arbetet! För att alla som är intresserade skall kunna följa arbetet har jag startat en blogg där vi kommer att dokumentera utvecklingen av den nya webbplatsen. Bloggen hittar du här: