ABB innoverar energiskt och skyddar aktivt. IPR-verksamhet. invändningar förändras. Planera ditt företags. Behandlingen av. Nr

Transkript

1 Planera ditt företags IPR-verksamhet Behandlingen av invändningar förändras Nr infoblad FÖR KUNDER OCH SAMARBETSPARTNERS ABB innoverar energiskt och skyddar aktivt Bild ur ABB:s globala reklamkampanj för frekvensomriktare: Total rörelsekontroll

2 Patent TEXT TAPIO ÄKRÄS ÖVERS. SUSANNA WIKSTRÖM Reformer i invändningsbehandlingen i Finland På initiativ av industrins patentingenjörer tillsatte patent- och registerstyrelsen (PRS) hösten 2007 en arbetsgrupp för att utveckla invändningsprocessen beträffande skrivelser och för att undersöka möjligheten att införa muntlig behandling. Arbetsgruppen bestod av representanter för PRS, industrin och patentombuden. I Finland kan man lämna in en invändning inom nio månader från att patent beviljats. I invändningen presenteras bevis och motiveringar, enligt vilka det beviljade patentet borde upphävas. Enligt nuvarande praxis delges patentinnehavaren invändningen, och denna kan ge sitt utlåtande inom en viss tidsfrist. Detta utlåtande sänds i allmänhet inte till invändaren och det förekommer ingen annan offentlig korrespondens förmedlad av PRS före det slutliga beslutet. I enskilda fall kan PRS ge ett föreläggande, där patentinnehavaren ges en möjlighet att komma med kommentarer och korrigeringar. Parterna övervakar emellertid ofta själva invändningsprocessen och inlämnar ett svaromål, då de upptäcker motpartens utlåtande. Sålunda har en korrespondens mellan parterna ägt rum, som PRS beaktat i sitt beslutsfattande. Muntliga behandlingar har inte förekommit. Invändningsprocessen reformeras i patentbestämmelserna (92 och 93 ) som träder i kraft hösten 2008 så att parterna inte själva behöver övervaka invändningsprocessen, utan PRS förmedlar skriftliga utlåtanden till parterna och ger dem därigenom en möjlighet till ett skriftligt svaromål. Enligt den nya praxisen delges invändaren patentinnehavarens första utlåtande, och invändaren kan ge sitt utlåtande inom en viss tidsfrist. Även detta utlåtande förmedlas till patentinnehavaren så att denna kan ge ett andra utlåtande. Ifall patentinnehavaren ger ett andra utlåtande, delges det invändaren utan begäran om svaromål. PRS kan enligt övervägande även fortsätta korrespondensen. På motsvarande sätt kan korrespondensen avbrytas redan tidigare, ifall någondera parten inte lämnar ett utlåtande. PRS kan enligt övervägande inbjuda parterna till ett muntligt hörande, såvida någondera anhåller om detta med goda motiveringar och tillfället kan anses underlätta beslutsfattandet. I praktiken torde man kunna begära ett muntligt hörande i slutskedet av en skriftlig behandling, om det visar sig att till exempel tekniken i anslutning till uppfinningen behöver utredas med sakkunnighjälp. Till hörandet kan det vara möjligt att inlämna nya patentkrav eller anförda publikationer, ifall PRS anser att det är motiverat med tanke på behandlingen. I hörandet hörs emellertid inte vittnen till exempel beträffande offentlig användning. PRS uppställer och delger parterna en promemoria, där man antecknar de huvudsaker som framkommit i hörandet. Efter muntligt hörande kan PRS enligt övervägande ta beslut eller fortsätta korrespondensen. Författare Tapio Äkräs är europapatentombud och har jobbat på Kolster sedan KOLSTER Info

3 Ledare Nr Utgivare Kolster Oy Ab Stora Robertsgatan Helsingfors kolster@kolster.fi Åbo Lemminkäinengatan C Åbo kolster.turku@kolster.fi Tammerfors Pellavatehtaankatu 10 B Tammerfors kolster.tampere@kolster.fi Seinäjoki Kampusranta 9 C, 5. vån Seinäjoki kolster.seinajoki@kolster.fi Vasa Vasaesplanaden Vasa kolster.vaasa@kolster.fi Uleåborg Elektroniikkatie Uleåborg kolster.oulu@kolster.fi Huvudredaktör Anne Suutala anne.suutala@kolster.fi Redaktionsråd Gudrun Dromberg Marjut Honkasalo Tiina Jääskeläinen-Alasaari Torbjörn Lydman Antti Peltonen Tuula Pulkka Maija-Liisa Puranen Terhi Salmi Marianna Sorsa Design & Layout White Sheep Oy, Mariet Louhento Prenumerationer och adressändringar Kolster Oy Ab Tfn (09) Fax (09) E-post viveka.smeds@kolster.fi Håll stadigt i IPR-rodret! Ännu för några år sedan var det rätt sällsynt att finska företag hade formulerat sin IPR strategi, men idag är det allt oftare en självklarhet. Efterfrågan på Kolsters IPR Management har också stadigt ökat sedan vi började marknadsföra denna tjänst för omkring fem år sedan. I detta nummer av vår kundtidning framhäver både Timo Anttila/ ABB och Juha Kaukonen/Kolster betydelsen av konkurrentbevakning. Det räcker inte att bygga upp ett skydd runt egna produkter, det är också synnerligen viktigt att känna till konkurrenternas IPR position. Endast då kan man undvika ofrivilliga intrång. Många företag har fortfarande en negativ inställning till att systematiskt följa upp konkurrenternas IPR. Man anser att det är för tungrott, och att informationsmängden leder till beslutsångest. Här kan vi på Kolster vara till stor hjälp när det gäller att sålla informationen. Vi kan också hjälpa till att evaluera konkurrenternas rättigheter. Allt är inte guld som glimmar, och kännedom om eventuella svagheter i motpartens IPR kan ge stora fördelar under förhandligar. Evalueringsuppdrag har också blivit allt vanligare. Oberoende av om det gäller företagsköp, finansieringsbeslut eller licensiering av teknologi, är det viktigt att veta vad det man köper är värt. Vi kanske inte kan sätta en prislapp på IP rättigheterna, men vi kan kolla upp att de är korrekt registrerade och att det inte finns uppenbara brister eller mothåll som inte beaktats. När det gäller IPR är det viktigt att hålla stadigt i rodret. Att ha entydiga riktlinjer för hur saker ska skötas ger trygghet och snabbare beslutsprocesser inte minst i problemsituationer. Driv inte med vinden, utan låt oss hjälpa till att hålla företagets IPR på rätt kurs! Solveig Nylund enhetschef, europapatentombud > solveig.nylund@kolster.fi KOLSTER Info 3

4 Kundens synvinkel TEXT ANNE SUUTALA ÖVERS. SUSANNA WIKSTRÖM ABB skyddar aktivt s ABB Oy, som koncentrerar sig på el- och automationsteknologi, är med sin 117 miljoner euros FoU-satsning Finlands fjärde största produktutvecklare. Den starka satsningen på forskning syns även som ett aktivt skydd av produkterna. BILD: Anne Suutala ABB:s produktutvecklingsspets är riktad mot att öka energi- och produktionseffektiviteten för industri- och energibolagskunder. Innovationerna är värdefulla, ty 75 % av koncernens omsättning kommer från produkter och lösningar, som utvecklats under de senaste fem åren. Patent Manager Timo Anttila om koordinerar finska ABB:s IPRverksamhet beskriver ABB:s skyddsaktivitet med mängden uppfinningsanmälningar och skyddsansökningar: - Ifjol gjorde ABB i Finland 120 uppfinningsanmälningar och 60 nya patent- eller nyttighetsmodellansökningar. Enligt Anttila kan man vara stolt över innovationsaktiviteten, eftersom det görs närmare tusen uppfinningsanmälningar per år inom koncernen, av vilka drygt tio procent kommer från Finland. Av personalen är Finlands andel emellertid endast fem procent. Finska spetsprodukter - som även skyddas aktivt - är frekvensomriktare, skyddsreläer, fartygspropulsions- (Azipod ) och processautomationssystem, strömställare, motorer och generatorer, specialtransformatorer samt mellanspänningsapparater och apparaturer. Den företagsekonomiska nyttan övervägs noga En stor patentportfölj är inget egenvärde på ABB, utan koncernen har uppställt klara kvalitetsmål för IPRverksamheten. - Bakom alla skyddsbeslut finns ett noga företagsekonomiskt övervägande. Vi vill inte ha sådana patent i vår portfölj som ingen vill utnyttja, säger Anttila. Som stöd för utvärderingen har man inom ABB definierat kriterier för ett bra patent. De utmanar en att överväga om patentet skyddar en relevant uppfinning, om den patenterade lösningen är svår att kringgå och hur lätt uppfinningen kan upptäckas. Man strävar efter att utvärdera innovationerna ur konkurrentens synvinkel; å andra sidan funderar man över om skyddet skulle öka den egna försäljningen eller om avsaknaden av skydd skulle medföra ekonomiska förluster eller risker. - Vi eftersträvar en situation, där ABB förfogar över den bästa lösningen och den nästbästa så att konkurrenten inte kan komma nära, kompletterar Anttila. - Patentering är krigföring. Med ett patent kan man åstadkomma stora skälvningar på marknaden. Också med redan anhängiggjorda ansökningar kan man bromsa upp konkurrenternas produktutveckling. En särskild utmaning utgör enligt Anttila skyddsbeslut, där man bör överväga risken att konkurrenten kommer åt att patentera den egna teknologin som ska hållas hemlig. - Till exempel stora transformatorer öppnas för underhåll med 40 års mellanrum och endast då blir tekniska lösningar synliga. Målinriktade IPR- och produktutvecklingsprocesser Exakt definierade IPR- och produktutvecklingsprocesser samt globala databaser tjänar de uppställda kvalitetsmålen. På ABB koordineras IPR-verksamheten av interna serviceenheter, IPSO (Intellectual Property Service Organisation), vilka verkar som lokala patentbyråer och samarbetar med affärsverksamhetsenheterna. En uppfinningsanmälan till en global databas sätter igång en internationell utvärderings- och skyddsbeslutsprocess. IPSO gör en preliminär förhandsnyhetsgranskning och utnämner en Review Manager, som samlar in utlåtanden från teknologiexperter och skaffar fram ett skyddsbeslut som IPSO förverkligar. Koncernen har även uppställt ett tidsmässigt effektivitetsmål för processen. - Den genomsnittliga tiden från en uppfinningsanmälan till inlämning av ansökan är 145 dagar, fastställer Anttila. Tidtabellen är utmanande, eftersom ABB verkar i en 4 KOLSTER Info

5 ina spetsteknologier matris på fem affärsverksamhetsområden, där produktutvecklingen kan vara spridd på flera länder, och ägandet av teknologin inte nödvändigtvis finns i Finland. Utvärderingen av skyddet insamlas från alla de länder, där motsvarande teknologi är i användning. Det slutliga skyddsbeslutet fattas av den affärsverksamhetsenhet som äger teknologin. - Finska ABB:s IPR-portfölj är mera spridd inom vissa business än inom andra, summerar Anttila. När det gäller frekvensomriktare, elmaskiner och motorer, fartygspropellerdrifter och lågspänningsapparater finns produktutvecklingsansvaret och teknologiägandet i Finland, varför besluten tas lokalt. Inom övriga produktområden sker besluten decentraliserat i Schweiz, Italien, Tyskland, Sverige, Polen eller USA. Inom koncernen har man strävat efter att öka produktutvecklarnas skyddsmedvetenhet i FoU-projekt med en s.k. gate-modell. Målet är att säkerställa att skyddssynvinkeln är med från början, och att innovationerna skyddas innan de offentliggörs. - Gate-modellen är en 7-stegs frågesektion, som port för port påminner om att man bör fundera logiskt över IPRskyddet som en del av projektet. Koncernens IPR-politik som ett paraply ABB:s IPR-politik förutsätter att allt immateriellt kapital - teknologin, varumärket och ryktet - skyddas aktivt. IPRverksamheten ska främja försäljningen, stöda licenseringen och garantera att konkurrenterna inte med sina skydd kommer åt att hindra försäljningen av ABB:s produkter. IPR-egendomen måste försvaras, men det är också ytterst viktigt att man undviker att göra intrång i andras IPRegendom genom aktiv konkurrentbevakning. Inom koncernen betonas ett starkt ABB-varumärke, varför namngivningen av nya produkter i regel baserar sig på typbeteckningar. När det gäller produkternas utseende eftersträvas ett ABB Look & Feel-intryck. - Formgivningen, harmoniseringen av produkternas utseende samt modellskydden har i framtiden en allt större betydelse för att förhindra direkt kopiering. Ett modellskyddat utseende kan indirekt skydda även teknologin, Energibesparande frekvensomriktare står bakom en betydande andel av finska ABB:s omsättning. Innovationer i anslutning till dessa genererar flest nya patentansökningar. fastän den redan skulle ha förlorat sitt patentskydd, säger Anttila. Föränderliga IPR-utmaningar På ABB har man satt mycket vikt vid konkurrentbevakningen. Inom koncernen har man nyligen tagit i bruk ett gemensamt verktyg för att effektivera konkurrentbevakningen så att bevakningsarbetet som utförs i de olika länderna ska kunna utnyttjas av alla. - Konkurrentbevakningen är allt mer utmanande. Man måste i allt större utsträckning även följa med kinesiska patentansökningar, suckar Anttila. - Ännu för fem år sedan var Kina inget viktigt land inom patentering, nuförtiden är det mycket viktigt. De kinesiska företagens patentportfölj blir allt starkare jämfört med västländerna. Indien är på väg att bli en andra betydande teknologiutvecklare. ABB har redan antagit utmaningen genom att grunda en egen intern patentbyrå i Kina för att tjäna den globala koncernens IPR-behov. BILD: ABB:s bildarkiv KOLSTER Info 5

6 IPR-strategi TEKSTI ANNE SUUTALA ÖVERSÄTTNING SUSANNA WIKSTRÖM Planera ditt företags IPR-verk - Ifall man inte är medveten om IPR-riskerna, driver företaget som ett flarn på vågorna oc Så här konstaterar chefen för Kolsters enhet i Tammerfors, europapatentombud Juha Kaukonen med nästan 30 års erfarenhet av IPRärenden. Enligt Kaukonen är de stora företagens skyddskunnande och medvetenhet om IPR-risker nuförtiden allmänt taget på bra nivå. - I Finland verkar emellertid fortfarande många särskilt små och delvis även medelstora företag, som klarar sig med god tur, säger Kaukonen. Enligt honom är tråkiga situationer inte ens särskilt sällsynta. Fastän företaget skulle göra ett medvetet beslut om att inte skydda sitt eget kunnande i form av ensamrätt, befriar det inte från ansvaret att övervaka att företaget inte själv gör intrång i andras rättigheter. Ett företag som driver vind för våg kan befinna sig i en situation, där stämningsmannen knackar på dörren med det konkurrerande företagets anspråk. Kravet kan i värsta fall vara att sluta med verksamheten och betala stora ersättningar. I sådana situationer skulle det vara trevligt om man redan på förhand hade funderat över hur man ska gå till väga. Man kan se en tydlig utveckling: i synnerhet intrångsstämningar från utlandet har blivit allt vanligare. Även små företag kan bli stämda av sina utländska konkurrenter som aggressivt försvarar sina egna intressen. - Ifall företagets produkter säljs över hela Europa, är risken stor att det i något land finns en konkurrent som försöker få företagets produkter bort från marknaden. - Särskilt tråkigt i detta sammanhang är att fastän du skulle vara oskyldig till intrånget, kan du bli tvungen att sitta flera år i tingssalen. Motparten kan samtidigt sprida rykten om att ditt företag gör intrång i andras rättigheter. Ett sådant påstående, fastän det inte håller i slutändan, kan skrämma iväg dina kunder - eller potentiella köpare av företaget. Kort sagt har företagen två alternativ: antingen funderar man över IPRstrategin på förhand och agerar i enlighet med den, eller så driver man vind för våg och hoppas på det bästa. Hur kan man förbereda sig för riskerna? Det är viktigt att företaget har en tydlig IPR-strategi som har definierats av den högsta ledningen och som härletts från den allmänna affärsverksamhetsstrategin. När man har definierat strategin, ska man bygga upp en IPR-organisation och komma överens om ansvar och verksamhetsmodeller. Den förverkligande instansen måste ha tydliga instruktioner. En av de viktigaste uppgifterna för personen eller organisationen med ansvar för IPR-ärendena är att övervaka konkurrenterna. Man måste känna till vad konkurrenterna skyddar och övervaka att man inte gör intrång i andras rättigheter. Naturligtvis ska också det egna skyddet ses över så att man då tvist uppkommer har de rätta verktygen för att förhandla. Kaukonen påminner företag om att ta reda på konkurrenternas skydd alltid innan företaget börjar utveckla eller sälja en ny produkt. - När man söker information måste sökandet omfatta åtminstone Europa. Att definiera sökandet i databaser är ett specialområde för sig, varför det lönar sig att anlita experthjälp om man inte själv är mycket insatt. Det är emellertid klart att det borde finnas en person i varje företag med uppgift att sköta detta på ett eller annat sätt. Hur ska man agera i en stämningssituation? Enligt Kaukonen ska man aldrig underskatta intrångsstämningar. Ifall företaget får en stämning, är situationen alltid allvarlig. Om man sköter saken dåligt, dvs. oförberedd och med otillräckliga utredningar, är situationen ännu allvarligare. Kaukonen råder därför företag att anlita jurister, som är insatta speciellt i immaterialrättstvister, och IPRsakkunniga. - För att man ska kunna sköta patenttvister med framgång förutsätts absolut god kännedom om Europeiska patentverkets case law. Man måste behärska lagtolkningen av redan tidigare behandlade rättsfall och kunna tillämpa informationen från dessa prejudikat. I Finland finns det väldigt få jurister som är insatta i och har erfarenhet av patenttvister. På varumärkessidan är antalet större. - Vid patenträttegångar behöver man alltid också en patentsakkunnig, eftersom en allmänjurists kompetens inte räcker till när lag blandas med teknik 6 KOLSTER Info

7 samhet - driv inte vind för våg h kan bara förlita sig på god tur. och uppfinningshöjd och bedömning av väsentlig skillnad. - Den IPR-sakkunnigas uppgift är att grundligt utreda situationen: vad är konkurrentens patent som intrånget riktar sig mot i verkligheten, och på vilka grunder har det beviljats. En sådan bedömning av skyddsomfånget är rent expertarbete. Först efter en grundlig utredning är det möjligt att ta ställning till om det påstådda intrånget verkligen har skett. Allt material måste nuförtiden presenteras för domstolen på en gång, varför det är skäl att göra ett bra förarbete före domstolsbehandlingen. Ett bra förarbete kan även hjälpa en att komma ur situationen på ett förnuftigt sätt och ge förhandlingstrumfar, varvid man eventuellt kan komma överens om till exempel korslicensiering. Skydda din egendom - och använd den lansera produkten på marknaden. - Ifall företaget har en ny och på marknaden konkurrenskraftig produkt, så är det ganska konstigt ifall man inte ens försöker skydda en sådan produkt. Om man med skyddet kan förhindra om så bara för några år att konkurrenterna kommer in på marknaden, är skyddet säkert en lönsam investering. - Sedan lönar det sig att hålla bilden om flarnet som driver vind för våg i minnet. Om inte företaget skyddar sin teknologi och följer med sina konkurrenters skydd, kan man en vacker dag få motta det tråkiga brevet: Ni har stämts inför rätta. Det kostar att skaffa ensamrätter, därför bör man också kunna använda dem. - Ifall du glömmer ditt IPR-skydd i kassaskåpet är det bortslösade pengar. Det finns alltid konkurrenter som inte glömmer, utan använder sina egna skydd för att förstärka sin ställning, påminner Kaukonen. - Det är alltid bra att sätta kostnaderna för skyddet i relation till kostnaderna för den övriga verksamheten. Företagens marknadsföringsbudgetar överstiger ofta skyddsbudgeten från och till. Företagen gör olika marknadsundersökningar för sina nya produkter, men glömmer att utreda ur IPRsynvinkel om de över huvud taget får Behöver du hjälp med att definiera och förverkliga ditt företags IPR-strategi? Utnyttja vår sakkunskap i att planera, ta i bruk och följa upp IPR-strategin. Öppna en diskussion om ditt företags behov med vår IPR Management-grupp och be om offert: Helsingfors solveig.nylund@kolster.fi ari-pekka.launne@kolster.fi heli.hietamies@kolster.fi anu.keinanen@kolster.fi pirta.tiiro@kolster.fi Åbo solveig.nylund@kolster.fi Tammerfors ossi.huhtanen@kolster.fi Vasa/Seinäjoki hakan.niemi@kolster.fi Uleåborg harri.antila@kolster.fi KOLSTER Info 7

8 Nyheter Mera nyheter på våra webbsidor > Välkommen på Alihankinta mässan & IPR Management-infotillfälle Välkommen att diskutera med Kolsters patent-, varumärkes- och mönsterrättsexperter på Alihankinta evenemanget i Tammerfors mäss- och sportcenter på avdelning C 521. På torsdagen klo håller Kolsters sakkunniga korta infosnuttar med fokus på IPR Management i mässcentrets Blenheim & Convair kabinett (D hallens konferensutrymmen, 2. vån). Se närmare program på våra webbsidor Arbetsgrupp dryftar Finlands anslutning till Londonöverenskommelsen Arbets- och näringsministeriet kommer att tillsätta en arbetsgrupp, som har till uppgift att bedöma och besluta om Finland ska ansluta sig till Londonöverenskommelsen. Arbetsgruppen ska även bereda lagändringar förorsakade av en eventuell anslutning. Avsikten med Londonöverenskommelsen är att sänka översättningskostnaderna för europapatent. Avtalet trädde i kraft i 14 medlemsstater av det europeiska patentavtalet. Utanför avtalet står fortfarande 20 medlemsstater inklusive Finland. Den internationella patenteringen ökar, men koncentrerar sig Enligt WIPOs (World Intellectual Property Organization) patentstatistikrapport (2008) inlämnades det cirka 1,76 miljoner patentansökningar år 2006, och beviljade patent uppgick till cirka Patenteringsaktiviteten steg med 4,9% jämfört med föregående år. Tillväxttakten stannade dock under handelns och bruttonationalproduktens tillväxt. Patenteringen var rätt koncentrerad: 76% av alla patentansökningar kom från Japan, USA, Syd-Korea, Tyskland och Kina. Under åren ökade speciellt antalet patentansökningar från Kina (+32,1%), Syd-Korea (+6,6%) och USA (+6.7%). Växande nya marknader var till exempel Indien, Brasilien och Mexiko. År 2006 fanns det sammanlagt 6,1 miljoner patent i kraft. De japanska och amerikanska sökandena innehade de flesta patenten. Thailand med i Pariskonventionen Thailand (TH) är Pariskonventionens 137:e medlemsland från och med Medlemskapet i Pariskonventionen innebär i praktiken att en finsk patentsökande i en ansökan som inlämnas i Thailand kan begära prioritet till exempel från en tidigare finsk ansökan. Den i Pariskonventionen definierade prioritetstiden är 12 månader för patent och bruksmönster, 6 månader för mönsterrätt och varumärken. Toppdomänen kan väljas fritt ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers) som administrerar Internets namnrymd godkände ett förslag, enligt vilket toppdomännamn (top level domains) blir fria sommaren För närvarande är toppdomännamn antingen lands- eller regionändelser såsom.fi eller.eu, eller andra antingen allmänna eller branschbeskrivande ändelser såsom.com,.net eller.mobi. I fortsättningen kan en www-adress ändelse i praktiken vara vilken teckensträng som helst, såsom ett företags, samfunds eller en persons namn. ICANN håller på att skapa grundregler till exempel för prissättning och hantering av problemsituationer. Den explosionsartade ökningen av domännamn innebär att företagen i framtiden allt nogare bör se över sin egen domänpolitik, ty redan nu finns det nära 300 olika toppdomännamn. Kolsters Uleåborgkontor har flyttat till ny adress Vårt kontor i Uleåborg har flyttat inom Technopolis Linnanmaa området till en ny gatuadress Elektroniikkatie 8. Telefon och faxnumren är oförändrade. Nya EP-ombud på Kolster Anu Keinänen och Kari Kinnunen har avlagt det europeiska patentverkets ombudsexamen (EQE, European Qualifying Examination). Efter att framgångsrikt ha klarat av den krävande examen är de behöriga att verka som europapatentombud och företräda patentsökanden inför det europeiska patentverket EPO. Kolster har nu sammanlagt 27 europapatentombud. Artiklar som publicerats i Kolster Info kan läsas under fliken Information om branschen/kolster Info på vår webbplats