Kommentar från Ellen; stort att ansvara för alla som sover över, kan eventuellt verka avskräckande för kommuner; svårt och dyrt att lösa.

Transkript

1 UKM Skåne uppstartsmöte, 20 oktober Malmö, 2009 Närvarande: Sofia Hörlén, ungkulturkonsulent Kultur Skåne Josefin Zimmergren, Helsingborg Hilda Knafve, kultursekreterare, Höör Medin Jugo, fritidsledare Höör Carina Nilsson, Kultur och fritid, Eslöv Eila Swerkström, projektledare Eslövs folkhögskola, Eslöv Emilie Zeilon, Fritids- och kulturförvaltningen, Landskrona Janne Gripstedt, Fält och Fritid, Landskrona Ellen Arkander, Mejeriet, Lund Calle Keidong, ungdomsgruppen UKM, Trelleborg Zora Djokic, Gasverket, Trelleborg Rebecca Segerhagen, Kulturförvaltningen Trelleborg Therese Olsson, ungdomsgruppen UKM, Trelleborg Lotta Linders, kultursekreterare, Osby Margareta Sandelin, kultursekreterare, Lomma Ebba Persson, projektledare, Kultur Skåne Diskussionsunderlag 1. Diskussion och beslut: Är det viktigt med övernattningen? Frågan kom upp vid förra UKM Skåne mötet. Frågan ställdes i en enkät i samband med UKM Regionala i Malmö. Bland deltagarna svarade 36 ja och 29 nej, bland ledarna svarade 9 ja och 2 nej. Påtalningar har kommit att deltagare vill sova hemma. Ska övernattningen vara mer frivillig och hur ska det gå till? Viktiga möten uppstår ofta vid övernattning, samtidigt som UKM måste vara attraktivt. Diskussion kring övernattning: Lotta påtalar boendets kvalitet. Ett bättre boende, eventuellt vandrarhem skulle kunna få deltagarna att vilja sova över. En storstad som Malmö har dessutom mycket annat som lockar, vilket kan vara en orsak till att deltagare inte vill sova över just där. Enligt Sofia spelar boendet givetvis roll, men detta år fanns det gott om plats. Alla kommuner har ej tillgång till bra övernattningslokaler. Skollokaler är ofta billigare än vandrarhem, kostnader gör en skillnad, svårt att ställa högre krav på boende om alla kommuner ska kunna vara med. Kommentar från Ellen; stort att ansvara för alla som sover över, kan eventuellt verka avskräckande för kommuner; svårt och dyrt att lösa. Landskrona har haft deltagare som inte vill sova över, det ska man acceptera. Man ska ej behöva neka någon att delta på grund av att de ej vill sova över. Det är en stor åldersgrupp att fösa samman. Det är framförallt de yngre och de äldre som inte vill sova över, lika mellan tjejer/killar. Ungdomarna poängterade behov av vila. I Malmö 1

2 fanns tyst rum och kaosrum. Alla i en sal fungerar inte. Man nekade inte heller någon att åka hem. Therese från ungdomsgruppen kommenterar att det är tråkigt om ingen vill sova över, gemenskapen försvinner. Robin, genom Josefin, menar att övernattningen är viktig, det är en del av UKM och de flesta ungdomar vill sova över, då ska man också erbjuda det. Problematik uppstår i hur man hanterar situationen med ungdomar som avviker under kvällen. Vem bär ansvar för deras resa hem om föräldrar inte har möjlighet att hämta. En konsekvens kan bli att deltagare hoppar över workshopen, om de får möjlighet att sova hemma. Å andra sidan är det fantastiskt att övernattning erbjuds och detta bör marknadsföras och säljas in. Erbjudandet måste komma fram så man ser vad man väljer från. Viktigt dessutom med ett tidigt program så att man har något att locka med. Sofia meddelar att UKM Riks stadgar inte säger att övernattning måste finnas, men mötet ska finnas och övernattning gynnar detta. Varje kommun har sina förutsättningar och sina ungdomar. Kan man locka fler ungdomar genom att vara mer öppen, då är det bra, men hoppas att man kan motivera deltagarna att sova över då det leder till mycket. Omröstning hölls bland samtliga närvarande deltagare i UKM Skåne, på frågan om övernattning ska vara ett måste eller frivilligt. En röst per kommun gällde. MÅSTE: den här deltagaren måste tacka ja till övernattning innan man tackar ja till regionala festivalen. Undantag kan göras av ex. medicinska skäl. FRIVILLIGT: Frivilligt inom UKM Skåne. Kommunen avgör själv hur man löser problemet. Om en deltagare vill övernatta måste kommunen ha en ledare med. Resultat: MÅSTE: 0 röster FRIVILLIGT: samtliga Beslut: År 2010 kommer det ligga på kommunerna att ta beslut ifall respektive kommuns deltagare måste övernatta eller ej. Frågor om priset uppstår. Vissa kommuner kommer vilja ha lägre pris då ingen övernattning förekommer. Till nästa år kommer detta inte att ändras. Det måste ses över, men kommer bli längre fram. En risk är att folk hoppar övernattning om det är ett billigare alternativ. Ytterligare svårighet är att det är svårt att beräkna övernattande deltagare, kan bli 20 eller UKM Skånes Arrangörsida Sofia vill ha feedback angående arrangörssidan; maila synpunkter. 3. Vad vill vi med UKM Skåne? Sofia ser stor potential. Idéer om en mindre arbetsgrupp som exempelvis arbetar med gemensam marknadsföring, UKM Skånes mål, ett visst tema ett år eller dylikt. Sofia har nu 2

3 mer tid att finnas tillgänglig för sådana delar. Viktigt satsa på kvalitet, hellre än få med så många kommuner som möjligt. Vill lyfta fram frågor som; vad är viktigt för UKM. 4. UKM Skåne 10 år Sofia efterlyser idéer till firandet av UKM Skåne 10 år. Rebecca föreslår 10-årsaffisch, utannonsera tävling i skolor. Maila gärna in fler förslag till Sofia. 5. Nätverket träffas 2 ggr/år Nuvarande tidsintervall är bra, svårt att samla alla ofta. Däremot kan mindre grupper eventuellt träffas oftare. Sofia gör förfrågan om vi ska träffas en gång till före april för att kunna fortsätta diskussionerna och kunna göra något konstruktivt tillsammans. Samtliga är positiva till detta och möte bestäms till andra halvan av januari. Då kommer samtliga kommuner vara i full gång med förberedelser inför kommunala UKM. Förslag ges om att ta med ungdomar så det får komma till tals med sina direkta kunskaper och erfarenheter. Sofia återkommer framöver med exakt datum, tid och plats. 6. Kommunikationsplan för UKM Skåne (se även bifogad ppt) Maria Jacobsson, enhetschef Malmö Kulturstöd redovisar Regionala UKM-festivaler. Malmö stad har haft tvåårigt uppdrag att hålla i regionala festivaler , samt ta fram arbetsmodell för arrangemang av den regionala festivalen. Modellen ska fungera för alla kommuner, oavsett storlek och förutsättningar. Malmö har utgått från erfarenheter från festivalerna 2008 och 2009, Mathias Blobs intervjuer av kommunsamordnare och regionala arrangörer samt Sofias erfarenheter. Man har sökt finna minsta gemensamma nämnare. Förslag på upplägg: Tidslinje, vad ska göras och i vilken ordning? Tre faser (se bilaga 1): Fas 1: ansökan och uppstart Fas 2: genomförande, kommunikation och dokumentation Fas 3: utvärdering, uppföljning och överlämning Färgerna visar arbetsbelastning. Grönt: lugnt, gult; mer att göra, rött; supermycket. Maria har kartlagt all tidsåtgång. Var medveten om hur mycket arbetstid som går åt. Tidsaxeln är löpande (ej linjär), ett avslut innebär uppstart någon annanstans. Tidsaxeln ska vara klickbar Mappar med olika dokument länkas till de olika faserna. Ett urval har gjorts av dokument som man verkligen har nytta av inför arrangemanget (se bilaga 2): Mapp 1: Information om UKM. Fast info, mycket hämtat från UKM Sverige Mapp 2: Inspirationsmaterial. Mycket plockat från de olika kommunerna, för att se hur de har gjort där. Finns som hjälp och inspiration. Mapp 3: Mallar. Sådant som ska användas Mapp 4: Marknadsföring. Finns ex tips om affischer från tidigare år. 3

4 Fråga: behövs förklaring till dokumenten; exempelvis hur man gick till väga att skapa en affisch, istället för hur den ser ut? Den 16 november publiceras modellen på Kultur Skånes hemsida. Det går bra att höra av sig med frågor och synpunkter kring modellen fram till den 2 november. Därefter börjar publiceringsarbetet. Allt materialet kommer att ligga på nätet. Det kommer att vara lätt att anpassa och förändra vid behov. Sofia ansvarar för att underhålla sidorna. Allt ska vara nedladdningsbart. Åsikt: - tillsättning av konferencier och workshops i mars, mycket sent. - Festivalprogrammet ska vara klart senast under januari OBS! Den regionala urvalsgruppen kommer att sättas samman av Kultur Skåne. Redovisning av den regionala festivalen ska, utöver till Kultur Skåne, även lämnas till nästa arrangerande kommun. Lärorikt för denna att se vad som varit bra eller dåligt. Respektive kommun ska dessutom medverka vid gemensamt möte. Arrangemangen ska gå omlott, lära sig av varandra. Avtalet och modellen är också ett sätt att kvalitetssäkra arrangemanget. Frågor ställdes angående UKM Malmös framtid. Troligtvis fortsätter inte Malmö kommun, möjligen stadsdelarna var för sig. Exempel på aktiviteter i Malmö är Lagret för år, sommarpraktikanter under 4 veckor med i uppstartsfasen, anställs även under terminen. I somrars projektledarutbildning, anställda för att arrangera arrangemang för andra ungdomar. Kulturexpressen; SPUNK-pengar. Problem i Malmö, stuprörsinriktat, förvaltningarna ser inte varandra, jobbar individuellt. Regionala UKM 2010 Höör arrangör av 2010 års Regionala UKM-festival, maj, Kristi Himmelfärdshelgen. Medin och Hilda fungerar som projektledare för arrangemanget. Lokaler: idrottshall och Allaktivitetshus, övernattning på skolor. Hemsida för festivalen under Kultur och Fritid på Höörs hemsida, även en blogg där man kan läsa om hur det går. Höör arbetar mycket med ungdomskultur, Pengapåse; snabba pengar, SIDA-projekt; Namibia och Interregprojekt; Själland. Stor skara engagerade ungdomar, redan 30 ungdomar i arrangörsgruppen. 4 november uppstartsmöte, 30 ungdomar som man fördelar i olika grupper och arbetsområden. Hälften vuxna/ungdomar i varje grupp. Samarbeta med lokala föreningar, studieförbund, bibliotek mm. (Höörs lokala vecka 9 i mars) De vuxna i arrangörsgruppen: bl. a. fritidsledare, Musikskolans rektor, studieförbundsrepresentanter; gör det inom sina tjänster. Program kommer i januari. Övriga datum klara för kommunala festivaler: Trelleborg: 6 mars, Osby v.7-9, Eslöv 21 mars, Helsingborg: mars 7. Brister i kommuners anmälan av deltagare och ledare Alla som är med och arbetar i UKM måste veta vad som gäller; riktlinjer och krav delges av Sofia; se utskickat Diskussionsunderlag, sid. 2. 4

5 Regionarrangörer upplever brister i kommunernas anmälan av deltagare. Hur ska vi förbättra det? Bristen stor orsak till att regionala festivalen ej blir så bra som den kan bli. Problematiskt när man inte vet vem som kommer. Deltagare måste anmälas i tid! Anmälan idag via Dirigo på inför regionala, varje kommun se till att respektive kommuns deltagare är anmälda inför den kommunala festivalen. Krav bör även ställas på att deltagarna gör en ordentlig anmälan. Sofia påtalar att deadline måste skärpas upp! Måste också våga vara hårda mot deltagarna. Lokala anmälningsblanketter fungerar inte, måste ha likadana. Vi ska titta på formulären i år, en enklare blankett kommer att komma. Deltagarnas anmälningsuppgifter går till kommunen innan regionala. Frågor kring anmälningen. Hur har det gått för kommunerna att få in anmälningar till lokala via hemsidan? Landskrona fick lösa det på annat sätt och börjar eventuellt manuellt först för att skapa första kontakten. En tanke: alla har inte heller datorer eller mail-adress. Josefin: om en deltagare ej vet hur de ska göra, då ringer de och ber om hjälp. Värre är när en kommun inte har en ledare inför regionala festivalen. Deltagare får ej komma och inte veta vem som är deras ledare. Tack allihopa! Vi fortsätter vårt gemensamma arbete i januari 2010! Mötet avslutas Anteckningar gjorda av: Ebba Persson Justerade av: Sofia Hörlén KULTUR SKÅNE 5