Verksamhetsplan: 2017

Transkript

1 Verksamhetsplan: 2017 Inför 2017 har distriktstyrelsen valt att koppla samman verksamhetsplanen och distriktets mål med Scouterna strategi Distriktet har ett stöttande uppdrag till distriktets kårer samt:

2 Innehåll Scouterna strategi Scouterna utvecklas till förebilder 5 Distriktets verksamhetsmål för Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte 6 Distriktets verksamhetsmål för Fler skall få uppleva scouting 7 Distriktets verksamhetsmål för Med målsättningar för Ur Scouternas strategi Vår vision det här drömmer vi om Unga som gör världen bättre Vårt uppdrag det här finns vi till för (ur scouternas strategi ) Scouterna ger barn och unga från alla delar av samhället möjlighet att utvecklas till sin fulla potential, i en trygg miljö där alla får vara sig själva. Vi gör det med friluftsliv och den övriga scoutmetoden som pedagogisk grund och lever enligt de värderingar som uttrycks i scoutlag och scoutlöfte.

3 Sida 3 Verksamhetsplan 2017 Scouterna strategi Vi vill att alla ska få möjlighet att uppleva scouting, i vår verksamhet som är så bra att ingen kan tänka sig något roligare eller mer utvecklande. Vi gör det genom att överträffa scouternas förväntningar i varje möte och genom att scouterna utvecklas till förebilder i vår gemensamma rörelse. består av 69 kårer som vill något tillsammans. Det är på våra gemensamma arrangemang som distriktsstämma, kårstödsmöten, läger m.m. som vi tillsammans formar det som vi i framtiden önskar att göra. Scouterna har en strategi med 3 fokusområden samt en vision och ett uppdrag. På Scouternas demokratijamboree 2014 beslutades vår gemensamma strategi för Distriktsstyrelsen har från medlemmarna i uppdrag att förverkliga vår framtid, men det förutsätter att vi samtliga kårer på olika sätt bidrar till det som vi gemensamt vill åstadkomma. Detta då vår verksamhet i grunden vilar på ideella krafter stöttade av anställd kanslipersonal. Denna verksamhetsplan har kopplingar till Scouternas strategi, en strategi som på stämma beslutats och som övergripande pekar vägen för vart vi vill. Vi vet att denna aldrig kan gå i hamn om vi inte tillsammans hjälps åt. Planen redovisar därför inte bara vad styrelsen under året får i uppgift att arbeta med utan även vad som förväntas av oss tillsammans. Men grunden i vår demokratiskt styrda rörelse är öppenhet och engagerade medlemmar varför distriktsstyrelsen har en målsättning att: minst 75% av distriktets kårer skall vara representerade på distriktstämman 2017 arrangera träffar där var och en aktivt medverkar för att bidra till en positiv utveckling vi medlemmar hjälper till i de olika arbetsgrupper där vi skapar nytt, utvecklar befintligt och underhåller det som vi redan idag har vi medlemmar aktivt deltar i arbetet med nyrekrytering av medlemmar i alla åldrar funktionärsrekrytering till våra arrangemang görs via vår nya rekryteringsfunktion på Arrangemang i Skåne för att ge alla medlemmar möjlighet att få engagera sig i vår verksamhet.

4 Sida 4 Verksamhetsplan 2017 En verksamhet som präglas av långsiktighet Styrelsen har under 2016 startat upp en process för att långsiktigt se på distriktets verksamhet. Arbetet är nu för styrelsen ständigt pågående för att långsiktigt nå våra mål med verksamhetens utveckling. Vi avser därför genom enkätförfrågan under 2017 att stämma av bland våra medlemmar om vart vi tillsammans vill och därmed kan distriktets färdplan och styrelsens uppdrag bli än tydligare. Vi anser att det är viktigt att vi i linje med Scouternas strategi arbetar målmedvetet och tillsammans för att nå framåt, för att växa och bli ännu bättre än vad vi är idag men att vi i distriktet skall utgå från våra medlemmars målsättningar och visioner, detta då distriktet just är vi medlemmar tillsammans. Utbildning Scouterna erbjuder ledarutbildningar som inspirerar den enskilda ledaren samtidigt som verksamheten kvalitetssäkras. På så sätt kan vi utveckla verksamheten, individerna och kåren vilket är en förutsättning för en bra scoutverksamhet som både behåller nuvarande medlemmar och lockar nya. Kursutbudet i distriktet samordnas av Södra regionala utbildningsgruppen i samverkan med Scouternas folkhögskola och är gemensam för de tre skånska distrikten. Distriktet verkar för att vi inom regionen ska kunna erbjuda kvalitetssäkrade kurser i varierade former vad gäller plats och tidpunkt inom regionen och därmed ge kårerna möjlighet att utbilda alla sina ledare och scouter. Utöver dessa ledarkurser kommer distriktet också att erbjuda ett urval av intressekurser. Fastigheter Distriktets anläggningar ska fungera som ett stöd till verksamheten och vara viktiga mötesplatser och självklara val för kurser, arrangemang såsom exempelvis läger och ledararrangemang. Distriktet kommer därför att aktivt utveckla marknadsföringen för våra anläggningar, både för intern och extern uthyrning. Det är därför viktigt att förvalta och även utveckla och anpassa våra anläggningar så att de fungerar i samklang med den verksamhet som vi idag har och den som vi önskar att ha i framtiden. Denna uppgift leds av styrelsen men utförs i huvudssak av ideella. Det är därför viktigt att våra medlemmar tar en aktiv del i arbetet med våra anläggningars underhåll och utveckling enligt de av styrelsen fastställda underhållsplanerna. SUS och luft Distriktet ser ett aktivt Utmanar- och Roverengagemang som viktigt och i huvudsak självstyrande genom respektive ting. Det är viktigt med distriktsstyrelsens stöd och att arrangemang genomförs på ett säkert och tryggt sätt och att arrangörer genomgått arrangemangsledarutbildningen. Distriktet kommer under året att stödja SUS och Lufta-kommitten i deras arbete med att få igång ett större intresse för deras organisation samt verksamhet baserat på Scouternas program för utmanar- resp roverscouter. Distriktet har på begäran av SUS ett för 2017 utökat uppdrag att även delta på speciellt utvalda möten och styrelsen kommer där att ha en mer aktiv fast fortsatt stödjande roll i deras arbete. Distriktets Utmanar- och Roververksamhet styrs av den plan som beslutas på respektive ting under 2016.

5 Sida 5 Verksamhetsplan 2017 Scouterna utvecklas till förebilder (från Scouternas strategi ) Scouterna förbättrar världen! Vi gör det genom att varje person som deltar i scoutverksamhet blir redo för livet, utvecklas till sin fulla potential och blir en aktiv världsförbättrare. Kraften i att alla scouter var och en för sig, och alla tillsammans utvecklas och tar aktiv del i samhällsutvecklingen är ostoppbar. Den lilla handlingen får ringar på vattnet som förflyttar berg. Vi är föregångare i stort och smått och vi är stolta över det! Distriktet vill.. genom kommunikation och PR synliggöra scouting internt och externt. Genom löpande och tydlig information till oss medlemmar så skapar vi vägar för att vi alla skall få möjlighet att ta del av allt som vi i rörelsen står för och arrangerar. Vår verksamhets innehåll och dess kvalité ser vi som helt avgörande för att kunna behålla och nyrekrytera medlemmar. Vi vill därför fortsatt satsa på utveckling av vårt program och stödja våra kårer i detta arbete som en av de viktigaste faktorerna till framgång. Scouterna förbättrar världen! Vi är föregångare i stort och smått och vi är stolta över det Distriktets verksamhetsmål för 2017 Kommunikation och PR aktivt söka kontakt inom media för att öka synligheten av scouterna tillsammans med övriga distrikt, dess arbetsgrupper och kårer i regionen löpande skicka in pressmeddelande som stärker scouterna i Skåne synliggöra och marknadsföra scouterna på lokala event och arrangemang löpande uppdatera och utveckla distriktets hemsida kommunisera med våra medlemmar genom regelbundet utskick av nyhetsbrev samt ha aktiva Facebook sidor som över tiden ökar med följare att löpande förmedla styrelsens arbete på vår Facebook sida att i någon form återuppta kårordförandeträffarna för att skapa forum för bättre närkontakt mellan styrelsen och distriktets kårer. Programmet erbjuda programutveckling genom workshops och inspirationskvällar i distriktets kretsar för att säkerställa scoutprogrammets kvalité på våra olika arrangemang och möten på kårnivå. erbjuda workshops för att öka vår gemensamma förståelse för vår omvärd vad gäller kulturella skillnader och funktionsnedsättningar. Förstående som skapar förutsättningar för att öka mångfalden i kåren. fortsätta med utveckling av programutbudet på Sjöröd och Gamlegård så det samverkar i alla åldersgrupper med Scouternas program och därtill inspirerar till programutveckling på hemmaplan för kårerna. Distriktet förväntar sig att kårerna: aktivt håller sig uppdaterade om distriktets verksamhet genom att följa den information som löpande publiceras i våra officiella kanaler (distriktets hemsida och nyhetsbrev samt arrangemangiskane.se). aktivt medverka till förbättringar vad gäller informationsflödet inom och utanför scouterna deltar i och medverkar till att förbättra vårt program och våra arrangemang aktivt inkommer med information om händelser som på olika sätt bör förmedlas via våra kanaler regelbundet registrerar och uppdaterar personuppgifter och ledarutbildningar i Scoutnet och att detta även görs för kårfunktionärer för att underlätta vår kommunikation med samtliga medlemmar.

6 Sida 6 Verksamhetsplan 2017 Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte. (från Scouternas strategi ) Grunden i scoutrörelsen är mötet scouter emellan och mellan scouter och ledare! I alla våra möten upplever den enskilda scouten en verksamhet som är så bra att den inte kan tänka sig något roligare, mer spännande eller mer utvecklande. Scouten är delaktig i att skapa den verksamheten och stöttas av ledare som känner sig trygga och förberedda. Distriktet vill.. fortsatt vidareutveckla och skapa nya arrangemang för våra medlemmar men även för icke scouter. Arrangemangen är viktiga mötesplatser där man träffas och har kul, utbyter erfarenheter, idéer, skapar nya vänner och inspiration. Arrangemang är också en plats där eventuellt nya medlemmar kan hitta sin spänning och insikt i vår verksamhet. Grunden i scoutrörelsen är mötet scouter emellan.. Scouten är delaktig i att skapa verksamheten och stöttas av ledare få oss alla medlemmar att se hur utbildning utvecklar! Genom utbildning kan varje scoutledare utvecklas till att bli en förebild. Vi vill få våra medlemmar att se hur utbildning inspirerar! Utbildade scoutledare känner sig tryggare i sin roll som ledare och får inspiration så att de kan ge scouterna möten där förväntningarna överträffas. Vi vill genom utbildning ge våra ledare och medlemmar trygghet! Våra utbildningar gör att verksamheten kvalitetssäkras och vi kan erbjuda världens bästa fritidsaktivitet. Distriktets verksamhetsmål för 2017 Arrangemang utveckla och genomföra distriktets årligen återkommande arrangemang såsom Hand i Hand-läger, scoutkonfirmations-läger, sommarläger på Sjöröd m.fl. samt att uppmuntra och stödja genomförandet av nya arrangemang genomföra Scoutkollo verka för att genomföra ett sommararrangemang med scouter och ickescouter genomföra skeppslagssegling och tävlingen Lene Marie att säkerställa att alla närvarande personer rapporteras in som underlag för bidragsansökningar Utbildning ha representanter i den regionala utbildningsgruppen så att vi kan påverka och erbjuda utbildningar och mötesplatser för ledare och scouter i vårt distrikt verka för att erbjuda fler intressekurser och genomföra arrangemangsledarkurs, inriktat på arrangemang för samtliga ålderskategorier i distriktet. utbilda fler kursledare för Trygga möten för att säkerställa att antalet utbildningar möter distriktets behov verka för ackrediteringen av Skånes kursledare och att ackreditering kan ske i Skåne. Distriktet förväntar sig att kårerna: aktivt tar till sig och via information inspirerar sina medlemmar till att åka på distriktets, SUS:s och Luft:s samt Scouternas övriga arrangemang hjälper till i de grupper som arbetar för att utveckla och genomföra distriktets arrangemang samt kommer med förslag till förbättringar och nya arrangemang ser utbildning som en investering för kåren och därtill tillser att alla ledare genomför Trygga möte utbildning regelbundet uppmuntrar sina medlemmar till utveckling genom att ta del av de utbildningar som erbjuds med målet att minst en ledare per avdelning ska utbildas eller fortbildas under 2017.

7 Sida 7 Verksamhetsplan 2017 Fler skall få uppleva scouting (från Scouternas strategi ) Vi vet att scouting förändrar liv och vill därför att allt fler får chansen att uppleva världens bästa fritid Scouting! Vi växer genom att vi präglas av mångfald, både i vilka vi vänder oss till och är öppna för men också i att det finns en mångfald i sätten att bedriva scouting. Bland föräldrar är vi en av de mest eftertraktade fritidsaktiviteterna för deras barn. Vi vet att scouting förändrar liv Vi växer genom att vi präglas av mångfald.. Bland föräldrar är vi en av de mest eftertraktade fritidsaktiviteter na för deras barn. Distriktet vill.. stödja kårerna i distriktet som sin främsta uppgift. Uppgiften att vid behov hjälpa till med dess verksamhets- och ledarutveckling är grunden till Distriktets existens. att de utvecklingskonsulenter som finns inom distriktet och regionen, liksom distriktsstyrelsen och andra funktionärer, vid behov skall ge stöd till kårerna. Distriktet gör detta framförallt genom Attraktiv scoutkår konceptet och stöd vid rekrytering. Vi vill att det ska vara enkelt och roligt att tillhöra en scoutkår inom detta distrikt. Att vi ser kvalité och utveckling i våra kårer som viktigt, och genom utbyte med andra scoutkårer och kulturer inhämta nya idéer och ta del av andras erfarenheter. För att hitta rätt och nå störst framgång i ett samhälle som präglas av stor mångfald så krävs att vi tar hjälp av varandra. Kårstödet har kanske aldrig varit mer viktigt än nu. Distriktets verksamhetsmål för 2017 Kårstöd som ett av styrelsens prioriterade arbetsområden marknadsföra distriktets kansli för att informera och uppmuntra våra kårer om det stöd och den hjälp som de kan få från våra utvecklingskonsulenter verka för att samtliga kårer i distriktet skall ha en aktiv kontakt med utvecklingskonsulenterna och/eller distriktsstyrelsen för att ta del av stöd, dialog och utbyte av kunskap samt erfarenheter i mån av behov ordna regelbundna träffar i alla kretsar, enligt behov och intresse visa på vikten av att både ge nuvarande scouter bra scoutupplevelser men även vägleda kårer för att nå ut till grupper i samhället där vi normalt sett inte har våra medlemmar. verka för att ett av kårstödsgruppens fokus skall vara att hitta vägar för rekrytering som bidrar till ökad mångfald. Distriktet förväntar sig att kårerna: aktivt arbetar med rekrytering aktivt arbetar med verksamhetsutveckling för att få våra medlemmar att stanna kvar i vår verksamhet deltar i arbetet med att behålla Utmanare och Roverscouter genom samarbete med SUS och Luft samt mellan kårer exempelvis genom avdelningsmöten, hajker etc stöttar sina Roverscouter till att ta kontakt även utanför den egna kåren aktivt funderar på om kåren är öppen för alla, diskutera mångfald och fundera på sina förutsättningar att välkomna befintliga och nya medlemmar som kanske inte med enkelhet deltar i vår verksamhet.

8 Sida 8 Verksamhetsplan 2017 Med målsättningar för En av styrelsens viktigaste uppgifter är att långsiktigt leda utvecklingen av vår verksamhet. Det gör vi genom att strategiskt staka ut vägen för framtiden. Med scouternas vision som målbild lägger vi långsiktiga och tydliga operativa planer. Planer som sträcker sig 5 år framöver. Styrelsens har under 2016 utarbetat målsättningar för perioden Utöver verksamhetsplanen så presenteras dessa målsättningar under distriktsstämman.