Projektledaren 1FE37U
|
|
- David Ekström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Linnéuniversitetet Projektledaren 1FE37U G-rapport Sajsa Andersson Jirina Fahlén
2 1. Bakgrund I kursen Projektledaren 1FE37U gavs i uppdrag att skriva en G-rapport i ämnet Att arbeta i projekt kontra linje på Linnéuniversitetet. När vi förberedde rapporten diskuterade vi igenom våra egna erfarenheter av detta. Hur ser vi efter kursens genomförande på hur Linnéuniversitetet arbetar? Linnéuniversitetet är en statlig myndighet som är uppbyggd enligt linjeorganisation, vilket måste beaktas. Att arbeta över organisationsgränserna i en linjeorganisation kan innebära att mycket arbete utförs i för stunden skapade projekt, istället för att samarbeta över gränserna i den ordinarie linjen. Kan Linnéuniversitetet ens kan välja arbetssätt? Oavsett vilket så kan verksamheten och därmed organisationen inspireras och dra nytta av ett projektbaserat arbetssätt. Kan fördelar av endera arbetssätt vinnas? Vi kommer utifrån våra egna erfarenheter från tidigare genomförda projekt vid Linnéuniversitetet att fokusera vår frågeställning på rollen som beställare. Mer specifikt har vi valt att undersöka systemet KursInfo och hur det kan effektiviseras med en tydliggjord beställning och beställarroll. Då denna rapport är mycket kortfattad, blir det av naturliga skäl ett utifrån våra perspektiv övergripande och generaliserad syn och tolkning. 2. Teori Den traditionella hierarkiska linjeorganisationen kan i mångt och mycket vara för långsam och rigid för vissa verksamheter som löper tvärs genom organisationen. Ett processorienterat arbetssätt sker utifrån flöden i verksamheten, ofta över funktionsgränser. För att lyckas med en organisatorisk förändring från ett klassiskt hierarkiskt till ett processorienterat arbetssätt ställs hårda krav på ledarskapet att engagera sig, avhänga sig själva makt, motivera anställda och propagera för att alla inom organisationen vinner på förändring (Johansson och Widmark- Nordh). Stefan Nilsson och Mattias Lind kommer i sin D-uppsats Belönande Projekt eller Projektbelöningar? En studie om projektovana medarbetares motivation i projekt fram till följande: 1
3 - Förväntningar från en projektovan medarbetare spelar stor roll i individens motivation till och i projektet. Många överraskas dock av arbetsbelastningen. - Personer med stort behov av att utvecklas trivs bättre i och har varit mer motiverade av projekt som arbetsform än den linjeorganisation de kommit ifrån. - Företag och organisationer vinner på att vara tydliga i informationen om projektet och vad det kommer att innebära för individen. Hur organisationen kan arbeta med projekt finns det olika teorier om i litteraturen. Flera författare hänvisar till ett par tunga modeller: Bild 1. Projekttriangeln, TCQ-modellen eller den magiska triangeln (Lundqvist och Marcusson, Tonnquist samt Ögård och Gallstad. Bild lånad från Projektmallar.se) Bild 2. Linje/projektdiagram (Tonnquist samt Ögård och Gallstad) 2
4 Beställaren är ofta en vanlig linjechef och har då i uppgift att balansera tre huvuduppgifter (Ögård och Gallstad 1999): - Dagliga uppgifter i basorganisationen. - Intern beställarroll. - Egna medarbetares utveckling och välbefinnande. Det viktigaste motiven för att alltid utse intern beställare är (Ögård och Gallstad 1999). - Få en entydig kopplingspunkt mellan linje och projekt. - Integrera det aktuella projektet med linjen och övriga projekt. - Samordna och säkra projektet resursbehov. - Få kontrollerade former för att fatta beslut och lösa konflikter. I sina teser, bland annat tes 3 och 10, menar Ögård och Gallstad också att ledningens kunskap och agerande som har det avgörande inflytandet på hur effektivt och framgångsrikt ett projekt kan bli. De går så långt som att påstå att deras anvisade väg till total inre effektivitet ställer så stora krav på ledningen att den i sig blir en mätare på ledningens professionalitet (Ögård och Gallstad 1999). Att delegera mandatet till en beställare är alltså av största vikt för att åstadkomma framgångsrika projekt. 3. Undersökning Vi har valt att utgå ifrån systemet KursInfo, eftersom vi båda under olika tidpunkter har arbetat med olika former av projektstyrning av KursInfo. Idag används många olika verktyg och tjänster för att genomföra och kommunicera KursInfo internt och externt inom universitetet. Samtliga avdelningar, fakulteter och institutioner är aktiva användare av systemet. De dagliga och praktiska arbetet görs till stor del lokalt på universitetets olika fakulteter, medan den största delen av det övergripande arbetet görs på central nivå; den centralt placerade Studerandeavdelningen. KursInfo ägs av Studerandeavdelningen och förvaltas, utvecklas och underhålls på central nivå. All marknadsföring av och kursutbud på Linnéuniversitetet baseras på data från KursInfo, vilket medför att alla potentiella och nuvarande studenters upplevelse av universitetet påverkas av hur enhetlig och korrekt data förts in i KursInfo. I viss mån påverkas därför även andra avdelningar på förvaltningen, som t ex IT-avdelningen och Kommunikationsavdelningen. 3
5 Däremot beslutas systemets innehåll, som till exempel kurs- och utbildningsplaner, av rektor, dekan och prefekt. Olika styrdokument ligger till grund för hur systemet ska hantera diverse innehåll. Många olika parter på vitt skilda nivåer påverkas alltså. Vid utveckling av en mindre eller större förbättrings-, utvecklings- eller strategiarbete inom eller kring systemet KursInfo krävs därför samarbete mellan samtliga delar tvärs över Linnéuniversitetets linjeorganisation. Detta medför i sin tur att ett projekt startas och en projektledare och deltagare från olika delar av linjeorganisationens verksamhet utses. Dock finns ingen uttalad ansvarig beställare, inte heller har någon form av analys eller förstudie gjorts. Därmed finns inte heller någon detaljerad beställning eller projektbeskrivning med mandat, budget, uttalade resurser så som arbetstid för projektledare eller medarbetare definierat. Trots denna otydlighet förväntar ledningen att allt arbete görs i samråd utan minsta effektivitetsförlust, med hög kvalitet, utan att påverka medarbetarnas ordinarie arbetsuppgifter och helst utan kostnader. Det är just beställningsprocessen vi väljer att fokusera denna rapport på. Beställarrollen är alltså väldigt diffus vem är egentligen beställare? Är det objektägaren, användarna eller de som utvecklar och levererar KursInfo? Dessutom ger Utbildningsdepartementet på kort varsel nya, tvingande riktlinjer för universitet och högskolor. Det kräver snabb och effektiv nyutveckling av Linnéuniversitetets system och därmed kunniga och insatta beställare som specificerar vad som ska levereras och utföras i linjen. Ögård och Gallstad påstår i tes 3 att ledningens agerande är helt avgörande för projektets möjlighet att nå framgång. Vår egen erfarenhet på Linnéuniversitetet talar för samma sak. Det är ledningen som beslutar om universitetets riktning, och därmed kvalitetsnivå, samt de resurser som ges både i tid, personal och pengar. I vissa fall har ledningen delegerat detta ansvar, men enligt vår erfarenhet kvarstår den problematik som Ögård och Gallstad syftar på: har inte ledningen kunskap nog att förstå vikten av att hur de värderar val av projekt, projektets mål, projektstart, delegering av ansvar och befogenheter samt hur de prioriterar organisationens resurser, är det svårt för projektledaren att skapa ett framgångsrikt och effektivt projekt. Vi likställer därför till hög grad ledningens roll oavsett om rollen delegerats eller inte med beställarrollen. (Ögård och Gallstad 1999). 4
6 Frågan är om Linnéuniversitetet som organisation är redo för att arbeta i projekt. Att vissa avdelningar är det, exempelvis IT-avdelningen, vet vi. Men det beror snarare på medarbetarnas erfarenhet och medvetenhet sedan sin utbildning likt ett kulturarv. Men att få in ett lärande arbetssätt med erfarenhetsutbyte över avdelnings- och projektgränserna oavsett om det är rena projektorganisationer helt avskilda från linjen eller i linje/projektmatriser över hela organisationen är en helt annan femma. 4. Diskussion Fördel med projekt är projektets tydlighet med avgränsning. Nackdelen är att det är svårt att få ett fullvärdigt projekt accepterat i linjeorganisationen. Vid Linnéuniversitetet är det även svårt att tydliggöra beställar- och projektledarrollerna. Dessutom är det ett problem att de medarbetare i linjen som deltar i projekt vanligen saknar utbildning som projektdeltagare och därmed också är oklara över sin roll. Så, hur kan Linnéuniversitetet då agera för att skapa ett lärande utbyte av projekt i större eller mindre skala tvärs över universitetets verksamheter? Den traditionella hierarkiska linjeorganisationen kan i mångt och mycket vara för långsam och rigid för vissa verksamheter som löper tvärs genom organisationen. För att skapa en resurseffektiv och tydlig verksamhet för universitetets gränsöverskridande arbete av projektkaraktär, bör ett projektkontor eller processororienterat arbetssätt bättre anpassas in i organisationen än vad som idag är fallet. Lärdom kan ges av IT-avdelningens projekterfarenheter lämpligen kunde deras arbetssätt och modeller anpassas till Linnéuniversitetets olika verksamheter oavsett om de löper tvärs över organisationen eller inte. Att skapa ett projektkontor är en möjlighet, men universitetet borde snarare skapa ett nätverk i syfte att åstadkomma ett process- och projektorienterat arbetssätt. Nätverket skulle även kunna åstadkomma ett löpande utbyte av erfarenheter och lärdomar. I första hand bör gemensamma mallar och riktlinjer för universitetet skapas. Mallar och riktlinjer ska beskriva alla delar i hur ett projekt på Linnéuniversitetet ska förberedas, genomföras och följas upp i allt från beställarens och projektledarens roller och vad de innebär, till hur beställning, mål, budget, resurser, beslutsroller, genomförande och uppföljning ska se ut och dokumenteras. Samtidigt ska gemensamma mallar och riktlinjer lätt kunna anpassas till mindre eller större 5
7 projekt samt olika slags inriktning av projekt som kan uppstå. Självklart bör den högsta ledningen ta beslut om hur dessa universitetsövergripande mallar ska se ut. Framför allt tror vi att nyckeln till lyckade projekt på Linneuniversitetet är att tydliggöra dels rollen som beställare och dels den beställning som beställaren gör. Beställare kan även kallas exempelvis projektägare eller kund och beställningen kan kallas uppdragsbeskrivning (Tonnquist 2012). På samma sätt beskriver Lundqvist och Marcusson vikten av ett direktiv. Direktivet likställs med beställningen, som i dialog mellan beställaren och projektledaren utvecklas från ett utkast till ett slutligt, tydligt projektdirektiv som är underskrivet av båda parter (Lundqvist och Marcusson 2012). Även Tonnquist betonar att det är av största vikt att en skriftlig överenskommelse som konkretiserar projektet görs mellan den utsedda beställaren/projektägaren och den tilltänkta projektledaren. Som vi nämnt tidigare, ska ledningen eller den ledningen delegerat till anses vara beställare och har därmed ansvaret för att formulera den kompletta beställningen för projektet samt ingå i projektets styrgrupp. Beställaren äger produkten och även ansvaret för att implementera produkten i linjen. Det kan finnas en skillnad mellan vad kunden efterfrågar och vad kunden behöver. Detta låter kanske konstigt, men är tyvärr vanligt när projekt handlar om tekniskt komplicerade produkter, exempelvis it-projekt. Det kan vara svårt för en person som inte är insatt i tekniken att göra en beställning, samtidigt som leverantören som kan sina produkter inte alltid förstår kundens behov. Här finns en många källor till missförstånd, som i värsta fall kan resultera i en beställning av ett system som inte möter behoven. Tonnquist 2012 Det tydliga gapet av vad som efterfrågas i ett projekt påtalas även av Svenskt Projektforum. De skriver på sin hemsida om en stor studie med respondenter från verksamhetsprojekt i både privat och offentlig sektor, som ger en ganska entydig bild: Ledning och beställare driver igenom projekt för snabbt och inser inte behovet av förarbete i linjeverksamheten. Det behövs förståelse för de svårigheter som finns för att driva förändringar på tvärs i en organisation. Ägarskapet bör ligga i linjen. Linjen bör även utveckla en förändringsprocess som ägs och styrs av verksamheten. Ledningen behöver spendera mer förarbete med linjen och förankra behovet innan projekt tillsätts, frigöra nödvändig tid från linjen samt att följa 6
8 upp och mäta under projektets levnadstid för att tidigt kunna agera på avvikelser (Svenskt Projektforum). Ledningen eller den interna beställare som ledningen delegerat till ska ha det övergripande ansvaret för projektet och ska fastställa mål och uppdrag. Beställaren ska även säkra projektets resurser, stödja projektledaren i hens arbete och säkra balansen mellan linje och projekt (Ögård och Gallstad 1999). Ögård och Gallstad ställer ett par intressanta frågor som grädde på moset: 1) Tar de interna beställarna sin roll seriöst i ditt företag? 2) Utser ni alltid interna beställare? Ja, det var just det. Vi har så att säga kommit till pudelns kärna. 5. Slutsats Linnéuniversitetet har sin linjeorganisation, vilket inte kan påverkas. Däremot kommer tvärgående arbete och projekt- eller processorienterade arbetssätt alltid att behövas i vår organisation. Denna så kallade matrisorganisation behövs och passar en linjeorganisation som Linnéuniversitetet bäst. Vi är övertygade att kunskap, insikt och kompetens hos interna beställaren är grundläggande för att få ett matrisorienterat arbetssätt att fungera på universitetet. Det är viktigt att beställarrollen är tydlig och att en formulerad och definierad beställning finns. Beställningen bör övergå till ett definierat projektdirektiv, där bland annat projektarbetstiden tydligt skiljs från den ordinarie arbetstiden. På så sätt blir arbetet för projektledaren och projektdeltagarna smidigare och effektivare. För att få projektet godkänt i linjen krävs att linjechefer är väl insatta och informerade om projektet. Men allt ovan kan bara åstadkommas genom ledningens godkännande. Ledningen kunskap och agerande har precis som Ögård och Gallstad påtalar i vår inledning av denna rapport det avgörande inflytandet på hur effektivt och framgångsrikt ett projekt kan bli. Där är cirkeln i vår rapport sluten. Ledningen är nyckeln till framgångsrika projekt på Linnéuniversitetet. 7
9 Källförteckning Tryckta källor: Belönande Projekt eller Projektbelöningar? En studie om projektovana medarbetares motivation i projekt, Stefan Nilsson och Mattias Lind, Internationella Ekonomprogrammet årskurs V Uppsats på D-nivå, LIU-IEI-FIL-A--11/01088 SE Competence Management i praktiken Utveckla det intellektuella kapitalet!, Per Palmér och Göran Lindblad 1998, ISBN , Andra upplagan Att leda och arbeta i projekt en praktisk handbok om att lyckas i projekt, Monica Lööw 1999, ISBN upplaga 1:2 Projektledning, Bo Tonnquist 2012, ISBN , Fjärde upplagan Planera ditt projekt En handbok, Siw Lundqvist och Leif Marcusson 2012, ISBN Upplaga 1:1 Mera liv i livet Det evolutionära ledarskapet, Peter Högström och Elisabet Eriksson 2005, ISBN Processinriktad organisatorisk förändring en studie av väsentliga faktorer, Pernilla Johansson och Sofia Widmark-Nordh, Magisteruppsats i företagsekonomi Linköpings Universitet, ISBN LIU-EKIFEK-D-96/53-SE Total inre effektivitet hur projektarbete leder till ökad snabbhet, flexibilitet och effektivitet, Leif Ögård och Ivan Gallstad 1999, ISBN Att skriva bättre i jobbet, Ehrenberg-Sundin, Lundin, Wedin och Westman 2003, ISBN X Bilder och referenser även hämtade från: Svenskt Projektforum 8
Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merProjektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur
Projektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur Henrik Tham Avd. Industriell Teknik Inst. Teknikvetenskaper Dagens föreläsning Organisation Hur påverkar organisationsformen möjligheterna att driva
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merAgenda. Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver
Agenda Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver Västra Götaland 49 kommuner Folkmängd: 1,5 miljoner Invånare/km
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merUppdrag och mandat i TRIS
Beslutat den 23 februari 2015 av Regionala Samverkansgruppen 1 Uppdrag och mandat i TRIS Vad syftar detta dokument till? Detta dokument är ett komplement till styrdokumentet för TRIS och beskriver mer
Läs merIHM PROJEKT- LEDNING
PROJEKT- LEDNING IHM PROJEKT- LEDNING IHM Projektledning tar ett helhetsgrepp på ledning, planering och styrning av projekt och utvecklar din förmåga att driva projekt effektivt och med hög kvalitet. Under
Läs merGuide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merProjektutbildningar. Partner
Projektutbildningar Partner För att kunna erbjuda våra kunder ett heltäckande utbud inom projektområdet arbetar Effektiv Projektkonsult och tillsammans. Detta innebär att de lösningar vi levererar håller
Läs merPROJEKTLEDNING inom produktutveckling. Individuell inlämningsuppgift KPP039 Produktutvekling 3 Boris Mrden 2010-01-10
PROJEKTLEDNING inom produktutveckling Individuell inlämningsuppgift KPP039 Produktutvekling 3 Boris Mrden 2010-01-10 Innehållsförteckning Inledning... 3 Projektarbete... 4 Projektledning & Ledarskap...
Läs merLadok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter
Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera
Läs merLedaravtalet - från ord till handling. Möjligheternas avtal vägledning för en väl fungerande lokal lönebildning
Ledaravtalet - från ord till handling Möjligheternas avtal vägledning för en väl fungerande lokal lönebildning 2. Möjligheternas avtal Ledaravtalet kopplar ihop företagets affärsidé och mål med personlig
Läs merProjektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1
Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merProjekt som arbetsform
Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merMin syn på Optimal kommunikation i en PU-process
Min syn på Optimal kommunikation i en PU-process En essä i kursen Produktutveckling med formgivning, KN3060 Patrick Larsson, Mälardalens högskola, 2007-04-26 Inledning Kommunikation definieras som överföring
Läs merVad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori
Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori Struktur Processer Kultur Ständiga förändringar Teknik Kunskaper Ökad delaktighet i verksamheten 1 Vad gjorde vi förra
Läs merStyr- och handledningsdokument
Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30
Läs merPlanera genomförande
Planera genomförande www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen
Läs merBetyg och bedömning. Lokala kursplaner. Konsten att synliggöra kurskriterier för elever och för oss själva
Betyg och bedömning Lokala kursplaner Konsten att synliggöra kurskriterier för elever och för oss själva Johan Dahlberg 2010 Att arbeta med bedömning och betygssättning så att en rättssäker och likvärdig
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs merPLAN WEBBORGANISATION MIUN.SE
MITTUNIVERSITETET Styrdokument PLAN WEBBORGANISATION MIUN.SE DNR MIUN 2013/1089 Publicerad: 2013-06-27 Beslutsfattare: Universitetsdirektör Yasmine Lindström Handläggare: Kicki Strandh Beslutsdatum: 2013-06-19
Läs merStöd för internationalisering vid Campus Gotland
GOTLAND 2018/21 Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Övergripande projektmål 3 3 Projektorganisation 5 4 Förutsättningar
Läs merExamensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik
Examensarbete 2018 Mål och innehåll Kursen skall ge färdighet i och erfarenhet av utvecklings- och projektarbete. Kursen skall ge praktisk erfarenhet genom ett tekniskt utvecklingsprojekt som skall genomföras
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merKurskatalog. Hösten Sid 1 (16)
Sid 1 (16) Kurskatalog Hösten 2016 Sid 2 (16) Våra ledarskapskurser: Att vara ledare är en relation till skillnad från att vara chef vilket är en position. Om man ska lyckas behöver man behärska både att
Läs merProjekt Ny bibliotekssystemmiljö
DNR] 1 (av 9) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-06-12 Styrgrupp Projekt Ny bibliotekssystemmiljö Ib Lundgren Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 2015-05-25 Utkast
Läs merProjektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)
(1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merProcessledningsmodell för Kungälvs kommun
Processledningsmodell för Kungälvs kommun Anvisning Diarienummer: KS 2016/0898 Dokumentansvarig: Håkan Hambeson Beslutad av: Förvaltningsledning Datum för beslut: 2016-08-29 Giltighetstid: 2019-12-31 Handläggare:
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merNytt upplägg: Två nivåer. Välj den nivå och ort som passar dig bäst!
Inbjudan till kurs Projektledning för planhandläggare Nytt upplägg: Två nivåer. Välj den nivå och ort som passar dig bäst! Grundläggande nivå Nå framgång i din roll som projektledare Effektiv projekt-
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Direktiv PROJEKTiL Sida 1 (7) [Titel] Sida 2 (7) Innehållsförteckning Checklista inför BP1... 3 1 Grundläggande information... 5 1.1 Bakgrund... 5 1.2 Verksamhetsstrategi... 5 2 Mål
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merFörslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun
DANDERYDS KOMMUN 1(11) Kommunstyrelsen Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun Intentionen med föreliggande förslag är att utveckla och tydliggöra kommunens mål- och styrmodell.
Läs merDokument: Objektägare-ITs placering. Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning
Dokument: Objektägare-ITs placering Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning Version A Sida 1 av 9 Datum 2015-03-25 Bil p 820 : 1 Objektägare-ITs placering Innehåll Objektägare-ITs placering... 1
Läs merVälja strategi, styrgrupp
Sida 1 Välja strategi, syfte Bedöma Verksamhet Förbereda Projektdirektiv Välj strategi BP1 BP2 BP2 BP3 Projektplan Välja alternativ som ger optimala förutsättningar för ett effektivt genomförande av projektet
Läs merProjektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie
Läs merVad är Projekt? Internationella nätverk. Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw. PMI: baserat i USA: Project Management Institute
Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw Vad är Projekt? Varför Projekt? Projektorganisationen Olika typer av Projekt Olika projektprocesser Framgångsrika Projekt Monica Lööw kap 1-3 Med
Läs merPolicy för chefsuppdrag
1(5) BILAGA 1 DNR: SLU ua 2013.1.1.1-5596 2014-01-14 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Personal Dokumenttyp: Policy Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Personalavdelningen Handläggare: Eva Jeppson-Eldrot
Läs merProjektplan. Deltagande i Uthållig kommun etapp 3. Eva Larsson, Kommunledningskontoret och Johan Nilsson, Stadsbyggnadsförvaltningen
Projektplan Deltagande i Uthållig kommun etapp 3 Eva Larsson, Kommunledningskontoret och Johan Nilsson, Stadsbyggnadsförvaltningen 2012-07-04 Mora kommun deltar tillsammans med ett 30-tal andra svenska
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merDok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_
Sida: 1 (6) Projektplan Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Idé och mål... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans och överlämning... 4 3.1 Leveransobjekt och godkännande...
Läs merCHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2
CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2 Nordisk Kommunikation AB Olof Palmes gata 13 SE 111 37 Stockholm T +46 8 612 5550 F +46 8 612 5559 info@nordisk-kommunikation.com www.nordisk-kommunikation.se
Läs merHandbok Produktionssystem NPS
Handbok Produktionssystem KUNDFOKUS INDIVID PRODUKTIVITET LEDARSKAP ORGANISATION Affärsidé Nimo förser marknaden med högkvalitativa, energieffektiva och innovativa produkter för klädvårdsrummet. Vision
Läs merKvalitet och verksamhetsutveckling
RIKTLINJER Kvalitet och verksamhetsutveckling Fastställd av regiondirektören Framtagen av regionstyrelseförvaltningen Datum 2019-06-18 Gäller 2019-2021 Version 2.0 God kvalitet har aldrig varit så viktigt
Läs merRegion Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,
Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,
Läs merExpertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt
Expertgruppen för digitala investeringar Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt När man pratar om ett agilt arbetssätt syftar det ofta på att man använder metoder som främjar lättrörlighet, smidighet
Läs merUppföljning av Organisation 2013 sammanfattande rapport
Rapport 141031 Dnr: 2014/54-1.2 Karin Lundhgren Uppföljning av Organisation 2013 sammanfattande rapport Så gjordes uppföljningen I februari 2014 beslutade rektor att den nya organisationen som trädde i
Läs merVägledning projekt. Version:
Vägledning projekt Version: 2018.12.18 Innehåll Del 1 Grundläggande förutsättningar 3 Om projekt 3 Projektstyrning 3 Projektets mål 3 Del 2 Projektets faser 4 Del 3 Roller i projektet 5 Styrande roller
Läs merCHEF OCH LEDARSKAP. Riktlinjer och definitioner
Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutat av: Kommunstyrelsen den 22 mars 2017 Fastställelsedatum: den 1 april 2017 Ansvarig: Kommundirektör Revideras: Vart 2.e år eller vid behov Följas upp: HR-chef
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs mer1(8) Personalpolitiskt program. Styrdokument
1(8) Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp Program Beslutad av Kommunfullmäktige 2019-02-13, 9 Dokumentansvarig Personalchefen Reviderad av 3(8) Innehållsförteckning 1 INLEDNING...4 s personalpolitiska
Läs merProjektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24
Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Innehållsförteckning Gemensam projektstyrningsmodell för Örebro kommun... 3 Varför en gemensam projektstyrningsmodell
Läs merStrategi för den statliga arbetsgivarpolitiken 2007-2010
Presentation Projektledare för projektet Arbetsgivarrollen i ledarskapet Har erfarenhet av arbetsgivarrollen som: Medarbetare HR-expert Chef Personalchef Förvaltningschef Strategi för den statliga arbetsgivarpolitiken
Läs merEn infrastruktur för administrativ informationsförsörjning IT-strategiska avdelningen
UFV 2009/256 IT-strategiska avdelningen PM 2009-02-05 Beställare Per Lindgren Författare Gerolf Nauwerck En infrastruktur för administrativ informationsförsörjning Universitetets administration på alla
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merRevisionsrapport Projektstyrning Hudiksvalls kommun
Revisionsrapport Projektstyrning Hudiksvalls kommun Torsten Sjöström Okt 2012 Innehållsförteckning Sammanfattning 1 1 Bakgrund 2 2 Revisionsfråga 2 3 Metod 3 4 Definition av begreppet projekt 3 5 Avgränsningar
Läs merORU 2018/ Projektdirektiv. Framtidens lärarutbildning
ORU 2018/05417 Projektdirektiv Framtidens lärarutbildning 1 Allmän beskrivning av projektet 1.1 Bakgrund En förutsättning för en likvärdig undervisning med hög kvalitet är en välutbildad och motiverad
Läs merTeknisk fysik Institutionen för fysik Maria Hamrin Krister Wiklund. Hej,
008 01 5 Hej, I detta dokument finner du en anpassad modell för projektstyrning. Modellen kan ses som en sammanfattning av de viktigaste moment som ingår i de mer omfattande projektstyrningsmodeller som
Läs merPROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?
PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:
Läs merResultat, avslut och uppföljning
Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?
Läs merWorkshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor!
Workshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor! Kjell Rodenstedt, CMPG Workshop upplägg Introduktion 15:30-16:00 (denna lokal) Gruppövning 16:00-16:40 (Arkaden) 100 deltagare, 10 grupper,
Läs merSyftet med att förändra webborganisationen är sammanfattningsvis att:
1. SYFTE OCH MÅL Den största drivkraften till att förändra webborganisationen är att få en mer effektiv organisation som kan producera information av högre kvalitet. I dagens webborganisation ingår ca
Läs merLadok3-införande. Kommunikationsplan
Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Kommunikationsplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Mål för kommunikationsplanen Att öka kännedomen om nya Ladok som ska införas succesivit
Läs merVälj affärssystem & partner i 5 steg. En guide för dig som ska välja, upphandla & implementera ett affärssystem
Välj affärssystem & partner i 5 steg En guide för dig som ska välja, upphandla & implementera ett affärssystem Att byta affärssystem är en utmaning, men ofta ett nödvändigt steg för att lyfta verksamheten
Läs merDet moderna ledaroch medarbetarskapet
Det moderna ledaroch medarbetarskapet En sammanfattning av de senaste teorierna kring modernt ledar- och medarbetarskap. Skriften bygger på information från rapporten Förändring och utveckling ett konstant
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs merProcesser och värdegrund
2009-08-06 Processer och värdegrund Ann-Sofie Mattsson Processer och värdegrund Innehåll 1 SAMMANFATTNING 2 2 INLEDNING 3 3 KOMMUNENS VÄRDERINGAR UTTRYCKS I PROCESSER 6 3.1 Professionalitet 6 3.2 Engagemang
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) 2011-07-11. Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund...4 1.1 Syfte...4 1.2 Bakgrund...4 2 Regler för projekt...4
Läs merProjektplan: Dataplattformsprojektet DP08
1 (6) Projektplan: Dataplattformsprojektet DP08 Projektledare: Cecilia Wolkert, verksamhetscontroller, Avd. för infrastruktur Uppdragsgivare: Göran Ståhl, vicerektor, rådet för fortlöpande miljöanalys
Läs merNyckeln till framgång
Nyckeln till framgång 1 2 En liten bok om Industrilås värderingar att bära nära hjärtat. 3 När vi på Industrilås ville formulera vilka vi är och vad vi står för skapade vi begreppet En filosofi, många
Läs merRegler och riktlinjer för lönesättning vid KTH
REGLER OCH RIKTLINJER FÖR LÖNESÄTTNING VID KTH Skapat av Dokumentdatum Ev. diarienummer Regler och riktlinjer för lönesättning vid KTH Ersätter Lönepolicy nr 1/2006 REGLER OCH RIKTLINJER FÖR LÖNESÄTTNING
Läs merProjektkontor. Tieto PPS AH128, 1.2.2, Sida 1
Sida 1 Om projektkontor Upp till 30-70% av en verksamhets omsättning är ofta knutet till projekt. Det finns därför mycket att vinna på att arbeta med förbättringar inom projektverksamheten. Vanliga problem
Läs mer2013-10-04. Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013
Projekt Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013 Projekt Ska leda till ett bestämt resultat Kräver olika resurstyper Är tidsbegränsat Genomförs av en temporär sammansatt arbetsgrupp Förnyelse PROJEKT kontra
Läs merSpecifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt
Initiering av projekt, Förstudie och Skapa projektgruppen Initiering av projekt Definition av projekt Uppdragsbeskrivning - Mätbara mål - Avgränsad tid - Tillfälliga resurser - Temporär organisation -
Läs merHandledning till projektorganisation
2016-02-10 1(5) Handledning till projektorganisation Vem styr vem i insatsen/projektet Vi rekommenderar att insatsägare genomför ett arbetsmöte på temat vem styr vem, där styrgruppsmedlemmarna uppmanas
Läs merProjektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län
Projektdirektiv 1(8) Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 0.1 2015-05-12 Boel Arbetsmtrl
Läs merAgenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist
Agenda 2015-08-27 Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt 1 Normer och regler Normer och regler Marie Ahlqvist Projekt som arbetsform Olika typer av projekt Ställer olika
Läs merVU KF Verksamhetsutveckling, fas 2b grupperllegiestruktur Sida: 1 (7) 2011-02-10. Delprojektdirektiv
Sida: 1 (7) Delprojektdirektiv Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Delprojekt Definition av och indelning i kompetensgrupper Sida: 2 (7) 1 Delprojektnamn/identitet Delprojektet benämns Verksamhetsutveckling
Läs merBemanning. Tieto PPS AH141, 1.1.2, Sida 1
Bemanning Sida 1 Om bemanning Bemanning av projektet är en färdighet som spänner över projektets hela livscykel. Från första tanken på att projektet ska bedrivas i projektform när projektägaren tillsätter
Läs merFöljeforskning av En ingång Slutrapport. Lena Strindlund och Christian Ståhl Institutionen för Medicin och Hälsa
Följeforskning av En ingång Slutrapport Lena Strindlund och Christian Ståhl Institutionen för Medicin och Hälsa Uppdraget för följeforskningen av En ingång 1 DECEMBER 2017 2 Övergripande syfte Att genom
Läs merAllas delaktighet om förankring av ett kvalitetsutvecklingsprogram
Malmö 26-28 mars 2003 1 Allas delaktighet om förankring av ett kvalitetsutvecklingsprogram Leif Svensson, Barbro Thurberg Högskolan i Gävle Abstract: I denna uppsats beskrivs kort Högskolans i Gävle kvalitetsutvecklingsprogram
Läs merAtt sätta lön 1 (15)
Att sätta lön 1 (15) 2 (15) Innehåll Lönesättning... 3 Lönepolicy vid Stockholms universitet... 4 När sätts ny lön?... 6 Ansvar för lönesättning... 7 Lönerevision... 8 Lönekriterier... 9 Lönekriterier
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merÅse Theorell. Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst
Åse Theorell Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst Föreläsningen ikväll Era förväntningar och frågeställningar Min bakgrund och vad jag
Läs merIntern kommunikationspolicy Arbetsförmedlingen
Sida: 1 av 6 Intern kommunikationspolicy Arbetsförmedlingen Riktlinjer för hur arbetet med internkommunikation ska bedrivas i organisationen, samt principer för fördelning av ansvar. Inledning Kommunikation
Läs merLedningssystem för kvalitet en introduktion
ISO 9001 Ledningssystem för kvalitet en introduktion Innehåll 3 Vad är ett ledningssystem för kvalitet? 3 ISO 9001 4 Varför ska man ha ett kvalitetsledningssystem? 5 Hur man börjar? 7 Vad betyder certifiering?
Läs mer