Nytt upplägg: Två nivåer. Välj den nivå och ort som passar dig bäst!

Transkript

1 Inbjudan till kurs Projektledning för planhandläggare Nytt upplägg: Två nivåer. Välj den nivå och ort som passar dig bäst! Grundläggande nivå Nå framgång i din roll som projektledare Effektiv projekt- och tidsplanering Metoder för att skapa engagemang och delaktighet Strategier för effektiv internkommunikation Situationsanpassat ledarskap Lyckas med den interna samordningen Avancerad nivå Ta din projektledning till nästa nivå! Lär dig bemöta utmanande personligheter Effektiva sätt att arbeta i grupp Metoder för interna och externa förhandlingar Hantera komplexa detaljplaneprojekt Arbetssätt och processer vid tekniska spetsfrågor Stockholm 1-2 oktober 2019 Göteborg 5-6 november 2019 Stockholm 8-9 oktober 2019 Göteborg november 2019 Plats Centrala Stockholm och Göteborg Se teknologiskinstitut.se för mer info Anmälan Kursledare Erik Mejer Planarkitekt och uppdragsledare, Sweco Architects Erik har arbetat som projektledare i rollen som planarkitekt under flera år och har stor praktisk erfarenhet från kommunalt, statligt och privat arbete. Han har en magisterexamen från Blekinge Tekniska Högskola i fysisk planering och har även gått diverse kurser och utbildningar inom ledarskap och processledning, bland annat på KTH.

2 Projektledning för planhandläggare Grundläggande nivå För dig som är ny i din roll som planhandläggare eller har ett par års erfarenhet. Kombinera gärna med den avancerade nivån! Projektledningsmetodik Ett projekts olika stadier och vad de innebär Vad innebär rollen som projektledare? Projektledarrollen som planhandläggare Vad utmärker framgångsrika projektledare? Samspelet mellan rollen som samordnare och övriga arbetsuppgifter hur hanterar du det i praktiken? Hur ska du anpassa ditt ledarskap utifrån varje projekt? Mötesrutiner Vilka olika mötesformer finns det som du kan dra nytta av? Så gör du för att få slagkraft i projektet och se till att alla involverade prioriterar att komma till möten Hur du skapar effektiva mötespresentationer Effektiv projektplanering och organisation Lär dig hur du strukturerar ditt projekt på bästa sätt Vad innebär en effektivare projektledning för planprocessen? Bra rutiner så gör du för att skapa hållbart flöde och uppdelning av arbetsuppgifter Konkreta tips för att skapa ordning i projektet Tidsplanering Effektiv planering och tidsåtgång i projektet Att hålla mål och delmål hur gör du i praktiken? Hur du kan visualisera tidsplaner Samordning mellan olika aktörer På vilka sätt kan du skapa en smidig projektprocess mellan involverade aktörer? Hur gör du för att samarbeta med andra på ett bra sätt och hitta gemensamma mål? Få förståelse för olika aktörers synpunkter och krav vad är deras bakomliggande orsaker och intressen? Koordination och samordning så gör du för att leverera i tid trots olika viljor och intressen Aktörer i projektprocessen vilka är de och hur ser samspelet mellan dem och dig ut? Media som aktör hur hanterar du det på bästa sätt? Utredningar och underlag för planer Hur gör du en tydlig beställning av en utredning? Hur driver du konsulter på bästa möjliga sätt så de levererar det de ska i tid? Att ställa krav på utredningar innehåll och tidsåtgång Hur du gör om du inte fått underlaget i tid? Att skapa en projektkultur Hur kan du som projektledare bidra till och skapa ett projektbaserat förvaltningsarbete? Projektorienterade arbetssätt så gör du för att få ihop politik och förvaltning Lär dig navigera spelplanen i din organisation Hur ska man samordna processerna och grupper inom den kommunala verksamheten? Kommunikation och kontakt med politiker och tjänstemän Presentationsteknik hur förmedlar du på bästa sätt projektets syfte och mål Olika tekniker för att öka förståelsen för projektet Konkreta tips för att skapa ett bra samarbete Ömsesidig förståelse lär dig inse ditt utrymme, rollerna och deras skillnader Hur får du kommunikationen att fungera bra mellan politiker och tjänstemän? Samordning av kollegor och delegering av arbetsuppgifter Så skapar du engagemang, delaktighet och ansvar hos alla involverade Hur arbetar du med olika kompetenser som ingår i projektgruppen? Intern projektorganisation olika sätt du kan använda för att samordna och delegera arbetsuppgifter Ökad arbetsbörda bland kollegor hur hanterar du det på bästa sätt? Tydlig projektkommunikation Uppnå god kommunikation mellan projektdeltagare praktiska tips Hur skapar du framgångsrik kommunikation och dialog i varje projekt? Extern kommunikation hur kommunicerar du utåt?

3 Vår kursledare Erik Mejer Erik arbetar som planarkitekt och uppdragsledare på Sweco Architects i Karlskrona. Han har tidigare varit planarkitekt på Torsås kommun och i Kalmar kommun och har även varit biträdande projektledare på Boverket. Genom sina erfarenheter har han fått se och uppleva många former av projektledning och själv varit projektledare i olika typer av projekt. Erik är pedagogisk och en duktig föreläsare som under kursen kommer att dela med sig av teori, metoder och kunskap som du kan använda för att utvecklas i din roll som projektledare. INTERVJU MED KURSLEDAREN Vilka är de viktigaste lärdomarna du tagit med dig ifrån dina olika uppdrag som projektledare? Projektledning handlar om att arbeta med människor, att fysisk planering enligt PBL idag är ett allt mer komplext område och att det finns en enorm potential i digitaliseringsstöd och utbytet mellan olika kompetenser såväl som med allmänheten. Dessutom arbetar de flesta med samma slags utmaningar men uppföljning, kunskapsåterföring och utbyte med kollegor är en bristvara. Varför ska man gå den grundläggande nivån av Projektledning för planhandläggare? Vad kommer deltagarna att få med sig? För att få en introduktion i hur arbetet som planhandläggare kan underlättas av en projektledningsmetodik, kopplat till olika exempel. Man kommer få massor av tips och konkreta referenser. Varför ska man gå den avancerade nivån av Projektledning för planhandläggare? Vad kommer deltagarna att få med sig? För att få en fördjupad insikt i hur en projekt ledningsmetodik kan underlätta arbetet som plan hand läggare, kopplat till olika exempel. Man kommer få massor av tips, coachning och konkreta referenser. Vilka är de viktigaste egenskaperna för att bli en framgångsrik projektledare? Något vi tar upp i kursen men i kort handlar det om att vara flexibel inför vilka situationer du ställs inför och vara ödmjuk inför andras kompetens men att fortfarande arbeta upp en tydlighet och en pondus. Vilka är de största utmaningarna projektledande planhandläggare står inför idag, enligt dig? Många; exempelvis alla PBL-frågor som måste utredas och kopplingar till MB, alla nivåer av mål som finns och dimensionen av exploatering och politik som idag blir allt mer komplex i många kommuner. Vilka är dina tre bästa tips för att lyckas i rollen som projektledare? Att vara lyhörd inför vilken situation man är i, flexibel för att anpassa sitt arbetssätt till vad som krävs och att skaffa bra verktyg att tillgå i arbetet utifrån vad som kan krävas.

4 Avancerad nivå För dig som har arbetat som planhandläggare under några år, har varit delaktig i flertalet planprojekt och vill bygga på din kunskap inom projektledning. Kombinera gärna med den grundläggande nivån! Personlighetstyper och hur det påverkar dig som projektledare Baskunskap och den grundläggande psykologin kring olika personligheter Vilka är de vanligaste personlighetstyperna du kan stöta på i ett projekt? Rätt bemötande för rätt person hur avgör du vad som fungerar? Hur olika personligheter skapar framgång i en projektgrupp Grupphantering och teamutveckling Att leda, styra och delegera inom gruppen Hur får du med rätt kompetens och personer in i projektet? Effektiva sätt att arbeta med grupphantering Hur kan du handskas med stress i projektet? Att hantera besvärliga personer Hur kommunicerar du effektivt med utmanande personligheter? Vilken tid och energi bör och kan du ge projektdeltagare som är besvärliga? Hur bemöter du problem som kan uppstå i den interna gruppen eller med extern part? Förhandling internt och externt Förhandlingar med byggherrar vad bör du tänka på? Interna förhandlingar hur säkerställer du kvaliteten? Hur gör du för att hantera förhandlingar kring budget och med politiken? Projektmetodik utifrån det hysteriska regelverket Kartläggning av vanliga spetsfrågor som kan dyka upp Process och arbetssätt för hur du kan hantera tekniska frågor i projektet Exempel på vanliga utmaningar och hur du kan arbeta med dem för att komma framåt Få till bra samarbeten med övriga aktörer fokus internt Komplexa detaljplaneprojekt Vilka faktorer påverkar främst ett detaljplanerprojekts komplexitet? Hur ditt eget arbetssätt påverkar komplexiteten och hur du kan arbeta med det Case och diskussion utifrån ett komplext projekt från verkligheten så har processen sett ut Markanvisnings- och arkitekttävlingar Vilka verktyg finns för att arbeta med markanvisnings- och arkitekttävlingar för att behålla kvalitet? Case från verkligheten erfarenheter och lärdomar Gränsdragning i en sektoriserad kommunal verksamhet Att samordna olika aktörer och skapa en projektkultur Kartläggning av de vanligaste kontakterna utanför planhandläggarrollen Snabbanalys av vilka de bärande frågorna brukar vara och vem som sitter på särskild kompetens

5 Hålltider för samtliga kurstillfällen Dag 1 9:00 Registrering 9:30 Kursen inleds 12:30 Lunch 16:30 Kursdagen avslutas Dag 2 8:30 Kursen inleds 11:30 Lunch 15:00 Kursdagen avslutas Under dagarna tar vi paus för fika Börja nätverka direkt Teknologisk Institut #framtidensstad Kommentarer från tidigare kursdeltagare: Bra med diskussionsövningar! Relevant kursinnehåll och väldigt bra kursledare Bra praktiska exempel på framgångsrikt projektledarskap Jag kommer känna mig tryggare och säkrare i min roll som projektledare framöver och jag har fått många verktyg att testa som jag tror kan utveckla mig i min roll som projektledare och bidra till bättre resultat i mina projekt Om du anmäler dig till båda nivåerna erhåller du 15% rabatt. Uppge kod Projektledning15.

6 Returadress: Teknologisk Institut Warfvinges väg Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera. Avsändare: Teknologisk Institut, Drakegatan 7A, Göteborg Inbjudan till kurs Projektledning för planhandläggare Anmälan Kontakt Veronika Westermark Grundläggande nivå Har du kunskapen du behöver för att bli en framgångsrik projektledare? Alla planprojekt kommer med sina specifika utmaningar vilket ställer höga krav på dig som arbetar som planhandläggare. I rollen som projektledare är du inte bara ansvarig för att planen genomförs på avsatt tid, du måste även ha god kunskap i både tekniska frågor och hur du kan hantera olika situationer och projektdeltagare. Denna grundkurs i projektledning vänder sig till dig som är ny i din roll som planhandläggare eller har ett par års erfarenhet. Föreläsningar varvas med diskussioner och du lär dig all den grundläggande kunskap du behöver för att bli framgångsrik i din roll. Du får också med dig teori, metoder och praktiska tips som du kan ta med dig direkt in i ditt dagliga arbete. Avancerad nivå Ta nästa steg i rollen som projektledande planarkitekt! Utbildningen är skräddarsydd för dig som vill utveckla en egen projektmetodik, processer och arbetssätt för att bli mer framgångsrik i rollen som projektledande planhandläggare. Den avancerade nivån vänder sig till dig som har arbetat i branschen under några år och har varit delaktig i flertalet planprojekt. Det är en fördel om du har gått grundkursen tidigare men det är inte ett måste. Under dagarna varvas föreläsningar med diskussioner och case från verkligheten. Du får med dig fördjupad kunskap om hur du kan lösa vanliga utmaningar och hantera spetsfrågor som kan uppkomma under planarbetet. Du får också insikt i grupputveckling och olika personligheters betydelse för ett projekt och får med dig metoder och arbetssätt för att ta din projektledning till nästa nivå. Stockholm 1-2 oktober 2019 Göteborg 5-6 november 2019 Stockholm 8-9 oktober 2019 Göteborg november 2019 Pris kr per kurs Om du anmäler dig till båda nivåerna erhåller du 15% rabatt. Uppge kod: Projektledning15 Information Kostnad för lunch och fika samt moms tillkommer. För full återbetalning ska avbokning ske senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga villkor se. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. Kur269