Uppföljning av Organisation 2013 sammanfattande rapport
|
|
- Elias Engström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Rapport Dnr: 2014/ Karin Lundhgren Uppföljning av Organisation 2013 sammanfattande rapport Så gjordes uppföljningen I februari 2014 beslutade rektor att den nya organisationen som trädde i kraft den första januari 2013 skulle följas upp. Syftet med uppföljningen var att undersöka hur den nya organisationen fungerade och se om det fanns behov av justeringar. Fakulteterna, nämnden för lärarutbildning samt universitetsförvaltningen fick i uppdrag att följa upp sina respektive organisationer. Direktiven angav att uppföljningen skulle inriktas på besluts- och beredningsprocesser, rollfördelning, samt styrnings- och kommunikationsflöden mellan olika organisatoriska enheter. Uppföljningen skulle därutöver innehålla en reflektion kring organisationens effektivitet med avseende på både kvalitet och kostnader. Redogörelsen nedan följer denna disposition inklusive förslag till fortsatt utveckling. Fakulteten för konst och humaniora hade redan hösten 2013 genomfört en organisationsöversyn. Majoriteten av de följande uppföljningarna gjordes våren Som metod användes framförallt personliga intervjuer, men ibland kombinerades dessa med studium av olika styrdokument. Ekonomihögskolan hade redan påbörjat ett förändringsarbete och valde därför att använda befintligt material i uppföljningen. I juni 2014 samlade universitetsdirektören de utredare som arbetat med uppföljningarna för en avstämning. Ytterligare en träff genomfördes efter sommaren och den 24 oktober träffades gruppen igen för att under ett heldagsmöte diskutera goda exempel, universitetsgemensamma problemområden och förslag till utveckling. Framöver kommer gruppen sannolikt att fungera som referensgrupp och expertis när det gäller utredningar och organisationsutveckling. Nedan ges en sammanfattning av de sju utredningsrapporterna samt av de diskussioner som fördes under heldagsmötet med utredargruppen. Det bör påpekas att merparten av rapporterna skrevs våren 2014 och att många av de problem som påtalas därför redan har uppmärksammats och olika åtgärder vidtagits eller planerats. 1 (5)
2 Sammanfattning av rapporter och diskussioner Besluts- och beredningsprocesser Linjeorganisationen bedöms vara tydlig, vilket många uppskattar. Samtidigt förekommer det att linjen inte alltid följs fullt ut eftersom besluts- och delegationsordningen ibland kringgås. Som förklaring till detta anförs både att kunskapen om besluts- och delegationsordningen är för låg och att man på institutionsnivå har smygorganiserat genom att inrätta ytterligare beslutsnivåer. Till den nya linjeorganisationens baksida hör att både information och beslut koncentreras till chefer. Detta har lett till flaskhalseffekter samt till att relevant sakkunskap inte alltid använts vid beredning och att beslut fattats långt ifrån dem det berör. Många uppskattar de nya fakulteternas förhållandevis självständiga ställning. De nya fakultetskansliernas relation till institutionerna är dock ibland problematisk. Att verksamhetsstödet och akademin upplevs ha kommit för långt ifrån varandra är en uppfattning som framförs av båda parter. Institutionerna känner sig ofta avskurna från fakultetskansliet och tycker inte att de får tillräckligt administrativt stöd samtidigt som fakultetskanslierna inte alltid vet vad som förväntas av dem och upplever att prefekterna och institutionerna isolerar sig. När det gäller kommittéer och råd tycks det finnas skilda uppfattningar om vilken roll dessa instanser egentligen ska spela och även i det sammanhanget finns det exempel på att linjeorganisationen inte alltid följs. Förslag till utveckling besluts- och beredningsprocesser Många av de problem som beskrivits ovan kan hänföras till det faktum att det tar tid för en organisation att sätta sig. Det finns dock anledning att titta närmare på varför avvikelser uppkommit. Varför har exempelvis ytterligare beslutsnivåer inrättats på institutionsnivå? Beror det på alltför hög arbetsbelastning hos vissa prefekter eller har universitetet inte tillräckligt tydligt beskrivit vad prefektuppdraget innebär? Ett förslag är att Linnéuniversitet har en policy för hur många direkt underställda varje chef bör ha. Kommunikationen av olika beslut kan förbättras och genom att motivera olika beslut kan större förståelse skapas och onödiga klyftor ( de begriper ju inte vad vi talar om ) mellan olika organisatoriska enheter undvikas. 2 (5)
3 Rollfördelning Nya roller har uppkommit och gamla förändrats i omorganisationen. De gamla benämningarna dekan och prefekt finns kvar, men framförallt rollen som prefekt har förändrats kraftigt med den nya besluts- och delegationsordningen. Det blir därför ett glapp mellan förväntningar och det mandat befattningen faktiskt medför. Prefekter i den nya organisationen saknar underställd T/A-personal och har ett betydligt mindre mandat än prefekterna i Linnéuniversitetets första organisation hade. En del nya prefekter tycks dessutom oförberedda på den administration som rollen kräver och ibland löser man det genom att utse studierektorer och biträdande prefekter. Tilläggas bör att det även finns gott om exempel på prefekter som fungerar väl. Att antalet ledare har blivit fler uppfattas ibland som ett bekymmer och farhågor finns att kostnaderna kommer att bli alltför höga. Både kanslicheferna och dekanerna blir ibland flaskhalsar då tiden inte räcker till för alla ärenden som passerar dem. Rollerna är svåra i det avseendet och tiden för att leda och arbeta strategiskt blir begränsad. Kanslichefernas verkar dessutom inom ett mycket brett fält av skiftande arbetsuppgifter. Förslag till utveckling rollfördelning Rollerna behöver tydliggöras. Vilka förväntningar kan organisationen ha på olika roller? Hur följer vi upp? När det gäller kanslicheferna har ett arbete som syftar till att tydliggöra deras roller redan initierats. Styrnings- och kommunikationsflöden Det tycks finnas brister i kommunikations- och styrningsflöden på alla nivåer, från högsta ledningen ned till det enskilda ämnet. Kommunikationen från ledningen och från universitetsförvaltningen uppfattas till exempel som alltför enkelriktad. Samordningen och kommunikationen mellan fakulteter och institutioner brister ibland och det finns institutioner och grupper som upplever sig som isolerade. Att vissa prefekter inte håller i personalmöten eller underlåter att förmedla information beskrivs som en av orsakerna, men motsatt finns det exempel på miljöer där forskande och undervisande personal i stor utsträckning arbetar hemifrån och kommunikation sker via e-post, vilket torde försvåra prefektens möjlighet att kommunicera med medarbetarna. Samarbetet mellan universitetsförvaltningens avdelningschefer och kanslicheferna fungerar i stort sett bra och de regelbundna möten som hålls är ett ganska sällsynt exempel på samarbete över linjeorganisationen. Inom verksamhetsstödet råder dock en viss osäkerhet när det gäller processer som per definition löper över organisatoriska gränser. Osäkerheten gäller både vad en process är, hur man arbetar med den och vem som ska bestämma. Det tycks finnas behov av att tydligare beskriva processer och rutiner samt bestämma vem som ska göra vad. 3 (5)
4 Förslag till utveckling styrnings- och kommunikationsflödet Ett förslag är att Linnéuniversitetet framöver ägnar mer uppmärksamhet åt det som går på tvären i organisationen. Hur knyter vi ihop stuprören med exempelvis kommunikation och arbetsflöden? Likaså bör kommunikationen underifrån förbättras. Det finns tendenser att fokusera för mycket på enkelriktad kommunikation och att den som har informerat sedan kan avhända sig ansvar. Sannolikt måste mer fokus läggas på dubbelriktad kommunikation. Eftersom tre olika utvecklingsprojekt redan startats inom kommunikationsområdet finns det anledning att tro att en sådan utveckling redan har kommit igång. Rådvillheten kring begreppet process som använts främst med avseende på verksamhetsstödet är stor och Linnéuniversitet måste därför enas om vad en process är samt huruvida man ska arbeta processorienterat eller inte. En av utredarna introducerade följande processdefinition: En process är ett repetitivt använt nätverk av i ordning länkade aktiviteter som använder information och resurser för att utifrån ett givet behov skapa det värde som tillfredsställer behovet 1 Utredargruppen föreslår att Linnéuniversitetets verksamhetsstöd identifierar och kartlägger en eller flera processer samt kommunicerar tillvägagångssätt och erfarenheter. Effektivitet med avseende på kostnader och kvalitet Linjeorganisationen uppfattas som effektiv eftersom beslutgångarna blivit tydligare. Att fakulteterna i den nya organisationen äger frågorna i större utsträckning och kan arbeta mer självständigt uppfattas som mer effektivt. Nämnden för lärarutbildning erfar dock att effektiviteten försämrats eftersom ärenden numera måste passera genom övriga kanslier. Enämnesinstitutionerna uppfattas positivt medan onaturliga sammanslagningar av ämnen anses leda till hack i maskineriet. Utredningarna har uppmärksammat att många chefer har ett stort antal underställda. Vissa chefer löser det genom att införa ytterligare en organisatorisk nivå såsom funktionsansvariga och sektionschefer inom verksamhetsstödet samt viceprefekter och studierektorer på institutionerna. Fakultetskanslierna har haft vissa svårigheter att ta om hand uppgifter som tidigare legat på universitetsförvaltningen. Detta gäller exempelvis uppgifter från det forna nämndkansliet samt utbytesavtal. En genomlysning av var vissa av verksamhetsstödets uppgifter bäst utförs, centralt eller på fakultetskanslierna, efterfrågas. Uppgifter som idag åligger fakultetskanslierna men utförs sällan kan exempelvis effektiviseras genom samarbete mellan fakultetskanslierna eller genom att de centraliseras. 1 (Ljungberg & Larsson (2012), Processbaserad verksamhetsutveckling. Varför vad - hur? Studentlitteratur 4 (5)
5 Förslag till utveckling av effektivitet Linnéuniversitetet behöver finna sätt att följa upp att organisationen gör rätt saker samt implementerar förändringar. Det behövs också strukturer för att ta om hand förslag till förbättringar. Rådet för utveckling av verksamhetsstödet (RUV) är ett lämpligt forum när det gäller verksamhetsstödet, men RUV behöver bli mer känt och så småningom kommunicera hur förslag och synpunkter tas om hand. Överlag är det viktigt att kommunicera de förbättringar som faktiskt görs. Inte bara strukturer Av naturliga skäl har uppföljningen av den nya organisationen fokuserat mycket på hårda värden och strukturer. Utredningarna har även visat att arbetet inom linjen på olika sätt behöver utvecklas. Men därutöver torde mycket av Linnéuniversitetets framgång framöver bero på hur pass väl de flöden av samarbeten och idéer som rör sig på tvären genom organisationen fungerar. Mjuka värden behöver uppmärksammas så att en kultur kan växa fram där Linnéuniversitetets anställda oberoende av roller eller arbetsuppgifter samlas kring gemensamma mål och skapar en kultur som bär Linnéuniversitetes vision Linnéuniversitetet en kreativ och internationell kunskapsmiljö som odlar nyfikenhet, nytänkande, nytta och närhet 5 (5)
Universitetsförvaltningen juli 2014 och september 2014
ORGANISATIONSÖVERSYN Universitetsförvaltningen juli 2014 och september 2014 Karin Lundhgren 1 (11) Innehåll Bakgrund och uppdrag 4 Genomförande 4 Synpunkter som framkommit vid intervjuerna 5 Linjeorganisation
Läs merPrefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:
Bilaga till Rektorsbeslut nr: 115 Datum: 2017-06-07 Dnr: 2017/3408-1.1 Checklista för klargörande av roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet Chefers övergripande miljöansvar framgår
Läs merAdministrativa chefer vid NJ-fakulteten
Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap Dekanus STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2016.1.1.1-2693 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Delegationsordning/organisationsbeslut
Läs merLTV-kansliet: Ledning, organisation, uppdrag, funktionsansvar, förutsättningar
Bilaga 1 LTV-kansliet 2019-03-25 LTV-kansliet: Ledning, organisation, uppdrag, funktionsansvar, förutsättningar Bakgrund: LTV-kansliet har sedan 2007 en annan organisation än övriga fakultetskanslier på
Läs merIntern styrning och kontroll belastning eller tillgång? Ett försök till utvecklingsarbete inom Linnéuniversitetet
Till SUHF administratörskonferens Handläggare: Per Sundström och Susanne Lindberg, universitetsledningens kansli Intern styrning och kontroll belastning eller tillgång? Ett försök till utvecklingsarbete
Läs merUniversitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1
Dnr UFV 2018/1645 Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Fas 1 Fastställt av universitetsdirektören 2018-09-17 Beredning har gjorts med styrgrupp 2018-05-04 1
Läs merROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET
REGLER Dnr V 2016/644 ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument samt gu.se/miljo Rektor Göteborgs miljövetenskapliga
Läs merPedagogisk plan för Linnéuniversitetet
Pedagogisk plan för Linnéuniversitetet 2015-2020 Pedagogik av högsta kvalitet Utveckling av den universitetspedagogiska verksamheten är en viktig strategisk fråga för Linnéuniversitetet. Verksamheten ska
Läs merDnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Reviderad
Regeldokument Organisationsplan Beslutat av Universitetsstyrelsen Gäller från 2013-01-01 Reviderad 2015-02-19 Organisationsplan Med stöd av 2 kap. 2 8p högskoleförordningen (1993:100) meddelar Linnéuniversitetet
Läs merREGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION
REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2018-09-01 2024-08-31 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter
Läs merFörslag på ny organisationsstruktur HDK/Valand
2017-12-05 KONSTNÄRLIGA FAKULTETEN Förslag på ny organisationsstruktur HDK/Valand Bakgrund/ processen hit Hösten 2015 påbörjades arbetet med ett lokalprogram för en samlokalisering av hela Konstnärliga
Läs merROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET
REGLER Dnr V 2014/312 ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument sam gu.se/miljo Pam Fredman Miljöenheten
Läs merUtveckling av Linnéuniversitetets verksamhetsstöd
PM 2012-05-16 LNU 2011/451 PM Utveckling av Linnéuniversitetets verksamhetsstöd Universitetsstyrelsen fastställde i december 2011 principer för en ny organisation vid Linnéuniversitetet. Under mars remissbehandlades
Läs merRevisionsplan för Linnéuniversitetet 2015
Ärende 11 Universitetsstyrelsen Datum: 2015-02-19 Dnr: 2015/32-1.2 Föredragande: Carina Rydstedt Revisionsplan för Linnéuniversitetet 2015 1. Inledning Internrevisionen vid Linnéuniversitetet bedrivs enligt
Läs merDnr: LNU 2012/ Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från
2012-12-12 Regeldokument Organisationsplan Beslutat av Universitetsstyrelsen Gäller från 2013-01-01 Organisationsplan Med stöd av 2 kap. 2 8p högskoleförordningen (1993:100) meddelar Linnéuniversitetet
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET Rektors plan för utveckling av universitetets organisation Rektor har i slutet av maj presenterat sin syn på varför och hur universitetets organisation bör utvecklas. Det gjordes
Läs merUniversitetsgemensam ITverksamhet
Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning
Läs merÖversyn av Ekonomihögskolans organisation
2014-10-22 Översyn av Ekonomihögskolans organisation Uppdraget Rektor har i februari 2014 gett fakulteterna i uppdrag att genomföra en uppföljning av organisationen med syfte att kartlägga hur den nya
Läs merNormerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet
Miljöenheten Eddi Omrcen Aschebergsgatan 44 Box 170, 405 30 Göteborg 031 786 15 45 eddi.omrcen@gu.se REKTORSBESLUT 1 / 2 2012-11-19 dnr V 2012/796 Rektor Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter
Läs merOrganisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor
Samordningsgruppen för jämställdhet och lika villkor PM 2019-08-22 SLU ID: SLU.ua.2019.1.1.1-2466 Organisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor I detta dokument beskrivs
Läs merGranskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport
Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport Percy Carlsbrand Februari 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merOrganisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora
Dnr: 2014/45-1.3 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Beslutat av Dekanus för konst och humaniora Gäller från 2014-02-03 (reviderad 2016-05-09) Gäller från: 2014-02-03 Reviderad:
Läs merDnr: 2014/396-1.1. Regeldokument. Språkpolicy. Beslutat av Rektor. Gäller från 2014-11-17
Dnr: 2014/396-1.1 Regeldokument Språkpolicy Beslutat av Rektor Gäller från 2014-11-17 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2014-11-17 Dnr: 2014/396-1.1 Innehåll Inledning 3 Linnéuniversitetet en kreativ kunskapsmiljö
Läs merOrganisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora
Dnr: 2014/45-1.3 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Beslutat av Dekanus för konst och humaniora Gäller från 2014-02-03 (reviderad 2018-02-07) Gäller från: 2014-02-03 Reviderad:
Läs merSTRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merLedningens genomgång och ledningens representant för miljöfrågor vid Lunds universitet
BESLUT 205-0-08 Dnr V 205/404 Rektor Ledningens genomgång och ledningens representant för miljöfrågor vid Lunds universitet Bakgrund Lunds universitets miljömål med handlingsplan fastställdes av rektor
Läs merHögskolans organisationsutveckling
1 HÖGSKOLAN I BORÅS BESLUTSFÖRSLAG Rektors stab Åsa Dryselius, jurist 2013-09-26 Dnr 741-13 Styrelsen Högskolans organisationsutveckling Bakgrund Tidigare styrelsebeslut Rektor har för styrelsen redovisat
Läs merArbets- och delegationsordning
Institutionen för Historiska studier Arbets- och delegationsordning gällande från 2015-01- 01 Bakgrund I samband med att Göteborgs universitet omorganiseras träder en ny arbets- och delegationsordning
Läs merPolicy för chefsuppdrag
1(5) BILAGA 1 DNR: SLU ua 2013.1.1.1-5596 2014-01-14 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Personal Dokumenttyp: Policy Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Personalavdelningen Handläggare: Eva Jeppson-Eldrot
Läs merKommunikationsplan med aktivitetsplanering för Fakultetsnämnden ekonomi och design, FED
1(5) ( Växjö och Kalmar 2012-08-23 Kommunikationsplan med aktivitetsplanering för Fakultetsnämnden ekonomi och design, FED Inledning Målet med upprättandet av kommunikationsplanen är att synliggöra kommunikationen
Läs merRoller och ansvar för miljöledningsarbetet
Naturvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet MILJÖHANDBOKEN Kapitel 4.4 Organisation Upprättat av Miljösamordnaren Fastställt av dekan 2012 12 04 Senast reviderat av Miljösamordnaren 2015 04 01
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB Typ av dokument: Datum: Dnr: FS 1.2.1-1942-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merVillkor för prefektskapet vid Umeå universitet beslut om universitetsgemensamma regler
Sid 1 (5) Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet beslut om universitetsgemensamma regler 1. Bakgrund Universitetsstyrelsen fattade den 11 juni 2009 ett inriktningsbeslut avseende Akademiskt och
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Instruktion för kommundirektören KS-2017/545. Förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2017-11-27 188 Instruktion för kommundirektören KS-2017/545 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag på instruktion för kommundirektören.
Läs merRegler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen,
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Universitetsförvaltningen, 2017-01-01 Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter INNEHÅLL Prefektens uppdrag... 1 Kompetenskrav för prefektkandidaten...
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING FÖR STYRDOKUMENT
STYRDOKUMENT Dnr V 2013/970 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR STYRDOKUMENT Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Universitetsledningens stab Beslutsdatum 2014-01-20
Läs merRiktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden
Fakultetskansliet RIKTLINJER 1 / 4 2014-12-11 dnr V 2014/900 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2015-07-01 2018-06-30 FÖRUTSÄTTNINGAR Val till fakultetsstyrelse och
Läs merRekommendation Migrationsverket för investeringarna Min Sida, e-dar och Informationskvalitet. Datum: Dnr: Komm2018/
Rekommendation Migrationsverket för investeringarna Min Sida, e-dar och Informationskvalitet Datum: 2018-03-15 Dnr: Komm2018/00306-1 Tre strategiskt viktiga satsningar för att förbättra service och snabbare
Läs merSlutattestinstruktion
Dnr: ST 2013/166-1.1 Slutattestinstruktion Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Innehåll Slutattestinstruktion 3 Intern kontroll 3 Fakultet 6 Utgångspunkter 6 Universitetsförvaltning 8 Utgångspunkter
Läs merHANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/62 HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument
Läs merÖversyn av Uppsala universitets arbetsordning
Dnr UFV 2017/95 Översyn av Uppsala universitets arbetsordning Delrapport 4 april Fastställd av rektor 2017-04-11 Innehållsförteckning Inledning 3 Sammanfattning 3 Större principiella frågor som ska hanteras
Läs merKrisplan vid Linnéuniversitetet allmän bakgrund Beslutad av rektor Dnr: ST 2013/
Krisplan vid Linnéuniversitetet allmän bakgrund Beslutad av rektor 2013-08-19 Dnr: ST 2013/333-1.1 Beslutat av: Rektor 2013-08-19 Dnr: ST 2013/333-1.1 1. Inledning 3 2. Vad är en kris vid Linnéuniversitetet?
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merRegler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Universitetsförvaltningen 2019-01-01 Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter INNEHÅLL Prefektens uppdrag... 1 Kompetenskrav för prefektkandidaten...
Läs merORU 2018/ Projektdirektiv. Framtidens lärarutbildning
ORU 2018/05417 Projektdirektiv Framtidens lärarutbildning 1 Allmän beskrivning av projektet 1.1 Bakgrund En förutsättning för en likvärdig undervisning med hög kvalitet är en välutbildad och motiverad
Läs merLönekriterier. för bedömning av resultat och skicklighet inför lönerevision.
1 (7) BESLUT 2013-08-29 SU FV-2.3.8-2436-13 Personalchefen Lönekriterier för bedömning av resultat och skicklighet inför lönerevision. Stockholms universitet Telefon: 08-16 20 00 Universitetsvägen 10 A
Läs merHandlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor
Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: IMH Behandlad i LSG den: -02-28 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: -03-07 Beskrivning av vision: Nulägesbeskrivning: Utvecklingsområde
Läs merVillkor för uppdraget som dekan eller prodekan vid Umeå universitet
Umeå universitet, 901 87 Umeå 901 87 Umeå Dokumenttyp: Regler Område: Personal Ansvarig enhet: Personalenheten Fastställd av: Rektor Datum: 2014-06-17 Giltighetstid: 2014-07-01 och tv Dnr: FS 1.1.2-803-14
Läs merUniversitetets organisation. www.gu.se
Universitetets organisation Universitetsstyrelse ska bland annat besluta om Universitetets organisation Årsredovisning, budget, intern styrning och kontroll Antagningsordning Arbetsordning Anställningsordning
Läs merDnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Senast reviderad
Regeldokument Organisationsplan Beslutat av Universitetsstyrelsen Gäller från 2013-01-01 Organisationsplan Med stöd av 2 kap. 2 8p högskoleförordningen (1993:100) meddelar Linnéuniversitetet följande övergripande
Läs merInstruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet
Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet Fastställd av rektor vid Umeå universitet 2015-01-27 Sid 2 (7) Innehåll 1 Namn...3 HandelshögskolanvidUmeåuniversitet(HH)UmeåSchoolofBusinessandEconomics(USBE)
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL)
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL) Typ av dokument: Instruktion Datum: 2018-12-18 Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-01-01-2022-01-01 Område: Organisation Ansvarig
Läs merLokala regler för studentrepresentation
Beslutsdatum: 2017-02-20 Dnr: 2017/1156-1.1 Regeldokument Lokala regler för studentrepresentation Beslutat av Rektor Gäller från 2017-02-20 1 (4) Bakgrund Dokumentet har tagits fram gemensamt av studentkåren
Läs merProjektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU
Dnr SLU ua 2013.1.1.2-329 Prorektor Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU Delprojektledare: Torbjörn von Schantz Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-31
Läs merInrättande av specifika titlar och en särskild kompetensnivå för medarbetare som i huvudsak arbetar med fortlöpande miljöanalys
Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua.2016.1.1.1-4622 2016-12-13 Exp. den 13/12-16/ASM Sändlista Inrättande av specifika titlar och en särskild kompetensnivå för medarbetare som i huvudsak arbetar med fortlöpande
Läs merRiktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden
2017-06-15 Dnr V 2017/464 Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Fakultetskansliet RIKTLINJER dnr V 2017/464 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2018-07-01 2024-06-30
Läs merPlan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet
Plan för introduktion av nya chefer Personalavdelningen/HB-YT Reviderad senast 2016-11-01 Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet Nedan föreslås en plan för introduktionsmöten som ska
Läs merChristina Wannehag Dnr B5 30/07 Lena Danielsson FÖRSTUDIE CENTRUMBILDNINGAR
Internrevisionen REVISIONSRAPPORT Christina Wannehag 2007-09-11 Dnr B5 30/07 Lena Danielsson FÖRSTUDIE CENTRUMBILDNINGAR Bakgrund I den strategiska planen för 2007-2010 står det: Hög kvalitet på forskning
Läs merOrganisationsplan för Karolinska Institutet
Organisationsplan för Karolinska Institutet Fastställd av konsistoriet 2018-12-03 Dnr: 1-93/2019 Ersätter 1-106/2018 Gäller från och med 2019-01-01 Organisationsplan för Karolinska Institutet Dnr: 1-106/2018
Läs merGranskning av hur väl stödet av ekonomitjänster fungerar
Revisionsrapport Granskning av hur väl stödet av ekonomitjänster fungerar Söderhamns kommun Rolf Hammar David Boman December 13 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund och syfte... 3 1. Revisionsfråga...
Läs merKvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.
Kvalitetssystem 2014-2016 Humanistisk fakultet Humanistisk fakultet www.umu.se/humfak Kvalitetssystem för Humanistiska fakulteten 2014-2016 1. Målsättning med kvalitetsarbete Humanistisk fakultet vill
Läs merPM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.
1(6) KS 2008/0016 Organisationsöversyn av tekniska kontoret Ärendet På uppdrag av kommunstyrelsen har en utvärdering av verksamheten vid tekniska kontoret genomförts. Bakgrunden är den att kommunstyrelsen
Läs merHANDLINGSPLAN. Åtgärder med anledning av ledningsgruppens interna organisationsutvärdering
HANDLINGSPLAN Åtgärder med anledning av ledningsgruppens interna organisationsutvärdering Dubbelt identifierade problem, problem som redan är lösta, och problem som inte kan hanteras på institutionsnivå
Läs merAtt sätta lön 1 (15)
Att sätta lön 1 (15) 2 (15) Innehåll Lönesättning... 3 Lönepolicy vid Stockholms universitet... 4 När sätts ny lön?... 6 Ansvar för lönesättning... 7 Lönerevision... 8 Lönekriterier... 9 Lönekriterier
Läs merProcessbeskrivning vid misstänkt kränkande särbehandling
Dnr: 2017/5768-1.1 Processbeskrivning vid misstänkt kränkande särbehandling Beslutad av Universitetsdirektören Gäller från 2017-11-01 Innehåll Inledning 3 Universitetets skyldigheter 3 Arbetsmiljölagen
Läs merÄndring i delegationsordning / attestordning
RÄTTELSEBESLUT 1 2010-09-30 (Korrigerat 2010-12-20) Dnr EK 2010/43 Ändring i delegationsordning / attestordning Bakgrund 2009-01-01 infördes en ny organisation för gemensam förvaltning och service, under
Läs merVerksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation
Konstnärliga fakultetsnämnden BESLUT 1 / 5 2011-06-08 Verksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation Vid sitt sammanträde 2011-06-08 har Konstnärliga fakultetsnämnden fattat nedanstående
Läs merRiktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...
Läs merRevisionsplan för Linnéuniversitetet 2016
Beslutad av universitetsstyrelsen Datum: 2016-02-18 Dnr: 2016/715-1.2 Föredragande: Carina Rydstedt Revisionsplan för Linnéuniversitetet 2016 1. Inledning Internrevisionen vid Linnéuniversitetet bedrivs
Läs mer~-J_-lJ Linda Lundberg ~ UPPSALA UNIVERSITET 1 (1) BESLUT UFV 2017/921
BESLUT 1 (1) 2017-06-13 UFV 2017/921 UPPSALA UNIVERSITET Box 256 SE-751 05 Uppsala Besöksadress: S:t Olofsgatan 10 B Handläggare: Linda Lundberg Telefon: 018-471 1704 www.uu.se linda.lundberg@uadm.uu.se
Läs merRegel för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Umeå universitet
Regel för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Umeå universitet Beslutad av rektor 13 maj 2014 Marguerite Olofsson, Personalenheten 2014-06-12 Utmaningar inom arbetsmiljöområdet Kvinnor oftare sjuka än män
Läs merRegler och riktlinjer huvudanställning vid
Regler och riktlinjer huvudanställning vid Fastställd av universitetsdirektören 2017-01-27 Dnr Gäller från och med 2017-03-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade till sig: Nr Beskrivning
Läs merAvdelningen för externa relationer. Mission Främja utvecklingen av en ömsesidigt givande relation mellan Linnéuniversitetet och omvärlden.
Avdelningen för externa relationer Mission Främja utvecklingen av en ömsesidigt givande relation mellan Linnéuniversitetet och omvärlden. Linnéuniversitetets uppdrag Ur högskolelagen(1992:1434): 2 Staten
Läs merVerksamhetsplan för Humanistiska fakultetsnämnden Inledning
Verksamhetsplan för Humanistiska fakultetsnämnden 2016 2017 Inledning I denna verksamhetsplan presenteras kortfattat mål och åtgärder för Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Planen utgår
Läs merRegler för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder
Umeå universitet Rektor Beslut Sammanträdesdatum dnr: UmU 300-318-12 Sid 1 (2) för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder Närvarande Lena Gustafsson
Läs merBakgrund översyn ledningsstruktur och organisation. Karolinska Institutet 15 november 2017
Bakgrund översyn ledningsstruktur och organisation Karolinska Institutet 15 november 2017 Bakgrund översyn av ledningsstruktur och organisation vid KI Konsistoriets ordförande 2 maj 2017; Omorganisation
Läs merChefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete
Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete Målet är att tydliggöra dekaner, prefekter och chefers ansvar i miljöarbetet/miljöledningssystemet. 13.00 13.30 Eddi Omrcen, miljöchef vid GU Hur är
Läs merREGEL FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA STYRDOKUMENT
REGEL FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA STYRDOKUMENT Typ av dokument: regel Datum: (beslutsdatum) Beslutad av: Giltighetstid: 2019-01-01 tillsvidare Område: Organisation, delegation och beslutsstruktur Ansvarig
Läs merUniversitetsdirektörens delegationsordning
Dnr: 2017/812-1.1 Universitetsdirektörens delegationsordning Beslutat av Universitetsdirektör Gäller från 2017-03-20 Ersätter 2013/32-1.1 Inledning Inom ramen för rektors delegation till universitetsdirektören
Läs merChefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete
Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete Målet är att tydliggöra dekaner, prefekter och chefers ansvar i miljöarbetet/miljöledningssystemet. 13.00 13.40 Eddi Omrcen, miljöchef vid GU Hur är
Läs merUTREDNING OM INDIREKTA KOSTNADER
UTREDNING OM INDIREKTA KOSTNADER I samband med institutionens budgetförslag för 2010 fick undertecknad i uppdrag av institutionsstyrelsen att utreda vilka indirekta kostnader institutionen har, och i vilken
Läs merVillkor för prefektskapet vid Umeå universitet
Sid 1 (7) Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet 1. Allmänt Umeå universitets vision och delmål utgör grunden och utgångspunkten för all verksamhet inom Umeå universitet, och är därmed centrala
Läs merSlutattestinstruktion
Dnr: 2017/2626-1.1 Slutattestinstruktion Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Senast rev. 2017-03-09 Innehåll Slutattestinstruktion 3 Styrelse och rektor 6 Universitetsbiblioteket 6 Fakultet 7 Universitetsförvaltning
Läs merPrefektkontrakt ska diarieföras på områdeskansliet samband med godkännandet.
BESLUT 2008-03-27 Dnr RÄ 2008/79 Rektor Prefektkontrakt Beslut Rektor beslutar att bifogad mall för prefektkontrakt ska användas inom Lunds universitet. Kontrakt ska tecknas med alla nu utsedda prefekter
Läs merRegler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet
Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet Dokumenttyp: Regel Dnr: 100-828-10 Område: Beslutsfattare: Universitetsstyrelsen
Läs merRegler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas av Chefsavtalet
Umeå universitet Rektor Regel Dnr 300-3114-12 2013-12-17 Ansvarig enhet: Universitetsledningens kansli Giltighetstid: 5 år Sid 1 (8) Regler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merDANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Lina Pennlert KS 2017/0380
Tjänsteutlåtande 1 (6) Kommunstyrelsen Översyn av kommunens brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete Ärendet Brottsförebyggande arbete och trygghetsfrågor är prioriterade uppgifter för Danderyds
Läs merFöreskrifter för inköp vid Lunds universitet
BESLUT 1 (3) 2013-12-12 Dnr EK 2012/103 Rektor Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet Bakgrund Lunds universitet beslutade 2010-09-30 Dnr EK 2010/26 om Föreskrifter för inköp. Inköpspolicy Universitetsstyrelsen
Läs merProcess för intern styrning och kontroll
UFV 2015/612 Process för intern styrning och kontroll Fastställd av universitetsdirektören 2015-11-09 Innehållsförteckning Uppdraget 3 Genomförande 3 Resultat från intervjuer 3 Process för ISK 4 Riskanalyser
Läs merHANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN
HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2014 2016 GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN DATUM: 2013-11-07 AVSÄNDARE: JÖRGEN THOLIN KONTAKTPERSON: JOHAN JOHANSSON Gemensamma förvaltningen Gemensamma förvaltningen ska tillhandhålla
Läs merMåldokument för IT-verksamheten vid Mittuniversitetet
DNR: IT-nummer: 2016/002 2017-2019 Publicerad: 2017-09-01 Beslutsfattare: Håkan Stenström Ansvarig för genomförande: IT-chef Mats Edin Beslutsdatum: Giltighetstid: 2019-12-31 1/8 Innehållsförteckning 1
Läs merFörfattningssamling. Beslutsinstans Kommunfullmäktige. 30 Dokumentansvarig Kommundirektör. Regler för styrdokument i Nässjö kommun
Författningssamling Dokumenttyp Regler Beslutsinstans Beslutsdatum 2018-02-22 30 Dokumentansvarig Kommundirektör Gäller för Nässjö kommun Senast reviderad - Regler för styrdokument i Nässjö kommun Bakgrund
Läs merFakulteten för teknik. Strategi 2015 2020
Fakulteten för teknik Strategi 2015 2020 Attraktivt utbildningsutbud. Starka forskningsmiljöer. Samhörighetskänsla, ansvar och tydliga mål. Välkommen till Fakulteten för teknik! Fakulteten för teknik Strategi
Läs merLunds universitet Ekonomisk rapportering och styrdokument vid Medicinska fakulteten - Förstudie
Lunds universitet Ekonomisk rapportering och styrdokument vid Medicinska fakulteten - Förstudie Lennart Öhrström, auktoriserad revisor Per Setterberg, civilekonom Lund 2007-01-09 Disposition Bakgrund och
Läs merOrganisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket
MIUN 2012/1290:21 Organisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket Innehåll Organisation... 1 1. Avdelningar... 1 2. Bibliotekskansli... 1 3. Ledningsforum... 1 4. Biblioteksråd... 1 5. Samverkan...
Läs merChefen för UU Innovations uppgifter och beslutanderätter
UFV 2014/1003 Chefen för UU Innovations uppgifter och beslutanderätter Fastställt av rektor 2014-09-16 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning 3 Rättsliga förutsättningar
Läs mer