AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut
|
|
- Elisabeth Falk
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 uppdaterad AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande anvisning till avstämningslistan Månadskontroll Avtalsreskontra Stäm av rapport Fråga Intäkt (A1) Stäm av rapport Fråga aktivitetsplan (A1) Kontrollera FA03 och FA04: Gå igenom samtliga anläggningar och kontrollera att de ligger i rätt anläggningsgrupp. FA03: Agresso: Ekonomi-Anläggningsredovisning-Anläggning- Fasta upplysningar anläggningar. Skriv institutionskod* i Dim1(ex C1*) FA04: Egen Meny - FA04 Periodiska data anläggning Boka om eventuella anläggningstillgångar som blivit kostnadsförda, lägg in dem i anläggningsregistret och boka om dem som tillgång. Kostnadskonton som bör gås igenom; (korttidsinvesteringar och förbrukningsinventarier) 5693 (Förbrukningsmateriel) 5697 (övriga varuinköp) Uppföljning av stödverksamheten (INDI) Ta fram browserrapporten Budgetuppföljning INDI och kontrollera utfall med hjälp av kolumnen Förbrukat i %. Kontrollera orsak om avvikelsen >+-10% mot budget och korrigera eventuella felkonteringar. Om budgeten hålls ska första kvartalet motsvara 25% förbrukning, delår = 50%, kvartal 3 = 75%, helår = 100%. Genomgång leasingavtal, konto Normalt förekommer endast operationell leasing vid KI. Vid oklarhet om operationell eller finansiell leasing, kontakta Redovisningsenheten vid Ekonomiavdelningen. Stora finansiärer, ackumulerat belopp > 100 tkr, bokade på egen finansiärskod (ej som *DIV) Interimsbokningar/periodiseringar klara För ytterligare information om hur dessa bokförs, se Ekonomihandboken, kapitel 1.4 och 2.4 om periodavgränsningsposter Anvisningar nr Görs (KV=kvartal) (=delår) (=helår)
2 Finansiering av transfereringar ombokade. Konto = 0: Fråga saldotabell. MÅN01 - Kontroll transferering = 0 77*, 78*, 79* Lämnade bidrag. Strikt kontantprincip - bokförs i den period då utbetalning sker! 2 2 Kontrollera om nya doktorander konterats på konto 4341 med projekt som har verksamhetskod 1*. Doktorander kan ha utbildningsbidrag till högst 20 % av det totala bidraget. Förutsättning för att få kontera på verks 1* är att de deltagit i undervisningen avseende GU. Om fel, boka bort till annat projekt med verks som avser forskning. Kontroll att konto 39*9 inte finns bokad med institutionens egen finansiärskod Institutionen kan inte ha sin egen finansiärskod på dessa konton. OBS! Institutionsinterna intäkter bokas på konto 39*8! Uppföljning av projekten. Kontrollera att samtliga projekt är värdemässigt genomgångna, kostnader rätt fördelade och att mindre projektsaldon på avslutade projekt är bortbokade. Kontrollera underfinansierade projekt. Finns kontrakt? Är kontraktet inlagt i avtalsreskontran? Fråga saldotabell MÅN02 - Underfinansierade projekt Konto 1931 och 1932 (Plusgirot) avstämt mot kontoutdrag som fås ur Nordea Corporate Netbank Konto avstämt mot kontoutdrag från Danske Bank. Konto och avstämt mot kontoutdrag från SEB Följande konton ska bli 0 på kontonivå: Konto 24091/Avräkning interna inbetalningar Konto 24092/Avräkning interna utbetalningar Detta konto bokar EA på istället för att skicka ut medel via PC-girofil. Institutionerna motbokar så att dessa konton inte har något saldo vid månadsskifte. Följande konton ska bli 0 på projektnivå: Konto 15461/Införselmoms varor från tredje land Konto 5600/Anläggning, utrustning, inventarier, datorer Konto 5800/Kostnader som vidarefaktureras
3 Konto 5500/Outredda kostnader, preliminärt konto som används i EFH och då endast i ekonomirollen. Används som bevakning när underlag till faktura saknas, men fakturan måste betalas. Kontot ska användas restriktivt och utredas nästkommande månad. Vid saldo ska bilaga sändas in. Felkonto 2304 ska vara noll med undantag av bokningar gjorda av Personalavdelningen: Tänk på att boka bort exakt som inbokat (hela kontosträngen) t.ex. med eller utan verksamhetskod Verifikationsdifferens konto 2305 bokas bort mot Öresjustering konto Detta endast avs. saldo på mindre än 1 krona, EA rättar större belopp. Ibland uppstår en differens i verifikationen. Om saldo på konto 2305 kontrollera hela konteringssträngen och boka bort exakt så som den är inbokad mot konto Ta ut rapporten avstämningar anläggningar (KIFAK): Egen meny, månadsavstämningar, avstämningar anläggningar KIFAK. Ange föregående period i fältet senaste avskr.period och innevarande period i fältet Avstämningsperiod. Åtgärda allt på rapporten. I avsnitt ett är det OK med nyupplagda anläggningar (status = N) som ännu inte bokförts. I avsnitt två är nyupplagda anläggningar som ännu inte fått sin första avskrivning OK. De är inte fel men kommer med i rapporten. När avskrivningarna är gjorda av EA går information ut om detta. Kör då ytterligare en KIFAK och ange nu innevarande period som senaste avskr.period. Denna kan visa fel avseende nyupplagda anläggningar som ex har ett felaktigt projekt angivet i huvudboken/anläggningsregistret. Rätta eventuella felaktigheter. 7 8 Utgående moms avstämd mot momspliktig omsättning Egen Meny Månadsavstämning Momsavstämning (A1) Alla institutionsinterna konton =0: Egen Meny - Månadsavstämning - Avstämning interna konton (A1) Konto ska vara 0 även på finansiärskod Syftet med institutionsinterna konton är att belysa flödet av transaktioner mellan olika avdelningar inom institutionen. Då detta är interna omföringar så ska dessa transaktioner inte ha någon resultatpåverkan varför alla institutionsinterna konton ska vara = 0. 9
4 Endast tillåtna konteringskombinationer intäktskonto/finansiär och intäktskonto/verksamhet: Egen Meny. Månadsavstämningar Konteringskontroller OBS: Alla institutioner kommer med i rapporten (under bearbetning) Kontrollera kundreskontra mot konto 15* i huvudboken, så att de har samma saldo. Åtgärda/Kontrollera oreglerade poster! Egen Meny. Månadsavstämningar, Periodiserad saldospecifikation KUND OBS: Så länge det finns saldo kvar i gamla kundreskontran måste ni söka ut i båda reskontrorna och lägga ihop dem (rutin från Henrik Ödman har gått ut via mail ) Skicka ut påminnelser och räntefakturor. 1. Kundreskontra, Betalningsuppföljning, Påminnelse, Påminnelseförslag och bekräftelse 2. Kundreskontra, Räntedebitering, Räntefakturaförslag och bekräftelse OBS: Avvakta vidare information avseende denna rutin. EA sköter för närvarande. Alla kundfakturor äldre än 3 månader (från förfallodatum) ska kommenteras med varför de fortfarande är oreglerade och vilka åtgärder som vidtagits. Ska posterna bokas om till osäkra kundfordringar och till vilket belopp värderar vi dem? Eller finns det någon tvist? Bokföring: se kapitel Osäkra kundfordringar i Ekonomihandboken. OBS: Avser både gamla institution i Agresso och A1 i det fall ni har obetalade kundfakturor kvar i gamla Agresso. Kontrollera leverantörsreskontra mot konto 25* i huvudboken, så att de har samma saldo. Åtgärda/Kontrollera oreglerade poster Egen meny, Månadsavstämningar, Periodiserad saldospecifikation LEV OBS: Så länge det finns saldo kvar i gamla leverantörsreskontran måste ni söka ut i båda reskontrorna och lägga ihop dem (rutin från Henrik Ödman har gått ut via mail ) Alla leverantörsfakturor äldre än 3 månader (från förfallodatum) ska kommenteras med varför de fortfarande är oreglerade och vilka åtgärder som vidtagits. OBS: Avser både gamla institution i Agresso och A1 i det fall ni har obetalade kundfakturor kvar i gamla Agresso. Alla konton i RR ska ha verksamhetskod, för att uppföljning och rapportering ska kunna göras per verksamhetsgren. Fråga saldotabell MÅN03 Kontroll VERKS Intrastat: Jämför varuinköpen mot saldo i rapporten Egen Meny. Månadsavstämningar, Intrastatrapport 12
5 Reavinst/förlust vid utrangering/försäljning av anläggningstillgång ombokad. Summan av konto = 0: Fråga saldotabell MÅN04 Kontroll reavinst/förlust, del 1 Reavinst/förlust lika stor som saldo omföring reavinst/förlust. Summan av konto 5331, 5332, 3421, 3422, 6733 = 0: Fråga saldotabell MÅN05 Kontroll reavinst/förlust, del 2 VAT-nr Kontrollera om det finns nya bokningar i innevarande period på kto 3414, 3447 och OBS! kontrollera om VAT-numren är giltiga på hemsidan - =EN Skriv ut sidan/sidorna och mejla in tillsammans med bilagan. Samtliga balanskonton (konto 1*-2*) avstämda och bilagor upprättade Fråga saldotabell MÅN06 Spec balanskonton Bilagor finns på intranätet på Ekonomiavdelningens hemsida. CONTEMPUS Ta ut listor för Avvikelsehanteringen och Förfallna fakturor enligt separat instruktion (flik i Contempusbilagan). Skicka in bilagan med kommentarer till redovisningsavdelningen. Parkerade fakturor i listan Förfallna fakturor ska också kommenteras. EFTER STÄNGNING VARJE MÅNAD INDI-filen körs av Ekonomiavdelningen Detta sker efter att månaden (perioden) stängts för bokning av personal ute på institutionerna. Filen bokar upp månadens OH-kostnader som uppstått på projekten. F&A-filen avseende godkända indirekta kostnader körs av Ekonomiavdelningen Detta sker efter att månaden (perioden) stängts för bokning av personal ute på institutionerna. Filen bokar upp månadens F&A-kostnader som uppstått på projekten
6 EFTER STÄNGNING VID KVARTAL, DEL- & HELÅR Underfinansierade projekt där kontrakt finns bokas upp/värderas mot konto 1632 (bidrag) respektive konto 1672 (uppdrag) efter att INDI-påslagen är bokförda ( från Ekonomiavdelningen när filerna är körda) Egen meny, Månadsavstämning, Helår/delår värderingsunderlag VV01B KV TIPS! Förbered och 1672-bilagan innan INDI-påslagen är bokförda. Ta ut värderingsunderlag: Egen meny, Månadsavstämning, Helår/delår värderingsunderlag VV01B. Fyll i och bilagan i alla fält förutom Bokning 1632/1672 Underskott Belopp. Fältet Bokning 1632/1672 Underskott Belopp fylls i efter att INDI- påslagen är bokförda. INDI-filen beräknas köras den 9 april Senaste uppbokning mot 1632/1672 måste ske senast 10 april klockan 12 EFTER VÄRDERING Verksamhetsredovisning: Analysera resultatet och uppskatta rimligheten i rapportens alla delar Egen meny Månadsavstämning - Resultaträkning per verksamhetsgren (efter att Ekonomiavdelningen har värderat)
7 MÅNADSBOKSLUT Samtliga bilagor finns på intranätet under Ekonomiavdelningens hemsida Bokslut och budget BILAGOR ATT SKICKA IN VIA adress: Ärendemening: Institutionsbeteckning SENAST DAGEN EFTER PERIODSTÄNGNING INNAN KL 09:00 Bilagor, om saldo finns, på följande konton: 2300,2303, 3317, 3414, 3447, 5500, 5441/5451, 5442 & Bilagor, om saldo finns, på följande projekt: SENAST DEN 10: E MÅNADEN EFTER DEN PERIOD AVSTÄMNINGEN GÄLLER Intrastat Contempus KVARTALSBOKSLUT Samtliga bilagor finns på intranätet under Ekonomiavdelningens hemsida Bokslut och budget BILAGOR ATT SKICKA IN VIA MAIL adress: redovisning@ki.se Ärendemening: Institutionsbeteckning ex K7 SENAST DAGEN EFTER PERIODSTÄNGNING INNAN KL 09:00 Bilagor, om saldo finns, på följande konton: 2300,2303, 3317, 3414, 3447, 5500, 5441/5451, 5442 & Bilagor, om saldo finns, på följande projekt: SENAST DEN 10/ och 1672-bilagan. Inga kontrakt SENAST DEN 10:E MÅNADEN EFTER DEN PERIODAVSTÄMNINGEN GÄLLER Intrastat Contempus HÄRMED INTYGAS ATT OVANSTÅENDE ÄR UTFÖRT Administrativ chef Kontaktperson: Telefonnummer
8
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut
uppdaterad 2013-10-25 AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut
uppdaterad 2013-10-25 AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande anvisning
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa
Läs merFÖRTYDLIGANDE ANVISNING TILL AVSTÄMNINGSLISTAN
Uppdaterad 2014-08-26 FÖRTYDLIGANDE ANVISNING TILL AVSTÄMNINGSLISTAN Anvisning nummer I detta dokument hänvisas även till Ekonomihandboken för ytterligare information 1. Anläggningar Inom staten är det
Läs merTIDSPLAN Q oktober 2019
Datum Aktivitet Ansvar November- December Genomgång av projekten/projektuppföljning Institutionen tar ut rapporten Underfinansierade projekt i UBW. Stämmer rapporterna Fråga Intäkt (Brutto) samt Fråga
Läs merRutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18
Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18 Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.1.2 TILLÄGG TILL
Läs merDokumentnamn Värdering 2013-07-01 1 / 8. Innehållsförteckning
2013-07-01 1 / 8 Innehållsförteckning Inledning... 2 Allmänt om värdering... 2 Värdemässig genomgång av projekten... 2 externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt... 3 Konto 1632/1672, Upplupna bidrags-
Läs mer2013-10-09. Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso
Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.2 KONTROLLERA ANLÄGGNINGEN I RUTINEN
Läs merTIDSPLAN Q Senast uppdaterat: Datum Aktivitet Ansvar November- December INST
Datum Aktivitet Ansvar November- December Genomgång av projekten/projektuppföljning Institutionen tar ut rapporten Underfinansierade projekt i UBW (Agresso). Stämmer rapporterna Fråga Intäkt (Brutto) samt
Läs merHandledning AT-modulen. Version
Handledning AT-modulen Version 1.0 2017-03-31 2017-03-31 2 / 17 1 Innehållförteckning 2 Aktivera anläggningstillgångar...3 2.1 Aktivering av anläggning från faktura...3 2.2 Kontrollera aktiverad anläggningstillgång...5
Läs merPeriodisering av externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt 2016-04-25
Periodisering av externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt 2016-04-25 2015-04-25 2 / 9 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1. Allmänt om periodisering/värdering... 3 2. Periodisering av externfinansierade
Läs merBOKSLUTS- ANVISNINGAR
BOKSLUTS- ANVISNINGAR Innehållsförteckning 1 VARFÖR ÅRSREDOVISNING OCH DELÅRSRAPPORT?... 4 1.1 ÅRSREDOVISNING... 4 1.2 DELÅRSRAPPORT (UNDANTAGET ÅR 2007)... 4 2 TIDPLAN... 5 3 BOKSLUTSANVISNING... 5 3.1
Läs merFÖRTYDLIGANDE ANVISNING TILL AVSTÄMNINGSLISTAN
Uppdaterad 2010-12-16 FÖRTYDLIGANDE ANVISNING TILL AVSTÄMNINGSLISTAN Anvisning nummer I detta dokument hänvisas även till Ekonomihandboken för ytterligare information Konto 1931 och 1932 (Plusgirot) avstämt
Läs merKvartal , anvisningar och kontrollpunkter
2018-09-18 1(11) Kvartal 3 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merFÖRTYDLIGANDE ANVISNING TILL AVSTÄMNINGSLISTAN
Uppdaterad 2012-03-12 FÖRTYDLIGANDE ANVISNING TILL AVSTÄMNINGSLISTAN Anvisning nummer I detta dokument hänvisas även till Ekonomihandboken för ytterligare information Anläggningar 1. Inom staten är det
Läs merAnvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019
Anvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Uppbokning av ej
Läs merKUNDFAKTURERING: Påminnelser och räntedebitering
Innehåll Introduktion... 1 1. Uppföljning av öppna poster... 1 2. Påminnelser... 2 2.1 Påminnelseförslag... 2 2.2 Ändra i förslaget i Underhåll av påminnelseförslag... 4 2.3 CU26 - Påminnelsebekräftelse...
Läs merÅrsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret
Årsskiftesrutiner Flertalet byter räkenskapsår i samband med nytt kalenderår. Men checklistan gäller även för dig som bryter räkenskapsåret vid annan tidpunkt på året. Man följer samma rutiner. Det är
Läs merRutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor
Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1. ALLMÄNT... 3 2. BR-BILAGOR... 4 2.1 STARTFLIKEN BALANSKONTON... 4 2.2 SPECIFIKATIONER TILL BILAGA...
Läs merSnabbinstruktion Månadsavstämning
Konton att avstämma månadsvis i bokföringen Följande bör avstämmas varje månad. 1. Kassa 2. Postgiro 3. Checkkonto 4. Kundfordringar 5. Leverantörsskulder 6. A-skatter 7. Omsättningen mot momskonton 8.
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment Ansvar November/ december Bokslutsanvisningar skickas ut från ekonomiavdelningen.
Läs merTertial , anvisningar och kontrollpunkter
2018-04-18 1(12) Tertial 1 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merMå nådsskifte. Innehåll SEPTEMBER 2014
SEPTEMBER 2014 Må nådsskifte Innehåll Bokför klart allt i månaden... 2 Avstämning... 3 Kundfodringar... 3 ROT-fordran kund... 3 ROT-fordran Skatteverket... 4 Leverantörsskulder... 5 Avstämning reskontror...
Läs merLathund korrigera verksamheter mellan ansvar
Uppdaterad 2019-05-23 REDOVISNINGSSEKTIONEN Lathund korrigera verksamheter mellan ansvar Bakgrund varför får en pågående verksamhet med projektslut endast redovisas på ett ansvar? När en pågående verksamhet
Läs merSpecifikation av balanskonton vid bokslut
Alla poster som universitetet redovisar på balanskonton vid bokslut ska specificeras. Saldot på balanskontot ska styrkas med underlag (faktura, rekvisition etc) som visar varför vi har bokfört på just
Läs merVälkommen på bokslutsinfo
Välkommen på bokslutsinfo 180530 Förbereda och arbeta med bokslut Gå igenom projekt Vänta inte med att bokföra periodiserad intäkt till slutet av juni, gör det gärna i majperioden Ta in information från
Läs merInnehållsförteckning. EKONOMIDATA I SOLNA VÄSTKUSTENS EKONOMIDATA Brevduvegatan 3 2014-12-03 169 72 SOLNA Tel 0703 18 34 97
Innehållsförteckning 1 Bokslut Arbetsgång... 3 1.1 Har du bokfört alla händelser som skett under året?... 3 1.2 Är resultatet för föregående år omfört till kontot för balanserat resultat?... 3 2 Bank-
Läs merVälkommen till Ekonomidagen maj 2015
Välkommen till Ekonomidagen maj 2015 Ekonomidagen 21 maj 2015 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation + projekthantering Kaffepaus Framtidens inköp Raindance - systeminformation Aktuellt
Läs merLathund Reversering kundreskontra
För att en faktura ska kunna reverseras måste den ha status N (Normal). OBS! Om en faktura som ska reverseras är en vidarefakturerad faktura, bokförd på kto 1584 + avstämd i huvudboken under avstämning
Läs merFrukostmöte September Välkomna
Frukostmöte September 2017 Välkomna Presentation av nya medarbetare Agenda Ny Avstämningslista i UBW Redovisning av Anläggningstillgångar Behörigheter i UBW Digitaliserad Kundfakturaprocess Bensträckare
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2014-03-28 Ekonomimeddelande 2014:1 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2014 För andra året i rad lämnar SLU delårsrapport
Läs mer/ 9. Innehåll
2018-04-18 1 / 9 Innehåll Bakgrund och projektbeskrivning... 2 Allmänt om samfinansiering på KI... 2 Beräkning och bokning... 3 Redovisning... 3 Systemstöd i UBW... 4 Registrering i Avtalsreskontran...
Läs merVälkommen på bokslutsinfo!
Välkommen på bokslutsinfo! Aktuellt Status EASY Någon på institutionen behöver vara tillgänglig under vecka 28 (11-15.7) för att svara på eventuella frågor. Ange i ditt autosvar på e-posten vem som är
Läs merEkonomimeddelande 2016:6
2016-07-20 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2016:6 Innehåll: Kvartalsbokslut inklusive tidsschema Kvartalsbokslut inklusive tidsschema För att förbättra informationen
Läs merNy anläggning/inventarie
Lathund Anläggningar, ny sid 1 (9) Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering
Läs merInbetalade kundfakturor
Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor - Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats
Läs merLathund - Hantering av öres- och valutadifferenser samt överbetalning på kundfaktura
Denna rutin används när det finns fakturadifferenser på kundfakturor i Agresso som beror på öres- och valutadifferenser eller överbetalning på faktura. För att kontrollera eventuella differenser, välj:
Läs merNy anläggning/inventarie
Lathund Anläggningar, ny sid 1 (5) Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering
Läs merGränssnitt ekonomiprocesser
2007-11-20 SIDAN 1 Gränssnitt ekonomiprocesser Bilaga 2 utredning om gemensam service ekonomi 109-2276/2007 Översiktlig process och aktivitetsbeskrivning v.3 Inköp till utbetalning, översiktlig process
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2015.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merLATHUND ÅRSBOKSLUT VERSION Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND ÅRSBOKSLUT VERSION 2018-12-14 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Bokslutskalendern
Läs merLathund - Hantering av öres- och valutadifferenser samt överbetalning på kundfaktura
Denna rutin används när det finns fakturadifferenser på kundfakturor i Agresso som beror på öres- och valutadifferenser eller överbetalning på faktura. För att kontrollera eventuella differenser, välj:
Läs merLATHUND BOKSLUT 2015 VERSION 2015-10-15. Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND BOKSLUT 2015 VERSION 2015-10-15 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Ekonomikalendern...
Läs merEkonomimeddelande 2014:5
2014-06-25 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2014:5 Innehåll: Bokslutsspecifikationer i halvårsbokslutet Kundfakturor stoppas vid referenskontroll Påminnelser på utländska
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2016-12-31 Tidplan årsbokslut 2016-12-31 ver 1 Datum: 2016-11-21 Handläggare: EK/ Karlsson * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum
Läs merTidplan och checklista inför bokslutet 31 december 2014
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merMomshantering Vitec Hyra
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Momshantering Vitec Hyra Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR:
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Tidplan årsbokslut 2017-12-31 utg. 2 Datum: 2017-12- Handläggare: / Söder Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2017-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2016-04-18 Ekonomimeddelande 2016:4 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2016 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2015-03-30 Ekonomimeddelande 2015:3 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2015 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merF22 Attestant INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F22 Attestant INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar attestant...2 3 Attestera faktura...3
Läs merTertial , anvisningar och kontrollpunkter
2018-06-25 1(14) Tertial 2 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2015
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2015 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. To 28 maj Nätverksträff/Bokslutsinformation
Läs merrocesser Gränssnitt bndrffi /2007 es#ming Bilaga 2 - utredniftg <5rif gemensam - Översiktlig proc^bto t* o STADSLEDNINGSKONTORET *TV«>
o t* o ^ 2008-03-19 SIDAN 1 *TV«> Gränssnitt Bilaga 2 - utredniftg
Läs merBokslutsanvisningar delårsbokslut
2019-06-10 Beatrice Ohlsson Ekonomiavdelningen Bokslutsanvisningar delårsbokslut 2019-06-30 1. Löpande kontroll Genomförande av löpande kontroll avseende verksamheter, projektunderlag/uppföljning m.m.
Läs merPengaktuellt. Nr maj 2008
Pengaktuellt Ekonomienheten Nr 231 26 maj 2008 Innehåll: TIDPLAN FÖR DELÅRSBOKSLUTET DEN 30 JUNI 2008...1 ALLMÄNT OM DELÅRSBOKSLUTET...1 PERIODISERING AV AKTIVITET 99996 I DELÅRSBOKSLUTET...2 FAKTUROR
Läs merAnvisningar och kontrollpunkter T1, 2019
1( 15) Anvisningar och kontrollpunkter T1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Upplupen lön, beloppsgräns
Läs merRegistrera anläggning Agresso web
GÖTEBORGS UNIVERSITET sid 1 (14) Registrera anläggning Agresso web Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering av leverantörsfaktura först ske i EFH (efter belastningsattest
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2018
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2018 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. On 30 maj Nätverksträff/bokslutsinformation
Läs merTIDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2017
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2017-04-20 Ekonomimeddelande 2017:7 Till samtliga institutioner och enheter TIDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2017 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merINFORMATION FRÅN VITEC. Reskontrarapporter
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Reskontrarapporter Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs merFörloppet kan se ut enligt följande:
Årsbokslut Övergång till nytt bokföringsår sker i flera steg, eftersom de sista bokningarna på gamla året kanske inte är klara på flera månader. Förloppet kan se ut enligt följande: 1. Normalt månadsbokslut
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Tidplan årsbokslut 2018-12-31 utg. I Datum: 2018-11-22 Handläggare: / Söder Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2018-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment
Läs merBilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning
Bilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning Bilaga till uppdragsbrev 2014-05-20 Bilaga 2 Uppdragsavtal Kund Bygg AB Organisationsnummer 556556-1234 Adress Kontaktperson kund Kontaktperson redovisningsföretaget
Läs merI-markering innebär att uppgifter ska utföras av institution eller motsvarande.
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2013-03-27 Ekonomimeddelande 2013:04 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2013 -markering innebär att uppgifter ska utföras
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2017
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2017 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. On 31 maj Bokslutsinformation
Läs merReversering kundreskontra
Lathunden används när en faktura ska tas bort (backas) i AGRESSO och får endast användas när registrerad faktura EJ är skickad till kund. Om faktura är skickad till kund, ska en kreditfaktura registreras
Läs merNy anläggning/inventarie
Registrera anläggning sid 1 (8) Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering
Läs merInstruktion med tidplan för Malmö högskolas årsbokslut 2014-12-31
Instruktion med tidplan för Malmö högskolas årsbokslut 2014-12-31 Nedan följer instruktioner och information om områdenas arbetsuppgifter i samband med Malmö högskolas årsbokslut för 2014. Tidplan samt
Läs merKundreskontra Hybron MPS version 7.7.0
Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3
Läs merHogia Kvalitetssäkrad Redovisning HUR?
Hogia Kvalitetssäkrad Redovisning HUR? Presentationen är en förenklad manual för några av de viktigaste funktionerna i Hogia Kvalitetssäkrad Redovisning. Tanken är att presentationen skall ge en första
Läs merLathund Reversering kundreskontra
Lathunden används när faktura ska tas bort (backas) i AGRESSO och får endast användas när registrerad faktura EJ är skickad till kund. Om faktura är skickad till kund, ska en kreditfaktura registreras
Läs merLATHUND BOKSLUT 2016 VERSION Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND BOKSLUT 2016 VERSION 2016-10-25 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Ekonomikalendern...
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 31 december 2018
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merUPPFÖLJNING PÅMINNELSEFAKTUROR
UPPFÖLJNING PÅMINNELSEFAKTUROR 1. För att följa upp om Er faktura blivit betald börja med att logga in i Agresso. Klicka på Agresso Ekonomi à klicka på Leverantörsreskontra à klicka på Fråga à Klicka på
Läs merInstruktion med tidplan för Malmö högskolas årsredovisning 2010-12-31
Instruktion med tidplan för Malmö högskolas årsredovisning 2010-12-31 Nedan följer instruktioner och information om områdenas arbetsuppgifter i samband med Malmö högskolas årsbokslut för 2010. 1. Tidplan
Läs merINFORMATION FRÅN VITEC. Reskontrarapporter
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Reskontrarapporter Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN
Läs merDetaljerade anvisningar tertialbokslut 2
2019-06-05 1 (7) PM Ekonomer/Controllers Redovisningsenheten Controllerenheten Detaljerade anvisningar tertialbokslut 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Allmänt... 2 Periodisering... 2 Periodisering
Läs mer1 Skillnader mellan myndigheternas och företagens
1 Ramavtalsbilaga 14 - Statlig redovisning 1 Skillnader mellan myndigheternas och företagens redovisning Den statliga redovisningen är i grunden inte så olik företagens redovisning. Men det finns några
Läs merRapporter i Agresso. 1. Utdata
Rapporter i Agresso 1. Utdata I Agresso finns stora möjligheter för användaren att bygga egen unik utdata. Som stöd finns ändå ett antal färdiga rapporter. Rapporterna finns samlade under fem flikar i
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2016
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2016 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. Ti 31 maj Bokslutsinformation
Läs merOmföra moms i PromikBook
Omföra moms i PromikBook För varje momsredovisningsperiod, vare sig du använder 1, 3 eller 12 månader när du redovisar din moms till skatteverket, så ska momsen omföras efter varje period. Detta innebär
Läs merInternfakturering 14 MARS 2014
Internfakturering 14 MARS 2014 Utbildningens syfte Syftet med kursen är att på ett korrekt sätt kunna hantera internfakturor i Orfi. Utbildningens innehåll Teori Internfaktura Intern försäljning Externt
Läs merInnehållsförteckning.. 1. 20 Bokslutsinformation Delår/År.. 2
Sid 1 (9) Innehållsförteckning.. 1 20 Bokslutsinformation.. 2 20.2 Årsredovisning (årsbokslut) per den 31 december 2014 2 20.2.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.2.2 Periodiseringar. 2 - Förutbetalda
Läs merInformation och utbildning med anledning av nya bankavtal
Information och utbildning med anledning av nya bankavtal Bankgruppens uppdrag Lösa redovisningsfrågor Informera inbetalare/kunder Uppdatera fakturorna med rätt betalningsinformation Uppdatera information
Läs merFörloppet kan se ut enligt följande:
Årsbokslut Övergång till nytt räkenskapsår sker i flera steg, eftersom de sista bokningarna på gamla året kanske inte är klara på flera månader. Förloppet kan se ut enligt följande: 1 Normalt månadsbokslut
Läs merRaindance-guide: Utbokning från utredningskonto
1 Raindance-guide: Utbokning från utredningskonto Innehåll Saldo utredningskonto... 1 Utbokning från utredningskonto... 2 Motbokning utredningskonto, radtyp Utred... 3 Utbokning, radtyp Utbok... 3 Utbokning
Läs merTidplan för Bokslut 2014
Anläggningstillgångar / Anläggning - Aktivering av investeringar Försäljningar Anläggning - Avskrivningar och kapitaltjänst Anläggning - Sista dag för registerering av tid i Agresso (Tid & Projekt) Sista
Läs merRaindance-guide: Anläggningsregistrering
Raindance-guide: Anläggningsregistrering 1 Innehåll Anläggningsredovisning... 2 Kriterier för överföring till preliminärt anläggningsregister... 2 Överföring till definitivt anläggningsregister... 2 Anläggningstyper...
Läs merF21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F21 - Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar godkännare...2 3 Godkänna fakturor...3
Läs merVÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga!
VÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga! Bensträckare ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD Lyckas vi ge svar på nedanstående
Läs merFörändringar di i regelverket Periodiseringar Bokföringsexempel. 13-månaden Påverkan på budget/ uppföljning Semesterlöneskulden Differens på kapital
Kostnadsbaserad anslagsavräkning Mt Mats Tolander Tl och hanna Loréhn Seminarium i 10 juni 2009 Innehåll Förändringar di i regelverket Periodiseringar Bokföringsexempel Positiv respektive negativ övergångseffekt
Läs merRapporten Underlag disposition 2014 års resultat. Rapporten finns i Agresso, se Arbetsgång längre ner i dokumentet.
2015-05-11 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2015:4 Innehåll: Disposition av 2014 års resultat Disposition av 2014 års resultat Det resultat som uppstod 2014 ska disponeras
Läs mer24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad 2012-03-28
24SevenOffice Systemdokumentation Uppdaterad 2012-03-28 Systemdokumentation Redovisningsplan Baskontoplanen med anvisningar används, standardversion följs. Kunden kan anpassa kontoplanen efter önskemål
Läs merRapport avseende Investeringar. December 2004
Rapport avseende Investeringar. December 2004 Innehåll Inledning...1 Risker i redovisning av investeringar...2 Granskningsansats...3 Utfört arbete...4 Iakttagelser...5 Slutsats...7 Inledning Enligt den
Läs mer