Gränssnitt ekonomiprocesser
|
|
- Ida Nyström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 SIDAN 1 Gränssnitt ekonomiprocesser Bilaga 2 utredning om gemensam service ekonomi /2007 Översiktlig process och aktivitetsbeskrivning v.3
2 Inköp till utbetalning, översiktlig process och aktivitetsbeskrivning Inköp sker (förvaltningarna) Underleverantör BGC / automatiskt Ankomstregistrering Gör inköp hos leverantör Godkänna via Web och uppger korrekta Kontera via Web faktureringsupplysningar Attesterar via Web (fakturaadress, referens Ansvarar och informerar m.m.) om attestrutiner och Ibland postöppning och befogenheter till GSE vidarebefordring av till BGC Ibland postöppning och vidarebefordring av till BGC Inläsning av filer Hantering och underhåll av lev register Rättning av felscannade Ev. tilläggsscanning Postöppning Sortera Kontroll fullständig faktura Kontroll mot lev.register Scanning Godkännande och attest Underhåll av attestregister (workflow) Registrera nya leverantörer /ändra uppgifter Definitivregistrering Jagningslistor utstående per attestant Makulering av faktura Betalning Betalningsförslag Betalnings-bekräftelse Fil skapas och skickas till PG/BG Utbetalning bemyndigas (stadskassan) Återrapportering från PG/BG läses in i Agresso Arkivering / informationsuttag av lev. reskontra mot huvudbok Besvara frågor om lev / söka i register Arkivering av SIDAN 2
3 Beställning till inbetalning (kundreskontra), översiktlig process och aktivitetsbeskrivning Registrera kund (förvaltningen) Registrera kund och basdata i verksamhetssystemet Kontakter mot kunder, t.ex. utreda ev. felaktiga Beslut om att ändra beloppp Beslut om manuella Underhålla Agressos kundregister, manuell registrering eller inläsning från försystem Registrera order för att kunna skapa faktura, manuellt eller inläsning från försystem Fakturera order (skapa faktura) Skicka faktureringsfil Göra manuella eller ev. justeringar på uppdrag av förvaltningen Utskrift av Distribution av Underleverantör Inbetalning Skapa och skicka autogirofiler till PG / BG Inläsning av filer från PG / BG Automatisk avprickning av kundreskontran Utreda fellistor (ej träff vid avprickning) Manuell matchning av betalningar mot Registrera autogiro Betalning från inkasso Registrera order / fakturerings Betalningsuppföljning Ta del av rapport om obetalda / inkasso Beslut om återkallande av inkasso Stoppande av en ev. indrivning Beslut om övriga konsekvenser, t.ex. uppsägning Betalningspåminnelser, dröjsmåls genererade automatiskt eller manuellt Inkasso, genererade automatiskt eller manuellt Ta fram om obetalda för ev. nedskrivning eller övriga konsekvenser, t.ex. uppgsägning Återkalla inkasso Indrivning / Inkassorutin Utskrift av ränte och påminnelser Arkivering / Avstämning Ta del av rapporter om kundfordringar, betaltider m.m. kundreskontra mot huvudbok koncernmellanhavanden Besvara frågor om kund / söka i register Ta fram rapporter SIDAN 3
4 Kassa och bank processen, översiktlig process och aktivitetsbeskrivning Dagliga avstämningar av inbetalningar och kontosaldo Dagliga avstämningar av utbetalningar och kontosaldo Periodavslut Övrig medelsförvaltning, penninghantering (förvaltningarna) Underleverantör tex. BGC / PG / Nordea/ TietoEnator Dagrapport per förv. Kontakter mot medborgare och kunder Besvara frågor vid spårning av manuella inbetalningar Läsa in OCRinbetalningar och skapa bokföring (dagrapport) Läsa in autogiroinbetalningar, inkassoinbetalningar, filer från REX m.m. Bokföra och ev. spåra manuella inbetalningar (dagrapport) Bokföring dagrapport per förvaltning Stämma av kontoutdrag mot Agresso saldon Skicka filer med återrapportering Kontakter mot leverantörer Bemyndiga utbetalningar Läsa in återrapportering av utförda utbetalningar och skapa bokföring Makuleringar Returer Stämma av kontoutdrag mot Agresso saldon Utföra betalningsuppdrag Skicka filer med återrapportering Avstämingar av likvida medel ar av reskontror Rapportering Egna medel Förskottskassor Dagskassor Öppna/Stänga konton Underhåll av betalningsstrukturer Övriga rapporter SIDAN 4
5 Tid och projekt processen, översiktlig process och aktivitetsbeskrivning Planering/ projektering Genomförande Avstämning / rapportering Avslut / Aktivering (förvaltningarna) Underleverantör BGC / automatiskt Registrering av projekt och projektdata, dokumentation Definition av aktiviteter Skapa och registrera ev. inriktningskalkyl Lägga upp resursregister Ansvar för tidrapportering, attest av tidrapporter Godkännande och attest av lev. Skapa kundfakutor Hantering av lev. Hantering av betalningar Hantering av krav och påminnelser Scanning av lev. fakt. lev. fakt. Skapa och registrera ev. genomförandekalkyl / budget Periodisering av budget Registrering av ev. reviderade beslut Underhåll av resursregister Ansvar för tidrapportering, attest av tidrapporter Godkännande och attest av lev. Skapa kundfakutor Hantering av lev. Hantering av betalningar Hantering av krav och påminnelser Scanning av lev. fakt. Arkivering av lev. fakt. Ansvarar för att ta ut rapporter på aktuellt projekt av reskontreposter av betalningar Parkera och avsluta tekniskt Spärra och avsluta projektet (projektfas 80) Projektet överförs till anläggnings-modulen Informera om avslutade projekt SIDAN 5
6 Anläggningsprocessen, översiktlig process och aktivitetsbeskrivning (förvaltningen) Anskaffa anläggningstillgång / Korttidsinventarie Godkännande, attest av lev. faktura Ge information om investeringen Beslut om att klarmarkera projekt för aktivering vid Avskrivningar och internränta Bistå med information vid behov Ta del av rapporter om avskrivningar och internränta Försäljning och värdeöverföring* Informera om försäljningsbeslut Stämma av korrekt reavinst/ reaförlust Informera om värdeöverföring Stämma av korrekt Nedskrivning och utrangering Beslut och information om nedskrivning eller utrangering investeringsprojekt värdeöverföring Hantering av lev. faktura Inhämta information Skapa internränteförslag Bekräfta Registrera försäljning Bekräfta försäljning Registrera nedskrivning / utrangering om investeringen internränteförslag Ta fram rapport på Registrera anläggning Skapa reavinst/förlust Registrera tillägg vid avskrivningsförslag Inhämta information tilläggsinvesteringar Bekräfta om värdeöverföring Aktivera anläggning avskrivningsförslag Registrera värdeöverföring *Värdeöverföring= en anläggningstillgång flyttas från en förvaltning till en annan, utan reavinst/förlust Rapportering, arkivering och inventering Definiera uppföljningsbegrepp och rapportstruktur Ansvara för eller medverka vid inventering Ta fram investeringsrapporter ur Agresso Arkvivering av Registrera resultat av inventering SIDAN 6
7 Redovisning till rapportering, översiktlig process och aktivitetsbeskrivning Löpande huvudbokföring Bokföringsorder (förvaltningen) Central redovisning (redovisningsenheten SLK) Arkivering / Rapportering Initiera bokföringsorders Attestering av bokföringsorders Inläsning av transaktioner från försystem, t.ex. LISA, LEV, REX Registrera bokföringsorders bokföringsorder Bokslut dag 0 Bokslut dag 1 Bokslut dag 2- Rätta / tömma av försystemstransaktioner Bistå vid utredning av ev. fel / rättningar. Ev. göra rättningar. Internränta och avskrivningar anläggningar Kontroll parkerade verifikationer Reverserad betalning avstämning Kontroll kund med nollsaldo Reverserade leverantörs Kontroll elektroniska Kontroll momskoder och momssystem Fakturering från projekt (tid och projekt) Rättningar Osäkra fordringar Osäkra personalfordringar genomgångskonton leverantörsreskontra kundreskontra Momsavstämning Periodiska automatkonteringar Momsavstämning Kontroll av investeringsprojekt bokföring av pågående arbete Värdejusteringar anläggning, aktivering av periodens anskattningar Stänga/parkera period Periodisering av ankomstregistrerade leverantörs Ta del av rapporter Kontoavstämningar periodiserade transaktioner Kontoavstämningar balanskonton och genomgångskonton Momsavstämningar Rapportera moms Rapportering Ta del av beställda rapporter utifrån centrala anvisningar Ta fram legala rapporter ur Agresso (UH018) Intrastatrapportering Bistå förvaltningen vid analys av bokslut SIDAN 7
rocesser Gränssnitt bndrffi /2007 es#ming Bilaga 2 - utredniftg <5rif gemensam - Översiktlig proc^bto t* o STADSLEDNINGSKONTORET *TV«>
o t* o ^ 2008-03-19 SIDAN 1 *TV«> Gränssnitt Bilaga 2 - utredniftg
Läs merTidplan för Bokslut 2014
Anläggningstillgångar / Anläggning - Aktivering av investeringar Försäljningar Anläggning - Avskrivningar och kapitaltjänst Anläggning - Sista dag för registerering av tid i Agresso (Tid & Projekt) Sista
Läs merBilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning
Bilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning Bilaga till uppdragsbrev 2014-05-20 Bilaga 2 Uppdragsavtal Kund Bygg AB Organisationsnummer 556556-1234 Adress Kontaktperson kund Kontaktperson redovisningsföretaget
Läs merDetaljerade anvisningar tertialbokslut 2
2019-06-05 1 (7) PM Ekonomer/Controllers Redovisningsenheten Controllerenheten Detaljerade anvisningar tertialbokslut 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Allmänt... 2 Periodisering... 2 Periodisering
Läs merEXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING
EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.
Läs merAgenda. Tidplaner och anvisningar Kundfakturor Leverantörsfakturor Periodisering Övrig informantion
Agenda Tidplaner och anvisningar Kundfakturor Leverantörsfakturor Periodisering Övrig informantion Tidplaner och anvisningar till Årsbokslut 2014 Instruktion årsredovisning 2014 nämnder, PM 2014-11-03
Läs merDokumentnamn: Gränssnittslista. Datum 2010-01-01. PAC Koncern Användare PAC. Kommentar
Nr Kundfakturering och inbetalningar Koncern 1. Kundfakturaunderlag 1.1 Upprätta debetfakturaunderlag/kreditfakturaunderlag med befintliga kundnummer och namn X Fakturaunderlaget ska innehålla fullständiga
Läs merBudgetavräkning - Sluten redovisningsenhet Period: Förvaltning: 115 Kr
Budgetavräkning - Sluten redovisningsenhet Period: 201601-201613 Förvaltning: 115 Kr Nämndens budget Nämndens utfall Avvikelse inkl budgetjust. Verksamhetens intäkter (-) Verksamhetens kostnader Verksamhetens
Läs merRutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor
Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1. ALLMÄNT... 3 2. BR-BILAGOR... 4 2.1 STARTFLIKEN BALANSKONTON... 4 2.2 SPECIFIKATIONER TILL BILAGA...
Läs merBudgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: Förvaltning: 117 Kr
Budgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: 201501-201514 Förvaltning: 117 Kr Nämndens budget Nämndens utfall Avvikelse inkl budgetjust. Drift och underhåll 18 095 683 000,00
Läs mer2013-10-09. Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso
Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.2 KONTROLLERA ANLÄGGNINGEN I RUTINEN
Läs merÅrsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret
Årsskiftesrutiner Flertalet byter räkenskapsår i samband med nytt kalenderår. Men checklistan gäller även för dig som bryter räkenskapsåret vid annan tidpunkt på året. Man följer samma rutiner. Det är
Läs merRutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18
Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18 Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.1.2 TILLÄGG TILL
Läs mer24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad 2012-03-28
24SevenOffice Systemdokumentation Uppdaterad 2012-03-28 Systemdokumentation Redovisningsplan Baskontoplanen med anvisningar används, standardversion följs. Kunden kan anpassa kontoplanen efter önskemål
Läs merRegion Skåne. Inköps- och attestrutinen. Insert Picture. November 2005. 2005 Deloitte All rights reserved.
Region Skåne s- och attestrutinen Insert Picture November 00 00 Deloitte All rights reserved. Kostnader Beskrivning av inköpsrutin Huvudbok Processing Accounts Payable Utbetalning Kassa bank Kostnader
Läs merBudgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar)
Bilaga 5 Budgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: 201101-201108 Förvaltning: CF Kr Nämndens budget Nämndens utfall Avvikelse inkl budgetjust. Drift och underhåll 1 960 100
Läs merUppdragsavtal. Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan:
Uppdragsavtal Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan: Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad byrån ) Namn: Namn/Byrå: Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25 Postadress: Postadress: 120 33
Läs merEnklare samarbete med Visma eekonomi. 3 OLIKA ARBETSSÄTT
Enklare samarbete med Visma eekonomi. 3 OLIKA ARBETSSÄTT 3 olika arbetssätt: 1. 2. 3. Samarbete med kunden, oavsett bokföringsmetod. Byrån gör allt, kunden har Kontantmetoden. Byrån gör allt, kunden har
Läs merBESKRIVNING AV SEMINARIEPASS
BESKRIVNING AV SEMINARIEPASS Alfabetisk ordning Nordea Nordea Betalningslösningar I vilken tjänst kan man rätta felaktiga betalningar online innan de går till bokföring i banken? Vad händer när gamla tjänster
Läs merInläsning av bokföringsinformation, fakturor från e-handelstjänst till Agresso version 1.0
1/15 Datum Handläggare 2012-06-08 Eva Ringman Dnr 45-43/2011 Inläsning av bokföringsinformation, fakturor från e-handelstjänst till Agresso version 1.0 Innehållsförteckning 1 Syfte och avgränsningar...
Läs merEnklare samarbete med Visma eekonomi. 3 OLIKA ARBETSSÄTT
Enklare samarbete med Visma eekonomi. 3 OLIKA ARBETSSÄTT 3 olika arbetssätt: 1. Samarbete med kunden, oavsett bokföringsmetod. 2. Byrån gör allt, kunden har Kontantmetoden. 3. Byrån gör allt, kunden har
Läs merBudgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: Förvaltning: 117 Kr
Budgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: 201701-201708 Förvaltning: 117 Kr Nämndens budget Nämndens utfall Avvikelse inkl budgetjust. Drift och underhåll 18 989 900 000,00
Läs merDecember 2014. Rapport avseende löpande granskning Uddevalla kommun
December 2014 Rapport avseende löpande granskning Uddevalla kommun Innehåll Inledning 1 Utförd granskning 2 Sammanfattande bedömning 6 Inledning Bakgrund Som ett led i den löpande revisionen har vi i denna
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.4 Ekonomiadministration Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhsområde
Läs merBudgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: Förvaltning: FG Kr
Budgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: 200901-200908 Förvaltning: FG Kr Nämndens budget Nämndens utfall Avvikelse inkl budgetjust. Drift och underhåll 130 400 000,00 70
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut
uppdaterad 2013-04-22 AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs merTjänstekatalog Ekonomi, bilaga 5
Tjänstekatalog Ekonomi, bilaga 5 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 4 2.1 GSFs åtaganden... 4 2.2 Kundens åtaganden... 4 3 Generella tjänstebeskrivningar... 6 4 Specifikation av tjänster
Läs merTillämpningsanvisningar attestreglemente
1(6) EKONOMIAVDELNINGEN Tillämpningsanvisningar attestreglemente Omfattning Attestfunktionen omfattar alla slags ekonomiska transaktioner som exempelvis: Fakturor och andra externa betalningar Kundfakturor
Läs merAvstämningar. Avstämning av. Avstämningar. Avstämningar. Om det inte stämmer? Regelbunden rapportering
Avstämningar Avstämningar Bokföringen ska hela tiden vara rättvisande. För att kontrollera det, bör du stämma av viktiga konton regelbundet, minst en gång i månaden. Avstämningar Kontantförsäljningskassa
Läs merBalansräkning. Förvaltning: 169 Förändring Externt , , , , , ,47
Period: 201600201613 IB 201600 Balansräkning Förändring 201601201613 Externt UB 201613 stadens bolaq Internt Totalt Kr Anläggningstillgångar 1 941 280,20 12 Maskiner och Inventarier 1 941 280,20 Omsättningstillgångar
Läs merHandledning AT-modulen. Version
Handledning AT-modulen Version 1.0 2017-03-31 2017-03-31 2 / 17 1 Innehållförteckning 2 Aktivera anläggningstillgångar...3 2.1 Aktivering av anläggning från faktura...3 2.2 Kontrollera aktiverad anläggningstillgång...5
Läs merBilaga till förvaltningsbeslut FÖ 11, Systemdokumentation och behandlingshistorik för AGRESSO för Konstfack
Bilaga till förvaltningsbeslut FÖ 11, 2013-12-19 Systemdokumentation och behandlingshistorik för AGRESSO för Konstfack 2013 2(9) 1 Grundläggande uppgifter... 3 1.1 Systemöversikt... 3 1.2 Information om
Läs merBilaga till förvaltningsbeslut FÖ 7, Systemdokumentation och behandlingshistorik för Agresso (Unit4) för Konstfack
Bilaga till förvaltningsbeslut FÖ 7, 2015-12-09 Systemdokumentation och behandlingshistorik för Agresso (Unit4) för Konstfack 2015 2(9) 1 Grundläggande uppgifter... 3 1.1 Systemöversikt... 3 1.2 Information
Läs merKommunal författningssamling. Attestreglemente. Motala kommun
Kommunal författningssamling Attestreglemente Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 05/KS 0304 Datum: 2005-10-24 Paragraf: KF 113 Reviderande instans: Kommunfullmäktige Diarienummer:
Läs merTjänstekatalog Patientkontorsadministration, bilaga 6
Tjänstekatalog Patientkontorsadministration, bilaga 6 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 3 2.1 GSFs åtaganden... 3 2.2 Kundens åtaganden... 3 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4
Läs merNya konton för anläggningsredovisning
Nya konton för anläggningsredovisning from 2014 Ny struktur för konton from 2014-01-01. Exempel nedan gäller anläggningsgrupp 1, Laboratorieutrustning, men strukturen ser lika ut för alla grupper (rödmarkerade
Läs merAttestreglemente. Dokumenttyp: Reglemente Dokumentansvarig: Ekonomifunktionen Beslutad av: Kommunfullmäktige
Attestreglemente Dokumenttyp: Reglemente Dokumentansvarig: Ekonomifunktionen Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2016-04-25 DNR: KS-2015/00806 Attestreglementets syfte Syftet med attestreglementet
Läs merVälkommen till Ekonomidagen maj 2015
Välkommen till Ekonomidagen maj 2015 Ekonomidagen 21 maj 2015 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation + projekthantering Kaffepaus Framtidens inköp Raindance - systeminformation Aktuellt
Läs merAtt tänka på vid upplägg av företag
Att tänka på vid upplägg av företag Innehåll STYRPARAMETRAR/ REDOVISNING... 1 Kontoplan... 4 Objekt... 5 Kostnadsställe... 5 Projekt... 6 STYRPARAMETRAR LEVERANTÖRER... 6 Leverantörer... 8 STYRPARAMETRAR
Läs merBudgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: Förvaltning: 117 Kr
Budgetavräkning - Fackförvaltning (med och utan investeringar) Period: 201701-201713 Förvaltning: 117 Kr Nämndens budget Nämndens utfall Avvikelse inkl budgetjust. Drift och underhåll 19 626 200 000,00
Läs merGranskning av intern kontroll i redovisningsprocessen 2013
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll i redovisningsprocessen 2013 Uppsala kommun Fredrik Hellström Nicklas Samuelsson Klara Tengstrand Innehållsförteckning 1. Sammanfande revisionell bedömning...
Läs merATTESTREGLEMENTE 1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19
1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19 ATTESTREGLEMENTE 1 Bakgrund och syfte Attestreglementet ingår som en del i kommunens internkontroll. Internkontrollens huvudsakliga syfte är att förbättra effektiviteten
Läs merUppföljning av intern kontroll avseende fakturahantering
Revisionsrapport Uppföljning av intern kontroll avseende fakturahantering Katrineholms kommun 2009-06-11 Oscar Hjelte 2009- - Namnförtydligande Namnförtydligande Innehållsförteckning 1 Bakgrund...1 1.1
Läs merAnvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna)
Anvisning/definition Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Kolumnnamn Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra Förvaring (var) Arkivmedium (hur) Registrering/sortering Dokumenthanteringsplanen
Läs merADJob 4.5 ADJob Nordic AB 1985-2013. Alla rättigheter förbehålls.
Bokslut i ADJob 4.5 ADJob 4.5 ADJob Nordic AB 1985-2013. Alla rättigheter förbehålls. Programmet ADJob med dokumentation levereras under licens och får enbart användas och kopieras i enlighet med de villkor
Läs merFakturering/Kundreskontra
Fakturering/Kundreskontra Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöver göras
Läs merRegler för gallring av räkenskapshandlingar
Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet
Läs merKundreskontra Hybron MPS version 7.7.0
Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3
Läs merEnklare samarbete med Visma eekonomi.
Enklare samarbete med Visma eekonomi. 3 OLIKA ARBETSSÄTT Vi tar ditt företagande personligt 3 olika arbetssätt: 1. 2. 3. Samarbete med kunden, oavsett bokföringsmetod. Byrån gör allt, kunden har Kontantmetoden.
Läs merTill: Uddevalla kommun Kommunstyrelsen. 451 81 Uddevalla
Revisorerna Till: Uddevalla kommun Kommunstyrelsen 451 81 Uddevalla Löpande granskning 2012 Inom ramen för årets redovisningsrevision har Ernst & Young på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut
uppdaterad 2013-10-25 AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande
Läs merADJob 5.0 ADJob Nordic AB Alla rättigheter förbehålls.
Bokslut i ADJob 5.0 ADJob 5.0 ADJob Nordic AB 1985-2018. Alla rättigheter förbehålls. Programmet ADJob med dokumentation levereras under licens och får enbart användas och kopieras i enlighet med de villkor
Läs merSnabbinstruktion Månadsavstämning
Konton att avstämma månadsvis i bokföringen Följande bör avstämmas varje månad. 1. Kassa 2. Postgiro 3. Checkkonto 4. Kundfordringar 5. Leverantörsskulder 6. A-skatter 7. Omsättningen mot momskonton 8.
Läs merROT/ RUT-avdrag. Innehåll
ROT/ RUT-avdrag Innehåll 1. Registrera Grunduppgifter... 1 2. Skapa order och registrera ROT-avdrag... 3 3. Skapa order och registrera RUT-avdrag... 6 4. Skapa ROT/RUT-faktura... 9 5. Registrera inbetalning
Läs merLeverantörsreskontra. Flöde för inköpsorder
Leverantörsreskontra Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöver göras för
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment Ansvar November/ december Bokslutsanvisningar skickas ut från ekonomiavdelningen.
Läs merHofstetter Redovisning AB. Hammarby fabriksväg 25, 5 tr STOCKHOLM
Uppdragsavtal Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan: Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad byrån ) Namn: Namn/Byrå: Hofstetter Redovisning AB Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25 Postadress:
Läs merRiktlinjer till reglemente för attest av ekonomiska transaktioner
1 (5) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2009-09-16, 64 Uppdateras: av ekonomiska transaktioner Paragrafen efter rubriken är hänvisning till reglementet för attest
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande anvisning
Läs merGranskning av intern kontroll i redovisningsrutiner
www.pwc.se Sofia Nylund Certifierad kommunal revisor Simon Löwenthal Revisionskonsult Granskning av intern kontroll i redovisningsrutiner kopplat till de finansiella rapporterna Charlotta Franklin Revisionskonsult
Läs merVälkomna. Leverantörsreskontra. Heldag
Välkomna Leverantörsreskontra Heldag Vad är leverantörsreskontran? Fakturans väg från beställning till betalning Att göra ett inköp - Inköpssystemet Avtalsinformation Ramavtalsleverantörer Attest av order,
Läs merBIET SYSTEM... 2 MARKNAD... 3 KALKYL... 3 ORDER... 4 EFTERKALKYL... 5 ORDERARKIV... 5 ADMINISTRATION... 6
INNEHÅLLSFÖRTECKNING BIET SYSTEM... 2 MARKNAD... 3 KALKYL... 3 ORDER... 4 EFTERKALKYL... 5 ORDERARKIV... 5 ADMINISTRATION... 6 FAKTURERING/KUNDRESKONTRA/LEVERANTÖRSRESKONTRA... 6 FAKTURERING... 6 KUNDRESKONTRA...
Läs merVersionsdokumentation juni 2011
Versionsdokumentation juni 2011 Nedan kan du läsa om de nyheter och förbättringar av Fortnox program som finns med i den uppdaterade versionen som släpps i juni. Som vanligt behöver du som kund inte göra
Läs merSortera post - Centralt
Extern Centralt Vaktmästeri Förvaltning Sortera post - Centralt Skicka fakturor via internpost (Lev. Skickat fel) Osorterad post Tömma postboxen (samtliga lev.fakt hänvisas till boxen) Utsorterad post
Läs merBudgetavräkning - Stadsdelsförvaltning Period: Förvaltning: FG Kr
Budgetavräkning - Stadsdelsförvaltning Period: 201401-201408 Förvaltning: FG Kr Nämndens budget Nämndens utfall Avvikelse inkl budgetjust. Drift och underhåll 0.00 0.00 0.00 Avskrivningar 0.00 0.00 0.00
Läs merDecember Rapport avseende löpande granskning Uddevalla kommun
December 2015 Rapport avseende löpande granskning Uddevalla kommun Innehåll Inledning 1 Utförd granskning 2 Sammanfattande bedömning 6 Inledning Bakgrund Som ett led i den löpande revisionen har vi i denna
Läs merLathund Betalningsförslag AGRESSO WEB
Beställning av Betalningsförslag (SU07) AGRESSO WEB Redovisning Leverantörsreskontra Utbetalning Betalningsförslag. Välj EFH Betalningsförslag svenska eller utländska i dropdown listen Sidan 1 av 8 Tabba
Läs merGrundläggande utbildning i leverantörsreskontran
Grundläggande utbildning i leverantörsreskontran Pappersfakturans flöde Beställning Sortering Skanning Verifiering /tolkning Inläsning Agresso Ev Fellista Attestflöde Bet.förslag Bet.bekräftelse Betalning
Läs merLAGERSYSTEM MED FLERA LAGERPLATSER... 2 LAGRETS STRUKTUR... 3 HUR FUNKTIONER PÅVERKAR LAGRET... 4 RESERVATION OCH FÖRDELNING I BESTÄLLNING...
INNEHÅLLSFÖRTECKNING LAGERSYSTEM MED FLERA LAGERPLATSER... 2 LAGRETS STRUKTUR... 3 HUR FUNKTIONER PÅVERKAR LAGRET... 4 RESERVATION OCH FÖRDELNING I BESTÄLLNING... 5 LAGERRÖRELSER OCH KONTERINGAR...6 ATT
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut
uppdaterad 2013-10-25 AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- och delårsbokslut Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa avstämningspunkter, se motsvarande nummer i Förtydligande
Läs merAnvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019
Anvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Uppbokning av ej
Läs merTillämpningsanvisning till Attestreglemente
Besöksadress: Postadress: Telefon: Webb: www.ange.se Datum: 2015-02-03 Tillämpningsanvisning till Attestreglemente Antaget av kommunstyrelsen den 3 februari 2015 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro
Läs merAttestreglemente. för kontroll av ekonomiska transaktioner
Attestreglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner Diarienummer Senast uppdaterad Beslutsinstans Ansvarig processägare KS 2019/0292 201x-xx-xx Kommunfullmäktige Ekonomichef Dokumentets syfte Detta
Läs merVÄLKOMNA! EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN
VÄLKOMNA! EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN Dagordning 8.30 9.30: Inledning samt genomgång av anläggningsredovisningen inkl lite supportfrågor 9.30 9:50 Fika 10.00
Läs merGranskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner. Vattenpalatset i Mönsterås AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2
Läs merBeställning av Betalningsförslag (SU07) via AGRESSO WEB
Beställning av Betalningsförslag (SU07) via AGRESSO WEB Gå till menyvalet Redovisning Leverantörsreskontra Utbetalning Betalningsförslag. Välj Betalningsförslag G1 i rullisten. Tryck sedan på TAB för att
Läs merElektronisk fakturahantering
Elektronisk fakturahantering Vad är Elektronisk fakturahantering? Elektronisk fakturahantering som förkortas EFH är en tilläggsfunktion i MONITOR som tillhandahåller systemstöd för att scanna in och elektroniskt
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs mer1. Registrering av digitala Internfakturor. Innehållsförteckning. Redovisning - Ekonomisystem 2010-01-08 Internfakturor
Redovisning - Ekonomisystem 2010-01-08 Internfakturor Innehållsförteckning 1. Registrering av digitala Internfakturor... 1.1 Registrering en Digital Internfaktura i Kostnadsfördelning... 1 1.2 Bifoga fil
Läs merREDOVISNINGSPRINCIPER
REDOVISNINGSPRINCIPER Periodisering Enligt kommunala redovisningslagen ska bokföringen inför ett årsbokslut tillföras de fordrings-, avsättnings- och skuldposter som behövs för att bestämma de intäkter
Läs merDetaljerade anvisningar tertialbokslut
2018-07-06 1 (8) PM Ekonomer Redovisningsenheten Controllerenheten Detaljerade anvisningar tertialbokslut Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Allmänt... 2 Periodisering... 2 Periodisering av
Läs merInstruktion årsredovisning och bokslut 2015
PM 2015-10-30 1 (21) Kommunledningskontoret Paula Hautala Tfn 0171-62 51 51 e-post paula.hautala@enkoping.se Kommundirektör Förvaltningschefer Avdelningschefer KLK Ekonomer Instruktion årsredovisning och
Läs merRegler för attest i Göteborgs Stad, med utbildningsnämndens kompletterande anvisningar.
Regler för attest i Göteborgs Stad, med utbildningsnämndens kompletterande anvisningar. 1. Regler för attest i Göteborgs Stad Reglerna för attest gäller för alla interna och externa ekonomiska händelser
Läs merHogia Kvalitetssäkrad Redovisning HUR?
Hogia Kvalitetssäkrad Redovisning HUR? Presentationen är en förenklad manual för några av de viktigaste funktionerna i Hogia Kvalitetssäkrad Redovisning. Tanken är att presentationen skall ge en första
Läs merArbetsgång för olika verifikationsserier
Arbetsgång för olika verifikationsserier Att arbeta med olika verifikationsserier underlättar och strukturerar upp det dagliga arbetet i Hogias ekonomisystem och förenklar ditt avstämningsarbete. Grundinställningen
Läs merBilaga till förvaltningsbeslut FÖ 29, Systemdokumentation och behandlingshistorik för AGRESSO för Konstfack
Bilaga till förvaltningsbeslut FÖ 29, 2011-12-13 Systemdokumentation och behandlingshistorik för AGRESSO för Konstfack 2011 2(9) 1 Grundläggande uppgifter... 3 1.1 Systemöversikt... 3 1.2 Information om
Läs merROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter
ROT-avdrag Sedan 1 juli 2009 kan köpare dra av halva arbetskostnaden på husarbeten. Som säljare fakturerar du kunden med halva arbetskostnaden inklusive moms. Först när fakturan har blivit slutbetald kan
Läs merEkonomihandbok. Dokumentjustering Upprättare av utgåva nr. 1: Cecilia Bruhn/CECBRU
Utgåva nr: 1 Sida nr: 1(5) 1 INLEDNING KUNDFORDRINGAR... 2 2 BETALNINGSBEVAKNING... 2 2.1 PÅMINNELSER... 2 2.2 INKASSO... 2 2.3 DRÖJSMÅLSRÄNTA... 3 3 VÄRDERING AV KUNDFORDRINGAR... 3 3.1 OSÄKRA FORDRINGAR...
Läs merLeverantörsbetalningar
Leverantörsbetalningar Leverantörsbetalningar Skapa betalningar Lista skapade betalningar Korrigera/skicka skapade betalningar Utskrift skapade betalningar Godkänna betalningar Leverantörsbetalningar Inställningar
Läs merRiktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner
1 (6) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: 2014-11-18, KS 244 Uppdateras: 2017 Innehållsförteckning 1. Giltighet 2. Övergripande principer 3. Attestantens uppgift och ansvar
Läs merInternkontrollgranskning 2015 för koncernen Stockholm Vatten Holding AB. att godkänna rapportering av genomförd internkontrollgranskning för år 2015.
2016-02-23 Dnr: 16HOL3 1 (7) Personal- och verksamhetsutveckling Anna Berglund Styrelsen för Stockholm Vatten Holding AB Styrelsen för Stockholm Vatten Avfall AB Internkontrollgranskning 2015 för koncernen
Läs merI behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.
Universitetsförvaltningen Ekonomiavdelningen Ilona Hedin Registrera utlägg i GiroVision I första hand ska en kostnad faktureras KI. Om det inte går att få faktura används GiroVision för utbetalning av
Läs merLeverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.
Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande
Läs merFakturaskanning -processen ver 1.1
Fakturaskanning -processen ver 1.1 Faktura ankommer postbox 1. Posthantering 2. Postöppning, sortering, preparering 3. Skanning, tolkning, verifiering 5. Fysisk lagring Klicka på rutan du vill veta mer
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2014-03-28 Ekonomimeddelande 2014:1 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2014 För andra året i rad lämnar SLU delårsrapport
Läs merWinhyra är ett datorsystem för maskinuthyrning speciellt anpassat för Dig som är maskinuthyrare.
Datorsystem för maskinuthyrning Vad är WinHyra för något? Winhyra är ett datorsystem för maskinuthyrning speciellt anpassat för Dig som är maskinuthyrare. WinHyra är Windows baserat datorsystem och är
Läs merFinansmodulen. Barbro Hongell. Scala Bruk Finansdag 22.10.2009. Presented by:
Utbildning i Finansmodulen Presented by: Maria Åhrberg Barbro Hongell Scala Bruk Finansdag 22.10.2009 SIE4 Bokföring-Redovisning g / Övrigt / Specialrutiner e / Exportera transaktioner Välj Bokföringsdatum
Läs merDatum: Attestreglemente. För kontroll av kommunens ekonomiska transaktioner. Antaget av kommunfullmäktige den 27 oktober 2014, 70
Datum: 2014-10-27 För kontroll av kommunens ekonomiska transaktioner Antaget av kommunfullmäktige den 27 oktober 2014, 70 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan
Läs merKvartal , anvisningar och kontrollpunkter
2018-09-18 1(11) Kvartal 3 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs mer