Slutrapport. Godkänd slutrapport. Vi 2-projektet
|
|
- Astrid Abrahamsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Godkänd slutrapport Slutrapport Vi 2-projektet HELTID utöver Kommunal och Vision, vikariesystem lnternetplatsen för skolverksamheten inom Bildningssektorn samt borttagande av ofrivilliga dela de turer i Sociala sektorn?bpm;g/{gt E Borlänge 1
2 1. Sammanfattning Med hjälp av Vi 2-proj ektet och dess leveranser har Borlänge kommun infört vikariesystemet Intemetplatsen i all skolverksamhet samt EKB, erbjudit heltidsanställning till medarbetare utöver avtalsornrådena Kommunal och Vision samt tagit bort de ofrivilliga delade turerna i Sociala sektorn. Samtliga proj ektmål är därmed uppfyllda Vi 2-proj ektet har arbetat enligt en tydlig proj ektmodell med faser och beslutspunkter samt en proj ektbeställning från start. Tydliga effekt- och proj ektmål från beställaren och kommunens ledningsgrupp har varit viktiga framgångsfaktorer i projektet. Vi 2-projektets samtliga delprojektledare har visat stor kompetens och ett högt engagemang. Projektmetodiken med ett strukturerat arbetssätt, tydliga roller och ansvar har bidragit till säkerställande av proj ektmålen. Strukturen som genomsyrat hela projektet har underlättat arbetet för ledningen, huvudprojektledare, delproj ektledare och deltagare i arbetsgrupper. Borlänge den 1 november 216 Lena Frisk, projektledare för Vi 2-projektet 2. Projektperiod Prjektstart:3 nvember215 Projektslut: 23 november Beställare & mottagare Beställare: kommundirektör Åsa Granat, Borlänge kommun Mottagare: personalchef, Verksamhetsstöd, Borlänge kommun Systemet ska överföras till verksamheten enligt nya systemförvaltningsmodellen inom Borlänge kommun. Systemägare: personalchef, Verksamhetsstöd, Borlänge kommun. Ansvarig för processer och rutiner som införts av proj ektet: Processägare: personalchef, Verksamhetsstöd, Borlänge kommun. bmw ä? Borlänge 3
3 4. Bakgrund Borlänge kommun har i sitt arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare arbetat aktivt för att öka sysselsättningsgraden för medarbetarna med målet att heltid ska vara en rättighet och deltid en möjlighet. Vid kommunfullmäktige i juni 214 beslutades det att: - senast den 1 juli 215 ska alla anställda erbjudits heltidsarbete - schemaläggning ska ske med delaktighet av personalen, för en god arbetsmiljö och för att undvika orimliga arbetstider Beslutet omfattar alla medarbetare och dänned påverkas hela kommunens verksamhet. Bemarmingen (tids- och kompetensmässigt) ska anpassas efter verksamhetens behov. Bemanning kommer att påverka schemaläggningen och vikariehanteringen. Vi-projektet genomförde arbetet med att erbjuda alla medarbetare inom Kommunals och Visions avtalsområden heltidsanställning och Vi 2-proj ektets uppdrag blev att ge samma erbjudande till resterande medarbetare i Borlänge kommunen. Rätten att arbeta deltid finns också i erbjudandet till medarbetare som nu arbetar deltid men som väljer att ha en grundanställning på heltid. Vi-projektet införde även vikariehanteringssystemet Intemetplatsen inom Sociala sektorn, delar av Bildningssektom samt på Kost och lokal inom sektor Verksamhetsstöd. Vi 2- projektet ñck i uppdrag att införa Intemetplatsen inom resterande delar av Bildningssektom. Vi 2-proj ektet fick också uppdrage att ta bort de ofrivilliga delade turerna inom Sociala sektorn. En förutsättning är att både schemaläggningsprocessen och vikariehanteringsprocessen anpassas. Det innebär att vikariehanteringssystemet Intemetplatsen ska införas och att det befintliga systemet Heroma ska utvecklas och anpassas för att stödja processerna. Kommunens ledningsgrupp godkände projektbeställningen Vi 2-projektet den 3/ Projektet ska vara genomfört i sin helhet Målformulering för projektet enligt proiektplanen De övergripande projektmålen med Vi 2- projektet är att ge cheferna inom Sociala sektorn möjlighet att ta bort de delade turerna senast 3/1 216, att alla kommunanställda utanför Kommunals och Visions avtalsornråden har erbjudits anställning på heltid samt att Intemetplatsen är vidareutvecklad för att passa verksamhetens behov och att den används även inom skolan Beskrivning av effektmål, projektmål samt specifika projektmål i Vi 2-proj ektet redovisas längre fram i detta dokument. eo" qc Q t W, 3 Borlänge 4
4 5. Projektmetodik Vi 2-proj ektet har arbetat utifrån nedanstående proj ektmetodik som har säkerställt ett strukturerat och systematiskt arbetssätt med styrdokument och grindbeslut. Detta har skapat delaktighet i proj ektorganisationen och verksamheten under projektets gång. Fas Initiera Definiera Planera Genomföra Avsluta A /:\ Resultat j g l Förstudie- : Projekt- Projekt- Status- i sm. TaPPOFl I beställning plan rapporter i rapport _-.._-_..._ Ska idéen l Vad. Varför? Hur, när, Hur gär det? i Hur gick det? Utvecklas? vem? I Vad lärde vi oss? Grindbeslut GB2 Gå vidare? GB3 GB3b:or GB4 J3 Gå Ja Fortsätta? Gå vidare vidare? till avslut? Styrdokument i Vi 2-proiektet: Proj ektbeställning Projektplan Statusrapporter Slutrapport Riktlinjer från Arbetsgivarutskottet vilka användes under Vi-proj ektet Grindbeslut GB1 = grindbeslut som avser godkännande av forberedelsearbete / förstudie (gå vidare till att arbeta fram proj ektbeställningen). GB2 = grindbeslut som avser godkännande av proj ektbeställningen (gå vidare till att arbeta fram projektplanen). GB3 = grindbeslut som avser godkännande av projektplanen (gå vidare till att genomföra enligt framtagen proj ektplan). GB3b:or = statusrapporter vid genomförandet enligt proj ektplanen GB4 = grindbeslut som avser godkännande av genomförda leveranser och resultat enligt proj ektplanen (gå vidare till att skriva slutrapporten). GB5 = grindbeslut som avser godkännande av slutrapporten. (stäng projektet!) WW 5 Borlänge 5
5 6. Mål EFFEKTMÅL Eflektmdlen beskriver nyttan och effekterna av projektets resultat. Effekterna ska uppnås på lång sikt till följd av att projektets resultat nyttjas. Kommunens ledningsgrupp ansvarar för att följa upp ejjfektmålen ( 1-3 år efter projektets slut). Alla anställda i Borlänge kommun har rätt att arbeta heltid och de ofrivilliga delade turerna är borttagna. Vikariesystemet Internetplatsen är vidareutvecklad enligt framtagna behov och tillämpas nu även inom skolan utöver Sociala sektorn och berörda delar av kost och lokal PROJEKTMÅL Projektmålen beskriver projektets resultat och hur läget år vid projektets slut. Projekt- och delprojektledare ansvarar för att projektmålen år uppnådda vid projektets slut. De övergripande projektmålen med Vi 2- projektet är att ge cheferna inom Sociala sektorn möjlighet att ta bort de delade turerna senast 3/1 216, att alla kommunanställda utanför Kommunals och Visions avtalsområden har erbjudits anställning på heltid samt att Internetplatsen är vidareutvecklad för att passa verksamhetens behov och att den används även inom skolan S eci zka ro 'ektmåls VIKARIESYSTEM l. Vikariesystemet Internetplatsen är infört inom skolan, Borlänge kommun. 2. Samtliga berörda användare har erbjudits utbildning i vikariehanteringssystemet. 3. Systemet Internetplatsen är ytterligare anpassat efter sektoremas beslutade, prioriterade och dokumenterade behov. 4. Processer, rutiner och befogenheter för Vikariesystemet är framtagna och införda. HELTID l. Samtliga medarbetare utöver avtalsområdena Kommunal och Vision med deltidstj änster är identifierade & dokumenterade. Samtliga deltidsanställda (som tackat ja) har blivit heltidsanställda (i Heroma) 3. Önskemål om tj änstledighet for medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. 4. Tjänstledighetsgrad lo, 2, 3, 4 eller 5 % på önskad tj änstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. 5. Processer, rutiner och befogenheter för arbetet med att erbjuda heltid är framtagna och införda. 6. Vi har tydliga riktlinjer för hantering av erbjudandet Heltid/deltid for 216 och framåt inom alla avtalsområden Q Borlänge 6
6 OFRIVELIGT DELADE TURER 1. Arbetsplatsema har nya scheman utifrån förutsättningar från deltid till heltid. 2. Processer, rutiner och befogenheter för schemaläggningen är framtagna och införda. 3. Ofrivilliga delade turer ska vara borta per den 3/ Avgränsningar I projektet ingår att utbilda berörda medarbetare i vikariehanteringssystemet. Dock ingår EJ att säkerställa att berörda medarbetare tagit till sig kompetensen. De förbåttringsförslag, som definieras under projektets gång, som ej är kopplade till projektets leverans, kommer att flyttas över till linjeorganisationen. 8. Förtydliganden lövriga förutsättningar Vikarier omfattas inte av beslutet om heltid utan erbjuds anställning med sysselsättningsgrad utifrån verksamhetens behov. Deltid en möjlighet avses: arbetstagare som övergår från anställning på deltid till heltid har rätt till tjänstledighet med omfattning 1, 2, 3, 4 och 5 % av heltid. Arbetstagare har dock inte rätt att få tj änstledighet så att arbetstiden blir mindre än deltidsanställningen. Chef fattar beslut om arbetstagare har önskemål om eventuell annan omfattning på tj änstledighet. Tj änstledighet ska sökas och gäller för ett år i taget per den 31 december eller tidpunkt som följer schemaperiod närmast årsskiftet (det första året söks tjänstledighet från den tidpunkt som arbetstagaren övergår till heltid och kan därför bli kortare än ett år). HELTID en möjlighet. Rätten till heltid gäller endast tillsvidareanställda. De som erbjuds deltid (möjlighet att söka tjänstledighet med anledning av heltidsbeslut) är: 216 : De medarbetare, utöver avtalsområdena Vision och Kommunal, som fått erbjudandet om att bli anställda på heltid och som tidigare arbetat deltid. Chefer undantagna från möjlighet att söka tjänstledighet med anledning av Heltidsbeslut. Undantagna grupper (rätt till Heltid) är: > Arbetstagare som har omreglerad befattning på grund av sjukersättning, som har en anställning i arbetsmarknadspolitisk insats (BEA) eller har anställts på anmodan av enskild funktionshindrad enligt gällande sociallagstiftning (PAN). 3 Borlänge 7
7 Personliga ombud Godemän/förvaltare (uppdrag) Anställda som ej har den behörighet som krävs för att få fast anställning (tex lärare) > Personalkategorier där arbetsuppgifterna är så begränsade att underlaget inte räcker. Den nya tj änstgöringsgraden för medarbetare ska börja gälla den 1 oktober Borlänge 8
8 9. Projektorga nisation Strategisk proj ektä gare AGU-ordförande Arbetsgivarutskottet '= : Kommunledningen Facklig samverkan L_ F Beställare kommundirektör...,..._..... P " Ovriga sektorer L ersona c e en Styrgrupp. g M.. l Facklig l Projektletlare samverkan Lena Fnsk APT I-IR-konsulter r Lönechef K / - --=- Kommunikatör \ Samverkan mellan sektorerna l Delprojektledare Delprojektledare Delprojcktledare SYSTEM DELADE TURER HELTID /DELTID Mats Lissdaniels Magnus Larsson Anna Målargârden Km.-. - k.. *I DELTAGARE DELTAGARE DELTAGARE Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp 3 Borlänge 9
9 1.Roller, ansvar och befogenheter i projektet Beställaren beställer projektet i samråd med kommunens ledningsgrupp. Tillsammans med kommunens ledningsgrupp skapar de förutsättningar för att projektet ska lyckas samt säkerställer förankringen i verksamheten. Beställaren tar grindbeslut om styrdokument (projektbeställning, projektplan och slutrapport) i projektet. Beställaren tar beslut om ev. större förändringar i tid, resultat och/eller kostnader. Kontinuerlig avstämning, dialog och avrapportering ska göras till politiken, i första hand till AGU, arbetsgivarutskottet och KSO. Projektombudet operativ projektägare kan användas till detta syfte. Beställaren tar fram och presenterar i projektbeställningen ansvarig operativ projektägare till projektet. Beställaren tillsammans med kommunens ledningsgrupp tar även beslut om hur projektet ska drivas om resultatet påverkar sektoremas kostnader. Beställaren ska godkänna proj ektplanen. Den operativa projektägaren lämnar förslag på resurser till projektet, tar beslut inom ramen för proj ektplanen. Följer upp projektet m h a statusrapporter från projektledaren. Operativa projektägaren använder den operativa styrgruppen som bollplank i projektarbetet. Rapporterar till den strategiska proj ektägaren. Ansvarar för att arbeta fram processer och rutiner m h a projektledare, operativ styrgrupp, delproj ektledare. Operativa projektägaren ska i proj ektplanen redovisa hur facklig samverkan ska ske. Den operativa proj ektägaren är också framtida processägare. Proj ektledaren ansvarar för att tillsammans med delproj ektledama arbeta fram proj ektplanen, att projektet drivs enligt beslutad proj ektplan och rapporterar status inklusive ev. ändringsbehov till den operativa proj ektägaren. Kommunjkatören, svstemansvarig, testledaren och specialister/processer är resurser som bistår projektet med sina specialistkunskaper. De genomför efterfrågade arbetsuppgifter inom respektive kompetensornrâde. Rapporterar till projektledaren. Delprojektledaren ansvarar för att utföra tilldelade arbetsuppgifter och snarast återkoppla till projektledaren ifall det uppkommer problem/risker i att nå målen och/eller avvikelser i planerad tidsåtgång. Rapporterar till projektledaren. Delproj ektledaren ansvarar för att med hjälp av resurser i arbetsgruppen arbeta fram arbetssätt och rutiner enligt riktlinjer i proj ektplanen. Rapporterar till projektledaren. Delprojektledaren ansvarar tillsammans med verksamhetscheferna för de olika verksamheterna att säkerställa de roller som definieras i de olika processerna besätts och att de har rätt kompetens och får rätt utbildning. Rapporterar till projektledaren. Delprojektledama ansvarar tillsammans med verksamhetscheferna för att planera, genomföra och följa upp genomförandet i sektorerna. Rapporterar till projektledaren. Deltagare i arbetsgruppen planerar och utför beslutade arbetsuppgifter enligt aktivitetslistan och riktlinjer från proj ektplanen. Rapporterar till delprojektledaren. bmw? 3 Borlänge lo
10 11. Projektets resultat Specifika projektmål System l. Vikariesystemet Internetplatsen är infört inom skolan, Borlänge kommun. 2. Samtliga berörda användare har erbjudits utbildning i vikariehanteringssystemet. 3. Systemet Internetplatsen är ytterligare anpassat efter sektorernas beslutade, prioriterade och dokumenterade behov. 4. Processer, rutiner och befogenheter för vikariesystemet är framtagna och införda. Utfall System V Inorn Bildningssektom använder nu all skolverksamhet Internetplatsen. Vikariehanteringen inom EKB sköts också nu via Intemetplatsen v/ Samtliga berörda användare är utbildade eller har fått möjlighet till utbildning i vikariesystemet Internetplatsen. / Intemetplatsen är anpassad och stödjer hanteringen av löneutbetalningar i systemet Heroma. i/ Processer, rutiner och befogenheter för vikariesystemet Internetplatsen är framtagna och införda. Specifika projektmål Heltid/deltid l. Samtliga medarbetare utöver avtalsornrådena Kommunal och Vision med deltidstj änster är identifierade & dokumenterade. Samtliga deltidsanställda (som tackat ja) har blivit heltidsanställda (i Heroma) 3. Önskemål om tj änstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. 4. Tjänstledighetsgrad l, 2, 3, 4 eller 5 % på önskad tj änstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. 5. Processer, rutiner och befogenheter för arbetet med att erbjuda heltid är framtagna och införda. 6. Vi har tydliga riktlinjer för hantering av erbjudandet Heltid/deltid för 216 och framåt inom alla avtalsområden bmw 3 Borlänge 11
11 Utfall Heltid/deltid J Samtliga tillsvidareanställda medarbetare med deltidstjänster är identifierade till antalet. Det ger sammantaget för år 215 och 216 totalt 552 personer som omfattats av erbjudandet J Tj änstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns registrerade i Heroma. v/ Processer och rutiner för framtagande av heltidserbjudande är framtagna och införda. s/ Riktlinjer för hanteringen av erbjudandet om heltid/deltid finns framtagna. a 9 E g «V, E Borlänge 12
12 Sammanställning Heltid / deltid Borlänge kommun Sektor (totalt 552 Inkomna Tackat JA Tackat JA Tackat JA Tackat Slutat deltidsanställda vid svar Heltid fullt ut! Heltid med NEJ projektstart) Medarbetare som tjänstledighet. Kvamtår Antal fått heltid under Antal _ vil] ha Vi SOCIALA (415 deltider vid proj ektstart) medarbetare projektperioden medarbetare deltidstjä LS S l nst HKO sarfitboende Ordinärt boende Inkomna svar j. e l _ p.,v Inkomna svar »x Kost&lokal " 'i V-stöd 2 Inkomna svar 46 1 SAMHÄLLSBYGG NAD( 6 deltider vid start) Inkomna svar totalt juni 216 SVAR Borlänge 1 % 24 % 6 % 14 % 56 % kommun totalt Kommentarer Svarsfrekvensen påutskicket heltid /deltid är 1 %. Andelen medarbetare som omfattades av projektet och som efter projektet övergått till att arbeta heltid är 3 %. 14 % av medarbetarna som omfattades av erbjudandet har valt heltidstj änst men arbetar fortfarande deltid under partiell tj änstledighet. 56 % av de omfattade medarbetarna valde att kvarstå med deltidsanställning WW 3 Borlänge 13
13 Specifika projektmål Ofrivilliga delade turer 1. Arbetsplatsema har nya scheman utifrån förutsättningar från deltid till heltid. 2. Processer, rutiner och befogenheter för schemaläggningen är framtagna och införda. 3. Ofrivilliga delade turer ska vara borta per den 3/ Utfall Ofrivilliga delade turer \/ Resurser är tillförda verksamheten för att göra det möjligt att ta bort de ofrivilliga delade turerna. v/ De berörda enheterna har nya scheman där inga ofrivilliga delade turer finns med Nedan följ er en sammanställning över hur antalet delade turer, både totalantal samt ofrivilliga har utvecklats per enhet under hösten Sammanställning delade turer Särskilt boende September Enhet Totalt antal Ofrivilliga Totalt antal Bergeby korttids O Ekoxen Hagagården Hessegården O Hällsjöhemmet p 2 Hällsjöhemmet p 3 4 O 9 Hällsjöhemmet p Kungsljuset 7 6 Tunagården O Ãkershem November Ofrivilliga Totalt antal Ofrivilliga O 16 O O Ca 8 26? E Borlänge 14
14 Sammanställning delade turer ordinärt boende September Oktober November Totalt Totalt Totalt Enhet antal Ofrivilliga antal Ofrivilliga antal ofrivilliga Bullermyren Centrum O 1 1 Demensteamet O O Domnarvetornäs-Torsång Forssa O O Gylle-Äselby O O Hagalund Hagalundshuset O O O Hagbacksgården ldkerberget Jax O Kvarnsveden O 1 1 Nattpatrullen Tjärnahuset Tjärna-Klöver O O Romme-Tuna O 2 Utveckling av Internetplatsen Ursprungsplanen var att implementera de forändringsbehov som prioriteras av verksamheten innan semestern 216. Men förutsättningar förändrades genom att nya behov uppstod som t.ex: Starta upp användningen av Internetplatsen Ta fram nya lösningsforslag Förändra passintegrationen hos EKB för bättre POOL-hantering pga. vikarier med mer än en anställning Komma till rätt med ett stort problem som uppstod i samband med diffar i organisation mellan systemen Internetplatsen och Heroma. ä? Borlänge 15
15 Eftersom den framtagna prioritetslistan med förändringsförslag ständigt förändras, delvis på grund av nya uppkomna behov, eller på grund av att systemförändringar löst vissa av behoven, så beslutade vi att revidera prioriteringarna i höst. Projektet har levererat ett stort antal förändringar och tagit hand om de utvecklingsbehov som ansågs mest akuta. När systemförvaltaren under våren 216 fanns på plats var det naturligt att utvecklingsarbetet i systemet övergick till linjen. Heltid/deltid Övergången till heltid för skolan personal flyttas till terminstarten istället för den 1 oktober. Detta gjorde att erbjudandet bättre anpassades till verksamhetens behov. 12. Projektets dokumentation Digitala dokument i fonn av styrdokumenten proj ektbeställning och projektplan, aktivitetsplaner per område, statusrapporter, mötesanteckningar mm finns att hämta på gemensam plats i Torget / Vi-proj ektet. Proj ektorganisationens deltagare har åtkomst till dessa dokument inom Vi-proj ektet. 3 Borlänge 16
16 13. Resurser personella och ekonomi Roll i projektet Beställare Kommunens *Operativ Projektledare Delprojektledare ledningsgrupp proj ekfeigare System Delproj ektledare Ofrivilliga delade turer Delprojektledare Heltid/deltid,s Åsa Granat, kommundirektör Anna Andersson, sektorchef Sociala Jörg Bassek, sektorchef Verksamhetsstöd Lars Walter, sektorchef Bildning Lotta Olsson, sektorchef Samhällsbyggnad Eva Martinsson, tf personalchef (nov 215 juni 216) Alexander Ekendahl, personalchef från juni 216 Lena Frisk, 5 % nov 215-aug 215, 3 % --- Mats Lissdaniels 5 % nov 215- maj 216 Magnus Larsson, 5 % Anna Målargården 2 % Arbetsgrupp System Deltagare i arbetsgrupp Deltagare i arbetsgrupp Deltagare i arbetsgrupp Deltagare i arbetsgrupp Deltagare i arbetsgrupp Arbetsgrupp Heltid/deltid Deltagare i arbetsgrupp Deltagare i arbetsgrupp Deltagare i arbetsgrupp Arbetsgrupp Ofrivilliga delade turer Deltagare i arbetsgrupp Marie-Louise Edgren Daniel Johansson Jeanette Lundin Linda Karlsson Korpela Karin Johansson Irene Strand Eva Hammar Fia Åkerblom Berörda enhetschefer Omfattning arbetsgrupper: tiden har varierat men maximalt en nedlagd tid i veckan per deltagare. ä? Borlänge
17 Uffciproi Vi 2_-jroiekfef inn-okt 216 Ack period Ack period Ack period Konto utfall budget awikelse 711 Representation 6 O Underhållsavtal IT - Konsulttjänster OOO Övriga konsulter Summa Kostnader Uppdaterad 3/ enligt överenskommelse. Projektekonomi sammanställd av Brittmari Holmberg, ekonomiavd, 12/ Erfarenheter & lärdomar Vi 2-proj ektet har visat vikten av att arbeta enligt en tydlig proj ektmodell med faser, beslutspunkter och tydlig proj ektbeställning från start. Tydliga effekt- och proj ektmål från beställaren och kommunens ledningsgrupp har varit viktiga framgångsfaktorer i projektet. Proj ektmetodiken med ett strukturerat arbetssätt, tydliga roller och ansvar har bidragit till säkerställande av projektmålen. Strukturen som genomsyrat hela projektet har underlättat arbetet för ledningen, huvudproj ektledare, delproj ektledare och sektorernas arbetsgrupper. Vi 2-projektets samtliga delprojektledare engagemang. har visat stor kompetens och ett högt Avgränsningar är också en framgångsfaktor - att bestämma vad som ingår i projektet och vad som kan hanteras av respektive sektor efter projektets slut. Det skapar goda förutsättningar för projektet att kunna leverera enligt projektets uppsatta mål. Facklig samverkan är en förutsättning för att projektet ska kunna bli framgångsrikt. Viktigt att komma ihåg är förankringstiden som behövs för att resultatet ska bli bra och långsiktigt. Våra erfarenheter är att i planeringsstadiet göra en möteskalender då det gäller sektorernas ledingsgruppsmöten och olika nivåer av samverkansmöten. Det kan effektivisera proj ektarbetet genom att man enklare kan arbeta fram rätt beslutsunderlag till rätt forum i rätt tid. Vid införande av förändrat arbetssätt samt system som kräver ökade resurser i fonn av personal, är våra erfarenheter att den ekonomiska aspekten bör lyftas fram i ett tidigt skede. lera/lw E Borlänge 18
18 Intemetplatsen Om delprojektledaren även är inblandad i förvaltningen av systemet så blir det svårt att skilja på ärenden av förvaltningstyp och ärenden som lagts i projektet. Därför är det viktigt att ha separata möten där man disskuterar förvaltning och projekt för sig. I en verksamhet där man inte tagit emot ansvaret för systemet så finns normalt ingen erfarenhet att acceptanstesta utvecklade förändringsbehov. Därför är det viktigt att ta höjd för den typ av kompetens i proj ektplanen eller att man utökar tiden för PL som då kan ta ytterligare en roll i projektet. Om systemet används inom flera verksamheter som fallet är med Intemetplatsen som behövs delaktighet från en systemägare/proj ektbeställare för att stötta i projektets prioritering. Det är lätt att man som högre chef inom en verksamhet tycker sig kan påverka prioriteringar som är framtagna Heltid/deltid Delprojektledare samlade in ansökningsblanketterna och lämnade sedan över samtliga blanketter till lönechef. Det var en fördel att ha löpande koll på hur många blanketter som inkommit. En annan fördel är att löneadministratörema inte behövde "jaga" blanketter. Det är viktigt att projekt har personer från verksamheten med i arbetsgruppen. De kärmer verksamheten och vet hur saker och ting fungerar. Känner till både medarbetare och chefer. Tiden för när uppgång till heltid skulle var vid tenninsstart för skolorna och inte 1 oktober. Det är viktigt att vi tänker till om sådana detaljer. Det skapade viss otydlighet hos medarbetare och chefer inom skolan. Ofrivilliga delade turer I projektet var uppdraget att skapa förutsättningar för verksamheternas chefer att ta bort ofrivilliga delade turer. För att säkerhetsställa att projektet fokuserar på rätt saker och att all information mottas på rätt sätt skulle man kunnat arbeta med en referensgrupp bestående av chefer från de verksamheterna som berörs. Dessa skulle sedan kunna fungera som projektets förlängda ann ut till övriga chefer i verksamheten både gällande kommunikation och vilka förutsättningar man önskade. Fördröjda beslut har inneburit att man från Vi 2 - projektet inte har haft möjlighet att gå ut med klara besked i den omfattning berörda medarbetare önskat. I dessa lägen är det viktigt att gå ut med informationen att vi inte har klara besked men att vi arbetar på detta och ge en tidpunkt när vi väntas ha ett tydligt besked. Då delade turer är en het fråga både i Borlänge kommun och i hela landet i stort så bidrar det till att många parter vill vara med och påverka. Två viktiga verktyg för Vi 2 - projektet var att arbeta med intressentanalysen och kommunikationsplanen. I delprojektet borde man även ha arbetet med en plan för informell kommunikation både som verktyg att driva frågorna framåt och i riskhanteringen. bmw-gt hä? Borlänge 19
19 15. Överlämning Projektet överlämnar följ ande till Personalkontoret- mottagare av projektets resultat: Produkt Kommentar _ W_ Vikariesystemet Intemetplatsen Ansvar för ägande och förvaltning av Internetplatsen. Sammanställning Heltid / deltid Finns att hämta på Torget/ Vi-projektet /Heltid Deltid. Blankett Heltid/ deltid Finns att hämta på Torget / Vi-projektet / Heltid Deltid. Dokumenterade och identifierade Besluta hur man går vidare med IP:s utvecklingsbehov. utvecklingsbehov Intemetplatsen Riktlinjer for heltidserbjudandet Finns att hämta på Torget /Vi-proj ektet / Heltid Deltid 16. BESLUT och underskrift GB5 - grindbeslut som avser godkännande av slutrapporten enligt ovan: X JA Beslut att godkänna slutrapporten (stäng projektet!)..... NEJ Beslut att EJ godkänna slutrapporten (genomförda leveranser saknas.)..... Gör om! Slutrapporten är oklar och behöver göras om. Kommundirektören Åsa Granat, i samråd med kommunens ledningsgrupp, beslutade att godkänna slutrapporten den 23 novmber 216. Ål /\ (m7/k/w\1/ WW 3 Borlänge 2
Vi 2 - projektet. Slutrapport. Projektperiod 10 november november AGU 21 november Lena Frisk, projektledare Vi 2 - projektet
Vi 2 - projektet Slutrapport Projektperiod 10 november 2015-23 november 2016 AGU 21 november 2016 Lena Frisk, projektledare Vi 2 - projektet Framgångsfaktorer inom Vi 2- projektet. Kunniga delprojektledare
Läs merBeslutad av Sektorchef
Beställning av Projekt Vux-It Beslutad av Sektorchef 2016-09-22 httpsz: sharepointinsidan.borlange.se/teams.'vux-itjdelade dokument/projeklbestfillning/projektbestfillning Införande av nytt system För
Läs mer1. Bakgrund och politiskt uppdrag Syfte Mål Avgränsningar...4
2016-11-29 Projektdirektiv Projektnamn Rätt till heltid Planerat startdatum Mars 2017 Planerat slutdatum Februari 2020 Beställare Projektledare Kommunchefen Ska rekryteras Innehållsförteckning 1. Bakgrund
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merHandlingsplan. Heltid som norm i Mullsjö kommun 1(5) Gäller: Namn på dokumentet: Heltid som norm. Senast ändrad: Version: 1.
1(5) Namn på dokumentet: Heltid som norm Version: 1.0 Dokumenttyp: Handlingsplan Gäller: 2018-2021 Revideras: Årligen Dokumentansvarig: Personalchef Senast ändrad: 2018-01-10 Beslutad av: Hillevi Lindström
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merHELTIDSPLAN. Lidköpings Kommun Kommunal + SKL
HELTIDSPLAN Lidköpings Kommun 2017-2021 Kommunal + SKL Fler ska arbeta heltid i framtiden Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har kommit överens om att heltid ska vara norm och att fler
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merINFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg
INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merHandlingsplan för heltid som norm
Handlingsplan för heltid som norm Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehållsförteckning Innehållsförteckning Fler ska arbeta heltid i framtiden...
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merHELTIDSPLAN. Emmaboda
HELTIDSPLAN Emmaboda Fler ska arbeta heltid i framtiden Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har kommit överens om att heltid ska vara norm och att fler ska arbeta heltid. Välfärdens behov
Läs merResultat, avslut och uppföljning
Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?
Läs merHandlingsplan Heltid som norm
Antaget: 2018-11-13, 175 Kommunstyrelsen Gäller från: 2018-12-01 Ansvarig: Personalchefen Revideras: Vid behov Handlingsplan Heltid som norm 2018-2021 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 1 1.1 Centralt
Läs merHandlingsplan för Heltid som norm i Ängelholms kommun
Handlingsplan för Heltid som norm i Ängelholms kommun 2018-2021 Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Handlingsplan för Heltid som norm Handlingsplan 2018-03-26 Kommunstyrelsen Dokumentansvarig
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 050-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merHeltidsprojektet Heltid en rättighet & deltid en möjlighet
Bilaga 1 Kommunstyrelsens personalutskott 2015-05-19 Heltidsprojektet Heltid en rättighet & deltid en möjlighet Historik Från deltid till heltid 2000/2002 Önskeschema och Time Care på 4 enheter inom ÄO
Läs merKommunikationsplan Heltidsprojektet
Kommunikationsplan 31 oktober 2017 Personalavdelningen Enheten för arbetsgivarfrågor Pia Leden/ Kommunikationsplan Heltidsprojektet Bakgrund I slutet av december 2017 ska Haninge kommuns fritidsledare,
Läs merRiktlinjer för Bemanningscentrum. En rekryteringsbas för samtliga verksamheter i Leksands Kommun
Riktlinjer för Bemanningscentrum En rekryteringsbas för samtliga verksamheter i Leksands Kommun Organisation Kommundirektör Vård o omsorg Lärande & stöd Verksamhetsstöd & Service Samhällsbyggnad Personalavd.
Läs merProjektarbete. Innehåll
Projektarbete David Axelson-Fisk Verksamhetscontroller och projektledare Kyrkokansliet 1 06-11-19 Innehåll Projektbegreppet Projektmodellen Projektflödet Projektorganisationen Projektledaren Projektbeställaren
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Digitaliseringsstrategi
Program Strategi Policy Riktlinje Digitaliseringsstrategi 2018 2022 S i d a 2 Dokumentnamn: Digitaliseringsstrategi 2018 2022 Berörd verksamhet: Östersunds kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige 2019-03-28,
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merSlutrapport Teknikprojekt mobilitet
0.00 Utgåva (1)8 Dokumenttyp: Projektdokument Dokumentbeskrivning: Projekt: Projektnummer (enligt esamordnare) Slutrapport Mobilitet Teknikprojekt i Strömstad och Tanum kommun Utfärdat av: Utf datum: Godkänt
Läs merSlutrapport. Socialförvaltningen Kvalitets och utvecklingsenheten. Förebyggande verksamhet inom Äldreomsorgen, projektnr 46347, ansvar 4990
Kvalitets och utvecklingsenheten Projekt Förebyggande verksamhet inom Äldreomsorgen, projektnr 46347, ansvar 4990 Projektägare Mariann Godin Luthman, Kvalitetschef Projektledare Christine Färnskog Bakgrund
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET
Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet? -Viktigt
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Arbetsmiljö HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 039-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merGuide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merAgenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist
Agenda 2015-08-27 Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt 1 Normer och regler Normer och regler Marie Ahlqvist Projekt som arbetsform Olika typer av projekt Ställer olika
Läs merBegäran om godkännande av tillsättning av tjänster inom huvuduppdraget Lärande och familj
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-04-07 Välfärdsnämndens utskott VFNU 135 Dnr VFN 2016/129 Begäran om godkännande av tillsättning av tjänster inom huvuduppdraget Lärande och familj Ärendebeskrivning
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 048-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merProjektspecifikation
Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2011-03-02 Projektspecifikation Projekt: Läkemedel projektnummer 2265 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Eva Almén-Åström Datum: 100209 Godkänd
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merProjektstyrningspolicy för Strängnäs kommun
1/5 Beslutad: Kommunfullmäktige 2014-03-24 7 Gäller fr o m: 2014-03-25 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Ansvarig: Kommunstyrelsen KS/2013:68-003 Ingen befintlig policy Utvecklingsavdelningen Projektstyrningspolicy
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merProjektplan Från antagning till välkomnande
Gotland 2018/21 Från antagning till välkomnande Delprojekt 1 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställt av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål
Läs merProcesskarta för införandet av. Heltid som norm
Vår beteckning Vår handläggare Susanna Kullman, processledare Processkarta för införandet av Heltid som norm Övergripande mål: En attraktiv arbetsplats för tryggad personalförsörjning 1. Inledning För
Läs merRiktlinjer. Heltid som norm. Kommunstyrelsekontoret Personalenheten
Riktlinjer Heltid som norm Innehåll Heltid som norm... 2 Målgrupp... 2 Undantagna... 2 Hel-och deltid... 2 Heltid berör alla... 2 Gemensamma riktlinjer... 3 Bemanningskrav, bemanningsplanering och schemaläggning...
Läs merDelårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden
2016-05-02 Dnr: LNSML 2016-2 TJÄNSTESKRIVELSE Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden Lönenämnden har upprättat förslag till delårsbokslut april 2016. Prognosen för helåret 2016 beräknas till ett
Läs merUtredningsuppdrag 17/13 Uppföljning av erbjudande om heltid, delrapport
Landstingsdirektörens stab HR-enheten TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (1) Datum 2017-10-31 Diarienummer 170222 Utredningsuppdrag 17/13 Uppföljning av erbjudande om heltid, delrapport Förslag till beslut Landstingsstyrelsen
Läs merÖverlämning från projekt till e-förvaltning. Uppsala universitets e-förvaltningsmodell
Överlämning från projekt till e-förvaltning Uppsala universitets 2017-05-15 1 Definition Större förändringar eller framtagande av nya produkter eller systemstöd görs oftast i projektform. För att resultatet
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund
RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund Projektet närmar sig sitt slut men vad händer då? och sedan? INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet?
Läs merHandlingsplan 2017-2021 heltid som norm Innehållsförteckning Inledande information... 3 Nuläge... 4 Rekryteringsbehov... 7 Organisation, delaktighet och beslut... 8 Mål... 9 Handlingsplan... 10 Kortsiktig
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merRegion Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,
Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,
Läs merFörslag till beslut Förslag till handlingsplan antas
TJÄNSTESKRIVELSE Datum DNR: KS2017/586/02 Sida 2018-03-27 1 (2) Kommunstyrelsen Heltid som norm - Heltidsresan - handlingsplan KS2017/586/02 Förslag till beslut Förslag till handlingsplan antas Sammanfattning
Läs merProjektdirektiv. Version: 1.0. Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund
Projektdirektiv Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund Dokument: Projektdirektiv Version: 20190114 Författare: Åda Ab Sida: 1 (10) författare: Åda Ab Sida: 2 (10) Innehåll
Läs merChecklista inför beslut, BP1 JA NEJ
1(6) Projektnamn: Resultatuppföljning på alla nivåer (delprojekt inom Ett lärande Väsby) Projektledare: Daniel Santesson, Strategisk Controller Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ Projektorganisationen
Läs merSlutrapport för projekt Etablering av Servicecenter Sörmland
SLUTRAPPORT 1 (7) Slutrapport för projekt Etablering av Servicecenter Sörmland Innehåll Sammanfattning beskrivning värde (uppnått jämfört med förväntat) resultat jämfört med projektmål Erfarenheter och
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merKunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa
Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa Projektägare: Landstinget i Värmland Projektperiod: 2014 09 01 2015 12 31 1. Bakgrund Ohälsotalet är högre än
Läs merGör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017
Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...
Läs merPolitiskt program för Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde?
Politiskt program för Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde? UPPDRAGSBESKRIVNING 2017-05-24 ARBETSMATERIAL VERSION 1.1 HELEN SMITH ANNA-KARIN FOLGER Innehåll Bakgrund...3 Effektmål...3 Projektmål
Läs merVälkommen till Kungsbacka
Framgångsrikt kvalitetsarbete i offentlig verksamhet En långsiktig och gemensam satsning på förbättringsarbete inom Kungsbackas äldreomsorg Välkommen till Kungsbacka 1 Kungsbacka en del av Halland och
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merBilaga KS2017/88/l l,.(... SALA KOMMUN
g sala Bilaga KS2017/88/l l,.(... l SALA KOMMUN Ink. 2017-04- 1 O ' "~~~la~~~~~~ 1 {5) 2017-02-17 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Stefan Jacobsen Kommunstyrelsen Rätt till heltid i Sala kommun Förvaltningens
Läs mer} för dagbarnvårdare } När? } Hur? } Varför?
för dagbarnvårdare När? Hur? Varför? 1995 45 timmars-avtal 2004 40 timmars-avtal 2008 dagbarnvårdaravtalet sägs upp, AB ska gälla till man skrivit ett nytt. 2009 Biskopsgården diskuterar svårigheten. 2011
Läs merTime Cares tjänsteerbjudande
Time Cares tjänsteerbjudande Time Cares tjänsteerbjudande Time Care tjänsteerbjudande Hur utbildar och stöttar vi våra chefer att leda verksamheter där varje krona har en berättelse och varje minut ett
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merBildningsförvaltningen
Jämställdhetsplan med inriktning mot likabehandling Bildningsförvaltningen augusti 2014 juli 2017 Fastställd av förvaltningschefen 2014-08-13 Handläggare: Maria Evald processledaree i jämställdhet Bildningsförvaltningen
Läs merMaria Granholm, MAS Tel. 0243-746 59 maria.granholm@borlange.se
BORLÄNGE Vårdplaneringsteamet Mottagningstelefon Kontaktsjuksköterska Maria Granholm, MAS Tel. 0243-746 59 maria.granholm@borlange.se Uppdaterad 2015-03-31 Reviderat dokument sändes till mona-lisa.lundqvist@
Läs merProjektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019.
Projektnamn: Färdplan Flen Projektägare: Kommunfullmäktige Styrgrupp: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Lars Rådh, Sari Eriksson, Karin Lindgren och Arne Fältin Projektledare: Karina Krogh Startdatum: Januari
Läs merProjektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen
Sid 1(12) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karlstad 2017-08-17 Stefan Johannesen, 054-540 12 60, 070-0016428 stefan.johannesen@karlstad.se Projektspecifikation Beskrivning av projektets krav, mål och omfattning,
Läs merVerksamhetsplan/Kvalitetsredovisning 2009 Bemanningsenheten
Omsorgsnämnden Verksamhetsplan/Kvalitetsredovisning 2009 Bemanningsenheten 1 2009-04-28 Innehållsförteckning 1 Omsorgsnämndens kvalitetsarbete 1.1 Metod. 4 1.2 Enkäter 4 2 Verksamhetsinformation 2.1 Presentation
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merTilldelning av arbetsmiljöuppgifter
1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter
Läs merÖverförmyndarnämndens sammanträde
-3, ÖFM 2018-11-21 08:30 Kallelse till Överförmyndarnämndens sammanträde 2018-11-21 kl 08:30 i Överförmyndarens kansli, Österängsskola -2, ÖFM 2018-11-21 08:30 LEDAMÖTER Närv Jim Nilsson, S, ordförande
Läs merBilaga 1 Projektplan för avtal kring projekt Sign IN
Bilaga 1 Projektplan för avtal kring projekt Sign IN Alla uppdragstagare av projekt finansierade av samordningsförbundet i Trelleborg skall teckna avtal med förbundet och en bilaga till detta avtal skall
Läs merHandlingsplan för ökad andel heltidsarbetande i Dals-Eds Kommun för
Handlingsplan för ökad andel heltidsarbetande i Dals-Eds Kommun för 2017-2021 Antagen av Kommunstyrelsen 2017-12-13 150 Innehåll Bakgrund... 3 Arbetssätt... 3 Handlingsplanen... 3 1. Nuläge... 3 1:1 Antal
Läs merLänsgemensam strategi och utvecklingsplan 2014-2016
Länsgemensam strategi och utvecklingsplan 2014-2016 UTVECKLING AV EVIDENSBASERAD PRAKTIK INOM VERKSAMHETSOMRÅDET STÖD TILL PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Elisabeth Högberg Utvecklingsledare 2 SAMMANFATTING
Läs merStödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan
2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till
Läs merGranskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun
Granskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun Räkenskapsår 2013 Datum 1 augusti 2013 Till Kommunrevisionen i Valdemarsviks kommun Från R Wallin 1 Inledning På uppdrag av kommunrevisionen i Valdemarsvik
Läs merProjektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24
Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Innehållsförteckning Gemensam projektstyrningsmodell för Örebro kommun... 3 Varför en gemensam projektstyrningsmodell
Läs merDnr2017/501- ; Rätt till heltid i Sala kommun
F *_ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL H133 LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 2 01 7-04- 18 Dnr2017/501- ; Rätt till heltid i Sala kommun INLEDNING Kommunstyrelsen beslutade 201 6-03-3 1, att uppdra till kommunstyrelsens
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Beskrivning av teknikprojekt inom kommunerna Strömstad och Tanum
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 Utkast/Utgåva (1)8 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning Teknikprojekt mobilitet 1 Dokumentbeskrivning: Beskrivning av teknikprojekt inom kommunerna
Läs merEn föreslagen idé matchas mot tabell 1 och antalet fält i varje färg noteras.
Portföljstyrning och projekt i RUM Portföljstyrning Syfte Syftet med portföljstyrning är: 1. att identifiera vad som är ett projekt, en aktivitet och en arbetsuppgift samt i vilka fall ett projekt bör
Läs merHandlingsplan för införande av rätt till heltidsanställning
Tjänsteskrivelse 1 (5) Kommunledningsförvaltning Maria von Ekensteen 2017-09-12 Dnr KS 2017-254 Kommunstyrelsen Handlingsplan för införande av rätt till heltidsanställning Förslag till beslut 1. Godkännande
Läs merProjektdirektiv. Uppdrag på toppen av sin kompetens 2015-10-09
Projektdirektiv Uppdrag på toppen av sin 2015-10-09 Projektdirektiv Datum 2015-10-09 Dnr 2015/0293 Version 4.0 Projektnamn: Uppdrag på toppen av sin Projektägare: Jonas Kullberg, Rosa Nilsson,. Checklista
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merRegionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv
Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv Regionala nav för identitetsuppgifter och hantering av autentiserings- och auktorisationsuppgifter Anders Henriksson Sida: 2 (6) 1 Projektnamn/identitet Regionala
Läs merTrygg och säker i hemmet
Trygg och säker i hemmet Projektplan Agneta Aldor 2014-05-09 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Syfte med dokumentet 3 1.2 Ändringshistorik 3 2 Projektet, sammanfattning 3 2.1 Projektets omfattning
Läs merProjektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess
Projektdirektiv 201 2014-03-12 Sida: 1 (6) Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess 2014-03-12 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund... 3 2 Resultat och effekter... 3 3 Styrning och dokumentation...
Läs merEmanuel P Bramfors 2013-11-01 Sidan 1 IT-student, Projektledare Distansmöten
(1)9 Emanuel P Bramfors 2013-11-01 Sidan 1 (2)9 Projektidé 140104-eTjänster Distansmöten Syftet med projektet är att minska resorna som görs i jobbrelaterade ärenden och möten. Finansiering (Uppskattad)
Läs merPatrik Åberg, HR-konsult - Utvärdering och dokumentation Projekt: Önskad sysselsättningsgrad
1 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Verksamhetens övergripande mål och strategier... 3 2 Uppdrag... 3 3 Förarbete och projektbeskrivning... 3 3.1 Effektmål... 3 3.2 Projektmål...
Läs merKontaktsjuksköterska beslutsunderlag
2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande
Läs merStartbesked för genomförande av etapp 1 för exploateringsprojekt Strängnäs 2:1, Södra Stadsskogen
TJÄNSTEUTLÅTANDE Samhällsbyggnadskontoret Dnr KS/2015:653-251 Mark- och exploateringsenheten 2018-10-04 1/4 Handläggare Jörgen Altin Startbesked för genomförande av etapp 1 för exploateringsprojekt Strängnäs
Läs merHandlingsplan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka åren
HANDLINGSPLAN 2017-12-18 Dokument nr: MK 2017/xxx 1(8) Kommunledningskontoret Personalenheten Handlingsplan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka åren 2018-2021 Varför handlingsplan om
Läs merÖversiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10
Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,
Läs mer