// Mamut Business Software. Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa

Transkript

1 // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Ny version... 3 Om uppdateringar till ny version... 4 Nyheter i Mamut Business Software version Kontaktuppföljning... 7 Försäljning... 8 Förbättrad produktlinjehantering i försäljningsmodulen... 8 Lager... 9 Redovisning E-handel Webbplats Webbutik Generella förbättringar Systemförbättringar Nyheter i Mamut Online Desktop Nyheter i version Nyheter i version Ny funktionalitet Nyheter i Mamut Kassa version

3 Producent och distributör: Mamut AB - ett företag i Vismakoncernen Box Stockholm Telefon: Fax: Internet: E-post: info@mamut.se Mamut Support: För information om produktanvändning. Telefon: Fax: Mamut Lön Support tlf: Internet: E-post: support@mamut.se Försäljning: Telefon: (Gratisnummer) Internet: E-post: info@mamut.se Fax: Version 15 MBS.MAN.NEWS.15.SE Mamut AB - ett företag i Vismakoncernen. Alla rättigheter. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Mamut AB - ett företag i Vismakoncernen. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag. 2

4 Ny version Ny version Mamut lanserar med jämna mellanrum uppdateringar av programmet. Dessa uppdateringar kallas huvudversioner och skickas ut till alla användare med ett serviceavtal som inte redan har laddat ned uppdateringen. Vi rekommenderar alla våra kunder att uppdatera till senaste huvudversion. Mellan huvudversionerna görs ibland även förbättringar av befintlig funktionalitet. Dessa versioner tillgängliggörs via Internet i form av så kallade Service Releases. Det är viktigt att notera att uppdateringarna som har gjorts i en Service Release inte alltid påverkar alla kunder, då ändringarna ofta beror på användningssätt samt vilka funktioner som finns tillgängliga i programmet. Version 15.1 av Mamut Business Software har nu lanserats. Denna bok syftar till att presentera de viktigaste nyheterna sedan den sista huvudversionens Service Release. Du kan beställa uppdaterade versioner av introduktionsböckerna hos Mamut. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning. Var god ta kontakt om du önskar mer information om detta. Kontakta Mamut på telefon eller via e-post: info@mamut.se. När du installerar en ny version kommer du även att få en uppdaterad uppsättning hjälpfiler. När du trycker på F1-knappen öppnas den hjälpfil som är mest relevant för det fönster du har öppet i programmet. Du kan även använda den webbaserade hjälpen som nu är tillgänglig från programmet och innehåller den mest uppdaterade hjälpen för programmet du arbetar med. På våra hemsidor kan du söka i artiklar som publiceras kontinuerligt i vår kunskapsdatabas. Vi publicerar svar på ofta återkommande frågor från våra kunder. Du kan söka i vår kunskapsdatabas på Du hittar en installationsguide för uppdatering på våra hemsidor: Nyheter i senaste version Detta dokument beskriver nyheter i version I hjälpen (F1) hittar du mer information om vad som var nytt i version 12, 12.2, 12.3 och Du hittar nyhetsdokumentationen på våra webbsidor på 3

5 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa Om uppdateringar till ny version Med jämna mellanrum lanseras uppdateringar av Mamut Business Software. Dessa uppdateringar kallas huvudversioner och skickas till alla användare med ett Serviceavtal som inte redan har laddat ned uppdateringen. Vi rekommenderar alla våra kunder att uppdatera till senaste huvudversionen. Obs! Du bör se till att din dator/server uppfyller de aktuella systemkraven innan du installerar. Denna information är tillgänglig på Internet: Observera att uppdateringsprocessen kan ta lång tid. Mellan huvuduppdateringarna görs det ständigt små förbättringar av redan befintliga funktioner. Dessa uppdateringar är tillgängliga via Internet, Service Releases. Lägg märke till att alla uppdateringar som finns tillgängliga på Service Releases inte nödvändigtvis berör alla användare, etersom ändringarna ofta är relaterade till vilket sätt programmet används på och vilka funktioner som finns tillgängliga. Programvaruleverantören meddelar när en ny version har släppts. Det är viktigt att du läser informationen som medföljer uppdateringen innan du börjar installationen. Du måste även göra en säkerhetskopia. Vissa versioner kan endast uppdateras från en nyare version av programmet. Har du en äldre version kan du behöva gå via en nyare version innan du kan uppdatera till den senaste. Läs mer nedan. När uppdateringar finns tillgängliga kan du hitta viktig information om uppdateringen och samt uppdateringsguide på Internet: Vissa egendefinierade rapporter kan upphöra att fungera efter uppdatering till ny version. Obs! Mamut Business Software använder.net Framework och Windows Installer 4.5. Installation av dessa komponenter kan leda till att du måste starta om din dator/server två gånger, beroende av din nuvarande installation. Sök efter uppdateringar När vi rekommenderar dig att uppdatera till en ny version av programmet, eller har lanserat en obligatorisk uppdatering, mottar du ett meddelande innan du loggar in i programmet. Du kan öppna meddelandet i Mamut Business Software genom att klicka Hjälp - Om - Sök efter uppdateringar. Meddelandet startar inte uppdateringen utan tar dig till nedladdningsområdet där du kan få mer information om den nya versionen, uppdateringsguiden samt själva nedladdningsfilen. 4

6 Ny version Uppdatering med DVD Uppdateringar till huvudversioner görs oftast tillgängliga på DVD. Om du vill motta en DVD med en versionsuppdatering, fyller du i formuläret nederst på webbsidan eller genom att kontakta försäljningsavdelningen. Du kan också uppdatera via Internet: Tillvägagångssättet för detta skiljer sig något beroende på om installationen finns i en miljö med flera eller bara en användare. Tips! Normalt används samma DVD för uppdatering som vid nyinstallation. Uppdatering i miljöer med flera användare Systemadministratören bör ansvara för uppdatering i miljöer med flera användare. När säkerhetskopieringen är klar och alla användare utloggade, börjar man med att uppdatera servern. När servern är uppdaterad, får användarna som loggar på sina arbetsstationer besked om att deras version måste uppdateras. Systemadministratören kan under serveruppdateringen välja att lagra installationsfilerna på servern. Användaren får då frågan om hon/han vill använda sig av dessa när hon/han uppdaterar sin arbetsstation. Flytta Mamut Business Software och databasen till en annan dator/server Det är möjligt att flytta programmet och databasen exempelvis från en gammal till en ny dator eller server. Du kan läsa mer om hur du flyttar Mamut Business Software nedan. Uppdatering av Mamut Online Desktop Användare som är inloggade på den webbaserade funktionaliteten via Mamut Online Desktop kommer att få ett meddelande som upplyser om att systemet uppdateras. Tills uppdateringen är slutförd kan de inte arbeta i systemet. Synkroniseringen med Mamut Online Desktop återupptas när uppdateringen är slutförd. Därefter blir den webbaserade funktionaliteten tillgänglig. 5

7 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa Behörighetskontroll Endast systemadministratören, det vill säga användare med behörighetsmallarna Full tillgång/superanvändare eller Administrator, har som standard tillgång till att uppdatera till ny version. Övriga användare kan tilldelas tillgång via behörighetsmallarna under Behörighetskontroll i Användaradministration. Detta måste göras innan uppdateringen. Innan uppdateringen av systemdatabasen kan startas kontrolleras behörigheten och den som uppdaterar måste ange Användarnamn och Lösenord. Det måste alltid finnas minst en användare med Full tillgång/superanvändare i systemet. Alla användare i en miljö med många användare kan emellertid uppdatera klienter/arbetsstationer när systemdatabasen har uppdaterats på servern. Uppdatering av integrerad hjälp Hjälpfilerna i programmet uppdateras automatiskt när du uppdaterar till en ny version av programmet. Tips! Du kan även välja att öppna onlinehjälpen som alltid innehåller den mest uppdaterade informationen. Inställningen hittar du genom att klicka Visa - Inställningar - Användare - Annat. 6

8 Nyheter i Mamut Business Software version 15.1 Nyheter i Mamut Business Software version 15.1 Kontaktuppföljning Skapa kontakter och kontaktpersoner från aktivitetskortet Du kan nu skapa nya kontakter och kontaktpersoner direkt från aktivitetskortet utan att behöva navigera till kontaktregistret. Detta gör det enkelt att koppla aktiviteter till nyligen skapade kontakter eller kontaktpersoner. Du hittar den nya funktionaliteten genom att gå till aktivitetskortet (Visa - Aktivitet - Ny aktivitet) och klicka på knappen Koppla. Se till att Kontakter är markerat i rullgardinsmenyn överst till vänster, högerklicka på en kontakt i listan, och välj Ny kontakt eller Ny kontaktperson. Filtrera kontakter baserat på köpta/ej köpta produkter Du kan nu skapa ett urval där du kan inhämta en lista på kunder som har eller inte har köpt en viss produkt eller produktgrupp under en specifik period. Detta ger dig extra kontroll över dina kunders köpmönster och gör att du, till exempel, följer upp särskilda kunder genom att skicka dem en e-post, skapa en aktivitet eller exportera kontakter. Du kommer åt det nya urvalet via Visa - Kontakt - Ändra värden på ett urval kontakter. I urvalsguiden som dyker upp, välj Kundsortiment baserat på (köpta/ej köpta) produkter och klicka sedan Nästa för att ta dig igenom guiden och definiera önskade urvalskriterier. 7

9 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa Försäljning Sidväxling i modulen Avtalsfakturering Avtalsregistret och listan Kundavtal i modulen Avtalsfakturering använder nu sidväxling. När antalet avtal överstiger 20, kommer avtalen inte längre att visas på en sida, utan fördelas över flera sidor. Detta ökar användarvänligheten för modulen eftersom systemet kommer att bruka mindre tid på att ladda data. Du öppnar modulen avtalsfakturering via Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Avtalsfakturering. Observera att modulen avtalsfakturering måste aktiveras först innan du får tillgång till den. Du aktiverar modulen via företagsinställningarna för Försäljning & fakturering, genom att markera alternativet Företaget använder avtalsfaktura. Förbättrad produktlinjehantering i försäljningsmodulen Visa delsummor för vissa produktrader Det är nu möjligt att lägga till delsummor på offerter, försäljningsorder och kreditnotor. Detta kan vara användbart för order med många produkter, då det gör det möjligt för dig att organisera produkterna i grupper och definiera delsummor för grupperna. Du anger en delsumma på fliken Produktlinjer på ordern, genom att välja den sista produkten som du vill inkludera i delsumman. Klicka därefter på den nya knappen Visa delsumma på verktygslinjen. Alla rader ovan och inklusive den markerade raden kommer automatiskt att bli grupperade tillsammans i en delsumma (exklusive tidigare delsummor), och summan av produktgruppen kommer att visas under produktraderna. Delsummor kommer dessutom att visas på alla försäljningsrapporter (t.ex. fakturor) som du skickar till kunden. Du kan radera en viss delsumma genom att klicka på knappen Radera delsumma. Om du önskar radera alla delsummor, klickar du på pilikonen längst till höger på verktygslinjen, och väljer Radera alla delsummor. Flytta produktrader upp eller ner Du kan nu flytta produktrader i försäljningsorder, offerter och kreditnotor både uppåt och nedåt. Detta görs genom att använda de nya knapparna Flytta produktrad nedåt och Flytta produktrad uppåt, som du hittar i verktygslinjen under fliken Produktlinjer i orderregistret. På detta sätt kan du t.ex. organisera produktlinjer i grupper för att lägga till delsummor med den nya funktionen Visa delsumma. 8 Lägga till, ändra och radera komponenter i ordrar På offert, order och kreditnota kan du nu lägga till, ändra och radera komponenter i ett varupaket med lageruppdatering. Ändringar i varupaket i ordrar kommer inte att påverka det ursprungliga varupaketet i produktregistret.

10 Nyheter i Mamut Business Software version 15.1 Om du önskar lägga till en ny komponent, välj korrekt varupaket eller en komponent i varupaketet och klicka på knappen Sätt in komponent. I produktlistan väljer du sedan önskad komponent, som sedan kommer att läggas till på raden nedanför. Du kan också ändra antal för en komponent, eller radera den helt genom att klicka Radera. Kombinerat med funktionen Lägg till komponent kan du på detta sätt ersätta komponenter. Självkostnadspriset på varupaketet uppdateras vid varje ändring, så att det reflekterar alla ändringar som är gjorda på komponentnivå. Följande förutsättningar gäller: På fliken Varupaket måste inställningen Lageruppdatering vid försäljning vara satt till Uppdatera komponenter. Lager Allokera kostnader till projekt/avdelning Du kan nu allokera kostnaderna för en lagerförändring till projekt och avdelningar. Detta är speciellt användbart om du arbetar i ett projekt och behöver ta ut varor ur lagret utan att skapa en försäljningsorder. Med denna nya funktionalitet får du möjlighet att utföra en manuell lagerförändring och koppla förändringen och kostnaderna till projektet du jobbar i. Detta betyder att den totala kostnaden för ditt projekt också kommer att inkludera kostnaden för använda lagervaror. Förutsättningen för denna funktionalitet är att ditt företag kostnadsför när varor tas ut ur lagret. Denna inställning hittar du genom att gå till Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Produkt - fliken Prishantering. Skapa lagerförändringar från produktregistret I fliken Lager i produktregistret hittar du en ny rullgardinsmeny där du kan skapa en Ny lagertransaktion för den aktuella produkten. Förutom knappen Ny lagertransaktion, så innehåller rullgardinsmenyn också alternativen Gå till lager, Överföring av varor, Plocka ihop och Plocka isär. Dessa har inkluderats i rullgardinsmenyn för att göra fönstret mer översiktligt. Skapa reverserad lagerförändring med ärvda värden Från lagermodulen kan du nu enkelt skapa reverserade lagerförändringar för en produkt. Egenskaperna ärvs, så att du inte behöver ange alla värden en gång till. Du får tillgång till denna nya funktion genom att gå till Visa - Lager - Lager - Lagerförändringar och reservationer. Öppna aktuell lagerförändring genom att markera den och klicka Redigera. Fönstret Lagerförändring öppnas, där du klickar på knappen Skapa reverserad lagerförändring för att reversera lagerförändringen. 9

11 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa Redovisning Visa delsummor i valuta i Kund-/Leverantörsreskontra I huvudfönstret i Kund-/Leverantörsreskontra är det nu möjligt att visa delsummor i olika valutor för varje kund/leverantör. Delsummorna visas på separata rader under kund- /leverantörsraden, och är bara till information, de kommer inte att påverka sorteringen eller summorna i fönstret. Du aktiverar inställningen genom att gå till Visa - Redovisning - Kundreskontra/Leverantörsreskontra, och markerar Visa delsumma i valuta på extra rader. Nya användarinställningar för fliken Reskontraposter i kontaktregistret Det har nu lagts till nya användarinställningar för fliken Reskontraposter i kontaktregistret, där du kan välja vilka kolumner som ska visas. Detta gör det möjligt för dig att visa t.ex. valuta och valutasummor direkt i fliken. Tidigare gjordes detta i användarinställningarna för själva Kund- /Reskontramodulen. Du kommer åt användarinställningarna genom att gå till Visa - Kontakt - Kontaktuppföljning - fliken Reskontraposter, och sedan klicka på knappen Användarinställningar. 10

12 Nyheter i Mamut Business Software version 15.1 Förbättrad felhantering av verifikatmallar Hanteringen av verifikat skapade från verifikatmallar har nu förbättrats, så att också verifikat som inte balanserar kommer att visas i verifikatsregistreringen. Ändringar i inkassoformatet Detaljerat (XML) I inkassoformatet Detaljerat (XML) har ett nytt fält för varseldatum lagts till i filen för överföring av fakturadata till inkassoleverantörer. För att komma igång med inkasso måste du aktivera korrekta inställningar. Gå till Visa - Inställningar - Redovisning och välj fliken Reskontra. Välj sedan alternativet Företaget skickar inkassolista eller export till inkassobyrå. Klicka Inställningar intill detta alternativ för att redigera inkassoinställningarna. Formatet Detaljerat (XML) kan genereras via inkassoguiden, gå till Visa - Redovisning - Inkasso för att generera denna fil. Förbättringar i processen för årsbokslut Från rapportmodulen kan du nu godkänna och skriva ut rapporterna Fakturajournal (automatisk överföring) och Bokföringsjournal (automatisk överföring) från förhandsgranskafönstret. Om du inte har godkänt och skrivit ut rapporterna innan du kör guiden för årsbokslut, kommer Mamut Business Software automatiskt att godkänna rapporterna. I båda fallen sparas rapporterna i PDF-format i mappen Journaler i dokumentområdet för din företagsdatabas. 11

13 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa E-handel E-handelsmodulen i Mamut Business Software version 15 har förbättrats. Webbplatsen och webbutiken har flyttats till en mer avancerad och modern plattform, Microsoft Windows Azure, och webbutiken innehåller nu många nya funktioner. De här extra förändringarna har gjorts på ett användarvänligt sätt som gör att du kan fortsätta att använda E- handelsmodulen i Mamut Business Software precis som tidigare. Du måste dock uppdatera till den nya E-handelslösningen manuellt efter att du har installerat den nya versionen av Mamut Business Software. För att göra uppdateringen så enkel som möjlig, har vi implementerat en separat uppdateringsguide som guidar dig igenom de olika stegen. När du har slutfört denna process, och gjort några små ändringar i Mamut Business Software, kan du och dina kunder direkt använda den nya webbplatsen och webbutiken. Under hela processen kommer din webbplats att vara tillgänglig. Webbplats Ny plattform Från och med Mamut Business Software version 15, kommer vi att använda Microsoft Windows Azure som plattform för din E-handelslösning. Detta gör att vi kan erbjuda en mycket modern och uppdaterad plattform som har möjlighet att klara av alla tänkbara tekniska förbättringar som förväntas i framtiden i E-handelsmarknaden. Tät integration med kunddomäner Alla kunder med Active24-domäner kommer nu att ha sina domännamn integrerade i webbutiken. För dessa kunder används adresstillägget "mamutweb.com" bara på säkra HTTPS-sidor, eftersom användarna på plattformen inte har egna SSL-certifikat. Webbutik Microsoft SQL Server Webbutikens data använder nu Microsoft SQL Server som databas. Detta gör att du får en mer modern och uppdaterad lösning för framtiden. Support för alla produktnivåer Produkthierarkin i webbutiken har utökats från två till fyra produktgrupper. Detta betyder att produkterna i din webbutik nu kommer att reflektera den fullständiga hierarkin av dina produkter i Mamut Business Software. Om du önskar använda alla produktgruppnivåerna, måste du se till att du har valt korrekt antal i företagsinställningarna för produkt. 12

14 Nyheter i Mamut Business Software version 15.1 Om du önskar använda alla produktgruppnivåerna, se till att du har valt korrekt nummer i företagsinställningarna för produkt (fliken Standardvärden, listan Antal produktgruppnivåer). Sidväxling Webbutiken stödjer nu sidväxling. Varje sida kan ha upp till 20 produkter. Om din webbutik innehåller ett stort antal produkter, kommer funktionaliteten för sidväxling förbättra användarvänligheten, då den gör det möjligt att bläddra igenom dina produkter snabbare. Sortering Webbutiken stödjer nu egendefinierad sortering av produktlistan, både stigande och fallande ordningsföljd, för produktnummer, produktnamn och pris. Du väljer sorteringstyp i fliken Produkturval under Visa - E-handel - Utforma webbplats - fliken Innehåll. Här kan du enkelt definiera sorteringen med hjälp av överskrifterna på produklistan. Önskar du till exempel att sortera efter pris, klickar du på överskriften i kolumnen Pris. Bildhantering Webbutiken stödjer nu automatisk handering av produktbilder. Upp till fyra olika bildstorlekar kan användas, beroende av grundstorleken på bilden. Storlekarna är (från minsta till största): Miniatyrbild i kundvagn, produktlistabild, produktdetaljbild och zoombild. Du kan lägga till en bild för en produkt bland annat via fliken Webbutik i produktregistret. Klicka på knappen Webbplatsinställningar för produkt och lägg till önskad bild genom att klicka Ny på fliken Standard. Förbättrad kommunikation till kunder av ändrad orderstatus (endast PartnerWeb) Det har lagts till en ny funktionalitet för orderstatusfiler. Dina webbutikskunder kommer nu att motta en e-post när det görs ändringar i statusen på deras ordrar. I Mamut Business Software hittar du flera inställningar där du kan definiera vilka orderhändelser som ska medföra automatiskt uppdataring av kundens orderstatus. Förbättrad MinSida-funktionalitet (endast PartnerWeb) Kunder som loggar in på din webbutik, kommer nu att se "Min sida" där de kan hitta orderhistorik och uppdateringar. Mer flexibla designmallar för webbutik Designmallarna för webbutiken är nu mycket mer flexibla, och i en nära framtid kommer du att hitta fler designmallar för webbutiken. 13

15 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa Generella förbättringar Ny skrivbordsdesign I Mamut Business Software version 15 kommer du att se att vi har implementerat en ny design för skrivbordet. Den nya designen har introducerats för att ge skrivbordet ett mer modernt och tilltalande utseende, samt för att ge användaren en bättre och mer behaglig användarupplevelse. I kommande versioner kommer vi att fortsätta implementeringen av designen för att se till att alla delar av Mamut Business Software och Mamut Online Desktop är uppdaterade med den nya designen. Den nya designen kommer inte att påverka ditt sätt att arbeta med produkten, och navigeringen i systemet kommer heller inte att ändra sig. Systemförbättringar Systemkontroll implementerat i installationsguiden Under installationen kontrollerar systemet om alla förutsättningar för installationen är uppfyllda, och du kommer att kunna se resultaten av denna systemkontroll. I guidens översiktsfönster har en extra rad lagts till som visar hur många kontroller som har gått bra, misslyckats eller resulterat i en varning. Om förutsättningarna för installationen av Microsoft SQL Server inte är uppfyllda, kommer ett extra fönster att öppnas och visa vilka komponenter som misslyckades eller gav en varning. Du kan därefter klicka på tillhörande länk för att få information om hur du löser problemet. Förbättrad felhantering för Travel CRM Felhanteringen för Travel CRM har nu förbättrats genom att kunden nu har möjlighet att manuellt hantera data som inte har synkroniserats. Detta är gjort i form av en rapport som kommer att visa alla rader som inte blev synkroniserade vid anslutning av den frånkopplade databasen till den centrala databasen. Den frånkopplade databasen kommer dessutom att skrivskyddas om synkroniseringen misslyckas, för att förhindra fler avvik mellan den frånkopplade databasen och den centrala databasen. 14

16 Nyheter i Mamut Business Software version 15.1 Nyheter i Mamut Online Desktop 4 Nyheter i version 4.1 edokument - Importera Svefaktura Vi har nu utökat importfunktionaliteten så att vi också stödjer import av filer i Svefakturaformatet direkt till Mamut Online Desktop. För att starta importen av edokument behöver du logga in i Mamut Online Desktop och gå till Listor - edokument. Klicka därefter Importera fil i verktygsfältet och Bläddra för att leta fram filen du önskar att importera. Markera filen och klicka Öppna. Klicka sedan Ladda upp. Nu kommer systemet att kontrollera om filformatet stöds och om filen är giltig. Om det inte är möjligt att importera filen kommer du att informeras om detta. Om filen är giltig kommer en informationsruta att dyka upp på skärmen, som informerar när filen har blivit importerad. Klicka OK för att stänga denna ruta. Nyheter i version 4.0 Generella förbättringar Kontakt Skapa nya aktiviteter från kontakt/kontaktperson Det finns nu en ny panel i kontaktkortet och kontaktpersonkortet i Mamut Online Desktop där du kan se aktiviteter som är kopplade till den aktuella kontakten/kontakpersonen, samt skapa nya aktiviteter för den. Detta görs på samma sätt som i Mamut Business Software. Du kan dessutom filtrera aktiviteterna efter status, typ, datum och ansvarig. Detta kan vara till nytta om du har registrerat många aktiviteter för kontakten/kontaktpersonen. Du skapar och redigerar aktiviteter på samma sätt som i aktivitetslistan. Skapa ny försäljningsorder från kontaktkortet Det är nu möjligt att skapa, redigera och visa försäljningsorder för en specifik kontakt direkt från kontaktkortet. Du skapar en ny order genom att klicka på knappen Försäljningsorder i verktygslinjen, och du hittar alla befintliga försäljningsordrar för kontakten i panelen Försäljningsorder. Här kan du visa och redigera befintliga samt skapa nya. Använd rullgardinsmenyn överst i panelen för att filtrera försäljningsordrarna efter status. 15

17 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa 16 Tidrapportering Förbättrad användarupplevelse och prestanda Arbetsområdet Tidrapportering i Mamut Online Desktop har nu förbättrats betydligt. Förbättringarna är baserade på återkopplingar från kunder, och är i huvudsak utförda för att öka både stabiliteten och prestandan för kunder som arbetar med större databaser. Ny funktionalitet Projektregister I det nya Projektregistret i Mamut Online Desktop har du möjlighet att skapa nya projekt samt redigera och radera befintliga projekt. Du har dessutom tillgång till en projektlista där du kan filtrera projekterna på samma sätt som i andra listor i Mamut Online Desktop. Projektregistret i Mamut Online Desktop är synkroniserat med projektregistret i Mamut Business Software, så att alla ändringar kommer att visas på båda ställen. Du skapar och hittar befintliga projekt via arbetsområdet Kontakt. edokument - Importera EHF-fakturor och sända fakturor som Svefaktura När du tar emot en EHF-faktura (Elektroniskt Handelsformat) från en leverantör, har du möjlighet att importera EHF-fakturan till Mamut Online Desktop genom funktionaliteten edokument. Från edokument-inkorgen kan du sedan välja att bokföra fakturan i redovisningssystemet, antingen genom att skapa en ny inköpsorder, uppdatera en befintlig inköpsorder eller genom att bara registrera ett verifikat. Du får tillgång till importfunktionaliteten genom att gå till Listor - edokument i Mamut Online Desktop. I tillägg stödjer vi nu sändning av fakturor som Svefaktura (svenskt e-fakturaformat) via e- post. Fakturaformatet väljs på kundens kontaktkort i Mamut Business Software eller i Mamut Online Desktop, och faktureringen sker från Mamut Business Software. Alla edokument-format är tillgängliga i stödjande edokument-länder (Sverige, Norge, Danmark), och kan användas för internationell handel. Arbeta med offerter online Du har nu möjlighet att arbeta med Offerter online via Mamut Online Desktop. Du kan visa befintliga offerter, redigera befintliga offerter samt skapa nya offerter var och när som helst via en webbläsare. Offerterna kan dessutom skrivas ut som PDF-filer, så att det är möjligt för dig att skapa och skriva ut offerter medan du befinner dig på kundens kontor. Du får tillgång till denna nya funktionalitet både från arbetsområdet Försäljning och direkt från kontaktkortet i Mamut Online Desktop.

18 Nyheter i Mamut Online Desktop 4.0 Nyheter i Mamut Kassa version 2.0 Mamut Kassa är nu versionsoberoende Från och med Mamut Kassa version 2.0 and Mamut Business Software version 15 är Mamut Kassa versionsoberoende från Mamut Business Software. Det betyder att du inte längre behöver att uppdatera ditt ekonomisystem för var gång du uppdaterar till en ny version av Mamut Kassa. Det nya fältet Mamut API, som du finner på fliken Generellt i fönstret Inställningar, visar vilken Mamut Business Software version som du har. Mamut Kassa fleranvändarinstallation Du kan ny har upp till 5 Mamut Kassa anslutna till samma Mamut Business Software installation. De olika kassorna kan administreras via det nya fönstret Administrera licenceinformation som du öppnar i fönstret Administration. För att du skall kunna veta vilken kassa som gör dagsavslutet kan du nu tilldela varje kassa ett unikt nummer. Detta gör du via rullgardinsmenyn Kassanr. som du finner på fliken Dagsavslut i fönstret Inställningar. Integration med betalningsterminal Mamut Kassa stödjer nu integration med betalningsterminaler. För att kunna använda den här funktionaliteten måste din betalningsterminal ha en tredje-parts integration. För mer information om vilka betalningsterminaler som stödjs, vänligen kontakta din Mamut Kassaleverantör. I Norge kan man nu använda betalningsterminaler från Nets tillsammans med Mamut Kassa utan att behöva göra några manuella ändringar på betalningsterminalen. Hämta och betala ordrar från Mamut Business Software Den nya versionen av Mamut Kassa låter dig hämta och betala obehandlade ordrar från ditt ekonomisystem till ditt kassasystem. När ordernhar blivit hämtad, kan du göra ändringar till ordern som t.ex. lägga till projektlinjer eller ändra pris. Om den obehandlade ordern ändras i Mamut Business Software efter att den har blivit betald i Mamut Kassa och före du gör ett dagsavslut, kommer en ny order att skapas och faktureras i dagsavslutet. Ordern i Mamut Business Software kommer att finnas kvar som en obehandlad order. Betalning av fakturor från Mamut Business Software Det är nu möjligt att betala fakturor från ditt ekonomisystem via ditt kassasystem. Detta gäller dock inte fakturor som är skapade med en utländsk valuta. 17

19 Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa I tillägg finns det ny även två nya rapporttyper, Betald faktura, kopia av kvitto och Betalning av fakturor. Rapporten Betald faktura, kopia av kvitto låter dig skapa en kopia av det utskriva kvittot för fakturan. Rapporten Betalning av fakturor visar en översikt över alla fakturor som har blivit hämtade från Mamut Business Software och betalda via Mamut Kassa. Kom i håg att betalnigen inte kommer att behandlas som en Mamut Kassa försäljning, men som en pengatransaktion. Motsvarande verifikat i Mamut Business Software blir uppdaterad under dagsavslutet. Uppdateringsprocessen under förstagånguppstart Uppdateringsprocessen sker numera under förstagångsuppstarten och inte under installationen. Dessutom skapas en säkerhetskopia av dina data innan processen startar. Förbättrad kund- och produktsök Du kan nu använda %-tecken i sök-fältet. %-tecknet innebär att du ersätter ett till flera tecken när du söker efter ett kundnamn, och det är bara de kunder som innehåller ditt sökkriterium som kommer att visas i listan. Skapa försäljning för kunder med samlingsfaktura Det är nu möjligt att skapa försäljning för kunder som är definierade med samlingfaktura i Mamut Business Software. 18

20 Mamut Alliance Partners Mamut (OSE MAMUT ) grundades 1994 och är en ledande leverantör av administrativa programlösningar samt Internetbaserade tjänster till små och medelstora företag i Europa. Mamut erbjuder kompletta och användarvänliga lösningar till marknadens bästa priser i förhållande till prestanda med integrerade lösningar för ekonomistyrning/redovisning, säljstöd, kund- och kontaktuppföljning (CRM), inköp/logistik, lön/personal, projektstyrning, e-handel, domäner, e-post och webbhotell. Fler än kunder i Europa förenklar arbetsdagen med lösningar från Mamut. Ytterligare information om Mamut och företagets produkter hittar du på Copyright Mamut. Alla rättigheter. Med reservation för ändringar. Mamut och Mamut-logon är registrerade varumärken av Mamut. Alla andra varumärken är registrerade varumärken för respektive företag. Ett företag i