Kom igång med Mamut! Användbara tips som hjälper dig att snabbt komma igång med systemet

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Kom igång med Mamut! Användbara tips som hjälper dig att snabbt komma igång med systemet"

Transkript

1 Kom igång med Mamut! Användbara tips som hjälper dig att snabbt komma igång med systemet Kompletta ekonomi- och informationssystem för företag med -0 anställda

2 Sida Innehåll Välkommen till en snabb introduktion till Mamut Tips innan du börjar Installation och uppstart Navigering i Mamut Viktiga inställningar innan du börjar använda systemet Registrera en kund Registrera en produkt Skapa en order/faktura Registrera en inbetalning via Reskontra Registrera en inbetalning direkt på kundkortet Kort om redovisning i Mamut Verifikatregistrering Fler möjligheter med Mamut Användbara tips och nyttig information I detta häfte hittar du nyttiga tips som hjälper dig att snabbt komma igång med de viktigaste inställningarna, registrering av information och att använda programmet. För en fullständig översikt över alla möjligheter i programmet rekommenderar vi att du läser introduktionsböckerna som medföljer i produktboxen. Du kan även ladda ner dem och andra användbara resurser på Mamut (OSE MAMUT ) grundades 99 och är en ledande leverantör av administrativa programlösningar samt Internetbaserade tjänster till små och medelstora företag i Europa. Mamut erbjuder kompletta och användarvänliga lösningar till marknadens bästa priser i förhållande till prestanda med integrerade lösningar för ekonomistyrning/redovisning, säljstöd, kund- och kontaktuppföljning (CRM), inköp/logistik, lön/personal, projektstyrning, e-handel, domäner, e-post och webbhotell. Fler än kunder i Europa förenklar arbetsdagen med lösningar från Mamut. Ytterligare information om Mamut och företagets produkter hittar du på

3 Välkommen till en snabb introduktion till Mamut Mamut Business Software är en produktserie med kompletta och användarvänliga ekonomisystem till marknadens bästa pris i förhållande till funktionalitet. Syftet med det här häftet är att ge en kort introduktion till några av de viktigaste funktionsområdena i Mamut Business Software så att du snabbt kan komma igång med systemet. Häftet är till både för dig som vill utvärdera Mamut och dig som är ny användare. Vi visar dig hur du kommer igång med fakturering och grundläggande redovisning i Mamut. De steg som beskrivs tar dig genom flera av systemets moduler. De är delar av en naturlig arbetsprocess som finns i de flesta verksamheters ekonomisystem. Processen bör också följas när du ska ta ditt Mamut-system i bruk för första gången. P.S. Kom ihåg att en omfattande användarhandbok medföljer när du köper systemet. För dig som ska utvärdera systemet När du startar systemet ska du först välja vilken Mamut-produkt du vill utvärdera. Det här häftet tar utgångspunkt i funktionaliteten i Mamut Enterprise E och kommer att ge dig en introduktion till de viktigaste funktionsområdena i systemet. Använd häftet steg för steg, från installation och tills du startar upp och börjar använda systemet. Installationsguide finner du på sidan. Utvärderingsversionen fungerar som en licensversion med full funktionalitet i alla moduler. Den kan dock bara användas i dagar och du kan logga in maximalt gånger. För dig som är ny Mamut-användare Vi rekommenderar att du läser Viktiga inställningar innan du börjar använda systemet på sidan 8-9. Följ sedan installationsguiden på sidan. Du kan använda en utvärderingsversion fram tills dess att du får ditt licensnummer. När du har fått licensnumret väljer du Registrera fullversion när du startar upp systemet. Mer information om Mamut och våra produkter finner du på Du kan också skicka e-post till eller ringa oss gratis på för ytterligare information. Lycka till med din administration och ekonomistyrning! E-post: Webb:

4 Tips innan du börjar Innan du installerar och börjar använda ditt Mamut-system är det några saker du bör tänka igenom. Se checklistan nedan. Innan installation bör du ha följande tillgängligt: Mamut-CD-ROM och introduktionsböcker. Dessa finns tillgängliga för nedladdning på Licensnummer. Innan du har mottagit ditt licensnummer kan du använda en utvärderingsversion. All information som du registrerar i utvärderingsversionen behålls när du registrerar en fullversion. Systemkrav Innan du installerar Mamut är det viktigt att kontrollera att din dator uppfyller följande krav:,6 MHz processor eller högre, GB RAM eller mer, Microsoft Windows Vista, Windows XP med SP eller nyare, Windows 00 Server med SP eller nyare eller Windows 008 Server och 600 MB ledig hårddiskplats. Läs mer om systemkrav och rekommendationer på TIPS: Om du har fastnat i programmet och behöver hjälp kan du trycka på funktionstangenten [F] på tangentbordet för att öppna hjälpfilen med förklaringen till det fönstret där du befinner dig. * Systemkraven är även beroende av vilket operativsystem du använder. Använder du Windows Vista måste du ha.6 GHz processor eller högre samt 768 MB RAM eller mer. Vilka användare ska upprättas och ges tillgång till programmet? Tänk igenom vilka anställda som ska läggas till som användare förutom systemadministratören. Du måste upprätta en användare för varje person som ska ha tillgång till att arbeta i programmet och varje användare måste ha sitt eget användarnamn och lösenord. Kategorisering Tänk igenom vilka behov du har av att kategorisera dina kontakter. Detsamma gäller för dina produkter. Fundera över vilka produktgrupper och eventuella undergrupper som är aktuella att skapa. Sätt av tid När du installerar och börjar använda Mamut är det viktigt att du sätter av tid till att lägga in viktig information och bekanta dig med programmet. Det tar inte lång tid att komma igång, men för att få ut så mycket som möjligt av programmet, rekommenderar vi att du tar dig tid att gå igenom inställningar och anpassa programmet efter hur du kommer att jobba med det. För att hjälpa dig att lära känna programmet, har vi skapat en exempeldatabas komplett med de kontakter, produkter och inställningar du behöver för att kunna prova dig fram. Exempeldatabasen kan du installera tillsammans med din egen företagsdatabas.

5 Installation och uppstart Genom att följa vägledningen nedan säkras en enkel och korrekt installation/uppstart så att du snabbt kan komma igång med systemet. Du som är ny Mamut-användare kan använda en utvärderingsversion tills du får ditt licensnummer. När du har fått licensnumret väljer du Registrera fullversion när du startar upp systemet. Denna installationsguide beskriver en installation för en användare, d.v.s. när du ska installera Mamut och databasen på endast en dator. Om du ska göra en serverinstallation eller en klientinstallation hänvisar vi dig till användardokumentationen som följde med produkten. Du kan också läsa mer på Så här installerar du programmet: 6 Sätt in din Mamut-CD i din dators CD/DVD-spelare. Om ingenting händer inom 0 sekunder kan du öppna filen manuellt genom att gå till Start-menyn i Windows och välja Kör (Run). Skriv in X:\Setup (byt ut X med namnet på din CD/DVD-spelare). Menyn kommer att öppnas. Välj Installera Mamut-program under rubriken Installation. (Du klickar här också när du ska installera utvärderingsversionen.) Välj den produkt som du vill installera. Installationsguiden startar. Klicka Nästa för att gå vidare I nästa fönster väljer du installationstypen En användare. Klicka Installera för att påbörja installationen. Programmet använder databasprogramvaran Microsoft SQL Server. Om du inte redan har installerat en version av Microsoft SQL Server kommer installationsguiden att installera gratisversionen Microsoft SQL Server 00 Express Edition. Klicka på Slutför för att fullborda installationen. Starta Mamut Business Software via genvägen på skrivbordet eller från startmenyn längst ner till vänster i Microsoft Windows. Användaravtalet måste accepteras innan installationen kan slutföras. Om du vill fortsätta måste du kryssa för Jag accepterar villkoren i användaravtalet ovan och därefter klicka Nästa. Första gången som du startar systemet kommer en vägvisare att guida dig. Här kan du välja om du vill utvärdera produkten eller om du vill registrera en fullversion. Detaljerad information om installation finner du i användarhandböckerna eller på E-post: Webb:

6 Navigering i Mamut Mamut har alltid fokuserat på användarvänlighet, något som har resulterat i en intuitiv design, många genvägar och självförklarande funktioner. Du kan klicka dig fram till relaterade moduler direkt från det fönstret där du befinner dig. Skrivbordet i Mamut är designat så att du ska kunna arbeta effektivt och samtidigt ha full översikt. Alla funktioner i Mamut är sorterade enligt fokusområden eller arbetsområden som du har tillgång till på vänster sida i programfönstret. Genom att klicka på fokusområdena kan du få fram flödesscheman, informationsrutor och knappar som låter dig öppna moduler knutna till det fokusområdet som du har valt. I menyn till vänster kan du välja vilket fokusområde du vill se på skrivbordet. Fokusområdet Status ger dig viktig statusinformation om ditt företag. Du väljer själv vilken information du vill se här. De flesta fokusområdena har flödesscheman som visar hur de olika modulerna knyter an till varandra. Nederst finns knappar som är genvägar till de register och funktioner som du använder oftast. Både informationsrutor och knappar kan anpassas efter dina behov. Högerklicka och välj Anpassa för att ändra en knapp eller informationsruta.

7 Det finns flera olika sätt att öppna en modul. Du kan klicka på Visa i menyraden högst upp i fönstret. Du kan också använda knapparna Ny eller Lista överst på skrivbordet. Under knapparna kan du exempelvis upprätta en ny kontakt eller söka efter en kund. Du kan också klicka på ett flödesschema och knapparna för att komma till en modul. 6 Genom att klicka på knappen Inställningar får du tillgång till alla inställningar i systemet företagsinställningar och användarinställningar. Här kan du anpassa det innehåll som visas i varje modul och vilka funktioner som ska knytas till de olika genvägarna. 7 I en modul registrerar du information i informationsfälten överst i modulfönstret. 8 Överst i modulerna finns också en verktygsrad med knappar för viktiga funktioner. Om du saknar några funktioner i modulen bör du klicka på knappen Användarinställningar och kryssa för de funktioner du vill använda. Om du klickar på Sök och Urvalsinställningar kan du söka i eller göra urval från modulens register. 9 Nederst i modulen finns flikar med genvägar och utdrag från relaterade moduler. E-post: Webb:

8 Viktiga inställningar innan du börjar använda systemet Innan du börjar använda systemet bör du gå igenom alla inställningar och anpassa programmet efter hur du kommer att använda det. Första gången du startar upp systemet kommer du automatiskt att få upp en guide som hjälper dig med de viktigaste inställningarna som ska göras i din företagsdatabas. Inställningarna kan också göras manuellt som beskrivet nedan. Några inställningar kan inte ändras efter att du har registrerat data, så det är viktigt att du har tänkt igenom dem ordentligt. Det gäller bland annat Räkenskapsårets början (punkt ) och Gemensam nummerserie för alla verifikattyper (punkt ). Grundläggande företagsupplysningar Välj Visa Inställningar Företag. Inställningarna öppnas även automatiskt i samband med att du skapar en ny företagsdatabas. Informationen som registreras här kommer att hämtas då du skapar en offert eller order och kommer även att synas på rapporter som innehåller företagsinformation. Ekonomisk information Under Visa Inställningar Företag Konto- och landsinställningar registrerar du ditt företags bankkontonummer, bankgiro/plusgiro samt organisationsnummer. Du måste också ange huruvida ditt företag är momspliktigt och vilken valuta du ska använda dig av. Redovisningsinställningar När du upprättar företagsdatabasen kommer du att få ange när räkenskapsåret ska börja. I de flesta fall är detta januari, även om du börjar använda systemet exempelvis i april. Om du ska använda dig av brutet räkenskapsår väljer du önskad startmånad. Vid brutet räkenskapsår är period den månad du väljer som startmånad. Under Visa Inställningar Redovisning finner du flera flikar där du kan göra inställningar för redovisningsmodulerna i programmet. Klicka dig igenom alla flikar och kontrollera under varje knapp så att inställningarna överensstämmer med dina önskemål och behov. Nummerinställningar Innan du börjar använda programmet bör du ta ställning till om du ska definiera egna nummerserier. Nummerserier för Faktura, Inköp, Kontakt, Kreditnota, Leverantör, Order, Produkt, Räntefaktura och Offert definieras under Visa Inställningar Företag Nummerserier. Det är möjligt att lägga in första nummer fram till att du har registrerat data, därefter kan du endast justera det senast använda numret. Vi rekommenderar att du behåller föreslagna nummerserier. Vill du ändå göra ändringar måste du se till att du har tillräckligt stora intervaller mellan nummerserierna.

9 7 Grundinställningar Grundinställningar är ett register som består av olika definierbara grupper, kategorier och variabler som används i en eller flera delar av programmet. Välj Visa Inställningar Företag Företagsinställningar Grundinställningar. Du kan anpassa och lägga till nya värden i registret genom att välja ett alternativ i listan och klicka på Ny eller Redigera. 8 Modulinställningar I varje modul i programmet kan du göra egna inställningar. Välj Visa Inställningar Företag Inställningar per modul. 6 Gemensamma eller separata nummerserier för verifikattyper Som standard är programmet inställt för att använda separata nummerserier för varje verifikattyp. Om du vill att dina verifikat ska numreras fortlöpande oberoende av verifikattyp kan du ange att du vill ha Gemensam nummerserie för alla verifikattyper. Inställningen görs under Visa Inställningar Redovisning Redovisningsinställningar Verifikattypinställningar och nummerserier Nummerserier. Kontoplan I kontoplanen hittar du alla tillgängliga konton som kan användas vid verifikatregistrering. Kontoplanen visar alla inställningsmöjligheter för varje enskilt konto och du ser också kontots placering i kontouppställningen. Vid behov kan du lägga till nya konton och redigera befintliga. Du öppnar kontoplanen genom att välja Visa Redovisning Modulinställningar Kontoplan. 9 0 Användare och behörigheter Under Visa Inställningar Säkerhet Användaradministration upprättar du de användare som ska ha tillgång till systemet. Varje användare måste ha sin egen användarprofil med användarnamn och lösenord. När användarna blivit upprättade kan du tilldela behörigheter i systemet. Det gör du under Visa Inställningar Säkerhet Administrera behörighetsmallar. Användarinställningar Varje användare kan anpassa moduler och fönster efter sina egna behov genom att bestämma vilka funktioner, kolumner och fält som ska visas, integration med Microsoft Outlook, standardvärden o.s.v. Inställningarna görs under fliken Inställningar per modul under Visa Inställningar Användare, eller genom att klicka på Användarinställningar i de olika modulerna. Observera! Om du saknar vissa funktioner i en modul är det med stor sannolikhet eftersom du inte har kryssat för dem under Användarinställningar. Det första du bör göra när du börjar arbeta i en modul är att kryssa för de funktioner du vill ha tillgängliga. E-post: Webb:

10 0 Registrera en kund Vi vill med denna guide visa hur du kommer igång med fakturering och grundläggande bokföring i Mamut. Det första du måste göra för att kunna fakturera är att registrera kunden. Alla kontakter som kunder, leverantörer och prospekt skapar du i kontaktregistret. Här registrerar du kontaktpersoner och har tillgång till alla funktioner för kunduppföljning såsom att skapa offert, order och faktura, skriva brev eller registrera aktiviteter och projekt. Det utväxlas automatiskt information mellan kontaktregistret och de andra modulerna i programmet, så var noga med det du registrerar. Lägg märke till möjligheterna till kategorisering av kontakterna, något som senare hjälper dig att hämta ut urval vid utskrift av exempelvis rapporter, offerter och adressetiketter. Hur skapar jag en kontakt, exempelvis en ny kund? TIPS Använd Grupp-, Egendefinierade- och Statusfälten på kontaktkortet för att segmentera dina kontakter. Du kan i efterhand ta fram olika rapporter grundade på de olika segmenteringsfälten. Från kontaktkortet kan du nå de flesta moduler i Mamut via flikarna. Bekanta dig därför med de olika flikarna så att du kan jobba mer effektivt. Välj fokusområdet Kontaktuppföljning till vänster i programfönstret och klicka på Kontakt. Kontaktkortet öppnas. Fyll i fälten med relevant information. Kom ihåg att ange om kontakten är en Kund eller Leverantör. Glöm inte att spara ändringarna innan du går vidare. Klicka på Ny-knappen till vänster. högst upp Under fliken Kontaktpersoner längst ner på kontaktkortet kan du fylla i information om olika kontaktpersoner som är knutna till den aktuella kontakten.

11 Registrera en produkt Innan du kan fakturera måste du även skapa en produkt. I produktregistret har du full översikt över lagerbehållning, priser, rabatter, leverantörer, intäkter etc. för alla dina produkter. Det är produkterna som ligger till grund för faktureringen av dina kunder. Välj fokusområdet Produkt & Lager till vänster i programfönstret, klicka på Produkt och produktregistret kommer att öppnas. Hur registrerar jag en ny produkt? TIPS Du kan när som helst trycka på [F] för att komma till hjälpfilen med en detaljerad förklaring till det fönster där du befinner dig. Produktgrupper skapar och redigerar du genom att högerklicka i fältet för produktgrupp och välja Ändra i grundinställningar. Du kan enkelt importera produkter från Microsoft Excel eller andra filformat genom att gå till Arkiv Importera Produkt högst upp i Mamut. Välj fokusområdet Produkt & Lager till vänster i programfönstret och klicka på Produkt. Produktregistret kommer att öppnas. Klicka på Ny-knappen högst upp till vänster. Fyll i fälten med relevant information. Om du vill överstyra produktnumret för aktuell produkt måste du ange det innan du klickar Lagra eftersom det inte kan ändras senare. Under fliken längst ner på produktkortet kan du lägga till information om pris, leverantör, lager och annan produktinformation. Glöm inte att spara ändringarna innan du går vidare. E-post: Webb:

12 Skapa en order/faktura Nu är du redo att fakturera i ditt Mamut-system. En faktura baseras alltid på en order och för att kunna upprätta en sådan krävs det att du har registrerat kunden i kontaktregistret och produkten/produkterna i produktregistret. Om du först vill skapa en offert klickar du på Offert. Hur skapar jag en ny order (som kan faktureras)? TIPS Ändra utseende eller lägg till din logotyp på en order/fakturautskrift genom att redigera rapporten under Visa Inställningar Rapporter Rapport/ Etiketteditor. Du kan också enkelt upprätta offert och order direkt från kunden. Då använder du dig av flikarna Offert eller Order/ Faktura längst ner på kontaktkortet. Välj fokusområdet Försäljning till vänster i programfönstret och klicka på Order. Klicka på Ny för att skapa en ny order. Listan över kunder/kontakter visas. Markera aktuell kund och klicka OK. Systemet hämtar upp kontaktinformationen från kontaktregistret, men du har också möjlighet att överstyra och välja en annan adress eller kontaktperson. Det gäller även information om betalningsvillkor och valuta. Lägg in aktuella produkter genom att klicka på knappen Ny på fliken Produktlinjer längst ner till vänster på ordern. Om du har produktnumret i huvudet kan du skriva in det direkt, annars kan du slå upp det i produktregistret genom att klicka på Visa produktlista. 6 7 Om du vill lägga in en text på ordern/fakturan kan du göra det under fliken Text nederst på ordern. Om du vill skriva ut en orderbekräftelse klickar du på Skriv ut. Fortsättning på nästa sida

13 För att ordern ska kunna faktureras måste den effektueras och skrivas ut. När en order effektueras och godkänns kommer en faktura att bli utskriven på papper, till fil eller e-post. Den blir även automatiskt överförd till och bokförd i huvudbok och reskontra. Hur fakturerar (effektuerar) jag en order? TIPS Om du vill skriva ut en kopia av en tidigare faktura väljer du bara att effektuera den på nytt. Utskriften kommer då att märkas Kopia. Med Mamut är det enkelt att bifoga rapporter som order eller faktura som PDFfil i ett e-postmeddelande. Välj Skicka till E-post när du effektuerar en order. Det är möjligt att både gruppfakturera och samlingsfakturera med Mamut Fakturan effektueras när du klickar på knappen Fakturera. Ett fönster öppnas där du väljer fakturatyp, exempelvis Faktura m/bankgiro. Du kan också välja vart du vill skicka utskriften, hur många kopior du vill ha och om du vill ha en testutskrift. När du har valt inställningar trycker du på OK. En testutskrift visas på din skärm om du har valt detta. Du kan antingen skriva ut den genom att trycka Print report i rutan Print Preview eller stänga den genom att trycka på krysset i fönstrets högra hörn. Notera att förfallodatum och OCR-nummer inte visas på testutskriften utan genereras först vid fakturering. Du får därefter frågan om ordern ska faktureras. Genom att svara Ja kommer fakturan att bli utskriven. Den blir också bokförd i Huvudbok och Reskontra uppdateras. Slutligen får du frågan om utskriften ska godkännas. Om det är något fel med utskriften svarar du Nej och får då möjlighet att skriva ut originalfakturan på nytt. Om utskriften ser korrekt ut svarar du Ja. Du kommer i efterhand att kunna skriva ut originalfakturor för fakturor som du inte har godkänt. Välj då Visa Försäljning/Order/ Fakturering Fakturor som inte har skrivits ut. E-post: Webb:

14 Registrera en inbetalning via Reskontra Vid registrering av inbetalningar från kunder kan du använda antingen Reskontra eller Verifikatregistrering. Nedan följer en kort förklaring av hur du registrerar inbetalningar i Reskontra. Reskontran finns tillgänglig i redovisningsmodulen eller direkt på kontaktkortet. Den här instruktionen gäller endast för produkter med redovisningsmodul. Registrering av inbetalning via reskontra i redovisningsmodulen: TIPS Bekanta dig med knapparna till vänster i reskontrafönstret. Här finner du utvidgad funktionalitet. Om du har flera delinbetalningar som ska läggas samman till en betalning gör du detta via knappen Matcha/ koppla poster. Läs mer om reskontra på sidan 6. Välj fokusområde Redovisning och tryck på Kundreskontra. Du kommer också åt den här funktionen genom att klicka Visa Redovisning Kundreskontra. Klicka på knappen In-/utbetalning (Ctrl + Shift + I). Fönstret In-/utbetalning visas. 7 Om fullständig betalning blivit mottagen kommer posten att bli stängd i reskontran. Du kan också välja att göra en delinbetalning genom att överstyra beloppet på fakturan. Hitta den aktuella kunden och markera den. Välj därefter den aktuella öppna posten i listan och markera den genom att klicka på den en gång. 6 Ange önskat betalningsdatum och välj konto i rullgardinslistan. Markera den faktura som ska betalas och kontrollera att värdena är korrekta. 8 9 Klicka på OK. Nu kommer du att se verifikatnumret som inbetalningen blir registrerad med. Verifikatet är nu bokfört i huvudboken.

15 Registrera en inbetalning direkt på kontaktkortet Om du ska gör en enkel inbetalning kan det vara mycket effektivt att göra det direkt på kontaktkortet i kontaktmodulen. Nedan följer en förklaring av hur du registrerar inbetalningar direkt på kontaktkortet. Registrering av en inbetalning direkt på kontaktkortet: TIPS Om inte Reskontraposter visas på kontaktkortet kan det bero på att du inte har aktiverat den funktionen. Klicka på Användarinställningar (Ctrl + I) överst på kontaktkortet, välj Flikar och kontrollera så att Reskontraposter är avbockad. På nästa sida får du en kort översikt över Verifikatregistrering och Huvudbok. Detaljerad information finner du i användardokumentationen som medföljer programmet. Öppna kontaktkortet och hitta den aktuella kunden. Välj fliken Reskontraposter nederst, leta fram den aktuella Öppna posten och markera den genom att klicka på den en gång. Klicka på knappen In-/utbetalning (Ctrl + Shift + I). 6 Fönstret In-/utbetalning visas. Ange önskat betalningsdatum och välj konto i rullgardinslistan. Markera den faktura som ska betalas och kontrollera att värdena är korrekta Om inbetalningen är fullständig kommer posten att bli stängd i reskontran. Du kan också göra en delinbetalning genom att överstyra beloppet på fakturan. Klicka på OK. Nu kommer du att se verifikatnumret som inbetalningen blir registrerad med. Verifikatet är nu bokfört i huvudboken. E-post: Webb:

16 6 Kort om redovisning i Mamut För många som arbetar dagligen med bokföring är inget viktigare än att arbetssituationen möjliggör snabb och effektiv hantering av rutinuppgifter, samt gör det möjligt att kunna genomföra djupgående analyser vid behov. Redovisningsmodulen i Mamut innehåller de funktioner som är nödvändiga för att tillfredsställa alla medarbetares behov, i en komplett lösning. Verifikatregistrering I modulen för verifikatregistrering registrerar du dina verifikat innan du överför dem till huvudboken. Så länge verifikaten ligger i verifikatregistrering kan du ändra verifikatdatum, verifikattyp, konton, belopp med mera. När verifikaten blivit överförda till huvudboken är de låsta för sådana ändringar. Om du måste göra en ändring i efterhand måste du istället korrigera det felaktiga verifikatet och sedan registrera ett nytt verifikat. Reskontra Alla fakturor och beställningar registreras i reskontran. I Mamut Business Software finner du Kundreskontra och Leverantörsreskontra. I dessa moduler har du full översikt över alla utestående kundfordringar och leverantörsskulder. Inbetalningar från kunder registreras fortlöpande och du kan generera bankbetalningar för dina utestående belopp hos leverantörer. Huvudbok Alla bokföringsdata blir slutligen samlade i huvudboken. Den fungerar som ditt fönster mot alla registrerade bokföringsdata. Här har du flera möjligheter att välja ut tal baserat på perioder, verifikattyper, avdelnings- och projektbokföring, nyckeltal med mera. Det finns även möjligheter till drilldown för att se detaljer om enskilda verifikat samt olika framställningar och rapporter knutna till nyckeltal, resultat och balans. Vad är ett verifikat? Begreppet verifikat används i redovisningssammanhang för alla affärstransaktioner i en verksamhet. Ett verifikat är alltså en dokumentation på all försäljning, alla inköp och alla banktransaktioner. Ett verifikat måste bestå av minst två verifikatlinjer som tillsammans balanserar. Debetsumman för alla verifikatlinjer måste vara densamma som kreditsumman. Verifikaten blir numrerade enligt de inställningar som du har angett för nummerserier i redovisningsinställningarna.

17 Verifikatregistrering 7 I modulen för Verifikatregistrering kan du registrera alla typer av verifikat med hjälp av flera automatiska rutiner, bland annat avgiftsbehandling och registrering av inbetalningar. Så här registrerar du verifikat i Verifikatregistrering TIPS Lär dig att använda snabbtangenter för att jobba mer effektivt. Du finner en översikt över alla snabbtangenter genom att klicka på Användarinställningar överst i verifikatfönstret och välja fliken Snabbtangenter. Detaljerad information om redovisning i finner du i introduktionsböckerna till Mamut. Välj fokusområde Redovisning i vänstermenyn i programfönstret och klicka på Verifikatregistrering. Klicka på Ny [Ctrl] + [N] överst till vänster, alternativt Välj Verifikattyp, Verifikatdatum och Period för verifikatet. Du kan ändra verifikattyp genom att trycka [/] eller [*] på tangentbordet. Tryck in det kontonummer som du ska använda i kolumnen Konto. Du kan eventuellt hämta upp kontoplanen genom att trycka [-] och välja konto därifrån. 6 Tryck eventuellt in Motkonto. Att använda motkonto gör så att redovisningen går snabbare. Motkonto är det konto som verifikatlinjen ska föras mot. Det kontot kommer automatiskt att motposteras med det belopp som du för in på det första kontot. Om du önskar föra en verifikatlinje manuellt kan du dölja motkontokolumnen i användarinställningarna för verifikatregistrering. Tryck [ENTER]. Markören flyttas nu till Debet eller Kredit, beroende av vad som är standard för kontot. Det gör du inställningar för i kontoplanen Knappa in beloppet och tryck [ENTER]. Om du har angett Motkonto, kommer en ny linje att upprättas med motsvarande belopp. Om ett av kontona är uppsatt med en Momskod, kommer beloppet även att fördela sig på det aktuella momskontot och dess motkonto. Klicka på Ny eller tryck [+] om du vill registrera ett nytt verifikat. Genomför alla steg på nytt tills alla verifikat blivit registrerade. För att överföra verifikaten till huvudboken, klicka på knappen Huvudbok. Eventuellt kan du spara och låta verifikaten bli liggande i Verifikatregistrering. E-post: Webb:

18 8 Fler möjligheter med Mamut Mamut Business Software är ett mycket omfattande system och vi har i denna guide visat endast några av möjligheterna och funktionaliteten i enskilda moduler. Förutom modulerna beskrivna ovan rekommenderar vi att du också tar en titt på: Webbplats och e-handel Mamut Business Software ger dig möjlighet att enkelt skapa din egen hemsida och webbutik på Internet, utan några förkunskaper! Beställningar och hänvändelser som inkommer till hemsidan blir automatiskt importerade till Mamut så att de kan tas om hand fortlöpande. Webbutiken finner du genom att välja fokusområde E-handel till vänster i programfönstret. Beställning/Inköp En beställning genereras lika enkelt som en faktura. Så länge du har registrerat alla dina leverantörer i kontakt-registret och alla dina produkter i produktregistret, så kan du snabbt upprätta beställningar i inköpsmodulen. Välj fokusområdet Inköp för att få tillgång till inköpsmodulen. Tidrapportering Modulen för tidrapportering ger full översikt över all registrerad tid och tillhörande bokföringsdata med automatisk generering av order och faktura. Du kan göra registreringar på anställd, projekt, kontakt, aktivitet, produkt, tidstyp, period och avdelning, och det är enkelt att justera alla registrerade data. Det finns också möjlighet till automatisk överföring till löneavräkning. Välj fokusområdet Tidrapportering för att få tillgång till denna modul. Rapporter Mamut Business Software innehåller en omfattande rapportmodul med flera hundra rapporter. Välj fokusområde till vänster i programfönstret och klicka på Rapporter överst i fönstret. Rapporter kan enkelt skickas till fil (exempelvis Excel eller Word), e-post och skrivare. Mamut Online Desktop Mamut Online Desktop ger dig webbaserad tillgång till information och funktionalitet från Mamut Business Software och nya tjänster från Mamut. Med Mamut Online Desktop kan du läsa, registrera och redigera information från vilken dator som helst med Internetuppkoppling. Registreringar gjorda via en webbläsare och Mamut Online Desktop samt lokalt i ditt Mamut-system synkroniseras kontinuerligt. Det innebär att verksamheten alltid har tillgång till uppdaterad information.

19 Användbara tips och nyttig information 9 Redovisningskonsult/Revisor: Prata gärna med en redovisningskonsult/revisor innan du börjar använda systemet, för att höra om de har några tips gällande inställningar och användande. Många redovisningskonsulter kan ta emot datafiler direkt från Mamut. Kontakta oss så kan vi hjälpa dig att komma i kontakt med en redovisningskonsult i ditt område. Sätt in logo på utskrifter. Du har nu definierat en ny rapport som blir lagrad som en företagsrapport. För att effektivt kunna använda den måste du välja att ditt standardrapportområde nu är företagsrapporter och inte gemensamma rapporter. Inställningen gör du under Visa Inställningar Användare Inställningar per modul Rapporter. 6 Pröva dig fram i exempeldatabasen: Vi rekommenderar att du prövar dig fram i systemet innan du börjar använda det i din verksamhet. Välj Arkiv Öppna företagsdatabas Exempeldatabas (999). Säkerhetskopiering: Vikten av säkerhetskopiering kan inte understrykas nog. Mamut kan konfigureras till att utföra automatisk säkerhetskopiering varje gång du avslutar systemet. Välj Visa Inställningar Säkerhet Inställningar. Stäng systemet när du är klar för dagen: Det är smart att stänga systemet eftersom ) Om det skulle bli strömavbrott kan det orsaka skador på databasen och ) Systemdatumet är baserat på sista gången du öppnade systemet (om du inte överstyrt detta manuellt under Arkiv Systemdatum) Import av data från tidigare system: I Mamut importerar du data genom att välja Arkiv Import Import/Export. Det enda som krävs av ditt gamla system är att du kan exportera datamängden till Microsoft Excel. För import av produktdata, välj Arkiv Import Produkt Produktdata. Mamut Supportcenter kan också erbjuda hjälp med import av data. Logo på faktura: Många vill ha sitt företags logotyp på orderoch fakturautskrifter. Välj Visa Inställningar Rapporter Funktionsknappen [F]: Om du har kört fast och behöver hjälp i systemet kan du trycka på funktionsknappen [F] på ditt tangentbord. Introduktionsböcker: Introduktionsböckerna ger dig en detaljerad inblick i möjligheterna som Mamut Business Software ger dig inom alla funktionsområden. Mamut Användartips: Med jämna mellanrum kommer du att motta e-postmeddelanden med användartips, produktnyheter och annan nyttig information. Elektronisk utbildning: Mamut erbjuder elektroniska kurser på CD-ROM, vilket ger dig möjlighet att ta din upplärning i systemet när du själv har tid. Mamut Academy: Genom vårt utbildningscenter Mamut Academy och samarbetspartners erbjuder vi kurser inom alla moduler och på olika nivåer. Läs mer på academy eller kontakta Mamut Academy på telefon Mamut Supportcenter: Välj Mamut Supportcenter i menyn till vänster i programfönstret. Här kan du söka bland tusentals supportartiklar samt skicka förfrågningar direkt till Mamut Supportcenter. E-post: Webb:

20 Produktöversikt Tabellen nedan visar Mamut Business Softwares produktserier. Du kan också läsa mer om de olika lösningarna på Branschsystem Mamut One Mamut Enterprise Mamut Office Mamut Byrå Mamut CRM & Sales Mamut Bokföring Mamut Web Ledning/Rapporter Ekonomi/Redovisning Kunduppföljning/CRM Säljstöd Projektstyrning Tidrapportering Inköp/Logistik Lön/Personal Webbplats/E-handel Nätverkslösning Möjlighet till Mamut Online Access Möjlighet till Mamut Kassa Webbaserad tillgång Validering av bokföringsdata Domän/Webbhotell/E-post SharePoint/Dokumentportal Mamut OnlineBackup Mamut Online Survey Webbkonferens Funktionalitet Mamut AB, Kungsgatan ( tr), Stockholm MBS_SE_KOMIGANG_008 Kompletta lösningar

Kom igång med Mamut! En snabb introduktion för dig som ska börja använda Mamut för första gången

Kom igång med Mamut! En snabb introduktion för dig som ska börja använda Mamut för första gången Kom igång med Mamut! En snabb introduktion för dig som ska börja använda Mamut för första gången Kompletta ekonomi- och informationssystem för företag med -0 anställda SIDAN BROSCHYREN INNEHÅLLER TIPS

Läs mer

Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE

Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE 2 INLEDNING INNEHÅLL Effektiv verifikatsregistrering med Mamut

Läs mer

Snabbguide Bokföring i Mamut. Kompletta ekonomi-, CRMoch e-handelslösningar för verksamheter med 1-50 anställda

Snabbguide Bokföring i Mamut. Kompletta ekonomi-, CRMoch e-handelslösningar för verksamheter med 1-50 anställda Snabbguide Bokföring i Mamut Kompletta ekonomi-, CRMoch e-handelslösningar för verksamheter med 1-50 anställda SIDA 3 4 5 6 7 8 9 10 11 11 INNEHÅLL 1. SNABBGUIDE BOKFÖRING I MAMUT 1.1 MÅLSÄTTNING 2. FRÅN

Läs mer

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online Innehåll Introduktion 2 Ny version 2 Om uppdatering till ny version 3 Nyheter i Mamut Business Software version 17 5 Kontaktuppföljning

Läs mer

Mamut Anläggningsregister. Introduktion

Mamut Anläggningsregister. Introduktion Mamut Anläggningsregister Introduktion MAMUT ANLÄGGNINGSREGISTER INNEHÅLL 1 OM MAMUT ANLÄGGNINGSREGISTER... 1 2 INSTALLATION... 2 Installation av programmet... 2 3 REGISTRERING... 5 Guide för registrering

Läs mer

Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise Variant

Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise Variant Mamut Business Software Introduktion Mamut Enterprise Variant Dokumentation för utökningar av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Variant Version: 12.1 Innehåll MAMUT ENTERPRISE VARIANT... 1 PRODUKTVARIANTER...

Läs mer

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Enterprise Travel CRM Mamut Business Software Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar Mamut Enterprise Travel CRM I Innehåll Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar... 3 Om Mamut Enterprise Travel CRM... 4 Synkronisering

Läs mer

Mamut Enterprise Kund- och PartnerWeb

Mamut Enterprise Kund- och PartnerWeb 0B13BTilläggsprodukter och Enterpriseutökningar Mamut Business Software Enterpriseutökning Mamut Enterprise Kund- och PartnerWeb I Innehåll Tilläggsprodukter och Enterpriseutökningar... 3 Kund- och PartnerWeb...

Läs mer

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online Innehåll Introduktion... 2 Om uppdatering till ny version... 3 Nyheter i Mamut Business Software version 16... 6 Kontaktuppföljning...

Läs mer

Över 400 000 kunder har redan valt en lösning från Mamut

Över 400 000 kunder har redan valt en lösning från Mamut Över 400 000 kunder har redan valt en lösning från Mamut Komplett ekonomisystem med säljstöd och webbutik Testvinnende økonomisystem Allt i en lösning Mest för pengarna Enkelt att använda Tillgänglig support

Läs mer

Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering

Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering [Type text] Mamut Business Software Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering 1 Intrastatregistrering och -rapportering Innehåll Om Intrastat... 3 Inställningar för Intrastat... 4 Intrastatregistrering...

Läs mer

KOM IGÅNG MED DITT FÖRETAG MAMUT STARTAEGET HJÄLPER DIG ATT LYCKAS

KOM IGÅNG MED DITT FÖRETAG MAMUT STARTAEGET HJÄLPER DIG ATT LYCKAS KOM IGÅNG MED DITT FÖRETAG MAMUT STARTAEGET HJÄLPER DIG ATT LYCKAS SIDAN 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 INNEHÅLL INSTALLATIONSGUIDE FUNKTIONSÖVERSIKT STARTAEGET-PORTAL AFFÄRSPLAN KONTAKT ORDER/FAKTURA

Läs mer

Mamut Enterprise Call Center

Mamut Enterprise Call Center Mamut Business Software Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar Mamut Enterprise Call Center Innehåll Tilläggsprodukter och Enterpriseutökningar... 3 Mamut Enterprise Call Center... 4 Viktiga inställningar...

Läs mer

// Kom igång med. Mamut One. Nyttiga tips som hjälper dig att komma igång snabbt med systemet

// Kom igång med. Mamut One. Nyttiga tips som hjälper dig att komma igång snabbt med systemet // Kom igång med Mamut One Nyttiga tips som hjälper dig att komma igång snabbt med systemet Välkommen till Mamut One! Mamut One är en serie affärslösningar som hjälper dig att hantera arbetsuppgifterna

Läs mer

// Mamut Business Software. Installationsguide

// Mamut Business Software. Installationsguide // Mamut Business Software Installationsguide Introduktion Denna guide har skapats för att förenkla installationen och förstagångsuppstart av Mamut Business Software. Guidens struktur är likt det sätt

Läs mer

Redovisning. Mamut Kunskapsserie - 2009. Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software

Redovisning. Mamut Kunskapsserie - 2009. Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software Redovisning Mamut Kunskapsserie - 2009 Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software INNEHÅLL VÄLKOMMEN... 1 VIKTIGA VERKTYG I PROGRAMMET...

Läs mer

40% 50% 75% Exklusivt julerbjudande. Utnyttja potentialen hos alla anställda. Förbättra lönsamheten i osäkra tider! Kampanj på extra användarlicens

40% 50% 75% Exklusivt julerbjudande. Utnyttja potentialen hos alla anställda. Förbättra lönsamheten i osäkra tider! Kampanj på extra användarlicens Exklusivt julerbjudande Förbättra lönsamheten i osäkra tider! Kunskap en säker investering över 50% Köp kurs och spara över 50%. Gå kurserna i 2009. Läs mer sida 4 Utnyttja ny funktionalitet 75 % genom

Läs mer

// Mamut Business Software. Innställningar, rapporter och urval

// Mamut Business Software. Innställningar, rapporter och urval // Mamut Business Software Innställningar, rapporter och urval Postadress och distributör: Mamut AB - ett företag i Vismakoncernen Box 7654 103 94 Stockholm Telefon: 08-411 61 90 Fax: 08-566 991 01 Internet:

Läs mer

Kom igång med Norstedts Redovisning/ Affärssystem.

Kom igång med Norstedts Redovisning/ Affärssystem. Kom igång med Norstedts Redovisning/ Affärssystem. Ekonomi-, CRM- och e-handelslösningar för verksamheter med 1 50 anställda. Innehåll 3 Inledning 5 Så här kommer du igång 6 Verifikatsregistrering 8 Rätt

Läs mer

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer

Introduktion till Mamut Business Software Installation, inställningar, rapporter och urval

Introduktion till Mamut Business Software Installation, inställningar, rapporter och urval Introduktion till Mamut Business Software Installation, inställningar, rapporter och urval Version: 11.1 Partnr.: MBS.MAN.INT.111.SE I INSTALLATION, INSTÄLLNINGAR, RAPPORTER OCH URVAL Producent och distributör:

Läs mer

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet

Läs mer

Ny version! möjligheter. Viktigt! Installera idag! Nyheter i version 12 De viktigaste uppdateringarna i ditt Mamut-system.

Ny version! möjligheter. Viktigt! Installera idag! Nyheter i version 12 De viktigaste uppdateringarna i ditt Mamut-system. Ny version! Viktig uppdatering av Mamut Business Software INNEHÅLL: Nyheter i version 12 De viktigaste uppdateringarna i ditt Mamut-system. Ger dig nya möjligheter Sida 2-5 Mamut One Nästa generations

Läs mer

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg Innehållsförteckning Förbered XOR Compact S företag för konvertering... 1 Förbered konvertering av företag i XOR Compact S... 1 A. Att tänka på före konverteringen...

Läs mer

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3

Läs mer

Redovisning, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret

Redovisning, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret Redovisning, Produkt, Lager Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5 Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret INNEHÅLL 1 INLEDNING...

Läs mer

Mamut Open Services. Mamut Kunskapsserie. Kom i gång med Mamut Online Survey

Mamut Open Services. Mamut Kunskapsserie. Kom i gång med Mamut Online Survey Mamut Open Services Mamut Kunskapsserie Kom i gång med Mamut Online Survey Kom i gång med Mamut Online Survey Innehåll MAMUT ONLINE SURVEY... 1 KOM I GÅNG MED MAMUT ONLINE SURVEY... 3 MAMUT-ANVÄNDARE:

Läs mer

// Mamut Business Software. Ekonomistyrning, logistik och personal

// Mamut Business Software. Ekonomistyrning, logistik och personal // Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Postadress och distributör: Mamut AB - ett företag i Vismakoncernen Box 7654 103 94 Stockholm Telefon: 08-411 61 90 Fax: 08-566 991 01

Läs mer

Mamut Enterprise Status/Analys

Mamut Enterprise Status/Analys 0BTilläggsprodukter och Enterprise-utökningar Mamut Business Software Enterprise-utökning Mamut Enterprise Status/Analys I Innehåll Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar... 3 Mamut Enterprise Status/Analys...

Läs mer

Instruktioner för att installera och använda SpeedFeed. 1. Installation direkt på din dator.

Instruktioner för att installera och använda SpeedFeed. 1. Installation direkt på din dator. Instruktioner för att installera och använda SpeedFeed Installera skrivaren Installationen fungerar för Windows, använder du MAC, kontakta vår support för separat instruktion, ring på 031-780 06 00 alternativt

Läs mer

// Mamut Business Software. Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa

// Mamut Business Software. Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa Innehållsförteckning Ny version... 3 Om uppdateringar till ny version... 4 Nyheter i Mamut Business Software

Läs mer

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida

Läs mer

Kom igång med Smart Bokföring

Kom igång med Smart Bokföring Innehåll Hogia-ID... 3 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 4 Startsidan... 7 Guide 2 Bokföring... 8 Inställningar... 10 Organisation... 10 Kontoinställningar... 11 Bokföring... 12 Ingående balans...

Läs mer

Mamut Business Software. Introduktion. Ekonomistyrning, logistik och personal

Mamut Business Software. Introduktion. Ekonomistyrning, logistik och personal Mamut Business Software Introduktion Ekonomistyrning, logistik och personal Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Version: 12. Partnr.: MBS.MAN.FIN.12.SE 002

Läs mer

Installationsvägledning Server och klient/arbetsstation

Installationsvägledning Server och klient/arbetsstation Mer information Mamut Business Software Installationsvägledning Server och klient/arbetsstation Version 14 MBS.BKL.IMU.SE.140.2 1 Installationsvägledning: Server och klient/arbetsstation Innehåll Om installation

Läs mer

Intrastatregistrering och -rapportering

Intrastatregistrering och -rapportering INTRASTATREGISTRERING OCH -RAPPORTERING Intrastatregistrering och -rapportering INNEHÅLL 1 OM INTRASTAT... 2 2 INSTÄLLNINGAR FÖR INTRASTAT... 3 3 INTRASTATREGISTRERING... 5 4 RAPPORTUTSKRIFT... 6 5 INTRASTATRAPPORTERING...

Läs mer

Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal

Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Version: 11.1 Partnr.: MBS.MAN.FIN.111.SE I EKONOMISTYRNING, LOGISTIK OCH PERSONAL Producent och distributör: Postadress

Läs mer

// Mamut Business Software. Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa

// Mamut Business Software. Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop och Mamut Kassa Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Ny version... 3 Om uppdateringar till ny version... 4 Nyheter

Läs mer

MBS 12 & Mamut Online Desktop. Ole M Hasven - Product Manager, Marketing Partner Summit, oktober 2008 oleha@mamut.com

MBS 12 & Mamut Online Desktop. Ole M Hasven - Product Manager, Marketing Partner Summit, oktober 2008 oleha@mamut.com MBS 12 & Mamut Online Desktop Ole M Hasven - Product Manager, Marketing Partner Summit, oktober 2008 oleha@mamut.com Agenda Mamut Business Software & Mamut Online Desktop Mamut Business Software Mamut

Läs mer

WebbSMS från datorn. Innehållsförteckning

WebbSMS från datorn. Innehållsförteckning WebbSMS från datorn Innehållsförteckning 2012-01-02 Nyheter i WebbSMS 120102... 2 ip.1 gör SMS från datorn smartare med WebbSMS... 2 Flera användare med samma information.... 2 Tips och trix... 2 Valfri

Läs mer

Ankomstregistrera leverantörsfaktura

Ankomstregistrera leverantörsfaktura Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering

Läs mer

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order.

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsordern är uppdelad i skärmbilderna Inköpsorderhuvud

Läs mer

Installationsanvisning. Hogia Ekonomisystem

Installationsanvisning. Hogia Ekonomisystem Installationsanvisning Hogia Ekonomisystem 1 Stenungsund april 2009 Välkommen som Hogia-kund. Vi hoppas att ekonomisystemet ska vara till er belåtenhet. Leveransen sker via nedladdning från Internet eller

Läs mer

Mamut Business Software Uppdatering från version 12

Mamut Business Software Uppdatering från version 12 Mamut Business Software Uppdateringsvägledning Mamut Business Software Uppdatering från version 12 Version 14 MBS.BKL.UPD.140.SE.001 Uppdatering av Mamut Business Software från version 12 Innehåll Om uppdateringar

Läs mer

Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter

Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter Föreläsare: Örjan Brolin och Stefan Hylenius, (i Jönköping föreläser Claes Groening) I denna minikurs får du ta del av ett antal ekonomirelaterade tips. Vi

Läs mer

Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11

Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11 Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11 Version: 11.0. Partnr.: MBS.MAN.NEWS.110.SE I Producent och distributör: Postadress Mamut AB Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr

Läs mer

Kom igång med Mamut Online Desktop

Kom igång med Mamut Online Desktop // Mamut Business Software Kom igång med Mamut Online Desktop Kom igång med Mamut Online Desktop Innehåll Välkommen till Mamut Online Desktop... 3 Kom igång... 6 Status... 22 Kontakt... 24 Tidrapportering...

Läs mer

Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise DIBS

Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise DIBS Mamut Business Software Introduktion Mamut Enterprise DIBS Mamut Enterprise DIBS Med Mamut Enterprise DIBS får du en betalningslösning som gör det säkert för kunden att betala och säkert för dig att få

Läs mer

LATHUND NYTT BOKFÖRINGSÅR I ENTRÉ...

LATHUND NYTT BOKFÖRINGSÅR I ENTRÉ... Hantverksdata Entré Lathund Nytt Bokföringsår i Entré Innehåll LATHUND NYTT BOKFÖRINGSÅR I ENTRÉ... - 1 - Varje år... - 1 - Skapa ett nytt redovisningsår... - 1 - Föra över Utgående balanser... - 1 - Vid

Läs mer

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. Till denna version har vi gjort en del större ändringar samt en rad mindre justeringar,

Läs mer

Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11.1

Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11.1 Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11.1 Version: 11.1 Partnr.: MBS.MAN.NEWS.111.SE I Producent och distributör: Postadress Mamut AB Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr

Läs mer

1 Installationsinstruktioner

1 Installationsinstruktioner 1 Installationsinstruktioner 1.1 Förbereda installationen Kontrollera systemkraven. Försäkra dig om att din dators hårdvara uppfyller de systemkrav som är specificerade. Vid installering av Engineering

Läs mer

Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11.1

Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11.1 Nyheter i Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software version 11.1 Version: 11.1 Partnr.: MBS.MAN.NEWS.111.SE I Producent och distributör: Postadress Mamut AB Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr

Läs mer

// Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstödsoch Internetlösningar

// Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstödsoch Internetlösningar // Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstödsoch Internetlösningar Postadress och distributör: Mamut AB - ett företag i Vismakoncernen Box 7654 103 94 Stockholm Telefon: 08-411 61 90 Fax: 08-566

Läs mer

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att

Läs mer

Frakthandlingsfiler i Mamut Business Software Pacsoft/Unifaun

Frakthandlingsfiler i Mamut Business Software Pacsoft/Unifaun Frakthandlingsfiler i För företag som bedriver postorderhandel och/eller skickar många paket under en normal arbetsdag, kan implementering av frakthandlingsfiler effektivisera de logistiska rutinerna i

Läs mer

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se AdmiPro Leverantör Copyright 2015 AdmiPro 2 Introduktion AdmiPro är utvecklat för att möta kundernas behov och samtidigt vara enkelt för dem som använder systemet. Huvudmålsättningen vid utvecklingen var

Läs mer

Installationsmanual för OnCourse

Installationsmanual för OnCourse Installationsmanual för OnCourse Detta dokument beskriver de steg som ni behöver gå igenom för att installera OnCourse på er golfklubb. OnCourse är utvecklat och testat för Windows XP, Windows Vista och

Läs mer

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide TIS-Web Startguide Den här guiden hjälper dig komma igång med de vanligaste funktionerna i TIS-Web, ladda upp data och utvärdering av färdskrivardata. För mer detaljerad information se manualerna som finns

Läs mer

Mamut Kunskapsserie. Redovisning/Lager Kostnadsföring av lagervaror i Mamut Enterprise E5

Mamut Kunskapsserie. Redovisning/Lager Kostnadsföring av lagervaror i Mamut Enterprise E5 Mamut Kunskapsserie Redovisning/Lager Kostnadsföring av lagervaror i Mamut Enterprise E5 1 Kostnadsföring av lagervaror i Mamut Enterprise E5 Innehåll Om kostnadskontering och räkenskapsmässigt lagervärde...

Läs mer

Mamut ServiceSuite. Mamut ServiceSuite Planning. Kom-igång-guide

Mamut ServiceSuite. Mamut ServiceSuite Planning. Kom-igång-guide Mamut ServiceSuite Mamut ServiceSuite Planning Kom-igång-guide Mamut ServiceSuite Mamut ServiceSuite Planning Kom-igång-guide V1: 12 VÄLKOMMEN TILL MAMUT SERVICESUITE Den medföljande kom-igång-guiden ger

Läs mer

24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad 2012-03-28

24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad 2012-03-28 24SevenOffice Systemdokumentation Uppdaterad 2012-03-28 Systemdokumentation Redovisningsplan Baskontoplanen med anvisningar används, standardversion följs. Kunden kan anpassa kontoplanen efter önskemål

Läs mer

Flytt av. Vitec Mäklarsystem

Flytt av. Vitec Mäklarsystem Flytt av Vitec Mäklarsystem Augusti 2014 Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 Förutsättningar... 2 Läs noga igenom manualen... 2 Systemkrav... 2 Kundservice/Teknisk support... 2 2. Skapa säkerhetskopia...

Läs mer

Startanvisning för Bornets Internet

Startanvisning för Bornets Internet Startanvisning för Bornets Internet Denna guide kommer att hjälpa dig igång med Bornets Internet. Sidan 1 av 41 Innehållsförteckning Titel Sidan Kapitel 1. Introduktion... 3 Kapitel 2. TCP/IP-inställningar

Läs mer

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet. Välj bort om du vill Om du är nöjd med att ha din e-post på nätet, kan du lugnt hoppa över detta avsnitt. Har du tid och tycker att det är roligt, kan du testa att använda e-postprogrammet Windows Live

Läs mer

Lathund Omföring. Inledning

Lathund Omföring. Inledning Inledning Avsnittet behandlar grunder och tillvägagångssätt vid verifikationsregistrering. Registrering i modulen Huvudbok kan inte generera utbetalningar, för detta finns andra moduler, istället används

Läs mer

Manual Godman Redovisning

Manual Godman Redovisning Installation Sid 2 Avinstallera Sid 4 Installation från CD Sid 6 Uppdateringar Sid 7 Manual Godman Redovisning Sid 8 Skapa huvudman, God man Sid 8 Skapa ditt första räkenskapsår Sid 8 Bankkonton Sid 9

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas

Läs mer

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra. Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s

Läs mer

Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1

Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1 Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1 Viktig information gällande installation Från version 12.2 av Hogia Personal krävs Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 för att installation skall

Läs mer

Mamut Enterprise Status/Analys

Mamut Enterprise Status/Analys Mamut Enterprise Status/Analys Detta är en introduktion till hur du använder tilläggsprodukten Mamut Enterprise Status/Analys. Först får du en genomgång av vad Mamut Enterprise Status/Analys kan ge ditt

Läs mer

SELLOUT. Version 2.5. eyescream information ab

SELLOUT. Version 2.5. eyescream information ab SELLOUT Version 2.5 av eyescream information ab Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen och får ej helt eller delvis mångfaldigas! Sigurdsgatan 6 721 30 VÄSTERÅS 021-14 62 00 Artikelnummer: 5XXX PA9

Läs mer

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0 Nyheter Hybron MPS version 6.6.0 Nyheter Hybron MPS version 6.5.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Koppling SPCS...2-3 2.1 Förutsättningar...2-3 2.1.1...Allmänt...2-3 2.1.2...Småregister

Läs mer

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB FaktApp Mobilapplikation för fakturering Resultat Finans AB Innehåll FaktApp En unik tjänst från Resultat Finans AB...2 FaktApp Mobilapplikation för fakturering...3 Logga in på FaktApp...3 Registrera ditt

Läs mer

Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system

Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system // Mamut Business Software Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system Innehåll Inledning... 3 Årsbokslut... 3 Avsluta period... 4 Innehåll i årsbokslutet... 5 Årsbokslut

Läs mer

Introduktion till Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar

Introduktion till Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar Introduktion till Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar Version: 11.1 Partnr.: MBS.MAN.CRM.111.SE I KOMPLETTA CRM-, SÄLJSTÖD OCH INTERNETLÖSNINGAR Producent och distributör:

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas

Läs mer

Mamut Business Software. Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar. Mamut Client Manager

Mamut Business Software. Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar. Mamut Client Manager Mamut Business Software Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar Mamut Client Manager Innehåll Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar... 3 Tillgång till Tilläggsprodukter och Enterprise-utökningar...

Läs mer

SOMMARERBJUDANDE. Behov för nya funktioner? Spara upp till 75% Ring gratis 0200-92 01 01 www.mamut.se/sommar. EXTRA ANVÄNDARE Upp till 40 % rabatt

SOMMARERBJUDANDE. Behov för nya funktioner? Spara upp till 75% Ring gratis 0200-92 01 01 www.mamut.se/sommar. EXTRA ANVÄNDARE Upp till 40 % rabatt EXTRA ANVÄNDARE Upp till 40 % rabatt Läs mer på sidan 3 upp till EXTRA FUNKTIONER upp till 75% vid uppgradering Läs mer på sidan 4 upp till 75% INVESTERA I KUNSKAP Över 50% rabatt Läs mer på sidan 8 över

Läs mer

Manual - Storegate Team

Manual - Storegate Team Manual - Storegate Team Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och arbeta i filer med högsta säkerhet inom ditt företag.

Läs mer

Mamut Business Software. Introduktion. Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar

Mamut Business Software. Introduktion. Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar Mamut Business Software Introduktion Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar Introduktion till Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstödoch Internetlösningar Version: 12. Partnr.: MBS.MAN.CRM.12.SE

Läs mer

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... Entré Innehåll ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... - 2 - Starta Dokumenthantering... - 3 - Lägga till dokument via frågeguide... - 4 - Frågeguiden... - 5 - Lägga till dokument manuellt... - 7 - Lägg till fil...

Läs mer

Mamut Enterprise Call Center

Mamut Enterprise Call Center Mamut Enterprise Call Center Detta är en introduktion till hur du använder tilläggsprodukten Mamut Enterprise Call Center. Först får du en genomgång av fördelarna med att använda Mamut Enterprise Call

Läs mer

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram Visma Compact 750. Pris från 2.990:- (6 månaders serviceavtal ingår, frakt och moms tillkommer). Leverantörsreskontra med utbetalningar Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Läs mer

1 Installationsinstruktioner

1 Installationsinstruktioner 1 Installationsinstruktioner 1.1 Förbereda installationen På Aucotecs hemsiad www.aucotec.com kan du kontrollera de aktuella systemkraven för Engineering Base. Försäkra dig om att din dators hårdvara uppfyller

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ

Läs mer

Oslagbara affärsmöjligheter med. Software. Mamut Partnerprogram Nå dina mål bli en del av vinnarlaget

Oslagbara affärsmöjligheter med. Software. Mamut Partnerprogram Nå dina mål bli en del av vinnarlaget Oslagbara affärsmöjligheter med Mamut Business Software Mamut Partnerprogram Nå dina mål bli en del av vinnarlaget 3 Nå dina mål bli en del av vinnarlaget 3 Prisbelönta affärssystem som dina kunder kan

Läs mer

Redovisning. Mamut Kunskapsserie, nr. 1-2008. Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system

Redovisning. Mamut Kunskapsserie, nr. 1-2008. Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system Redovisning Mamut Kunskapsserie, nr. 1-2008 Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system INNEHÅLL ENKLARE ÅRSBOKSLUT... 1 Årsbokslut... 1 Innehåll i årsbokslutet... 2 Årsbokslut

Läs mer

med Office 365 i Dynamics NAV 2015

med Office 365 i Dynamics NAV 2015 Arbeta Arbeta med med Office 365 i Dynamics NAV 2015 Office 365 i Dynamics NAV 2015. - En guide för att enkelt komma igång Innehåll Kom igång med Office 365 i Dynamics NAV 2015... 1 Använd Word i Dynamics

Läs mer

Installationsguide för FAR Komplett Offline 2.1.2

Installationsguide för FAR Komplett Offline 2.1.2 Installationsguide för FAR Komplett Offline 2.1.2 Denna guide gäller för installation av FAR Komplett Offline 2.1.2 på Windows XP, Windows Vista respektive Windows 7. Dialogrutorna kan skilja sig åt beroende

Läs mer

Individ- och Familje omsprg. Färdtjänst. Kundregister. Kundreskontra. Fakturering Från försystem. Fil till volymprinting, e-faktura, Autogiro

Individ- och Familje omsprg. Färdtjänst. Kundregister. Kundreskontra. Fakturering Från försystem. Fil till volymprinting, e-faktura, Autogiro Fakturering Kundreskontra system Billing Bakgrund Kommunsystem kan erbjuda Er ett mycket kompetent system för volymfakturering. Systemet passar särskilt bra för t.ex. en kommun eller verksamhet där olika

Läs mer

Kom igång med Adela Gymnasium

Kom igång med Adela Gymnasium Kom igång med Adela Gymnasium Publicerad 2011-07-05 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Gymnasium 1 Starta Adela Gymnasium 5 Logga in som

Läs mer

Spara upp till 75% på uppgradering! 40% rabatt på extra användare! Nyheter från Mamut! Ring 0200-92 01 04 Läs mer på www.mamut.

Spara upp till 75% på uppgradering! 40% rabatt på extra användare! Nyheter från Mamut! Ring 0200-92 01 04 Läs mer på www.mamut. Ring 0200-92 01 04 Läs mer på www.mamut.se/sommar Nyheter från Mamut! MAMUT ONLINE SURVEY Lär känna dina kunder! MAMUT TEAMWORK Effektiv säkerhetskopiering och informationsdelning NYA PRODUKTER TILL MAMUT

Läs mer

Frågor & svar Smartbank

Frågor & svar Smartbank Frågor & svar Smartbank Smartbank få stenkoll på din vardagsekonomi Med Sveriges första Smartbank får du automatiskt koll på alla dina transaktioner varje månad. Och hjälp att förbättra din ekonomi så

Läs mer

Fakturering med Kundreskontra

Fakturering med Kundreskontra Fakturering med Kundreskontra Genom att använda e-bokföringens modul Fakturering med Kundreskontra kan du skapa fakturor och hålla koll på din kundreskontra i e-bokföringen. Inställningar Innan du börjar

Läs mer

Kom igång med TIS-Office

Kom igång med TIS-Office Kom igång med TIS-Office Denna guide hjälper dig att komma igång med TIS-Office, mer information om hur man använder programmet finns i manualer på TIS-Office CD-skivan och i den inbyggda hjälpfunktionen

Läs mer