3 Elisabet Lövenblad utses att föra dagens protokoll.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "3 Elisabet Lövenblad utses att föra dagens protokoll."

Birgit Mattsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Blad 1 av 3 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA BOSTADSRÄTTSFÖRENING ============================================================== HSB:s Bostadsrättsförening Vesslan Datum Lokal: Kvarterslokalen, Kungsgatan Stämman öppnas av styrelsens ordförande Anders Lindgren, varvid han informerar om att det efter punkterna 1-17 kommer att ges tillfälle till frågor och förslag från medlemmarna. 2 Lars Westerberg utses att såsom ordförande leda dagens förhandlingar. 3 Elisabet Lövenblad utses att föra dagens protokoll. 4 Förteckning upprättas över närvarande medlemmar och representerade bostadsrätter. Förteckningen godkänns att gälla såsom röstlängd för stämman.(bil. 1) 5 Marianne Lindgren och Bengt Stenudd utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. 6 Ordföranden erinrar om att medlemmarna kallats till stämman genom att anslag med uppgift om förekommande ärenden 14 dagar före stämmans hållande uppsatts i samtliga trapphus i föreningens fastigheter. Stämman förklaras vara i behörig ordning kallad. 7 Styrelsens årsredovisning med däri intagen resultaträkning för år 2011 samt balansräkning per den behandlas genom att ordföranden föredrar underrubrikerna och vid varje sådan rubrik lämnar ordet fritt. Stämman beslutar att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. 8 Roger Sundqvist föredrar revisorernas berättelse över granskningen av förvaltningen och räkenskaperna för år Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9 Stämman fastställer den i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningen. Öppnande Ordförande Prot.förare Närvaro och röstlängd Protokollsjusterare Kallelse Styrelsens redovisningshandlingar (bil. 2) Revisionsberättelse Resultat- och balansräkning

2 Blad 2 av 3 10 Stämman beslutar att av föreningens reslutat uppgående till kronor avsätta kronor till fonden för yttre underhåll. 11 Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning. 12 Anders Lindgren redogör för de arvoden som för närvarande utgår till styrelseledamöter. Stämman beslutar att såsom tidigare år avsätta kronor för styrelsen att fritt disponera för arvoden. 13 Ordföranden erinrar om att mandattiden vid denna stämma utgår för styrelseledamöterna Anders Lindgren, Mattias Bergström och Kjell Blomster samt styrelsesuppleanten Johan Alsén. Stämman omväljer Anders Lindgren och Mattias Bergström och nyväljer Kristian Pedersen till ordinarie ledamot för tiden intill dess ordinarie stämma år 2014 hållits. Till styrelsesuppleant för tiden intill dess ordinarie stämma år 2014 hållits omväljer stämman Johan Alsén. 14 Stämman omväljer Roger Sundqvist såsom revisor och Bengt Johansson såsom suppleant för revisorn för tiden intill dess ordinarie stämma år 2013 hållits. 15 Stämman beslutar att överlåta åt styrelsen att utse ordinarie ombud och suppleant till HSB Norrs distriktsstämma. 16 Stämman utser Tomas Frankkila, Karl-Gustav Brännström och Carina Mattsson till valberedning med Tomas Frankkila som sammankallande. Resultatdisposition Ansvarsfrihet Arvoden Val av styrelse Val av revisor Val av ombud distriktsstämma Val av valberedning 17 Medlemmarna lämnas tillfälle att ställa frågor, inkomma med förslag och synpunkter. (bil 3). Frågor och förslag

3 Blad 3 av 3 19 Ordförande förklarar föreningsstämman avslutad. Avslutning Justeras Vid protokollet Lars Westerberg Marianne Lindgren Bengt Stenudd Elisabet Lövenblad

4 Bilaga 3 till stämmoprotokoll Här kommer en redogörelse för de frågor som togs upp på mötet. Under vissa punkter har jag som protokollförare inte uppgett något namn på den som kommit med förslaget eller åsikten. Detta beror dels på att jag inte alltid uppfattade vem som tog upp en fråga. Vissa frågor är dessutom så allmänna så att det kanske inte behövs något namn. Anders informerar om bl a följande: - Bänkarna utanför B- huset har börjat krackelera. Styrelsen skall titta på vad som kan göras - Ytterdörrarna kommer att åtgärdas av NCC inom kort. - Cykelställ är beställda och kommer att monteras på befintliga stolpar - Det kommer att ställas ut blommor på gårdarna - Mattias informerar om att föreningen endast haft en incident sedan kameraövervakning installerats. En överförfriskad man har tagit sig in i hus A och B och ringt på ett flertal dörrar. - Mattias informerar om att medlemmarna måste meddela incidenter då han endast tittar på kamerainspelningar om det hänt något som föranleder detta. - Birgitta Zakrisson framhåller vikten av att inte släppa in någon man inte känner. - Barbro Larsson m fl uppger att de har krånglande telefoni och även problem med uppkopplingen av trådlösa datorer. Styrelsen informerar om att då nuvarande avtal med Bredbandsbolaget och ComHem går ut skall styrelsen begära in offerter för ett eventuellt gemensamt avtal för både TV och telefoni. Styrelsen åtar sig att kontakta bredbandsbolaget angående krånglande telefoni mm. - Uno Larsson tar upp frågan om golven som inte är bra och fortfarande inte åtgärdade. Peter Lövdin uppger att saken är under utredning och han beklagar att det dragit ut så på tiden. - Det påpekas att sikten är mycket dålig när man kör ut ur garagen. Kommer det någon cyklande på trottoaren är det lätt att denne blir påkörd. Styrelsen åtar sig att se hur man kan lösa problemet, eventuellt med speglar. - Det händer att bilar parkeras alldeles för nära eller framför garageinfarterna. Styrelsen åtar sig att undersöka om det är möjligt att sätta upp skylt om parkeringsförbud. - Berit Bohlin uppger att det är en hög kant som är svår att forcera med rullator vid ingången från Magasinsgatan. Hon undrar om det är möjligt att fylla ut så att det blir lättare. Styrelsen åtar sig att

5 se om det går att göra något. Det noteras i sammanhanget att ingången från gården är ett alternativ som fungerar med rullator. - Rolf och Torborg Johansson som bor högts upp i B- huset uppger att de åter haft läckage. Det innebär att hantverkare skall in i lägenheten, vilket de tycker är mycket olämpligt. De anser att något måste göras åt det. De förslår att hantverkare och material tas upp med skylift eller att det tas upp en lucka från trapphuset. Anders informerar om att det är möjligt att skicka upp material via skylift men att det är förbjudet enligt arbetarskyddslagstiftningen för personer att kliva över från en skylift till terrassen. Peter Lövdin informerar om att om man tagit utrymme för uppgång till taket utanför lägenheterna hade dessa blivit mindre. Det konstateras att de faktiska förhållandena är som de är och att det är svårt att göra något åt det. Styrelsen skall diskutera med NCC och HSB om vad som kan göras för att underlätta för paret Johansson. - Fråga om dörrarna i källargången, i vilka det finns brytmärken och som annars också blivit fula, tas upp. Anders informerar om att vi kommer att ha en genomgång av de allmänna utrymmena för att se vad som behöver målas eller rustas på annat sätt. - Barbro Larsson uppger att hon iakttagit boende som rastar hunden vid sandlådan och att hon hittat en hundbajspåse utanför vårt garage. De närvarande medlemmarna erinras om att det är svårt för styrelsen att kunna åtgärda sådant i efterhand. Medlemmarna uppmanas därför att själva ta upp olämpligt beteende när de ser något sådant. Det är naturligtvis olämpligt att rasta hunden vid sandlådan. - Man tycker att det är bra att tvättstugetiden utökats med en timme men man är kritisk till att styrelsen inte informerats om höjningen med en 10:a. Styrelsen informerar om att frågan togs upp på senaste stämman men beklagar att vi inte informerat tillräckligt. Kostnaden täcker driftskostnaderna. Föreningen gör ingen vinst på tvättavgiften. - Winnifred Engström föreslår att det köps in ett strykjärn och ett nytt skydd till strykbrädan. Styrelsen kommer att ta upp frågan på kommande möte. - Karl- Gustav Brännström föreslår att det köps in en bättre och större diskbänk med ho till hobbyrummet. Det föreslås också att det införskaffas en hyvelbänk till hobbyrummet. Styrelsen åtar sig att ta upp frågan på kommande styrelsesammanträde. - Barbro Larsson har noterat att föreningen har en organisatör för studier- och fritidsverksamhet. Hon undrar vad syftet är med det. Hon informeras om att vi hittills inte haft någon sådan verksamhet. Medlemmarna uppmanas att komma med förslag på aktiviteter. - Fråga om hur ofta byte av ventilationsfilter görs. Peter Lövdin informerar om att detta bevakas maskinellt och de byts med jämna intervaller. Om det inte fungerar så skall felanmälan göras. Det kan också vara problem när det är kalltman bör då ringa till Anders, Tommy eller Mattias som kan åtgärda felet som uppstår genom att trycka på en knapp. På det viset sparar vi pengar till föreningen. - Det har uppstått dålig lukt i hissen i hus C. Detta är felanmält och HSB skall undersöka om det finns något i hisschaktet. Någon erinrar sig att det är dålig lukt i ett förråd mellan B och C huset.

6 - Porttelefonen i B- huset, i porten mot C- huset har krånglat mycket. Styrelsen tar upp frågan på nästa möte.

Relevanta dokument

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2018

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2018 Bostadsrättsföreningen Borgmästaren i Skövde. Dag: Onsdagen den 18 april 2018 Plats: Konferensrummet, Skövde Golfklubb Tid: Klockan 18.00 19.30 Paragraf Anteckning Benämning