Yngve Anderberg BEVIS. Kyrkorådets fastighetsutskott. Pastoratets stabskansli

Transkript

1 s fastighetsutskott Plats och tid Domprostgården kl Beslutande Ersättare Ordförande Britt Sandström, Yngve Anderberg Rolf Falkland, Wivi Johansson, Greta Johansson Ingrid Högsberg, Björn Bünger Övriga deltagare Fastighetschef Eva Carlin, Domprost Helén Lundberg t o m 5, PO-chef Karin Tossavainen och sekreterare Anneli Wirén Utses att justera Yngve Anderberg Underskrifter Sekreterare... er 1-13 Anneli Wirén Ordförande... Britt Sandström Justerande... Yngve Anderberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s fastighetsutskott 10 februari 2015 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 s fastighetsutskott Ordförande Britt Sandström hälsade domprost Helén Lundberg, som var inbjuden att närvara, och alla andra välkomna till årets första fastighetsutskott.

3 s fastighetsutskott Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med tilläggen punkt 6 och 7 i utsänd kallelse utgår, Beslutsärende bostadshyror 2015 och information om Harakers prästgård

4 s fastighetsutskott Informationsärenden a) Gideonsbergskyrkan b) Besökscentrum och lokaler berörda i dess anslutning c) Projektredovisning d) Driftbudget avstämning e) Hovdesta-Åby f) Solenergi a-e) Informationen läggs till handlingarna f) Fastighetsutskottet beslutade att informationspunkten förs vidare till kyrkorådets arbetsutskott. Bilaga: c. Projektuppföljning dat d. Driftbudget avstämning

5 s fastighetsutskott Rapporter om pågående arbeten Konserveringsenheten Interna uppdrag; Monterskåp utveckling, externt nätverk för säkerhet, tavlor i Tillberga kyrka, uppdrag handbok märkning koppar. Externt uppdrag Arbogabygdens pastorat, resp Konservatorsarbeten Glanshammar, Lillkyrka och Ödeby kyrkor. Konservering huvudbaneret från Romfartuna kyrka. Badelunda och Dingtuna kyrkor Invändiga belysningsåtgärder projektering. Provhängning Dingtuna kyrka av armatur utförd. Uppdatering med nya armaturer. Nytt alternativ med sidomonterad belysning framtaget. Byte av ljuskällor kommer att provas. Tillstånd erhållits från Länsstyrelsen gällande Badelunda kyrka KAE har ej beviljats däremot KBB för Träff med ljusleverantör angående lösa armaturer Rönnby Kyrkcenter Ena kontraktet (kyrksalen) är uppsagt för omförhandling. Utvärdering under föregående säsong har utfallit till belåtenhet och kontakt tas med Fastighetskontoret för upprättande av nytt kontrakt. Tomaskyrkan Projektet pågår enligt planerna. Projekt är slut besiktigat kvarstår åtgärd av besiktningsanmärkningar samt ekonomiredovisning och rekvirering bidrag. Stadsnät installationer In-/uppkoppling till nya systemet har pågått under sommaren genom Västerås stifts försorg. Kvarstående grävningsarbeten är Barkarö prästgård som utförs i samband med ombyggnadsprojektet. Kartläggning byggnader Kartläggning av alla våra byggnader på uppdrag av kyrkokansliet för att få en samlad bild av fastighetsbeståndet och dess användning. Pågår. Västerås domkyrka Sanering av etapp 1 pågår för fullt beräknas klart till månadskiftet feb mars då isolering påbörjas. Sanering fortgår i etapp 2 den stora västra delen. Hovdestalund Målning av kylrum kommer att påbörjas i samråd med personal på krematoriet.

6 s fastighetsutskott Tillberga kyrka Ny markbädd för ekonomibyggnaderna planeras in under våren. Björksta kyrka Arbeten på tornet fortskrider även förgyllning av korset och tornspirorna. Projektet utförs i två etapper tornet i år och skeppet under vår försommar nästa år. Slutbesiktning tornet 19 dec. Fasaden behöver kompletteras med ytterligare renovering handlingar på detta skickas ut inom kort. Begäran om tilläggsanslag KAE kommer att sökas. Mikaelikyrkan Inläckage tak i samband med kraftigt regn har skett. Taket kommer att tjärstrykas för att skapa tidsfrist till nästa renovering. Taket åtgärdat återstår invändig återställning. Fortsatta vattenläckage. Berört tak är täckt med pressening. Anticimex inkopplad för åtgärdsförslag. Systematiskt brandskyddsarbete Arbete med att uppdatera Västerås pastorats systematiska brandskyddsarbete har påbörjats. Arbetet kan ses som tre delar Övergripande organisation och ledning, arbeten relaterade ur ett fastighetsägarperspektiv och verksamhetsrelaterande arbete och organisation. Skyddsronder Ett antal frågor som är fastighetsrelaterad kommer att behöva åtgärdas utifrån de skyddsronder som genomförts ute på respektive område. Modernismens kyrkor Västerås pastorat ingår i ett projekt som modernismens kyrkor tillsammans med Västerås stift, Länsstyrelsen i Örebro och Västmanland och Länsmuseer. Mikaelikyrkan kommer att vara pilotprojekt för konsekvensbeskrivning. Haraker fd prästgård nuvarande bygdegård Invigning av nya bygdegården den 24 januari. Många besökare på plats från trakten samt bygdegårdarnas intresseorganisationer. Rapporterna läggs till handlingarna.

7 s fastighetsutskott Övriga lokaler upptagna i budget 2014 Fastighetschef Eva Carlin redogjorde för kontakter med a. Dingtuna församlingsgård Förnyad kontakt med Fastighetskontorets lokalstrateg gällande köp av Dingtuna församlingsgård. Fastighetskontoret vill utföra en Belok undersökning vilken innefattar en energideklaration samt en statusbesiktning. I samband med en försäljning åligger det fastighetsägaren att utföra en energideklaration. Kostnaden för denna energideklaration kommer att regleras i köpeavtalet alternativt om det inte blir ett köp så betalar vi kostnaden för denna. Nu pågår ett arbete hos fastighetskontoret med att ta fram en kalkyl på deras ombyggnationer. b. Dingtuna prästgård Vår hyresgäst kommer att flytta ur prästgården under senare delen av december månad. Mäklare kontaktad och en besiktning kommer att utföras 10 februari innan upprättande av försäljningshandlingar. c. Sparven En första förhandling/ genomgång med IKANO har genomförts. IKANO återkommer med förslag på nytt kontrakt och ny hyra. Ärendena återkommer och överläggningen läggs till handlingarna

8 s fastighetsutskott Upphandling Barkarö prästgård ombyggnad Anbudshandlingar har skickats ut till 5 entreprenörer. Två stycken har inkommit med anbud. En nollställning av anbuden redovisades på mötet. Fastighetsutskottet beslutade att lyfta informationen vidare till kyrkorådet.

9 s fastighetsutskott Slutredovisning- Tortuna kyrka säkerhetsanläggning Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63005/25421 för rubricerat projekt. Kostnad Budgeterade medel Återstår kr kr kr Kostnaden ovan delas enligt nedan: Drift: 0 kr Investering: kr (styr och larm) skrivs av på 15 år Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

10 s fastighetsutskott Slutredovisning- Lillhärad kyrka klimatsanalys Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63016/25221 för rubricerat projekt. Kostnad Budgeterade medel Återstår kr kr kr Kommentar: Överskjutande delar avser kostnader som avser underhåll som tagits med i samband med projektet och som vi får KAE för. Dessa kostnader kostnadsförs. Redan kostnadsförda kostnader 2013 är :- Kostnaden ovan delas enligt nedan: Drift: kr Investering: kr (markanläggning) skrivs av på 30 år Investering: kr (styr och larm) skrivs av på 15 år Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

11 s fastighetsutskott Slutredovisning- Tillberga kyrka dagvattenavledning Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63002/25411 för rubricerat projekt. Kostnad Budgeterade medel Återstår kr kr kr Kommentar: Av ovanstående är redan 3 842:- redan kostnadsfört Återstående medel överlämnas till Kostnaden ovan delas enligt nedan: Drift: kr utbyte och grävning för/av befintlig belysning, upplagning torn mm Investering: kr skrivs av på 30 år som markanläggning Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

12 s fastighetsutskott Slutredovisning- Västerås domkyrka asbest etapp 1 Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63014/ akt 604 för rubricerat projekt. Kostnad Budgeterade medel Återstår kr kr 0 kr Kommentar: Projektet är en etapp där vi rekvirerar redan beviljade ersättningar vartefter de blir upparbetade. Etapp 1 motsvara :- i upparbetade kostnader Kostnaden ovan delas enligt nedan: Drift: kr Investering: 0 kr Orsak till fördelning: Asbestsanering med kringliggande arbeten är ingen avskrivningsbar post Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

13 s fastighetsutskott Slutredovisning- Uppdatering vårdplaner Dingtuna, Lillhärad, Barkarö och Rytterne Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 63015/25201 för rubricerat projekt. Kostnad Budgeterade medel Återstår kr kr kr Kommentar: Återstående medel överlämnas till kyrkonämnden. Kostnaden ovan delas enligt nedan: Drift: kr Investering: 0 kr Orsak till fördelning: Löpande drift Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

14 s fastighetsutskott Slutredovisning- Västerås domkyrka konservering metallföremål Föreligger slutredovisning inom investeringsbudget 1111/akt 140 för rubricerat projekt. Kostnad Budgeterade medel Återstår kr kr kr Kommentar: Mässingskronorna på gamla museet har lagts till och ställningsarbete dito samt större lagningsarbeten än man tidigare befarat på några av kronorna. Kostnaden ovan delas enligt nedan: 2013 kostnadsfördes :- dvs mellanskillnaden mellan :- och :- =22 392:- kostnadsförs i år Drift: kr Investering: 0 kr Orsak till fördelning: Underhållsåtgärder ingen investering Att med tillstyrkan överlämna slutredovisningen till.

15 s fastighetsutskott Bostadshyror 2015 Landets ledande bostadsföretag har slutfört hyresförhandlingar för 2015 med varierande resultat. Att förekommande bostads och lokalhyror, som inte indexregleras, höjs med 1,5 % från och med 1 april 2015.

16 s fastighetsutskott Övriga frågor Ledamot Greta Johansson informerade om gott samarbete mellan Harakers prästgård och hembygdsföreningen. Vid invigningen var representanter från fastighetsutskottet och överlämnade en blomma.